31 HR實(shí)施方案.doc

用友ERP-U8項(xiàng)目HR實(shí)施方案 建立日期:2006-01-10 修改日期: 文控編號(hào): BJZX-SS-U8-02項(xiàng)目實(shí)施方案 版本編號(hào): 1.0 作 者: 審核人:項(xiàng)目經(jīng)理：用友軟件股份有限公司（二） 文檔控制1. 更改記錄日期更改人版本號(hào)備注V1.0審閱審閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)姓名部門(mén)及職務(wù)1 用友項(xiàng)目組2 項(xiàng)目組3 4 56目 錄（二）文檔控制11.更改記錄1一.系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)3二.系統(tǒng)建設(shè)范圍及整體流程5（一）HR系統(tǒng)建設(shè)范圍5（二）HR全系統(tǒng)整體流程5三.解決方案6（一）HR基礎(chǔ)設(shè)置61.系統(tǒng)設(shè)置62.報(bào)表工具6（二）人事管理71操作流程72期初設(shè)置73.日常業(yè)務(wù)104.統(tǒng)計(jì)分析11（三）考勤管理121.操作流程122.期初設(shè)置123.日常業(yè)務(wù)144.統(tǒng)計(jì)分析20（四）薪資管理221.操作流程222.期初設(shè)置223.日常業(yè)務(wù)244.期末處理25（五）保險(xiǎn)福利261福利類別設(shè)置262福利業(yè)務(wù)設(shè)置263分?jǐn)傤悇e設(shè)置294福利檔案305福利繳交33（六）人事合同351、合同類型管理352、通知模版363、日常管理384、臺(tái)帳管理43一系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)在世界范圍的持續(xù)擴(kuò)張使得人力資源部門(mén)的服務(wù)模式也不斷演變。信息技術(shù)， 為這種演變提供了發(fā)展的動(dòng)力! 用友人力資源系統(tǒng)，是一種全新的人力資源管理模式。先進(jìn)的軟件配上高速的硬件，加之處于服務(wù)中心的專業(yè)化人員融為一體，構(gòu)成了HR的基礎(chǔ)，這一角色所關(guān)注的是公司最重要的資產(chǎn)：人才當(dāng)人類正在向知識(shí)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代邁進(jìn)的時(shí)候，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展步伐也越來(lái)越快。加入WTO之后，中國(guó)經(jīng)濟(jì)不可避免地要面對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn)，這種挑戰(zhàn)的直接表現(xiàn)，就是作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)主體的企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)將會(huì)空前激烈。國(guó)有、民營(yíng)、外資、合資、國(guó)外企業(yè)等所有企業(yè)形態(tài)都將參與這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，而競(jìng)爭(zhēng)也將在國(guó)內(nèi)與國(guó)際兩大市場(chǎng)同時(shí)展開(kāi)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)重要特征，就是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)將從資金、產(chǎn)品等物化資源的競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)為智力資源（人才）的競(jìng)爭(zhēng)。因?yàn)槿瞬攀窍冗M(jìn)科技、先進(jìn)文化的載體，代表著先進(jìn)的生產(chǎn)力。而知識(shí)經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)全球化的結(jié)合，更使得這場(chǎng)人才爭(zhēng)奪戰(zhàn)狼煙四起。很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始意識(shí)到，企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)，如產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等，都離不開(kāi)人的參與，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，往往都表現(xiàn)為人的問(wèn)題。員工的素質(zhì)與士氣已成為企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)，良好的人力資源管理與開(kāi)發(fā)將有助于企業(yè)營(yíng)造人才發(fā)展環(huán)境，提升競(jìng)爭(zhēng)能力。從這種意義上講，一個(gè)企業(yè)中人力資源工作的有效性，是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略性因素。從20世紀(jì)50年代至今，企業(yè)人力資源管理已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：第一階段：人事管理在這個(gè)階段，人事管理更多地關(guān)注于事的管理，并不關(guān)注員工績(jī)效，員工在企業(yè)不被看作可待開(kāi)發(fā)的資源，而是簡(jiǎn)單地以人事檔案的形式存在。第二階段：人力資源管理這個(gè)階段，專門(mén)的人力資源部門(mén)在企業(yè)出現(xiàn)，其特征是能夠?qū)⑵渌块T(mén)視為HR部門(mén)的客戶來(lái)提供諸如招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源服務(wù)，并開(kāi)始關(guān)注員工個(gè)人績(jī)效的管理，是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的忠實(shí)執(zhí)行者。但在企業(yè)戰(zhàn)略形成過(guò)程中，往往把人力資源的因素排除在外。這個(gè)階段，企業(yè)雖然意識(shí)到人力也是一種資源，但并不認(rèn)為是重要的戰(zhàn)略性資源。第三階段：人力資源開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)這個(gè)階段，人力資源作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略性資源，開(kāi)始被企業(yè)高層充分考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃之中。企業(yè)不再只是對(duì)人力資源進(jìn)行淺層次的管理，也不只是為其他部門(mén)提供例行性服務(wù)，而是將人力視為一種可增值的資源進(jìn)行深度地開(kāi)發(fā)與經(jīng)營(yíng)。這個(gè)階段，企業(yè)需要建立起由企業(yè)高層管理人員、直線經(jīng)理以及專業(yè)HR管理團(tuán)隊(duì)共同組成的人力資源經(jīng)營(yíng)主體，實(shí)施系統(tǒng)化、全面化的人力資源管理理念，而不再認(rèn)為人力資源工作應(yīng)由HR部門(mén)獨(dú)立處理。發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)在數(shù)十年的實(shí)踐中積累了豐富的人力資源管理與開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，并從中獲得了豐厚的回報(bào)。人力資源管理的概念在我國(guó)的發(fā)展，是因外資企業(yè)的大量涌入而開(kāi)始的，至今才不過(guò)短短10余年時(shí)間。應(yīng)該說(shuō)，由于企業(yè)管理者觀念上的差異，加上國(guó)內(nèi)人力資源管理學(xué)科的不健全，導(dǎo)致經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人力資源管理人員匱乏，使得我國(guó)絕大部分企業(yè)在人力資源的管理與開(kāi)發(fā)上還處于比較基礎(chǔ)的階段，與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還有很大差距。而企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)尤其是直接的人才競(jìng)爭(zhēng)，必然導(dǎo)致人力資源地位的提升。我國(guó)目前已經(jīng)成為人才爭(zhēng)奪的核心地帶，企業(yè)對(duì)于人力資源的重視程度也快速提高，但同時(shí)很多企業(yè)又在人力資源問(wèn)題上缺少切實(shí)可行的操作辦法。幫助企業(yè)在人力資源管理與開(kāi)發(fā)水平上實(shí)現(xiàn)跨越式提升，使得人力資源培訓(xùn)、咨詢以及信息化服務(wù)成為了一個(gè)非常有潛力的市場(chǎng)。值得指出的是，人力資源管理本身具有不同的層次劃分，不同的服務(wù)能夠從不同側(cè)面解決人力資源管理的問(wèn)題。而信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，將有助于定義與優(yōu)化人力資源管理的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，從而建立起信息化、職業(yè)化的人力資源管理平臺(tái)。規(guī)范情況下，我們可以把企業(yè)人力資源管理分為四個(gè)層次：人力資源戰(zhàn)略（戰(zhàn)略性工作）人力資源運(yùn)作體系建設(shè)（基礎(chǔ)性工作）日常例行性事務(wù)管理（例行性工作）戰(zhàn)略人力資源管理（開(kāi)拓性工作）為將信息技術(shù)引入人力資源管理，我們還可以將人力資源管理工作分為定性與定量?jī)深愃^定性的工作主要是指管理制度的制定、業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)、員工溝通、人力資源分析報(bào)告等，這些工作的特點(diǎn)是具有很強(qiáng)的創(chuàng)造性，需要經(jīng)過(guò)深入的主觀思考與判斷才能完成。所謂定量的工作主要是指根據(jù)既定制度與流程完成對(duì)客觀事務(wù)的處理，比如根據(jù)薪資制度計(jì)算本月員工工資等，這類工作的特點(diǎn)一般缺乏創(chuàng)造性，但又是需要日常處理的重復(fù)性工作，往往占據(jù)了人力資源管理工作的大部分時(shí)間，降低了HR部門(mén)的整體工作效率。綜上所述，信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用，可以：提高工作效率；優(yōu)化業(yè)務(wù)流程；改善服務(wù)質(zhì)量；提供基于信息的決策支持；信息技術(shù)在人力資源管理各環(huán)節(jié)的運(yùn)用實(shí)施，最終使企業(yè)是企業(yè)人力資源管理。對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。二. 系統(tǒng)建設(shè)范圍及整體流程（一） HR系統(tǒng)建設(shè)范圍軟件版本：用友ERPU861系統(tǒng)啟用：編號(hào)模塊啟用日期01HR基礎(chǔ)設(shè)置2006-01-0102人事管理2006-01-0103考勤管理2006-01-0104薪資管理2006-01-0105保險(xiǎn)福利2006-01-0106人事合同2006-01-01（二） HR全系統(tǒng)整體流程注：各業(yè)務(wù)操作流程，詳見(jiàn)解決方案。三. 解決方案（一）HR基礎(chǔ)設(shè)置1. 系統(tǒng)設(shè)置1、信息結(jié)構(gòu)：采用系統(tǒng)提供的信息集外，需要增加以下信息項(xiàng)；人員基本信息集增加以下信息項(xiàng)：信息項(xiàng)代碼信息項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度shengao身高數(shù)值型10tizhong體重?cái)?shù)值型10zjxy宗教信仰字符型20xqah興趣愛(ài)好字符型20daszd檔案所在地字符型20教育經(jīng)歷信息集增加以下信息項(xiàng)：信息項(xiàng)代碼信息項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度xwzst學(xué)位證書(shū)圖多媒體型byzst畢業(yè)證書(shū)圖多媒體型sfzt身份證圖多媒體型 人員試用情況信息集增加以下信息項(xiàng)：信息項(xiàng)代碼信息項(xiàng)名稱數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度zwpg試用期自我評(píng)估多媒體型sjpg試用期上級(jí)評(píng)估多媒體型 注：增加完信息項(xiàng)后要重建單據(jù)模版，才能進(jìn)行人員信息錄入。2、基礎(chǔ)檔案：采用系統(tǒng)提供的基礎(chǔ)檔案外，需要修改以下檔案； 語(yǔ)種熟練程度檔案修改如下： 檔案編碼檔案名稱1出色2中級(jí)3一般 經(jīng)濟(jì)行業(yè)檔案增加如下：檔案編碼檔案名稱自定義It行業(yè) 注：只有參照型信息項(xiàng)可以建立檔案。3、人事業(yè)務(wù)定制：采用系統(tǒng)提供的人事業(yè)務(wù)；2. 報(bào)表工具2.1 固定統(tǒng)計(jì)表除使用系統(tǒng)提供的固定統(tǒng)計(jì)表外；企業(yè)個(gè)性化報(bào)表需要自定義。2.2 動(dòng)態(tài)報(bào)表除使用系統(tǒng)提供的動(dòng)態(tài)報(bào)表；企業(yè)個(gè)性化報(bào)表需要自定義。2.3 卡片除使用系統(tǒng)提供的花名冊(cè)；企業(yè)個(gè)性化卡片需要自定義。（二）人事管理1操作流程業(yè)務(wù)編號(hào)HM-001業(yè)務(wù)名稱人事管理日常操作流程業(yè)務(wù)相關(guān)崗位期初設(shè)置人員檔案組織機(jī)構(gòu)圖編制管理繼任人管理崗位管理職務(wù)管理部門(mén)管理單位管理日常業(yè)務(wù)應(yīng)聘管理 (招聘流程)人員報(bào)到管理人員變動(dòng)管理 注：人員應(yīng)聘錄用后，數(shù)據(jù)從招聘管理 應(yīng)聘管理傳遞到人員報(bào)到管理；人員報(bào)到后，在人事變動(dòng)管理模塊進(jìn)行后繼處理，如：試用、轉(zhuǎn)正、平調(diào)，由于沒(méi)有使用招聘管理模塊，所以人員的檔案手工在人事管理模塊或公共平臺(tái)中錄入。2 期初設(shè)置2.1單位管理維護(hù)單位信息，主要包括單位基本情況、單位機(jī)構(gòu)情況、單位教育培訓(xùn)情況、單位年審記錄、年度編制計(jì)劃表等信息。注：?jiǎn)挝换拘畔⑴c帳套信息重復(fù)的部分內(nèi)容在系統(tǒng)管理的帳套信息模塊維護(hù)。2.2部門(mén)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)公司部門(mén)的管理，提供修改部門(mén)基本信息，輸出部門(mén)一覽表功能。2.3職務(wù)管理實(shí)現(xiàn)對(duì)公司職務(wù)體系的管理，提供新建、修改、刪除、撤銷職務(wù)，編輯職務(wù)的工作目標(biāo)、職責(zé)、權(quán)限、任職資格等，輸出職務(wù)一覽表功能。功能說(shuō)明： 刪除：指在錄入一錯(cuò)誤職務(wù)信息后，刪除此記錄，同時(shí)刪除職務(wù)其它子集有關(guān)該職務(wù)的所有記錄。 撤銷：指此職務(wù)在設(shè)置以后，已經(jīng)不再使用，但需要保留作為歷史信息。 注：職務(wù)撤消以后，被撤消的職務(wù)不能再被任何業(yè)務(wù)引用。2.4 崗位管理實(shí)現(xiàn)對(duì)公司各個(gè)崗位的管理。提供新建、修改、撤消、刪除崗位、編輯崗位的基本情況、工作目標(biāo)、崗位職責(zé)、監(jiān)督信息、接觸情況、工作權(quán)限、任職資格、崗位培訓(xùn)、發(fā)展計(jì)劃以及各自定義信息子集、輸出崗位信息等功能。功能說(shuō)明： 刪除：指在錄入一錯(cuò)誤崗位信息后，刪除此記錄，同時(shí)刪除崗位其它子集有關(guān)該崗位的所有記錄。 撤銷：指此崗位在設(shè)置以后，已經(jīng)不再使用，但需要保留作為歷史信息。 注：崗位撤消以后，被撤消的崗位不能再被任何業(yè)務(wù)引用。2.5 繼任人管理維護(hù)公司內(nèi)一些負(fù)責(zé)崗位或重要崗位的繼任人選?？梢允止ぶ付ň唧w的繼任人選，也可以通過(guò)定義好的崗位任職資格從人員檔案中篩選出符合條件的在職人選。功能說(shuō)明： 篩選：通過(guò)事先定義好的崗位任職資格篩選出符合條件的人選。 如果該崗位沒(méi)有定義任職資格，則提示用戶到崗位管理模塊設(shè)置崗位的任職資格； 如果該崗位只定義了一個(gè)任職資格篩選條件，則直接利用該條件篩選符合條件的人員； 如果有多個(gè)任職資格篩選條件，需要讓用戶選擇用哪幾個(gè)條件篩選人員，這些條件默認(rèn)是邏輯或的關(guān)系；如果沒(méi)有找到符合條件的人選，則提示用戶沒(méi)有找到符合條件的繼任人選； 如果找到符合條件的人選，則提示共找到多少個(gè)符合任職資格的人選，并讓用戶確認(rèn)是否追加到繼任人選名單中。2.6 編制管理制定和管理單位、部門(mén)、崗位的編制情況，根據(jù)編制數(shù)據(jù)計(jì)算部門(mén)和崗位的超缺編信息，進(jìn)行編制分析。功能說(shuō)明： 封存：年度編制計(jì)劃制訂完成以后，如果不需要修改，則可以將該年度的計(jì)劃封存； 解封：已經(jīng)封存的編制計(jì)劃，如果需要重新修訂，需要先解除封存； 注：只能解封最新的年度編制計(jì)劃，如果已經(jīng)存在下一年度的編制計(jì)劃，則不允許解除封存。 分析：對(duì)各部門(mén)、各級(jí)崗位的本年度或下一年度的編制情況、實(shí)有人數(shù)、超編情況、缺編情況進(jìn)行分析。 注： 不能對(duì)本年度以前年度的編制情況進(jìn)行任職分析； 如果沒(méi)有本年度或下一年度的編制計(jì)劃，則進(jìn)行任職情況分析時(shí)，把各部門(mén)、崗位的編制數(shù)看作為0，進(jìn)行編制對(duì)比分析。注： 單位編制、部門(mén)編制、崗位編制只能在編制管理模塊進(jìn)行管理和維護(hù)，在單位管理、部門(mén)管理、崗位管理等模塊中只能瀏覽，不能修改； 必須新建或選擇年度計(jì)劃以后，才能制定或修改編制數(shù)據(jù)； 已經(jīng)撤消的部門(mén)、崗位不允許修改編制數(shù)據(jù)； 編制分析中部門(mén)參照顯示所有部門(mén)，包括已經(jīng)撤消的部門(mén)。2.7 組織機(jī)構(gòu)圖對(duì)組織機(jī)構(gòu)和職位體系以機(jī)構(gòu)圖的方式顯示，顯示的方式有兩種：橫向和縱向，點(diǎn)擊橫向 / 縱向菜單實(shí)現(xiàn)顯示格式的轉(zhuǎn)換。注： 任何一級(jí)都可以作為組織機(jī)構(gòu)圖的頂級(jí)機(jī)構(gòu)； 機(jī)構(gòu)圖上的節(jié)點(diǎn)可展開(kāi)和收縮。2.8 人員檔案主要功能是錄入和維護(hù)人員的基礎(chǔ)信息和各種子集信息。1、欄目按鈕，可以對(duì)顯示的欄目進(jìn)行設(shè)置；2、過(guò)濾按鈕（過(guò)濾或高級(jí)過(guò)濾），可以對(duì)人員信息進(jìn)行過(guò)濾；3、定位按鈕，可以對(duì)人員信息進(jìn)行定位；4、輸出按鈕，可以按列表文件、信息卡片和人員花名冊(cè)格式查詢或輸出人員信息。5、審核按鈕，將尚未進(jìn)行審核處理的人員檔案信息（審核標(biāo)志為未處理）變成審核已通過(guò)或未通過(guò)的人員檔案信息（審核標(biāo)志為通過(guò)或未通過(guò)）。注： 只有審核通過(guò)的人員才能參與各種人事業(yè)務(wù)處理； 對(duì)審核通過(guò)的人員檔案信息不能進(jìn)行刪除操作； 不能直接修改其行政部門(mén)、人員類別等信息，只能通過(guò)人事變動(dòng)處理節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改。人員檔案信息集如下：編號(hào)信息集備注01人員基本信息02聯(lián)系方式03學(xué)歷學(xué)位情況04工作履歷05培訓(xùn)情況06家庭成員及社會(huì)情況07語(yǔ)言能力08任職情況09兼任情況10勞動(dòng)合同11離退情況12流動(dòng)情況13政治面貌14獎(jiǎng)勵(lì)情況15懲罰情況16專業(yè)技術(shù)職務(wù)3. 日常業(yè)務(wù)3.1 人員報(bào)到管理招聘被錄用人員、各類調(diào)入人員、招工等新增人員到本單位報(bào)到時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)其報(bào)到登記表和相關(guān)個(gè)人信息、辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)，最后將其個(gè)人信息轉(zhuǎn)入員工信息庫(kù)。操作步驟： 、點(diǎn)擊報(bào)到按鈕，人員報(bào)到信息登記界面； 、若報(bào)到人員為各類調(diào)入人員、招工、軍轉(zhuǎn)等非招聘報(bào)到人員，直接填寫(xiě)登記相關(guān)個(gè)人信息；若報(bào)到人員為通過(guò)招聘被錄用人員，點(diǎn)擊引入按鈕，彈出招聘已錄用但尚為報(bào)到的應(yīng)聘人員列表，選擇要報(bào)到的人員，點(diǎn)擊確定按鈕。 、點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕，該人員的報(bào)到登記信息即導(dǎo)入到人員信息庫(kù)中。注： 報(bào)到登記時(shí)，必輸項(xiàng)為界面中的藍(lán)色信息項(xiàng)：人員編碼、人員姓名、報(bào)到日期、報(bào)到部門(mén)、人員類別、是否試用人員； 報(bào)到登記時(shí)，部門(mén)只能選擇未撤銷的部門(mén)，人員類別只能選擇末級(jí)類別； 人員信息入庫(kù)時(shí)，報(bào)到日期對(duì)應(yīng)人員輔助信息中的進(jìn)入本單位時(shí)間，報(bào)到部門(mén)對(duì)應(yīng)人員基本信息中的行政部門(mén)；在其任職子集中新增一條當(dāng)前任職主崗紀(jì)錄，報(bào)到崗位對(duì)應(yīng)該任職紀(jì)錄中的崗位信息項(xiàng)； 人員報(bào)到入庫(kù)后，自動(dòng)標(biāo)為已通過(guò)審核的人員信息，不需再進(jìn)行信息審核處理； 招聘錄用人員報(bào)到后，在招聘管理中該人員狀態(tài)自動(dòng)標(biāo)志為已報(bào)到人員。3.2 人員變動(dòng)管理1、 員工轉(zhuǎn)正操作步驟： 、點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕，彈出人員選擇界面； 、選擇待轉(zhuǎn)正的員工，點(diǎn)擊填單按鈕； 、填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，點(diǎn)擊保存按鈕； 、選擇待執(zhí)行的員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單，點(diǎn)擊執(zhí)行。2、 員工調(diào)配（1） 正式人員部門(mén)調(diào)動(dòng)操作步驟： 、點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕，彈出人員選擇界面； 、選擇待調(diào)動(dòng)的正式員工，點(diǎn)擊填單按鈕； 、填寫(xiě)部門(mén)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，點(diǎn)擊保存按鈕； 、選擇待執(zhí)行的部門(mén)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，點(diǎn)擊執(zhí)行。（2） 試用人員部門(mén)調(diào)動(dòng)操作步驟： 、點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕，彈出人員選擇界面； 、選擇待調(diào)動(dòng)的試用員工，點(diǎn)擊填單按鈕； 、填寫(xiě)部門(mén)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，點(diǎn)擊保存按鈕； 、選擇待執(zhí)行的部門(mén)調(diào)動(dòng)申請(qǐng)單，點(diǎn)擊執(zhí)行。3、 員工離職操作步驟： 、點(diǎn)擊申請(qǐng)按鈕，彈出人員選擇界面； 、選擇待離職的員工，點(diǎn)擊填單按鈕； 、填寫(xiě)員工離職申請(qǐng)單，點(diǎn)擊保存按鈕； 、選擇待執(zhí)行的員工離職申請(qǐng)單，點(diǎn)擊執(zhí)行。 4. 統(tǒng)計(jì)分析人事管理自定義報(bào)表參見(jiàn)HR基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表工具。（三） 考勤管理1. 操作流程業(yè)務(wù)編號(hào)TM-001業(yè)務(wù)名稱人事管理日常操作流程業(yè)務(wù)相關(guān)崗位期初設(shè)置考勤機(jī)接口考勤人員考勤規(guī)則考勤期間班組班次休息日考勤類別日常業(yè)務(wù)日結(jié)果計(jì)算日常業(yè)務(wù)刷卡數(shù)據(jù)排班管理統(tǒng)計(jì)分析考勤月報(bào)考勤日?qǐng)?bào)月結(jié)果匯總2. 期初設(shè)置2.1 考勤類別項(xiàng)目分類項(xiàng)目編碼是否匯總時(shí)間是否匯總次數(shù)班次類別（00）白班請(qǐng)假類別（00）事假（01）病假休假類別（00）年假（01）產(chǎn)假（02）婚假（03）探親假（04）喪假（05）工傷假（06）調(diào)休加班類別（00）普通加班（01）值班（02）節(jié)假日加班出差類別（00）公出 注：1、是否匯總時(shí)間選擇，月結(jié)果匯總會(huì)匯總該類別時(shí)間； 2、是否匯總次數(shù)選擇，月結(jié)果匯總會(huì)匯總該類別次數(shù)；2.2 休息日人員類別休息日所有人員休息日周末（星期六、星期日）+ 國(guó)家法定節(jié)假日2.3 班次班 次時(shí) 段單刷卡曠工時(shí)零刷卡曠工時(shí)遲到計(jì)曠工時(shí)早退計(jì)曠工時(shí)上班時(shí)間下班時(shí)間白班夏季班8：3017：300840冬季班9：0018：000840注：1、有效工時(shí)：8小時(shí)/班次；2、起始刷卡時(shí)間：6:003、截止刷卡時(shí)間：00:004、最大遲到時(shí)間： 5 分鐘；5、最大早退時(shí)間： 0 分鐘；6、休息時(shí)間：0分鐘。2.4 班組班級(jí)編碼班組名稱默認(rèn)班次輪換周期休息日類別 注：由于沒(méi)有分班組，班組設(shè)置為空2.5 考勤期間考勤年度2006年，分為12個(gè)期間，從1月26日開(kāi)始，各期間均以自然月的26日開(kāi)始到該次月25日結(jié)束。2.6 考勤規(guī)則考勤規(guī)則編碼考勤規(guī)則名稱默認(rèn)班次休息日類別00默認(rèn)正常班默認(rèn)注：1、允許遲到時(shí)間：5分鐘； 2、允許早退時(shí)間：0分鐘。2.7 考勤人員除總經(jīng)理外，其它人員全部參與考勤。本模塊為每個(gè)參與考勤的人員設(shè)置以下項(xiàng)目：考勤卡號(hào)（即考勤機(jī)卡號(hào)）、考勤規(guī)則、所屬班組。2.8 考勤機(jī)接口結(jié)果文件名稱：設(shè)置考勤機(jī)導(dǎo)出的刷卡數(shù)據(jù)文件（*.TXT）的存放路徑；結(jié)果文件格式：考勤卡號(hào)(8)|無(wú)關(guān)項(xiàng)(5)|年(4)|無(wú)關(guān)項(xiàng)(1)|月(2)| 無(wú)關(guān)項(xiàng)(1)|日(2) | 無(wú)關(guān)項(xiàng)(1)|小時(shí)(2) | 無(wú)關(guān)項(xiàng)(1)|分鐘(2) | 無(wú)關(guān)項(xiàng)(1)|秒3. 日常業(yè)務(wù)3.1 排班管理1、自動(dòng)排班 作用：根據(jù)每個(gè)考勤人員所屬班組（或考勤規(guī)則）中定義的班次信息和休息日規(guī)則自動(dòng)進(jìn)行排班。 操作步驟：、選擇人員；、從排班下拉菜單中選擇自動(dòng)排班，設(shè)置排班日期范圍并按確定按鈕。 排班規(guī)則： 2、批量排班 作用：根據(jù)設(shè)置的班次信息對(duì)當(dāng)前選擇的所有員工批量進(jìn)行排班； 操作步驟：、選擇人員； 、從排班下拉菜單中選擇批量排班，系統(tǒng)彈出批量排班窗口； 、從月份下拉框中選擇要排班的月份，從休息日類別中選擇本次排班使用的休息日； 、在所選人員行中單擊鼠標(biāo)選擇一個(gè)日期或按下鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇多個(gè)連續(xù)的日期，單擊鼠標(biāo)右鍵從班次列表中選擇一個(gè)班次，系統(tǒng)將選擇的班次寫(xiě)到選擇的日期范圍中； 、點(diǎn)擊確定按鈕。3、手工排班 作用：根據(jù)設(shè)置的班次信息對(duì)當(dāng)前選擇的所有員工逐個(gè)進(jìn)行排班； 操作步驟：、選擇人員； 、從排班下拉菜單中選擇手工排班，系統(tǒng)彈出手工排班窗口，每人一行記錄； 、從月份下拉框中選擇要排班的月份，如果員工在該月份已經(jīng)排班，則顯示該員工的排班信息，從休息日類別中選擇本次排班使用的休息日； 、按下鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇一個(gè)區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵從班次列表中選擇一個(gè)班次，系統(tǒng)將選擇的班次寫(xiě)到當(dāng)前選擇的區(qū)域中；、如果要取消原來(lái)的排班，可從右鍵彈出的菜單中選擇清空；、點(diǎn)擊確定按鈕。 4、參照排班 作用：根據(jù)參照人員的排班信息對(duì)當(dāng)前選擇的人員進(jìn)行排班。 操作步驟：、選擇人員； 、從排班下拉菜單中選擇參照排班，系統(tǒng)彈出參照排班窗口； 、輸入本次排班的起始、截止日期； 、設(shè)置參照的人員； 、點(diǎn)擊確定按鈕。5、輪班排班 作用：根據(jù)輪班設(shè)置信息對(duì)員工進(jìn)行排班；解決不規(guī)則輪班人員的排班。 操作步驟：、選擇人員； 、從排班下拉菜單中選擇輪班排班，系統(tǒng)彈出輪班排班窗口； 、輸入本次排班的開(kāi)始日期； 、設(shè)置輪班班次、天數(shù)，輪班間隔的休息日天數(shù)；從班次下拉框中選擇一個(gè)班次或休息日，輸入天數(shù)，按增加按鈕，在列表中增加一條記錄； 、點(diǎn)擊確定按鈕。6、員工調(diào)班 作用：排班后，因特殊情況可對(duì)兩個(gè)員工進(jìn)行調(diào)班。、相同日期的期次互調(diào)：同一天內(nèi)進(jìn)行不同班次的調(diào)班；、不同日期的班次互調(diào)：一個(gè)員工其中一天上班，另一個(gè)員工該天必須沒(méi)有排班，2天中必須只能有一天排班，才能在這兩個(gè)員工之間進(jìn)行調(diào)班。 舉例：、同一天內(nèi)的調(diào)班，如張三在9月1日上早班、李四在9月1日上晚班，就可以對(duì)這兩個(gè)員工9月1日的班次互調(diào)。 、不同日期之間的調(diào)班，如張三在9月1日上早班、9月2日休息，李四在9月1日休息，9月2日上中班，可以對(duì)張三、李四9月1、2日進(jìn)行調(diào)班。3.2 刷卡數(shù)據(jù)將刷卡數(shù)據(jù)從文件（*.TXT）導(dǎo)入HR考勤模塊；并提供對(duì)個(gè)別刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行手工修正（補(bǔ)卡、修改和作廢）的功能。功能說(shuō)明：導(dǎo)入：導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)；補(bǔ)刷：補(bǔ)刷刷卡記錄；修改：修改刷卡記錄；作廢：作廢刷卡記錄；設(shè)置：設(shè)置考勤機(jī)接口。3.3 日常業(yè)務(wù)1、 補(bǔ)卡 刷卡數(shù)據(jù)操作步驟：、選擇人員；、點(diǎn)擊補(bǔ)刷按鈕，系統(tǒng)彈出補(bǔ)刷卡數(shù)據(jù)界面； 、排班自動(dòng)生成：根據(jù)員工排班情況，對(duì)指定日期范圍內(nèi)的排班班次的每個(gè)時(shí)間段的上、下班各補(bǔ)一條刷卡記錄，時(shí)間等于班次時(shí)段的上下班時(shí)間； 手工增加：指定日期時(shí)間，為當(dāng)前選擇的人員各補(bǔ)一條刷卡記錄。2、 加班 （1） 延時(shí)加班 班次/日計(jì)算結(jié)果操作步驟：、設(shè)置延時(shí)加班班次 班次 選擇班次； 點(diǎn)擊修改按鈕 選中復(fù)選框延時(shí)下班轉(zhuǎn)加班； 選擇轉(zhuǎn)加班類型； 設(shè)置加班開(kāi)始時(shí)間； 點(diǎn)擊保存按鈕；、延時(shí)下班 日計(jì)算結(jié)果 選擇延時(shí)下班記錄； 點(diǎn)擊轉(zhuǎn)加班按鈕；、加班結(jié)果 日計(jì)算結(jié)果 注： 加班開(kāi)始時(shí)間必須設(shè)置在班次最后一個(gè)時(shí)間段的結(jié)束時(shí)間與結(jié)束刷卡時(shí)間之內(nèi)； 最后一個(gè)時(shí)間段的結(jié)束刷卡時(shí)間必須足夠長(zhǎng)以支持延時(shí)加班刷卡數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與計(jì)算。（2） 普通加班 日常業(yè)務(wù)/日計(jì)算結(jié)果操作步驟：、安排加班信息 日常業(yè)務(wù) 選擇加班頁(yè)簽； 點(diǎn)擊加班安排信息右側(cè)的增加按鈕，系統(tǒng)彈出加班安排界面； 錄入加班名稱、有效工時(shí)、加班日期、加班類別、審批人、加班原因等內(nèi)容； 設(shè)置加班刷卡要求：選中加班刷卡要求復(fù)選框，錄入開(kāi)始刷卡時(shí)間、上班時(shí)間、下班時(shí)間、截止刷卡時(shí)間、允許遲到時(shí)間、允許早退時(shí)間、零刷卡記曠工工時(shí)、單刷卡記曠工工時(shí)； 點(diǎn)擊確定按鈕； 注：如果實(shí)際加班時(shí)間直接根據(jù)加班單填寫(xiě)，則無(wú)需設(shè)置加班刷卡要求；如果實(shí)際加班時(shí)間根據(jù)刷卡數(shù)據(jù)計(jì)算，則必需設(shè)置加班刷卡要求。、安排加班人員 日常業(yè)務(wù) 選擇人員； 點(diǎn)擊工具條上的增加按鈕，系統(tǒng)彈出加班登記界面； 選擇加班安排； 錄入實(shí)際加班時(shí)間； 點(diǎn)擊確定按鈕，為當(dāng)前選擇的人員每人增加一條加班記錄；、加班結(jié)果 日計(jì)算結(jié)果 注：普通加班請(qǐng)假包括普通加班、周末加班、節(jié)假日加班，操作同上。3、 誤工 日常業(yè)務(wù)操作步驟： 、選擇請(qǐng)假頁(yè)簽；、選擇人員；、點(diǎn)擊工具條上的增加按鈕，系統(tǒng)彈出請(qǐng)假登記界面；、選擇請(qǐng)假類別為誤工；、錄入開(kāi)始日期時(shí)間、結(jié)束日期時(shí)間、審批人、請(qǐng)假時(shí)間（單位：天）、請(qǐng)假原因等內(nèi)容；、點(diǎn)擊確定按鈕，為當(dāng)前選擇的人員每人增加一條誤工記錄；4、 請(qǐng)假 日常業(yè)務(wù)操作步驟： 、選擇請(qǐng)假頁(yè)簽；、選擇人員；、點(diǎn)擊工具條上的增加按鈕，系統(tǒng)彈出請(qǐng)假登記界面；、選擇請(qǐng)假類別為事假或病假；、錄入開(kāi)始日期時(shí)間、結(jié)束日期時(shí)間、審批人、請(qǐng)假時(shí)間（單位：天）、請(qǐng)假原因等內(nèi)容；、點(diǎn)擊確定按鈕，為當(dāng)前選擇的人員每人增加一條請(qǐng)假記錄；注：請(qǐng)假包括事假、病假，操作同上。5、 出差 日常業(yè)務(wù)操作步驟： 、選擇出差頁(yè)簽；、選擇人員；、點(diǎn)擊工具條上的增加按鈕，系統(tǒng)彈出出差登記界面；、選擇出差類別；、錄入開(kāi)始日期時(shí)間、結(jié)束日期時(shí)間、審批人、出差天數(shù)（單位：天）、出差原因等內(nèi)容；、點(diǎn)擊確定按鈕，為當(dāng)前選擇的人員每人增加一條出差記錄；6、 休假 日常業(yè)務(wù)操作步驟： 、選擇請(qǐng)假頁(yè)簽；、選擇人員；、點(diǎn)擊工具條上的增加按鈕，系統(tǒng)彈出休假登記界面；、選擇休假類別；、錄入開(kāi)始日期時(shí)間、結(jié)束日期時(shí)間、審批人、休假天數(shù)（單位：天）等內(nèi)容；、點(diǎn)擊確定按鈕，為當(dāng)前選擇的人員每人增加一條休假記錄；注：休假包括年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、操親假、工傷假、調(diào)休，操作同上。 注：如果增加了誤工、請(qǐng)假、出差、休假的記錄，則實(shí)際出勤時(shí)間包含這些業(yè)務(wù)時(shí)間。3.4 日結(jié)果計(jì)算根據(jù)排班、加班信息、刷卡結(jié)果和考勤規(guī)則，結(jié)合出差、休假、請(qǐng)假情況計(jì)算某時(shí)間段內(nèi)的上班出勤和加班出勤情況。并可對(duì)程序無(wú)法處理的刷卡數(shù)據(jù)（異常刷卡數(shù)據(jù)）進(jìn)行二次處理。操作步驟： 、選擇人員； 、設(shè)置計(jì)算日期范圍； 指定考勤期間 指定日期范圍 、點(diǎn)擊計(jì)算按鈕； 、計(jì)算結(jié)果。 上班結(jié)果頁(yè)簽：列出員工指定日期范圍的出勤情況 加班結(jié)果頁(yè)簽：列出員工的加班情況 未刷卡頁(yè)簽：列出指定日期范圍內(nèi)員工未刷卡的班次 多余刷卡頁(yè)簽：列出員工的多余刷卡記錄 延時(shí)下班頁(yè)簽：列出員工延時(shí)下班的刷卡記錄功能說(shuō)明：修改：修改計(jì)算結(jié)果；計(jì)算：計(jì)算出勤情況；未刷卡：補(bǔ)刷卡：對(duì)已經(jīng)排班但由于非正常原因（如考勤機(jī)異常等）未能進(jìn)行正常刷卡的員工按某班次自動(dòng)補(bǔ)刷卡記錄；補(bǔ)假條：對(duì)已經(jīng)排班但未能及時(shí)辦理請(qǐng)假業(yè)務(wù)的員工，補(bǔ)請(qǐng)假條；補(bǔ)出差：對(duì)已經(jīng)排班但未能及時(shí)辦理出差業(yè)務(wù)的員工，補(bǔ)出差記錄；補(bǔ)休假：對(duì)已經(jīng)排班但未能及時(shí)辦理休假業(yè)務(wù)的員工，補(bǔ)休假記錄。多余刷卡：轉(zhuǎn)加班：對(duì)無(wú)法匹配已經(jīng)排班班次和加班信息的刷卡記錄，自動(dòng)轉(zhuǎn)成加班條，只能將成對(duì)的刷卡記錄轉(zhuǎn)成加班記錄；轉(zhuǎn)正常班：對(duì)無(wú)法匹配已經(jīng)排班班次和加班信息的刷卡記錄，自動(dòng)轉(zhuǎn)成某班次的上班情況；作廢：作廢多余刷卡記錄；補(bǔ)卡：對(duì)單次刷卡記錄，補(bǔ)刷卡記錄，再轉(zhuǎn)加班或轉(zhuǎn)正常班記錄。4. 統(tǒng)計(jì)分析 考勤管理自定義報(bào)表參見(jiàn)HR基礎(chǔ)設(shè)置 報(bào)表工具；考勤管理系統(tǒng)報(bào)表如下。4.1 月結(jié)果匯總根據(jù)考勤期間的起止時(shí)間，分析每天的日結(jié)果，結(jié)合排班、加班、請(qǐng)假、出差、休假情況匯總該考勤期間的所有考勤項(xiàng)目。操作步驟：、計(jì)算日結(jié)果； 、選擇人員；、設(shè)置要匯總的考勤期間；、點(diǎn)擊匯總按鈕，對(duì)當(dāng)前選擇人員在指定考勤期間的考勤結(jié)果進(jìn)行匯總。4.2 考勤日?qǐng)?bào) 將員工遲到、早退、曠工工時(shí)等出勤情況匯總統(tǒng)計(jì)后，根據(jù)查詢條件列出員工的日出勤情況。功能說(shuō)明：正常班頁(yè)簽：列示當(dāng)前所選人員在指定日期范圍內(nèi)已排班班次的出勤情況；請(qǐng)假頁(yè)簽：列示當(dāng)前所選人員在指定日期范圍內(nèi)的請(qǐng)假記錄；加班頁(yè)簽：列示當(dāng)前所選人員在指定日期范圍內(nèi)的加班記錄；出差頁(yè)簽：列示當(dāng)前所選人員在指定日期范圍內(nèi)的出差記錄；休假頁(yè)簽：列示當(dāng)前所選人員在指定日期范圍內(nèi)的休假記錄。4.3 考勤月報(bào)將員工遲到、早退、曠工工時(shí)等出勤情況，以月（考勤期間）為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)查詢條件列出員工的月出勤情況。注：只有執(zhí)行了月結(jié)果匯總之后，才能瀏覽考勤月報(bào)。（四） 薪資管理1. 操作流程業(yè)務(wù)編號(hào)WA-001業(yè)務(wù)名稱工資核算日常操作流程業(yè)務(wù)相關(guān)崗位期初設(shè)置工資項(xiàng)目人員檔案銀行檔案設(shè)置參數(shù)設(shè)置日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口管理工資變動(dòng)銀行代發(fā)期末處理月末處理工資報(bào)表 注：日常操作可以直接在工資變動(dòng)中輸入各工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)（具體操作見(jiàn)4.6.3.1工資變動(dòng)），也可通過(guò)數(shù)據(jù)接口管理導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)（具體操作見(jiàn)4.6.3.3數(shù)據(jù)接口管理）。2. 期初設(shè)置2.1 參數(shù)設(shè)置1、 工資類別：?jiǎn)喂べY類別；2、 扣零設(shè)置：不扣零；3、 扣稅設(shè)置：從工資中代扣個(gè)人所得稅；4、 計(jì)件工資：不核算計(jì)件工資。注：（1）參數(shù)在選項(xiàng)中設(shè)置；（2）以上參數(shù)根據(jù)當(dāng)前需求設(shè)置。2.2 銀行檔案1、 銀行名稱：2、 是否定長(zhǎng)（賬號(hào)）：3、 賬號(hào)長(zhǎng)度：4、 自動(dòng)帶出賬號(hào)長(zhǎng)度：注：銀行檔案在設(shè)置頁(yè)簽 基礎(chǔ)檔案 收付結(jié)算 銀行檔案中設(shè)置。2.3 人員檔案登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號(hào)、所在部門(mén)、人員類別等信息，處理員工的增減變動(dòng)等。功能說(shuō)明：批增：按人員類別批量增加為當(dāng)前工資類別/發(fā)放次數(shù)中的人員；增加：按人員編碼增加為當(dāng)前工資類別/發(fā)放次數(shù)中的人員；同步：人員檔案項(xiàng)目建立完與人事信息對(duì)應(yīng)關(guān)系后，人事信息如果變更，則可通過(guò)此功能執(zhí)行信息同步更新；通知：HR模塊在發(fā)生以下人事異動(dòng)業(yè)務(wù)：新員工報(bào)到、部門(mén)調(diào)動(dòng)、員工離職等業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)給薪資管理發(fā)送通知；您可在人員檔案中查看這些人事異動(dòng)信息并根據(jù)具體情況決定是否在工資類別中增加人員、停發(fā)工資或者重新設(shè)置人員的發(fā)放工資類別等對(duì)應(yīng)操作。2.4 工資項(xiàng)目項(xiàng)目名稱類型長(zhǎng)度小數(shù)增減項(xiàng)備注基本工資數(shù)字82增項(xiàng)餐補(bǔ)數(shù)字62增項(xiàng)養(yǎng)老保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)失業(yè)保險(xiǎn)數(shù)字82減項(xiàng)醫(yī)療保險(xiǎn)數(shù)字62減項(xiàng)住房公積金數(shù)字82減項(xiàng)應(yīng)納稅額數(shù)字82其他遲到次數(shù)數(shù)字82其他遲到扣款數(shù)字82減項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)基本工資+餐補(bǔ)代扣稅數(shù)字82減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字102減項(xiàng)代扣稅+養(yǎng)老保險(xiǎn) +失業(yè)保險(xiǎn) +醫(yī)療保險(xiǎn) +住房公積金 +遲到扣款實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)-扣款合計(jì)注：1、工資項(xiàng)目及公式在工資項(xiàng)目設(shè)置中設(shè)置；2、正式員工工資=正式工資； 試用員工工資=試用工資；試用員工月中轉(zhuǎn)正的工資=試用工資+正式工資。3. 日常業(yè)務(wù)3.1 工資變動(dòng)日常工資數(shù)據(jù)的調(diào)整變動(dòng)以及工資項(xiàng)目增減在工資變動(dòng)中操作。功能說(shuō)明：過(guò)濾器：過(guò)濾查詢及維護(hù)需要的工資項(xiàng)目；且可保存條件，以便下次用相同條件過(guò)濾查詢及維護(hù)需要的工資項(xiàng)目。注：已定義好所有項(xiàng)目、增項(xiàng)、減項(xiàng)、考勤情況四個(gè)過(guò)濾條件。3.2 銀行代發(fā)1、 銀行名稱：交通銀行，賬號(hào)長(zhǎng)度20位，卡號(hào)長(zhǎng)度19位2、 銀行代發(fā)格式：姓名賬號(hào)金額張三012345678901234567892000003.3 數(shù)據(jù)接口管理將準(zhǔn)備好工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)從Excel文件導(dǎo)入薪資管理系統(tǒng)中，例如：正式出勤天數(shù)、試用出勤天數(shù)、餐費(fèi)、住宿。以考勤情況導(dǎo)入為例，操作步驟如下：1、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)式格式（1）打開(kāi)考勤情況.xls；項(xiàng)目：人員編碼、滿勤天數(shù)、正式出勤天數(shù)、試用出勤天數(shù)（2）另存為C：考勤情況.dbf；2、新建數(shù)據(jù)新口（1）點(diǎn)擊薪資管理 維護(hù) 數(shù)據(jù)接口管理菜單； （2）彈出數(shù)據(jù)接口向?qū)?，點(diǎn)擊新建；接口文件名稱：考勤情況.dbf文件路徑名稱：C：考勤情況.dbf系統(tǒng)文件類型：DBASE文件（*.DBF）關(guān)聯(lián)項(xiàng)目名稱：人員編號(hào) （3）設(shè)置文件格式； 序號(hào)數(shù)據(jù)來(lái)源對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目1人員編號(hào)人員編號(hào)2滿勤天數(shù)滿勤天數(shù)3正式出勤天數(shù)正式出勤天數(shù)4試用出勤天數(shù)試用出勤天數(shù)（4）點(diǎn)擊完成；3、導(dǎo)入數(shù)據(jù) （1）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)導(dǎo)入，顯示數(shù)據(jù)接口主界面； （2）點(diǎn)擊導(dǎo)入，將考勤情況.dbf數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)接口主界面；（3）點(diǎn)擊增加/刪除/替換，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)；（4）點(diǎn)擊導(dǎo)出，將數(shù)據(jù)接口主界面數(shù)據(jù)寫(xiě)到工資項(xiàng)目；注：也可點(diǎn)擊數(shù)據(jù)傳遞直接將考勤情況.dbf寫(xiě)到工資項(xiàng)目。 注：考勤數(shù)據(jù)由人力資源部提供，數(shù)據(jù)格式為.xls，文件格式如上。4. 期末處理4.1 月末處理每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后進(jìn)行月末處理操作，此操作將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理后結(jié)轉(zhuǎn)至下月。月末處理后當(dāng)月數(shù)據(jù)不能修改。注：月末處理只在會(huì)計(jì)年度的1月至11月進(jìn)行。4.2 工資報(bào)表可以查詢或打印系統(tǒng)提供的相關(guān)工資報(bào)表。1、工資表，如：工資發(fā)放簽名表、工資發(fā)放條、工資卡、部門(mén)工資匯總表、人員類別匯總表等；2、工資分析表，如：工資項(xiàng)目分析（按部門(mén)）、員工工資匯總表（按月）、分部門(mén)各月工資構(gòu)成分析表、工資增長(zhǎng)情況、部門(mén)工資項(xiàng)目構(gòu)成分析表等。（五） 保險(xiǎn)福利1福利類別設(shè)置系統(tǒng)預(yù)置了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)以及住房公積金等法定福利，并預(yù)置了上述各類福利的單位、個(gè)人的繳費(fèi)比例以及繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)基數(shù)的計(jì)算公式。系統(tǒng)允許增加新的福利類別，如補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)等企業(yè)福利或當(dāng)?shù)卣?guī)定的其他福利如生育保險(xiǎn)等。如果想修改系統(tǒng)預(yù)置福利的繳費(fèi)基數(shù)、個(gè)人或單位繳費(fèi)比例等項(xiàng)目的數(shù)值或計(jì)算規(guī)則，請(qǐng)調(diào)用福利業(yè)務(wù)設(shè)置功能。1.1 增加福利類別 單擊工具條上的增加按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)生成福利類別編碼，輸入福利類別名稱或備注，單擊保存按鈕。系統(tǒng)增加一個(gè)新的福利類別，并自動(dòng)生成該福利類別的帳戶檔案項(xiàng)目、繳費(fèi)檔案項(xiàng)目。 增加福利類別如下：福利類別編碼：007福利類別名稱：管理費(fèi)1.2 修改福利類別 選擇要修改的福利類別，單擊編輯按鈕，修改福利類別名稱或備注，單擊保存按鈕保存。1.3 刪除福利類別 選擇要?jiǎng)h除的福利類別，單擊刪除按鈕，確認(rèn)后刪除該福利類別。系統(tǒng)預(yù)置的四險(xiǎn)一金不允許刪除。如果該福利類別已經(jīng)有數(shù)據(jù)（包括福利檔案和繳費(fèi)檔案）則不允許刪除。2福利業(yè)務(wù)設(shè)置就同一福利而言，各地的繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例以至于繳費(fèi)項(xiàng)目都不相同，系統(tǒng)提供了業(yè)務(wù)設(shè)置功能，可以增加、刪除繳費(fèi)項(xiàng)目，或者調(diào)整繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)項(xiàng)目的計(jì)算公式。21參數(shù)說(shuō)明 開(kāi)戶銀行：系統(tǒng)預(yù)留的參數(shù)，暫時(shí)沒(méi)有實(shí)際意義；參照本單位開(kāi)戶銀行檔案，可以為空。 人員類別：表示哪些人員類別的員工可以參加該類福利；可以選擇多個(gè)人員類別，系統(tǒng)預(yù)置的福利以及新增加的福利類別該參數(shù)默認(rèn)為在職人員。 基數(shù)精度：項(xiàng)目屬性為基數(shù)類型的項(xiàng)目小數(shù)位數(shù)據(jù)的處理方式，新增福利類別該參數(shù)默認(rèn)為不處理。包括以下七類精度處理規(guī)則 。處理方式說(shuō)明不處理計(jì)算的結(jié)果按基數(shù)類項(xiàng)目的實(shí)際小數(shù)位數(shù)存儲(chǔ)，默認(rèn)情況下為2位小數(shù)四舍五入到元將小數(shù)點(diǎn)后一位的數(shù)據(jù)按四舍五入的規(guī)則進(jìn)位到元。如計(jì)算結(jié)果為100.62，則自動(dòng)四舍五入為101；如計(jì)算結(jié)果為100.49，則自動(dòng)四舍五入為100。四舍五入到角將小數(shù)點(diǎn)后第2位的數(shù)據(jù)按四舍五入的規(guī)則進(jìn)位到角。如計(jì)算結(jié)果為100.62，則自動(dòng)四舍五入為100.60；如計(jì)算結(jié)果為100.69，則自動(dòng)四舍五入為100.70。舍位到元舍棄小數(shù)點(diǎn)后的數(shù)據(jù)。如計(jì)算結(jié)果為100.62，則自動(dòng)舍位到元=100.00舍位到角舍棄小數(shù)點(diǎn)后第2位的數(shù)據(jù)。如計(jì)算結(jié)果為100.68，則自動(dòng)舍位到角=100.60進(jìn)位到元計(jì)算結(jié)果如果小數(shù)后第一位不為0，則直接進(jìn)位到元。如計(jì)算結(jié)果為100.28，則自動(dòng)進(jìn)位到元=101.00進(jìn)位到角計(jì)算結(jié)果如果小數(shù)后第二位不為0，則直接進(jìn)位到角。如計(jì)算結(jié)果為100.23，則自動(dòng)進(jìn)位到元=100.30 數(shù)據(jù)精度：項(xiàng)目屬性為金額類型的項(xiàng)目小數(shù)位數(shù)據(jù)的處理方式，新增福利類別該參數(shù)默認(rèn)為不處理。參見(jiàn)基數(shù)精度說(shuō)明。22帳戶（或檔案）項(xiàng)目說(shuō)明 會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)月份：系統(tǒng)項(xiàng)目，開(kāi)戶或月末處理時(shí)自動(dòng)帶入，不允許手工修改。員工的福利帳戶檔案每月保留一份，這兩個(gè)項(xiàng)目區(qū)分不同月份員工帳戶檔案的狀態(tài)。 福利部門(mén)：?jiǎn)T工的福利部門(mén)經(jīng)常與其所屬的行政部門(mén)不一致，如外派員工由總部支付福利費(fèi)；另外，U8總帳目前只支持在末級(jí)部門(mén)發(fā)生費(fèi)用。在福利檔案中增加福利部門(mén)屬性，將企業(yè)給該員工支付的費(fèi)用歸集到該部門(mén)。 繳費(fèi)基數(shù)：?jiǎn)挝换騻€(gè)人繳費(fèi)金額的計(jì)算基數(shù)，繳費(fèi)基數(shù)的數(shù)據(jù)來(lái)源可以設(shè)置為固定值，也可以定義公式從工資系統(tǒng)取員工的平均工資或者從人力資源系統(tǒng)取數(shù)據(jù)。新增加的福利類別自動(dòng)生成該項(xiàng)目。 個(gè)人繳費(fèi)比例：個(gè)人繳納該項(xiàng)福利的比例，如北京市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人繳費(fèi)比例為8%，則將養(yǎng)老保險(xiǎn)的帳戶項(xiàng)目個(gè)人繳費(fèi)比例的數(shù)據(jù)來(lái)源設(shè)置為固定值=8，請(qǐng)不要錄入0.08。 單位繳費(fèi)比例：?jiǎn)挝焕U納該項(xiàng)福利的比例，參見(jiàn)個(gè)人繳費(fèi)比例說(shuō)明。 本單位開(kāi)始繳費(fèi)月份：記錄員工在本單位參加該項(xiàng)福利的時(shí)間，6位字符，前四位為年度，后兩位為月份。格式如200502，表示2005年2月參加該項(xiàng)福利。開(kāi)戶時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置為登錄期間，用戶可手工修改，不能為空。 首次繳費(fèi)日期：記錄員工首次參加該項(xiàng)福利的時(shí)間。 繳費(fèi)截止日期：記錄員工停止繳費(fèi)的日期，員工福利檔案轉(zhuǎn)出、封存或銷戶時(shí)才需要輸入。 帳戶狀態(tài)：?jiǎn)T工福利帳戶的狀態(tài)包括正常、封存、銷戶、轉(zhuǎn)移四種，帳戶狀態(tài)=正常的員工，當(dāng)月自動(dòng)生成一條繳費(fèi)記錄。狀態(tài)處于封存、銷戶或轉(zhuǎn)移的帳戶不允許在當(dāng)月進(jìn)行福利繳交或補(bǔ)繳。 增加原因：開(kāi)戶時(shí)，記錄員工參加該項(xiàng)福利的原因。 減少原因：轉(zhuǎn)出、銷戶或封存時(shí)，記錄停止繳納福利的原因。 人員分類：社保中心對(duì)參保人員的分類，系統(tǒng)預(yù)置的人員分類有雇主、雇工、自由職業(yè)者、農(nóng)民合同工等。 項(xiàng)目分類：包括固定項(xiàng)、月繳項(xiàng)、補(bǔ)繳項(xiàng)三個(gè)類別。固定項(xiàng)表示該項(xiàng)目在月繳、補(bǔ)繳記錄中都需要的項(xiàng)目，月繳項(xiàng)則表示該項(xiàng)目只在月繳記錄中出現(xiàn)，而補(bǔ)繳項(xiàng)則只在補(bǔ)繳記錄中出現(xiàn)。帳戶項(xiàng)目沒(méi)有該屬性。23繳費(fèi)項(xiàng)目說(shuō)明 匯繳年度、匯繳月份：記錄繳費(fèi)或補(bǔ)繳的會(huì)計(jì)年度、會(huì)計(jì)期間，不允許手工修改。 福利部門(mén)：記錄福利費(fèi)用的實(shí)際核算部門(mén)，生成繳費(fèi)記錄時(shí)自動(dòng)從當(dāng)月的福利檔案獲取福利部門(mén)信息，不允許手工修改。 繳費(fèi)原因：系統(tǒng)預(yù)置的繳費(fèi)原因有：1.不定期繳費(fèi) 2.新參統(tǒng)單位補(bǔ)繳 3.月報(bào)補(bǔ)繳 4.個(gè)人補(bǔ)繳。 個(gè)人繳費(fèi)金額：系統(tǒng)預(yù)置的公式默認(rèn)為福利檔案表.繳費(fèi)基數(shù)*福利檔案表.個(gè)人繳費(fèi)比例*0.01，可以修改該公式。 單位繳費(fèi)金額：系統(tǒng)預(yù)置的公式默認(rèn)為福利檔案表.繳費(fèi)基數(shù)*福利檔案表.個(gè)人繳費(fèi)比例*0.01，可以修改該公式。 繳存類型：分月繳和補(bǔ)繳兩種情況。 繳費(fèi)日期：記錄實(shí)際繳納的日期。 補(bǔ)繳起始日期、補(bǔ)繳截止日期：如果是補(bǔ)繳福利費(fèi)用，則必須輸入補(bǔ)繳的開(kāi)始日期和結(jié)束日期。 補(bǔ)繳月數(shù)：根據(jù)補(bǔ)繳起始日期、補(bǔ)繳截止日期數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算。