（工商管理專業(yè)論文）信息技術(shù)與我國電計(jì)電算化的發(fā)展.pdf

i 查鑾望查蘭堡主蘭垡堅(jiān) 一 1 9 3 6 1 艿 摘要 從七十年代末到現(xiàn)在 我國的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)發(fā)展了二十多年 了 伴隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)的飛速發(fā)展 我國的會(huì)計(jì)電算化 也取得了可喜的成就 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)已完全能夠代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會(huì) 計(jì) 把會(huì)計(jì)人員從繁重的手工記賬中解放出來 大大提高了工作效率 和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量 但到目前為止 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)還是停留在會(huì)計(jì)核 算這 較低層次上 會(huì)計(jì)電算化如何向更高 層次發(fā)展 即如何把會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)從核算型向企業(yè)級(jí)核算管理型轉(zhuǎn)化 是擺在人們面前的一 大難題 從1 9 9 5 年提出這一思想到現(xiàn)在已經(jīng)有五年時(shí)間了 這一問 題還沒有得到很好解決 本文主要對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行研究和探討 希望 給人們提供一些解決問題的方法和思路 從而使我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā) 展走出困境 向更高一層次發(fā)展 本文首先描述了信息技術(shù)的發(fā)展及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊 介紹了當(dāng) 前我國企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀及產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因分析 概述國 外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展情況 分析了國內(nèi)外的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同點(diǎn) 介紹了e r p 在我國的應(yīng)用情況 以及e r p 對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的 啟發(fā) 然后 指出了企業(yè)級(jí)核算管理型系統(tǒng)與核算型系統(tǒng)的區(qū)別 提出 了我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展分兩步走的戰(zhàn)略 由核算型發(fā)展成核算管理 型 由核算管理型發(fā)展成企業(yè)級(jí)核算管理型 付旨出了在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 由核算型向核算管理型轉(zhuǎn)化時(shí) 應(yīng)轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)以及轉(zhuǎn)化的基本 思路 還闡述了發(fā)展企業(yè)級(jí)核算管理系統(tǒng)時(shí) 應(yīng)解決好具體的幾個(gè)問 題 同時(shí)還指出了實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)核算管理系統(tǒng)的途徑和應(yīng)遵循的原則 j 最后 指出要實(shí)現(xiàn)企業(yè)級(jí)核算管理系統(tǒng) 應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 建立網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng) 同時(shí)解釋了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)產(chǎn)生的必然性 歸納了網(wǎng)絡(luò) 財(cái)務(wù)的特點(diǎn) 在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí) 應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)時(shí)代會(huì)計(jì)目標(biāo)由 經(jīng)管 派 向 決策有用派 的改變 以及必須進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組 并提出了業(yè)務(wù)流程重組的策略和方法 關(guān)鍵詞 會(huì)計(jì)電算化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù) 查奎望查堂堡主蘭焦堡三 a b s t r a c t f r o ml9 7 0 st o n o w c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g o fc h i n ah a v eb e e n d e v e l o p e df o ra b o u tt w e n t yy e a r s w i t ht h ed e v e l o p m e n to fc o m p u t e ra n d n e t w o r kt e c h n o l o g i e s c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gh a sm a d ep r o g r e s sg r e a t l y m a n u a l a c c o u n t i n g h a sb e e n r e p l a c e db yc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g a c c o u n t a n t sw e r el i b e r a t e df r o mh e a v yw o r k s w o r ke f f i c i e n c ya n dq u a l i t y o fa c c o u n ti n f o r m a t i o nh a v eb e e n i m p r o v e de n o r m o u s l y h o w e v e r a c c o u n t i n gi m f o r m a t i o ns y s t e mi s a tap r i m a r ys t a g eo f a c c o u n t i n gp r o c e s s u pt on o wh o w d o e sc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n gg e tu pt oh i g h e rs t a g e i n o t h e rw o r d s h o wd o e s a c c o u n t i n g i m f o r m a t i o n s y s t e m t r a n s f o r mt o e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t f r o ma c c o u n t i n go p e r a t i o n w h i c hi sad i f f i c u l tp r o b l e mf o ru st h ei d e aw a sp u tf o r w a r di n19 9 5 t h e r e i sf i v ey e a r sb yf a r i ti sn o ts e r l e dw e l ly e tt h ep r o b l e mi sr e s e a r c h e da n d d i s c u s s e di nt h i sp a p e r t h ep a p e ri se x p e c t e dt oo f f e rp e o p l eal i t t l ew a y s a n dt h i n k i n g t h e nc o m p u t e r i z e da c c o u n t i n go fc h i n aw i l lb eg o tr i do f p l i g h t a n dd e v e l o pr a p i d l y f i r s t d e v e l o p m e n t o fi n f o r m a t i o n t e c h n o l o g y a n di t i m p a c t e d o n m a n u a la c c o u n t i n g w h i c hw e r er e c o u n t e di nt h et e x tt h e p r e s e n ts i t u a t i o n o f c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n ga n d t h er e a s o nw h y p r e s e n ts i t u a t i o nc a m ei n t o b e i n g d e v e l o p m e n t o fo v e r s e a s c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g c o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n go f c h i n aw e r ed i f f e r e n tf r o mo v e r s e a so n e a p p l i c a t i o no fe r p i n c h i n a a n de r pe n l i g h t e n e d o nt h e d e v e l o p m e n t o fc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g w h i c hw e r e n a r r a t e di nt h et e x t s e c o n d t h ed i f f e r e n c eo f e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e ma n da c c o u n t i n go p e r a t m ns y s t e m s t r a t e g yo f t w os t e p s o nd e v e l o p m e n to fc o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g c o m p u t e r i z e da c c o u n t i n g d e v e l o p e df r o ma c c o u n t i n go p e r a t i o ns y s t e mt oa c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t a n dt oe n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t w h i c h w e r ep o i n t e do u to nt h ep a p e r o p i n i o n so fa c c o u n t i n gw e r ec h a n g e da n d e l e m e n t a r y i d e a sw e r e b r i n g e d f o r w a r dw h e na c c o u n t i n gi m f o r m a t i o n s y s t e m t r a n s f o r m e dt o a c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n t f r o m a c c o u n t i n go p e r a t i o na t t h es a m et i m e s e v e r a li d i o g r a p h i cp r o b l e m s r o u t e a n dp r i n c i p l e sw e r ea l s oi n d i c a t e dw h e n e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e mw a se s t a b l i s h e d t h el a s t i n t e r n e tt e c h n o l o g ys h o u l db eu t i l i z e df u l l ya n da c c o u n t i n go f 2 北方交通大學(xué)碩士學(xué)位論文 n e t w o r k sw a se s t a b l i s h e dw h e n e n t e r p r i s ea c c o u n t i n go p e r a t i o n m a n a g e m e n ts y s t e mw a sa c t u a l i z e d w h i c hw e r ep o i n t e do u ti nt h et e x t i n e v i t a b i l i t yo fa c c o u n t i n go f n e t w o r k sc a m ei n t ob e i n g a n dp e c u l i a r i t yo f a c c o u n t i n g o fn e t w o r k sw a s e x p l a i n e do b j e c t s o fa c c o u n t i n gu n d e r n e t w o r k sw o u l d c h a n g e p r o c e s s e s o fe n t e r p r i s e a c c o u n t i n go p e r a t i o n s h o u l db e r e b u i t d e d s t r a t e g i e sa n dm e a n so fr e b u i l d i n g p r o c e s s e s o f a c e o u n t l n go p e r a t i o n a l jt h a tw a se x p o u n d e di nt h et e x t k e y s c o m p u t e r i z e d a c c o u n t i n g i n t e r n e t t e c h n o l o g y m a n a g e m e n t i r a f o r m a t i o ns y s t e m a c c o u n t i n go f n e t w o r k s 3 1 技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的沖擊 1 信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的沖擊 1 1 信息技術(shù)的發(fā)展及現(xiàn)狀 進(jìn)入二十世紀(jì)以來 信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展 其中最突出的 是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展 這兩大革命性的 浪潮推動(dòng)了人類社會(huì)從農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代向知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 的發(fā)展 首先是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展 從1 9 4 6 第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī) e n i a c 在美國誕生開始 經(jīng)過半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展 電子計(jì)算機(jī)發(fā)生了翻天覆地 的變化 從半導(dǎo)體技術(shù)及功能上來看 電子計(jì)算機(jī)從第一代的電子管 第二代的晶體管 第三代的集成電路 i c 發(fā)展到現(xiàn)在的第四代大 規(guī)模集成電路 l s i 和超大規(guī)模集成電路 v l s i 第五代智能計(jì)算 機(jī)正在研制中 從速度上來看 計(jì)算機(jī)每秒的運(yùn)算次數(shù)從1 0 0 萬 1 0 0 0 萬 1 0 億 1 0 0 億 發(fā)展到現(xiàn)在的1 0 0 0 億 從型號(hào)及體積上來看 從巨型機(jī) 大型機(jī) 中小型機(jī) 微型機(jī) 便攜機(jī)到現(xiàn)在的掌上電腦 從存儲(chǔ)設(shè)備來看 從3 6 0 k 1 0 m 1 0 0 m 5 0 0 m 1 g 1 0 g 到1 0 0 g 等等 總之 現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)已經(jīng)發(fā)展到速度更快 精度更高 存儲(chǔ)量 更大 功能更全 伴隨著計(jì)算機(jī)硬件的發(fā)展 計(jì)算機(jī)軟件也飛速地發(fā) 展著 特別是近幾年 更是突飛猛進(jìn) 系統(tǒng)平臺(tái)從d o s 到w i n d o w s 9 5 w i n d o w s 9 8 從u i n x n e t w a r e 到w i n d o w s n t 應(yīng)用軟件現(xiàn)在更是應(yīng) 有盡有 辦公軟件 管理軟件 設(shè)計(jì)軟件 教學(xué)軟件 娛樂軟件等等 其次是國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展 i n t e m e t 國際互聯(lián)網(wǎng) 起源于美 國國防部高級(jí)研究計(jì)劃局 a r i a 在1 9 6 8 年主持研制的用于支持軍事 研究的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)網(wǎng)a r p a n e t 其主要是基于這樣的一種主導(dǎo)思想 網(wǎng)絡(luò)要能夠經(jīng)得住故障的考驗(yàn)而維持正常工作 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)的一部分因受 攻擊而失去作用時(shí) 網(wǎng)絡(luò)的其它部分仍能維持正常通信 1 9 8 5 年 美 國國家科學(xué)基金f n s f 為鼓勵(lì)大學(xué)與研究機(jī)構(gòu)共享他們非常昂貴的 四臺(tái)巨型計(jì)算機(jī)主機(jī) 希望通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把各大學(xué)與研究機(jī)構(gòu)的計(jì) 算機(jī)與這些巨型計(jì)算機(jī)聯(lián)接起來 他們利用a r p a n e t 發(fā)展出來的 t c p i p 通迅協(xié)議建立廣域網(wǎng)n f s n e t 由于美國國家科學(xué)資金的鼓勵(lì) 和資助 許多大學(xué) 政府資助的研究機(jī)構(gòu) 甚至私營的研究機(jī)構(gòu)紛紛 把自己局域網(wǎng)并入n s f n e t 這樣使n s f n e t 于 9 8 6 年建成后取代 第3 頁共5 4 頁 杰鑾鎏 人堂堡主里焦堡苧 一 a r p a n e t 成為i n t e r n e t 的主干網(wǎng) 九十年后 i n t e m e t 逐漸從研究教 育黼絡(luò)過渡為裔監(jiān)閼絡(luò) 獲此i n t e m e t 靜發(fā)震一發(fā)舔不可收拾 綴快 就成為世界最大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 截止到1 9 9 8 年7 月 網(wǎng)上已有域名 逾3 0 0 萬 蔓祝4 5 0 0 萬 i n t e r n e t 髓務(wù)提供商 i s p 7 5 0 0 家 聯(lián)接2 4 0 個(gè)國家 擁有l(wèi) 億用戶 現(xiàn)在i n t e m e t 正以不可想象的速度發(fā)展罄 i n t e r n e t 能為人們提供電子郵件 e m a i l 萬維網(wǎng)瀏覽 w w w 文 牛黃埝 f t p 遠(yuǎn)程登最 t e l n e t 新聞綴 u s e n e t 電子公報(bào)扳 b b s 等等功能 所以隨著i n t e r a c t 的發(fā)展 它將大大改變?nèi)藗兊纳罘绞?稻企韭瓣運(yùn)佟方式 i n t e r n e t 技術(shù)的發(fā)展 給企業(yè)信息系統(tǒng)帶來根本性的革命 8 0 年 代至9 0 年代裙 企盈倍息系統(tǒng)結(jié)梭實(shí)瑤了壺 主橇系統(tǒng) 蠢 客戶 機(jī) 服務(wù)器 c s 方式的轉(zhuǎn)變 現(xiàn)在企業(yè)信息系統(tǒng)將面臨向 i n t e m e t i n t r a n e t 方式的轉(zhuǎn)變 i n t r a n e t 即企 監(jiān)內(nèi)聯(lián)網(wǎng) 它蒸予i n t e m e t 通信標(biāo)準(zhǔn) w e b 技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)造妓改建可提供w e b 信息服務(wù)以及 連接數(shù)攢庫等其他服務(wù)應(yīng)用的自成獨(dú)立體系的眾 監(jiān)內(nèi)部網(wǎng) i n t r a n e t 可 以聯(lián)接到h a t e r n e t 戲?yàn)閕 n t e r n e t 的一部分 當(dāng)有安全鬻要時(shí) 采用 防 火墻 技術(shù)或其他技術(shù)與i n t e r n e t 隔離 i n t r a n e t 也可進(jìn)一步向企業(yè)外 延 孛 饅其健靂范懣擴(kuò)大到金她與灸業(yè)之閆 從囂捷企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè) 上游的供應(yīng)商和下游的經(jīng)銷商之間形成范圍更為廣闊的信息系統(tǒng) 即 e x t r a n e t 翻黧 各部f 1 分公 司 子公司等 備供貨巍 銷售政府 王商 稅務(wù) 商等銀行及強(qiáng)他企業(yè)等 圖1 1 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)示意圖 信慰技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來了革命性的變化 首先計(jì)算機(jī)在企業(yè) 中的應(yīng)用 最早也竣成功的是在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 即會(huì)計(jì)電簿化 會(huì)計(jì) 電算化的開展 使眾業(yè)建成了代替手工記賬的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 傻會(huì)計(jì) 第4 囊凝5 4 頁 1 技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的沖擊 核算快速 準(zhǔn)確 大大提高了工作效率 使會(huì)計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生了第一次 質(zhì)的飛躍 其次計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展 又將使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)從 核算型向管理 決策型轉(zhuǎn)變 不僅僅實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的核算功能 還實(shí)現(xiàn)會(huì) 計(jì)的管理功能 即所謂的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì) 又將使會(huì)計(jì)的發(fā)展產(chǎn)生第二次質(zhì) 的飛躍 1 2 信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的沖擊 日新月異的信息技術(shù)給我們帶來了新的思維方式 新的工作方 法 它向傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思想 理論和會(huì)計(jì)工作方式提出了挑戰(zhàn) 1 2 1 信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)的沖擊 一 現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)核算的理論前提 四個(gè)基本假設(shè)帶來 了沖擊 1 對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的沖擊 會(huì)計(jì)主體是指會(huì)計(jì)為之服務(wù)的對(duì)象 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)描述的會(huì)計(jì)主體是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的單位實(shí)體 而在信息社會(huì) 中 出現(xiàn)了許多看不見 摸不著的網(wǎng)絡(luò)公司 網(wǎng)上公司等 使會(huì)計(jì)主 體無形化 由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展 降低了集團(tuán)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算及 管理成本 加速了企業(yè)間資本的流動(dòng) 這樣促進(jìn)了企業(yè)的兼并 重組 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)跨地區(qū) 跨行業(yè)的聯(lián)合 出現(xiàn)了許許多多集團(tuán)公司 會(huì)計(jì) 主體呈不斷整合之勢 擴(kuò)大了會(huì)計(jì)主體的外延 2 對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的沖擊 持續(xù)經(jīng)營假設(shè)了企業(yè)在未來的一定 期間內(nèi)不會(huì)發(fā)生解體 清算的前提條件 這是進(jìn)行資產(chǎn)計(jì)價(jià)和收入費(fèi) 用配比的基礎(chǔ) 但現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)中的不確定因素不斷增加 隨時(shí)都有可能 導(dǎo)致企業(yè)解體 比如 按照 摩爾定律 i t 企業(yè)的生命周期只有1 8 個(gè)月 而許多網(wǎng)絡(luò)虛擬公司和短期的基金組織是一種臨時(shí)性組織 為 了完成一個(gè)目標(biāo) 在短時(shí)間內(nèi)結(jié)合起來 完成目標(biāo)任務(wù)后便解體 由 此 對(duì)持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了挑戰(zhàn) 3 對(duì)會(huì)計(jì)分期假設(shè)的沖擊 會(huì)計(jì)分期假設(shè)是定期報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù) 狀況 確定企業(yè)經(jīng)營損益的前提條件 同時(shí)它也是權(quán)責(zé)發(fā)生制 會(huì)計(jì) 要素確認(rèn)與計(jì)量的依據(jù) 計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的計(jì)算功能和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的快速傳 輸功能 可以使會(huì)計(jì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)控制 瞬間產(chǎn)生所需的會(huì)計(jì)信息 打破了原有會(huì)計(jì)期間 月 季 年 的界限 消除了時(shí)間的斷點(diǎn) 第5 頁共5 4 頁 北方交通大學(xué)碩十學(xué)位論文 4 對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的沖擊 經(jīng)濟(jì)社會(huì)的一體化 數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò) 化 使會(huì)計(jì)職能由 核算型 向 管理型 實(shí)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)移 使會(huì)計(jì)系 統(tǒng)能夠不僅提供貨幣形態(tài)的會(huì)計(jì)信息 而且又能提供相關(guān)的非貨幣形 態(tài)會(huì)計(jì)信息 由此形成了對(duì)貨幣計(jì)量假設(shè)的沖擊 二 會(huì)計(jì)職能的改變 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)的職能是核算和監(jiān)督 其中核算是會(huì)計(jì)的基本職能 現(xiàn)代基于高速計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)信息系統(tǒng) 能夠?qū)ζ髽I(yè)發(fā)生的各 項(xiàng)業(yè)務(wù)自動(dòng) 快速地進(jìn)行核算 人工工作很少 使會(huì)計(jì)核算變得非常 容易 因此會(huì)計(jì)的核算職能逐漸淡化 由于會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)和自動(dòng)的 核算處理 會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能變得更加重要 監(jiān)督會(huì)計(jì)系統(tǒng)的處理過程 和結(jié)果 監(jiān)督國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行情況 在會(huì)計(jì)這兩大職 能的基礎(chǔ)上 應(yīng)該再加上管理職能 利用現(xiàn)代發(fā)達(dá)的信息技術(shù) 建立 企業(yè)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng) 從而提供各種相關(guān)的會(huì)計(jì)信息 并充分利用這些信息進(jìn)行預(yù)測 決策 計(jì)劃和控制等 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的管 理職能 三 會(huì)計(jì)要素的改變 會(huì)計(jì)要素是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的基本分類 是會(huì)計(jì)對(duì)象的具體化 傳統(tǒng) 會(huì)計(jì)的六大要素適合工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)核算的需要 但在以信息技術(shù) 為重要內(nèi)容的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代 企業(yè)增加了許多新的業(yè)務(wù)內(nèi)容 會(huì)計(jì)核 算的對(duì)象發(fā)生很大的變化 以知識(shí)資產(chǎn)和人力資產(chǎn)為代表的無形資產(chǎn) 在企業(yè)資產(chǎn)中的比例和作用的不斷上升 而財(cái)務(wù)資產(chǎn)比例呈下降趨 勢 企業(yè)的資本中心正由貸幣資本向智力資本偏移 因此 應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì) 對(duì)象進(jìn)行重新分類 會(huì)計(jì)要素隨之改變 那么在新的會(huì)計(jì)體系中 企 業(yè)的資產(chǎn)要素就應(yīng)由財(cái)務(wù)資產(chǎn) 知識(shí)資產(chǎn)和人力資產(chǎn)三部分組成 財(cái) 務(wù)資產(chǎn)和原來的沒多大變化 知識(shí)資產(chǎn)由知識(shí)產(chǎn)權(quán)和專用知識(shí)組成 人力資產(chǎn)是指人力資源資本化 將人力資源轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)資產(chǎn)予以確 認(rèn) 根據(jù)現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)理論確立產(chǎn)權(quán)要素 將業(yè)主權(quán)益產(chǎn)權(quán)化 知識(shí)和人 力資源產(chǎn)權(quán)化 共同分享企業(yè)的勞動(dòng)剩余 由此 將企業(yè)的會(huì)計(jì)要素 可以重新分為資產(chǎn) 產(chǎn)權(quán) 剩余 收入 成本費(fèi)用 利潤六個(gè)要素 以體現(xiàn)智力資本的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容 第6 頁共5 4 頁 1 技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的沖擊 1 2 2 信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原理的沖擊 一 記賬規(guī)則的變化 基于信息技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可以通過數(shù)據(jù)庫隨機(jī)存入或提取 任何會(huì)計(jì)信息 因而從根本上消除了信息處理過程中諸多分類與再分 類的技術(shù)環(huán)節(jié) 利用同一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)便可實(shí)現(xiàn)信息的多元化重組 也就 是說 在手工條件下的所謂同記賬 總賬 明細(xì)賬 輔助賬 以及與 之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算方式 平行登記 錯(cuò)賬更正 結(jié)賬 對(duì)賬 試算 平衡等記賬規(guī)則或技術(shù)方法已失去其存在的意義 二 會(huì)計(jì)核算方法的變化 會(huì)計(jì)信息的處理過程自始至終離不開各種計(jì)算方法 如固定資產(chǎn) 折舊方法 存貨計(jì)價(jià)方法 成本計(jì)算方法等等 手工條件下 由于受 人力所限 系統(tǒng)只能選擇會(huì)計(jì)主體認(rèn)定的一種計(jì)價(jià)方法進(jìn)行核算 會(huì) 計(jì)信息系統(tǒng)可以充分利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算能力和存儲(chǔ)能力 在執(zhí)行 某種計(jì)價(jià)方法 如存貨計(jì)價(jià)的加權(quán)平均法 的同時(shí) 如果需要亦可選 用其他備選方法 如移動(dòng)加權(quán)平均法 進(jìn)行核算 并比較和分析不同 核算方法的差異 為加強(qiáng)管理與考核 甚至可以啟用手工方式下所不 得不放棄的核算方法 例如 零售商業(yè)企業(yè)的 售價(jià)數(shù)量金額核算法 工業(yè)企業(yè)的 作業(yè)成本法 等核算方法 三 內(nèi)部控制的變化 會(huì)計(jì)電算化后 計(jì)算機(jī)信息處理的集中性 自動(dòng)性 使傳統(tǒng)職權(quán) 分割的控制作用失效 信息載體的改變及其共享程度的提高 又使手 工系統(tǒng)以記賬規(guī)則為核心的控制體系失效 現(xiàn)代信息技術(shù)給企業(yè)的內(nèi) 部控制賦予了新的內(nèi)涵 四 會(huì)計(jì)核算原則的變化 在會(huì)計(jì)電算化情況下 信息渠道的寬暢與提供信息的多元性 使 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的相關(guān)性 真實(shí)性 及時(shí)性 可比性得到充分體現(xiàn) 同 時(shí)又對(duì)權(quán)責(zé)發(fā)生制 歷史成本等核算原則發(fā)生了沖擊 1 3 信息技術(shù)改變了會(huì)計(jì)系統(tǒng)的特性 會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)是通過將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合 對(duì) 會(huì)計(jì)基本理論與方法 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作 會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā) 展 進(jìn)而 據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 因而 第7 頁共5 4 頁 北方交通大學(xué)碩士學(xué)位論文 會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過程a 信 息技術(shù)的飛速發(fā)展必將引起會(huì)計(jì)系統(tǒng)的一系列變化 一 集成化 會(huì)計(jì)信息是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映 其數(shù)據(jù)源于業(yè)務(wù)部門 基于 信息技術(shù)的電算化系統(tǒng) 將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn) 都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中 大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng) 直接采集 并通過公共接口 與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行 稅務(wù) 經(jīng)銷商 等相聯(lián)結(jié) 絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化 直接生成會(huì)計(jì)信息 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢 二 簡捷化 由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能 系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)來執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑 證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理 人工干預(yù)大大減少 客觀上消除了 手工方式下信息處理過程的諸多技術(shù)環(huán)節(jié) 如平行登記 錯(cuò)賬更正 過賬 結(jié)賬 對(duì)賬 試算平衡等 再者 計(jì)算機(jī)又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià) 成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作 因此 相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言 會(huì)計(jì)電算化的核算復(fù)雜程度也大幅降低 三 全面化 具體而言 1 從范圍上看 會(huì)計(jì)電算化包括會(huì)計(jì)基本理論與方 法 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作 會(huì)計(jì)教育以及政府對(duì)會(huì)計(jì)的管理等所有會(huì)計(jì)領(lǐng)域 是對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng) 全面的發(fā)展 2 從功能上看 會(huì)計(jì)電算化不光 是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算 還包括會(huì)計(jì)監(jiān)督 會(huì)計(jì)預(yù)測與決策 并根據(jù)信息管 理的原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程 3 從技術(shù)手段上看 會(huì)計(jì)電算 化不僅要采用計(jì)算機(jī)技術(shù) 而且 更要以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊 生物工作 等現(xiàn)代技術(shù)為主 進(jìn)行現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建 四 開放化 在會(huì)計(jì)信息化條件下 由于采用了現(xiàn)代信息技術(shù) 數(shù)據(jù)處理高度 自動(dòng)化 會(huì)計(jì)信息資源高度共享 大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)是從企業(yè)內(nèi)外 有關(guān)系統(tǒng) 如證監(jiān)會(huì) 銀行 企業(yè)的生產(chǎn)部門 人事部門 直接采集 而企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)部門也可根據(jù)授權(quán) 通過i n t e r n e t 從系統(tǒng)直接 獲取信息 過去會(huì)計(jì)信息是企業(yè)的商業(yè)秘密 事實(shí)上會(huì)計(jì)信息將來要 更大程度地開放和公開 五 多元化 具體表現(xiàn)為 1 收集信息多元化 在經(jīng)濟(jì)社會(huì)一體化 數(shù)字化 網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上 會(huì)計(jì)系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)外各個(gè)機(jī)構(gòu) 部門的信息接 口轉(zhuǎn)換 接收貨幣形態(tài)的信息 同時(shí)亦可接收非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息 其信息渠道更加寬敞 2 提供信息時(shí)間多元化 在會(huì)計(jì)信息化條件 第8 頁共5 4 頁 1 技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生的沖擊 下 會(huì)計(jì)期間已不再是提供會(huì)計(jì)信息的約束條件 不僅可以按照既定 的月 季 年來披露會(huì)計(jì)信息 而且可以隨機(jī)快速地生成所需信息 如 某種產(chǎn)品的 日成本 周成本 及其 行業(yè)比較成本 并可對(duì)系 統(tǒng)實(shí)施實(shí)時(shí)控制 3 處理信息方法多元化 會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)在主體 認(rèn)定的計(jì)算方法 如固定資產(chǎn)折舊的直線法 的同時(shí) 如果需要亦可 選用其他備選方法 如雙倍余額遞減法 年數(shù)總和法 進(jìn)行試算 比 較差異 此外 由于系統(tǒng)接收 或調(diào)用 了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信 息 便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型 進(jìn)行財(cái)務(wù)分析 預(yù)測和決策 4 提供信息空間多元化 借助于信息處理方法多元化的結(jié)果 會(huì)計(jì)系統(tǒng) 提供信息的空間非常廣闊 根據(jù)需要 有貨幣形態(tài)的信息 亦有非貨 幣形態(tài)的相關(guān)信息 如職工的招聘與下崗 社會(huì)公益事項(xiàng) 既有歷 史信息 歷史成本 也有現(xiàn)在信息 重置成本 市場公允價(jià)值 和 未來信息 預(yù)定成本 目標(biāo)利潤 5 提供信息形式多元化 隨著 計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的采用 電算系統(tǒng)除了提供數(shù)字化信息 也可提供 圖形化信息 如財(cái)務(wù)分析 預(yù)測的直方圖 折線圖 以及語音化信息 如有聲財(cái)務(wù)分析報(bào)告 六 智能化 會(huì)計(jì)信息化又可以理解為一個(gè)由人 電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng) 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng) 由于它不僅具有核算功能 更具 控制功能和管理功能 因此 它離不開與人相互作用 尤其是預(yù)測與 輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成 所以 會(huì)計(jì)信息 不再是一個(gè)簡單的模擬手工方式的 傻瓜型 系統(tǒng) 而應(yīng)是一個(gè)人機(jī) 交互作用的 智能型 系統(tǒng) 第9 頁共5 4 頁 2 會(huì)計(jì)電算化概述及發(fā)展 2 會(huì)計(jì)電算化概述及發(fā)展 2 1 會(huì)計(jì)電算化涵義 關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的概念 早在八十年代初就提出來了 把它定義 為 電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中應(yīng)用的簡稱 在當(dāng)時(shí)的情況下 用個(gè)人計(jì) 算機(jī)代替手工進(jìn)行記賬 算賬 可以說是會(huì)計(jì)核算的一大飛躍 也是 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的不同之處 現(xiàn)在隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展 互 聯(lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)中也發(fā)揮著越來越重要的作用 特別是它能促進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng) 由核算型向管理型轉(zhuǎn)變 所以 最近我國會(huì)計(jì)理論界在 會(huì)計(jì)電算化 的基礎(chǔ)上 又提出 會(huì)計(jì)信息化 的新概念 認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化是更高 一層次的會(huì)計(jì)系統(tǒng) 是現(xiàn)代信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的有機(jī)結(jié)合 是能滿足現(xiàn) 代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 它被有關(guān)專家稱之為 會(huì)計(jì)發(fā)展史 上的又一次革命 但我并不太認(rèn)同 會(huì)計(jì)信息化 這一概念 已沿 用二十多年的 會(huì)計(jì)電算化 概念 它具有特定的涵義 計(jì)算機(jī) 在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用 不論是計(jì)算機(jī)也好 還是互聯(lián)網(wǎng)也好 它們只是 會(huì)計(jì)信息處理的工具 互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)和發(fā)展從某個(gè)角度上來說只是信 息技術(shù)進(jìn)一步的發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵并沒有發(fā)生根本性的變化 所以 會(huì)計(jì)電算化 這一概念還是貼切的 而且會(huì)計(jì)電算化不僅僅是 一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng) 它還是一門學(xué)科 所以其概念也不宜輕易更改 確實(shí) 計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)系統(tǒng)上 無論是在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程上 還是在功能上 將大大改變目前以單機(jī)為主的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 它將豐 富和發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化 的內(nèi)涵 因此 會(huì)計(jì)電算化的定義可以為 是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng) 技術(shù)為主的信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)中的簡稱 是利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò) 進(jìn)行記賬 算賬 報(bào)賬等會(huì)計(jì)核算工作 以及對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行整理分 析 分類檢索 反饋等 實(shí)現(xiàn)輔助預(yù)測 決策 控制等監(jiān)督和管理功 能 會(huì)計(jì)電算化是新技術(shù)革命和現(xiàn)代管理發(fā)展的必然產(chǎn)物 是集會(huì)計(jì) 技術(shù) 管理技術(shù) 電子計(jì)算機(jī)技術(shù) 網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的應(yīng)用系統(tǒng) 2 2 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別 會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的一次大的飛躍 與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)在各個(gè)方面 第1o 頁共5 4 頁 北方交通人學(xué)碩士學(xué)位論文 的區(qū)別是比較明顯的 一 數(shù)據(jù)處理方式和流程 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)處理是嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)收集 制單 記賬 報(bào)表等 步驟來進(jìn)行 為了保證數(shù)據(jù)處理的速度 整個(gè)處理過程由各個(gè)不同的 核算組分散進(jìn)行 為了保證手工操作的正確可靠 必須復(fù)式記賬 平 等登記 這種多層次 重復(fù)處理的操作方法使整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理 效率低 耗費(fèi)大 而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中 所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一由計(jì)算 機(jī)集中 自動(dòng)地進(jìn)行處理 自動(dòng)收集數(shù)據(jù) 整理 計(jì)算和分析 利用 計(jì)算機(jī)的高速度 高精度能力 在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中只保留一套完整 的原始數(shù)據(jù) 通過事件驅(qū)動(dòng)形式 使會(huì)計(jì)信息使用者得到各自所需的 會(huì)計(jì)信息 這種集中數(shù)據(jù)處理方式 數(shù)據(jù)流程簡捷 清晰 極大地提 高了系統(tǒng)的工作效率 二 人員構(gòu)成和工作組織體制 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作全部由專業(yè)會(huì)計(jì)人員組成 分成不同的專業(yè)核算組 或崗位進(jìn)行工作 在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中 除了專業(yè)會(huì)計(jì)人員外 還有 計(jì)算機(jī)人員以及既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的人員 工作人員按數(shù)據(jù)的處理 階段分工組織 在會(huì)計(jì)電算化下的工作組或崗位有 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備組 電 算化系統(tǒng)運(yùn)行組 包括系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)操作員 系統(tǒng)維護(hù)員等 檔案管理組 財(cái)務(wù)管理組等 如圖 圖2 1會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位結(jié)構(gòu)圖 第11 頁共5 4 頁 2 會(huì)計(jì)電算化概述及發(fā)展 三 內(nèi)音b 控韋0 在手工操作下 崗位責(zé)任制和各種內(nèi)部牽制制度 保證了手工核 算下會(huì)計(jì)信息的正確性 企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全 計(jì)算機(jī)的引入使得 內(nèi)部控制制度的形式 內(nèi)容 重點(diǎn)都發(fā)生了一定的變化 1 內(nèi)部控制形式的不同 由于電子計(jì)算機(jī)具有高速 精確的特 性 使內(nèi)部控制形式主要有兩方面不同 1 原手工下的一些內(nèi)部控 制措施在會(huì)計(jì)電算化下沒有存在的必要性了 如編制科目匯總表 憑 證匯總表等試算平衡的檢查 總賬與明細(xì)賬的核對(duì)等 由于計(jì)算機(jī)不 會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤 沒有必要進(jìn)行試算平衡和核對(duì) 2 原手工下的一 些內(nèi)部控制措施 在會(huì)計(jì)電算化后 轉(zhuǎn)移到計(jì)算機(jī)內(nèi)了 如憑證的平 衡校驗(yàn) 余額 發(fā)生額的平衡檢查等 2 控制制度內(nèi)容的不同 在會(huì)計(jì)電算化下 計(jì)算機(jī)的引入 給 會(huì)計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容 同時(shí)也增加了新的控制措施 如計(jì)算 機(jī)硬件與系統(tǒng)軟件的維護(hù) 維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制 計(jì)算機(jī)機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會(huì)計(jì)信息的安全保護(hù) 計(jì)算機(jī)病毒防治等 3 內(nèi)部控制的重點(diǎn)不同 會(huì)計(jì)電算化后的內(nèi)部控制重點(diǎn)將放在 原始數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)的控制 會(huì)計(jì)信息的輸出控制 人機(jī)交互處理的 控制 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間連接的控制等方面 四 提供管理信息的能力 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理 由于會(huì)計(jì)人員把大部分精力和時(shí)間化在了會(huì)計(jì)核 算上 無暇顧及為企業(yè)管理提供相關(guān)信息 而在會(huì)計(jì)電算化下 會(huì)計(jì) 系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息更及時(shí) 更準(zhǔn)確 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在提供企業(yè)內(nèi) 部管理信息廣度上 大大擴(kuò)展了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域 除了能夠提供 日常核算資料外 發(fā)展到面向企業(yè)和各類管理人員提供信息 包括高 層的計(jì)劃 預(yù)測 決策信息 中層的分析 控制 管理信息以及大量 的基層管理信息 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在提供會(huì)計(jì)信息的深度方面 通過 各種數(shù)據(jù)模型來處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 提供各種選擇方案和預(yù)測信息 滿足 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行戰(zhàn)略管理的需要 2 3 會(huì)計(jì)電算化意義 會(huì)計(jì)電算化將現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中 引起了 第12 頁共5 4 頁 北方交通大學(xué)頸 學(xué)岱論文 會(huì)詩工終粒巨大變革 是會(huì)計(jì)發(fā)屢史上又一次璧大革命 其懣義主要 有以下幾個(gè)方面 一 減輕了會(huì)計(jì)人員的芬動(dòng)強(qiáng)度 提高了會(huì)計(jì)的工作效率 會(huì)計(jì)電算化后 大量的數(shù)據(jù)計(jì)算 分析 存貯 傳輸都由計(jì)算機(jī) 和髑絡(luò)來實(shí)現(xiàn) 可以把廣大會(huì)計(jì)人員從繁雜的泡賬 冀賬 搬賬等手 工游動(dòng)中解放出來 捻高會(huì)計(jì)工作效率 二 促進(jìn)了會(huì)計(jì)王作的規(guī)范化 提高了會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中 為了保證數(shù)據(jù)輸入的正確 采用了大量技 術(shù)手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測 從而對(duì)數(shù)據(jù)的來源提出了 系列規(guī)范化躡 求 不符合要求的數(shù)據(jù)將不予接受 數(shù)據(jù)處理過程是在嚴(yán)格遵麩會(huì)計(jì) 制度規(guī)定編制的程序按制下進(jìn)行 這在很大程度上解決了手工操作中 不規(guī)范 不統(tǒng)一 易冀錯(cuò) 筋漏記 錯(cuò)記等問題 因鼗 可以促餒會(huì) 計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化程度不斷提高 從而保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)蘑 三 鍵遺會(huì)計(jì)工佟輟靛鷯轉(zhuǎn)變 提高金鹽懿管理拳平 在會(huì)計(jì)電算化下 大量會(huì)計(jì)信息能及時(shí)得到統(tǒng)計(jì) 分類 匯總 分輯 爨供會(huì)計(jì)信惠瓣及靖棟 準(zhǔn)確性 系統(tǒng)鏈 藕關(guān)往大大提離 有利于會(huì)計(jì)人員參與預(yù)測 決策和管理 有利于促進(jìn)和提高企業(yè)管理 隸平 四 促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)工作技術(shù)不斷發(fā)展 促進(jìn)了會(huì)計(jì) 蠲襲豹改革 計(jì)算機(jī)引入會(huì)計(jì)工作不僅使會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)發(fā)生重大變革 還 將黠會(huì)待核算漿方式 程棗 內(nèi)容 方法及會(huì)詩豹套令方囂零寒疆大 影響 從而促使會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展 會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的 工攆程 擎葶玨組織體系 產(chǎn)生了一系捌閹題 霉要剁定裁敦制度寒遴行 規(guī)范 管理 使會(huì)計(jì)制度能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 五 為企業(yè)整個(gè)管理工傳現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ) 會(huì)計(jì)是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分 會(huì)計(jì)部門集中了經(jīng)濟(jì)管理中絕 大多數(shù)的信息 具有涉及恧廣 輻射性翻滲透燃強(qiáng)等特點(diǎn) 會(huì)計(jì)電算 化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 可以大大促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代 化的實(shí)現(xiàn) 2 4 我圜會(huì)計(jì)電算化發(fā)媵 一 科研試點(diǎn)階段 1 9 7 9 1 9 8 3 年 第l3 頁共5 4 頁 2 會(huì)計(jì)電算化概述及發(fā)展 1 9 7 9 年財(cái)政部拔款5 0 萬元 用于長春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì) 計(jì)電算化試點(diǎn)工作 1 9 8 1 年8 月在財(cái)政部 第一機(jī)械工業(yè)部 中國會(huì) 計(jì)學(xué)會(huì)的支持下 中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召丌了 財(cái)務(wù) 會(huì)計(jì) 成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題講座會(huì) 會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì) 中的應(yīng)用稱為 會(huì)計(jì)電算化 在這一階段 我國的會(huì)計(jì)電算化工作 以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主 其主要特點(diǎn)是 電算化工作主要是單項(xiàng) 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化 最為普遍的是工資核算的電算化 整個(gè)會(huì)計(jì)電算 化工作處于試驗(yàn)探索階段 發(fā)展非常緩慢 發(fā)展緩慢的原因主要有兩 個(gè)原因 一是當(dāng)時(shí)我國經(jīng)濟(jì)改革剛剛起步 盡管企業(yè)管理的重要性已 逐步得到重視 但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還沒有樹立以經(jīng)濟(jì)效益為中心的思想 更 沒有向管理要效益的觀念 會(huì)計(jì)電算化還沒有列入企業(yè)的議事同程 另一方面 我國當(dāng)時(shí)計(jì)算機(jī)設(shè)備十分缺乏 性能較低 價(jià)格昂貴 漢 化軟件很少 既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的兩棲人才寥寥無幾 缺乏會(huì)計(jì)電 算化的物質(zhì) 技術(shù)基礎(chǔ) 二 以單項(xiàng)實(shí)用為主的自發(fā)發(fā)展階段 1 9 8 3 1 9 8 8 年 1 9 8 3 年國務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組 從此我國電子技術(shù)進(jìn)入 了一個(gè)新的發(fā)展階段 全國掀起了一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的熱潮 社會(huì)擁有 的計(jì)算機(jī)數(shù)量激增 微型計(jì)算機(jī)開始進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域 計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng) 域首先得到快速發(fā)展 據(jù)財(cái)政部調(diào)查表明 至1 9 8 8 年3 月 已有約1 4 的企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作 這一階段的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展特點(diǎn)是 1 我國電子計(jì)算機(jī) 尤其是微機(jī)數(shù)量大幅度增加 計(jì)算機(jī)硬件技 術(shù)逐漸成熟 性能 價(jià)格比不斷上升 計(jì)算機(jī)漢字處理技術(shù)在這一階 段有重大突破并走向?qū)嵱?在很大程度上排除了電子處理的語言障 礙 這一切都為會(huì)計(jì)電算化提供了重要的物質(zhì)保證 2 全國掀起的 應(yīng)用計(jì)算機(jī)熱潮極大地推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化的普及過程 各大專院校紛 紛開始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才 為今后的會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展奠 定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ) 3 會(huì)計(jì)電算化理論研究開始受到重視 1 9 8 7 年1 1 月中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)成立了會(huì)計(jì)電算化研究小組 為有組織地開展理論研 究作了準(zhǔn)備 4 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較盲目 低水平的重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象 嚴(yán)重 三 以會(huì)計(jì)核算為目標(biāo)的發(fā)展階段 1 9 8 8 1 9 9 5 年 1 9 8 8 年以后 開始出現(xiàn)了商品化會(huì)計(jì)核算軟件 如用友 先鋒等 在財(cái)政部的支持下 商品化會(huì)計(jì)軟件得到飛速發(fā)展 會(huì)計(jì)核算軟件功 能日趨完善 除了一些大中型企業(yè)以自己開發(fā)會(huì)計(jì)軟件為主外 許多 中小企業(yè)大部分購買通用的商品化會(huì)計(jì)軟件 有關(guān)會(huì)計(jì)電算化方面的 著作大量出現(xiàn) 理論研究空前繁榮 對(duì)電算化的實(shí)踐做了總結(jié) 提出 第l4 頁共5 4 頁 北方交通人學(xué)碩士學(xué)位論文 了會(huì)計(jì)電算化的理論體系 使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展逐步深入 隨著 企 業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 頒布實(shí)行 企業(yè)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行了重大改革 企業(yè)會(huì)計(jì)制 度更加科學(xué)化 規(guī)范化 同時(shí)向國際會(huì)計(jì)工作慣例靠攏 以便和國際 會(huì)計(jì)工作接軌 給會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供了良好的機(jī)會(huì)和條 件 同時(shí)各級(jí)財(cái)政部門加強(qiáng)了會(huì)計(jì)電算化的管理工作 財(cái)政部先后頒 發(fā)了 會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定 關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審的補(bǔ) 充規(guī)定 關(guān)于大力發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見 會(huì)計(jì)電算化 管理辦法 等規(guī)章 它對(duì)于提高會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)質(zhì)量 形成和完善我 國的會(huì)計(jì)電算化軟件市場 發(fā)展我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè) 具有重要的現(xiàn) 實(shí)意義和深遠(yuǎn)意義 所以在這一階段 以會(huì)計(jì)核算為目標(biāo)的會(huì)計(jì)電算 化得到了充分的發(fā)展 四 以管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)的發(fā)展階段 1 9 9 5 年一現(xiàn)在 1 9 9 5 年中國人民大學(xué)王景新教授提出了要把會(huì)計(jì)從一個(gè)獨(dú)立的信 息系統(tǒng)擴(kuò)展成為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng) 和管理信息系統(tǒng)的其他 子系統(tǒng)一起形成以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為核心的管理信息系統(tǒng) 從此揭開了會(huì)計(jì) 電算化從核算型向管理型發(fā)展的序幕 1 9 9 6 年4 月在北京召開了由中 國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)主辦的 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展研討會(huì) 主要研究財(cái)務(wù)軟件由 核算型向管理型過渡的問題 經(jīng)過幾年的努力 我國的管理化會(huì)計(jì)軟 件雖然有所發(fā)展 但由于諸多因素的影響 發(fā)展速度比較緩慢 第15 頁共5 4 頁 3 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀總體評(píng)價(jià) 3 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀與總體評(píng)價(jià) 3 1 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀 我們知道 企業(yè)信息系統(tǒng)分為若干個(gè)層次 即電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng) e d p 管理信息系統(tǒng) m i s 和決策支持系統(tǒng) d s s 和專家系 統(tǒng) e s 等 這幾個(gè)系統(tǒng)的層次是遞進(jìn)的 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)信 息系統(tǒng)的一個(gè)核心子系統(tǒng) 也有相應(yīng)的層次之分 即 會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng) 我國目前的會(huì)計(jì)軟件 是我 國應(yīng)用軟件中較為成功的軟件產(chǎn)品 經(jīng)過幾十年的努力發(fā)展 形成了 一個(gè)年銷售額突破1 0 億元的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件市場 在會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件 蓬勃發(fā)展的今天 我們必須清醒地認(rèn)識(shí)到 這些軟件還都是會(huì)計(jì)核算 系統(tǒng) 處于電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)這一低層次水平上 從1 9 9 5 年起 會(huì)計(jì)學(xué)術(shù)理論界開始提出并研究財(cái)務(wù)軟件由核算 型向管理型過渡的問題 幾年來 在有關(guān)各方的努力下 我國的管理 化軟件有一定程度的發(fā)展 會(huì)計(jì)軟件公司推出了一些具有管理性質(zhì)的 財(cái)務(wù)軟件 如1 9 9 8 年 國內(nèi)八家主要財(cái)務(wù)軟件公司安易 用友 金 蝶等集體宣布向財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件進(jìn)軍 并相繼推出了自己的 會(huì) 計(jì)管理軟件 但這些所謂的會(huì)計(jì)管理軟件只是管理思想的進(jìn)一步提 升 提供了一些解決管理問題的思路或方式 它們只是在核算系統(tǒng)的 基礎(chǔ)上 增加了一些數(shù)據(jù)分析 預(yù)算控制和實(shí)時(shí)控制等功能 遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒 有達(dá)到管理的要求 嚴(yán)格意義上說 它們還屬于核算型會(huì)計(jì)軟件 或 者稱之為推斷型會(huì)計(jì)軟件 并且這些軟件在實(shí)際中并沒有得到很好的 應(yīng)用 所以到目前為止 一個(gè)真j 下意義上的企業(yè)會(huì)計(jì)管理軟件尚未建 立起來 總的說來 我國目前會(huì)計(jì)電算化主要有以下幾個(gè)方面的特征 1 目前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng) 盡管財(cái)務(wù)軟件的 使用提高了會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量 但會(huì)計(jì)處理程序和方 法基本上是的手工的一套移到計(jì)算機(jī)上去 帳務(wù)處理系統(tǒng)大多從記帳 憑證的輸入開始 經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理 完成記帳 算帳 報(bào)帳等工作 僅僅是完成事后核算反映的功能 無法進(jìn)行事前的預(yù)測 計(jì)劃和事中 的監(jiān)督 控制 且由于是以記帳為輸入口 故只能反映貨幣信息 很 難反映非貨幣信息 第l6 頁共5 4 頁 北方交通大學(xué)碩士學(xué)位論文 2 材料 工資 固定資產(chǎn) 成本等子系統(tǒng)之間彼此分隔 缺乏 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性 一致性和系統(tǒng)性 許多商品化會(huì)計(jì)軟件的開 發(fā)沒有統(tǒng)一規(guī)劃 而是采用單項(xiàng)開發(fā) 再通過 轉(zhuǎn)帳憑證 的方式傳 遞各種數(shù)據(jù) 不能形成一個(gè)有機(jī)的整體 各核算模塊是彼此獨(dú)立的 3 目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息 孤島 財(cái)務(wù)軟件 只局限于財(cái)務(wù)部門使用 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào) 表 還需要財(cái)務(wù)軟件另外打印出來 同時(shí) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與生產(chǎn) 采 購 倉儲(chǔ) 銷售 人力資源等職能部門沒有很好的連接 因此 只能 提供單一的會(huì)計(jì)報(bào)表 難以反映全面的管理信息 只能提供主體信息 不能提供與主體相關(guān)聯(lián)的其他信息 4 目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離 所有的商 務(wù)交易還是要通過手工方式先開單據(jù) 然后再輸入計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)系統(tǒng) 沒有與企業(yè)外部信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口 這樣外部的信息就不能直接及 時(shí)地進(jìn)入到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中 當(dāng)然企業(yè)外部的會(huì)計(jì)信息使用者也不能及時(shí) 得到企業(yè)的會(huì)計(jì)信息 5 目前的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展 在 i n t e m e t i n t r a n e t 技術(shù)蓬勃發(fā)展的現(xiàn)在 目前大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化 還處于p c 或局域網(wǎng)的處理方式階段 這樣企業(yè)的管理決策 預(yù)算 投資 生產(chǎn)決策就會(huì)因信息量不足或信息不及時(shí)而出現(xiàn)偏差和失誤 3 2 產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的主要原因 一 會(huì)計(jì)觀念的相對(duì)落后 工業(yè)革命時(shí)代產(chǎn)生并發(fā)展的管理分工的思想 已經(jīng)滯后于現(xiàn)