行政費(fèi)用使用、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn).doc

行政費(fèi)用使用、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(一)總 則 1、為加強(qiáng)公司行政費(fèi)用管理，加強(qiáng)費(fèi)用使用的監(jiān)督，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所指行政費(fèi)用包括：辦公用品費(fèi)用、日常行政開支費(fèi)用、水電費(fèi)、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、訂報(bào)刊及郵發(fā)等費(fèi)用。（二）細(xì)則第一條、各門店的名片由公司統(tǒng)一印刷，如果地市的印刷費(fèi)用低于12元一盒的可以由門店自行印刷予以報(bào)銷。（公司統(tǒng)一印刷價(jià)格10元以內(nèi)每盒，到店時(shí)間：市區(qū)一周左右，地市10天左右；以門店上報(bào)時(shí)間為準(zhǔn)。）第二條、對(duì)于行政部要求的需要門店以舊換新的辦公用品型號(hào)，門店務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將廢舊物品發(fā)于行政部。以舊換新辦公用品明細(xì)：名稱單位目前庫存申請(qǐng)數(shù)量小計(jì)金額核發(fā)數(shù)量小計(jì)金額(元)備注印泥個(gè)需以舊換新子彈頭插座（2.8米）個(gè)需以舊換新高科座機(jī)（兩空）部需以舊換新訂書機(jī)0207 6000035個(gè)需以舊換新計(jì)算器部需以舊換新剪刀 6000223付需以舊換新美工刀 6005446盒需以舊換新標(biāo)價(jià)器 臺(tái)需以舊換新ME1+黑色墨盒盒需以舊換新ME1+彩色墨盒盒需以舊換新ME10黑色墨盒盒需以舊換新ME10紅色墨盒盒需以舊換新ME10黃色墨盒盒需以舊換新ME10藍(lán)色墨盒盒需以舊換新ME33黑色墨盒盒需以舊換新ME33紅色墨盒盒需以舊換新ME33黃色墨盒盒需以舊換新ME33藍(lán)色墨盒盒需以舊換新第三條：從2015年1月1日起門店如果需要自行購(gòu)買行政物品時(shí)必須事先OA申報(bào)，說明購(gòu)買用途，具體使用人，待批準(zhǔn)后再進(jìn)行購(gòu)買；如遇緊急特殊情況必須電話或短信告知相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才能購(gòu)買，否則不予報(bào)銷。第四條：門店用電規(guī)定1、本著開源節(jié)流的意識(shí)嚴(yán)格遵守公司用電規(guī)定，按時(shí)、按需開啟、關(guān)閉用電開關(guān)（門店柜臺(tái)燈及廠家專區(qū)燈的開啟時(shí)間為9:00閉店歇業(yè)；門店頂燈、柔性天花燈的開啟時(shí)間為9:00閉店歇業(yè)，根據(jù)各門店光線情況，原則上柔性天花燈可不開的堅(jiān)決不能開，在大白天門店比較明亮的情況下根據(jù)情況關(guān)閉部分或全部頂燈，此項(xiàng)門店店長(zhǎng)掌握把控，標(biāo)準(zhǔn)為賣場(chǎng)光線明亮即可；門店發(fā)光柱、店招燈的開啟時(shí)間夏季為19:0021:00、冬季為17；30-21:00，如遇下雨或天氣陰暗等特殊情況，門店店長(zhǎng)掌握把控。在嚴(yán)格控制用電費(fèi)用的情況下要保證門店賣場(chǎng)的正常照明，確保關(guān)閉部分電燈不影響門店的正常經(jīng)營(yíng)，必須保持門店明亮為準(zhǔn)。2、在嚴(yán)格控制用電費(fèi)用的情況下要保證門店溫度適宜（夏天空調(diào)的開放時(shí)間為10:00晚會(huì)前，營(yíng)業(yè)期間可根據(jù)賣場(chǎng)溫度情況減少或關(guān)閉空調(diào)，夏天溫度不得低于22度，冬季溫度不得高于28度；空氣宜人，不能影響門店的銷售。備注：部門或電工平日檢查到門店存在用電使用浪費(fèi)現(xiàn)象處罰200元/次，存在嚴(yán)重用電浪費(fèi)現(xiàn)象處罰500元/次。3、電費(fèi)的報(bào)銷要求以及門店的注意事項(xiàng)：報(bào)OA必須標(biāo)注門店，本次報(bào)銷的電費(fèi)的使用時(shí)間，電表、水表的起止度數(shù)，所有店長(zhǎng)要核實(shí)當(dāng)月的起始度數(shù)和上月的止度是否吻合，核實(shí)當(dāng)月的止度和查看的水電表度數(shù)是否準(zhǔn)確無誤。如當(dāng)月行政部發(fā)現(xiàn)門店水電費(fèi)有異常，行政部會(huì)立即安排電工到門店核實(shí)查驗(yàn)后找到具體原因方可報(bào)銷，如核實(shí)中發(fā)現(xiàn)問題鑒定其責(zé)任人并予以追究處理。門店水/電表起止度數(shù)當(dāng)月所使用度數(shù)單價(jià)費(fèi)用抄表時(shí)間查驗(yàn)上月止度核實(shí)抄表度數(shù)確認(rèn)人春熙店電表1500-522037201.555802015.1.115005220高宏利春熙店水表60-1004041602015.1.160100高宏利水/電費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)模板:(OA報(bào)銷以及簽字報(bào)銷需打印明細(xì))第五條：門店飲用水報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) 門店每月銷售臺(tái)量200臺(tái)以下報(bào)銷20元/月，門店每月臺(tái)量300臺(tái)以下報(bào)銷40元/月，門店每月臺(tái)量300-500臺(tái)報(bào)銷60-80元按臺(tái)量比例報(bào)銷，門店每月臺(tái)量500-1000臺(tái)以上報(bào)銷80-120元按臺(tái)量比例報(bào)銷，門店每月臺(tái)量1000臺(tái)以上報(bào)銷150元；特殊情況需事先申請(qǐng)，經(jīng)同意后方可報(bào)銷。第六條：差旅費(fèi)的報(bào)銷要求所有門店及后勤報(bào)銷車旅費(fèi)必須按以下模板填寫明細(xì)，發(fā)票附后，簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。第七條：宿舍的租賃以及配套標(biāo)準(zhǔn)1、需租賃宿舍的門店：成都市區(qū)以外的店面（獨(dú)立門店以及超市店或進(jìn)運(yùn)營(yíng)商廳）；成都市區(qū)需租賃宿舍的單獨(dú)申請(qǐng)。門店租賃員工宿舍由行政部主導(dǎo)，各后勤部門共同參與尋找合適的住房，幫助門店盡快解決宿舍問題。2、租賃宿舍大小標(biāo)準(zhǔn)；每套員工宿舍不低于2室（男生、女生分開住宿），店長(zhǎng)可攜帶家屬單獨(dú)住一個(gè)房間。宿舍大小根據(jù)當(dāng)?shù)亻T店數(shù)量、員工數(shù)量具體核定，每個(gè)房間需最大限度的滿足實(shí)住人數(shù)。3、租賃宿舍要求：離門店經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所較近，租賃的房屋要有小區(qū)物業(yè)或保安，房屋主體結(jié)構(gòu)完好，門窗完好能確保安全，水電氣三通，須配有熱水器，能有一些簡(jiǎn)易的家具優(yōu)先；