印刷管理軟件.doc

深圳市松柏科技發(fā)展有限公司專注印刷及包裝企業(yè)管理ERP軟件研發(fā)，服務(wù)于彩印彩盒、彩卡、說明書、禮盒、精品盒、畫冊、膠盒、商標(biāo)、織麥、皮牌、不干膠、Label、紙箱、圖文快印、印前輸出、耗材買賣、五金等企業(yè)，使用企業(yè)逾千，獲得廣大用戶的一致肯定，是目前相關(guān)軟件市場占有率第一名的公司。本公司之軟件，以一單到底的開發(fā)觀念,結(jié)合ISO精神及四大品保理念貫穿系統(tǒng)，各部門環(huán)環(huán)相扣。同時(shí)解決估價(jià)、訂單、生產(chǎn),自動(dòng)排程、進(jìn)度、品保、帳款、JIT、CRM、BOM、采購、稽核、成本分析等印刷企業(yè)經(jīng)常遇到的問題，優(yōu)化流程、降低成本、隨時(shí)掌握生產(chǎn)交貨進(jìn)度等資訊。歡迎各界來電咨詢。本公司亦可派專員到場進(jìn)行免費(fèi)專案規(guī)劃，診斷您公司各種管理上的問題，并量身訂做或修改，為各中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)電腦化管理提供最佳解決方案。聯(lián)系方式：李經(jīng)電話QQ536418547印刷ERP系統(tǒng)詳細(xì)介紹：專門針對大型印刷企業(yè)的特點(diǎn)提出獨(dú)特的ERP解決方案，在充分利用ERP先進(jìn)的管理理念的同時(shí)，結(jié)合國內(nèi)印刷行業(yè)的特點(diǎn)，擴(kuò)充并延伸了ERP的概念，使其成為真正的印刷企業(yè)ERP系統(tǒng)，以幫助印刷企業(yè)構(gòu)建高效、有組織的信息管理平臺和體系，為印刷企業(yè)管理決策提供及時(shí)和科學(xué)的依據(jù)，從而提高印刷企業(yè)在長遠(yuǎn)發(fā)展過程中的整體競爭力，幫助印刷企業(yè)走向成功的信息化管理。包括：工程管理系統(tǒng)、報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、生產(chǎn)排程系統(tǒng)、送貨作業(yè)系統(tǒng)、申采管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、帳務(wù)管理系統(tǒng)、品質(zhì)管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)等。 工程管理系統(tǒng)工程管理是 ERP 系統(tǒng)中基本資料的延伸及完善，工程管理的完善能將生產(chǎn)中的出錯(cuò)率降到最低。松柏 ERP 系統(tǒng)解決了市面上任何印刷管理軟體在工程管理方面達(dá)到深度與專業(yè)度。 BOM表管理，樣品管理，刀模、菲林、 PS版、 CTP版管理及打樣、制版、制刀指令單的生成、外發(fā)，在完善工藝的同時(shí)兼顧印前資料的備檔，讓共刀、共版、改版等工作變得輕松。 報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)報(bào)價(jià)系統(tǒng)是用于產(chǎn)品估價(jià)、報(bào)價(jià)、核價(jià)、競價(jià)的系統(tǒng)。通過報(bào)價(jià)系統(tǒng)，用戶可以 同時(shí)方便、快速、準(zhǔn)確地一次性得出多個(gè)產(chǎn)品數(shù)量的成本價(jià)、行情價(jià)、利潤價(jià)，準(zhǔn)確把握盈虧線；同時(shí)還可進(jìn)行明細(xì)核價(jià)，對價(jià)格構(gòu)成進(jìn)行分析;可以設(shè)定不同地區(qū)、不同類別的工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（如本公司標(biāo)準(zhǔn)、北京出版社工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、云南出版社工價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等)，進(jìn)行多地區(qū)工價(jià)對比，做到知己知彼，在印刷竟標(biāo)中處于有利地位（此功能在對政府、出版社的印件竟標(biāo)中特別有用）。 訂單管理系統(tǒng)訂單是企業(yè)與客戶連接的橋梁，是企業(yè)存在的支柱。訂單管理系統(tǒng)是 ERP 系統(tǒng)流程的源頭，動(dòng)態(tài)掌握已接訂單的進(jìn)展與完成情況；對新訂單，系統(tǒng)及時(shí)提供 產(chǎn)品即時(shí)庫存量、在產(chǎn)量、在單量、交期預(yù)警等 訊息。工單作業(yè)系統(tǒng)，訂單成交經(jīng)相關(guān)人員審單后系統(tǒng)根據(jù)以外產(chǎn)品生產(chǎn)記錄自動(dòng)生成新的生產(chǎn)工單，在減少開單人員 工作量的同時(shí)又能有效做到防錯(cuò)、防弊。 新報(bào)交成交的訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)入訂單作業(yè)系統(tǒng)，對客戶下達(dá)的訂單進(jìn)行管理 和 跟蹤 (已交貨情況、發(fā)票開立情況 等 )，對客戶單次交易金額 及未收款金額的控制，訂單飽和量控制,在保證客戶交期的前提下，在源頭降低公司風(fēng)險(xiǎn)成本。生產(chǎn)工單自動(dòng)生成（可自動(dòng)合版），各用料數(shù)、生產(chǎn)車數(shù)及放損數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算（多片接生產(chǎn)時(shí)能分別計(jì)算)，生產(chǎn)請領(lǐng)單自動(dòng)生成，有效防錯(cuò)防弊，解決以往傳統(tǒng)手工開單時(shí)經(jīng)常算錯(cuò)紙張數(shù)或領(lǐng)錯(cuò)材料等通病。 生產(chǎn)排程系統(tǒng)生產(chǎn)排程是 ERP 系統(tǒng)生產(chǎn)管理的核心部分，但現(xiàn)印刷企業(yè)普遍存在的單量大交期短、客戶臨時(shí)改單情況多等情況， PMC僅靠傳統(tǒng)的手工排單難以適應(yīng)生產(chǎn)的需要。我司集合數(shù)千家印刷企業(yè)及十五年印刷管理軟體發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，有效解決以下問題： 1 交期： 交期準(zhǔn)確是企業(yè)在市場競爭中的“利器”之一，松柏生產(chǎn)排程系統(tǒng)將訂單交期作為首要排單條件（即交期短的優(yōu)先生產(chǎn))，對不同交期段系統(tǒng)輔以不同燈號醒示。 2 機(jī)臺： 生產(chǎn)工單開立后，系統(tǒng)自動(dòng)分析不同生產(chǎn)工單不同機(jī)臺，對各機(jī)臺所需生產(chǎn)的工單自動(dòng)排程 3 預(yù)估工時(shí)： 系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)估每筆生產(chǎn)工單的工時(shí)，根據(jù)每臺機(jī)器的排程預(yù)估工時(shí)自動(dòng)切班（白班生產(chǎn)量、晚班生產(chǎn)量） 4 調(diào)機(jī)： 原定的機(jī)臺不能如期開工 需要臨時(shí)改 派機(jī)臺 怎么辦？某些機(jī)臺特忙 而某些機(jī)臺特閑，負(fù)荷分配 不平衡怎么辦？一些單量大，交貨急，靠一臺機(jī)生產(chǎn)趕不上進(jìn)度要求又怎么辦？開盟生產(chǎn)計(jì)劃為您 解決這些困擾，它可以通過設(shè)定互換機(jī)臺，自動(dòng)作機(jī)臺調(diào)整和負(fù)荷平衡處理，還具備“斬單”功能，將大單分解到多臺機(jī)上生產(chǎn)。 5 插單： 現(xiàn)印刷生產(chǎn)中，客戶臨時(shí)改交期改單的現(xiàn)象特別多，所以“插單”在印刷生產(chǎn)過程中也是很普遍的現(xiàn)象。 ERP 系統(tǒng)提供便捷的插單功能，同時(shí)插單后，系統(tǒng)能根據(jù)調(diào)整狀況重新自動(dòng)計(jì)算工時(shí)，自動(dòng)切班 6 預(yù)警： 系統(tǒng)能根據(jù)每臺機(jī)器的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)與生產(chǎn)的 預(yù)估工時(shí)自動(dòng)預(yù)警，能對急單、逾期單、重排單等輔以不同的燈號加以警示，能讓管理人員一目了然 送貨作業(yè)系統(tǒng)ERP 系統(tǒng)的送貨作業(yè)，完全遵循松柏系統(tǒng)“一單到底”的管理精髓（以訂單自動(dòng)生成送貨單，有庫存方能送貨，送貨產(chǎn)生應(yīng)收帳款），同時(shí)根據(jù)印刷企業(yè)的產(chǎn)品特性，依先進(jìn)先出的 管理理念生成倉庫的出庫單。送貨明細(xì)表、未送清明細(xì)表、出貨產(chǎn)品分類等報(bào)表即時(shí)列印。 申采管理系統(tǒng)申采管理是企業(yè)材料控制及資金控制的重要一環(huán)，所以必須做到按量申購、限量申購、計(jì)劃采購、比價(jià)采購、交期控制與供應(yīng)商稽核相結(jié)合。保證生產(chǎn)所需的同時(shí)有效降低公司成本，加速資金運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)在激烈 的市場競爭中搶占先機(jī)。 松柏 ERP系統(tǒng)之申采管理系統(tǒng)結(jié)合制造企業(yè)的生產(chǎn)特性，特別是印刷企業(yè)的特性，為企業(yè)的采購作業(yè)提供有效的管理。 1 申購作業(yè)： 申購作業(yè)以工單為依據(jù)，根據(jù)生產(chǎn)需求量、即時(shí)庫存量、采購在途量，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算需購量，有效除低庫存成本 2 采購作業(yè)： 采購作業(yè)以申購為計(jì)算采購量，以工單生產(chǎn)交期定義采購交期，系統(tǒng)根據(jù)歷史單價(jià)建議最優(yōu)單價(jià)，有效除低采購成本 3 采購未到料查詢： 根據(jù)采購入庫詢息，系統(tǒng)自動(dòng)反映已到及狀況，采購進(jìn)度了解提供及時(shí)有效的訊息 4 供應(yīng)商稽核： 系統(tǒng)對供應(yīng)商歷次的延期交貨、品質(zhì)不良等情況自動(dòng)記錄且相應(yīng)扣分，對供應(yīng)商進(jìn)行客觀有效稽核。 倉庫管理系統(tǒng)庫存管理是 ERP 系統(tǒng)的重要組成部分，包括產(chǎn)品、紙品、浪紙（坑紙）、物料的多倉別出入庫作業(yè)，調(diào)撥、庫存調(diào)整、庫存結(jié)轉(zhuǎn)、呆料處理、報(bào)廢等。遵循“先進(jìn)先出”的管理理念，完全適應(yīng)倉庫多倉別及儲位管理（出入庫及盤點(diǎn))。異動(dòng)明細(xì)表、進(jìn)出匯總表、呆料明細(xì)表、盤點(diǎn)庫存表、盤點(diǎn)差異明細(xì)表等為倉庫管理提供即時(shí)有效客觀的參考資訊。 帳務(wù)管理系統(tǒng)帳務(wù)管理是 企業(yè)與客戶、廠商進(jìn)行資金核算的管理。 ERP 系統(tǒng)所有 應(yīng)收應(yīng)付帳款均 由系統(tǒng) 自動(dòng)產(chǎn)生，不但有靈活的處理方法（自動(dòng)切帳單請款日、貨款所屬月份臨時(shí)變更)，便于企業(yè)處理各種實(shí)際情況，還有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徍斯δ?，便于?cái)務(wù)核對。靈活性與嚴(yán)謹(jǐn)性并存。 品質(zhì)管理系統(tǒng)品質(zhì),是企業(yè)的生命,是企業(yè)長久生存的根本,也是企業(yè)立于不敗之地的利器。企業(yè)要長久生存，以質(zhì)贏客戶；要立于不敗之地，以質(zhì)取勝；就必須 不斷降低廢品率、提高企業(yè)管理水平，有前瞻性的企業(yè)紛紛推行 ISO9000 質(zhì)量管理體系。一方面, ISO9000 質(zhì)量管理體系的推行，規(guī)范了企業(yè)的管理流程，大大增強(qiáng)了 ERP 實(shí)施的成功系數(shù)，另一方面，按照 ISO9000 質(zhì)量管理體系的要求，在有可能影響到產(chǎn)品質(zhì)量的各個(gè)運(yùn)作環(huán)節(jié)都需要采取必要的預(yù)防、檢查、測試措施，有大量的文檔、資料、資料需要處理，ERP的實(shí)施使即時(shí)的品質(zhì)監(jiān)控、即時(shí)高效的資料資料和統(tǒng)計(jì)分析不再是難事，使大量的質(zhì)量 記錄成為企 業(yè)寶貴的資料資源，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策分析提供有力依據(jù)。 松柏 ERP 品質(zhì)管理包括：進(jìn)料檢驗(yàn)（ IQC ）、印刷面紙全檢、制程首件檢驗(yàn)、制程巡回檢驗(yàn)（ IPQC ）成品出入庫檢驗(yàn)（ OQC/FQC ）、進(jìn)料 / 成品異常檢驗(yàn)、客訴管理等。這些模組與訂單管理、采購管理、生產(chǎn)管理等緊密相互關(guān)聯(lián)，有機(jī)地構(gòu)成一個(gè)整體設(shè)備管理系統(tǒng)對于印刷企業(yè)來說設(shè)備 是一個(gè)公司的命脈，設(shè)備的好壞 在不同程度上決定了這個(gè)印刷企業(yè) 在行業(yè)中的地位，所以，為了幫助公司管理這些設(shè)備，本系統(tǒng)建立了一套完善的設(shè)備管理體制，其特點(diǎn)如下： 設(shè)備檔案：本系統(tǒng)設(shè)備檔案不只是單純的設(shè)備檔案，它同時(shí)也自動(dòng)記錄了一臺設(shè)備的相關(guān)保養(yǎng)、維修情況，同時(shí)設(shè)備檔案還能夠由生產(chǎn)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算這 臺設(shè)備的產(chǎn)值、產(chǎn)量以設(shè)備利用率等，對于管理層是 非常重要的資料，使管理 層可以直接了解到這臺設(shè)備的運(yùn)營情況。 完整的設(shè)備管理體制：系統(tǒng)包括了由設(shè)備進(jìn)廠到設(shè)備鑒定報(bào)廢的全部過程，尤其是在設(shè)備保養(yǎng)和設(shè)備維修過程，系統(tǒng)不但可以自動(dòng)的完成由計(jì)劃到通知的過程，而且增加了鑒定的環(huán)節(jié)，避免了各部門之間的推諉、扯皮。 設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)：自動(dòng)統(tǒng)出全年度某臺設(shè)備所作的保養(yǎng)記錄，并且將實(shí)際資料與計(jì)劃資料相對比。ERP系統(tǒng)流程圖：系統(tǒng)流程環(huán)環(huán)相扣，清晰明了。1.訂單錄入，流程內(nèi)容明細(xì)：2.生產(chǎn)管理中強(qiáng)大的分析能力和管理能力，輕松整合部門的工作：幫助企業(yè)處理從承接訂單、開生產(chǎn)單、配料、排期、派工、生產(chǎn)、成品入庫、出貨、收款等一系列的事務(wù)?？茖W(xué)地進(jìn)行訂單管理，準(zhǔn)確地進(jìn)行訂單預(yù)排，根據(jù)訂單和產(chǎn)品資料自動(dòng)生成生產(chǎn)單，最大程度地降低庫存，快速精確地配紙配料，科學(xué)地按優(yōu)先級及交貨期進(jìn)行生產(chǎn)排期，自動(dòng)生成生產(chǎn)計(jì)劃一覽表和派工單，可以實(shí)時(shí)反饋生產(chǎn)數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成及時(shí)完整的生產(chǎn)進(jìn)度一覽表和各種日、周、月、年統(tǒng)計(jì)報(bào)表。由于數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享，大大地縮短事務(wù)處理周期，極大的提高事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確率，徹底免除了企業(yè)繁重的數(shù)據(jù)處理事務(wù)，使企業(yè)經(jīng)營管理者不再有無法及時(shí)、全面、準(zhǔn)確把握企業(yè)生產(chǎn)動(dòng)作動(dòng)態(tài)的遺憾。3.申采管理，替您節(jié)約不必要的人力物力，壓縮成本：對紙張、輔料等原輔材料的采購業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。它的主要功能包括：采購單的錄入、修改、刪除、審核，采購錄入以后可以自動(dòng)生成采購入庫單；紙張預(yù)定管理：根據(jù)客戶訂單，實(shí)際庫存情況和在采購數(shù)量快速確定采購數(shù)量，并預(yù)定庫存中的紙張數(shù)量，幫