珠寶首飾進銷存管理使用手冊【強烈推薦，非常經(jīng)典】

珠寶 首飾進銷存 管理 系統(tǒng) 客戶端 操作手冊 Version 3.9.128 南京 志浦深信軟件科技 有限公司 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 1 頁 共 124 頁 1 運行環(huán)境 . 3 2 客戶端系統(tǒng)安裝 . 4 3 名詞解釋 . 5 3.1 單據(jù)結構 . 5 3.2 視圖 . 6 3.3 高級選項 . 9 3.4 存草稿 . 10 3.5 作廢 . 10 3.6 復制、粘貼編碼 . 10 4 啟動客戶端 . 12 5 個人信息 . 14 5.1 密碼修改 . 14 6 基礎資料 . 15 6.1 選 項 . 16 6.2 字典代碼 . 18 6.3 權限設置 . 19 6.4 操作員 . 21 6.5 供應商 . 23 6.6 部門資料 . 24 6.7 倉庫資料 . 25 6.8 重要 客戶 (VIP)資料 . 26 6.9 飾品資料管理 . 27 6.9.1 新增 . 27 6.9.2 修改 . 28 6.9.3 刪除 . 28 6.9.4 批量新增 . 28 6.9.5 批量修改 . 30 6.9.6 查詢 . 31 6.9.7 飾品照片 . 32 6.9.8 復制編碼 . 33 6.9.9 導出 . 33 6.10 結轉下月 . 34 7 進貨管理 . 35 7.1 飾品入庫單錄入 . 36 7.2 飾品入庫單查詢 . 39 7.3 飾品入庫明細查 詢 . 42 7.4 入庫退貨單錄入 . 44 7.5 入庫退貨單查詢 . 47 7.6 入庫退貨明細查詢 . 50 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 2 頁 共 124 頁 8 銷售管理 . 52 8.1 飾品銷售單錄入 . 53 8.2 飾品銷售單查詢 . 56 8.3 飾品銷售明細查詢 . 59 8.4 銷售退貨單錄入 . 61 8.5 銷售退貨單查詢 . 64 8.6 銷售退貨明細查詢 . 67 9 其它管理 . 69 9.1 飾品損溢單錄入 . 70 9.2 飾品損溢單查詢 . 73 9.3 飾品損溢明細查詢 . 76 9.4 飾品調(diào)撥單錄入 . 78 9.5 飾品調(diào)撥單查詢 . 81 9.6 飾品調(diào)撥明細查詢 . 84 9.7 飾品借出單錄入 . 86 9.8 飾品借出單查詢 . 89 9.9 飾品借出明細查詢 . 92 9.10 飾品調(diào)銷價單錄入 . 94 9.11 飾品調(diào)銷價單查詢 . 97 9.12 飾品調(diào)銷價明細查詢 . 100 10 庫存管理 . 102 10.1 倉庫飾品（庫存）查詢 . 103 10.2 倉庫飾品（庫存）盤點 . 106 11 銷售分析 . 108 11.1 客戶銷售量 . 109 11.2 業(yè)務員銷售量 . 110 11.3 倉庫銷售量 . 111 11.4 同期銷售對比 . 112 11.5 飾品類型、名稱 . 113 11.6 飾品類型、款型 . 114 11.7 飾品類型、款型、款式號 . 115 11.8 飾品款型、金類別、石類別、主石重 . 116 11.9 款型、金類別、價格 . 117 11.10 倉庫、編碼 . 118 11.11 自定義銷售 . 119 12 庫存分析 . 120 12.1 倉庫、類型、名稱 . 121 12.2 倉庫、類型、款型 . 122 12.3 庫齡結構分析（成本） . 123 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 3 頁 共 124 頁 1 運行環(huán)境 運行本 軟件 系統(tǒng)建議的硬件配置如下： 硬件配置： a. 166 MHz 或更快的 Intel Pentium 處理器 ，內(nèi)存采用 64M 以上； b. 硬盤 10G 空間 以上 ； c. 局域網(wǎng)設備（路由器、網(wǎng)卡、網(wǎng)線） 本 軟件系統(tǒng) 可以運行的操作系統(tǒng)平臺： Windows XP(推薦 )； Windows 2000(推薦 ) ； Windows 98； Windows ME ；Windows NT； Windows Server 2003； Windows Vista 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 4 頁 共 124 頁 2 客戶端 系統(tǒng)安裝 點擊珠寶首飾 進銷存 .exe 即開始安裝。成功后將在程序菜單中顯示 珠寶首飾進銷存 的鏈接。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 5 頁 共 124 頁 3 名 詞 解釋 在開始使用本軟件之前，先解釋與本軟件相關的幾個名詞。方便 操作人員 更好的理解和使用本系統(tǒng)。 3.1 單據(jù)結構 本軟件 中很重要一部分操作就是對各類單據(jù)的錄入，現(xiàn)以“飾品入庫單錄入”作為示例講解各類單據(jù)的通用結構。 通常情況下 單據(jù)結構由 A（功能欄列表）、 B（單據(jù)類型名稱）、 C（表頭信息）、 D（數(shù)據(jù)表信息）、 E（表尾信息）五部分組成。 圖 01 單據(jù)結構 功能欄列表 ： 和其它軟件相同，通過各功能按鈕，實現(xiàn)相關的業(yè)務功能操作。 單據(jù)類型名稱 ： 說明本單據(jù)的類型。 表頭信息 ： 包括“制單日期”、“ XX 單據(jù)號”、“制單員”等相關信息。通常情況下，“制單日期”、“ XX 單據(jù)號”、“制單員”都由軟件自動初始化了對應的默認值。在特殊情況下可以進行更改，但一定要保證 更改的數(shù)據(jù)和默認值在格式上保持一致。同時“ XX 單據(jù)號”的值應該唯一性，不能和以前保存過的單據(jù)號重復。 數(shù)據(jù)表信息 ： 不同類型單據(jù)的表格列可能不同，但都有相同的共性。藍深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 6 頁 共 124 頁 色字體列為可編輯列，黑色字體列為不可編 輯列， 通常為“飾品信息”數(shù)據(jù)。錄入“飾品編碼”后，系統(tǒng)將自動讀取“飾品信息” 并 顯示于黑色字體列上。 表尾信息 ： 包括數(shù)據(jù)表信息的統(tǒng)計數(shù)據(jù)和“飾品信息”的相關數(shù)據(jù)。 當處于按下狀態(tài)，且點擊 “相關信息”后，系統(tǒng)將顯示某件飾品的相關數(shù)據(jù)。 如下圖所示。 圖 02 表尾相關信息 3.2 視圖 靈活的“視圖” 操作 是本軟件其中一大特色 。合理的運用此功能將簡化操作過程，提高工作效率。 以“飾品資料管理”為例，因為珠寶首飾產(chǎn)品的信息較多，且每家企業(yè)對珠寶飾品的管理文化的不同，造成各企業(yè)對珠寶首飾信息的顯示都有自己的側重點。如 A 企業(yè)希望軟 件中能夠記錄供應商，但 B 客戶則認為軟件中可以不要記錄?；谶@種情況，我們設計了 視圖 概念，用戶可以自己定義視圖，使 軟件 只顯示 操作員 關心的數(shù)據(jù)項。 視圖：表格在不同的 時候 ，根據(jù) 操作員 需要，只顯示某些 操作員 關心的重要 列表 項目 ,而將一些不（經(jīng)常）用的項目 列 隱藏。 進入“視圖”模塊可以進行“新增”、“修改”、“刪除” 、 “ 應用 ” 和“視深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 7 頁 共 124 頁 圖權限設置”等 操作。 圖 03 視圖界面 新增 ：首先在視圖名文本框中錄入新視圖名稱，然后去在其下方表格中勾選希望顯示的列，打上勾的列將被顯示，沒有打上勾的被隱藏。 定義完成后點擊“保存”，這樣新 增的視圖可以 被重復 “ 運用 ” 。 系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。 修改： 首先點擊選取 右邊已有的視圖名列表， 重新去勾選數(shù)據(jù)列。定義完成后點擊“保存”，這樣即完成了“修改”操作。 系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。 刪除： 首先點擊選取右邊已有的視圖名列表，點擊“刪除”即可。 系統(tǒng)管理員角色方可使用此功能。 應用： 點擊“應用”后，軟件將按選中的視圖名規(guī)則去應用對應的數(shù)據(jù)表格。 視圖權限規(guī)則設定： 設定不同權限組人員操作不同視圖。沒有擁有的視深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 8 頁 共 124 頁 圖，操作人員則不使用。通過此實現(xiàn)對于成本等敏感數(shù)據(jù)，對某一部分人員屏蔽。系統(tǒng)管理員角色方可 使用此功能。 圖 04 視圖權限設置 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 9 頁 共 124 頁 3.3 高級選項 在本軟件系統(tǒng)內(nèi)，除了某一些特定的篩選項目外，有時還需要通過更復雜（高級）的篩選 條件 ，以便更加精確地 查詢 到 所需 數(shù)據(jù)信息。在各類查詢表單中都有“高級選項”按鈕，點擊出現(xiàn)如下示圖。 圖 05 高級篩選 篩選項 ：從 下拉列表框中選擇將要作為 篩選 條件的 項目 ，可選擇 表格中所有標題 作為 篩選 條件 。 運算符 ：可以選擇 等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、包含 作為運算 條件 。 數(shù)據(jù)值 ：比較運算的數(shù)據(jù)值。 加入 ：將“篩選項”、“運算符”、“數(shù)據(jù)值”組成的子條件加入到總篩選條件表格中。 清 空 ：將總篩選條件表格中的條件全部清除。 刪除 ：刪除總篩選條件表格中選定行的子條件。 “（”、“）” ：總篩選條件表格中輔助設定的左、右刮號，用于指定相應的篩選子條件組的運算等級。 邏輯關系 ：當 總篩選條件表格中 達到兩個或兩個以上的 子 條件時， 應設置子條件之間相應的邏輯關系。 邏輯關系有“并且”和“或者”之分，“并且”表示 篩選 結果必須同時滿足連接的兩個 子 條件，“或者”表示 篩選 結果只要滿足其中任何一個 子 條件便顯示輸出。 默認邏輯關系為“并且”。 確認查詢 ： 系統(tǒng)根據(jù)總篩選條件表格中的所有子條件進行數(shù)據(jù)篩選查詢，并將符合條件 的數(shù)據(jù)顯示于表格內(nèi)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 10 頁 共 124 頁 通過各類子條件的組合，我們即可以實現(xiàn)簡單地篩選，也可以實現(xiàn)復雜地篩選條件。示例：查詢符合 名稱為“ Pt950 鉆石女戒”或“ Pt950 鉆石項墜”，但凈度都為 VVS，且主石重大于 0.13 分 條件的飾品信息，按下圖所示進行設置，將會得到符合相應條件的飾品信息。 圖 06 篩選條件示例 3.4 存草稿 本軟件保存單據(jù)數(shù)據(jù)有“保存 ”和“存草稿 ”兩種方式。 在其他珠寶進銷存軟件中都沒有 “存草稿” 功能 ， 通常 只提供“保存”功能。點擊“存草稿”后，單據(jù)內(nèi)的進銷存數(shù)據(jù)并沒有直接影響（反應）到庫存商品上，單據(jù)數(shù)據(jù)被存放到臨 時庫存中，直到 本 操作人員 或者審核人員 下次重新確認 本草稿 數(shù)據(jù) 。 此功能可以 應用于單據(jù)審核、企業(yè)盤點期間銷售等情況。 3.5 作廢 在實際操作過程中，難免發(fā)生單據(jù)數(shù)據(jù)錄入錯誤的現(xiàn)象，因為錯誤的單據(jù)數(shù)據(jù)導致當前的進貨量、銷售量、庫存量都出錯。在不使用“作廢” 功能的情況下，使用“損溢單錄入”等操作也可以將以上數(shù)據(jù)做平。但操作起來相對復雜，且容易再次出錯。在這種情況下，建議直接使用 “作廢”功能，只要點擊一次，將可以很輕松地糾正以上錯誤數(shù)據(jù)，進貨量、銷售量、庫存量等重新回滾到錯誤單據(jù)之前的量。 3.6 復制 、粘貼 編碼 功能與 功能通 常是搭配在一起使用。 在實際工作過程中會出現(xiàn)這樣一種類似情況： 之前 001 批次調(diào)撥（或入庫）到 A 柜臺的貨（ N深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 11 頁 共 124 頁 件），現(xiàn)在在要重新調(diào)撥（或入庫）到 B 柜臺上。 使用復制、粘貼編碼就可以快速完成類似的操作。 首先 在“單據(jù)查詢” 模塊中，錄入之前調(diào)撥（或入庫）的單據(jù)號，在表格中查詢出飾品編碼，單擊“復制編碼”完成復制過程。然后到對應的“ XXX 單錄入”中點擊“粘貼”即完成 操作。 圖 07 查詢單據(jù)（簡）深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 12 頁 共 124 頁 4 啟動客戶端 珠寶首飾管理系統(tǒng) 服務器 正常啟動后，在安裝有客戶端的計算機上，點擊 珠寶首飾 管理系統(tǒng) 客戶端 圖標 ， 啟動客戶端 ， 第一次 運行客戶端，因為 沒有配置要連接的服務器。會提示 “與服務器連接失敗，請設置要連接的 POS 服務器 名稱” ， 出現(xiàn)如 下 圖所示的 設置 對話框。 圖 08 POS 服務器設置 界面 在 POS服務器框中設置安裝有 珠寶首飾管理系統(tǒng) 服務器 的計算機名稱。正確設置好 POS 服務器后， 點擊 “ 設置 ”，客戶端與服務器正常連接并通信，在客戶端界面上顯示可 以 操作使用的數(shù)據(jù)庫。 根據(jù)實際情況，選擇“數(shù)據(jù)庫”，使用屬于自己的用戶名和密碼登錄 （默認的用戶名 :z,密碼 :空 ） 。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 13 頁 共 124 頁 圖 09 正常登錄界面 成功登錄后， 珠寶首飾管理系統(tǒng)客戶端 主界面如圖所示。 圖 10 客戶 端 界面 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 14 頁 共 124 頁 5 個人信息 5.1 密碼修改 操作人員 修改 本人的登錄密碼 。 圖 11 密碼修改 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 15 頁 共 124 頁 6 基礎資料 基礎 資料 的設置與維護是整個系統(tǒng)運行的開始，在系統(tǒng)啟用后，要求在本模塊中建立各種檔案以備在以后的各個操作中調(diào)用各種數(shù)據(jù)；若在系統(tǒng)啟用初期基礎檔案的建立不合理，會給以后的使用帶來諸多的不便。所以，要求用戶在啟用系統(tǒng)時，對本企業(yè)的經(jīng)營特點、管理要求、管理目標作好整體規(guī)劃，合理設計經(jīng)營管理的模式，在此前提下設計基礎檔案的總體結構。 在基礎 資料 中包括了“選 項”、“字典代碼”、“權限管理”、“操 作 員”、“供 應 商”、 “部門檔案”、“倉庫檔案”、“ VIP 客戶”、 “飾品資料”、“結轉下月” 等 功能模塊。 圖 12 基礎資料 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 16 頁 共 124 頁 6.1 選 項 包括“基本設置”和“打印設置” 。 照片存放路徑 ：設置飾品照片存放目錄。計算機操作系統(tǒng)有兩種設置方式，第一種 方式 ：本地硬盤目錄結構，如： F： Pic200901，這種方式特別適合于單機版用戶使用。第二種方式：網(wǎng)絡硬盤目錄結構，如：ServerSharePic200901，這種方式特別適 合于網(wǎng)絡版用戶使用。通過上面兩個示例，可以看出在目錄結構中帶上當前年月（ YYYYMM），將使得今后飾品照片文件更有層次性 ，建議每月初更新此設置目錄。 允許相同編號 ： 是：在管理系統(tǒng)的各類表單中允許出現(xiàn)相同的飾品編號，否：在各類表單中不允許一個飾品編號出現(xiàn)多次，即一個飾品編號只能在某一份表單中出現(xiàn)一次。 數(shù)字位數(shù) ： 設置“金重”、“主石重”、“寶石重”等精確位數(shù)。 圖 13 基本 設置 打印設置 用于設置各類表單在保存時，是否進行打印，此功能可以直接控制前臺打印機進行打印開票等業(yè)務。 控制方式 ：有“打印”、“不打印”、“詢 問打印”三種控制方式。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 17 頁 共 124 頁 單據(jù)臺頭設置： 設置公司各類單據(jù)臺頭名稱。 圖 14 打印設置 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 18 頁 共 124 頁 6.2 字典代碼 進入“ 字典代碼 ”模塊， 可以設置“飾品名稱”、“飾品類型”、“飾品款型”、“顏色”、“凈度”等等相關的字典代碼，在系統(tǒng)內(nèi)各類單據(jù)中可以直接用此設置的編碼代表相應的名稱，達到提高效率、降低出錯的效果 。 類別 ：不可修改。 編碼 ：建議使用 1 到 4 位長的字符（數(shù)字或者字母）表示 ，不可為空。 名稱 ： 常用的各類名稱，長度不超過 50 個字符，不可為空 備注 ： 可以為空。 圖 15 字典代碼 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 19 頁 共 124 頁 6.3 權限設置 進入“ 權限設置 ”模塊，可以 進行“新 增”、 “ 修改 ”、“ 保存 ”、“ 刪除 ”等相關 操作。 在此設置每個權限組所能做的工作權限，設置好權限組權限后，在之后的“操作員”模塊中，則可以將操作員劃分到不同的權限組中。這樣此操作員就能具有其相應的權限組權限。 圖 16 字典代碼 新增 ： 點擊“新增”按鈕出現(xiàn)如下界面，填寫“權限組名”和“說明”進行增加新的權限組 ，然后定義新權限組能夠操作的功能模塊。打上勾表示可以操作此模塊，沒有打勾表示拒絕操作此模塊。權限定義完成后點擊“保存”將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 20 頁 共 124 頁 圖 17 新增權限組 修改 ：修改選中的權限組權限，點擊“修改”按鈕后，才能進 行修改功能權限操作， 權限修改完成后點擊“保存”將數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。 保存 ： 將“新增”或者“修改”的權限組數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫內(nèi)。 刪除 ：刪除選中的權限組數(shù)據(jù)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 21 頁 共 124 頁 6.4 操作員 進入“操作員”模塊，可以進行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除” 、“視圖”、“導出”、“清密碼” 等相關操作。 登錄名、員工姓名、所屬權限組 為必填項。新增加操作員的初始密碼為 “ 000000”。如果某一操作員忘記了自己的密碼，系統(tǒng)管理員可以在此使用 “清密碼”功能，將其密碼設置回初始密碼“ 000000”。 圖 18 操作員資料 登錄名 ： 建議使用操 作人員姓名的首字母，且越短越好，方便操作員進行登錄 。 員工姓名 ：操作人員對應的姓名 所屬權限組 ：操作員歸屬到相應權限組內(nèi)，則擁有相應權限組對應的功能。 CA 認證鎖 ：設置在登錄過程中除驗證登錄名和密碼外，是否還要有驗證 CA(身份 )認證鎖。默認情況下，無需 CA 認證鎖，針對某些要求高安全性等級的企業(yè)，可以在此設置。 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導出 ：將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 22 頁 共 124 頁 清密碼 ：將相應操作員的登錄密碼設置回默認密碼“ 000000” 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 23 頁 共 124 頁 6.5 供應商 進入“供應商”模塊，可以進行“新增”、“修 改”、“保存”、“刪除”、“視圖”、“導出”等相關操作。 供應商簡稱 、 助記碼 、 供應商全稱 為必填項。 圖 19 供應商資料 供應商簡稱 ： 建議 使用 2 到 8 個字符區(qū)分不同供應商。 助記碼 ： 使用供應商簡稱的首個拼音字母。 供應商全稱 ： 最長為 50 個字符 。 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導出 ：將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 24 頁 共 124 頁 6.6 部門資料 進入“ 部門資料 ”模塊，可以進行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除”、“視圖”、“導出”等相關操作。 部門名稱 為必填項。 對于中小型企業(yè)建議只 設置 有一個“總部” 。而在之后的 “倉庫 （柜臺） 資料 ”中 設置企業(yè)所擁有的各分銷點倉庫。 圖 20 部門資料 部門名稱 ： 建議使用 2 到 8 個字符 表示 。 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導出 ：將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 25 頁 共 124 頁 6.7 倉庫資料 進入“倉庫 （柜臺） 資料”模塊，可以進行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除”、“視圖”、“導出”等相關操作。 倉庫 （柜臺） 名稱 、所屬部門名稱為必填項。 對于有直銷業(yè)務的企業(yè)，可以在倉庫資料中專門增加針對于總部直銷的倉庫（柜臺）。 圖 21 倉庫資料 倉庫 名稱 ： 建議使用 4 到 10 個字符表示。 所屬部門名稱 ：選取其所 歸屬上級部門名稱，對于中小企業(yè)，可只選取“總部” 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導出 ：將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 26 頁 共 124 頁 6.8 重要 客戶 (VIP)資料 進入“ VIP 客戶資料 ”模塊，可以進行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除”、“視圖”、“導出”等相關操作。 客戶簡稱 為必填項，在此模塊中除記錄客戶常用信息外，還可記錄保存“ VIP 卡號 ”、“ 卡類別 ”、“ 介紹人 ”、“ 總消費額 ”、“ 可用積分 ”、“ 總積分 ” 、“ 可用余額 ” 等信息數(shù)據(jù)。 圖 22 VIP 客戶 資料 客戶簡稱 ： 建議使用 4 到 10 個字符表示。 助記碼 ：使 用客戶簡稱的首個拼音字母。 客戶全稱 ：最長為 50 個字符。 視圖 ：定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 導出 ：將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 27 頁 共 124 頁 6.9 飾品資料管理 這是一個很重要的功能模塊，只有先在此定義好飾品編碼及其相應的數(shù)據(jù)信息，才能在之后的各類單據(jù)中操作飾品的進銷存數(shù)據(jù)。 進入“ 飾品資料管理 ”模塊，可以進行“新增”、“修改”、“保存”、“刪除” 、“視圖”、“導出”、“批量新增”、“批量修改”、“飾品照片”、“查詢”、“復制編碼” 等相關操作。 下面將重點對幾類操作進行說明。 圖 23 飾品資料管理 6.9.1 新增 適用于一件一 件新增飾品信息數(shù)據(jù)，當點擊左邊樹形中的目錄結點 (或 )時，“新增”按鈕才可以使用。點擊“新增”按鈕 出現(xiàn)如下新增界面。按實際情況填寫好飾品信息，飾品編碼、名稱、類型、款型為填項，且在填寫前仔細斟酌 “類型”與“款型”的區(qū)別，在此劃分不同的“類型”與“款型”將會影響系統(tǒng)之后的銷售及庫存分析。 飾品按以下規(guī)則進行核價： 總成本 =金金額 +主石金額 +寶石金額 +輔石金額 +梯石金額 +其它金額 +加工費 +證書費 +其它成本 原始總成本 =總成本 零售價 =總成本 *系數(shù) 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 28 頁 共 124 頁 照片路徑：方式 一 ：在錄入好“證書編號”后，點擊 將自動產(chǎn)生飾品照 片應存放的目錄。方式 二 ：點擊 直接進行選取照片所在目錄。 確認飾品信息錄入完整后，點擊 將飾品信息保存到數(shù)據(jù)庫。 圖 24 新增界面 6.9.2 修改 適用于一件一件修改飾品信息數(shù)據(jù)，當點擊左邊樹形中的葉子結點 ( )時，“修改”按鈕才可以使用。點擊“修改”按鈕后，按實際情況填寫好飾品信息。 確認飾品信息修改正確后，點擊 將飾品信息保存到數(shù)據(jù)庫。 6.9.3 刪除 適用于一件一件刪除飾品信息數(shù)據(jù)，當點擊左邊樹形中的葉子結點 ( )時，“刪除”按鈕才可以使用。點擊“刪除”按鈕后，系統(tǒng)將提示確認刪除對話框。 確認后，將從數(shù)據(jù)庫內(nèi)刪除相應的飾品數(shù)據(jù) 。 6.9.4 批量新增 適用于成批增加飾品信息，點擊“批量新增” 進入 如下操作界面 ?？梢陨钚跑浖? TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 29 頁 共 124 頁 進行“新增行”、“刪除行”、“保存”、“統(tǒng)計”、“導入”、“重新計算成本”、“復制”、“向下復制”、“遞號生成”、“照片路徑”等操作。 圖 25 批量新增 新增行 ：增加表格的行數(shù)，以便一次錄入更多的飾品數(shù)據(jù)。 刪除行 ：刪除不需要的行或者錯誤數(shù)據(jù)。 保存 ：將表格內(nèi)數(shù)據(jù)保存到數(shù)據(jù)庫 統(tǒng)計 ：顯示當前表格內(nèi)飾品總數(shù)據(jù)量（包括總件數(shù)、總質(zhì)量、總金重、總主石重、總成本等等） 導入 ：通過此功能能夠直接導入檢測站提供的檢測數(shù)據(jù) 文件 （或公司已經(jīng)整理 好 的原始 EXCEL 飾品數(shù)據(jù)） 。 第一步：點擊“選取 EXCEL（模式一）”選取檢測數(shù)據(jù)文件，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)提取到下部表格中。 第二步：先點擊選取下表格中某一列，再點擊選取上表格中對應 列（除了第一行，隨便點哪一行都行），完成上下表格列與列的對應關系。 第三步：點擊 按鈕， 將下表格內(nèi)的 列 數(shù)據(jù)直接復制到上表格 列 內(nèi)。 第四步：重復第二步和第三步直到所要的數(shù)據(jù)都復制完成。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 30 頁 共 124 頁 重新計本 ：根據(jù)核價規(guī)則重新生成成本和零售價。有“當前行”和“所有行”兩種方式。 復制 ： 當在表格內(nèi)拖動鼠標選取了某一列的某幾行時，“復制”功能則可以使用。將起 點數(shù)據(jù)復制到選中的其它幾行內(nèi)。 向下復制 ： 點擊后，設定向下復制的 （ X） 行數(shù)。系統(tǒng)將表格中當前選中的數(shù)據(jù)向下復制 （ X）次 。 遞號生成 ： 在錄入數(shù)據(jù)過程中，可能會遇到有規(guī)則的編號或數(shù)據(jù)的情況，使用“遞號生成”就能快速的解決這種情況?！扒熬Y”、“位數(shù)”、“起始數(shù)”、“數(shù)量”為必填項。示例如下： 圖 26 遞號生成 照片路徑 ：點擊后此按鈕后，系統(tǒng)將自動根據(jù)表格內(nèi)的“證書編號”數(shù)據(jù)生成“照片路徑”數(shù)據(jù)。根據(jù)生成的“照片路徑”則可以直接找到飾品對應的照片。 視圖 ： 定義、選取表格數(shù)據(jù)中需要顯示的數(shù)據(jù)列。 6.9.5 批量修改 適用于成批修改 飾品信息，點擊“批量修改”進入如下操作界面?？梢赃M行“查詢 ”、“保存”、“統(tǒng)計”、 “重新計算成本”、“復制”、“向下復制”、“遞號生成”、“照片路徑”等操作。 實際操作步驟： 第一步：點擊“查詢”后，出現(xiàn)“高級篩選分析設置”對話框，按實際情況填寫好篩選條件后，再次點擊“確認查詢” ，系統(tǒng)將按給定要求查詢出將要被修改的飾品數(shù)據(jù)，顯示在表格內(nèi)。 第二步： 在表格內(nèi)修改相應的數(shù)據(jù)后，點擊“保存”完成操作。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 31 頁 共 124 頁 圖 27 批量修改 6.9.6 查詢 通過 指定 特定的篩選 條件 ，可以更加精確地 查詢 到 所需飾品 信息。點擊“查詢”出現(xiàn)如下示圖。 圖 28 高級 篩選 篩選項 ：從 下拉列表框中選擇將要作為 篩選 條件的 項目 ，可選擇 表格中所有標題 作為 篩選 條件 。 運算符 ：可以選擇 等于、大于、小于、大于等于、小于等于、不等于、包含 作為運算 條件 。 數(shù)據(jù)值 ： 比較運算的數(shù)據(jù)值。 加入 ：將“篩選項”、“運算符”、“數(shù)據(jù)值”組成的 子 條件加入到總篩選深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 32 頁 共 124 頁 條件表格中。 清空 ：將總篩選條件表格中的條件全部清除。 刪除 ：刪除總篩選條件表格中選定行的 子 條件。 “（”、“）” ：總篩選條件表格中輔助設定的左、右刮號，用于指定相應的篩選 子 條件組的運算等級。 邏輯關系 ：當 總篩選條件表格中 達到兩個或兩個以上的 子 條件時， 應設置 子條件之間 相應的邏輯關系 。 邏輯關系有“并且”和“或者”之分，“并且”表示 篩選 結果必須同時滿足連接的兩個 子 條件，“或者”表示 篩選 結果只要滿足其中任何一個 子 條件便顯示輸出。 默認邏輯關系為“并且”。 確認查詢 ： 系統(tǒng)根據(jù)總篩選條件表格中的所有子條件進行數(shù)據(jù)篩選查詢，并將符合條件的數(shù)據(jù)顯示于表格內(nèi)。 通過各類子條件的組合，我們即可以實現(xiàn)簡單地篩選，也可以實現(xiàn)復雜地篩選條件。示例：查詢符合 名稱為“ Pt950 鉆石女戒”或“ Pt950 鉆石項墜”，但凈度都為 VVS，且主石重大于 0.13 分 條件的飾品信息， 按 下圖 所 示進行設置，將會得到 符合 相應條件的飾品信息 。 圖 29 篩選條件示例 6.9.7 飾品照片 當右邊表格中顯示有飾品數(shù)據(jù)時，將“飾品照片”按鈕按下，點擊表格不同行時，將會在右上角顯示對應的飾品照片，雙擊小圖將顯示大圖?！帮椘氛掌卑粹o彈起，大、小圖將關閉。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 33 頁 共 124 頁 圖 30 飾品照片 6.9.8 復制編碼 當右邊表格中顯示有飾品數(shù)據(jù)時，點擊“復制編碼”將復制表格中所顯示的飾品編碼。此功能主要是和“飾品入庫單 錄入 ”等單據(jù)中的“粘貼”功能配合使用，以提高工作效率。 6.9.9 導出 當右邊表格中顯示有飾品數(shù)據(jù)時，點擊“導出” 將表格數(shù)據(jù)導出成 EXCEL或者 DBF 文件。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 34 頁 共 124 頁 6.10 結轉下月 系統(tǒng)進銷存數(shù)據(jù) 采用按月建表， 一方面 系統(tǒng)不會因數(shù)據(jù)量的增加而降低性能，保證系統(tǒng)能快速正常地運行。 另一方面在上一個結轉月之前的進銷存業(yè)務數(shù)據(jù)不會再影響到當前月的業(yè)務數(shù)據(jù) 。每一個月只能夠結轉一次。 圖 31 結轉下月 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 35 頁 共 124 頁 7 進貨管理 在 進貨管理 中包括了“ 飾品入庫單錄入 ”、“ 飾品入庫單查詢 ”、“ 飾品入庫明細查詢 ”、“ 入庫退貨單錄入 ”、“ 入庫退貨單查詢 ”、“ 入庫退貨明細查詢 ” 等 功能模塊。 圖 32 進貨管理 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 36 頁 共 124 頁 7.1 飾品入庫單錄入 點擊 “進貨管理”下的“飾品入庫 單錄入 ”，進入如下界面： 圖 33 飾品入庫單錄入 功能欄列表 ：增加 表格的行數(shù)，以便 在 一次 單據(jù)內(nèi) 錄入更多的 入庫數(shù)據(jù) 。 ： 刪除 表格內(nèi) 不需要的行或者錯誤數(shù)據(jù)。 ： 根據(jù)系數(shù)計算生成銷售單價 。有 按“成本價系數(shù)”、“原零售價系數(shù)” 兩種計算規(guī)則 。如下圖所示，默認值為“原零售價系數(shù)” 圖 34 銷售單價系數(shù) ：通過視圖的選取應用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。 詳細使用 說明請 參考“ 名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 ： 單據(jù)數(shù)據(jù)被存放到臨時庫存中。 詳細使用說明請參考“名詞解釋” “存草稿”章節(jié)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 37 頁 共 124 頁 ： 將草稿數(shù)據(jù)從臨時庫中刪除。 ： 將單據(jù)數(shù)據(jù)保存到正式庫存中，正確保存后將立刻影響到進貨量、庫存量等相關數(shù)據(jù)。 同時根據(jù)打印設置，決定是否打印出該單據(jù)數(shù)據(jù)，打印格式請參考“打印格式設置”。 ： 正常情況下，在單據(jù)表格內(nèi)錄入的飾品編碼都已經(jīng)在“飾品資料”中定義過。遇到特殊情況時，發(fā)現(xiàn)沒有定義過的編碼，這種情況可以直接使用此“新增飾 品”快捷方式進行操作。 “新增飾品”有“單件 F1”和“成批 F3”兩種方式。 ： 針對飾品類型很多、記憶不是很清楚的情況下，可以使用“聯(lián)想”功能進行模糊聯(lián)想操作，有“飾品名稱”與“飾品編碼”兩種模糊聯(lián)想。當出現(xiàn)需要的飾品時，用鼠標點擊選取或敲回車選取。 圖 35 飾品聯(lián)想 ： 軟件將已經(jīng)操作的“復制編碼”批量粘貼到數(shù)據(jù)表格的“飾品編碼”列中。 詳細使用說明請參考“名詞解釋” “復制、粘貼編碼”章節(jié)。 ： 按表格顯示的列將 數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件，實 現(xiàn)對標簽打印機的無縫對接 ， 或者作為存檔數(shù)據(jù)保存。 ： 控制是否在表尾顯示單件飾品 明細 信息、以及右上角的飾品照片。按鈕按下時顯示，彈起時不顯示。 、 ：表尾的相關信息，與“飾品信息”聯(lián)合控制是否顯示單件深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 38 頁 共 124 頁 飾品 明細 信息。 表頭必填項目 制制 單單 日日 期期 ： 軟件 默認為服務器當前日期 。特殊情況下可以修改，但請保持原有的日期格式（ YYYY-MM-DD）。 入入 庫庫 單單 號號 ： 默認由 軟件 自動生成，單據(jù) 號由 RK-YYYYMMDD-3 位 流水號 組成， RK 代碼“入庫”類型， YYYYMMDD 代碼當前年月日信息， 3位流水號 代表當日的第 N 筆單據(jù)。 在正常保存單據(jù)數(shù)據(jù)后，當日流水號 自動加 1，軟件自動保證入庫單據(jù)號的唯一性。 單 據(jù) 號 在特殊情況下可以手工修改，但注意保證其格式正確以及唯一性 ； 供供 應應 商商 ： 軟件默認將所有“供應商”的簡稱資料追加到下拉框中，在進入此模塊前先增加供應商資料。詳細使用說明請參考“基礎資料” “供應商”章節(jié)。 存存 放放 倉倉 庫庫 （ 柜柜 臺臺 ） ： 軟件默認將所有“倉庫（柜臺）”的簡稱資料追加到下拉框中，在進入此模塊前先增加倉庫資料。詳細使用說明請參考“基礎資料” “ 倉庫資料 ”章節(jié)。 表格 內(nèi) 必填項目 圖 36 表格項目 飾飾 品品 編編 碼碼 ：將錄入的編碼應先在“飾品資 料”中定義過，錄入完成后，軟件將自動顯示飾品其他信息。 支持手工、條碼槍等錄入方式。 數(shù)數(shù) 量量 ： 數(shù)字格式。 總總 合合 計計 （ 進進 貨貨 ） ： 由軟件按（總合計 =折扣單價 *數(shù)量）公式自動計算 。也可人工進行調(diào)整。 銷銷 售售 單單 價價 ： 設定飾品在倉庫（柜臺）的銷售單價，在之后的銷售模塊將默認顯示此銷售單價。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 39 頁 共 124 頁 7.2 飾品入庫單查詢 點擊 “進貨管理”下的“飾品入庫 單查詢 ”，進入如下界面： 圖 37 飾品入庫單 查詢 功能欄列表 日日 期期 ：即制單日期，請指定一個起止日期范圍。此為必填項。 單單 據(jù)據(jù) 號號 ： 如果要查詢某一特定單據(jù)時，請?zhí)顚懫?入庫 單據(jù)號 ，否則將其設置為空白。 狀狀 態(tài)態(tài) ： 飾品入庫單據(jù)有“入庫”、“草稿”、“作廢”三種狀態(tài)。 此為必填項。 高高 級級 選選 項項 ： 點擊出現(xiàn) 如下所示界面，通過此功能可以設定除以上三種簡單條件之外地更豐富、更復雜的查詢條件。 圖 38 高級選項 查查 詢詢 分分 析析 ： 從數(shù)據(jù)庫內(nèi)查詢出符合條件的數(shù)據(jù)，并顯示在表格內(nèi)。 每一行數(shù)據(jù)代表一張飾品入庫單據(jù)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 40 頁 共 124 頁 視視 圖圖 ： 通過視圖的選取應用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。詳細使用說明請參考“名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 導導 出出 ： 按表格顯示的列將數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件，作為存檔數(shù)據(jù)保存。 相關功能模塊 點擊“查詢分析”按鈕，從數(shù)據(jù)庫內(nèi)查詢出符 合條件的數(shù)據(jù)，并顯示在表格內(nèi)后。 雙擊任何一行將彈出 此單據(jù)的明細 ， 對于狀態(tài)為“草稿”類型的單據(jù)，將重新進入“飾品入庫單錄入”模塊，且之前的草稿數(shù)據(jù)一并隨之顯示。 對于單據(jù)狀態(tài)為“入庫”和“作廢”類型 的單據(jù) ，將進入“飾品入庫單查看”模塊。 如下圖所示。 圖 39 飾品入庫單查看 ：根據(jù)打印設置，打印出該飾品入庫單據(jù)，打印格式請參考“打印格式設置”。 ： 只有狀態(tài)為“入庫”的單據(jù)可以進行此操作。 詳細使用說明請參考“名詞解釋” “作廢”章節(jié)。 ：顯示當前單據(jù)集的第一筆單據(jù)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 41 頁 共 124 頁 ： 顯示當前單據(jù)集的上一張單據(jù)。 ： 顯示 當前單據(jù)集的下一張單據(jù)。 ： 顯示當前單據(jù)集的最后一筆單據(jù)。 ： 按表格顯示的列將數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件，實現(xiàn)對標簽打印機的無縫對接，或者作為存檔數(shù)據(jù)保存。 ： 控制是否顯示某一件飾品對應的明細信息。 ： 通過視圖的選取應用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。詳細使用說明請參考“名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 ： 關閉當前功能模塊。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 42 頁 共 124 頁 7.3 飾品入庫明細查詢 點擊 “進貨管理”下的“飾 品入庫 明細查詢 ”，進入如下界面： 圖 40 飾品入庫 明細查詢 “飾品入庫單查詢”與“飾品入庫明細查詢”的區(qū)別在于：前者的結果數(shù)據(jù)是每一單據(jù)有且只有一行數(shù)據(jù)；而后者則可能會有多行數(shù)據(jù)，主要是取決于每一單據(jù)在保存時表格中有多少行數(shù)據(jù) ，且在表尾由軟件自動計算出統(tǒng)計信息。 功能欄列表 日日 期期 ：即制單日期，請指定一個起止日期范圍。此為必填項。 單單 據(jù)據(jù) 號號 ：如果要查詢某一特定單據(jù)時，請?zhí)顚懫淙霂靻螕?jù)號，否則將其設置為空白。 狀狀 態(tài)態(tài) ： 飾品入庫單據(jù)有“入庫”、“草稿”、“作廢”三種狀態(tài)。 高高 級級 選選 項項 ： 點擊出現(xiàn) 如下所示界面，通過此功能可以設 定除以上三種簡單條件之外地更豐富、更復雜的查詢條件。 圖 41 高級選項 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 43 頁 共 124 頁 查查 詢詢 分分 析析 ： 從數(shù)據(jù)庫內(nèi)查詢出符合條件的數(shù)據(jù)，并顯示在表格內(nèi)。 視視 圖圖 ： 通過視圖的選取應用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。詳細使用說明請參考“名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 導導 出出 ： 按表格顯示的列將數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件，作為存檔數(shù)據(jù)保存。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 44 頁 共 124 頁 7.4 入庫退貨單錄入 點擊 “進貨管理”下的“ 入庫退貨單錄入 ”，進入如下界面： 圖 42 飾品 入庫退貨 單錄入 功能欄列表 ：增加 表格的行數(shù)，以便 在 一次 單據(jù)內(nèi) 錄入更多的 入庫退貨數(shù)據(jù)。 ： 刪除 表格內(nèi) 不需要的行或者錯誤數(shù)據(jù)。 ：通過視圖的選取應用，控制數(shù)據(jù)表格顯示不同的數(shù)據(jù)信息。詳細使用說明請參考“名詞解釋” “視圖”章節(jié)。 ：單據(jù)數(shù)據(jù)被存放到臨時庫存中。詳細使用說明請參考“名詞解釋” “存草稿”章節(jié)。 ：將草稿數(shù)據(jù)從臨時庫中刪除。 ：將單據(jù) 數(shù)據(jù)保存到正式庫存中，正確保存后將立刻影響到進貨量、庫存量等相關數(shù)據(jù)。同時根據(jù)打印設置，決定是否打印出該單據(jù)數(shù)據(jù)，打印格式請參考“打印格式設置”。 ：軟件將已經(jīng)操作的“復制編碼”批量粘貼到數(shù)據(jù)表格的“飾品編碼”列中。詳細使用說明請參考“名詞解釋” “復制、粘貼編碼”章節(jié)。 深信軟件 TEL:南京 志浦深信軟件科技 有限公司 第 45 頁 共 124 頁 ：按表格顯示的列將數(shù)據(jù)導出成 EXCEL 文件，實現(xiàn)對標簽打印機的無縫對接，或者作為存檔數(shù)據(jù)保存。 ：控制是否在表尾顯示單件飾品明細信息、以及右上角的飾品照片。按鈕按下 時顯示，彈起時不顯示。 、 ：表尾的相關信息，與“飾品信息”聯(lián)合控制是否顯示單件飾品明細信息。 表頭必填項目 制制 單單 日日 期期 ： 軟件 默認為服務器當前日期 。特殊情況下可以修改，但請保持原有的日期格式（ YYYY-MM-DD）。 入入 退退 單單 號號 ：默認由軟件自動生成，單據(jù) 號由 RT-YYYYMMDD-3 位 流水號 組成， RK 代碼“入庫退貨”類型， YYYYMMDD 代碼當前年月日信息，3 位流水號代表當日的第 N 筆單據(jù)。在正常保存單據(jù)數(shù)據(jù)后，當日流水號 自動加 1，軟件自動保證入庫退貨單據(jù)號的唯一性。 單 據(jù) 號 在特殊情況下可以手工修改，但注意 保證其格式正確以