學(xué)籍管理培訓(xùn)建籍注意事項

新生建籍注意事項 一、 新生建籍 1、 一個 學(xué)校集中匯總上傳，可以將一個學(xué)?？蛻舳朔譃槿舾蓚€班級由班主任錄入，但是不能讓班主任一個班一個班的上傳，應(yīng)由學(xué)校學(xué)籍管理員匯總后由一個客戶端 （最好一個 ip 地址）集中上傳。重籍或重身份證號的學(xué)生無法建籍。 2、 不足齡無法建籍，平臺已作了限制。 3、 一個學(xué)生同時在兩個學(xué)校申請建籍（同市或非同市），哪個縣市區(qū)先確認先建哪個，另一個則無法建籍。 4、 新生建籍可隨時查詢處理結(jié)果。學(xué)校上傳后需要等待一段時間查詢處理結(jié)果。學(xué)校上傳后可自行查看處理狀態(tài)(通過查詢確認處理狀態(tài) )。不要多次重復(fù)上傳學(xué)生信息 。 5、 學(xué)生代碼類似個人標(biāo)識碼，一旦建籍終身不變，不一定與學(xué)籍編號相同。 老師在錄入小學(xué)新生數(shù)據(jù)時會預(yù)先分配學(xué)生代碼和學(xué)籍編號，但是由于多次上傳等原因會使上傳后平臺確認學(xué)籍編號或?qū)W籍代碼與原來預(yù)分配的不一致。此時學(xué)籍管理員可以用新生學(xué)籍號整理模塊對平臺上的新生學(xué)籍號重新整理。學(xué)籍號整理只針對新生，即當(dāng)年的小學(xué)一年級和初中一年級。 6、 建籍后在在校生查詢里查詢學(xué)生的真正信息，在校生查詢里新生信息與新生建籍里學(xué)生信息不一致的情況下，要以在校生查詢里的信息為主。二者可能不一致。 7、 若錄取外省學(xué)生，需要按照新模板的要求填寫，請 認真看新模板的填寫要求，如果外省學(xué)生到山東來就讀小學(xué)一年級，需要在模板上填寫學(xué)生姓名和外省的編號。外省學(xué)生就讀我縣初中，需要填寫外省學(xué)籍號（全國的學(xué)籍號）和來源省份 。無小學(xué)學(xué)籍號的平臺已作限制，無法建籍。上傳模板里有各省的代碼。 8、 確實無學(xué)籍號的學(xué)生，按照其他學(xué)生來建籍。此類學(xué)生上傳全國平臺后會被歸類為重籍學(xué)生，而重籍學(xué)生后期會有很多問題。此項要給學(xué)生家長說清楚。 9、 五四制的學(xué)校五年級的學(xué)生要到六三制學(xué)校建新初一學(xué)籍則無法建籍。即跨學(xué)制無法建籍。 10、小學(xué)重籍、休學(xué)未復(fù)學(xué)、往屆畢業(yè)生無法直接建新初一學(xué)籍，需由 學(xué)校匯總上報縣局，由縣局上報至市局集中處理。此類學(xué)生不能按照無小學(xué)學(xué)籍號建籍，否則又被歸類為重籍。省平臺將刪除重籍學(xué)生。 二、在校生管理 1、 如果 學(xué) 生沒有身份證號，則要采集家長的身份證號，注意不要將家長的身份證號 填到學(xué)生身份證號一欄。利用學(xué)生家庭成員管理批量修改。 2、 學(xué)校上傳 學(xué)生照片，注意按照上傳要求上傳，如照片大小、與學(xué)籍號是否匹配，未按照要求上傳的照片，平臺將不予處理。上傳照片后，可稍等半天再去查詢照片處理情況。 三、學(xué)籍異動 1、在校