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新生建籍注意事項 一、 新生建籍 1、 一個 學校集中匯總上傳,可以將一個學??蛻舳朔譃槿舾蓚€班級由班主任錄入,但是不能讓班主任一個班一個班的上傳,應由學校學籍管理員匯總后由一個客戶端 (最好一個 ip 地址)集中上傳。重籍或重身份證號的學生無法建籍。 2、 不足齡無法建籍,平臺已作了限制。 3、 一個學生同時在兩個學校申請建籍(同市或非同市),哪個縣市區(qū)先確認先建哪個,另一個則無法建籍。 4、 新生建籍可隨時查詢處理結果。學校上傳后需要等待一段時間查詢處理結果。學校上傳后可自行查看處理狀態(tài)(通過查詢確認處理狀態(tài) )。不要多次重復上傳學生信息 。 5、 學生代碼類似個人標識碼,一旦建籍終身不變,不一定與學籍編號相同。 老師在錄入小學新生數(shù)據(jù)時會預先分配學生代碼和學籍編號,但是由于多次上傳等原因會使上傳后平臺確認學籍編號或學籍代碼與原來預分配的不一致。此時學籍管理員可以用新生學籍號整理模塊對平臺上的新生學籍號重新整理。學籍號整理只針對新生,即當年的小學一年級和初中一年級。 6、 建籍后在在校生查詢里查詢學生的真正信息,在校生查詢里新生信息與新生建籍里學生信息不一致的情況下,要以在校生查詢里的信息為主。二者可能不一致。 7、 若錄取外省學生,需要按照新模板的要求填寫,請 認真看新模板的填寫要求,如果外省學生到山東來就讀小學一年級,需要在模板上填寫學生姓名和外省的編號。外省學生就讀我縣初中,需要填寫外省學籍號(全國的學籍號)和來源省份 。無小學學籍號的平臺已作限制,無法建籍。上傳模板里有各省的代碼。 8、 確實無學籍號的學生,按照其他學生來建籍。此類學生上傳全國平臺后會被歸類為重籍學生,而重籍學生后期會有很多問題。此項要給學生家長說清楚。 9、 五四制的學校五年級的學生要到六三制學校建新初一學籍則無法建籍。即跨學制無法建籍。 10、小學重籍、休學未復學、往屆畢業(yè)生無法直接建新初一學籍,需由 學校匯總上報縣局,由縣局上報至市局集中處理。此類學生不能按照無小學學籍號建籍,否則又被歸類為重籍。省平臺將刪除重籍學生。 二、在校生管理 1、 如果 學 生沒有身份證號,則要采集家長的身份證號,注意不要將家長的身份證號 填到學生身份證號一欄。利用學生家庭成員管理批量修改。 2、 學校上傳 學生照片,注意按照上傳要求上傳,如照片大小、與學籍號是否匹配,未按照要求上傳的照片,平臺將不予處理。上傳照片后,可稍等半天再去查詢照片處理情況。 三、學籍異動 1、在校
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