映華集團公司管理制度模式合訂本.doc

映華集團公司管理制度模式及流程第一部分 組織機構(gòu)第二部分 崗位設置第三部分 工作程序第四部分 管理制度行政管理制度 文件收發(fā)規(guī)定 內(nèi)部文件傳遞的規(guī)定 文書檔案管理規(guī)定 文印管理規(guī)定 辦公用品領用規(guī)定 辦公用具使用及管理規(guī)定 安全保衛(wèi)制度 門衛(wèi)工作規(guī)定 保密制度 印章使用及管理規(guī)定 外來人員參觀規(guī)定 招待所接待管理規(guī)定 會議管理制度 食堂管理規(guī)定 圖書報刊管理規(guī)定 計算機管理規(guī)定 綠化管理規(guī)定人事管理制度 考核制度 考勤制度 獎懲制度 員工請假管理辦法 員工辭職管理辦法 員工職前培訓辦法 臨時工使用管理辦法 員工培訓與教育管理辦法 人事檔案管理 工資制度方案財務管理制度 資金、費用的管理 庫存物資財務管理 固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理 暫借款管理辦法 清產(chǎn)核資管理辦法 行政費用管理 電算化實施辦法 會計電算化系統(tǒng)管理制度營銷管理制度 市場調(diào)查及預測工作管理制度 客戶名簿處理制度 采購管理制度 供應商管理規(guī)定 倉儲管理規(guī)定 車隊管理規(guī)定質(zhì)量管理制度 各項質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范的設訂 儀器管理生產(chǎn)管理規(guī)定 設備的管理 安全防護管理 安全生產(chǎn)事故賠償制度員工提案創(chuàng)新管理制度第五部分 部門職能第六部分 崗位描述管理宗旨以最少的投資、最少的成本，科學的、合法的、切合實際的方式，變消極因素為積極因素，變被動為主動，變落后為領先，創(chuàng)造最大的效益、最大的利潤。第一部分 組織機構(gòu)一、核心機構(gòu)股東會最高權(quán)力機構(gòu) 對 其 向監(jiān)事會最高監(jiān)察權(quán)力機構(gòu) 負 其 責 報 告 工 作董事會常設決策機構(gòu) 對 其 負 責總經(jīng)理日常經(jīng)營機構(gòu)二、決策層職能及職權(quán)股東會：股東會是全體股東或者股東代表組成的公司的最高權(quán)力機構(gòu)。股東會決定公司的重大問題，它不是公司的常設機構(gòu)。股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當按照公司章程的規(guī)定按時召開。代表四分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一以上董事或者監(jiān)事可以召開臨時會議。解釋：從理論上講，企業(yè)的資產(chǎn)屬于資本投資者；從廣義的角度講，企業(yè)也屬于社會；從法律上講，企業(yè)一經(jīng)工商局注冊登記成立，董事長為公司的法定代表人。股東會的職權(quán)：1 決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；2 選舉和更換董事，決定有關董事的報酬事項；3 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關監(jiān)事的報酬事項；4 審議批準董事會的報告；5 審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告；6 審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；7 審議批準公司的利潤分配方案及彌補虧損方案；8 對公司增加或者減少注冊資本作出決議；9 對發(fā)行公司債券作出決議；10 修改公司章程。監(jiān)事會： 監(jiān)事會是公司的最高監(jiān)察權(quán)力機構(gòu)，授股東的委托監(jiān)督、監(jiān)察董事會及公司的一切生產(chǎn)經(jīng)營活動，其工作對法律、對股東負責。董事、總經(jīng)理及財務負責人不得兼任監(jiān)事。監(jiān)事會應在其組成人員中推選一名召集人。監(jiān)事會的職權(quán)：1 檢查公司財務；2 對董事長、董事、總經(jīng)理、部門經(jīng)理及各生產(chǎn)廠廠長擔任公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進行監(jiān)督；3 當董事長、董事、總經(jīng)理、部門經(jīng)理及各生產(chǎn)廠廠長的行為損害公司利益時，有權(quán)要求其予以糾正；4 有權(quán)提議召開臨時股東會；5 列席董事會會議；6 公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。董事會的主要職能：1 運作資金，保證企業(yè)資本保值、增值及規(guī)避風險，保證企業(yè)和股東的根本利益；2 根據(jù)股東提出的經(jīng)營方針，保證總經(jīng)理的各項決策和企業(yè)重大行為的正確可行及有效落實，盡可能地減少各種決策的草率行為，使企業(yè)更加安全，更具有目的性；3 對總經(jīng)理所提交的經(jīng)營日報、月報及年度報表進行審查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營過程中的漏洞和缺陷，對企業(yè)的經(jīng)營行為進行約束和引導。董事會職權(quán)：1 定期向股東報告工作；2 執(zhí)行股東的決議；3 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；4 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；5 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；6 制訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案；7 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設置；8 聘任或者解聘公司總經(jīng)理，根據(jù)總經(jīng)理的提名聘任或解聘各總監(jiān)、決定其報酬事項。三、機構(gòu)圖董事會總經(jīng)理生產(chǎn)中心營銷中心科技中心行政中心財務中心種植公司財務中心財務部財務分析室室出納室商務審核室室會計室生產(chǎn)中心生產(chǎn)源料采購部各生產(chǎn)廠生產(chǎn)部技術(shù)部部質(zhì)檢部設備動力部水解廠化驗室鍋爐組安全科倉庫總務科生產(chǎn)車間辦公室出納室會計室干燥組機電維修組安全保衛(wèi)組洗滌組水解組發(fā)酵組粉碎組植化廠化驗室鍋爐組安全科倉庫總務科皂素車間辦公室出納室會計室機電維修組安全保衛(wèi)組離心組萃取組中間體廠會計室辦公室動力科化驗室深加工車間皂素雙烯車間出納室安全科倉庫總務科安全保衛(wèi)組皂素工段雙烯工段廢酸工段雄酮工段沃氏工段黃體酮工段冷凍組鍋爐組機電維修組營銷中心公關部采購部市場部配載部銷售部行政中心人事部人事培訓部辦公室勞資室人事管理檔案室秘書室小車隊總務科安全保衛(wèi)科種植公司會計室出納室辦公室主培室種植基地安全科倉庫總務科洗滌間大棚化驗室培養(yǎng)間無菌室第二部分 崗位設置崗位圖董事長總經(jīng)理(兼)總經(jīng)理助(1人)財務總監(jiān)科技總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)營銷總監(jiān)行政總監(jiān)空種植公司經(jīng)理注:1、高層管理崗位定員5人； 2、中層管理崗位定員11人； =82人 3、一般管理崗位定員66人； 4、固定輔助工人崗位定員31人； 5、固定生產(chǎn)工人崗位定員79人； =110人 6、公司合計固定員工定員192人。財務總監(jiān)財務部經(jīng)理（兼）商務審核員（兼）財務分析員（一人）出納員(二人)主辦會計(一人)會計（二人） 注：1、一般管理崗位定員6人； 2、合計定員6人。生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)原料采購部經(jīng)理(一人)設備動力部經(jīng)理各生產(chǎn)廠長生產(chǎn)部經(jīng)理（兼）技術(shù)部經(jīng)理（兼）質(zhì)檢部經(jīng)理注：1、生產(chǎn)口中層管理崗位定員6人； 2、一般管理崗位定員37人； = 43人 3、固定輔助工人崗位定員28人； 4、固定生產(chǎn)工人崗位定員66人； = 94人5、合計固定員工定員137人；生產(chǎn)部經(jīng)理(兼)生產(chǎn)計劃員（一人）安全管理員（兼人）生產(chǎn)調(diào)度員（兼） 注：1、一般管理崗位定員1人；2、合計定員1人。技術(shù)部經(jīng)理（代）工藝技術(shù)員（二人）技術(shù)檔案員（兼）注：1、技術(shù)部由質(zhì)檢部代管；2、技術(shù)部一般管理崗位定員2人；3、合計定員2人。 質(zhì)檢部經(jīng)理質(zhì)量分析員（一人）質(zhì)量檢測員（三人）管理員（兼）環(huán)保監(jiān)測員（一人）注：1、質(zhì)檢部中層管理崗位定員1人；2、一般管理崗位定員5人；3、合計定員6人。設備動力部經(jīng)理設備管理員（一人）電力配置管理員（一人）鍋爐系統(tǒng)檢修員（一人）注：1、設備動力部中層管理崗位定員1人；2、設備動力部一般管理崗位定員3人；3、合計定員4人。第三部分 工作程序程序名稱：管理制度制定和修改程序程序代號：YH-BG/2002-01主管部門：辦公室本部門總監(jiān)申請部門經(jīng)理擬定、提交書面報告 審核 申請部門經(jīng)理 退回 批 否申請部門經(jīng)理 退回 批 否 準 決 呈總經(jīng)理辦公會 交辦公室編制辦理文件簽發(fā)程序 通 過說明：總經(jīng)理審核會議紀要后進入文件簽發(fā)程序。程序名稱：會議召開程序程序代號：YH-BG/2002-02主管部門：辦公室 秘書辦公室主任會議主持人 通知 下發(fā) 審核 安排 會議記錄員辦公室主任授權(quán) 復命 布置會場 參加會議人員 會議時間 復命 通知 會議地點 會議主持人 復命 會議記錄員辦理會議記要簽發(fā)程序會議召開 說明：1、會議主持人為總經(jīng)理或各口總監(jiān)。 2、會議記要由會議記錄員負責辦理。程序名稱：公司印章用印程序程序代號：YH-BG/2002-03主管部門：辦公室本部門總監(jiān)申請部門經(jīng)理提交報告 審核 申請部門經(jīng)理 退回 批 否 批總經(jīng)理申請部門經(jīng)理 呈交 轉(zhuǎn)發(fā) 準 審核 申請部門經(jīng)理 批否 退回 批準 下發(fā) 辦公室申請部門經(jīng)理 提交 辦理 登記 用印 交付申請部門經(jīng)理說明：公司用印代表公司對用印文本的認可，辦理用印必須對用印負責。程序名稱：員工一般處罰程序程序代號：YH-RS/2002-01主管部門：人事部人事部辦理人事部辦理 批準下發(fā) 批準下發(fā) 提交人提交人 批否退回 批否退回 審核監(jiān)事會本口總監(jiān) 批準呈交本部門經(jīng)理提交人世間 處罰提議 審核 批否退回提交人 本廠廠長 審核 提交人 批否退回 本部辦公室辦理 批準下發(fā) 本部會計室 交由人事部備案 說明：1、提交人可以是行政負責人，可以是檢查部門人員，也可以是一般員工。 2、人事處罰必須到人事部辦理手續(xù)。程序名稱：臨時工、季節(jié)工、外包工聘用或辭退程序程序代號：YH-RS/2002-02主管部門：人事部 生產(chǎn)廠廠長 退回 批否生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)廠廠長 報告 審核 批準 生產(chǎn)廠廠長 通知 人事部辦理 報請備案 招聘或辭退 聘用或辭退 簽訂協(xié)議 或辦理手續(xù)說明：臨時工、季節(jié)工、外包工聘用或辭退由各生產(chǎn)廠(包括種植公司)根據(jù)生產(chǎn)任務酌情自定，但必須報生產(chǎn)總監(jiān)審核同意后招聘，同時報請人事部辦理備案手續(xù)。程序名稱：人事內(nèi)部任用程序程序代號：YH-RS/2002-03主管部門：人事部 人事部經(jīng)理直接上級提議人或自薦人 提交 上報 審核 提交 審核 征詢意見部門總監(jiān) 審核提議人或自薦人人事部 通知 通知 不同意 同意 通知人事部辦理任命手續(xù)說明：1、企業(yè)員工可以向自己的直接上級自薦職務，直接上級有義務到人事部按程序辦理。 2、未按程序辦理的任何人事作用無效。程序名稱：請款程序程序代號：YH-CW/2002-01主管部門：財務部本部門經(jīng)理請款人填寫、上報請款單 審核 請款人 退回 簽 否 簽 準 下財務總監(jiān)請款人呈交請款單 發(fā) 請款人 簽否退回 請款人請款人 簽準下發(fā) 簽否退回 呈交總經(jīng)理請款人 簽準下發(fā)出納室辦理說明：請款人即申請辦理借款者。程序名稱：生產(chǎn)任務下達程序程序代號：YH-SC/2002-01主管部門：生產(chǎn)部生產(chǎn)總監(jiān)營銷總監(jiān)轉(zhuǎn)交 銷售計劃 制訂 生產(chǎn)計劃 生產(chǎn)計劃審批程序 新產(chǎn)品 生產(chǎn)準備程序 老產(chǎn)品 說明：1、營銷總監(jiān)將已批準的銷售轉(zhuǎn)交生產(chǎn)總監(jiān)。 2、營銷總監(jiān)提交的銷售計劃，生產(chǎn)總監(jiān)提交的生產(chǎn)計劃，都必須上報總經(jīng)理備案。 程序名稱：生產(chǎn)計劃審批程序程序代號：YH-SC/2002-02主管部門：生產(chǎn)中心 財務部經(jīng)理財務分析員生產(chǎn)總監(jiān) 送達生產(chǎn)計劃 擬訂 呈報 財務分析報告 審核 財 制訂 務 上報 意 見營銷總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)財務總監(jiān) 通知 轉(zhuǎn)簽 簽否 審核 簽批 上報總經(jīng)理會議程序總經(jīng)理 審核 召開 總經(jīng)理會議 生產(chǎn)總監(jiān)總經(jīng)理 簽否 下發(fā) 生產(chǎn)計劃 簽準 下發(fā) 生產(chǎn)計劃 通知 放棄 營銷總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)準備程序程序名稱：生產(chǎn)原料入庫程序程序代號：YH-SC/2002-03主管部門：生產(chǎn)廠收貨人員 驗貨進庫采購員 檢驗員工廠辦公室 通知 通知 化驗 工廠會計 聯(lián) 合車間主任 驗 收 工廠會計室 轉(zhuǎn)交 辦理入庫 合格 填單上報 不合格 財務部 轉(zhuǎn)報廠長 退、換貨程序 說明：卸貨進庫不等于入庫，入庫必須是完成入庫程序。第四部分 管理制度第一章 管理大綱第一條 為了加強管理、完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高工作效率和經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)、特制訂本規(guī)章制度。第二條公司全體員工都必須遵守公司的規(guī)章制度和各項決定、規(guī)定及紀律。第三條 公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司形象、聲譽。第五條 公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人、小集體為個人利益而損害公司利益或影響公司發(fā)展。第六條 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)和文化知識，公司積極為員工提供學習、深造、再培訓的條件和機會，努力提高員工的素質(zhì)，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。第七條 公司鼓勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻，對有突出貢獻者，公司給予獎勵、表彰。 第八條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會，培養(yǎng)員工積極向上的進取精神。第九條 公司倡導員工團結(jié)互助、同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神。第十條 公司鼓勵員工積極參予公司的決策和管理，歡迎員工就公司事務及發(fā)展提出合理化建議，對做出貢獻者給予獎勵、表彰。第十一條 公司尊重知識分子的辛勤勞動，為其創(chuàng)造良好的工作條件，提供應有的待遇，使其充分發(fā)揮其聰明才智為公司多做貢獻。第十二條 公司為員工提供收入及勞動局規(guī)定的福利保證，并隨著經(jīng)濟效益提高而提高員工各方面的待遇。 第十三條 公司實行按勞取酬、多勞多得的分配制度。第十四條 公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，要求員工端正工作作風，提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。第十五條 公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；降低消耗、增加收入，提高效益。第十六條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性，提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體制，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經(jīng)濟效益。第十七條 維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章 行政管理制度第一節(jié) 總則第一條 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理體系，提高行政管理效率和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，特制定本制度。第二節(jié) 文件收發(fā)規(guī)定第二條 公司文件由相關的發(fā)文部門提供初稿，然后由指定的擬稿人擬稿，經(jīng)行政總監(jiān)核稿，文件形成后，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽發(fā)。 屬機密的文件，擬稿人應該注機密字樣，并確定發(fā)放范圍。第三條 已簽發(fā)的文件由行政中心統(tǒng)一登記，并按通知、等內(nèi)容編號后，送微機中心打印。第四條 文件由打印人負責校對，并送擬稿人或核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。第五條 文件由行政中心負責報送，行政中心應在文件下發(fā)時，將文件名稱、報送日期、部門、接件人等事項進行登記。第六條 經(jīng)簽發(fā)的文件原稿及打印稿一份合訂由行政中心存檔。第七條 外來的文件由行政中心指定人員負責簽收，并將收文名稱、編號、發(fā)文單位、收文日期等事項進行登記。第八條 外來文收、登記好后，簽收人應立即送行政總監(jiān)，由行政總監(jiān)閱批，并按文件內(nèi)容要求于當日，最遲不超過次日上午批轉(zhuǎn)有關領導或收文部門。收文人閱后應在“文件閱辦單“上簽字并將原文退回行政中心，一般文件收件部門或收件人應在自收文兩日閱妥并退回原文，不得積壓延誤；屬急件的，應在接件后即時閱讀。文件不得丟失，不得超范圍傳閱，不得復制外傳。第三節(jié) 內(nèi)部文件傳遞的規(guī)定第九條 為保證公司內(nèi)部文件傳遞與處理的及時有效，保證公司領導集中精力于公司重大事項，保證公司領導的決定能迅速、正確地得到貫徹與落實，促進部門之間的合作與協(xié)調(diào)，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。第十條 公司內(nèi)部部門、各下屬分廠行文（情況匯報、建議、請示、報告等，財務報表除外）或個人向領導反應情況，上報公司領導應采用簽報形式上報。第十一條 簽報用紙統(tǒng)一用“映華植物化工集團稿紙”，各部門統(tǒng)一到辦公室領用。每份簽報必須使用指定的簽報用紙。由簽報的擬稿部門或分廠擬稿人簽字。屬部門或下屬分廠的簽報，應由部門或分廠負責人核稿、簽字。第十二條 公司簽報均由公司行政中心負責統(tǒng)一收轉(zhuǎn)。行政總監(jiān)有權(quán)根據(jù)所報文件的內(nèi)容作出：全文轉(zhuǎn)呈、摘要轉(zhuǎn)報、批轉(zhuǎn)其他領導及部門辦理的決定。其決定應于當日、最遲不遲于收文第二日做出并送達，行政總監(jiān)應秉公辦事，認真負責，在保證下情真實上達的前提下，盡量減少因事務工作牽扯公司領導的過多精力，以保證公司領導能集中精力于重大事項的處理。同時，應將該文批轉(zhuǎn)處理意見通報送文部門（分廠）或個人。第十三條 經(jīng)總經(jīng)理或公司其它領導批閱的文件、總經(jīng)理或公司其它領導對各部門或下屬分廠工作的書面意見、決定（口頭指示，由行政中心負責記錄），均由行政中心負責向各部門或分廠傳達，并將實際情況報監(jiān)事會，由監(jiān)事會對其落實情況進行督促和檢查，并由監(jiān)事會將執(zhí)行情況進行反饋。第十四條 公司內(nèi)各部門、各分廠之間的文件傳遞，應由各部門或分廠自行做好收文登記，并及時給予妥善處理。同時應將收文處理意見反饋給發(fā)文單位。第四節(jié) 文書檔案管理規(guī)定第十五條 公司的各類文件資料指：以紙質(zhì)、磁介質(zhì)、膠片等載體記錄的與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的各類文字、圖片、圖像等傳播媒體。第十六條 公司訂購和收集的各類信息資料，其所有權(quán)屬于公司，任何員工無權(quán)據(jù)為私有或未經(jīng)授權(quán)提供給外單位。第十七條 各類信息資料按業(yè)務歸口相關中心、部，供內(nèi)部使用。公司內(nèi)部實行資料共享。各部門應指定專人（兼）負責資料的收集、整理、歸檔、借出、回收、定期清整等管理工作。第十八條 員工使用資料完畢，必須及時退回，資料不得攜出公司，以保證資料的完整性和使用效率。第十九條 公司提倡全體員工養(yǎng)成積極收集資料，有效使用資料、認真保護資料的良好習慣，不斷提高員工對資料重要性的意識，最大限度地發(fā)揮資料的作用為企業(yè)創(chuàng)造效益。第二十條 公司對各類文件資料檔案實行二級管理，專業(yè)歸口制度。第二十一條 公司的一切會計憑證、帳簿、報表等會計檔案由公司財務部建檔保管。第二十二條 公司的質(zhì)量統(tǒng)計臺帳、報表等統(tǒng)計檔案由公司質(zhì)檢部部門建檔保管。第二十三條 公司的所有員工聘用協(xié)議，對員工解聘辭退的決定，獎懲決定，工資待遇標準，勞動保險等人事勞資檔案和員工培訓檔案由人力資源部建檔保管。第二十四條 公司有關設備的資料，檔案等由設備動力部建檔保管。第二十五條 公司各類經(jīng)濟合同的檔案管理由營銷中心統(tǒng)一管理，經(jīng)濟合同于經(jīng)濟活動完結(jié)后，整理全套資料原件交公司檔案室。第二十六條 除上述第二十一至二十五條規(guī)定的文件檔案之外一切公司文件資料均由公司微機中心檔案室統(tǒng)一負責建檔保管。第二十七條 凡歸口管理的檔案，原則上均應由歸口管理單位歸檔保管原件，其它部門如有需要，可經(jīng)有關領導批準，由檔案歸口管理部門提供該檔案復印件，原則上已歸檔的檔案，不得借閱出保管室，任何人不得私自保管。第二十八條 如因工作確需查閱有關檔案，應履行下列手續(xù)。 （1）、 由調(diào)閱人填寫調(diào)閱檔案申請單。 （2）、 調(diào)閱人所屬部門領導簽署意見，經(jīng)行政總監(jiān)批準。如屬公司重要文件的還需經(jīng)有關公司領導批準。（3）、 將已履行批準手續(xù)的調(diào)閱檔案申請單交檔案室管理員，并在規(guī)定的時間，地點調(diào)閱檔案。第二十九條 公司檔案室為公司檔案管理的主管部門：各部門專業(yè)檔案管理工作在業(yè)務上受檔案室領導，檔案室有權(quán)對其工作進行指導、監(jiān)督和檢查，提出批評或改進意見并督導實施。 第五節(jié) 文印管理規(guī)定第三十條 辦公室相關人員應遵守公司的保密規(guī)定，禁止閑雜人員人員進入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項。第三十一條 打印文件，應按文件收發(fā)規(guī)定，由主管領導簽署，部門需打印的文件，由部門總監(jiān)簽署并注明打印份數(shù)和具體要求后交行政總監(jiān)審核，由行政中心根據(jù)文件的輕重緩急統(tǒng)一安排打印。第三十二條 復印文件資料需由部門經(jīng)理簽字，交辦公室專人復印，復印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復印，任何人不得打印，復印與公司業(yè)務無關的材料。第三十三條 傳真收件一律由辦公室統(tǒng)一登記分發(fā)，并留存復印件。第三十四條 發(fā)送傳真，需由部門經(jīng)理簽發(fā)。在辦公室登記，并交由辦公室專人發(fā)送。發(fā)出傳真原件由辦公室留存，同時將已發(fā)出傳真的復印件交發(fā)件人保存。第三十五條 打印文件、收發(fā)傳真、復印文件資料，辦公室均需分類逐項登記，以備查驗。 辦公室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓遲誤。第三十六條 傳真、文件、復印件應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤，造成損失的，追究當事人的責任。第三十七條 原則上不接受外單位、個人的資料打印、復印。特殊情況，經(jīng)行政總監(jiān)批準后辦理登記收費手續(xù)。收費標準參照市場價格由辦公室會同財務部確定，收據(jù)由財務部出具。第三十八條 辦公室文印人員應每月統(tǒng)計核算費用上報辦公室，同時抄報財務部。第三十九條 文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗和費用，對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障應及時報請維修，以免影響工作。第四十條 嚴禁私自為私人免費復印材料，違反者視情節(jié)輕重給予罰款處理，屢教不改者予以除名。第六節(jié)辦公用品領用規(guī)定第四十一條 公司各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。第四十二條 各部門專用的表格，由各部門制定格式，辦公室統(tǒng)一訂制。第四十三條 辦公用品每季集中發(fā)放一次。除新增員工外，一般不予中途補發(fā)。第四十四條 各部門應提前35天提交本部門下一季度的請購計劃，計劃應由部門經(jīng)理審核簽署，行政中心進行復核，并有權(quán)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員狀況，將其計劃進行必要的增減。第四十五條 辦公室對各部門辦公用品計劃進行匯總后，根據(jù)上季所購辦公用品結(jié)存的情況，作出全公司下季度辦公用品的請購計劃（含明細清單及預算），向財務部辦理提款手續(xù)，并指定專人負責購買。第四十六條 購進辦公用品，應由辦公室指定人員保管，保管人根據(jù)請購計劃及發(fā)票對其進行驗收，驗收后辦公用品由保管員保管并入帳，本季辦公用品于季初十日內(nèi)，根據(jù)經(jīng)行政總監(jiān)復核的各部門辦公用品申領計劃進行發(fā)放。各部門在領用辦公用品時，應履行登記手續(xù)。第四十七條 所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問題的，辦理交舊領新手續(xù)，屬使用不當?shù)仁褂萌嗽蛟斐傻膿p壞或丟失，由使用人負責賠償。第四十八條 購置日常辦公用品或報銷日常辦公費用以