節(jié)支降本提質(zhì)-高效規(guī)范服務(wù).doc

節(jié)支降本提質(zhì) 高效規(guī)范服務(wù)做好新形勢下公司生產(chǎn)建設(shè)物資保障工作(2016年9月28日)第一部分 2016年主要工作回顧2016年是“十三五”開局之年，也是公司面對低油價(jià)沖擊，砥礪奮進(jìn)、經(jīng)受嚴(yán)峻考驗(yàn)的一年，一年來中心上下順應(yīng)變化，認(rèn)真貫徹落實(shí)公司的各項(xiàng)部署和要求，堅(jiān)持依法合規(guī)、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、提升采購水平、增強(qiáng)保供能力，深入推進(jìn)降本增效，通過中心每位員工的不斷拼搏，各項(xiàng)工作有序推進(jìn)，各路工作亮點(diǎn)紛呈，圓滿完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)，為公司持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展提供了有力支撐?；仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎饕〉昧艘韵鲁煽?。一、深化計(jì)劃管理，保供水平全面提升物資計(jì)劃是整個(gè)物資管理工作的第一步，也是物資采購、供應(yīng)的基本環(huán)節(jié)，一年來中心充分發(fā)揮需求計(jì)劃“龍頭”引領(lǐng)作用，加快解決物資計(jì)劃管理中存在的問題，明確物資計(jì)劃管理鏈條各個(gè)節(jié)點(diǎn)的相關(guān)責(zé)任，將物資計(jì)劃的相關(guān)要求切實(shí)落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)，提高了物資計(jì)劃的執(zhí)行時(shí)效，有力地保障了國內(nèi)外正常生產(chǎn)。一是加強(qiáng)計(jì)劃預(yù)審管理。物資計(jì)劃審核工作是保障物資需求計(jì)劃準(zhǔn)確率的重要環(huán)節(jié)，一年來中心始終堅(jiān)持 “用戶初步審核、中心集中審查”的原則，計(jì)劃管理部門組織各業(yè)務(wù)部門召開計(jì)劃分析會，通過采購科室初步預(yù)審，逐條逐項(xiàng)審查需求計(jì)劃是否符合規(guī)范，有效杜絕了舊物新名、一物多碼現(xiàn)象的發(fā)生，全年累計(jì)退回錯(cuò)誤計(jì)劃49762條，從源頭上強(qiáng)化了需求計(jì)劃準(zhǔn)確性管控，為后續(xù)物資采購提供了有力支撐。二是加強(qiáng)計(jì)劃時(shí)效性管理。按照“月清季結(jié)”工作要求，為確保物資計(jì)劃在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)，相關(guān)職能部門對物資采供的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤和控制，突出物資采購進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、物流控制，使采供業(yè)務(wù)始終處于受控的狀態(tài)，各采購部門自覺加壓，認(rèn)真對待，加快計(jì)劃運(yùn)行速度，加大協(xié)調(diào)運(yùn)行組織力度，采購計(jì)劃的執(zhí)行率明顯提高，到貨正點(diǎn)率達(dá)99%，待料、延誤投訴率為零，實(shí)現(xiàn)了國內(nèi)外物資計(jì)劃正點(diǎn)運(yùn)行。三是加強(qiáng)境外計(jì)劃閉環(huán)管理。依據(jù)西部鉆探工程有限公司境外項(xiàng)目物資采購管理辦法，外貿(mào)公司認(rèn)真梳理業(yè)務(wù)、規(guī)范流程、制定標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)了從境外物資計(jì)劃從申報(bào)到編碼查詢、價(jià)格對比、計(jì)劃匯總、ERP提報(bào)、計(jì)劃下達(dá)和委托采購、合同歸檔等全方位服務(wù)，有效地杜絕了無計(jì)劃采購情況，全年共接收上報(bào)并委托境外采購計(jì)劃24批次，963項(xiàng)， 1007.69萬美元，境外項(xiàng)目物資計(jì)劃管理基本步入正軌。四是加強(qiáng)編碼的修訂與完善。采購部門結(jié)合歷年物資消耗，按照同類物資使用同樣編碼和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的原則，分模塊、分標(biāo)段進(jìn)行了物資編碼梳理，逐項(xiàng)清理錯(cuò)碼，清除舊碼，累計(jì)完成35個(gè)大類、368個(gè)標(biāo)段、78546條物資編碼的梳理及更新，基本滿足了目前物資供應(yīng)需求。外貿(mào)公司結(jié)合計(jì)劃模板加大了對境外物資編碼物料描述翻譯力度，按照新海關(guān)稅則，完成了出庫物資報(bào)關(guān)歸類及編碼映射。截止目前，固化物資編碼、翻譯物料描述、映射HS碼共計(jì)13567條，收集通用配件圖片15800余幅，極大地提高了物資保障工作效率和工作精度。二、加強(qiáng)精細(xì)化管理，采購能力日趨提高為積極應(yīng)對低油價(jià)所帶來的嚴(yán)峻經(jīng)營形勢，中心按照集團(tuán)公司招標(biāo)管理辦法，細(xì)化招標(biāo)管理措施，強(qiáng)化招標(biāo)過程控制，狠抓招標(biāo)規(guī)范管理，嚴(yán)格投標(biāo)資質(zhì)把關(guān)，做到招投標(biāo)資料嚴(yán)謹(jǐn)全面、評分辦法科學(xué)合理、開標(biāo)評標(biāo)程序規(guī)范，保證了招標(biāo)質(zhì)量，招標(biāo)采購業(yè)務(wù)水平顯著提升。通過中心上下共同努力順利取得了集團(tuán)公司招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)物資類甲級資質(zhì)，獲得了集團(tuán)公司優(yōu)秀招標(biāo)專業(yè)機(jī)構(gòu)稱號。一是加強(qiáng)規(guī)范性管理。為規(guī)范采購行為，堵塞采購漏洞，招標(biāo)辦公司修訂完善了物資采購招標(biāo)業(yè)務(wù)操作手冊，梳理和規(guī)范了招標(biāo)業(yè)務(wù)流程，逐步固化了招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)模板，開展了招標(biāo)案例學(xué)習(xí)討論活動對招標(biāo)過程中存在的問題及下步改進(jìn)措施進(jìn)行分享討論，豐富了管理手段，進(jìn)一步提高了招標(biāo)工作標(biāo)準(zhǔn)化操作水平，規(guī)范了采購行為。二是加強(qiáng)采購方案管理。采購方案的科學(xué)制定是物資采購過程中提高采購質(zhì)量的關(guān)鍵。一年來中心按照“一項(xiàng)一策”工作要求，對照用戶技術(shù)要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，將采購計(jì)劃進(jìn)行合理劃分，科學(xué)制定精細(xì)化、差異化的采購方案，招標(biāo)文件質(zhì)量進(jìn)步明顯。三是加強(qiáng)集中采購管理。中心按照“集中采購為主，分散采購為輔”的采購思路，科學(xué)編制招標(biāo)談判運(yùn)行大表，認(rèn)真籌劃代儲代銷類物資、定商定價(jià)類物資的“三集中”招標(biāo)，加強(qiáng)季度、月度計(jì)劃一次性招標(biāo)，同時(shí)規(guī)范分散招標(biāo)及小額零星采購，嚴(yán)控獨(dú)家談判采購和單一來源采購，全年完成招標(biāo)*場次，金額*億元，物資招標(biāo)率*%，招標(biāo)采購水平進(jìn)一步提升。四是加強(qiáng)采購過程管理。嚴(yán)格按照信息公開制度，及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告，嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)管理各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行評標(biāo)保密原則和紀(jì)檢監(jiān)察部門全過程監(jiān)督，全力保障了公平評標(biāo)，在評標(biāo)結(jié)束后及時(shí)發(fā)布中標(biāo)公告，公開接受投標(biāo)商質(zhì)詢，通過實(shí)施嚴(yán)格化，履行公開化進(jìn)一步強(qiáng)化了招標(biāo)采購的全過程規(guī)范運(yùn)作。三、加強(qiáng)成本管控，降本節(jié)支成績斐然一年來，中心始終著眼公司發(fā)展大局，克服種種不利因素，開源節(jié)流，降本增效，努力降低生產(chǎn)成本，減少物流費(fèi)用，盤活庫存物資，通過各部門通力合作，密切配合，完成了價(jià)格平均降幅10%，節(jié)約采購資金1.5億元的工作目標(biāo)，降本增效效果明顯。一是加強(qiáng)成本控制。一年來中心按照公司支出類合同降價(jià)總要求，定期召開降本增效討論會，認(rèn)真研究解決磋商降價(jià)過程中出現(xiàn)的難點(diǎn)問題，加大與供貨商溝通力度，完成了*份合同變更和解鎖。同時(shí)通過加強(qiáng)價(jià)格監(jiān)督制約，在滿足采購供應(yīng)的及時(shí)性、物資質(zhì)量可靠性的同時(shí)，充分考慮價(jià)格因素，有效引入充分競爭，加大招標(biāo)采購力度，成本控制效果顯著，與2015年相比采購資金節(jié)約平均降幅14.06%，年累計(jì)節(jié)約資金530.39萬元，切實(shí)有效地降低了采購價(jià)格，減少了物資成本支出。二是注重價(jià)格管理。通過對歷史價(jià)與市場價(jià)分析，確定招標(biāo)控制價(jià)，對存在有異議的物資進(jìn)行市場詢價(jià)，在認(rèn)真研究市場詢價(jià)及歷史價(jià)基礎(chǔ)上，合理設(shè)置最高限價(jià)，將1.5億元的控制目標(biāo)，責(zé)任細(xì)化分解到各業(yè)務(wù)部門，進(jìn)行月度考核，季度兌現(xiàn)，確保了降價(jià)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。三是建立了物料消耗季度分析匯報(bào)制度。各業(yè)務(wù)科室完成了2013-2015年60大類物資消耗專項(xiàng)分析，通過對物資細(xì)化到每一類物料，細(xì)分到每一個(gè)用戶單位、每一個(gè)供應(yīng)商，依據(jù)物耗統(tǒng)計(jì)，對比數(shù)據(jù)，對比單耗，分析每一類物料相對歷史價(jià)格下浮的性價(jià)比，強(qiáng)化合同協(xié)議的審核審批，確保了支出類合同價(jià)格硬下降10%以上的總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四是優(yōu)化運(yùn)輸方案。面對境外市場工作量不飽滿實(shí)際情況，外貿(mào)公司積極調(diào)整工作思路，對于零散急用料通過零星物資運(yùn)輸招標(biāo)，空運(yùn)、零擔(dān)發(fā)運(yùn)等形式，拓寬了運(yùn)輸方式，最大限度降低物流成本，減少了庫存積壓，實(shí)現(xiàn)了物流單位成本下降7%的目標(biāo)，同比運(yùn)輸費(fèi)用減低 *萬元。四、持續(xù)抓好管理提升，基礎(chǔ)工作進(jìn)一步夯實(shí)針對不斷提高的工作要求，中心繼續(xù)以制度化、規(guī)范化、科學(xué)化為目標(biāo)，以狠抓基礎(chǔ)管理工作為切入點(diǎn)，努力實(shí)現(xiàn)中心管理上水平。一是強(qiáng)化合同管理。合同管理科進(jìn)一步規(guī)范了合同基礎(chǔ)工作，加強(qiáng)物資合同簽訂環(huán)節(jié)的管理，優(yōu)化內(nèi)部審批流程，提高合同簽訂率、及時(shí)率和準(zhǔn)確率，合同起草差錯(cuò)率明顯降低，簽約質(zhì)量大幅提高，全年簽訂合同協(xié)議*份，事后合同控制在下達(dá)指標(biāo)之內(nèi)。針對集團(tuán)公司和公司巡視中發(fā)現(xiàn)的采購資料不規(guī)范現(xiàn)象，企管法規(guī)科修訂并下發(fā)了物資采購中心采購及合同資料歸檔管理規(guī)定從基礎(chǔ)工作、基礎(chǔ)資料入手，對歷年招標(biāo)資料、合同文本等進(jìn)行了全面清理和完善，有效降低了法律風(fēng)險(xiǎn)。二是加強(qiáng)外貿(mào)業(yè)務(wù)管理。外貿(mào)公司積極推行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，緊緊抓住保障和退稅兩個(gè)重點(diǎn)，以縮短供應(yīng)周期為目標(biāo)，與各項(xiàng)目部緊密協(xié)作，實(shí)時(shí)跟蹤境外項(xiàng)目生產(chǎn)動態(tài)，掌握境外物資消耗總量和進(jìn)度需求量，提高了海外物資的保障質(zhì)量和效率；通過共同努力順利通過了海關(guān)企業(yè)高級資質(zhì)認(rèn)證，建立了進(jìn)出口物資綠色通道，提高了出口效率，強(qiáng)化了進(jìn)口免稅和出庫退稅工作，確保了外貿(mào)業(yè)務(wù)利益最大化。三是強(qiáng)化服務(wù)職能。烏魯木齊庫、南疆物資庫嚴(yán)格執(zhí)行入庫物資登記制度和物資驗(yàn)收登記制度，對驗(yàn)收入庫的物資，建立標(biāo)準(zhǔn)臺賬，全面掌握了現(xiàn)有庫存，減少庫存物資占用，全年累計(jì)入庫物資*億元，出庫*億元。各駐外工作站和庫房積極轉(zhuǎn)變觀念，不斷豐富質(zhì)檢手段，認(rèn)真履行保障供應(yīng)職能，嚴(yán)格按照程序和要求進(jìn)行質(zhì)檢，定期與用戶單位物資供應(yīng)站對接，掌握區(qū)域內(nèi)生產(chǎn)動態(tài)及重點(diǎn)工作的物資需求計(jì)劃，緊盯委托物資的采購供應(yīng)情況，協(xié)調(diào)解決計(jì)劃處理和物資供應(yīng)中存在的問題，保證了采購質(zhì)量上取得較好成效。四是財(cái)務(wù)管理進(jìn)步明顯。財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)日常管理，認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)管理制度，堅(jiān)持預(yù)算管理，加強(qiáng)“五項(xiàng)”費(fèi)用控制，及時(shí)審核處理結(jié)算單據(jù)，嚴(yán)格按照到貨順序公開安排貨款承付，全年審核單據(jù)*份，支付貨款*億元，開具發(fā)票*份，完成了出口退稅*萬元，最大限度維護(hù)了公司利益。五是夯實(shí)信息化建設(shè)。商情信息部對物流信息平臺進(jìn)行了優(yōu)化和完善，強(qiáng)化了計(jì)劃上報(bào)、招標(biāo)采購、價(jià)格確認(rèn)、合同簽訂、質(zhì)量監(jiān)督、物資結(jié)算的全業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，對業(yè)務(wù)運(yùn)行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控。開發(fā)完成了進(jìn)出口管理模塊，實(shí)現(xiàn)了外貿(mào)公司業(yè)務(wù)線上運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)了驗(yàn)收裝箱、出口報(bào)關(guān)報(bào)檢和物流運(yùn)輸動態(tài)信息化管理，信息化的不斷完善在降低勞動強(qiáng)度提高工作效率上的作用更加顯現(xiàn)。五、強(qiáng)化安全管理，體系建設(shè)全面提升一年來中心扎實(shí)推進(jìn)QHSE管理體系建設(shè)，層層落實(shí)安全環(huán)保責(zé)任制，狠抓物資質(zhì)量管理，提升安全風(fēng)險(xiǎn)防控，加強(qiáng)應(yīng)急演練，安全環(huán)保形勢基本平穩(wěn)。一是強(qiáng)化QHSE體系建設(shè)。持續(xù)修訂完善QHSE體系相關(guān)程序文件，完善管理職責(zé)，細(xì)化業(yè)務(wù)流程，提高QHSE管理體系運(yùn)行的可操作性和有效性，修訂完成了中心C版QHSE審核檢查標(biāo)準(zhǔn)，順利通過了2016年體系再認(rèn)證。二是狠抓物資質(zhì)量管理。進(jìn)一步加強(qiáng)了物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，逐步建立了供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量等級和信譽(yù)檔案，對在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)不合格品的供應(yīng)商，嚴(yán)肅處理并記入信譽(yù)檔案，妥善處理了河南金馬公司供青海鉆井公司磺化褐煤質(zhì)量問題，烏國項(xiàng)目起升井架大繩質(zhì)量問題，杜絕了不合格產(chǎn)品流入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。三是不斷提升安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力。突出抓好了物資裝卸、特種設(shè)備和危險(xiǎn)作業(yè)等要害部位、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，嚴(yán)格落實(shí)設(shè)備維修保養(yǎng)制度，設(shè)備完好率100%，特種設(shè)備持證上崗率100%，組織簽訂私家車駕駛員安全承諾書，開展了公務(wù)車輛安全檢查，強(qiáng)化車輛安全管理。四是持續(xù)加強(qiáng)應(yīng)急隊(duì)伍建設(shè)和應(yīng)急演練。根據(jù)公司安全月活動要求和中心安全月活動方案，組織開展應(yīng)急培訓(xùn)及演練、車輛安全檢查、安全教育、三送、安全宣傳等活動，全年組織消防、機(jī)械傷害、防恐等各類應(yīng)急演練*場次，全員質(zhì)量安全意識進(jìn)一步增強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)了“三零”目標(biāo)。六、注重素質(zhì)建設(shè)，隊(duì)伍建設(shè)邁向新水平一支素質(zhì)優(yōu)良的員工隊(duì)伍是最具價(jià)值的核心競爭力，也是中心良性發(fā)展、實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的基礎(chǔ)條件。一年來中心把員工能力建設(shè)作為首要工程來抓，通過加大員工的培訓(xùn)力度，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，員工基本素質(zhì)提升到一個(gè)嶄新水平。一是強(qiáng)化全員培訓(xùn)。針對中心大多數(shù)員工為“半路出家”從事采購業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，認(rèn)真摸排調(diào)查員工知識結(jié)構(gòu)、員工培訓(xùn)訴求，開展以思想政治、法律法規(guī)、規(guī)章制度、專業(yè)知識、崗位練兵、基層鍛煉、管理提升為主要內(nèi)容的 “定制化”培訓(xùn)，全年共組織參加各類培訓(xùn)*批次，累計(jì)培訓(xùn)*人次，其中送外培訓(xùn)*人次，分批次組織青年業(yè)務(wù)人員到一線井隊(duì)進(jìn)行為期一月的基層鍛煉，為業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)的提高起到了積極作用。二是加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。為增強(qiáng)職工隊(duì)伍的凝聚力和向心力，中心提出“為了我們共同的目標(biāo)，為了我們共同的家園”的服務(wù)理念，提煉了“創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、敬業(yè)、合規(guī)、進(jìn)取、誠實(shí)、擔(dān)當(dāng)、合作”16字工作理念，設(shè)立了崗位職責(zé)標(biāo)示牌，員工工作牌，員工學(xué)習(xí)園地，開展了知識競賽、拔河比賽、演講比賽、戶外徒步等豐富多彩的集體文化娛樂活動，配備了乒乓球、啞鈴、圖書、撲克牌等健身器材和文化娛樂用品，豐富了員工文化生活，增強(qiáng)了隊(duì)伍的凝聚力，提高了員工對中心的認(rèn)同感，隊(duì)伍素質(zhì)明顯提升。七、狠抓廉政建設(shè)，廉潔意識全面增強(qiáng)中心黨委始終把廉政建設(shè)作為一項(xiàng)常抓不懈的重點(diǎn)工作，深入推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)，全面落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)目標(biāo)，建立了黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，部門各負(fù)其責(zé)的物資采購建設(shè)機(jī)制，通過宣傳教育、堵塞漏洞、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避，筑牢了反腐倡廉思想道德防線，全年未出現(xiàn)違規(guī)違法事件。一是加強(qiáng)宣傳教育。通過編制廉政短信、落實(shí)月度例會典型案例教育、廉政專題學(xué)習(xí)教育、“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育、領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉等多種形式的宣傳教育，使廉潔從業(yè)理念融入到每一個(gè)員工的思想中，滲透到每個(gè)工作崗位，增強(qiáng)了全體員工依法合規(guī)的自覺性，提高了拒腐防變的意識。二是強(qiáng)化廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)管理。根據(jù)公司巡視組查找出的問題，全員立足本職崗位，開展了廉潔風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析，對招標(biāo)采購廉政風(fēng)險(xiǎn)、履約過程廉政風(fēng)險(xiǎn)、物資保障廉政風(fēng)險(xiǎn)、倉儲配送廉政風(fēng)險(xiǎn)等關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效剖析，查找薄弱環(huán)節(jié)，制定防范措施，讓關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)得到了有效監(jiān)控，增強(qiáng)了全體員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識，通過職責(zé)細(xì)分、16個(gè)崗位調(diào)整輪換等多種方式實(shí)現(xiàn)了權(quán)力的有效制衡，提高了拒腐防變能力。三是加強(qiáng)思想教育。中心黨委修訂完善了“兩個(gè)責(zé)任”實(shí)施細(xì)則，組織開展了“四風(fēng)”問題整治情況“回頭看”活動，將“發(fā)展、形象、擔(dān)當(dāng)”主題教育活動與“紀(jì)律教育年”活動相結(jié)合，開展了以黨紀(jì)黨規(guī)及形勢任務(wù)教育為主題的知識競賽，重溫了黨章、黨規(guī)，各黨支部結(jié)合“兩學(xué)一做”教育活動，嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任和監(jiān)督責(zé)任，加大對廣大黨員干部的宣傳教育力度，重點(diǎn)強(qiáng)化中國共產(chǎn)黨廉潔自律準(zhǔn)則、中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例和中國共產(chǎn)黨問責(zé)條例的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大黨員干部貫徹執(zhí)行上級各項(xiàng)紀(jì)律規(guī)定的自覺性和堅(jiān)定性?？偨Y(jié)一年的工作，我們深深地感到，各項(xiàng)成績的取得源自于上級組織的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)心厚愛、兄弟單位的大力支持幫助，得益于中心上下的共同努力，在此我代表中心黨委、中心向一年來支持關(guān)心中心工作的公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門、兄弟單位和全體干部員工表示崇高的敬意和衷心的感謝！在看到成績的同時(shí)，我們也要清醒地認(rèn)識到中心在發(fā)展過程中還存在著一些急需解決的問題：一是中層干部的管理水平還有待進(jìn)一步提高，相關(guān)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)良莠不齊，精細(xì)化管理水平還不高。二是業(yè)務(wù)人員總體比較年輕，業(yè)務(wù)素質(zhì)尚不能完全滿足快速發(fā)展需要，他們的成長還將是一個(gè)長期的過程。三是信息化建設(shè)不適應(yīng)工作的要求，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)跨平臺、跨模塊交互，物資信息化建設(shè)水平和兄弟單位相比還有一定差距。 同志們，成績是我們努力奮斗的回報(bào)，不足是我們不斷進(jìn)取的動力，在今后的工作中我們一定要站在公司發(fā)展的高度繼續(xù)抓住優(yōu)勢，用好長板，改進(jìn)不足，補(bǔ)齊短板，加快國內(nèi)外物資保障發(fā)展步伐，發(fā)揮好公司生產(chǎn)建設(shè)物資保障排頭兵和主力軍作用。 第二部分 面臨的形勢和任務(wù)從宏觀層面看國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入速度換擋節(jié)點(diǎn)、結(jié)構(gòu)調(diào)整節(jié)點(diǎn)、動力轉(zhuǎn)換節(jié)點(diǎn)、國內(nèi)油氣消費(fèi)增速放緩，集團(tuán)公司公司經(jīng)營壓力和發(fā)展難度越來越大，石油行業(yè)的低油價(jià)、降投資、降成本的壓力將會直接影響到我們的方方面面。從公司層面看，在巨大的經(jīng)營壓力下，公司把降低物資采購成本作為成本控制的關(guān)鍵指標(biāo)，我們必須清醒的認(rèn)識到只有有效的緩解成本壓力，才有利于公司增加經(jīng)營效益，如何在新形勢下謀求為公司發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)，是擺在我們面前的一項(xiàng)重大課題。從業(yè)務(wù)層面看，一方面物資價(jià)格步入下降通道，微利時(shí)代競爭更加激烈，對采購效益的沖擊與影響也越來越大，物資采購工作越來越成為社會、審計(jì)部門、紀(jì)檢部門的關(guān)注點(diǎn)，尤其是招標(biāo)采購，投標(biāo)人競爭維權(quán)意識不斷增強(qiáng)，社會各方面關(guān)注度越來越高。一方面國際油價(jià)持續(xù)低迷，各用戶單位工作量不飽滿，零星急用料計(jì)劃多，難以形成集中批量采購，降本增效壓力大，制約了物資計(jì)劃管理水平的穩(wěn)步提高?？吹嚼щy的同時(shí)，我們更要看到自身的優(yōu)勢和發(fā)展的基礎(chǔ)。一是公司全方位管理提升和降本增效，物資是節(jié)流源頭，這將為我們提供施展才干、展示實(shí)力、實(shí)現(xiàn)抱負(fù)的舞臺。二是經(jīng)過“十二五”的磨練，招標(biāo)采購和物資保障機(jī)制已初步形成，我們已具備一定的招標(biāo)采購水平和物資保障能力，物資采供實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)管理，這為我們今后一個(gè)時(shí)期實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。三是經(jīng)過幾年的鍛煉和培養(yǎng)，中心已擁有一支思想作風(fēng)過硬、招標(biāo)采購素質(zhì)較強(qiáng)的專業(yè)采購隊(duì)伍，目前員工隊(duì)伍穩(wěn)定，士氣高漲，中心呈現(xiàn)一派奮發(fā)向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌，這是中心實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的重要保證。面對機(jī)遇我們要不驕不躁，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)良的傳統(tǒng)穩(wěn)步推進(jìn)，追求卓越，面對挑戰(zhàn)我們要毫不畏懼，團(tuán)結(jié)一心，發(fā)揚(yáng)釘釘子精神，以百倍的動力戰(zhàn)勝困難，再立新功。第三部分 2017年主要工作安排2017年是公司轉(zhuǎn)變發(fā)展方式的一年，是中心發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢，提升各項(xiàng)工作水平的重要一年，也是中心成立以來面臨困難最大、挑戰(zhàn)最嚴(yán)峻的一年。面對復(fù)雜多變的形勢，我們要保持清醒頭腦，增強(qiáng)憂患意識，不畏懼困難，不回避問題，不人云亦云，充分認(rèn)識當(dāng)前面臨的困難，把思想和行動統(tǒng)一到公司對當(dāng)前形勢的分析判斷上來，統(tǒng)一到公司各項(xiàng)決策部署上來，以思想認(rèn)識的高度一致保證行動和工作的高度協(xié)調(diào)，找準(zhǔn)工作切入點(diǎn)和著力點(diǎn)，圍繞“合規(guī)管理”、“物資保障”、“成本控制”三大主題，抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板，在逆境中發(fā)現(xiàn)和培育有利因素，堅(jiān)定不移地做好公司物資保障工作。總體要求 全面貫徹集團(tuán)公司物資采購管理的工作部署和公司“三會”精神，堅(jiān)持求真務(wù)實(shí)，圍繞 “降本節(jié)支提質(zhì)，高效規(guī)范服務(wù)”的總體目標(biāo)，規(guī)范物資采購、嚴(yán)控物資質(zhì)量、降低物耗成本、提高保障能力四大關(guān)鍵，創(chuàng)新管理理念，突破工作難點(diǎn)，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，全面提高采購供應(yīng)水平。工作目標(biāo):：計(jì)劃完成率、一級物資上下率達(dá)到95%，招標(biāo)采購率85%以上，事后合同控制率0.2%以內(nèi)；全年物資采購成本平均價(jià)格降低*%，確保節(jié)支*億元，海外計(jì)劃當(dāng)年計(jì)劃完成出境率99%以上，無新增積壓物資。控制庫存總量，壓縮庫存資金，全年壓縮*萬元。物資出入庫質(zhì)量合格率100%，無物資供應(yīng)質(zhì)量原因引起的安全責(zé)任事故，確保服務(wù)滿意率達(dá)到90%以上。進(jìn)一步理清管理思路，提高管理水平，強(qiáng)化物資專業(yè)基礎(chǔ)管理。班子團(tuán)結(jié)，隊(duì)伍穩(wěn)定，無“三違”事件。實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，2016年我們的思路是：圍繞一條主線，處理兩種關(guān)系，強(qiáng)化六種手段，做好七項(xiàng)工作，以此提高采供水平。圍繞一條主線：就是圍繞物資需求計(jì)劃采供業(yè)務(wù)這一鏈條，加強(qiáng)需求信息超前把握，強(qiáng)化橫向協(xié)調(diào)，縱向溝通，緊盯各個(gè)節(jié)點(diǎn)正點(diǎn)運(yùn)行，突出抓好招標(biāo)采購、保障供應(yīng)兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)合規(guī)管理，做到各項(xiàng)工作有序銜接，深入推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理，切實(shí)做好國內(nèi)外物資保供工作。處理兩種關(guān)系：就是處理好質(zhì)量與價(jià)格的關(guān)系，要一手抓物資降價(jià)關(guān)，一手抓質(zhì)量提升關(guān)。堅(jiān)持價(jià)格服從質(zhì)量，增強(qiáng)物資采購質(zhì)量意識，強(qiáng)化物資采購質(zhì)量管理，樹立最優(yōu)性價(jià)比思想，切實(shí)踐行全生命周期成本最低理念，不斷提高采購供應(yīng)水平。強(qiáng)化六種手段:一是以加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)管理為手段，進(jìn)一步提高全員執(zhí)行力度。持續(xù)推行崗位工作標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，進(jìn)一步細(xì)化業(yè)務(wù)操作手冊，逐步建立覆蓋各項(xiàng)業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程體系。強(qiáng)化勞動紀(jì)律檢查，進(jìn)一步規(guī)范員工日常工作行為，促進(jìn)全員工作執(zhí)行力明顯提高。二是以加強(qiáng)考核管理為手段，進(jìn)一步增強(qiáng)員工激勵(lì)約束機(jī)制。繼續(xù)修訂完善績效考核辦法，將各項(xiàng)規(guī)章制度中的處罰和獎(jiǎng)懲條款，統(tǒng)一歸納，補(bǔ)充到業(yè)績考核中，做到考核依據(jù)準(zhǔn)確，獎(jiǎng)懲尺度標(biāo)準(zhǔn)明確，推行全員績效考核，實(shí)現(xiàn)人人有指標(biāo)，考核有依據(jù)。三是以加強(qiáng)合同管理為手段，進(jìn)一步提高對供應(yīng)商的監(jiān)管和處罰力度。切實(shí)強(qiáng)化合同監(jiān)管，嚴(yán)密審查合同中的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律相關(guān)內(nèi)容，保障所有物資采購合同到在有效的監(jiān)督下執(zhí)行，加強(qiáng)對供應(yīng)商履約管理和處罰力度，更好維護(hù)公司利益。四是以加強(qiáng)計(jì)劃管理為手段，進(jìn)一步提高物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性、規(guī)范性。繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃預(yù)審管理，加強(qiáng)物資編碼管理和選型管理，做到物資編碼動態(tài)管理為集中和批量采購奠定基礎(chǔ)。五是以加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收為手段，進(jìn)一步提高物資供貨質(zhì)量。按不同物資屬性和物資供應(yīng)模式，做好現(xiàn)場驗(yàn)收和委托驗(yàn)收工作，按照合同要求推行聯(lián)合驗(yàn)收，堅(jiān)決杜絕直達(dá)現(xiàn)場物資沒有驗(yàn)收就使用情況的發(fā)生，切實(shí)提高物資質(zhì)量。六是以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為手段，進(jìn)一步提高物資結(jié)算速度。加快單據(jù)傳遞速度，實(shí)現(xiàn)結(jié)算工作日?；瑢?shí)行單據(jù)限時(shí)辦理，嚴(yán)格執(zhí)行資金結(jié)算管理規(guī)定，保證資金安全使用，提高應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。做好七項(xiàng)工作：一、嚴(yán)格規(guī)范招標(biāo)采購管理，著力提升招標(biāo)采購水平招標(biāo)采購工作經(jīng)過幾年的發(fā)展，招標(biāo)的基本流程和操作標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)建立，2017年重點(diǎn)要在提高招標(biāo)水平和規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上下功夫，見成效。一是繼續(xù)在招標(biāo)合規(guī)性上下功夫，堅(jiān)持“應(yīng)招必招、宜招則招”的原則，對于必須招標(biāo)的物資，具備招標(biāo)條件的物資，積極采用招標(biāo)采購，對于不適合招標(biāo)采購，理性選擇其他采購方式，但需嚴(yán)格控制獨(dú)家談判采購和單一來源采購。二是大力推行公開招標(biāo)，從嚴(yán)控制邀請招標(biāo)、不招標(biāo)事項(xiàng)，把公開招標(biāo)率、招標(biāo)節(jié)約資金率、一次招標(biāo)成功率、集中招標(biāo)率作為招標(biāo)考核評價(jià)指標(biāo)。三是堅(jiān)持資質(zhì)審查關(guān)，杜絕生產(chǎn)商和代理商同臺競爭；杜絕有深度交叉的供應(yīng)商同臺競爭；杜絕綜合實(shí)力和技術(shù)水平不在同一檔次的供應(yīng)商同臺競爭，防止投標(biāo)人串標(biāo)圍標(biāo)或惡意低價(jià)中標(biāo)。四是堅(jiān)持評標(biāo)專家隊(duì)伍建設(shè)，根據(jù)專家評標(biāo)業(yè)績和參與情況對評標(biāo)專家實(shí)行動態(tài)管理，定期把無故不按要求參加評標(biāo)、違規(guī)評標(biāo)的專家清理出庫，提高評標(biāo)專家的積極性和公正性，要結(jié)合評標(biāo)需求及時(shí)補(bǔ)充具有較高專家技術(shù)水平的專家進(jìn)入專家?guī)?，提高專家“含金量”。五是要根?jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和評標(biāo)要求，做好評標(biāo)專家的抽取工作，保證評標(biāo)專家選擇的嚴(yán)肅性和公正性，把好評標(biāo)專家確定關(guān)；繼續(xù)開好標(biāo)前會，介紹采購物資特點(diǎn)、市場調(diào)研等前期工作開展情況，為評委評標(biāo)做好準(zhǔn)備。六是繼續(xù)把好標(biāo)后過程跟蹤關(guān)，重點(diǎn)做好招標(biāo)結(jié)果公示、中標(biāo)通知書發(fā)放、合同簽訂等工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制。定期與中標(biāo)供應(yīng)商聯(lián)系，跟蹤了解合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題，確保招標(biāo)后續(xù)工作受控。七是深入市場調(diào)研、對需求物資，深入分析市場行情、供求狀況、價(jià)格走勢，掌握采購物資的基本價(jià)格，充分考慮價(jià)格因素，避免一味追求低價(jià)的盲目采購，為實(shí)現(xiàn)科學(xué)理性采購提供信息支撐。八是繼續(xù)加強(qiáng)軟硬件建設(shè)，進(jìn)一步優(yōu)化完善招標(biāo)合同管理系統(tǒng)和招標(biāo)評標(biāo)管理系統(tǒng)，做到操作界面友好、操作過程簡單，進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)采購模板和統(tǒng)一的程序，全面提高招標(biāo)工作質(zhì)量。設(shè)立開標(biāo)室，確保招標(biāo)工作更加規(guī)范。二、主動適應(yīng)低油價(jià)新常態(tài)，扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作全體干部員工要樹立憂患意識，做好過緊日子的思想，立足崗位，苦練內(nèi)功，提質(zhì)增效，通過健全成本管控體系，采取有效舉措，把物資成本控制在最佳狀態(tài)，最大限度提升發(fā)展效益。一是要對市場信息進(jìn)行過濾甄別，提供可靠有效的市場定價(jià)，防止價(jià)格欺詐，為物資招標(biāo)采購提供可靠的價(jià)格參考。商情信息部要按照一物一碼，一碼一價(jià)的工作思路，加強(qiáng)歷史價(jià)格庫梳理工作，去偽存真，為采購高性價(jià)比物資創(chuàng)造條件，確定合理物資價(jià)格，建立中心物資價(jià)格目錄，物流信息平臺增加價(jià)差核算功能，出具價(jià)差清單。各業(yè)務(wù)科室對所有的采購物資，按照貼近市場和“每物必詢、貨比三家、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，跟蹤、了解和詢問物資的市場價(jià)格、質(zhì)量等信息，以實(shí)現(xiàn)采購產(chǎn)品的性價(jià)比最優(yōu)、最實(shí)用，進(jìn)而達(dá)到降低總成本的目的。二是加大集中采購力度。推行全年一次性采購，繼續(xù)推進(jìn)框架協(xié)議采購、定商定價(jià)采購，減少比價(jià)采購、競爭性談判、單一來源采購，要集合采購批量，鎖定資源和價(jià)格，“花最少的錢，買最好的東西”，推行物資分類管理，根據(jù)市場供求狀況和價(jià)格波動情況，對受市場影響不大、價(jià)格比較穩(wěn)定的物資進(jìn)行集中采購，形成批量優(yōu)勢；對受市場影響較大、價(jià)格波動較大且變化頻繁的物資，提前摸排計(jì)劃需求情況增加采購批次，爭取買到同時(shí)期的最低點(diǎn)。三是繼續(xù)做好招標(biāo)最高限價(jià)工作，合理制定最高限價(jià)，把新價(jià)格與成本價(jià)格對比、與市場價(jià)格對比、與歷史價(jià)格對比，對不合理的價(jià)格堅(jiān)決予以糾正，使采購的產(chǎn)品價(jià)格整體上要有較大幅度的降價(jià)。四是強(qiáng)化與優(yōu)秀供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作，提高關(guān)鍵部位配件的資源獲取能力，要與各原生產(chǎn)廠家開展長期合作，在計(jì)劃下達(dá)，合同簽訂、資金付款等方面給予優(yōu)惠，保證質(zhì)量價(jià)格穩(wěn)定合理。五是有效降低物流運(yùn)輸成本，本著運(yùn)輸成本最小并兼顧配送時(shí)間的指導(dǎo)思想，對原有物資運(yùn)輸方式進(jìn)行優(yōu)選，配送路線進(jìn)行優(yōu)化，要在最短的時(shí)間內(nèi)以最小的成本把貨物送到用戶手中。要根據(jù)實(shí)際情況，轉(zhuǎn)變觀念，打破常規(guī)，積極推行零擔(dān)發(fā)運(yùn)，做好物流零星招標(biāo)工作，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，盡最大限度降低因發(fā)運(yùn)延緩而造成的庫存積壓，要積極探索運(yùn)輸一站式服務(wù)，構(gòu)建高效的配送管理體系。六是烏魯木齊庫、南疆物資庫要采取存貨零庫存管理模式，定期開展庫存消耗分析，加強(qiáng)物資動態(tài)管理，定期盤點(diǎn)庫存物資，積極盤活庫存積壓，兩個(gè)庫房之間要充分發(fā)揮物資調(diào)劑等手段，降低庫存資金，盤活現(xiàn)有倉儲物資，控制庫存水平，加快存貨周轉(zhuǎn)速度。七是全面強(qiáng)化預(yù)算管理，嚴(yán)格內(nèi)部立項(xiàng)審批，堅(jiān)持內(nèi)部支出核查，特別是要完善辦公用品定額管理制度，要根據(jù)員工人數(shù)、不同崗位確定靈活、合理的定額消耗指標(biāo)，按定額指標(biāo)申領(lǐng)使用，確保達(dá)到內(nèi)部挖潛，控制成本的目的。八是烏魯木齊庫要根據(jù)庫房實(shí)際情況，深入挖掘庫存能力，做好庫房物資規(guī)劃，計(jì)劃管理科、企管法規(guī)科、合同管理科要牽頭做好閑置庫房、閑置料場的對外租賃工作，以此開源增收。三、加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立有效動態(tài)管理評價(jià)體系今年要把供應(yīng)商管理作為中心提高管理水平的一項(xiàng)重要舉措，加大供應(yīng)商考核力度，凈化供應(yīng)商隊(duì)伍。一是建立供應(yīng)商資信檔案及后評價(jià)機(jī)制，建立供應(yīng)商評分卡，從產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、按期交貨指標(biāo)、服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)，完善供應(yīng)商動態(tài)管理考核體系，實(shí)行售后服務(wù)的跟蹤監(jiān)督，在合同執(zhí)行完畢后，按照評價(jià)體系對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行后評價(jià)，作為未來采購工作的重要依據(jù)，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)，凈化采購源頭。二是加大供貨商考核力度，加大評標(biāo)評分比重，設(shè)定更加嚴(yán)格的供貨商考核比例，對于合同執(zhí)行情況良好，將其納入“白名單”，對于那些合同執(zhí)行情況不佳，不能按時(shí)交貨、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、售后服務(wù)不到位的供應(yīng)商，應(yīng)在供應(yīng)商后評價(jià)時(shí)對其行為造成的損失進(jìn)行評估和記錄，情節(jié)嚴(yán)重的確定列入“黑名單”，在后續(xù)采購活動中，避免讓黑名單上的供應(yīng)商參與。三是加大對境外單位的指導(dǎo)和監(jiān)督，深入了解當(dāng)?shù)匚镔Y采購市場資源和海關(guān)管理規(guī)定，對適合進(jìn)行當(dāng)?shù)夭少彽奈镔Y進(jìn)行專項(xiàng)梳理，從地緣優(yōu)勢、價(jià)格優(yōu)勢、保障時(shí)間優(yōu)勢等具備境外采購的物資，按照“綜合成本最低”的原則制定境外項(xiàng)目當(dāng)?shù)夭少徫镔Y目錄，建立境外供應(yīng)商資源庫，加強(qiáng)境外供應(yīng)商資質(zhì)審查及備案工作，實(shí)現(xiàn)信息資源共享為公司境外采購提供支持。四、夯實(shí)基礎(chǔ)建設(shè)，扎實(shí)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化管理2017年我們要以三基工作為主線，以精細(xì)計(jì)劃管理、精細(xì)采購實(shí)施，精細(xì)合同管理、強(qiáng)化內(nèi)部考核，加強(qiáng)物資質(zhì)檢、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，夯實(shí)倉儲管理為突破，提升標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。一是進(jìn)一步提高計(jì)劃準(zhǔn)確性，各業(yè)務(wù)科室要加大計(jì)劃預(yù)審力度，把好計(jì)劃源頭，加強(qiáng)與用戶單位溝通力度，及時(shí)取得生產(chǎn)需求信息，了解各單位生產(chǎn)動態(tài)，掌握物資需求的主動權(quán)，提高計(jì)劃采購的合理性，針對性和可操作性。外貿(mào)公司要樹立“零距離服務(wù)”意識，定期安排物資計(jì)劃人員到各項(xiàng)目部協(xié)助項(xiàng)目部編報(bào)物資計(jì)劃，捋順物資計(jì)劃，提高計(jì)劃申報(bào)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)物資計(jì)劃與現(xiàn)場需求有效對接，避免過度采購和庫存積壓，為采購提供可靠依據(jù)。二是進(jìn)一步完善委托物資的跟蹤和落實(shí)，各工作站要加強(qiáng)委托物資價(jià)格的監(jiān)管，對委托采購物資要參與到招標(biāo)過程中，全面掌控實(shí)際市場情況。計(jì)劃管理科要對委托采購的物資進(jìn)行集中梳理，探索對部分委托物資進(jìn)行自主招標(biāo)，以此掌握降本增效的主動。三是業(yè)務(wù)部門要按照物資需求計(jì)劃，收集各類物資圖片，對物資的生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、技術(shù)要求等進(jìn)行全面收集，商情信息部要加大對物資圖片的導(dǎo)入力度，要做到一物一碼，一物一圖的一一映射，建立起中心物資編碼圖片庫，以此提高采購準(zhǔn)確性。四是進(jìn)一步修訂完善歷年物資消耗數(shù)據(jù)庫，加強(qiáng)與用戶單位協(xié)調(diào)溝通，在研究、分析、掌握物資消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上，建立物資消耗數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對公司主要物資消耗的總體把握，通過不斷完善物資編碼庫建設(shè)增強(qiáng)計(jì)劃管理的前瞻性、科學(xué)性和決策參考功能。境外物資計(jì)劃要依靠國內(nèi)建立的常用編碼手冊和與之配套的編碼查詢軟件，對物資實(shí)行編碼管理，做到一物一碼、物物有碼，同時(shí)建立中、英、俄文物資名稱對照表，逐步統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)翻譯，避免翻譯不規(guī)范造成的海關(guān)物資歸類不準(zhǔn)確，名稱與實(shí)物不符等問題。五是加強(qiáng)合同管理力度，從合同的起草、審查、履行、統(tǒng)計(jì)、歸檔等全過程管理，杜絕事后合同，推行一年一次的自查自改工作，避免各類業(yè)務(wù)隱患。外貿(mào)公司要定期安排物資采購人員參與項(xiàng)目部從采購方案制作、招標(biāo)過程控制、供應(yīng)商的選擇和確定、采購結(jié)果審批、合同簽訂等方面的管理，在滿足“本土化”具體要求的前提下，按照公司境外物資管理制度，做到境外采購物資依法合規(guī)。六是企管科要重新梳理內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)，加大雙向考核，要“細(xì)分管理節(jié)點(diǎn)，量化考核指標(biāo)，強(qiáng)化獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)”。中心內(nèi)部要把各項(xiàng)業(yè)務(wù)盡可能細(xì)化到最小工作節(jié)點(diǎn)，要把管理責(zé)任具體化落實(shí)到位，使細(xì)化管理節(jié)點(diǎn)的過程成為深化管理工作的過程。各科室要進(jìn)一步完善科室內(nèi)部考核標(biāo)準(zhǔn)，量化考核指標(biāo)，通過層層分解，真正做到橫向到邊，縱向到底，對考核指標(biāo)完成情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，激勵(lì)員工愛崗敬業(yè)，多做貢獻(xiàn)。七是加強(qiáng)物資入庫驗(yàn)收把關(guān)，強(qiáng)化物資的倉儲管理。各工作站加強(qiáng)物資驗(yàn)收力度，烏魯木齊庫和南疆物資庫嚴(yán)格執(zhí)行入庫物資登記制度和物資驗(yàn)收登記制度，持續(xù)深化庫存“一本賬”管理，對驗(yàn)收入庫的物資，建立健全標(biāo)準(zhǔn)臺賬，全面掌握現(xiàn)有庫存，同時(shí)更要加強(qiáng)物資日常的保管和保養(yǎng)，積極處理庫存超儲積壓，減少庫存物資占用。八是以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為手段，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行水平。財(cái)務(wù)資產(chǎn)科要以總體成本有效控制，成本費(fèi)用不斷優(yōu)化為目標(biāo)，強(qiáng)化成本預(yù)警，嚴(yán)控成本節(jié)點(diǎn)，切實(shí)把財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作做好、做細(xì)、做扎實(shí)。九是摸排選拔優(yōu)秀倉儲管理人員派駐到各項(xiàng)目，協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升境外項(xiàng)目倉儲人員應(yīng)知應(yīng)會能力，按照“二級庫”管理標(biāo)準(zhǔn)，建立健全基礎(chǔ)資料，指導(dǎo)健全庫房賬冊，完善庫存管理制度，規(guī)范物資擺放，優(yōu)化儲存結(jié)構(gòu)，掌握庫存狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)永續(xù)盤庫。五、加強(qiáng)精細(xì)化管控，不斷提高工作管理水平一是加強(qiáng)工作事項(xiàng)的計(jì)劃性和時(shí)效性管理，所有工作事項(xiàng)均需確定實(shí)施計(jì)劃和完結(jié)期限，并在期限內(nèi)辦結(jié)，推行限期辦結(jié)制。針對突出問題和薄弱環(huán)節(jié)，明確管理提升具體目標(biāo)，制定切實(shí)可行的專項(xiàng)提升方案，把整改任務(wù)落實(shí)到崗位，上升到管理制度建立、工作流程梳理和工作標(biāo)準(zhǔn)完善上，以管理規(guī)范、運(yùn)行高效為目標(biāo)，持續(xù)加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理，不斷提升發(fā)展質(zhì)量和效益，切實(shí)提高管控水平。二是持續(xù)加強(qiáng)重點(diǎn)保障工作。各采購部門和外貿(mào)公司要切實(shí)抓好重點(diǎn)物資落實(shí)，密切關(guān)注大宗物資及重點(diǎn)物資需求，加大催交催運(yùn)力度，全力做好國內(nèi)外重點(diǎn)物資保障工作。外貿(mào)公司要重點(diǎn)做好境外新開剛果布項(xiàng)目部的物資保障工作，進(jìn)一步優(yōu)化完善供應(yīng)保障程序，完善海運(yùn)發(fā)運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)做好物資保障工作。三是持續(xù)提升保障服務(wù)水平。要持續(xù)在增強(qiáng)服務(wù)意識、轉(zhuǎn)變服務(wù)作風(fēng)、提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率上下功夫，進(jìn)一步完善以工作站、庫房、外貿(mào)公司為基點(diǎn)的服務(wù)體系，認(rèn)真落實(shí)定期走訪回訪制度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決供應(yīng)中存在的問題，不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度，持續(xù)提高保障及時(shí)性和服務(wù)滿意度。四是持續(xù)推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化