地產(chǎn)公司車輛管理制度.doc

車輛管理制度一、管理原則1、工作優(yōu)先原則 公司車輛的使用遵循工作優(yōu)先的原則。2、統(tǒng)一指揮原則 公司所有車輛的使用審批屬行政部，行政部經(jīng)理單一指揮行政經(jīng)理，司機只接受行政經(jīng)理的調(diào)度（在特殊情況下，司機接受副總級以上領(lǐng)導(dǎo)的指揮）。3、專業(yè)駕駛原則。公司車輛原則上由專職司機駕駛，特殊情況（指因工作需要或司機不足時），可由行政部委托持有效駕駛證的員工臨時駕駛。4、定人定車，做到“車鑰匙固定”，車輛鑰匙、車輛保養(yǎng)由配屬到該車的司機負責(zé)。5、車隊隊長每周一收集所有車輛出車登記表，交行政部經(jīng)理備查。二、調(diào)度、停放、使用1、汽車以及司機統(tǒng)一由公司行政部管理和調(diào)派使用。各部門因工作需要使用車輛的，且符合派車條件的，長途（離開本市行政區(qū)域）、短途（本市市內(nèi)）商務(wù)用車，原則上須提前一天填好用車申請單，并由所在部門負責(zé)人簽字同意后報行政部經(jīng)理安排，如臨時申請用車的，沒車安排時，自行解決；屬于下列情況之一者，符合派車使用條件：財務(wù)人員需到銀行提款；（含肉類公司財務(wù)到銀行提款，不含其他財務(wù)業(yè)務(wù)）；在湛江市市區(qū)的赤坎、霞山、開發(fā)區(qū)以外的業(yè)務(wù)活動；在湛江市市區(qū)的赤坎、霞山、開發(fā)區(qū)以內(nèi)需運輸原材料、運送設(shè)備（工具）檢修、運送試件送檢等；因業(yè)務(wù)需要接送或接待相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)，以及有接待任務(wù)的。特殊情況，經(jīng)請示主管副總同意情況下。屬于下列情況之一者，不屬于派車使用之列：凡在湛江市市區(qū)赤坎、霞山、開發(fā)區(qū)范圍內(nèi)辦理一般性的行政類業(yè)務(wù)的；采購人員、審計稽核人員、倉管人員等聯(lián)系和辦理業(yè)務(wù)，調(diào)研市場的。2、行政經(jīng)理安排司機嚴格按照用車申請單上的行車路線在規(guī)定的時間內(nèi)完成接送任務(wù)。如遇特殊情況，需要更改行駛路線時，須及時報告行政部經(jīng)理，未經(jīng)同意不能超距、超時。3、公司車輛只為業(yè)務(wù)服務(wù)，司機不得利用公司車輛辦理私事?？臻e時間如無公事，司機不得以車代步。公司任何員工一般不得因私用車（特殊情況，私人用車需經(jīng)行政部經(jīng)理同意，并由用車人繳納油費、停車費、路橋費）。4、車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。5、每天執(zhí)行任務(wù)完成后，車輛必須統(tǒng)一停放在公司辦公樓停車場，（粵G03584的士頭因肉類公司用車時間特殊，晚上可由司機開到肉類公司停車場停放），因車輛停放不當(dāng)，而產(chǎn)生的一切不良后果，由停車人負全部責(zé)任。6、司機在執(zhí)行行車任務(wù)時，應(yīng)嚴格按照行政部要求做好行車日志，未按要求登記行車日志和行車日志不真實的，行政部有權(quán)拒絕其相應(yīng)的費用報銷。三、出車時間1、保障司機出車安全，規(guī)定正常出車時間為8：3022：00，其他時間一般不出車。確有特殊需要的，由行政部經(jīng)理批準方可。2、各用車部門需要加班或外出應(yīng)酬的，部門負責(zé)人應(yīng)提前向行政部申請，行政部經(jīng)理應(yīng)提前告知行政經(jīng)理，以便及時安排司機。四、維修與保養(yǎng)1、汽車統(tǒng)一定點維修和一、二級維護保養(yǎng)，汽車日常一般性的清潔衛(wèi)生，簡單的保養(yǎng)由車輛配定司機負責(zé)，汽車的使用性能必須保持良好，及時維護保養(yǎng)，如發(fā)現(xiàn)車輛有毛病，及時報告安排檢修，不準駕駛有毛病的車輛上路。車輛要做到定期檢查、保養(yǎng)，保證車況良好，行車安全。司機在行車前和收車后要做好車容整潔工作，保證車身漆皮光亮、無浮塵、無油污、無漏水痕跡，前后擋風(fēng)玻璃無破損裂痕、玻璃明亮，電鍍件光亮完整，輪胎及裝飾柜清潔完整，車廂內(nèi)無浮塵雜物，腳墊齊全無腳印，頭墊椅套平整清潔，不缺不破不皺。長途出車前后都要進行車況檢查，確保安全。2、總經(jīng)理專用車輛的保潔維修工作由專職司機負責(zé)。3、汽車保養(yǎng)及工作日志，由行政部不定期檢查。4、司機對所駕駛車輛負有保管責(zé)任，車輛除正常耗損或保養(yǎng)外，其他維修、配件等費用均由司機負責(zé)支付。非專職司機人員未經(jīng)許可駕車，致使車輛受損的，按第八項第5條執(zhí)行。5、關(guān)于汽車修理，如屬司機可以自行解決的小問題或費用不超過100元的零件和保養(yǎng)品的購買，可由司機匯報行政經(jīng)理根據(jù)實情處理。如需送修理廠檢查，則司機應(yīng)將修理部件列出預(yù)算清單，填寫車輛維修報告單，報行政部，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可進廠檢修。6、行政經(jīng)理有責(zé)任保證車輛證件的有效性，及時負責(zé)各證件的辦理與車輛年檢工作。五、關(guān)于非專職司機人員駕駛1、非專職司機人員駕駛車輛，須滿足以下條件之一：（1）本公司總監(jiān)、副總經(jīng)理級、持有效駕駛證照的員工或因工作需要由行政部臨時指定的其他員工；（2）需持有有效駕駛證照；2、非專職司機人員因工作需要駕駛公司車輛的，應(yīng)提前一天向行政部說明用車事由。行政經(jīng)理或?qū)Ｂ毸緳C在未接到行政部經(jīng)理的批示時，不得向非專職司機人員交車。否則，由此產(chǎn)生的一切后果由行政經(jīng)理、司機共同承擔(dān)。3、司機人員交車時應(yīng)與用車人辦好交接工作，填寫交接登記表，如車況、油量、里程等。借用人還車時，司機也須檢查上述情況，并逐一做好記錄。4、副總經(jīng)理以上員工開車，車鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人，否則，照前款處理。5、公司車輛使用管理一覽表，內(nèi)容包括所屬公司、車型、車號、司機、保潔與保養(yǎng)人、車鑰匙保管人、晚上停放地點等內(nèi)容。（說明：車輛管理采用相對集中，定人定車的原則。車輛使用管理一覽表由行政部經(jīng)理制定，如有變動另行通知。1、各專用車如遇公司商務(wù)用車，必須堅持工作優(yōu)先原則，配合公司制度。所屬公司、車型車號駕駛保潔與保養(yǎng)車鑰匙晚上停放地點粵G59863粵G60522粵G46120粵G58270粵G03584六、費用管理1、可報銷的車輛使用費用范圍（1） 經(jīng)批準的車輛維修費用、保險費、保養(yǎng)費；（2） 因公發(fā)生的過路、過橋費；（3） 因公發(fā)生的汽油費；（4） 其它經(jīng)批準的正當(dāng)費用；2、報銷程序（1） 司機在汽車加油發(fā)票背面注明里程數(shù)，在過路過橋票背面注明使用部門（可按次集中書寫說明），然后按車類分部門填報費用報銷憑證；（注：公司車輛實行專車專卡加油制）（2） 憑證交財務(wù)部會計復(fù)核；（3） 行政經(jīng)理審核；（4） 車輛維修除遵循上述3條程序外，維修前應(yīng)有維修申請，包括維修項目、估價等，維修后應(yīng)有維修清單、質(zhì)保書等（補胎等50元以下的維修除外），否則，不予報銷。3、公用商務(wù)車報銷管理（1） 因公發(fā)生的汽車油費、路橋費、修理費等一切費用，只能由專職司機登帳報銷，其他人員均不得將此類票據(jù)夾雜在其他票據(jù)中報銷；（2） 非專職司機人員駕駛車輛過程中發(fā)生的費用，應(yīng)由當(dāng)事人在事后三天內(nèi)按規(guī)定報銷程序報銷；（3） 未按規(guī)定在汽車加油發(fā)票注明公里數(shù)的，一律不予報銷；（4） 司機應(yīng)于每周一將上周行程、費用開支情況報行政經(jīng)理復(fù)核，行政經(jīng)理應(yīng)于星期二報行政部審核，報表中應(yīng)列出公司各部門用車情況，用車費用（包括路橋費、停車費、維修費等）按各單位使用公里數(shù)及候車時間計算，每月清結(jié)一次。七、服務(wù)1、 司機因經(jīng)常擔(dān)任接待工作，其言行代表公司的形象，故要求司機能做到一視同仁、熱情周到、不卑不亢，但不得隨便與客人談?wù)摴緝?nèi)部的事情。司機如單獨外出接待客人，由部門負責(zé)人通知行政部經(jīng)理，行政部經(jīng)理通知行政經(jīng)理，由行政經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)度。2、 司機駕車陪同公司員工宴客，非公司領(lǐng)導(dǎo)指定或邀請，原則上司機不參加宴會。八、獎懲1、設(shè)立交通安全獎，每月為100元，參照下列條款，每季度核發(fā)一次；（1） 本月內(nèi)，未發(fā)生任何交通意外、違章駕駛、吊扣和罰款等；（2） 沒有私自出車等違紀現(xiàn)象；（3） 按時完成出車任務(wù)。2、行政部經(jīng)理單一指揮、調(diào)度，未經(jīng)行政部經(jīng)理批準，司機不得出車，否則每次罰款200元。3、司機在接到直接上司命令后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達（不可抗力除外），如不能準時到達的，應(yīng)提前三十分鐘告知直接上司，如不告之造成不能準時到達，扣司機50元/次，一個月內(nèi)三次出車不準時到達的，待崗察看。待崗期間，只發(fā)基本工資。4、非專職司機人員用車完畢后應(yīng)及時將車輛交還行政經(jīng)理，不得擅自行轉(zhuǎn)交他人。否則，每次罰款200元，由此造成的一切責(zé)任由申請用車人負責(zé)。車輛管理人員收車時要做好接車工作，檢查車輛情況，并做好登記。5、在行車過程中發(fā)生重大交通事故，經(jīng)交管部門責(zé)任認定為司機時，司機均要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，由此產(chǎn)生的損失，除應(yīng)由保險公司承擔(dān)的之外，剩余的損失司機承擔(dān)30%，行政經(jīng)理承擔(dān)12%，行政經(jīng)理承擔(dān)8%，公司承擔(dān)50%；非專職司機發(fā)生的上述費用，除應(yīng)由保險公司承擔(dān)的部分外，剩余部分由非專職司機承擔(dān)。違章拖車、罰款等一律自負，不得報銷。6、駕駛員因交通違章記分分值滿12分而被滯留駕駛證的，自滯留駕駛證之日起至考試合格后發(fā)還駕駛證，期間按事假處理。駕駛員因違章被滯留或吊扣達二十日以上應(yīng)停工檢查或辭退，停工期間按事假處理。7、凡屬違反交通法規(guī)而造成車輛被罰款的，均由駕駛司機負責(zé)支付。九、司機紀律及管理：1、司機統(tǒng)一由行政部管理及考勤；2、根據(jù)工作需要，按時出車，服從安排，聽從指揮；3、嚴禁酒后駕駛。違者，第一次警告教育，并罰款100元；第二次違者，作辭退處理。十、車輛進出管理車輛包括小車，么托車，電動車，自行車。并分“員工車輛”及“外來車輛”兩類；所有小車，摩托車，電動車，自行車均實行“出入證”管理。車輛進入時，由門崗警衛(wèi)發(fā)給“出入證”，（外來車輛使用“臨時車輛出入證”；員工車輛使用“員工車輛出入證”）出門時，交回“出入證”。如“出入證”丟失的，必須由能證明車主身份的第三方簽名擔(dān)保，門崗警衛(wèi)方可放行；所有進入公司大院或項目部的小車，摩托車，電動車，自行車均要服從安排，停放在指定的地址或車棚，不得亂停亂放。違者，屬員工車輛的，每次罰款貳拾元；屬外來車輛的，由警衛(wèi)強制引導(dǎo)按規(guī)定停放； 為確保安全行駛，車輛進入公司大院或項目部范圍時，小車速要控制在15公里/小時以下；么托車，電動車要控制在5公里以下；在公司大院或項目部范圍內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)車輛被盜的，及時向公司禮賓部或公司行政部報告，依照管理制度分清責(zé)任處理。十一、本制度自總經(jīng)理批準之日起實施，原有的相關(guān)制度作廢。本制度由行政部制定，并監(jiān)督執(zhí)行。288 / 14部 門申請人目的地事 由預(yù)計時間備 注行政部意見用車申請單用車登記表車牌號碼：_ 駕駛員：_ 日期： 年 月 日日期項目星期一星期二星期三星期四星期五星期六行車里程目的地主要事由停車費路橋費加油費洗車費修理費其 它派車、行駛記錄表日期：使用部門申請人隨行人司 機車 號事 由時 間事 由時 間事 由時 間事 由時 間事 由時 間路橋、停車費路橋費： 元行車里程每日總數(shù)停車費： 元其它雜費： 元備 注1、行車起止時間必須如實填寫。2、事由必須詳細，如發(fā)貨要填寫發(fā)貨