中鐵某項目工程資料管理計劃

項目工程資料管理計劃方案編 制：審 核：批 準：中鐵集團有限公司項目部二一五年十月工程資料管理計劃（一）管理制度：1、目的本項目部為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本文件資料管理制度。2、適用范圍本管理制度適用于項目部，適用于除政府部門批件原件之外的工程管理文件資料（辦公室存檔）及圖紙。3、管理內(nèi)容及要求3.1文件資料的接收、分發(fā)3.1.1對施工方、監(jiān)理方、質(zhì)監(jiān)站等相關單位發(fā)送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。 3.1.2設計院發(fā)來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報部門批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄臺帳。3.1.3 為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)重發(fā)現(xiàn)象，領取單位應指定領取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員；工程部資料員按報備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。3.2版本更新3.2.1工程文件、資料、圖紙均應做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。3.2.2新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。3.3圖紙資料的補遺和索賠3.3.1圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。3.3.2如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部部長，督促落實。3.4圖紙不符的處理收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還甲方設計部門。3.5對單位、分部（分項）工程的有關要求3.5.1工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程驗收前應組編完畢，并作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。3.5.2歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應打印或使用黑、紅墨水書寫。3.5.3在竣工后移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報備集團工程部。3.5.4工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。3.5.5工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。3.6工程檔案的鑒定和銷毀對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，報項目相關領導批準后方可銷毀。（二）歸檔目錄：1.1竣工資料1.1.1土建部分（工程前期資料）1.1.1.1工程報建申請表1.1.1.2參建各方合同1.1.1.3中標通知書1.1.1.4建設工程規(guī)劃許可證1.1.1.5開工報告1.1.1.6施工單位企業(yè)資質(zhì)1.1.1.7地質(zhì)勘察報告1.1.1.8建設工程監(jiān)督書（質(zhì)量和安全）1.1.1.9取樣員授權書1.1.1.10見證單位見證人員授權書1.1.1.11參建單位責任制一覽表1.1.1.12施工圖審查報告（包括消防審查）1.1.1.13消防審批意見書1.1.2施工管理部分1.1.2.1施工組織設計1.1.2.2各種施工方案1.1.2.3圖紙會審記錄1.1.2.4設計變更1.1.2.5技術交底記錄（土方、混凝土墊層、基墊模板、基礎混凝土澆注、基礎磚砌體、電渣壓力焊、閃光對焊、螺紋連接、鋼筋綁扎、主體混凝土澆注、填充墻、一般抹灰、水泥沙漿地面、混凝土墊層施工、細石混凝土找坡、涂膜防水層、面磚粘貼、屋面找平層、屋面保溫層、卷材防水層、門窗安裝等）1.1.2.6施工日記1.1.3材料試驗部分鋼筋、水泥、磚及砌塊、防水材料、屋面保溫、外墻節(jié)能、油漆涂料、欄桿、雨水管、排煙道出廠合格證及復試報告、砂石試驗及混凝土、砂漿配合比、商混凝土出廠資料等；1.1.4施工試驗部分 1.1.4.1工程定位測量及復核記錄1.1.4.2沉降觀測記錄1.1.4.3原土、回填土干容重測試報告1.1.4.4混凝土強度試驗報告1.1.4.5砂漿強度試驗報告1.1.4.6鋼筋焊接試驗報告1.1.4.7混凝土澆筑令1.1.4.8施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄1.1.5施工驗收記錄1.1.5.1地基驗槽記錄1.1.5.2隱蔽工程驗收記錄1.1.5.3排煙道抽查記錄1.1.5.4屋面、樓地面蓄水試驗記錄1.1.6分部分項工程驗收記錄1.1.6.1基礎分部分項工程驗收記錄1.1.6.2主體分部分項工程驗收記錄1.1.6.3屋面分部分項工程驗收記錄1.1.6.4裝飾分部分項工程驗收記錄1.1.6.5建筑節(jié)能分部分項工程驗收記錄1.1.6.6結(jié)構(gòu)驗收報告1.1.7其他施工驗收記錄1.1.7.1見證取樣記錄1.1.7.2混凝土澆筑令1.1.7.3施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄1.1.8檢測部分1.1.8.1土壤檢測1.1.8.2室內(nèi)空氣五項1.1.8.3砂、石、水泥、混凝土試塊、砌體放射性比活度檢測1.1.8.4基礎、主體檢測1.1.8.5鋼筋保護層厚度檢測1.1.8.6屋面防水檢測1.1.8.7塑鋼窗三性檢測1.1.8.8外墻面磚粘接強度檢測1.1.8.9電梯檢測驗收報告1.1.9竣工行為資料1.1.9.1人員組成表1.1.9.2施工單位工作情況匯報附情況匯報1.1.9.3監(jiān)理單位工作情況匯報、質(zhì)量評估附情況匯報1.1.9.4設計單位工作情況匯報、質(zhì)量檢查報告附情況匯報1.1.9.5建設單位工作情況匯報附情況匯報1.1.9.6勘察單位工作情況匯報、質(zhì)量檢查報告附情況匯報1.1.9.7竣工報告1.1.9.8房屋保修書1.1.9.9竣工移交證書1.1.9.10工程竣工驗收意見表1.1.9.11單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄1.1.9.12工程竣工驗收報告1.1.9.13建筑節(jié)能工程施工質(zhì)量檢查專項驗收報告1.1.10安裝部分資料1.1.10.1施工組織設計1.1.10.2技術交底記錄1.1.10.3施工日記（可與土建同套記錄）1.1.10.4材料進場報驗（電纜、PVC電線套管、PVC阻燃接線盒、焊接鋼管、金屬接線盒、扁鐵、開關、插座、給水管道、PVC排水管、PVC螺旋消音排水管、PPR管、鋼塑復合管、鋼管進場報驗及廠家檢測報告和合格證）1.1.10.5水電各分部分項工程驗收記錄1.1.10.6隱蔽工程驗收記錄1.1.10.7施工試驗記錄1.1.11竣工圖紙 土建、安裝各一套竣工圖紙1.2竣工驗收資料1.2.1竣工報告1.2.2單位工程竣工驗收聯(lián)系單1.2.3驗收組人員情況表1.2.4工程參建方工作情況報告及建設單位工作情況匯報1.2.5工程參建方工作情況報告及施工單位工作情況匯報1.2.6工程質(zhì)量評估報告1.2.7工程參建方工作情況報告及監(jiān)理單位工作情況匯報1.2.8工程參建方工作情況報告及設計單位工作情況匯報1.2.9設計質(zhì)量檢查報告、勘察質(zhì)量檢查報告1.2.10工程參建方工作情況報告及勘察單位工作情況匯報1.2.11竣工驗收方案及驗收程序1.2.12建筑工程保修書1.2.13單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄1.2.14單位（安裝）工程施工技術資料核查表1.2.15單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄表1.2.16單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄表1.2.17單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.2.18單位（子單位）工程質(zhì)量檢查記錄1.2.19竣工驗收意見表1.3竣工備案資料1.3.1省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案證書1.3.2建設單位提供的“建設工程竣工驗收備案法人委托書”1.3.3建設工程開工報告1.3.4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)：1.3.4.1建設工程質(zhì)量監(jiān)督書1.3.4.2建設工程質(zhì)量監(jiān)督登記表1.3.4.3工程參建單位質(zhì)量責任一覽表（五大主體）1.3.4.4工程質(zhì)量監(jiān)督方案1.3.5施工圖審查批準書及審查意見1.3.6質(zhì)量合格文件：1.3.6.1勘察部門對地基及處理的驗收報告1.3.6.2單位工程驗收記錄1.3.6.2.1竣工驗收方案1.3.6.2.2工程竣工驗收意見表1.3.6.3.3竣工報告1.3.6.3工程參建方工作情況報告（文字表述）1.3.6.4工程質(zhì)量評估報告（監(jiān)理）1.3.6.5勘察、設計質(zhì)量檢查報告1.3.6.6單位工程質(zhì)量驗收文件1.3.6.6.1表G.0.1-1單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗收記錄1.3.6.6.2表F.0.1分部（子分部）工程驗收記錄1.3.6.6.3表G.0.1-2單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄1.3.6.6.4表G.0.1-3單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄1.3.6.6.5表G.0.1-4單位（子單位）工程觀感質(zhì)量檢查記錄1.3.6.7監(jiān)理部門簽署的竣工移交證書、施工單位出具的交工驗收證書1.3.7地基與基礎、結(jié)構(gòu)工程驗收記錄：1.3.7.1地基驗槽記錄1.3.7.2結(jié)構(gòu)（地基與基礎、主體）工程驗收報告1.3.7.3地基與基礎、主體、屋面防水、電阻、土壤、門窗三性、原材放射性、植筋拉拔、鋼筋保護層、室內(nèi)空氣、電梯驗收檢測報告或檢測記錄1.3.7.4工程質(zhì)量整改通知書、整改報告1.3.8建筑工程規(guī)劃許可證、建