報(bào)告——應(yīng)用文寫作.ppt

應(yīng)用文寫作,報(bào)告,Q:什么是報(bào)告？,A：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)所使用的一種陳述性的上行文。,Q：報(bào)告的用途？,A:向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報(bào)工作、報(bào)送文件、報(bào)批文件、回答上級(jí)查詢的問題,報(bào)告的特點(diǎn),1內(nèi)容的匯報(bào)性：一切報(bào)告都是下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門匯報(bào)工作，讓上級(jí)機(jī)關(guān)掌握基本情況并及時(shí)對(duì)自己的工作進(jìn)行指導(dǎo)，所以，匯報(bào)性是“報(bào)告”的一個(gè)大特點(diǎn)。2語(yǔ)言的陳述性：報(bào)告具有匯報(bào)性，是向上級(jí)講述做了什么工作，或工作是怎樣做的，有什么情況、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)，存在什么問題，今后有什么打算，行文上使用敘述方法，即陳述其事，而不是像請(qǐng)示那樣采用祈使、請(qǐng)求等法。,報(bào)告的特點(diǎn),3.行文的單向性：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,是為上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行宏觀領(lǐng)導(dǎo)提供依據(jù),一般不需要受文機(jī)關(guān)的批復(fù),屬于單項(xiàng)行文.4.成文的事后性：多數(shù)報(bào)告都是在事情做完或發(fā)生后,向上級(jí)機(jī)關(guān)作出匯報(bào),是事后或事中行文.5.雙向的溝通性：報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)取得上級(jí)機(jī)關(guān)的支持指導(dǎo)的橋梁;同時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)也能通過報(bào)告獲得信息,了解下情,報(bào)告成為上級(jí)機(jī)關(guān)決策指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作的依據(jù),工作報(bào)告情況報(bào)告,答復(fù)報(bào)告呈送報(bào)告,Q:報(bào)告的種類？,01,工作報(bào)告是用于匯報(bào)某一時(shí)期全面工作情況或某項(xiàng)工作進(jìn)行到一定階段向上級(jí)匯報(bào)的報(bào)告。這種報(bào)告多將工作中的成敗得失、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及今后的工作意見向上級(jí)機(jī)關(guān)具體匯報(bào)。寫作時(shí)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告兩類。,工作報(bào)告,綜合報(bào)告多方面匯報(bào)一定階段內(nèi)的工作情況的報(bào)告,專題報(bào)告專門匯報(bào)某一工作情況的報(bào)告,淮河流域水污染防治工作情況的報(bào)告xxxx：按照環(huán)保總局國(guó)家計(jì)委水利部聯(lián)合指定的淮河流域水污染防治2000年規(guī)劃目標(biāo)完成情況核查辦法（環(huán)發(fā)【2000】205號(hào)）環(huán)?？偩謺?huì)同國(guó)家計(jì)委、財(cái)政部、水利部、監(jiān)察部、建設(shè)部、農(nóng)業(yè)部、法制辦等8個(gè)部委組成核查組，于2001年2月25日至3月5日度淮河流域水污染防治工作進(jìn)行了全面核查，現(xiàn)將有關(guān)工作報(bào)告如下：一、淮河流域水污染防治工作完成情況（略）二、存在的主要問題1工業(yè)企業(yè)按達(dá)標(biāo)排放尚不穩(wěn)定。（略）2城市生活污水處理工程建設(shè)慢、處理率低。（略）3面源污染防治工作尚未全面開展。（略）4淮河流域自禁能力差。（略）三、下一步工作安排（一）盡快制定淮河流域水污染防治“十五”計(jì)劃結(jié)合“九五”規(guī)劃各項(xiàng)工作的實(shí)際完成情況和南水北調(diào)東線工程需要，明確淮河“十五”治理目標(biāo)和治理措施。（二）進(jìn)一步落實(shí)沿淮四省各級(jí)政府環(huán)境保護(hù)目標(biāo)責(zé)任制。（三）繼續(xù)加大產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整力度，鞏固和提高工業(yè)企業(yè)污染防治水平。環(huán)?？偩郑ü拢┒荒炅率迦?02,情況報(bào)告是就某一問題或某一偶發(fā)性情況向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)的報(bào)告已溝通信息、及時(shí)得到上級(jí)指導(dǎo)。,鐵道部193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告,XXX:5月28日16時(shí)05分,由濟(jì)南開往佳木斯的193次旅客快車,行駛至沈山線娜州鐵路局管內(nèi)的興隆車站（距沈陽(yáng)24公里）時(shí),發(fā)生重大顛覆事故，造成3名旅客死亡，143名旅客和4名列車乘務(wù)人員受傷。事故發(fā)生后,東北鐵路辦事處和娜州、沈陽(yáng)鐵路局負(fù)責(zé)同志立即趕赴事故現(xiàn)場(chǎng),組織搶救、搶修工作。經(jīng)調(diào)查分析,造成這次事故的直接原因,這次事故是發(fā)生在旅客列車上的一次嚴(yán)重事故,反映了我們作風(fēng)不扎實(shí),對(duì)安全工作抓的不力,在安全生產(chǎn)中管理不嚴(yán),職工紀(jì)律松懈的問通長(zhǎng)期沒有得到解決。為使全路職工從這起嚴(yán)重事故中吸取教訓(xùn),我們?cè)诹路蓍_展的“人民鐵路為人民”活動(dòng)中,要把搞好安全生產(chǎn)作為重點(diǎn)。xx市鐵道部（蓋章）xx年x月x日,03,答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所作答復(fù)而寫的報(bào)告。它與主動(dòng)向上行文的匯報(bào)性不同，是被動(dòng)行文。,xx市人民政府關(guān)于治理淮河水質(zhì)污染問題的報(bào)告xx市人民政府：xx省轉(zhuǎn)來(lái)的xxxxxx委員會(huì)提出的關(guān)于淮河水質(zhì)污染狀況的報(bào)告，經(jīng)市委政府研究對(duì)報(bào)告中更提出的有關(guān)問題及解決方案報(bào)告如下：一、解決關(guān)于淮河水質(zhì)污染問題的關(guān)鍵是盡快建成xx區(qū)污水處理廠。（略）二、熱電廠的粉煤廠也是污染源之一。解決方案。（略）三、略xx市人民政府（蓋章）xx年x月x日,04,呈送報(bào)告是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送文件物件隨文或隨物呈送的報(bào)告。,萬(wàn)州區(qū)武陵鎮(zhèn)委員會(huì)萬(wàn)州區(qū)武陵鎮(zhèn)人民政府關(guān)于呈送武陵鎮(zhèn)2010年上半年工作總結(jié)的報(bào)告萬(wàn)州區(qū)委區(qū)政府：現(xiàn)將武陵鎮(zhèn)2010年上半年工作總結(jié)呈上，請(qǐng)審閱。中共萬(wàn)州區(qū)武陵鎮(zhèn)委員萬(wàn)州區(qū)武陵鎮(zhèn)人民政府（印章）2010年7月8日,Q:報(bào)告的寫法？,當(dāng)然落款和成文日期也是必不可少的喲,標(biāo)題主送機(jī)關(guān),通常：事由+文種。寫好報(bào)告標(biāo)題的關(guān)鍵是寫好事由。要求：概括事由簡(jiǎn)單明確，能明確寫清報(bào)告的問題，點(diǎn)明報(bào)告的性質(zhì)。,報(bào)告的主送機(jī)關(guān)不能省略，即主管上級(jí)機(jī)關(guān)。報(bào)告應(yīng)報(bào)送自己的直接上級(jí)機(jī)關(guān)，一般情況下不要越級(jí)行文。,e.g.xx市勞動(dòng)局關(guān)于安置下崗職工的的報(bào)告關(guān)于XX煤礦瓦斯爆炸事故善后處理情況的報(bào)告,報(bào)告正文,一般由報(bào)告原由、報(bào)告事項(xiàng)、報(bào)告結(jié)語(yǔ)三部分組成,報(bào)告原由：一般用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言說(shuō)明報(bào)告的根據(jù)目的背景和總結(jié)的工作情況即為什么報(bào)告，然后根據(jù)報(bào)告類型的不同用過渡句“茲報(bào)告如下”“特作此報(bào)告”“現(xiàn)將有關(guān)報(bào)告情況報(bào)告如下”引出下文。,報(bào)告事項(xiàng)：報(bào)告結(jié)語(yǔ)：,具體陳述報(bào)告的內(nèi)容。工作報(bào)告主要寫工作進(jìn)展情況，主要做法（步驟措施）效果存在的問題，今后工作意見。情況報(bào)告主要寫明情況或問題原因處理經(jīng)過和意見以反映情況為主。答復(fù)報(bào)告主要是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問的問題進(jìn)行回答，針對(duì)性強(qiáng)，不涉及其他問題。,一般用習(xí)慣用語(yǔ)。不同類型的報(bào)告應(yīng)恰當(dāng)?shù)倪x用以下不同的結(jié)語(yǔ)：“特此報(bào)告”“特此報(bào)告“”請(qǐng)審閱”“請(qǐng)審查”“請(qǐng)審核”“請(qǐng)查收”。“以上報(bào)告如有不妥請(qǐng)指正”“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指正”“以上回復(fù)如有不當(dāng)請(qǐng)指正”“以上報(bào)告如無(wú)不妥請(qǐng)批轉(zhuǎn)執(zhí)行”,報(bào)告的寫作要求,報(bào)告務(wù)必真實(shí)，反應(yīng)的內(nèi)容切實(shí)可靠報(bào)告務(wù)必及時(shí)，不得越級(jí)報(bào)告抓住重點(diǎn)問題寫，不能面面俱到以敘述為主，敘議結(jié)合不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),請(qǐng)示與報(bào)告的異同,1.行文的目的不同報(bào)告重在向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反應(yīng)情況，提供意見，主要目的是供上級(jí)機(jī)關(guān)掌握情況，為上級(jí)機(jī)關(guān)提供信息，以便上級(jí)機(jī)關(guān)更好的指導(dǎo)工作；請(qǐng)示重在請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)解決某個(gè)問題或批準(zhǔn)某項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)，具有解決問題的迫切性。,2.內(nèi)容含量不同任何請(qǐng)示都必須一事一文，并明確提出請(qǐng)示事項(xiàng)；而報(bào)告一文一事或一文數(shù)事皆可。如綜合報(bào)告就是集數(shù)事于一文。報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。,請(qǐng)示與報(bào)告的異同,3.行文的時(shí)限不同報(bào)告在事前，事中或事后行文皆可；而請(qǐng)示必須在事前行文，不允許“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。,4.對(duì)上級(jí)要求不同報(bào)告不要求上級(jí)復(fù)文，而請(qǐng)示則要求復(fù)文。因此，兩者的結(jié)語(yǔ)明顯不同。報(bào)告的結(jié)語(yǔ)帶有不要求批復(fù)的性質(zhì)，而請(qǐng)示的結(jié)語(yǔ)必須明確要求上級(jí)批復(fù)。,病例分析,關(guān)于高速公路塌方事故的報(bào)告市建設(shè)委員會(huì)：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救，搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司第一公司。特此報(bào)告市政工程總公司一九九七年月日,關(guān)于高速公路塌方事故的報(bào)告市建設(shè)委員會(huì)：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救，搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司第一公司。特此報(bào)告市政工程總公司一九九七年月日這篇“報(bào)告”只能算是一份沒有經(jīng)過認(rèn)真整理的“材料”，它存在以下幾方面的問題：1、內(nèi)容的安排雜亂。情況報(bào)告正文的內(nèi)容安排，常常是先概述事情的經(jīng)過和結(jié)果，然后再說(shuō)明和處理意見。而這篇“報(bào)告”卻將事故發(fā)生和搶救的情況分開來(lái)寫，中間插入發(fā)生原因的說(shuō)明。這不符合人們急于想了解事故情況的心理，必然影響人們對(duì)事故的完整了解，造成了“報(bào)告”的層次不清，條理混亂。,關(guān)于高速公路塌方事故的報(bào)告市建設(shè)委員會(huì)：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救，搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司第一公司。特此報(bào)告市政工程總公司一九九七年月日2、事實(shí)和情況不清。說(shuō)事故“造成一定的傷亡后果”，“傷”多少？“亡”多少？應(yīng)該分開來(lái)說(shuō)，并且有準(zhǔn)確的數(shù)字。除人員傷亡后果外，經(jīng)濟(jì)損失也應(yīng)有所交代。這么重要的事實(shí)，不能以“造成一定的傷亡后果”來(lái)敷衍，這說(shuō)明制文者連對(duì)事故起碼的了解也沒有。,關(guān)于高速公路塌方事故的報(bào)告市建設(shè)委員會(huì)：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，估計(jì)事故原因是橋面負(fù)荷過重。事故發(fā)生后，近200名消防隊(duì)員、工地工人、公安干警到現(xiàn)場(chǎng)緊張搶救，搶救時(shí)間持續(xù)近28小時(shí)。據(jù)查，該工程承建商是市市政總公司第一公司。特此報(bào)告市政工程總公司一九九七年月日3、事故發(fā)生的原因和責(zé)任者不明確?！肮烙?jì)事故原因是橋面負(fù)荷過重”。怎樣“過重”？為什么會(huì)“過重”？是誰(shuí)造成的？這么嚴(yán)肅的問題，怎樣可用“估計(jì)”來(lái)塞責(zé)呢？,關(guān)于高速公路塌方事故的報(bào)告市建設(shè)委員會(huì)：1997年月日，高速公路路段發(fā)生塌方事故，造成一定的傷亡后果。事故發(fā)生前，橋面上分散有二三十名工人，已澆鑄了近200立方的混凝土，而且違章施工，按照施工程序應(yīng)分兩次澆鑄的混凝土卻一次澆鑄，