教務(wù)管理系統(tǒng)可行性研究報告

實用文檔 . 1 引言引言.1 1.1 編寫目的.1 1.2 背景.1 1.3 定義.1 1.4 參考資料.1 2 可行性研究的前提可行性研究的前提.2 2.1 要求.2 2.2 目標.3 2.3 條件、假定和限制.3 2.4 進行可行性研究的方法.3 2.5 評價尺度.4 3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析.4 3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程.4 3.2 工作負荷.4 3.3 費用開支.4 3.4 人員.5 3.5 設(shè)備.5 3.6 局限性.5 4 所建議的系統(tǒng)所建議的系統(tǒng).5 4.1 對所建議系統(tǒng)的說明.5 4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程.5 4.3 改進之處.10 4.4 影響.10 4.4.1對設(shè)備的影響.10 4.4.2對軟件的影響.11 4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響.11 4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響.11 4.4.5對開發(fā)的影響.11 4.4.6對地點和設(shè)施的影響.11 4.4.7對經(jīng)費開支的影響.11 4.5 局限性.11 4.6 技術(shù)條件方面的可行性.12 5 可選擇的其他系統(tǒng)方案可選擇的其他系統(tǒng)方案.12 5.1 可選擇的系統(tǒng)方案 1.12 6 投資及效益分析投資及效益分析.12 6.1 支出.12 6.1.1基本建設(shè)投資.12 6.1.2其他一次性支出.12 6.1.3非一次性支出.13 6.2 收益.13 實用文檔 . 6.2.1一次性收益.13 6.2.2非一次性收益.13 6.2.3不可定量的收益.13 6.3 收益投資比.14 6.4 投資回收周期.14 6.5 敏感性分析.14 7 社會因素方面的可行性社會因素方面的可行性.14 7.1 法律方面的可行性.14 7.2 使用方面的可行性.14 8 結(jié)論結(jié)論.14 實用文檔 . 可行性研究報告可行性研究報告 1 引言引言 1.1 編寫目的編寫目的 編寫本報告的目的是研究本系統(tǒng)的總體需求、實現(xiàn)方案，并分析開發(fā)系統(tǒng) 的可行性，為決策者提供是否開發(fā)該系統(tǒng)的依據(jù)和建議。 本報告預(yù)期的讀者是決策者、開發(fā)項目人員和用戶。 1.2 背景背景 A. 開發(fā)軟件系統(tǒng)名稱：教務(wù)管理系統(tǒng)； B.項目開發(fā)者：計算機科學(xué)與技術(shù)系“教務(wù)管理系統(tǒng)”開發(fā)小組； C.用戶單位：*大學(xué) 1.3 定義定義 SQL（Structured Query Language）結(jié)構(gòu)化查詢語言。SQL 語言的主要功能 就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系，進行溝通。PHP 開發(fā)平臺。 1.4 參考資料參考資料 （1）錢樂秋等， 軟件工程 ，清華大學(xué)出版社； （2）張害藩， 軟件工程導(dǎo)論 （第四版） ，清華大學(xué)出版社； （3）王珊等， 數(shù)據(jù)庫原理及設(shè)計 ，清華大學(xué)出版社； （4）趙池龍等， 軟件工程實踐教程 ，電子工業(yè)出版社。 實用文檔 . 2 可行性研究的前提可行性研究的前提 隨著計算機應(yīng)用的日益普及和深化，網(wǎng)上辦公已經(jīng)成為一種趨勢。本項目 要開發(fā)的是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)。由于學(xué)校學(xué)生和教師多，人工記錄學(xué) 生和教師信息的工作量大，原來的人工工作方式不僅會造成辦理時間的延誤和 人力資源的浪費，而且存在著各種信息不易存放、易丟失、難以備份和查詢等 缺點。因此，實現(xiàn)一個成績管理功能與學(xué)生和教師信息管理系統(tǒng)集成起來的教 務(wù)管理系統(tǒng)就顯得十分必要，既可以節(jié)省資源，又可以有效存儲、更新、查詢 信息，提高工作和服務(wù)效率。 開發(fā)的系統(tǒng)要求界面友好，方便直觀。既要方便管理員對學(xué)生和教師信息 進行添加、刪除、修改、查詢和統(tǒng)計等管理，又要方便學(xué)生和教師隨時查看自 己的成績、課表信息。 2.1 要求要求 A. 功能 學(xué)生管理：管理員為學(xué)生建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由學(xué)生自行 修改 教師管理：管理員為教師建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由教師自行 修改 管理員管理：管理員為自己建立初始用戶名和密碼，后期密碼可由自己修 改 學(xué)生查詢：學(xué)生可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期期末成績， 個人課表，補考情況，進行教師評分 教師查詢：教師可憑用戶名和密碼登錄后查詢相應(yīng)用戶各學(xué)期得分情況， 個人課表 管理員查詢：管理員可憑用戶名和密碼登錄后增刪改查所有班級所有學(xué)期 學(xué)生成績、學(xué)生信息、教師信息和課表信息 B.性能 可以方便快捷有效地完成信息管理、查詢等各項操作，錄入數(shù)據(jù)合法性校 實用文檔 . 驗程序高，查詢速度快（不超 5 秒） 。保證信息的正確和及時更新，并降低信息 訪問的成本。技術(shù)先進且可靠性高。 C.在安全與保密方面的要求 學(xué)生、教師和管理員需要輸入正確的用戶名和密碼才能登錄，不輸或錯輸 都不能登錄 D. 同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng) 財務(wù)查詢系統(tǒng)，一卡通查詢系統(tǒng) E.完成期限 201*年 5 月 23 日至 201*年 6 月 10 日，共*天。 2.2 目標目標 本系統(tǒng)的開發(fā)目標是使人力與設(shè)備費用大大減少；處理速度提高；管理信 息服務(wù)有很大改進；人員利用率得到提高。 2.3 條件、假定和限制條件、假定和限制 a建議軟件使用壽命：10 年； b進行系統(tǒng)方案選擇比較的時間：10 天； c經(jīng)費來源：*公司； d法律和政策方面的限制：不得侵犯學(xué)生和教師權(quán)利，不得與相關(guān)政策背道而 馳； e硬件：PC2 臺，服務(wù)器 1 臺，INTERNET； f軟件：WINDOWS 7，Mysql，sqlsever，瀏覽器； g可利用的信息和資源：參考文獻，課堂所學(xué) php、數(shù)據(jù)庫和查詢語句知識； h系統(tǒng)投入使用的最晚時間：2 個月； 2.4 進行可行性研究的方法進行可行性研究的方法 通過親自對現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)的使用及用戶體驗調(diào)查，作出即將開發(fā)的教 實用文檔 . 務(wù)管理系統(tǒng)的需求分析和可行性，由管理員和用戶體驗來評價教務(wù)管理系統(tǒng)的 實用性。 2.5 評價尺度評價尺度 1.對本系統(tǒng)進行評價主要為評價其性能。 要求用盡量少的人力和設(shè)備資源 達到較好的使用功能，滿足各方用戶的需求。 2.經(jīng)濟可行性：關(guān)于各種軟、硬件及輔助設(shè)備的購置、調(diào)試、機房及輔助設(shè) 施以及系統(tǒng)維護這些費用都可以忽略不計。 3.技術(shù)可行性：身為計算機專業(yè)的學(xué)生，首先自身擁有相關(guān)技術(shù)知識，其次 還有配備優(yōu)良的機房，為系統(tǒng)的開發(fā)和運行提供了良好的硬件環(huán)境。 4.操作可行性：系統(tǒng)不需要精良的電腦知識，能被學(xué)校的一般工作人員快速 接受。 3 對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 3.1 處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程和數(shù)據(jù)流程 現(xiàn)有教務(wù)管理系統(tǒng)為人工操作，由教務(wù)處排好各班課表并分發(fā)，教師登記 好各班成績并分發(fā)，由教務(wù)處人員在期末分發(fā)教學(xué)質(zhì)量評價表經(jīng)學(xué)生填好后統(tǒng) 一上交。 3.2 工作負荷工作負荷 現(xiàn)有系統(tǒng)負擔著全校幾萬名教師、 學(xué)生的日常教務(wù)管理工作， 包括學(xué)生 信息的管理， 教師信息的管理，成績的上傳、修改、管理等。 3.3 費用開支費用開支 現(xiàn)有系統(tǒng)需要 2 名管理員，每月工資為 2000 元： 2000*2*12=48000 元/年； 紙張使用費：5000 元/年；打印費：5000/年。 實用文檔 . 3.4 人員人員 現(xiàn)有系統(tǒng)需要 2 名位管理員，對其專業(yè)技術(shù)要求并不高，只要熟悉基本的 電腦知識和各班級學(xué)生與教師情況即可。 3.5 設(shè)備設(shè)備 計算機：2 臺；掃描儀：1 臺；打印機：1 臺。 3.6 局限性局限性 現(xiàn)有系統(tǒng)可以管理成績、學(xué)生和教師信息但是不能適應(yīng)高頻率的信息更改， 要耗費一定的時間和人力，更新速度比較慢；其次數(shù)據(jù)量大時也會出現(xiàn)一定的 誤差，并且由于手工管理教務(wù)工作，紙張不易存放且占據(jù)很大的物理存儲空間； 再者對現(xiàn)有系統(tǒng)的改進性維護已經(jīng)不能解決問題，一方面如開辟更大空間用來 存放教務(wù)文件可避免不了不可抗力因素的影響如地震海嘯等，另一方面增加人 員來提高教務(wù)管理工作速度又要有更多工資開支，因此所有改進性的維護都只 是治標不治本。 4 所建議的系統(tǒng)所建議的系統(tǒng) 4.1 對所建議系統(tǒng)的說明對所建議系統(tǒng)的說明 所建議的系統(tǒng)是基于互聯(lián)網(wǎng)的教務(wù)管理系統(tǒng)，由計算機代替了之前的人工 工作。分為學(xué)生模塊、教師模塊和管理員模塊，可以實現(xiàn)成績、學(xué)生和教師信 息的增刪改查。運用所學(xué) php、查詢語句和數(shù)據(jù)庫知識，實現(xiàn)上述功能。 4.2 處理流程和數(shù)據(jù)流程處理流程和數(shù)據(jù)流程 所建議的教務(wù)管理系統(tǒng)工作流程為：首先進入登錄界面，輸入用戶名和密 碼，憑教師、學(xué)生或管理員身份進入系統(tǒng)。教師進入本系統(tǒng)可以查詢個人課表， 實用文檔 . 查看個人信息、教學(xué)質(zhì)量評價表、學(xué)生成績表；學(xué)生進入本系統(tǒng)可以查詢成績 和個人課表，對教師進行教學(xué)質(zhì)量評價；管理員進入本系統(tǒng)可以增刪改查學(xué)生 和教師信息，修改學(xué)生成績，增刪改查課表信息。數(shù)據(jù)流程圖如下： （1）教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 身份驗證 管理員教師學(xué)生 增刪改查學(xué)生教師信息 增刪改查課表信息 修改成績信息 查看個人信息 查詢個人課表 查詢成績 進行教學(xué)質(zhì)量評價 錄入學(xué)生成績 查詢成績 查看教學(xué)質(zhì)量評價 查看課表 結(jié)束 用戶名 密碼 開始 成績 課表 學(xué)生和教師信息 學(xué)生成績 教學(xué)質(zhì)量評價表 課表 學(xué)生個人信息 學(xué)生個人課表 學(xué)生個人成績 圖 1 教務(wù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 （2）教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 實用文檔 . 教務(wù)管理系統(tǒng) 管理員 教師學(xué)生 學(xué)生和教師信息錄入表 課程錄入表課程生成表 學(xué)生和教師信息生成表 成績錄入表 成績生成表 教學(xué)質(zhì)量評價表 成績生成表 課程生成表 課程生成表 教學(xué)質(zhì)量評價表 圖 2 教務(wù)管理系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流圖 （3）教務(wù)管理系統(tǒng) 1 層圖 實用文檔 . 管理員錄入 學(xué)生查詢 學(xué)生信息表 課程表 教師信息表 課表文件學(xué)生信息文件教師信息文件 教師查詢 圖 3 實用文檔 . 教師錄入 學(xué)生查詢 學(xué)生成績表 學(xué)生成績文件 教師查詢管理員查詢 圖 4 實用文檔 . 學(xué)生錄入 教學(xué)質(zhì)量評價表 教學(xué)質(zhì)量評價文件 教師查詢管理員查詢 圖 5 4.3 改進之處改進之處 所建議系統(tǒng)用計算機代替人工工作，首先減少了工資開支；其次將人從繁 重的手工工作中解放出來，有更多的精力去提高教學(xué)水平，將教務(wù)管理工作做 的更好；再者提高了信息更新速度。 4.4 影響影響 4.4.1 對設(shè)備的影響對設(shè)備的影響 所建議系統(tǒng)要求設(shè)備可以連接網(wǎng)絡(luò)。 實用文檔 . 4.4.2 對軟件的影響對軟件的影響 對系統(tǒng)中軟件無大影響，可與 Windows office 軟件相兼容。 4.4.3 對用戶單位機構(gòu)的影響對用戶單位機構(gòu)的影響 要求用戶單位操作人員熟悉軟件運行的基本環(huán)境 和 Windows 操作系統(tǒng)。 4.4.4 對系統(tǒng)運行過程的影響對系統(tǒng)運行過程的影響 本系統(tǒng)可與 Windows XP/7 兼容，尚不能在其他系統(tǒng)下運行。 登陸操作 系統(tǒng)后，可直接運行本系統(tǒng)。 用戶的操作嚴格按照系統(tǒng)教程要求。 4.4.5 對開發(fā)的影響對開發(fā)的影響 a.為開發(fā)本系統(tǒng)，需要安裝 Msql，需具備數(shù)據(jù)庫知識；建立數(shù)據(jù)庫要求 提供詳細的數(shù)據(jù)資源；開發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語言為 php，需要配置 php 的開發(fā)環(huán)境。 4.4.6 對地點和設(shè)施的影響對地點和設(shè)施的影響 要求連接局域網(wǎng)。 4.4.7 對經(jīng)費開支的影響對經(jīng)費開支的影響 所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計經(jīng)費開支：5000 元； 維持運行而需要的經(jīng)費開 支：5000 元。 4.5 局限性局限性 所建議系統(tǒng)在排課方面還未做出模塊，由于時間和技術(shù)的限制還未完成。 實用文檔 . 4.6 技術(shù)條件方面的可行性技術(shù)條件方面的可行性 開發(fā)系統(tǒng)的計算機硬件已經(jīng)非常普及，所以完全沒有問題；現(xiàn)在的計算機 各方面的技術(shù)都非常成熟，相對來說開發(fā)此系統(tǒng)的技術(shù)也要求比較簡單，因此 在技術(shù)方面是可行的。 對開發(fā)人員數(shù)量和質(zhì)量的要求：軟件工程師 3 人； 系統(tǒng)分析師 1 人； 系統(tǒng)測試員 1 人。在規(guī)定的期限內(nèi)可以完成開發(fā)。 5 可選擇的其他系統(tǒng)方案可選擇的其他系統(tǒng)方案 5.1 可選擇的系統(tǒng)方案可選擇的系統(tǒng)方案 1 可選擇的系統(tǒng)是方正開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)，基本可以滿足信息管理和成績 查詢，但是界面粗糙，安全性不高，所以最終決定自行開發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)。 6 投資及效益分析投資及效益分析 6.1 支出支出 對于所選擇的方案，說明所需的費用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng)，則包括該 系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。 6.1.1 基本建設(shè)投資基本建設(shè)投資 a.數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：1000 元 b. 安全與保密設(shè)備：2000 元 c.數(shù)據(jù)庫管理軟件：1000 元 6.1.2 其他一次性支出其他一次性支出 a研究（需求的研究和設(shè)計的研究）：5000 元 實用文檔 . b開發(fā)計劃與測量基準的研究：3000 元 c數(shù)據(jù)庫的建立：2000 元 d檢查費用和技術(shù)管理性費用：2000 元 e培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出：5000 元 f人員的退休及調(diào)動費用等：6000 元 6.1.3 非一次性支出非一次性支出 a設(shè)備的租金和維護費用：2000 元 b軟件的租金和維護費用：2000 元 c人員的工資、獎金：10000 元； 6.2 收益收益 6.2.1 一次性收益一次性收益 a軟件收益：20000 元 b多余設(shè)備出售回收的收入 6000 元 6.2.2 非一次性收益非一次性收益 系統(tǒng)性能提高，減少一名管理人員：（2000*2）12=48000 元/年。 系統(tǒng)效 率提高 25%：每年減少開支 5000 元。 6.2.3 不可定量的收益不可定量的收益 由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性能的提高，減少錯誤的發(fā)生而帶來的收益：5000 元/年。 總計：78000 元/年。 實用文檔 . 6.3 收益投資比收益投資比 收益投資比值=78000/34500。 6.4 投資回收周期投資回收周期 投資回收期為兩年。 6.5 敏感性分析敏感性分析 應(yīng)盡量延長系統(tǒng)生存周期，可延長至五年； 應(yīng)使有效數(shù)據(jù)全部錄入系統(tǒng)，使系統(tǒng)工作負荷量達到飽