資料員崗位培訓(xùn)復(fù)習(xí)題(全).doc

資料員近年來，隨著建筑行業(yè)發(fā)展的日趨完善和成熟，工程資料管理發(fā)揮著越來越重要的作用。工程資料的質(zhì)量和工程質(zhì)量緊密結(jié)合在一起，成為工程分項(xiàng)、分部、竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)，沒有合格的工程資料就不可能順利地通過工程竣工驗(yàn)收。工程資料的管理和編寫正逐步成為建筑行業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)技能的一項(xiàng)重要的能力和業(yè)務(wù)技能，被越來越多的工程技術(shù)人員和管理人員所重視，資料員工作也變得越來越重要。 所謂“工程資料”，指的是工程建設(shè)過程中形成的各種工程信息資料，并按一定原則分類、組卷，最后移交城建檔案部門歸檔的整個(gè)工程的歷史紀(jì)錄，它包括工程基建過程形成的資料、工程監(jiān)理過程形成的資料、工程施工過程中形成的資料和工程竣工圖等構(gòu)成了整個(gè)工程完整歷史的信息。完整的收集、積累和管理工程資料就成為整個(gè)工程建設(shè)的重要組成部分。某項(xiàng)目資料員崗位職責(zé)（示例）1 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及2 時(shí)登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細(xì)背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作1. 負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。3. 按時(shí)向公司本部檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負(fù)責(zé)向建設(shè)單位(監(jiān)理單位)的檔案移交工作：提請建設(shè)單位(監(jiān)理單位)對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場開箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級保管交資料室。三負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確消料，登記臺帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。四完成工程部?jīng)理交辦的其他任務(wù) 。建設(shè)工程資料 在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，統(tǒng)稱為建設(shè)工程資料，簡稱為工程資料。建設(shè)工程資料包括工程技術(shù)資料和工程管理資料。全國各地在執(zhí)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GBT 50328-2001)(以下簡稱歸檔整理規(guī)范)時(shí)，其資料的具體分類及格式略有差異,共分為三類：基建資料(A類)、監(jiān)理資料（B類）、施工資料（C類）。A類包括立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件；承發(fā)包文件；工程開工文件；工程質(zhì)量監(jiān)督文件；財(cái)務(wù)文件；工程竣工驗(yàn)收及備案文件；其他文件；由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。B類包括監(jiān)理管理資料；分包、檢測單位資質(zhì)資料；質(zhì)量控制資料；進(jìn)度控制資料；造價(jià)控制資料；合同管理資料；由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。C類按照分部工程以及專業(yè)工程進(jìn)行分類，由施工單位負(fù)責(zé)收集、整理、立卷。1、施工資料劃分為：地基與基礎(chǔ)工程、主體結(jié)構(gòu)工程、建筑裝飾裝修工程、建筑屋面工程、建筑節(jié)能工程、建筑給排水及采暖工程、建筑電氣工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、電梯工程、智能建筑工程及其他專業(yè)工程。2、每個(gè)分部工程及專業(yè)工程的資料劃分為：工程技術(shù)管理資料；工程質(zhì)量控制資料；工程質(zhì)量驗(yàn)收資料；工程竣工圖四個(gè)類別。3、施工中的工程質(zhì)量控制資料劃分為：圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、原材料質(zhì)量證明文件和進(jìn)場復(fù)試報(bào)告、施工試驗(yàn)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄、施工記錄五個(gè)類別。工程技術(shù)資料工程技術(shù)資料是工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程技術(shù)、質(zhì)量的文件，包括如下內(nèi)容：(一)施工質(zhì)量管理資料 施工質(zhì)量管理資料，包括工程概況，質(zhì)量及安全報(bào)監(jiān)手續(xù)，施工許可證(開工報(bào)告)，施工組織設(shè)計(jì)，施工方案，技術(shù)交底，巖土工程、地質(zhì)勘察報(bào)告結(jié)論，技術(shù)處理方案，人工地基檢測報(bào)告結(jié)論，深基坑監(jiān)測記錄，施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄等。 (二)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料 包括根據(jù)相應(yīng)的專業(yè)施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范規(guī)定分別對檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收表中的主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目，由施工單位自檢評定填制表格，經(jīng)監(jiān)理單位檢查驗(yàn)收確認(rèn)合格后所形成的工程質(zhì)量核心資料和分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。 (三)工程質(zhì)量控制資料 工程質(zhì)量控制資料包括圖紙會審記錄，設(shè)計(jì)變更記錄，工程定位測量、放線記錄，原材料、構(gòu)配件的出廠合格證及見證取樣送檢試驗(yàn)報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告，施工記錄，隱蔽驗(yàn)收記錄，地基基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)的檢驗(yàn)及抽樣檢測資料，管線系統(tǒng)檢驗(yàn)記錄，設(shè)備調(diào)試記錄，分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理記錄，地基驗(yàn)槽記錄，新材料、新工藝施工記錄等一系列對控制工程質(zhì)量起決定性作用的關(guān)鍵資料。 (四)工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料 工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料包括屋面淋水試驗(yàn)記錄，地下室防水效果檢查記錄，有防水要求的地面蓄水試驗(yàn)記錄，建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄，抽氣(風(fēng))道檢查記錄，幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告，建筑物沉降觀測測量記錄，節(jié)能、保溫測試記錄，室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告，以及各種設(shè)備試驗(yàn)、試運(yùn)行記錄。 (五)竣工驗(yàn)收綜合資料 竣工驗(yàn)收綜合資料，包括參加竣工驗(yàn)收各方的質(zhì)量評價(jià)及驗(yàn)收結(jié)論、實(shí)體檢測記錄、 功能抽查記錄、安全抽查記錄、單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄等。(六)竣工圖。工程管理資料 工程管理資料是工程建設(shè)過程中形成的有關(guān)工程審批、管理的資料。包括如下內(nèi)容： 項(xiàng)目立項(xiàng)文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，工開工文件，財(cái)務(wù)文件等。建設(shè)工程資料的意義一、保證工程竣工驗(yàn)收的需要 工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收包括兩方面的內(nèi)容，一是指“硬件”，指的是建筑物本身(包括所安裝的建筑設(shè)備)。二是指“軟件”，指的是反映建筑物自身及形成過程的施工技術(shù)資 料(包括竣工圖及有關(guān)錄像資料)。因此，對工程項(xiàng)目進(jìn)行竣工驗(yàn)收時(shí)，必須對其軟件施工技術(shù)資料同時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。未經(jīng)檔案驗(yàn)收或者檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，不得進(jìn)行項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、鑒定。二、維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)的需要 施工技術(shù)資料反映了工程項(xiàng)目的形成過程，是現(xiàn)場組織生產(chǎn)活動的真實(shí)記錄，直接或間接地記錄了與工程施工效益緊密相關(guān)的施工面積，使用材料的品種、數(shù)量和質(zhì)量，采用 的技術(shù)方案和技術(shù)措施，勞動力的安排和使用，工程量的更改和變動，質(zhì)量的評定等級等 情況，它們是建設(shè)方與承包方雙方進(jìn)行合同結(jié)算的重要依據(jù)，也是企業(yè)維護(hù)自身利益的依據(jù)。同時(shí)施工技術(shù)資料作為接受業(yè)主和社會有關(guān)各方驗(yàn)收的“軟件”，其質(zhì)量就如同建筑物質(zhì)量一樣，反映了施工隊(duì)伍的素質(zhì)和技術(shù)水平。因此它是企業(yè)信譽(yù)窗口的一個(gè)十分重要的組成部分。三、開發(fā)利用企業(yè)資源的需要 企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技、管理等活動的真實(shí)記錄，也是企業(yè)上述各方面知識、經(jīng)驗(yàn)、成果的積累和儲備，因此，它是企業(yè)的重要資源。施工技術(shù)資料是企業(yè)科技(工程)檔案的來源，所以它是形成企業(yè)資源的一個(gè)組成部分。開發(fā)利用檔案資料的途徑主要有兩種：一種是直接利用檔案資料，包括借閱、摘錄、復(fù)制等；另一種是對檔案資料進(jìn)行加工利用，如進(jìn)行匯編、索引、專題研究等。四、保證城市規(guī)范化建設(shè)的需要 建筑物日常的維修、保養(yǎng)(如對其中的水、電、氣、通風(fēng)線路管道的維修和保養(yǎng))以及對建筑物的改建、擴(kuò)建、拆建等，都離不開一個(gè)十分重要的依據(jù)，即反映建筑物全貌及聯(lián)系的真實(shí)記錄竣工圖及其他有關(guān)的施工技術(shù)資料。如果少了這一重要依據(jù)，就會給我們的工作帶來極大的盲目性，甚至給國家財(cái)產(chǎn)和城市建設(shè)帶來嚴(yán)重后果。資料員的工作內(nèi)容 資料員的工作內(nèi)容按不同階段劃分為：施工準(zhǔn)備階段，施工階段，竣工驗(yàn)收階段。 (一)施工準(zhǔn)備階段 (1)熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖。 (2)協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)(施工技術(shù)方案)并填寫施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審 表給現(xiàn)場監(jiān)理項(xiàng)目機(jī)構(gòu)要求審批。 (3)編寫開工報(bào)告、填寫工程開工報(bào)審表、填寫開工通知單。 (4)協(xié)助制定各種規(guī)章制度。 (5)協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。 (二)施工階段 (1)及時(shí)收集整理進(jìn)場的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料(準(zhǔn)用證、交易證、生產(chǎn)許可證、出廠質(zhì)量證明書)，填報(bào)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備撮審表，并由監(jiān)理工程師審批。 (2)與施工進(jìn)度同步，做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。 (3)階段性地協(xié)助整理施工日記。 (4)及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測試記錄。 (三)竣工驗(yàn)收階段 (1)工程竣工資料的組卷 1)第一冊(A冊)：單位(子單位)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。包括施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄，單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄，各分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，各分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄，各分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，單位。(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄。 2)第二冊(B冊)：單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄。包括圖紙會審記錄，設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽商記錄，工程定位放線記錄，工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的出廠質(zhì)量證明書及現(xiàn)場抽檢測試報(bào)告，施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢驗(yàn)報(bào)告，隱蔽工程驗(yàn)收記錄，施工記錄。 3)第三冊(C冊)：單位(子單位)工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料。包括屋面淋(防)水試驗(yàn)記錄，建(構(gòu))筑物沉降觀測成果，廚、廁間蓄水試驗(yàn)記錄(通用)，建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄，外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告，門窗建筑物理性能檢驗(yàn)報(bào)告，給水、排水與采暖、給水管道通水試驗(yàn)記錄，衛(wèi)生器具灌水試驗(yàn)記錄，照明滿負(fù)荷安全試驗(yàn)運(yùn)作試驗(yàn)記錄，線路、插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄，避雷接地電阻測試記錄。 4)第四冊(D冊)：單位(子單位)工程施工技術(shù)管理資料。包括工程開工報(bào)審表，施工組織設(shè)計(jì)，技術(shù)交底記錄，施工日記，預(yù)檢工程(技術(shù)復(fù)核)記錄，自檢互檢記錄，工序交接單。 (2)歸檔資料(提交城建檔案館、室) 1)施工技術(shù)準(zhǔn)備及施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件：包括圖紙會審記錄，控制網(wǎng)設(shè)置資料，工程定位測量資料，基槽開挖線測量資料； 2)地基處理記錄：包括地基釬探記錄和釬探平面布置點(diǎn)，驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄，樁基施工記錄，試樁記錄； 3)工程圖紙變更記錄：包括設(shè)計(jì)變更記錄，工程洽談記錄； 4)施工材料、預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告； 5)施工試驗(yàn)記錄：包括土壤試驗(yàn)報(bào)告，砂漿、混凝土試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告，商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告，鋼筋接頭焊接試驗(yàn)報(bào)告，電氣接地電阻測試記錄，絕緣電阻測試記錄，樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄，變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄，給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、氣密性、通水、灌水、試壓、通球等試驗(yàn)記錄，電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄及調(diào)試記錄； 6)隱蔽工程檢查記錄：包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程，鋼結(jié)構(gòu)工程，防水工程，高程測量記錄； 7)施工記錄：包括工程定位測量記錄，沉降觀測記錄，現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄，工程竣工測量，新型建筑材料，施工新技術(shù)； 8)工程質(zhì)量事故處理記錄； 9)工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：包括基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄，幕墻工程驗(yàn)收記錄，分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。建筑工程施工技術(shù)資料編制 建筑工程資料編制的總體要求是： (1)資料的收集、整理必須及時(shí)，資料來源必須真實(shí)、可信，并堅(jiān)持同步收集、整理，不得后補(bǔ)。資料填報(bào)必須子項(xiàng)齊全，應(yīng)填子項(xiàng)不得缺漏，完工后按規(guī)定歸檔保存。 (2)檢查驗(yàn)收資料應(yīng)在按要求內(nèi)容進(jìn)行自檢的基礎(chǔ)上，根據(jù)法定程序經(jīng)有關(guān)單位審核簽章。 (3)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢查項(xiàng)目，應(yīng)逐一進(jìn)行檢查，記錄應(yīng)真實(shí)齊全，原始記錄檢查人應(yīng)簽字，并作為原始資料保存、備查。 (4)材料、半成品、構(gòu)配件等以及工程實(shí)體的檢驗(yàn)應(yīng)符合以下規(guī)定：材料必須先試后用，工程實(shí)體必須先檢后交或先檢后用。違背此規(guī)定須對已用材料、已交(用)工程實(shí)行重新檢測，確定是否滿足設(shè)計(jì)要求，否則應(yīng)視為資料不符合要求。 (5)國家標(biāo)準(zhǔn)或地方法規(guī)規(guī)定，實(shí)行見證取樣的材料、構(gòu)配件、工程實(shí)體檢驗(yàn)等均必須實(shí)行見證取樣、送樣并簽字及蓋章。 (6)專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范對某項(xiàng)試驗(yàn)提出的試驗(yàn)要求，其試驗(yàn)方法必須按專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范規(guī)定的試驗(yàn)方法進(jìn)行，否則該項(xiàng)檢(試)驗(yàn)應(yīng)為無效試(檢)驗(yàn)。 (7)歸檔的工程資料，檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄，分項(xiàng)、分部(子分部)、單位(子單位)工程驗(yàn)收記錄，其表格均應(yīng)采用印刷表格或電子表格，內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或微機(jī)打印，每種資料表格的填寫數(shù)量不得少于規(guī)定的份數(shù)。復(fù)印表格不得作為歸檔資料。檢測單位出具的檢測報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告，文字部分應(yīng)為正式打印文字。表格應(yīng)采用印刷表格或電子表格，內(nèi)容用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或微機(jī)打印，數(shù)量不得少于兩份。歸檔整理規(guī)范要求長期、永久保存的工程資料一律用碳素墨水、藍(lán)黑墨水書寫或光盤保存。 (8)各種材料合格證或質(zhì)量證明文件，一般應(yīng)為原件。如果是復(fù)印件或抄件，應(yīng)符合以下要求： 1)復(fù)印件：供貨商提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋供貨商單位公章(鮮章)及標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量等，并注明原件存放地點(diǎn)；施工單位提供的復(fù)印件，應(yīng)加蓋施工單位公章(鮮章)，并注明原件存放地點(diǎn)。 2)抄件：供貨商提供的抄件，應(yīng)有供貨商單位公章(鮮章)，應(yīng)標(biāo)明品種、規(guī)格、供貨日期和數(shù)量及抄件人姓名，并注明原件存放地點(diǎn)。 (9)資料表格中規(guī)定的責(zé)任制度，必須按規(guī)定要求加蓋公章和簽字。簽字一律不準(zhǔn)代簽，否則為虛假資料、無效資料。建設(shè)工程資料歸檔格式及樣表填寫范例案卷封面式樣D 1A45155 檔 號 檔案館代號 303030501515案卷題名 編制單位 31545編制日期 密 級 保管期限 共 卷 第 卷B卷盒、卷夾封面AB=310mm220mm案卷封面AB=297mm210mm案卷脊背式樣D 23101404050204020檔號案卷題號D D=20、30、40、50mm 尺寸單位：mm江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收意見書D8 NQ：工程名稱建設(shè)單位 單位工程名稱工程地點(diǎn)開工日期竣工日期項(xiàng)目負(fù)責(zé)人項(xiàng)目總監(jiān)資料員姓名聯(lián)系電話初驗(yàn)意見根據(jù)建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和有關(guān)建設(shè)工程檔案移交規(guī)定，初驗(yàn)認(rèn)為，該項(xiàng)建設(shè)工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件和竣工圖編制基本符合歸檔要求，可以組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收工作。請建設(shè)單位按照有關(guān)規(guī)定，繼續(xù)做好竣工驗(yàn)收階段文件的收集整理工作，確保在工程竣工驗(yàn)收合格后，及時(shí)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送一套完整、真實(shí)、符合規(guī)范要求的建設(shè)工程檔案原件。初驗(yàn)人簽字： 城建檔案機(jī)構(gòu)（蓋章）年 月 日初驗(yàn)人簽字： 城建檔案機(jī)構(gòu)（蓋章） 年 月 日復(fù)驗(yàn)意見 復(fù)檢人簽字： 年 月 日復(fù)驗(yàn)人簽字：年 月 日預(yù)驗(yàn)收意見 城建檔案機(jī)構(gòu)（蓋章） 年 月 日 城建檔案機(jī)構(gòu)（蓋章） 年 月 日注： 1、 本意見書采用A4型（210mm297mm）、100克書寫紙印制，一式兩份，城建檔案機(jī)構(gòu)、建設(shè)單位各一份；2、本意見書是建設(shè)單位組織工程竣工驗(yàn)收以及申請工程竣工規(guī)劃驗(yàn)收和辦理工程竣工備案手續(xù)的必備文件。D9江西省建設(shè)工程檔案移 交 證正（副）本（本證內(nèi)芯共二頁）江西省建設(shè)廳監(jiān)制建設(shè)工程檔案移交證 編號： 工程名稱： 建設(shè)單位： 根據(jù)國務(wù)院建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、江西省建筑管理?xiàng)l例、建設(shè)部城市建設(shè)檔案管理規(guī)定和建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范以及江西省建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收管理辦法等有關(guān)規(guī)定，經(jīng)預(yù)驗(yàn)收，該建設(shè)工程檔案符合移交歸檔要求，移交手續(xù)辦理完畢，特出具建設(shè)工程檔案移交證。 城建檔案管理機(jī)構(gòu)（蓋章） 發(fā)證日期： 年 月 日建設(shè)工程檔案終身責(zé)任人登記表工程項(xiàng)目參建單位單位名稱終身責(zé)任人簽名建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：施工單位項(xiàng)目經(jīng)理：勘察單位項(xiàng)目勘察負(fù)責(zé)人：設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人：監(jiān)理單位總監(jiān)其他有關(guān)單位建 設(shè) 工 程 基 本 情 況 一 覽 表工程地址層高層(含地下 層)結(jié)構(gòu)類型工程規(guī)模建筑面積 (m2)工程造價(jià) (萬元)開工時(shí)間竣工時(shí)間執(zhí) 照 號建設(shè)工程規(guī)劃許可證號建設(shè)工程施工許可證號建設(shè)單位資料員姓名聯(lián)系電話工程檔案接收單位單位名稱單位地址單位聯(lián)系人聯(lián)系電話說明：1、 本證采用A4型（210mm297mm ）、100克書寫紙，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)印制核發(fā)。 2、 工程項(xiàng)目各參建單位對該項(xiàng)目工程文件的真實(shí)性負(fù)責(zé)，要如實(shí)填寫“工程檔案終身責(zé)任人登記表”，不得弄虛作假。施工圖紙會審記錄建 設(shè) 單 位縣工商行政管理局會審時(shí)間2003年01月25日工 程 項(xiàng) 目315消費(fèi)者投訴中心大樓主 持 人江 小 明參加會審人員姓 名職 務(wù)工 作 單 位江 小 明副 局 長工商行政管理局馮 大 民項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工商行政管理局陳 志 林駐工地代表工商行政管理局翁 陽 京總監(jiān)理工程師宇宏建設(shè)監(jiān)理公司陳 錦 林監(jiān) 理 員宇宏建設(shè)監(jiān)理公司吳 小 山監(jiān) 督 員縣建筑工程監(jiān)督站張 興 強(qiáng)設(shè) 計(jì) 員第七建筑工程公司設(shè)計(jì)院李 小 強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理建筑工程有限公司蔡 小 海施 工 員建筑工程有限公司盧 加 強(qiáng)質(zhì) 檢 員建筑工程有限公司會審記錄：1、的伸縮縫凈距為100mm。2、電梯井的詳圖套用閩85J2356-23圖集。3、結(jié)施3的KL1配筋圖中箍筋為8200。4、建施8開間尺寸3600應(yīng)為3300。5、設(shè)計(jì)說明中的“磚砌體材料均為空心磚”應(yīng)為“基礎(chǔ)以上部分磚砌體均為空心磚”。6、二層以上樓面水磨石的顏色為白水泥摻綠色石子。7、五層板厚與四層板厚相同為100mm。8、建施7的立面圖線條做法套閩95J2467-56圖集。9、水施5中的PVC管材料規(guī)格為直徑50mm。10、電施3中的暗管規(guī)格為直徑20mm。11、建施9中“側(cè)立面條磚鋪貼”其顏色為白色。開 工 報(bào) 告 表 建設(shè)單位： 縣工商行政管理局 施工單位： 建筑工程公司工程名稱： 315消費(fèi)者投訴中心大樓 填表日期： 2003年01月01日 工 程 編 號2003-001工 程 地 點(diǎn)縣城三甸開發(fā)區(qū)中山北路工 程 結(jié) 構(gòu)框架結(jié)構(gòu)工 程 造 價(jià)310萬元建 筑 面 積5120 m2施 工 工 期330 天開 工 日 期2003年01月10日批 準(zhǔn) 日 期2003年01月07日工地情況報(bào)告1、各項(xiàng)計(jì)劃編制情況及交底情況各項(xiàng)計(jì)劃已編制完成并已作好交底2、編制施工總平面圖及三通一平，實(shí)施情況施工總平面圖已編制、三通一平已完成3、工地建立管理制度情況工地管理制度已編制完成4、圖紙學(xué)習(xí)情況施工圖紙已集中學(xué)習(xí)3天5、基礎(chǔ)材料到場情況基礎(chǔ)材料已到場80%6、基地完成情況臨時(shí)設(shè)施已全部搭設(shè)完成7、質(zhì)量、安全措施準(zhǔn)備及執(zhí)行情況質(zhì)量、安全措施已落實(shí)8、其他準(zhǔn)備工作中存在問題其他準(zhǔn)備工作未存在有問題公司檢查組意見經(jīng)檢查該工地已具備開工條件，同意破土動工！批準(zhǔn)人： 陳 小 祥 部門審核人： 盧 小 強(qiáng) 項(xiàng)目經(jīng)理： 小 德 地 基 釬 探 記 錄工程名稱：縣工商局315大樓 施工單位：建筑工程公司 釬探日期：2003.01.30錘 重： 25kg 落 距： 800mm 直 徑： 25mm探點(diǎn)編號錘 擊 數(shù)探點(diǎn)布置及處理部位示意圖合計(jì)230（cm）3060（cm）6090（cm）90120（cm）120150（cm）150180（cm）180210（cm）0146090110140 軸0235090120 軸034255590120 軸0456085115150175 軸054305085120 軸0636085120 軸074256085115 軸083305590120 軸0956085115150175 軸104255590120 軸114256085115 軸1236085120 軸1356085115150175 軸1446090110140 軸結(jié)論根據(jù)上述釬探貫入度數(shù)值表明，該地基持力層分布均勻，同意進(jìn)入下道工序的施工。工程技術(shù)負(fù)責(zé)人： 王 小 全 質(zhì)量檢查員： 盧 加 強(qiáng) 釬探人： 林 志 興 地 基 驗(yàn) 槽 記 錄 表工程名稱：縣工商局315投訴中心大樓 工程編號： 2003-001工 程 部 位 軸 軸開 挖 時(shí) 間2003年01月20日驗(yàn) 槽 日 期2003年01月26日完 成 時(shí) 間2003年01月25日項(xiàng) 次項(xiàng) 目驗(yàn) 收 情 況1地基形式（人工或天然）天然地基2持力層土質(zhì)和地耐力砂礫土、210KPa/m23地基土的均勻、密致程度符合要求4基底標(biāo)高3.500m5基槽軸線位移符合施工規(guī)范規(guī)定6基槽尺寸滿堂開挖（總長45.2m、總寬18.6m）7地下水位標(biāo)高及處理3.300m，采用集水坑抽排附圖或說明 基 坑 剖 面 圖 0.300m 龍門板 3.300水位 3.500m 45.2m18.6m施工單位意見：符合設(shè)計(jì)要求。項(xiàng)目經(jīng)理：李小強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：王小全施工單位（公章）： 2003年01月26日監(jiān)理單位意見：符合設(shè)計(jì)要求?？偙O(jiān)理工程師：翁小明監(jiān)理單位（公章）： 2003年01月26日斟察單位意見：該地基土質(zhì)符合要求，同意封底。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：林小志斟察單位（公章）： 2003年01月26日設(shè)計(jì)單位意見：該地基土質(zhì)符合要求，同意封底。結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人：陳小林設(shè)計(jì)單位（公章）： 2003年01月26日建設(shè)單位意見：同意進(jìn)入下道工序的施工。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：馮大森建設(shè)單位（公章）： 嚴(yán) 2003年01月26日砂 基 礎(chǔ) 驗(yàn) 收 記 錄工程名稱：工商局315投訴中心大樓 工程編號：2003-001工 程 部 位 軸 軸驗(yàn) 收 日 期2003年01月30日測點(diǎn)貫入度層次貫 入 度（mm）1234567891011第一層砂基虛鋪厚度30cm4040404040404040404040454545454545454545454540404040404040404040405050505050505050505050第二層砂基虛鋪厚度30cm5555555555555555555555454545454545454545454550505050505050505050504545454545454545454545第三層砂基虛鋪厚度30cm5555555555555555555555505050505050505050505045454545454545454545454545454545454545454545E簡A圖 1800 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 24600 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 1800 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 1500 48000 1500110施工單位意見：經(jīng)檢查符合設(shè)計(jì)和施工規(guī)范要求項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：王小全施工單位（公章）： 2003年01月30日設(shè)計(jì)單位意見：符合要求，同意進(jìn)入下道施工。結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人：林南山設(shè)計(jì)單位（公章）： 2003年01月30日建設(shè)（監(jiān)理）單位意見：符合要求，同意進(jìn)入下道施工。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：江小民建設(shè)（監(jiān)理）單位（公章） 2003年01月30日施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄 開工日期：2003年01月25 日工程名稱315消費(fèi)者投訴中心大樓施工許可證（開工證）靖施03001建設(shè)單位江西省縣工商行政管理局項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人江小民設(shè)計(jì)單位江西省第七建筑公司設(shè)計(jì)院項(xiàng) 目 負(fù) 責(zé) 人林小志監(jiān)理單位宇宏建設(shè)監(jiān)理有限公司總監(jiān)理工程師翁小明施工單位建筑工程公司項(xiàng)目經(jīng)理李小強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人王小全序號項(xiàng) 目內(nèi) 容1現(xiàn)場質(zhì)量管理制度質(zhì)量例會制度；月評比及獎罰制度；三檢及交接檢制度；質(zhì)量與經(jīng)濟(jì)掛勾制度。2質(zhì)量責(zé)任制崗位責(zé)任制；設(shè)計(jì)交底會制度；技術(shù)交底制；掛牌制度。3主要專業(yè)工種操作上崗證書測量工、鋼筋工、電焊工、三機(jī)工和架子工有證。4分包方資質(zhì)與對分包單位的管理制度5施工圖審查情況有審查報(bào)告及審查批準(zhǔn)書（閩設(shè)03006）6地質(zhì)斟察資料有地質(zhì)報(bào)告書7施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及審批施工組織設(shè)計(jì)、編制、審查、批準(zhǔn)齊全8施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有模板、鋼筋、混凝土灌注等20多種9工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度有原材料及施工檢驗(yàn)制度；抽測項(xiàng)目的檢測計(jì)劃10攪拌站及計(jì)量設(shè)置有管理制度和計(jì)量設(shè)施精確度及控制措施11現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理鋼材、砂、石、水泥及玻璃、飾面磚等的管理辦法12檢查結(jié)論：現(xiàn)場質(zhì)量管理制度基本完整?？偙O(jiān)理工程師：翁小明（建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人） 2003年01月30日結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄表工程名稱：縣陳東中學(xué)教學(xué)樓 工程編號：2003-001建 筑 面 積5120m2層 數(shù)7層結(jié) 構(gòu) 類 型框架結(jié)構(gòu)開工日期2003年01月10日驗(yàn) 收 日 期2003年07月20日完工日期2003年05月10日驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收部位基礎(chǔ)軸質(zhì)保資料經(jīng)檢查地基與基礎(chǔ)分部工程必須的質(zhì)量保證資料齊全，符合設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范的規(guī)定。外觀情況基礎(chǔ)混凝土的尺寸正確、外觀良好，沒有出現(xiàn)蜂窩、麻面、孔洞和露筋等現(xiàn)象。其 它施工單位自評： 合 格項(xiàng)目經(jīng)理：李小強(qiáng)項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：王小全企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人：林暉喧施工單位（公章）：2003年06月20日監(jiān)理單位評定： 合 格總監(jiān)理工程師：翁小明監(jiān)理單位（公章）：2003年06月20日設(shè)計(jì)單位驗(yàn)收意見：同意驗(yàn)收結(jié)構(gòu)專業(yè)負(fù)責(zé)人：張小志設(shè)計(jì)單位（公章）：2003年6月20日建設(shè)單位評定： 同意驗(yàn)收項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：江小民建設(shè)單位（公章）：2003年6月20日結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收記錄表工程名稱：縣陳東中學(xué)教學(xué)樓 工程編號：2003-001建 筑 面 積5120m2層 數(shù)7層結(jié) 構(gòu) 類 型框架結(jié)構(gòu)開工日期2003年01月10日驗(yàn) 收 日 期2004年02月20日完工日期2004年02月10日驗(yàn)收內(nèi)容驗(yàn)收部位主體分部質(zhì)保資料經(jīng)檢查主體分部工程所必須的質(zhì)量保證資料齊全，符合設(shè)計(jì)要求和施工規(guī)范的規(guī)定。外觀情況基礎(chǔ)混凝土的尺寸正確、外觀良好，