U8V110考勤管理產(chǎn)品功能介紹.ppt

U8V10.0產(chǎn)品培訓(xùn)考勤,用友軟件股份有限公司人力資源部2011年2月8日,1.1業(yè)務(wù)概述-工時制度,工作時間：每周5天*8小時,加班：每天不超過3小時，每月不超過36小時,延長工時加班：1.5倍工資雙休日加班：2倍工資節(jié)假日加班：3倍工資,適用范圍：因季節(jié)或生產(chǎn)特征需要連續(xù)作業(yè)，不能采用固定8小時工作制,綜合計算周期：以周、月、季、年，超過標(biāo)準(zhǔn)工時計為加班時間,延長工時加班：1.5倍工資節(jié)假日加班：3倍工資,適用范圍：因工作特殊，需安排機(jī)動作業(yè)，采用不確定工作時間的工時制度,加班：除節(jié)假日加班，一般不支付加班費,1.2業(yè)務(wù)概述-考勤管理模式,工廠考勤,輪班、倒班作業(yè),轉(zhuǎn)班連班作業(yè),分段打卡考勤,中夜班補(bǔ)貼,加班存休、補(bǔ)休,遲到早退簽卡控制,全勤獎勵,公司考勤,假期管理,公司工作日歷,上下班打卡考勤,不排班,不打卡,假期額度及休假管理,考勤、就餐一卡通,假期管理,1.3業(yè)務(wù)概述-考勤處理流程,請假單,加班單,員工,HR人員,主任/經(jīng)理,刷卡,審批,審批,車間文員/考勤員,排班,刷卡/簽卡,計算,異常處理,匯總,考勤結(jié)果,反饋-考勤表,請假登記,加班登記,審核,簽字（考勤表）,歸檔備案,1.4業(yè)務(wù)概述-應(yīng)用框架,排班管理,加班及假期管理,數(shù)據(jù)處理,工作日歷,班次管理,班組及輪班設(shè)置,班組排班計劃,員工排班計劃,調(diào)班換班及班次變更,臨時班次調(diào)整,連班自動處理,白中夜班統(tǒng)計規(guī)則,排班時間沖突檢驗,班次固定加班時間,加班申請,加班扣除時間,加班存休、補(bǔ)休規(guī)則,加班結(jié)算及結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則,當(dāng)日加班與事假直接扣除,假別及假期期間,期初假期余額導(dǎo)入,假期余額控制,未休年假結(jié)算工資,整天請假與整段請假,刷卡數(shù)據(jù)采集&定時任務(wù),考勤計算&定時任務(wù),考勤異常預(yù)警,考勤異常分析&處理,多余刷卡,簽卡及額度控制,標(biāo)準(zhǔn)考勤算法,自定義算法及存儲過程,1.5應(yīng)用價值,考勤管理全面支持制造業(yè)、連鎖零售等服務(wù)業(yè)的考勤休假業(yè)務(wù)，簡化排班操作，幫助管理人員提高考勤事務(wù)處理效率和準(zhǔn)確性，提升員工滿意度。通過預(yù)警、報表等工具，幫助企業(yè)及時掌握異?？记谇闆r、控制用工風(fēng)險。針對制造業(yè)提供完整的考勤及一卡通（消費和門禁）整體解決方案，降低系統(tǒng)運行成本。,1.6接口說明,考勤管理,績效管理,薪資管理,自助系統(tǒng),人事管理,考勤數(shù)據(jù),考勤數(shù)據(jù),考勤數(shù)據(jù),考勤數(shù)據(jù),考勤申請單,部門變動、班組變動,計件工資,課程提綱,二、業(yè)務(wù)介紹班次管理考勤期間排班管理加班管理假期管理異常處理考勤計算與考勤算法考勤機(jī)集成方案一卡通方案,2.1班次管理,設(shè)置班次上班時間段，以及該班次的考勤規(guī)則：如打卡要求、遲到、早退、曠工規(guī)定等。,設(shè)置班次的應(yīng)用部門，適用于多工廠和連鎖運營企業(yè),允許設(shè)置至多五個上班時間段。,支持設(shè)置加班時間段，有卡自動處理為加班,每個時段可分別設(shè)置是否需要打卡。,2.1.1班次管理-統(tǒng)計白班、中班、夜班次數(shù),部分企業(yè)需要統(tǒng)計加班的遲到、早退和缺勤情況。,提前或推遲下班打卡超過規(guī)定的時間，自動統(tǒng)計為加班。,2.2考勤期間,設(shè)置考勤的統(tǒng)計時間范圍，綜合計算工時制：設(shè)置綜合計算工時的周期，以及每個期間的標(biāo)準(zhǔn)工時小時數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)工作日數(shù)。,2.3排班管理,排班模式考勤系統(tǒng)默認(rèn)只啟用“單獨排班”，該方式需要對所有考勤人員進(jìn)行排班。如需要啟用“班組排班”和“工作日歷排班”，需要進(jìn)入考勤選項模塊設(shè)置排班模式,單獨排班人員必須進(jìn)行排班，或設(shè)置單獨的默認(rèn)班次和休息日方案，排班工作量較大。,班組排班適用四班三倒、三班兩倒等多班組倒班作業(yè)，只需要設(shè)置輪班規(guī)則，并生成班組排班計劃，一般不需要對員工進(jìn)行排班，員工排班根據(jù)所在班組自動生成。,工作日歷排班設(shè)置公司統(tǒng)一或部門統(tǒng)一的工作日歷和作息時間（班次），不需要對員工進(jìn)行排班。適合對職能部門和作息時間統(tǒng)一的企事業(yè)單位，簡化排班操作。,排班變更排班后，如需要進(jìn)行調(diào)整，可通過班次變更申請、換班單、調(diào)班單等進(jìn)行處理，人事部門審批確認(rèn)后更新排班表。也可以到排班表中直接進(jìn)行修改。,啟用“班組排班”、“工作日歷排班”后，這些菜單才可見。,2.3排班管理-排班模式-連班及排班沖突檢查,2.3.1排班管理-班組排班,2.3.1排班管理-班組排班-班組,班組：企業(yè)的最小組織單元，需要設(shè)置在部門下面，可以維護(hù)班組的排班規(guī)則和休息日方案。在實行多班運行的企業(yè)，使用班組排班可以簡化排班管理操作。,2.3.1排班管理-班組排班-班組排班設(shè)置,班組排班設(shè)置：針對多班運轉(zhuǎn)的情況，如四班三倒、三班兩倒等，設(shè)置多個班組之間的倒班次序。根據(jù)設(shè)置好的班組排班次序，可生成班組排班計劃。,四班三倒常見的上六休二規(guī)則。,2.3.1排班管理-班組排班-員工班組設(shè)置,員工班組設(shè)置：登記員工進(jìn)入和離開班組的時間。對于適用班組排班的員工，系統(tǒng)根據(jù)員工進(jìn)入、離開班組的歷史記錄，判斷員工在指定日期在哪個班組工作，當(dāng)天應(yīng)該上什么班次，從而不需要對員工直接進(jìn)行排班。,2.3.1排班管理-班組排班-班組排班計劃,班組排班計劃：根據(jù)設(shè)置好的輪班規(guī)則、輪班次序，生成班組排班計劃。員工排班計劃：班組排班員工不需要進(jìn)行排班，默認(rèn)根據(jù)員工進(jìn)入、離開班組時間自動匹配班組排班計劃，只需要針對個別情況使用排班變更單和直接在員工排班計劃上調(diào)整。,2.3.2排班管理-工作日歷排班,2.3.2排班管理-工作日歷-工作日歷設(shè)置,支持場景1、全公司統(tǒng)一的休息制度和上、下班時間2、下級部門繼承上級的休息日安排，但上、下班時間不同（如西部和東部使用不同的作息時間）3、下級部門使用與上級不同的休息日安排和班次（如香港和內(nèi)地）,根據(jù)工作日歷設(shè)置情況生成公司/部門的工作日歷，支持手工調(diào)整,2.3.3排班管理-員工排班計劃,員工排班計劃：瀏覽、生成、維護(hù)員工排班計劃，提供按自然月和考勤期間兩種顯示模式。生成員工排班計劃：如果企業(yè)啟用了班組排班、工作日歷排班，則在生成員工排班計劃之前，需要先生成班組排班計劃、設(shè)置好工作日歷。,顯示員工排班計劃即使沒有生成員工排班計劃，系統(tǒng)會根據(jù)班組排班計劃、工作日歷等信息，自動顯示員工排班計劃。顯示規(guī)則如下（按優(yōu)先級）：如有排班變更單，則顯示變更單班次如當(dāng)天手工排班或修改，則顯示手工調(diào)整的班次設(shè)置顯示已生成的排班計劃表內(nèi)容如以上都沒有，則根據(jù)員工排班方式自動計算出當(dāng)天的班次,排班計劃變更填寫排班變更單，包括調(diào)班單、換班單、班次變更申請單等。所有單據(jù)審核才能生效排班表中直接進(jìn)行修改班次。臨時班次：直接修改排班表上的班次的上、下班時間，不修改班次檔案的設(shè)置修改班次表的其它屬性：如日期類型、部門和班組信息,2.3.3排班管理-員工排班計劃-維護(hù),修改員工排班，選擇排班日期，右鍵選擇班次后保存,支持對員工進(jìn)行批量排班、手動輪轉(zhuǎn)和參照排班,2.3.4排班管理-員工排班變更-臨時班次,臨時班次：個別日期或個別員工的排班因特殊原因需要臨時調(diào)整上、下班時間，如因停電、缺料等原因推遲上班半小時，下班延長半小時。可通過臨時班次在排班計劃表上直接變更，而不需要在班次檔案上增加新的班次方式進(jìn)行處理。,右鍵菜單調(diào)出“臨時班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班時間及有效刷卡時間等信息。臨時班次加前綴*號以示區(qū)別,2.3.4排班管理-員工排班變更-班次變更申請單,班次變更申請：排好班次以后，如因特殊情況，需要調(diào)整部分排班表，可以由部門管理人員通過班次變更單提交員工班次變更申請，HR人員審核確認(rèn)后更新員工排班表。班次變更單列表：瀏覽、審核各部門提交的班次變更申請單,2.3.4排班管理-員工排班變更-換班申請,換班：員工因身體不適、學(xué)習(xí)、考試等特殊情況，主動要求與休息人員在不影響工作和管理情況下進(jìn)行的相互班次調(diào)動，需要雙方主管人員的審核確認(rèn)。換班單列表：瀏覽、審核各部門提交的員工換班申請單,關(guān)于換班控制部分企業(yè)為保證企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，對每個月員工的換班次數(shù)進(jìn)行控制,調(diào)班與換班的區(qū)別換班是兩個員工之間的班次對調(diào)調(diào)班是企業(yè)或部門統(tǒng)一安排，如周五停電，統(tǒng)一安排周五休息，調(diào)整到周六上班,2.3.4排班管理-員工排班變更-調(diào)班申請,調(diào)班：遇停電、缺料等情況，公司安排部分或全部員工統(tǒng)一調(diào)班，如周五因停電統(tǒng)一放假，安排周六上班，相當(dāng)于周五休息，周六上班（不計加班）。調(diào)班單列表：瀏覽、提交、審核調(diào)班申請單,2.4.1加班管理-加班選項-缺勤抵當(dāng)日加班,缺勤抵當(dāng)日加班支持使用當(dāng)天的加班抵免當(dāng)天的缺勤如事假、病假，以及遲到、早退等。具體的抵免規(guī)則可進(jìn)行設(shè)置，如抵免的優(yōu)先順序，哪些假別、哪些類別的加班可以抵免等。,設(shè)置加班可當(dāng)日抵免考勤類別設(shè)置-加班類別，有“可當(dāng)日抵免”選項，默認(rèn)不選中。,設(shè)置請假可使用當(dāng)日加班抵免考勤類別設(shè)置-請假類別，有“抵當(dāng)日加班”選項，選中后才能在當(dāng)天的考勤結(jié)果中直接抵扣。,示例某員工3月1日加班2小時，當(dāng)天請事假1小時，則當(dāng)天考勤結(jié)果只統(tǒng)計加班1小時，事假則不統(tǒng)計。,2.4.1加班管理-加班存休及月末結(jié)算,加班存休、調(diào)休及月末結(jié)算設(shè)置可設(shè)置加班存休、補(bǔ)休（調(diào)休）以及剩余加班、調(diào)休和欠班的月末結(jié)算方案。在統(tǒng)計考勤月結(jié)果時，首先根據(jù)設(shè)置好的抵扣順序，對加班和調(diào)休、欠班進(jìn)行沖銷。剩余部分轉(zhuǎn)下月或轉(zhuǎn)工資處理。,關(guān)于調(diào)休員工因特殊情況，不能正常上班，如有存休額度，可首先申請調(diào)休；無調(diào)休額度，再請事假或病假等。,關(guān)于欠班欠班一般是企業(yè)因停電、缺料等情況無法安排生產(chǎn)，對全部或部分員工安排放假。如當(dāng)月加班不足沖銷欠班，一般可轉(zhuǎn)下月,每月結(jié)算加班工資最高額度標(biāo)準(zhǔn)工時制，每月加班一般不能超過36小時。月末結(jié)算時，超過此參數(shù)的剩余加班將結(jié)轉(zhuǎn)到下月的期初。參數(shù)用途：1）設(shè)置為0，則所有剩余加班都轉(zhuǎn)下月；2）個別人員需結(jié)算全部剩余加班時，可將此參數(shù)調(diào)整為大數(shù)值，然后在重新計算該員工的考勤月結(jié)果,2.4.1加班管理-加班選項-扣除時間設(shè)置,加班扣除時間：加班單據(jù)只填寫加班上班時間和加班下班時間，如中間需要扣除就餐時間、休息時間，可設(shè)置加班扣除時間段。加班單據(jù)：填寫加班單時，默認(rèn)帶出加班上、下班時間范圍內(nèi)的扣除時間段，可手工調(diào)整。,2.4.1加班管理-加班刷卡時間范圍設(shè)置,加班提前和推遲打卡時間：分別設(shè)置加班默認(rèn)的提前和推遲打卡時間（分鐘）。加班單據(jù)：填寫加班單時，根據(jù)這兩個參數(shù)自動計算出加班的有效刷卡時間范圍,2.4.2加班管理-加班登記,2.4.2加班管理-正常班次包含的規(guī)律加班,規(guī)律加班（無加班單）：部分企業(yè)經(jīng)常安排加班，如11小時班次，其中包括8小時正班，3小時加班；對于此種場景，不需要填寫加班單，直接排含3小時加班的班次即可。,2.4.2自助填寫加班單-選擇加班計算方法,2.5.1請假管理-假別設(shè)置,2.5.2請假管理-假期額度管理,啟用額度檢查，設(shè)置額度不足時不能請假,自助填寫請假單的控制,自助填寫請假單的控制,2.5.2請假管理-假期管理（年假）-導(dǎo)入,初始化-導(dǎo)入假期額度：系統(tǒng)初始化時，可使用系統(tǒng)生成的EXCEL模版，錄入員工年假額度和已經(jīng)使用的額度，再導(dǎo)入系統(tǒng),2.5.3請假管理-請假登記,2.6.1異?？记?考勤異常監(jiān)控,考勤異常監(jiān)控：根據(jù)配置好的參數(shù)，系統(tǒng)定時將各類考勤異常情況（如工作超時、加班超時、連續(xù)曠工等）發(fā)送給管理人員，以便及時掌控異?？记?，采取有效措施，減少用工風(fēng)險。,2.6.2異常考勤-考勤異常處理,考勤異常處理：查詢、分析考勤異常狀況，核對原始考勤資料；執(zhí)行單據(jù)審核、簽卡、補(bǔ)加班單、補(bǔ)請假單、補(bǔ)排班等操作，提高處理效率和準(zhǔn)確性。,2.6.3異常考勤-簽卡,簽卡：員工因忘記打卡、班車遲到、未帶卡等原因，可通過員工自助填寫簽卡申請；或者由管理人員錄入員工的簽卡記錄。系統(tǒng)可控制員工的簽卡次數(shù),2.7考勤計算與考勤算法,根據(jù)排班計劃、刷卡、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)，結(jié)合公司的考勤制度、考勤規(guī)則，計算、匯總員工的出勤數(shù)據(jù)，生成考勤報表。系統(tǒng)提供參數(shù)設(shè)置、考勤算法自定義功能，以解決不同類型企業(yè)、不同客戶的考勤業(yè)務(wù)需求?？记趨?shù)設(shè)置考勤時間計算規(guī)則：如請假時間、加班時間、出勤時間、缺勤時間等，在考勤選項模塊進(jìn)行設(shè)置?？记诎啻沃卸x遲到、早退和曠工的考勤規(guī)定，有些企業(yè)職員和工人的考勤規(guī)定不一樣，可以通過設(shè)置不同的班次解決（班次的考勤規(guī)則不同）。免打卡考勤考勤算法自定義根據(jù)客戶特殊情況，可使用考勤系統(tǒng)提供的考勤算法功能，自定義考勤算法，解決實際應(yīng)用問題。,2.7.1考勤參數(shù)與算法設(shè)置,考勤算法：除標(biāo)準(zhǔn)的考勤算法與參數(shù)配置外，可使用系統(tǒng)提供的考勤算法自定義功能，擴(kuò)展或調(diào)整系統(tǒng)的默認(rèn)算法，適應(yīng)不同企業(yè)的各種考勤規(guī)章制度。,1、考勤算法拆分為多個子算法過程，每個子算法都允許自行調(diào)整，在子算法前或子算法后插入自定義算法2、自定義算法可以是一組計算公式，也可以是存儲過程,2.7.2考勤計算與定時任務(wù),考勤計算：除手工執(zhí)行考勤計算外，系統(tǒng)還支持配置定時任務(wù)自動執(zhí)行考勤計算操作。考勤計算前，請確保所有考勤單據(jù)已經(jīng)審核（未審核的單據(jù)不參與考勤計算）。,2.8考勤機(jī)集成方案,僅支持依時利公司的考勤機(jī),3.8.1考勤機(jī)集成方案-數(shù)據(jù)文件（TXT）,以下兩個考勤機(jī)接口參數(shù)必須進(jìn)行配置，如不需要在U8考勤系統(tǒng)中調(diào)用考勤機(jī)軟件的功能，可將該參數(shù)設(shè)置為無關(guān)的其它程序文件?？记跈C(jī)設(shè)置程序：調(diào)用考勤機(jī)廠商提供的考勤機(jī)設(shè)置功能數(shù)據(jù)接收程序：調(diào)用考勤機(jī)廠商提供的刷卡數(shù)據(jù)下載功能，并保存為文件,設(shè)置考勤機(jī)刷卡數(shù)據(jù)文件（TXT文件）格式,從指定的文件中導(dǎo)入刷卡數(shù)據(jù)。導(dǎo)入失敗的信息保存在TMCardErrorLog目錄下,下載刷卡數(shù)據(jù)：調(diào)用考勤機(jī)接口中設(shè)置的數(shù)據(jù)接收程序，從考勤機(jī)下載數(shù)據(jù)并保存為TXT文件。也可以登錄考勤機(jī)軟件做相關(guān)操作,3.8.2考勤機(jī)集成（依時利考勤機(jī)）,集成依時利考勤機(jī)：針對依時利考勤機(jī)，在U8考勤系統(tǒng)中提供考勤機(jī)軟件的相關(guān)功能，如考勤設(shè)備管理和卡務(wù)管理（包括發(fā)卡、補(bǔ)卡、掛失等操作），需要購買單獨的發(fā)卡器。如同時使用依時利的一卡通系統(tǒng)，則發(fā)卡、掛失等卡務(wù)操作只能在依時利一卡通系統(tǒng)中處理。,如啟用依時利一卡通消費和門禁系統(tǒng)，則發(fā)卡、掛失、補(bǔ)卡等卡務(wù)操作請在依時利一卡通系統(tǒng)中處理，系統(tǒng)自動將相關(guān)信息同步到U8考勤系統(tǒng),客戶在局域網(wǎng)、VPN等網(wǎng)絡(luò)條件下（有固定IP），可使用COM口考勤機(jī)，也可使用IP考勤機(jī)。如客戶端使用CITRIX或科邁等遠(yuǎn)程接入程序，并且沒有固定IP地址。只能使用COM口考勤機(jī)，并且配置遠(yuǎn)程接入軟件的參數(shù)，開啟“映射本地串口”,3.8.3考勤機(jī)直連方案（專用接口）,直連方案：針對客戶已有的考勤機(jī)，如需要從考勤機(jī)直接下載刷卡數(shù)據(jù)到考勤系統(tǒng)，可開發(fā)專用接口解決（總部提供開發(fā)方案和案例，具體開發(fā)由分公司或伙伴自行負(fù)責(zé)）。,考勤機(jī)管理直連方案僅提供考勤機(jī)注冊和數(shù)據(jù)采集功能，不提供發(fā)卡、掛失等卡操作,直連支持考勤機(jī)型號因中控、科密等考勤機(jī)廠商型號更新很快，選擇考勤機(jī)型號前，可咨詢總部實施或研發(fā)確認(rèn)已經(jīng)支持的型號。不支持的型號需要進(jìn)行二開，工作量約2-3人天，主要是進(jìn)行測試,2.9考勤與一卡通集成方案（依時利）,數(shù)據(jù)交換接口|自動處理,部門檔案,人員檔案,基礎(chǔ)資料,人事管理,部門檔案,人員檔案,基礎(chǔ)資料,U8人力資源系統(tǒng),企業(yè)一卡通系統(tǒng)(依時利),卡務(wù)管理,發(fā)卡,掛失,補(bǔ)卡,充值,退款,退卡,考勤卡號,考勤卡狀態(tài),員工考勤卡,增補(bǔ)