公司5S管理辦法.doc

文 件 類 別綜合管理文件 行政管理文件 財(cái)務(wù)管理文件修改內(nèi)容:第一次發(fā)布修改原因:無編制人： 龍紫平發(fā)文部門：管理部發(fā)行日期：2012-09-25編制日期：2012-09-01批 準(zhǔn) 欄管理部文件印章職位姓名簽名日期生效日期：2012-09-025總經(jīng)辦楊世耿管理部龍紫平1.目的為營造良好的工作環(huán)境及現(xiàn)代企業(yè)管理氛圍，培養(yǎng)員工嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好的行為素養(yǎng)，保持舒適、安全、明亮、干凈的工作環(huán)境，促進(jìn)員工整體素質(zhì)的提高，提升企業(yè)形象，保證產(chǎn)品質(zhì)量，減少浪費(fèi)，提高效率，特制訂本管理辦法。2.適用范圍2.1適用于公司全體員工的5S管理；2.2參與評(píng)比打分、獎(jiǎng)懲的責(zé)任區(qū)域有：生產(chǎn)車間：V3、TTO、TP、倉庫、IQC來料室；2.3公共區(qū)、辦公區(qū)可參考5S標(biāo)準(zhǔn)自行整理，保持區(qū)域清潔、整齊。3.述語和定義5S活動(dòng)，就是指對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場各要素（主要指物）所處狀態(tài)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)。這五個(gè)詞中羅馬拼音的第一個(gè)開頭都是“S”，故稱“5S”。3.1整理 （分類）：責(zé)任區(qū)域的任何物品區(qū)分為“要”與“不要”的東西，除了要用的東西以外，其它的都要清除掉。3.1.1對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場的各種物品擺放按需要、不需要進(jìn)行進(jìn)行分類；3.1.2將現(xiàn)場不需要的物品，如：垃圾、換下的部件、紙箱、產(chǎn)品包裝、個(gè)人物品等要堅(jiān)決清理出現(xiàn)場；3.1.3車間各個(gè)部位及其死角都要徹底搜尋和清理，達(dá)到現(xiàn)場無不用之物；3.1.4整理的好處是：1.改善和增大作業(yè)面積；2.現(xiàn)場無雜物，行道暢通，保證安全，提高工作效率；3.消除管理上的混放、混料等差錯(cuò)事項(xiàng)，提高工作質(zhì)量與效率；4.培養(yǎng)良好工作作風(fēng)，提高工作積極性；5.減少不必要的庫存，節(jié)約流動(dòng)資金；3.2整頓：留下來的要的“東西”依指定合理的位置擺放整齊，并明確標(biāo)識(shí)，容易認(rèn)識(shí)、便于使用的場所。3.2.1物品擺放要有固定的區(qū)域和地點(diǎn)，以便于尋找，消除因混放而造成的差錯(cuò)；3.2.2科學(xué)地設(shè)計(jì)物品擺放地點(diǎn)與作業(yè)地點(diǎn)的距離，常用的放近些，偶爾使用或不常用的則應(yīng)放遠(yuǎn)些；3.2.3物品擺放目視化，使定量裝載的物品做到過目知數(shù)，不同的物品擺放區(qū)域采用不同的色彩和標(biāo)記；3.3清掃：責(zé)任區(qū)域內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持責(zé)任區(qū)域干凈、明亮；3.3.1自己使用的設(shè)備、工具、物料、工作臺(tái)及所屬區(qū)域等，自己清掃，不依賴別人；3.3.2對(duì)設(shè)備的清掃，著眼于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，做到清掃即進(jìn)行點(diǎn)檢、清掃即進(jìn)行保養(yǎng)；3.3.3清掃中發(fā)現(xiàn)設(shè)備、工具、廠房地面等存在缺陷，要及時(shí)改進(jìn)；3.4清潔：將前3S實(shí)施的做法制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行以維持前3S的成果；3.4.1環(huán)境不僅要整齊，而且要符合衛(wèi)生要求，保證員工身體健康，激發(fā)起勞動(dòng)熱情和工作積極性；3.4.2不僅設(shè)備和物品整潔，而且整個(gè)工作環(huán)境要清潔，消除微塵、雜質(zhì)、污染源，保持空氣新鮮；3.4.3不僅物品、環(huán)境要清潔，而且員工在形體、著裝、精神上都要整潔，儀表整潔，禮貌待人；3.5素養(yǎng)：素養(yǎng)就是持之以恒，經(jīng)常做到整理、整頓、清掃、清潔，人人依規(guī)定辦事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣；3.5.1素養(yǎng)即教養(yǎng)，著眼于提高人員素質(zhì)，使員工自覺遵守規(guī)章制度，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和良好的行為素養(yǎng)；3.5.2這是“5S”的核心，抓5S必須著眼于提高人的素質(zhì)；3.5.3“5S”始于素質(zhì)，終于素質(zhì)，素養(yǎng)是世界觀的反映，要在改造工作環(huán)境的同時(shí)，改造主觀世界，培養(yǎng)“美”的意識(shí)，養(yǎng)成良好的風(fēng)氣和習(xí)慣。4.職責(zé)4.1管理部負(fù)責(zé)各區(qū)域日常5S工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、考核等工作；4.2負(fù)責(zé)組織5S評(píng)比小組成員定期進(jìn)行評(píng)分、資料整理、公布成績、改善效果的跟蹤、反饋；5.管理流程5.15S管理工作重點(diǎn)5.1.1經(jīng)常對(duì)責(zé)任區(qū)域物品進(jìn)行清理，及時(shí)清除不用的或不需要用的物品；5.1.2責(zé)任區(qū)域內(nèi)的所有物品按規(guī)定位置擺放整齊，并明確標(biāo)識(shí)；5.1.3責(zé)任區(qū)域內(nèi)所有看得見與看不見的地方打掃干凈，保持責(zé)任區(qū)域干凈、明亮；5.1.4保持以上三項(xiàng)做法制度化、規(guī)范化，形成人人按規(guī)定辦事的良好習(xí)慣；5.2區(qū)域責(zé)任劃分5.2.1辦公室區(qū)、公共區(qū)、車間現(xiàn)場區(qū)域；詳細(xì)請(qǐng)見附件一：5S管理區(qū)域責(zé)任一覽表；5.35S管理手段5.3.1管理部對(duì)各區(qū)域5S管理情況進(jìn)行檢查和督促，每日進(jìn)行兩次以上的檢查工作，對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行指導(dǎo)和糾正。對(duì)違犯本辦法的，視情節(jié)嚴(yán)重處5-200元的罰款；5.3.2各區(qū)域負(fù)責(zé)人參照5S管理標(biāo)準(zhǔn)，每日負(fù)責(zé)安排、指揮本區(qū)域人員進(jìn)行5S活動(dòng)；5.3.3各區(qū)域負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本區(qū)域人員進(jìn)行5S管理培訓(xùn)，同時(shí)，組織相關(guān)人員至做得好的區(qū)域進(jìn)行參觀、交流，找出差距，明確下一步改善目標(biāo)；5.45S管理推行實(shí)施要求5.4.1辦公區(qū)域 1、文件資料擺放整齊 2、辦公用品擺放整齊 3、辦公桌椅擺放整齊 4、辦公桌、椅擺無破損、保持干凈、整潔 5、文件柜保持干凈、整潔 6、抽屜、各類物品擺放整齊 7、電腦、電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)擺放整齊并保持干凈 8、地面保持清潔 9、垃圾桶放在辦公桌下，垃圾要及時(shí)清理 10辦公室內(nèi)無用的東西要及時(shí)清理 11、文件柜內(nèi)資料、文件、物品歸類存放、有明顯標(biāo)識(shí) 12、文件夾有標(biāo)識(shí)、文件袋內(nèi)必須有文件目錄和編號(hào) 13、文件實(shí)行分類定位管理 14、飲水機(jī)保持清潔、干凈、無滴水 15、墻面無蜘蛛網(wǎng)和涂畫 16、玻璃、窗臺(tái)保持干凈、 17、管路配線整齊、電話線、網(wǎng)線、電源線固定得當(dāng) 18、按公司規(guī)定著裝、衣著整潔、配戴廠牌 19、上班時(shí)間不準(zhǔn)閑聊、大聲喧嘩、打瞌睡、串崗 20、男員工不留長發(fā)、不剔光頭，女員工不畫濃妝、不穿超短裙5.4.2公共區(qū)（含前臺(tái)、接待室、會(huì)議室） 1、接待區(qū)不得出現(xiàn)非接待區(qū)配置物品，如有出現(xiàn)應(yīng)立即通知相應(yīng)部門領(lǐng)走 2、接待用的桌、椅不得隨意搬動(dòng)，特殊情況需搬動(dòng)的，用完后應(yīng)立即還原 3、接待用的一次性水杯、飲料罐客戶用完離開后，應(yīng)立即清理，并保持桌面干凈5.4.3車間現(xiàn)場區(qū)域 1、對(duì)生產(chǎn)區(qū)域進(jìn)行劃線規(guī)劃，確保合理布局，正確標(biāo)識(shí)，嚴(yán)禁占用通道，嚴(yán)禁在設(shè)備導(dǎo)軌上放工件 2、原材料、半成品、成品、返修品、廢品、設(shè)備、工具、器具等必須放置在規(guī)定的位置，做好明顯標(biāo)識(shí)，保持清潔、整齊 4、消防設(shè)施放置在固定位置，并劃出定位線，不得隨意搬動(dòng)和挪用 5、員工水杯、衣物、拖鞋、提包等個(gè)人物品必須放到指定的位置內(nèi)，嚴(yán)禁帶到生產(chǎn)現(xiàn)場和隨意放置 6、車間內(nèi)的工作臺(tái)、椅子必須擺放整齊、保持干凈、無灰塵 7、各區(qū)域員工嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生干清掃工作，做到每日清掃，保持整潔 8、非立即使用或過期資料、物品按規(guī)定存放管理或廢棄 9、現(xiàn)場擺放物品，如物料、成品、半成品、余料、垃圾等區(qū)分要用與不要用的，并定時(shí)清理10、材料或廢料、余料等放置清楚，隨時(shí)清理廢料、余料等11、夾具、計(jì)測器、工具等正確使用，擺放整齊12、機(jī)器或工作臺(tái)上不擺放不必要的物品、工具 13、資料、保養(yǎng)卡、點(diǎn)檢表定期記錄，定位放置；14、塑料框、紙箱、垃圾桶、消耗品（如抹布、手套、吸塵器等）等必須定位擺放； 15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊；16、生產(chǎn)現(xiàn)場所有員工穿著必須符合無塵車間管理制度之要求，嚴(yán)禁頭發(fā)外露、無配戴防靜電環(huán)觸摸產(chǎn)品；17、輔助生產(chǎn)用的圖紙、資料必須用透明塑料袋套裝，嚴(yán)禁用油污臟手觸摸； 18、不用的東西要立即處理，不可使其占用作業(yè)空間。5.5各區(qū)域月檢查、評(píng)比5.5.1公司每月組織檢查、評(píng)比2次（上半月、下半月各一次）；5.5.2 管理部每日不定時(shí)至現(xiàn)場進(jìn)行5S稽核，對(duì)于5S不到位之處即用相機(jī)拍攝下來，每處扣0.5分，月底與評(píng)比小組評(píng)分相結(jié)合；5.5.3管理部、品質(zhì)部、開發(fā)部、工藝部、生產(chǎn)部、物控部負(fù)責(zé)人組成檢查小組由總經(jīng)理、副總或廠長帶隊(duì)，對(duì)公司辦公區(qū)、公共區(qū)、現(xiàn)場車間區(qū)域5S活動(dòng)情況進(jìn)行檢查、打分、評(píng)比；5.5.4各區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)公司5S管理辦法，上、下班前后進(jìn)行生衛(wèi)清掃并自我檢查、維護(hù)；5.6獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰5.6.1“5S”評(píng)比按百分制考核，由評(píng)比小組成員打分取平均值，即：最后得分=（第1次平均分+第2次平均分）/2平時(shí)扣分，5S評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見附件二：5S管理檢查評(píng)分表；5.6.2評(píng)分原則：優(yōu)秀：90100分；一般：7089分；差劣：069分，每月檢查2次，每月底，將2次得分結(jié)果取平均分評(píng)出最佳及最差區(qū)域，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，獎(jiǎng)金于次月5日以現(xiàn)金的形式發(fā)放，處罰金則從當(dāng)月工資中扣除；5.6.3評(píng)比獎(jiǎng)金分配原則：凡每月檢查2次取平均分：達(dá)優(yōu)秀：90100分的區(qū)域，按崗位級(jí)別給予該區(qū)域所有人員發(fā)放5S評(píng)比獎(jiǎng)金（員工：X元/人，助拉：X元/人，組長：X元/人，主管：X元/人）；平均分達(dá)：差劣：069分，按崗位級(jí)別給予該區(qū)域所有人員評(píng)比處罰金（員工：X元/人，助拉：X元/人，組長：X元/人，主管：X元/人）；“5S”活動(dòng)是開展