項目管理的重要性.docVIP

_項目管理的重要性 在了解什么是項目管理之前，先簡單地說什么是項目，舉辦一次展覽會、開發(fā)一種新產(chǎn)品、建一個新小區(qū)、企業(yè)制定一個新戰(zhàn)略等都可以稱之為一個項目。什么是項目管理？項目管理就是指把各種知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于項目活動中，以達(dá)到項目的要求。項目管理通過應(yīng)用和綜合諸如啟動、規(guī)劃、實施、監(jiān)控和收尾等項目管理過程來進(jìn)行。 按照傳統(tǒng)的做法，當(dāng)企業(yè)設(shè)定了一個項目后，參與這個項目的至少會有好幾個部門，包括財務(wù)部門、采購部門、onmouseover=displayAd(4);onmouseout=hideAd(); onclick=linkClick(4);人力資源部門等，而不同部門在運作項目過程中不可避免地會產(chǎn)生摩擦，須進(jìn)行協(xié)調(diào)，而這些無疑會增加項目的成本，影響項目實施的效率。項目管理的做法則不同。不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團(tuán)隊，項目經(jīng)理則是項目團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者，他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作，在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者，他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程，并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進(jìn)行全方位的管理，因此項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題，并實現(xiàn)更高的運營效率。 項目管理是全新的管理方法，學(xué)習(xí)項目管理可以開闊思路和視野，能培養(yǎng)我們的系統(tǒng)思維習(xí)慣，務(wù)實的工作作風(fēng)，科學(xué)的管理方法；能教會我們養(yǎng)成良好的工作方式。 例如美國 年對超過個項目的研究表明，只有的項目實現(xiàn)其目標(biāo)，的項目需要補救，的項目徹底失敗。博士于年對位項目工作人員進(jìn)行了調(diào)查，結(jié)果表明，項目失敗的比率也非常高。根據(jù)他的分析，大多數(shù)項目的問題來源于以下四個方面的原因之一：組織方面出現(xiàn)問題（如因外來資源而產(chǎn)生的問題）；對需求缺乏控制；缺乏計劃和控制；項目執(zhí)行方面與項目估算方面的問題。 由此我們可以看出在當(dāng)前的環(huán)境下，實施項目管理是非常必要的！那么項目管理給我們究竟能夠帶來什么樣的好處呢？概括起來，可以有以下幾點： 合理安排項目的進(jìn)度，有效使用項目資源，確保項目能夠按期完成，并降低項目成本。通過項目管理中的工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑、資源平衡、資源優(yōu)化等一系列項目管理方法和技術(shù)的使用，可以盡早地制定出項目的任務(wù)組成，并合理安排各項任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，特別是項目中的關(guān)鍵資源和重點資源，從而保證項目的順利實施，并有效降低項目成本。如果不采用項目管理的方法，我們通常會盲目地啟動一個項目，將所有資源均安排在項目中，可能會有很多的人員、任務(wù)的瓶頸，同時也會造成很多的資源閑置，這樣勢必會造成資源和時間的浪費。 加強項目的團(tuán)隊合作，提高項目團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力。項目管理的方法提供了一系列的人力資源管理、溝通管 理的方法，如人力資源的管理理論、激勵理論、團(tuán)隊合作方法等。通過這些方法的使用，可以增強團(tuán)隊合作精神，提高項目組成員的工作士氣和效率。 降低項目風(fēng)險，提高項目實施的成功率。項目管理中重要的一部分是風(fēng)險管理，通過風(fēng)險管理可以有效降低項目的不確定因素對項目的影響。其實，這些工作是在傳統(tǒng)的項目實施過程中最容易被忽略的，也是會對項目產(chǎn)生毀滅性后果的因素之一。 有效控制項目范圍，增強項目的可控性。在項目實施過程中，需求的變更是經(jīng)常發(fā)生的。如果沒有一種好的方法來進(jìn)行控制，勢必會對項目產(chǎn)生很多不良的影響，而項目管理中強調(diào)進(jìn)行范圍控制，變更控制委員會（）和變更控制系統(tǒng)的設(shè)立，能有效降低項目范圍變更對項目的影響，保證項目順利實施。 可以盡早地發(fā)現(xiàn)項目實施中的問題，有效地進(jìn)行項目控制。項目計劃、執(zhí)行狀況的檢查以及工作環(huán)的應(yīng)用，能夠及早地發(fā)現(xiàn)項目實施中存在的問題和隱含的問題，這樣項目就能順利執(zhí)行。 可以有效地進(jìn)行項目的知識積累。傳統(tǒng)的項目實施中，經(jīng)常在項目實施完成時，項目就戛然而止，對于項目的實施總結(jié)，技術(shù)積累，都是一種空談。但目前知名的跨國公司之所以能夠運作很成功，除了有規(guī)范的制度外，還有一個因素就是有比較好的知識積累。項目管理中強調(diào)項目結(jié)束時，需要進(jìn)行項目總結(jié)，這樣就能將更多的公司項目經(jīng)驗，轉(zhuǎn)換為公司的財富。總體來講，項目管理可以使得項目的實施順利，降低項目的風(fēng)險性，最大限度地達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。項目管理的意義 項目管理是組織實現(xiàn)項目目標(biāo)管理的過程工作，其意義在于通過對有限資源的有效計劃、組織、控制，實現(xiàn)項目管理目的，保證項目目標(biāo)實現(xiàn)的系統(tǒng)管理方法，這個目標(biāo)可以是組織的階段性計劃（如年度經(jīng)營管理計劃）規(guī)定，也可以是批準(zhǔn)的項目可行性報告規(guī)定。項目目標(biāo)的實現(xiàn)，可以是房地產(chǎn)企業(yè)組織的管理行為，也可以是項目管理組織的行為。 1、對于單項目公司，項目管理目標(biāo)基本上也就是企業(yè)管理目標(biāo)，這時，企業(yè)既是項目啟動組織，又是項目實施管理的主體，項目的全過程各個階段的管理全部操在企業(yè)組織中，這時公司的管理與項目管理屬于一體。 2、對于多項目實施的企業(yè)，公司作為項目啟動組織，負(fù)責(zé)項目的策劃、立項階段的決策，負(fù)責(zé)組織項目管理組織和相應(yīng)資源配備；下達(dá)項目管理目標(biāo)，協(xié)調(diào)項目在組織內(nèi)部及其相應(yīng)外部環(huán)境關(guān)系，監(jiān)督管理實施過程及其效果，通過監(jiān)督和適時糾偏，保證基本目標(biāo)的實現(xiàn)；組織考核項目管理組織的工作質(zhì)量，實施項目管理的組織評審，過程中積極發(fā)揮職能的監(jiān)督和服務(wù)支持作用，是項目的組織者。 3、項目部或者項目公司是項目管理的實施者，是項目在可行性研究、概念設(shè)計、規(guī)劃設(shè)計（初設(shè)）評審、擴(kuò)初設(shè)計評審、施工圖設(shè)計報審、相關(guān)“規(guī)費”（契稅及規(guī)定應(yīng)該繳納的費用）、相關(guān)手續(xù)（兩證一書、施工許可證、預(yù)售許可證）、招標(biāo)確定合作伙伴（設(shè)計、勘察、監(jiān)理、施工、銷售、材料供應(yīng)商等）、現(xiàn)場條件的準(zhǔn)備（“七通一平”）和關(guān)系協(xié)調(diào)的組織與實施者；是按照項目目標(biāo)融入制性管理的監(jiān)督者，是項目責(zé)任（主要是合同履招標(biāo)、合同約定、計劃融入在合作伙伴項目管理過程的組織者；是項目實現(xiàn)過程實施控收約）的主體，是項目（包括分戶驗收）驗收、備案組織者；是項目銷售、營銷策劃的實施者，是項目合同履約的責(zé)任主體。項目按照項目管理規(guī)劃和管理目標(biāo)確定的原則組織實施過程中，并及時將相關(guān)的信息及時 “回饋”給項目啟動組織，請求幫助和支持。 4、建設(shè)項目管理組織應(yīng)根據(jù)企業(yè)的需要和現(xiàn)有人力資源、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況設(shè)置，沒有一定之規(guī)，只要有利于項目運行，有利于高效完成項目目標(biāo)，在項目管理的基本原則（項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制、項目成本獨立核算制）下，能夠盡快地把設(shè)想變成現(xiàn)實，把產(chǎn)品變成企業(yè)的潤，實現(xiàn)項目方案投資的目的就成。所以，就項目管理的方法而言，各個企業(yè)的項目管理形式各有其特點。 5、建設(shè)項目管理就目的的實現(xiàn)過程來講，公司是項目啟動組織，是做項目立項和項目設(shè)想的，是規(guī)劃項目目標(biāo)的，是為項目提供資源支持和技術(shù)服務(wù)的組織；項目是將設(shè)計變成成品、并將產(chǎn)品變成商品進(jìn)而變成利潤的組織。是啟動和實施、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)支持預(yù)備服務(wù)與支持、監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系。項目部形式的管理組織屬于公司直管，項目公司形式則是相對對立的、有獨立經(jīng)營權(quán)的“法人”組織。 6、就項目管理過程中啟動組織與實施組織之間的職能、職責(zé)劃分應(yīng)該根據(jù)公司的組織結(jié)構(gòu)確定，項目主要管理人