儀器設(shè)備管理制度及表格.doc

_儀器管理制度1 目的 對(duì)儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、管理進(jìn)行有效的控制，確保用于試驗(yàn)、測(cè)量的儀器設(shè)備達(dá)到所要求的準(zhǔn)確度，符合相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范要求，保證試驗(yàn)測(cè)量工作正常有效開展。 2 適用范圍 適用于所有用于試驗(yàn)、測(cè)量的儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、管理全過程。3. 職責(zé)3.1 儀器設(shè)備的管理：各級(jí)試驗(yàn)室指定一名設(shè)備管理員。3.2 儀器設(shè)備的使用和維護(hù)：測(cè)試部所有操作人員。4. 工作程序4.1 儀器設(shè)備的配備 測(cè)試部根據(jù)開展的試驗(yàn)測(cè)量項(xiàng)目的需求，配備所需的儀器設(shè)備。4.2狀態(tài)標(biāo)識(shí)所有試驗(yàn)測(cè)量?jī)x器設(shè)備、計(jì)量器具由設(shè)備管理員實(shí)施“綠、紅”兩色標(biāo)志管理（綠色代表合格、紅色代表停用）。4.3 儀器、設(shè)備的使用4.3.1 對(duì)于新的試驗(yàn)測(cè)量設(shè)備，操作人員應(yīng)首先閱讀儀器設(shè)備使用說明書，熟悉儀器設(shè)備各操作按鈕的功能。嚴(yán)禁在未看懂使用說明書或?qū)x器性能不熟悉的情況下，就盲目上機(jī)操作使用。4.3.2 儀器設(shè)備使用前，要對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行開機(jī)檢查，儀器正常才能進(jìn)行試驗(yàn)測(cè)量。試驗(yàn)測(cè)量完畢，再對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行關(guān)機(jī)前檢查，正常后關(guān)機(jī)。試驗(yàn)測(cè)量前后的檢查情況應(yīng)記錄到儀器設(shè)備運(yùn)行記錄上。4.4 儀器、設(shè)備的維護(hù)4.4.1 儀器、設(shè)備的維修4.4.1.1試驗(yàn)測(cè)量人員如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有任何異常時(shí)，應(yīng)立即停止試驗(yàn)測(cè)量工作，向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人確定是內(nèi)部檢修還是送外修理。4.4.1.2 在儀器設(shè)備待修期間，應(yīng)將標(biāo)有儀器設(shè)備狀況的標(biāo)識(shí)牌（停用證）置于明顯位置，以防儀器設(shè)備的誤操作。4.4.1.3 修復(fù)的儀器設(shè)備需經(jīng)計(jì)量部門檢定合格或經(jīng)設(shè)備管理員驗(yàn)收合格后，才能投入試驗(yàn)測(cè)量工作。4.5 儀器設(shè)備的保養(yǎng)4.5.1 儀器設(shè)備每次使用完畢，操作員應(yīng)負(fù)責(zé)清理、加油防銹等日常保養(yǎng)工作。4.5.2 由設(shè)備管理員負(fù)責(zé)本部?jī)x器設(shè)備的定期保養(yǎng)工作，按照定期保養(yǎng)項(xiàng)目和要求進(jìn)行。4.6 儀器設(shè)備的報(bào)廢4.6.1 因嚴(yán)重?fù)p壞而無法修復(fù)的儀器設(shè)備應(yīng)予以報(bào)廢。4.6.2 儀器設(shè)備達(dá)到或超過規(guī)定使用年限，且精度無法達(dá)到使用要求的儀器設(shè)備應(yīng)予以報(bào)廢。4.6.3 經(jīng)計(jì)量部門檢定不合格并不能降級(jí)使用的儀器設(shè)備應(yīng)予以報(bào)廢。5. 相關(guān)記錄5.1 試驗(yàn)測(cè)量?jī)x器設(shè)備一覽表 5.2 儀器設(shè)備運(yùn)行記錄 附件： 表-1：檢測(cè)儀器設(shè)備一覽表表-2：儀器設(shè)備檔案卡表-3：儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄單表-4：年度儀器設(shè)備校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃表表-5：儀器設(shè)備標(biāo)識(shí)牌表-6：儀器設(shè)備運(yùn)行記錄表-7：儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃表-8：儀器設(shè)備修理單表-9：儀器設(shè)備停用（報(bào)廢）申請(qǐng)審批表表-10：主要儀器設(shè)備授權(quán)表表-11：設(shè)備借用登記表表-12：儀器設(shè)備期間核查計(jì)劃表精品資料檢測(cè)儀器設(shè)備一覽表編 號(hào)： 管理編號(hào)：JT-CX-23-01-1 序號(hào)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量技術(shù)指標(biāo)生產(chǎn)廠家出廠日期出廠編號(hào)購(gòu)置日期統(tǒng)一編號(hào)性能狀態(tài)責(zé)任人測(cè)量范圍準(zhǔn)確度/不確定度儀 器 設(shè) 備 檔 案 卡設(shè)備名稱設(shè)備編號(hào)設(shè)備型號(hào)目前放置地點(diǎn)制造商名稱出廠編號(hào)產(chǎn) 地備注購(gòu)進(jìn)日期啟用日期接收時(shí)的狀態(tài)及驗(yàn)收記錄序號(hào)檔 案 名 稱份 數(shù)頁(yè) 碼歸 檔 日 期序號(hào)檔 案 名 稱份 數(shù)頁(yè) 碼歸檔日期 校準(zhǔn)/檢定記錄維 修 記 錄序號(hào)校準(zhǔn)日期證書（記錄）編號(hào)下次校準(zhǔn)日期判定判定人日 期處 理 方 式備 注儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄單管理編號(hào)：JT-CX-23-02設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格精度等級(jí)數(shù)量國(guó)別、生產(chǎn)廠家金額驗(yàn)收時(shí)間驗(yàn)收人員驗(yàn)收結(jié)果結(jié)果評(píng)價(jià)附件說明備注年度儀器設(shè)備校準(zhǔn)、檢定計(jì)劃表管理編號(hào)：JT-CX-24-02序號(hào)儀器設(shè)備名稱及型號(hào)數(shù)量統(tǒng)一編號(hào)檢定單位檢定周期最近檢定時(shí)間計(jì)劃?rùn)z定時(shí)間備注編制： 批準(zhǔn)： 日期：（儀器）設(shè)備標(biāo)識(shí)牌 管理編號(hào)：JT-CX-23-08設(shè)備名稱規(guī)格型號(hào)統(tǒng)一編號(hào)設(shè)備負(fù)責(zé)人儀器設(shè)備運(yùn)行記錄 編號(hào)： 管理編號(hào)：JT-CX-23-03-1 使用日期運(yùn)行記錄使用人簽名異常情況記錄正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常正常 異常備注：(1)運(yùn)行記錄根據(jù)運(yùn)行情況在選擇欄的方框內(nèi)畫；(2)異常情況記錄需記錄停止使用時(shí)間和起用時(shí)間，并記錄異常原因及狀況。儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃 儀器編號(hào)：JTP026儀器設(shè)備名稱維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃維護(hù)保養(yǎng)周期ES-600HA電子天平無每日清潔儀器每周無每月精度檢查每半年無每年儀器設(shè)備修理單編號(hào)： 管理編號(hào)：JT-CX-23-06-1 損壞記錄故障記錄修理記錄使用單位使用單位使用單位損壞日期200 年 月 日故障日期200 年 月 日修理日期200 年 月 日損壞情況：故障情況：修理內(nèi)容：損壞原因分析：故障原因分析：修理后驗(yàn)收情況：主要責(zé)任人損壞后的處理：故障后的處理：修理后的處理：試驗(yàn)部/檢測(cè)部部長(zhǎng)： 設(shè)備管理員： 200 年 月 日儀器設(shè)備停用（報(bào)廢）申請(qǐng)審批表類別： 管理編號(hào)：JT-CX-23-04-1名稱 進(jìn)廠日期申請(qǐng)部門規(guī)格型號(hào)統(tǒng)一編號(hào)生產(chǎn)廠家規(guī)定使用年限已使用年限大修次數(shù)原值折舊凈值報(bào)廢理由參加鑒定者簽名質(zhì)量監(jiān)督員年 月 日試驗(yàn)檢測(cè)部部長(zhǎng)年 月 日設(shè)備管理員年 月 日技術(shù)負(fù)責(zé)人年 月 日主任審核年 月 日注：該表一式兩份，綜合部和財(cái)務(wù)部門各一份。主要儀器設(shè)備授權(quán)表類別： 管理編號(hào)：JT-CX-23-05-1序號(hào)檢測(cè)項(xiàng)目設(shè)備名稱被授權(quán)人注：設(shè)備名稱欄僅用于需特別指示的設(shè)備，否則可填全套。授權(quán)人： 日期：設(shè)備借用登記表編 號(hào)： 管理編號(hào)：JT-CX-23-01-07 設(shè)備名稱編號(hào)數(shù)量借用單位（部門）借用人簽名借出日期借出時(shí)狀態(tài)預(yù)還日期歸還日期歸還時(shí)狀況設(shè)備責(zé)任人備注江西省高等級(jí)公路管理局質(zhì)量監(jiān)督站試驗(yàn)檢測(cè)中心儀 器