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文秘寫作/管理制度 音像資料使用規(guī)則 音像資料使用規(guī)則1.音像電子教材應(yīng)按照國(guó)家頒布的非書資料著錄規(guī)則或上級(jí)電教部門的統(tǒng)一要求，做好編目和上架。入庫(kù)數(shù)據(jù)應(yīng)包括入庫(kù)時(shí)間、單價(jià)、數(shù)量、金額、資料*、資料類別、規(guī)格型號(hào)、出版單位、入庫(kù)編號(hào)等。根據(jù)學(xué)校音像電子教材的實(shí)際，編目時(shí)可采取分級(jí)的方式，編好的資料應(yīng)盡快上架，便于教師查詢與借閱。資料要根據(jù)教育教學(xué)類別和電教資料載體性質(zhì)分類排架存放，做到歸屬恰當(dāng)，便于查找、提取、歸架、清點(diǎn)等。 2.有些內(nèi)容過時(shí)、破損或音像質(zhì)量下降影響繼續(xù)使用效果的資料應(yīng)及時(shí)清理，并予以注銷。 3.編目時(shí)做到統(tǒng)一、規(guī)范、有序，則查找比較方便。對(duì)每一位老師借用的音像電子資料都必須詳細(xì)記錄，包括出借日期、資料類別、數(shù)量等。應(yīng)要求教師在資料用畢后及時(shí)歸還。對(duì)歸還的資料應(yīng)逐一檢查，并注銷相應(yīng)的出借記錄。對(duì)那些由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料，應(yīng)要求借用者按規(guī)定賠償，若無法重新補(bǔ)上實(shí)物的，應(yīng)在入庫(kù)登記帳本（館藏資料目錄）中注銷。為便于查詢館藏資料情況和出借情況，把館藏資料目錄和出借情況及時(shí)輸入到計(jì)算機(jī)服務(wù)器中。 4.做好音像電子教材的日常維護(hù)工作。對(duì)資料的維護(hù)要針對(duì)不同媒體類型采用不同方法。錄音、錄像資料要注意防磁、防曬、防潮。對(duì)于較長(zhǎng)時(shí)間不用的錄像、錄音資料每年要倒帶或快進(jìn)一次。對(duì)投影片要注意防曬、防潮，對(duì)于v

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