社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃范文.doc

社團(tuán)秘書部工作計(jì)劃范文 新的學(xué)期已經(jīng)開始在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中我們吸納了14名新部員為秘書處注入了新鮮血液此刻我們新老成員都正以飽滿的熱情對(duì)秘書處的工作有著強(qiáng)烈的期待已做好了準(zhǔn)備迎接新一輪的挑戰(zhàn) 西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)作為管理并服務(wù)于東校區(qū)社團(tuán)的校級(jí)組織在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團(tuán)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用而秘書處作為社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的樞紐部門是社聯(lián)面向社團(tuán)的窗口同時(shí)也是主席團(tuán)與社聯(lián)下屬部門之間、社聯(lián)與社團(tuán)之間聯(lián)系的紐帶在協(xié)調(diào)各方關(guān)系方面發(fā)揮著不可替代的作用 對(duì)于秘書處的工作我們堅(jiān)持“尊重制度尊重個(gè)性注重細(xì)節(jié)全面提升”的工作理念和思路逐步完善各項(xiàng)工作作為副秘書長(zhǎng)我們將會(huì)以身作則樹立踏實(shí)認(rèn)真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng)在促進(jìn)社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展方面起帶頭作用 以下是秘書處本學(xué)年的工作計(jì)劃： 一做好日常工作 1日常值班工作：接待來(lái)訪人員并幫助解決其工作困難 2收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息并做好資料的整理與歸檔 3負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理 4上傳下達(dá)各項(xiàng)決議保證信息渠道的暢通 5在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度 6完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù) 7收集活動(dòng)策劃、負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作 8協(xié)調(diào)各方關(guān)系為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境 二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè) （一）制度建設(shè)： 1、例會(huì)制度：秘書處將每周召開一次部門會(huì)議對(duì)上一周工作進(jìn)行交流并安排下周工作例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì)不得無(wú)故曠會(huì) 2獎(jiǎng)懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”旨在激勵(lì)部員提高部員工作積極性更好的做好社聯(lián)工作 （二）組織建設(shè)： 1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章多角度考核部員工作以保證部員對(duì)日常工作的高度重視 2、堅(jiān)持按制度辦事針對(duì)成員中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì)中討論批評(píng)和自我批評(píng)注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng) 3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行思考加以總結(jié)促進(jìn)工作效率的提高 4、注重內(nèi)部管理的人性化在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí)強(qiáng)調(diào)彼此尊重真誠(chéng)相待平等團(tuán)結(jié)提高全體凝聚力 三、對(duì)社聯(lián)工作的建議 社聯(lián)分為七個(gè)部門雖然大家工作分工工作任務(wù)也有所不同但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo)所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作此外我們可以實(shí)行“制度上墻工作上墻”“制度上墻”以便大家照章辦事保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰的認(rèn)識(shí)也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解提高工作效率 “既來(lái)之則為之”我們聚集到這個(gè)集體便會(huì)以最大的努力以最認(rèn)真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰(zhàn)用一種良好的態(tài)度