大學生聯(lián)誼會內(nèi)部管理制度.doc

公文寫作/規(guī)章制度 大學生聯(lián)誼會內(nèi)部管理制度 *大學生聯(lián)誼會內(nèi)部管理制度為加強聯(lián)誼會內(nèi)部管理，明確各部門職責，完善組織機構(gòu)，促進內(nèi)外部交流與合作。為了使社團的健康良好的精神面貌更上一個臺階，現(xiàn)根據(jù)民主集中制原則特制定聯(lián)誼會內(nèi)部管理制度。要求各會員嚴格遵守并執(zhí)行。一。 各部門職責：實行主席部長負責制主席：召集和主持執(zhí)行機構(gòu)會議，監(jiān)督檢查會員代表大會，提供經(jīng)驗指導(dǎo)，以及具體活動咨詢、監(jiān)督。是本會的代表人，對外代表本會。對內(nèi)主持本會的全面工作，負責本會統(tǒng)籌安排，活動計劃的制定，活動總結(jié)呈報以及各部門的協(xié)調(diào)工作2、副主席：主持執(zhí)行機構(gòu)開展日常工作，組織實施年度工作計劃; 負責起草活動策劃方案;相關(guān)資料交與秘書處保管;協(xié)助主席處理各項事務(wù);負責協(xié)助主席全面工作，管理本會的制度管理，組織執(zhí)行本會計劃，協(xié)調(diào)各分會工作有效開展，充分調(diào)動會員的積極性。3、秘書長：代表本聯(lián)誼會簽署有關(guān)重要文件，負責處理聯(lián)誼會日常事務(wù)，起單聯(lián)誼會所需各種文件資料;負責會員獎勵，懲罰，吸收和除名工作;管理好聯(lián)誼會的人事、檔案、財務(wù)以及相關(guān)物件;領(lǐng)導(dǎo)人事副秘書長協(xié)調(diào)、組織好聯(lián)誼會每次活動的人員、時間、地點及相關(guān)物件匹配;領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)副秘書長與人事副秘書長收齊管理社團財務(wù)及相關(guān)資料和物件，并主持聯(lián)誼會的各項會議。4、副秘書長(1)人事：代管人事，監(jiān)管社團紀律，協(xié)助秘書長起草文件，組織、主持各項會議，并作好會議記錄;負責會員報名、招收，會員證的辦理、核發(fā)，聯(lián)誼會資料和物件的保管，協(xié)助秘書處工作及會費收取。(在秘書長不能出席活動時，可在秘書長授意下執(zhí)行秘書長職責)。(2)財務(wù)：分管財務(wù)出納，作好聯(lián)誼會各項帳目，協(xié)助秘書長管理社團經(jīng)費，以及采購聯(lián)誼會所需實物等。(3)秘書處：負責會場簽到 ，現(xiàn)場記錄，通知理事會事宜，簡報制作，賬目管理，人事管理等。5、策劃部：策劃大型活動，負責本會的活動策劃執(zhí)行，活動方案的制定好修改，以及活動場地布置。將相關(guān)資料交與秘書處備案與保管。6、外聯(lián)部：負責聯(lián)系政府、企業(yè)、學校，對內(nèi)外進行營銷、公共關(guān)系的處理，爭取商家贊助，為本會籌集各項活動經(jīng)費和政治支持6、宣傳部：負責海報，dm單的張貼與發(fā)放;配合秘書處，做好各種活動的宣傳和各類會議的會場布置。撰寫聯(lián)誼會宣傳稿件，拍攝聯(lián)誼會活動照片、dv等，向媒體投寄，負責本會的一切活動宣傳，及時向本會主席團匯報，以及向廣大會員和社會報道本會近期活動情況，擴大本會的影響，增強本會的知名度7、文藝部：負責組建聯(lián)誼會藝術(shù)團，為聯(lián)誼會活動提供文藝人才與文藝節(jié)目，樹立本會形象，提高知名度，負責本會文藝演出活動，以及代表本會組織、參加各種文藝活動注：各部門的文件資料或物品需在秘書處備案保存，為以后活動提供素材。二。團體會員(理事單位)權(quán)利：1。推薦優(yōu)秀成員加入本聯(lián)會;2。推薦優(yōu)秀會員加入本聯(lián)會的常務(wù)理事會;3。優(yōu)秀會員和其負責人有權(quán)獲得聯(lián)會獎勵;4。免費享有聯(lián)誼會印發(fā)的文件，簡報和各類信息5。優(yōu)先享有聯(lián)誼會提供各種社會實踐機會義務(wù)：1、遵守聯(lián)誼會章程，執(zhí)行聯(lián)誼會決議;2、維護聯(lián)誼會合法權(quán)益;3、向聯(lián)誼會反映情況，提供有關(guān)資料;4、向聯(lián)誼會提供各自聯(lián)誼會的學期計劃、會員名單等資料;5、服從會員代表大會的決議，積極參加本聯(lián)會組織的各項活動;6、聯(lián)誼會成員必須完成組織交待的任務(wù)。7、須自覺維護本聯(lián)誼會聲譽，履行社會公德，遵守公共關(guān)系職業(yè)道德準則。三。 財務(wù)制度：1、聯(lián)誼會經(jīng)費由秘書長與財務(wù)副秘書長共同分管，秘書長定期向理事會和主席匯報情況，副秘書長負責帳目。2、各部在匹配到經(jīng)費后，需節(jié)約使用，并在使用時索取收據(jù)、發(fā)票等作為憑證，沒有收據(jù)、發(fā)票作為憑證的不再對其匹配經(jīng)費。3、聯(lián)誼會有相應(yīng)獎懲制度，任何人(包括主席)不得挪用、亂用、濫用社團經(jīng)費，有違反者由秘書處提供情況，秘書處或宣傳部于聯(lián)誼會博客、qq上給予曝光，嚴重者理事會將追究其相應(yīng)法律責任。4、主觀造成聯(lián)誼會經(jīng)費丟失，管理經(jīng)費者必須進行賠償。5、經(jīng)費屬公用，聯(lián)誼會有相應(yīng)的獎勵制度，嚴禁用經(jīng)費處理個人事務(wù)。6、本聯(lián)誼會換屆或更換負責人之前必須接受常務(wù)理事會的財務(wù)審計，由財務(wù)副秘書長向全體會員通報財務(wù)情況，明確各項收入和支出，并完善報銷制度，提高工作效率。四。 日?；顒樱?、每學年一次年會，地點(待定)。2、每學期一次會員大會，一次外出考察游玩。3、一般開會時間為每周五晚。4、聯(lián)誼會成員有義務(wù)每月進博客去看看最新消息，在qq群里發(fā)布自己所得到的信息和一些建議，對聯(lián)誼會工作的意見。五。 獎罰：1.一個學期內(nèi)，對每一個會員，在例會和活動期間通知了卻未出席的，達三次以上，作協(xié)會內(nèi)部通報批評處分，累計達五次以上的，視自動退會處理，包括部門主管(除事先請假和特殊情況外)。不服從工作安排的作自動退會處理(除有特殊情況外)。2.凡違反內(nèi)部管理制度，以及聯(lián)誼會章程的會員，將視其情節(jié)的輕重給予警告，嚴重警告，開除會籍，勒令退會等不同處分。3. 對在工作中取得突出成績的先進部門和先進個人進行表章，并給予一定的物質(zhì)獎勵，授予“先進集體”，“優(yōu)秀社員”，“特別獎勵”稱號。4、對爭取創(chuàng)辦大型活動并主動聯(lián)系的會員予以各種方式的獎勵。并對協(xié)會發(fā)展和舉辦活動主動獻計獻策的會員予以一定程度的破格提拔。5、獎勵制度按各部門負責人推薦、集中評比后進行表彰。6、由主席、副主席、秘書長、副秘書長和各部門負責人根據(jù)考核情況進行評比，在會員大會上進行表彰并授獎。具體內(nèi)容由秘書長負責。六。 監(jiān)督：各部成員對所屬部長實行監(jiān)督，各部部長對主席實行監(jiān)督，各部門之間實行互動監(jiān)督，并有權(quán)向秘書處和所屬部門主管發(fā)表意見。七。 交流合作：會員間加強交流合作，發(fā)揮主人翁作用，增強凝聚力，建立良好的友誼。加深同其他聯(lián)誼會的聯(lián)系，建立互助合作伙伴關(guān)系。并要求定期上網(wǎng)關(guān)注協(xié)會各方面信息。八。 會員利益保障：會員享有各類活動策劃權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參與權(quán)及被告知權(quán)等。對各類事務(wù)可以發(fā)表意見并具有詢問和請求解釋權(quán)。如以上各類權(quán)益受到損害，會員可以直接向部長或秘書處反映，請求撥正。部長或秘書處有義務(wù)認真審查，受理并予以