大學(xué)生聯(lián)誼會(huì)內(nèi)部管理制度.doc

公文寫作/規(guī)章制度 大學(xué)生聯(lián)誼會(huì)內(nèi)部管理制度 *大學(xué)生聯(lián)誼會(huì)內(nèi)部管理制度為加強(qiáng)聯(lián)誼會(huì)內(nèi)部管理，明確各部門職責(zé)，完善組織機(jī)構(gòu)，促進(jìn)內(nèi)外部交流與合作。為了使社團(tuán)的健康良好的精神面貌更上一個(gè)臺(tái)階，現(xiàn)根據(jù)民主集中制原則特制定聯(lián)誼會(huì)內(nèi)部管理制度。要求各會(huì)員嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。一。 各部門職責(zé)：實(shí)行主席部長負(fù)責(zé)制主席：召集和主持執(zhí)行機(jī)構(gòu)會(huì)議，監(jiān)督檢查會(huì)員代表大會(huì)，提供經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，以及具體活動(dòng)咨詢、監(jiān)督。是本會(huì)的代表人，對(duì)外代表本會(huì)。對(duì)內(nèi)主持本會(huì)的全面工作，負(fù)責(zé)本會(huì)統(tǒng)籌安排，活動(dòng)計(jì)劃的制定，活動(dòng)總結(jié)呈報(bào)以及各部門的協(xié)調(diào)工作2、副主席：主持執(zhí)行機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃; 負(fù)責(zé)起草活動(dòng)策劃方案;相關(guān)資料交與秘書處保管;協(xié)助主席處理各項(xiàng)事務(wù);負(fù)責(zé)協(xié)助主席全面工作，管理本會(huì)的制度管理，組織執(zhí)行本會(huì)計(jì)劃，協(xié)調(diào)各分會(huì)工作有效開展，充分調(diào)動(dòng)會(huì)員的積極性。3、秘書長：代表本聯(lián)誼會(huì)簽署有關(guān)重要文件，負(fù)責(zé)處理聯(lián)誼會(huì)日常事務(wù)，起單聯(lián)誼會(huì)所需各種文件資料;負(fù)責(zé)會(huì)員獎(jiǎng)勵(lì)，懲罰，吸收和除名工作;管理好聯(lián)誼會(huì)的人事、檔案、財(cái)務(wù)以及相關(guān)物件;領(lǐng)導(dǎo)人事副秘書長協(xié)調(diào)、組織好聯(lián)誼會(huì)每次活動(dòng)的人員、時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)物件匹配;領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)副秘書長與人事副秘書長收齊管理社團(tuán)財(cái)務(wù)及相關(guān)資料和物件，并主持聯(lián)誼會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議。4、副秘書長(1)人事：代管人事，監(jiān)管社團(tuán)紀(jì)律，協(xié)助秘書長起草文件，組織、主持各項(xiàng)會(huì)議，并作好會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)會(huì)員報(bào)名、招收，會(huì)員證的辦理、核發(fā)，聯(lián)誼會(huì)資料和物件的保管，協(xié)助秘書處工作及會(huì)費(fèi)收取。(在秘書長不能出席活動(dòng)時(shí)，可在秘書長授意下執(zhí)行秘書長職責(zé))。(2)財(cái)務(wù)：分管財(cái)務(wù)出納，作好聯(lián)誼會(huì)各項(xiàng)帳目，協(xié)助秘書長管理社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，以及采購聯(lián)誼會(huì)所需實(shí)物等。(3)秘書處：負(fù)責(zé)會(huì)場簽到 ，現(xiàn)場記錄，通知理事會(huì)事宜，簡報(bào)制作，賬目管理，人事管理等。5、策劃部：策劃大型活動(dòng)，負(fù)責(zé)本會(huì)的活動(dòng)策劃執(zhí)行，活動(dòng)方案的制定好修改，以及活動(dòng)場地布置。將相關(guān)資料交與秘書處備案與保管。6、外聯(lián)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系政府、企業(yè)、學(xué)校，對(duì)內(nèi)外進(jìn)行營銷、公共關(guān)系的處理，爭取商家贊助，為本會(huì)籌集各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和政治支持6、宣傳部：負(fù)責(zé)海報(bào)，dm單的張貼與發(fā)放;配合秘書處，做好各種活動(dòng)的宣傳和各類會(huì)議的會(huì)場布置。撰寫聯(lián)誼會(huì)宣傳稿件，拍攝聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)照片、dv等，向媒體投寄，負(fù)責(zé)本會(huì)的一切活動(dòng)宣傳，及時(shí)向本會(huì)主席團(tuán)匯報(bào)，以及向廣大會(huì)員和社會(huì)報(bào)道本會(huì)近期活動(dòng)情況，擴(kuò)大本會(huì)的影響，增強(qiáng)本會(huì)的知名度7、文藝部：負(fù)責(zé)組建聯(lián)誼會(huì)藝術(shù)團(tuán)，為聯(lián)誼會(huì)活動(dòng)提供文藝人才與文藝節(jié)目，樹立本會(huì)形象，提高知名度，負(fù)責(zé)本會(huì)文藝演出活動(dòng)，以及代表本會(huì)組織、參加各種文藝活動(dòng)注：各部門的文件資料或物品需在秘書處備案保存，為以后活動(dòng)提供素材。二。團(tuán)體會(huì)員(理事單位)權(quán)利：1。推薦優(yōu)秀成員加入本聯(lián)會(huì);2。推薦優(yōu)秀會(huì)員加入本聯(lián)會(huì)的常務(wù)理事會(huì);3。優(yōu)秀會(huì)員和其負(fù)責(zé)人有權(quán)獲得聯(lián)會(huì)獎(jiǎng)勵(lì);4。免費(fèi)享有聯(lián)誼會(huì)印發(fā)的文件，簡報(bào)和各類信息5。優(yōu)先享有聯(lián)誼會(huì)提供各種社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)義務(wù)：1、遵守聯(lián)誼會(huì)章程，執(zhí)行聯(lián)誼會(huì)決議;2、維護(hù)聯(lián)誼會(huì)合法權(quán)益;3、向聯(lián)誼會(huì)反映情況，提供有關(guān)資料;4、向聯(lián)誼會(huì)提供各自聯(lián)誼會(huì)的學(xué)期計(jì)劃、會(huì)員名單等資料;5、服從會(huì)員代表大會(huì)的決議，積極參加本聯(lián)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng);6、聯(lián)誼會(huì)成員必須完成組織交待的任務(wù)。7、須自覺維護(hù)本聯(lián)誼會(huì)聲譽(yù)，履行社會(huì)公德，遵守公共關(guān)系職業(yè)道德準(zhǔn)則。三。 財(cái)務(wù)制度：1、聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)由秘書長與財(cái)務(wù)副秘書長共同分管，秘書長定期向理事會(huì)和主席匯報(bào)情況，副秘書長負(fù)責(zé)帳目。2、各部在匹配到經(jīng)費(fèi)后，需節(jié)約使用，并在使用時(shí)索取收據(jù)、發(fā)票等作為憑證，沒有收據(jù)、發(fā)票作為憑證的不再對(duì)其匹配經(jīng)費(fèi)。3、聯(lián)誼會(huì)有相應(yīng)獎(jiǎng)懲制度，任何人(包括主席)不得挪用、亂用、濫用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)，有違反者由秘書處提供情況，秘書處或宣傳部于聯(lián)誼會(huì)博客、qq上給予曝光，嚴(yán)重者理事會(huì)將追究其相應(yīng)法律責(zé)任。4、主觀造成聯(lián)誼會(huì)經(jīng)費(fèi)丟失，管理經(jīng)費(fèi)者必須進(jìn)行賠償。5、經(jīng)費(fèi)屬公用，聯(lián)誼會(huì)有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)制度，嚴(yán)禁用經(jīng)費(fèi)處理個(gè)人事務(wù)。6、本聯(lián)誼會(huì)換屆或更換負(fù)責(zé)人之前必須接受常務(wù)理事會(huì)的財(cái)務(wù)審計(jì)，由財(cái)務(wù)副秘書長向全體會(huì)員通報(bào)財(cái)務(wù)情況，明確各項(xiàng)收入和支出，并完善報(bào)銷制度，提高工作效率。四。 日?；顒?dòng)：1、每學(xué)年一次年會(huì)，地點(diǎn)(待定)。2、每學(xué)期一次會(huì)員大會(huì)，一次外出考察游玩。3、一般開會(huì)時(shí)間為每周五晚。4、聯(lián)誼會(huì)成員有義務(wù)每月進(jìn)博客去看看最新消息，在qq群里發(fā)布自己所得到的信息和一些建議，對(duì)聯(lián)誼會(huì)工作的意見。五。 獎(jiǎng)罰：1.一個(gè)學(xué)期內(nèi)，對(duì)每一個(gè)會(huì)員，在例會(huì)和活動(dòng)期間通知了卻未出席的，達(dá)三次以上，作協(xié)會(huì)內(nèi)部通報(bào)批評(píng)處分，累計(jì)達(dá)五次以上的，視自動(dòng)退會(huì)處理，包括部門主管(除事先請(qǐng)假和特殊情況外)。不服從工作安排的作自動(dòng)退會(huì)處理(除有特殊情況外)。2.凡違反內(nèi)部管理制度，以及聯(lián)誼會(huì)章程的會(huì)員，將視其情節(jié)的輕重給予警告，嚴(yán)重警告，開除會(huì)籍，勒令退會(huì)等不同處分。3. 對(duì)在工作中取得突出成績的先進(jìn)部門和先進(jìn)個(gè)人進(jìn)行表章，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，授予“先進(jìn)集體”，“優(yōu)秀社員”，“特別獎(jiǎng)勵(lì)”稱號(hào)。4、對(duì)爭取創(chuàng)辦大型活動(dòng)并主動(dòng)聯(lián)系的會(huì)員予以各種方式的獎(jiǎng)勵(lì)。并對(duì)協(xié)會(huì)發(fā)展和舉辦活動(dòng)主動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策的會(huì)員予以一定程度的破格提拔。5、獎(jiǎng)勵(lì)制度按各部門負(fù)責(zé)人推薦、集中評(píng)比后進(jìn)行表彰。6、由主席、副主席、秘書長、副秘書長和各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)考核情況進(jìn)行評(píng)比，在會(huì)員大會(huì)上進(jìn)行表彰并授獎(jiǎng)。具體內(nèi)容由秘書長負(fù)責(zé)。六。 監(jiān)督：各部成員對(duì)所屬部長實(shí)行監(jiān)督，各部部長對(duì)主席實(shí)行監(jiān)督，各部門之間實(shí)行互動(dòng)監(jiān)督，并有權(quán)向秘書處和所屬部門主管發(fā)表意見。七。 交流合作：會(huì)員間加強(qiáng)交流合作，發(fā)揮主人翁作用，增強(qiáng)凝聚力，建立良好的友誼。加深同其他聯(lián)誼會(huì)的聯(lián)系，建立互助合作伙伴關(guān)系。并要求定期上網(wǎng)關(guān)注協(xié)會(huì)各方面信息。八。 會(huì)員利益保障：會(huì)員享有各類活動(dòng)策劃權(quán)、監(jiān)督權(quán)、參與權(quán)及被告知權(quán)等。對(duì)各類事務(wù)可以發(fā)表意見并具有詢問和請(qǐng)求解釋權(quán)。如以上各類權(quán)益受到損害，會(huì)員可以直接向部長或秘書處反映，請(qǐng)求撥正。部長或秘書處有義務(wù)認(rèn)真審查，受理并予以