倉庫盤點計劃書.doc

倉庫盤點計劃 前言:倉庫數(shù)據(jù)是財務做賬的核心內(nèi)容部分，關乎成本、庫存商品，重中之重。繼上一次盤點總結(jié)如下幾點：一、盤點準備時間不足、比較倉促。（雖然在盤點前已經(jīng)跟倉管員提前說過要準備，但還是不夠經(jīng)驗；還有大家對產(chǎn)品熟悉程度不高，缺乏對產(chǎn)品的了解。）二、倉庫雜亂。(雖然上次有倉管整理整頓過，但產(chǎn)品還是擺放得比較亂，復雜)三、商品種類繁多、商品重、零件散等因素影響了大家的積極性。四、存在呆料、壞料、不良品。五、存在大量的包裝物，包裝紙箱未進行整理、存放或清理處理。針對以上五點，為了下一次的盤點我提出以下建議，流程如下： 盤點前準備 確定時間 確定盤點方法 盤點人員培訓 清理盤點現(xiàn)場 清理庫存資料 盤點 查清差異原因 處理盤點結(jié)果1、 盤點前的準備，培訓。讓所有參加盤點的人員熟悉商品，如何快速盤點。例如，適用重量（電子秤）盤點的方法。盤點方法：實地盤點法，全盤。2、 確定盤點時間。按公司所需月末第一次、第二次進行全盤；以后每個月可以抽盤；但也要實行季盤全盤。3、 制作好盤點表。商品編碼、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等。由倉管員導出商品信息表發(fā)給財務，財務對表格進行修改打印，表格模版如下：商品編碼商品名稱規(guī)格賬面數(shù)清點數(shù)溢余短缺數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額本頁金額合計單位負責人： 倉管： 制單： 復核：3、 清理盤點現(xiàn)場。在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗收完成，屬于本倉庫入庫的，應及時整理歸庫；若尚未完成驗收程序，同廠商應劃分清楚，避免混淆。（進行產(chǎn)品分大類擺放，例如貨架，貨架配件一大類，木側(cè)板一大類，標價條一大類，燈箱一大類等。）預先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點。（對于些廢品、不良品可在盤點前進行整理工作，放到專屬區(qū)域里，由組長進行決定處理。處理方法一清理賣掉;二返回廠家返噴等再利用）4、 盤點人員分成小組。每個小組分成三部分，第一人盤點人，主要負責盤點數(shù)量，搬運難以目測的商品進行盤點。第二人為復核點人，主要負責復核和登記。第三人為財務監(jiān)盤人，主要負責監(jiān)盤核數(shù)。5、 分組完成，由組長負責分配各小組的成員負責盤點的區(qū)域或大類。對于品種少且多的產(chǎn)品可以增加人手，或者其他組完成清點工作后，可協(xié)助完成。6、 調(diào)動大家的積極性。在完成盤點工作總結(jié)的時候，對于進行盤點出色，出力的員工進行給予肯定和鼓勵，當場進行表揚;對于休息時間來加班盤點的可進行加班工資獎勵或調(diào)休放假;也可犒勞大家一頓飯等，由組長隨意。7、 盤點結(jié)束后，與賬冊資料進行對照。（最后一次盤點與進銷存軟件進行對比）8、 找出盤點差異原因。9、 盤點結(jié)果處理（對商品進行包裝運輸處理）10、 整理出盤點數(shù)據(jù)后，以同樣貨物的平均價格來確定，或者以合同