“跑吧”定向趣味越野賽活動策劃書.doc

策劃書/社團活動策劃書 “跑吧”定向趣味越野賽活動策劃書 一、 活動背景：21世紀已成為網(wǎng)絡高速發(fā)展的時代，路上、食堂、課堂上隨處可見拿著手機或者平板電腦玩耍的同學。如今的我們已經(jīng)被網(wǎng)絡俘獲了，幾乎人人都是“低頭族”、“手機控”。而長期的輻射不僅使視力下降，更禁錮了原本屬于我們的青春活力；另一方面，由于社會就業(yè)壓力越來越大，我們卻又不得不長期伏案學習、浸泡題海，導致了很多身體毛病，長期積壓的情緒得不到釋放最終導致身心疾病。心理協(xié)會本著“學以修身，助人自助”的協(xié)會宗旨，響應十八大號召，積極探索有益于同學身心健康的活動，趁著學校運動會的余溫，我們聯(lián)合其他幾個社團發(fā)起了“全校運動”的倡議。此次“跑吧”活動的開展，讓同學們與大自然零距離接觸，健康、趣味的游戲方式不僅可以鍛煉大家的身體素質，也讓大家在活動中鍛煉自己的團隊協(xié)作意識。讓我們一起行動，起好帶頭作用，樹立“全民運動”的意識，并讓這種意識落實到行動中來，讓校園生活更加多彩，讓我們找回屬于我們的多彩青春。二、 活動目的：1、促使大家多參與戶外運動，強健體魄，在繁重的學業(yè)壓力下能夠保持健康的身體和活力。2、豐富大家的校園生活，使其大學生活更加充滿樂趣。3、在活動的過程中與大自然進行零距離親密的接觸，感受自然的美好，生活的美好。4、能夠培養(yǎng)參賽團隊協(xié)作能力、獨立思考、分析、解決問題的能力。5、樹立“愛拼才會贏”的信念，使大學生們多多參與其中。6、加強了同學與同學之間、學院、社團、會員之間的聯(lián)系。7、能夠增加協(xié)會的知名度，讓更多的學生、老師了解我們。三、 活動主題：為青春跑動，為夢想喝彩四、 活動時間：xx年4月25日 星期六7:30-18:00五、 活動地點：重慶工程學院南泉校區(qū)六、 舉辦單位：主辦方：重慶工程學院社團聯(lián)合會策劃承辦方：重慶工程學院心理協(xié)會協(xié)辦方：重慶工程學院風旅社重慶工程學院日語協(xié)會重慶工程學院職業(yè)發(fā)展協(xié)會重慶工程學院素質教育中心助教團七、 活動對象：重慶工程學院全體學生八、 活動流程：（一）活動前期1.策劃準備時間：xx年3月28日-xx年4月6日心理協(xié)會會長紀勝川負責此次“跑吧”活動策劃的主要制作，并且在xx年4月2日與協(xié)辦的社團負責人討論出策劃上的全部細節(jié)，成立首屆“*”杯定向越野賽組織委員會（簡稱“組委會”），劃分各個工作小組，交代具體任務。并且在4月6日之前完成最終的策劃方案。最終策劃書上交重慶工程學院社團聯(lián)合會報備。2.宣傳準備時間：xx年4月6日-xx年4月10日宣傳組負責一大三小共計四張宣傳海報的設計制作，向社聯(lián)取得張貼申請的同意，并設計好網(wǎng)絡宣傳資料，待用。后勤組負責邀請函、報名表、工作人員簽到變、參賽團隊簽到表、比賽地圖、參賽證明表的制作，待用。外聯(lián)組負責找廣告店制作好兩條橫幅，交給宣傳組，取得同意懸掛的申請。須注明一條形式為“祝心理協(xié)會首屆定向趣味越野賽圓滿成功”，另一條為“預祝心理協(xié)會跑吧活動圓滿成功”。并接洽社聯(lián)、贊助商的橫幅懸掛工作。3.造勢宣傳時間：xx年4月10日-xx年4月25日宣傳組在4月10日將大海報張貼在彭氏民居外張貼欄，三張小海報分別在一食堂、四食堂等地方張貼。海報宣傳期為10天。同時在彭氏民居外、第六教學樓外懸掛，宣傳時間一直持續(xù)到比賽結束。4.參賽報名時間：xx年4月13日-xx年4月17日13:00活動組負責此次活動的報名工作，分兩個小隊。4月13日在一食堂外搭建報名點，聯(lián)系好帳篷、桌椅。除后勤組提供報名表和筆以外，一切自己解決。同時，指定唯一報名qq號，接受網(wǎng)絡報名。4月17日13:00報名截止，活動組整理報名資料，建立“跑吧”活動參賽團隊隊長qq群。外聯(lián)組負責向學校五大組織（共青團、學生會、社聯(lián)、藝術中心、志愿者工作部）辦公室遞交邀請函，附活動策劃書與參賽報名表。5. 活動籌備時間：xx年4月13日-4月20日“組委會”開始對各項子活動工作人員的培訓工作，演練子活動的可操作性。后勤組負責采購制作活動所需各項物資，如獎品、紀念衫等，以及其他各種活動所需物品的準備。安全組負責第一次踩點工作，擬定活動過程中的各種突發(fā)因素，逐一排除。6.活動彩排時間：xx年4月22日下午“組委會”組織活動彩排，演練各項可能出現(xiàn)的問題，并及時補救。（二）活動當天1.活動當天流程時間內(nèi)容7：30-7:40工作人員簽到7：40-10：30布置場地、接待工作準備10：30-11:30團隊簽到11：30-12:30所有人員就餐13：30-14:00開幕式（講解游戲規(guī)則、注意事項）14：00參賽隊伍出發(fā)17：30-18:00頒獎18：00收拾場地2.任務劃分“組委會”負責整個活動的開展統(tǒng)籌工作宣傳組負責活動主會場布置，現(xiàn)場影像資料收集后勤組負責后勤保障，成立醫(yī)療小分隊外聯(lián)組負責活動現(xiàn)場秩序維持，團隊的簽到工作活動組負責各子項目的布置、運作安全組負責活動現(xiàn)場的安全工作（三）活動當天1. 活動場地整理活動結束后，各子游戲的工作人員負責活動場地的打掃，帶走活動產(chǎn)生的垃圾。全體工作人員搬運歸還活動租借物品。2. 后期宣傳活動結束1小時內(nèi)，宣傳組向組委會提供活動新聞，轉交社團聯(lián)合會新聞中心，并在各大網(wǎng)絡平臺更新。九、比賽規(guī)則：1.參賽人員自由組隊，每隊5人，要求每隊務必有一名以上異性，自己選出隊長。經(jīng)過海選報名，初賽篩選后留下30個團隊。2.游戲模式：以小組（團隊）為單位，按照所提供的比賽地圖，到達對應的任務點，按照游戲規(guī)則完成任務，所有任務完成后再回到出發(fā)點，計時停止，總用時最短者獲勝。注意：1途中遭遇其他團隊，保護好自己身后的銘牌，銘牌被其他隊奪得，每失去一個銘牌的團隊總用時+5min，每得到一個銘牌的團隊總用時-5min (團隊在任務點完成任務時，其他團隊不可搶奪銘牌) 。2團隊在任務點必須參與任務，按到達的先后順序有序參加任務，完成任務后會得到任務點的認證證明，團隊繼續(xù)前往下一個任務點完成任務。如果未能完成任務的，可以選擇放棄，但團隊總用時+10min。3.比賽開始前30分鐘內(nèi)禁止相互爭奪銘牌，在保證參賽隊伍足夠分散后，方可開始爭奪銘牌。4.比賽勝負由最終到達終點后的總成績?yōu)闇?。總成績相等的，則先到達終點的隊伍為勝。5.比賽過程中禁止使用交通工具（如自行車等），一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消參賽資格。6.在比賽過程中如非特殊情況，工作人員禁止提供任何幫助。十、獎項設定：1.一等獎一名；二等獎兩名；三等獎三名；優(yōu)秀獎六名2.獎勵：活動參賽證書以及紀念獎品3.獎品：每人一頂活動紀念帽； 十一、注意事項：1. 如果報名超過30個社團，組織委員會安排一次海選；如果報名沒有達到30個社團的，按原計劃進行，但最低參賽團隊要求達到18個。2.參賽團隊在規(guī)定時間內(nèi)前來報到。逾期不到的，自動作棄權處理。3.請參賽隊員著便裝，盡量著運動裝，每隊自己商定一致顏色的衣服；女生請勿穿高跟鞋，男生請勿穿皮鞋。 4.比賽過程中注意安全，愛護比賽所用道具。5.比賽前參賽人員要熟悉活動流程。6.評委要公平公正，比賽結果要公開。7.參賽人員要嚴格遵守比賽規(guī)則。8.在活動中，請參賽隊員隨身攜帶好通訊工具，如有突發(fā)情況，請及時聯(lián)系本次活動的負責人或工作人員。9.各參賽小組隊員要相互團結友愛。10.愛護大自然不要破壞植被。11.場地工作人員合理分配。12.在17:30時，如若仍有參賽團隊未返回終點，為保證活動按進度完成，則由工作人員通知該團隊活動已經(jīng)結束，團隊直接返回終點。13.活動當天下雨，延期舉行，并由工作人員將延期通知下達給各個參賽團隊。14.活動前期務必保證對所有工作人員的培訓到位（活動流程及活動規(guī)則等），并把每個活動的負責人落實到具體人員，如果出現(xiàn)活動中的失誤，找相關人員究責（培訓向工作人員說明，以達到萬無一失的效果）。 15.比賽途經(jīng)之地，組織方會在一些人流密集的地方設立醫(yī)療救助點，提供常用藥。16.在比賽的路途上一定的距離設置的有工作人員。如遇到突發(fā)情況工作人員馬上處理和聯(lián)系相應的負責人。相應負責人接到。17.在整個活動結束后，全體工作人員及時將比賽物品進行清理，及時歸還借用的物品。十二、應急預案：1.如果報名參賽團隊超過30個，或者未到達30個團隊的情況。預防措施：宣傳組加大宣傳力度，保證此次活動宣傳到學校的每一個班級。同時，學校五大組織加強要求，派代表隊參加。應急處理：超過30個報名團隊，組織委員會組織一次海選，篩選出30個團隊；如果未達到30個團隊報名的，最低要求為20個。2.位于圖書館大門前的集合點（起點、終點）有很多易燃物資。預防措施：會安排工作人員特別監(jiān)督上述位置，做好易燃物資失火的預防工作。每次活動均應設計救場方案以應對此類事件。應急處理：電話聯(lián)系安全負責人員，通知應急處理工作人員，如不能到達則按本次活動預先安排的救場方案進行。3.學生擁擠踩傷情況預防措施：活動前由生物協(xié)會干事對參與團隊做好動員工作，進退場必須保持秩序，應有序進行。應急處理：安排人員進行疏導，發(fā)現(xiàn)情況及時制止。4.搗亂滋事情況預防措施：入場前排查，禁止外來人員參加。應急處理：及時發(fā)現(xiàn)，把搗亂滋事人員勸至場地外，必要時聯(lián)系校保衛(wèi)處出面解決。5.失火問題預防措施：嚴禁在場地內(nèi)吸煙，活動前后勤組檢查好線路，排除短路。活動場內(nèi)盡量不放易燃物品。應急處理：現(xiàn)場組織人員和后勤組應密切關注場地情況，一旦發(fā)現(xiàn)失火，一方面應把學生疏散到安全地帶，一方面啟動滅火設施，并根據(jù)情況拔打火警電話。6.音響問題預防措施：活動前做好場地音響設備的排查工作。應急處理：聯(lián)系專業(yè)人員維修，切不可學生自行調(diào)試。7.人身安全預防措施：組建了每對有四人的兩支醫(yī)療小分隊，其中每對分隊攜帶一個醫(yī)藥箱，里面包括有處理皮外傷、各種小傷的藥品。應急處理：兩支醫(yī)療小分隊為現(xiàn)場機動人員，若某個游戲場地或活動現(xiàn)場出現(xiàn)成員受傷，馬上通知醫(yī)療小分隊前往現(xiàn)場處理，并根據(jù)情況撥打救護車電話。8.財產(chǎn)安全預防措施：安排工作人員在活動開始前做出財產(chǎn)相關事宜的提醒，并安排機動人員隨時留心觀察場地秩序。應急處理：由安全小組對參賽團隊的物品進行全程集中看護，如果活動現(xiàn)場出現(xiàn)財產(chǎn)遺失的情況，立刻調(diào)動現(xiàn)場機動人員進行尋找，情況嚴重做報警處理。十三、附件：附件一：活動經(jīng)費（物資）一覽表附件二：活動場地布置明細附件三：組織委員會人員名單首屆“*”杯定向趣味越野賽組織委員會xx年4月6日附件一：活動經(jīng)費（物資）一覽表項目用途時間數(shù)量單價（元）總價（元）備注宣傳海報（大）前期宣傳準備準備時間4.6-4.10使用時間4.10-4.251張手繪宣傳海報（小）3張手繪報名現(xiàn)場海報1張5050寫真橫幅2幅80160邀請函5張手工桌子招新準備時間4.12使用時間4.13-4.172張借用椅子4把借用遮陽篷3頂借用展架1個借用參賽報名表6張0.10.6桌子主會場布置準備時間4.17-4.23使用時間4.255張借用椅子10張借用展板1個借用展架5個借用排名榜1張8080寫真記號筆2支海報5張50250戶外音響設備1臺借用相機/手機10臺借用工作人員服裝100張學生會參賽銘牌160張2320簽到表6張0.10.6簽字筆2盒1020礦泉水20件20400緊急醫(yī)療藥品與醫(yī)務室協(xié)調(diào)參賽證明表游戲道具準備時間4.15-4.23使用時間4.2530張0.13地圖30張0.13復印熊熊印章20個0.714手持擴音喇叭10部包裝繩10卷330籃球10個借用氣球5包現(xiàn)成廢舊報紙不限收集黃色膠布4卷525乒乓球5個現(xiàn)成紙杯3包現(xiàn)成硬幣20枚現(xiàn)成成語卡片30張自制眼罩1張55足球1個借用特制游戲帽子5頂525糖果5包0.525粉筆1盒榮譽證書50張150紀念帽250頂1.8450獎品30件控制在500元左右總計2411.2元附件二：活動場地布置明細主持人舞臺圖書館辦公樓海報帳篷簽到點（3個工作人員）2套桌椅飲用水成績公示牌開幕式、閉幕式團隊位置音響起終點線彩帶1、主會場布置2、子游戲布置第一項 綁腿前進(前校門大道)前校門實習樓實訓樓主會場工作人員起返要求：工作人員：5人；桌子一張；包繩子10卷。第二項 立硬幣（英語角）圖書館桌子要求：工作人員5人；大桌子一張；硬幣20枚。第三項 比手劃腳（六教正門）六教六教正門游戲點要求：工作人員5人；成語卡片30張第四項 氣球對對碰（五教門口）五教學術報告廳五教游戲點要求：工作人員5人；氣球5包。第五項 乒乓連連跳（明正樓大門口）明正樓花壇游戲點要求：工作人員5名；桌子兩張；紙杯3包；乒乓球5個；自來水若干。第六項 背靠背運球與定點投籃（塑膠籃球場）花壇花壇籃球架花壇花壇工作人員要求：工作人員5名；籃球10個第七項 冒險島（三教門口）校門口生活樓三教游戲點要求：工作人員5名；粉筆1盒；相機1臺。第八項 頑皮的糖果（一食堂外）一食堂花壇花壇游戲點要求：工作人員5名；手工帽子15頂；糖果5包。乒乓球臺游戲場地工作人員處第九項 命運環(huán)（水泥籃球場）要求：工作人員5人；報紙若干；黃色膠布4卷。第九項 心中的第六感（足球場）舞臺旗桿帳篷游戲點要求：工作人員5名；帳篷一頂；桌椅一套；足球一個；眼罩一