員工離職管理規(guī)定(定稿).doc

.員工離職管理規(guī)定第一條目的為規(guī)范員工離職及工作移交流程，維持公司有效的人力資本運用，特制定本規(guī)定。第二條適用范圍本辦法適用于廣東棕櫚園林股份有限公司各單位。第三條管理機構(gòu)人力資源部為員工離職管理的歸口管理部門。第四條離職須知（一）員工離職時須歸還公司的財物、業(yè)務(wù)文件、資料以及償付所有未結(jié)清的財務(wù)賬目。（二）如與公司簽訂相關(guān)協(xié)議（如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等），員工應(yīng)按協(xié)議規(guī)定履行責(zé)任和義務(wù)。如未能結(jié)清上述事項，公司將從其最后薪資中扣除所欠金額或責(zé)令其在規(guī)定期限內(nèi)補足所欠金額，同時將保留追究該員工法律責(zé)任的權(quán)力。第五條離職種類離職包括辭職、自動離職、解除勞動合同(關(guān)系)、合同屆滿終止、退休等五種情形。（一）辭職1、辭職是員工自愿行為，由其本人提出書面報告與公司解除勞動合同(關(guān)系)的行為。2、員工辭職，須書面提交本人簽名的辭職報告（附件1）。正式員工辭職須提前三十日提交報告，試用期員工須提前三日提交報告。3、員工辭職時，所屬單位負責(zé)人（或授權(quán)人）、人力資源部應(yīng)與其進行離職面談，并在辭職報告上寫明離職面談記錄。4、工作移交手續(xù)時間原則上不超過一天,特殊崗位工作移交手續(xù)時間經(jīng)部門負責(zé)人批準后可適當(dāng)延長。（二）自動離職1、提出辭職未到批準離職時間或離職交接手續(xù)不全而任意不上班超過三天者視為自動離職。2、對自動離職者不予結(jié)算工資，由人力資源部代為辦理離職手續(xù)。3、若有攜款潛逃或財物交接不清的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。（三）解除勞動合同(關(guān)系)1、試用期內(nèi)解除勞動合同(關(guān)系)（1）試用期內(nèi)員工辭職須提前3天遞交辭職報告，公司可根據(jù)工作實際情況確定其離職時間，員工在辦理好工作交接手續(xù)后方予結(jié)算工資。（2）試用期內(nèi)的員工經(jīng)考核不合格，公司有權(quán)解除與該員工的勞動合同（關(guān)系）。用人單位須在試用期結(jié)束至少10個工作日前書面提交該員工不勝任本工作崗位的情況說明。 2、任用期內(nèi)解除勞動合同(關(guān)系)在任用期內(nèi)公司、員工雙方解除勞動合同(關(guān)系)的正式員工，按相關(guān)法律法規(guī)辦理相關(guān)離職手續(xù)。3、勞動合同（關(guān)系）期屆滿終止勞動合同(關(guān)系)屆滿，公司與員工任何一方如無意續(xù)簽，合同期屆滿時勞動合同(關(guān)系)亦隨即終止。4、違紀解除勞動合同(關(guān)系)（1）指因個人原因違反法律法規(guī)或公司員工手冊、員工獎懲管理規(guī)定以及其它管理制度而造成與公司解除勞動合同(關(guān)系)條件成立的離職行為。（2）員工有違反員工獎懲管理規(guī)定情況之一的，公司有權(quán)單方面終止或解除勞動合同(關(guān)系)而不承擔(dān)任何違約責(zé)任，不償付任何經(jīng)濟補償金。對給公司造成經(jīng)濟及名譽損失的，公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)力。5、退休員工達到國家規(guī)定的退休年齡，勞動合同終止。如公司需繼續(xù)聘用退休員工，則雙方重新簽訂退休返聘協(xié)議書。第六條離職申請審批（一）員工因個人原因提出辭職，應(yīng)書面遞交辭職報告，部門負責(zé)人(或授權(quán)人)、人力資源部填寫員工離職訪談記錄，人力資源總監(jiān)進行審批，人力資源部須同時知會財務(wù)部做好該員工個人帳務(wù)查核工作。部門（項目）經(jīng)理級以上人員的辭職報告須部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理或人力資源分管副總審批。（二）公司解除或終止員工勞動合同，由員工直屬上級進行申請，經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司人力資源總監(jiān)審批，人力資源部須同時知會財務(wù)部做好該員工個人帳務(wù)查核工作。部門（項目）經(jīng)理級以上人員的解除或終止員工勞動合同申請須部門分管領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理或人力資源分管副總審批。第七條離職工作交接（一）員工的辭職報告經(jīng)審批同意后，由財務(wù)部及時做好該員工的財務(wù)清點等工作。（二）員工的離職手續(xù)一經(jīng)核準，應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定辦理工作交接及物品移交手續(xù)。相關(guān)部門根據(jù)移交手續(xù)辦理情況，在員工離職交接清單（附表2）及員工離職工作交接表填寫意見并簽名（附表3）。1、用人部門：盡快完成離職者的工作交接；應(yīng)將未完成之工作造冊登記，將常規(guī)工作、待辦工作、工作文件、技術(shù)資料、客戶資料等分類匯總并進行移交等，收回個人使用或保管的資產(chǎn)、生產(chǎn)工具、工作服、辦公用品、各種證照等；2、信息管理中心：收回個人使用的電腦、軟件、U盤等物品，檢查電腦配置、取消公司郵箱、OA地址等； 3、人力資源部：辦理員工手冊、工作卡的歸還，檢查培訓(xùn)服務(wù)合同的履行情況，辦理社保、住房公積金停保停繳，確認離職日及薪資核算截止日期等。4、財務(wù)管理中心：核實欠款，清理個人帳務(wù)等；5、審計部：審查離職者經(jīng)濟責(zé)任等。（三）離職人員辦理工作交接時，其部門負責(zé)人應(yīng)指派接交人（或監(jiān)交人）予以配合。交接工作不合作或不正常時，部門負責(zé)人和接交人（或監(jiān)交人）應(yīng)詳加審查、指正。（四）員工辦理離職交接期間，仍必須遵守公司相關(guān)規(guī)章制度至正式離職。 （五）員工未按規(guī)定辦理離職交接手續(xù)而擅自離開公司的，視為自動離職，拖欠公司欠款、財務(wù)、違約金不予歸還或?qū)挝辉斐善渌?jīng)濟損失的，單位將保留追究離職者及其擔(dān)保人的經(jīng)濟和法律責(zé)任的權(quán)力。（六）離職員工工作交接完畢后，憑員工離職交接清單及員工離職工作交接表到人力資源部辦理勞動合同終止或解除手續(xù)，人力資源部出具該員工的終止或解除勞動關(guān)系證明（附件4）。第八條離職人員薪資的核發(fā)（一）違約金1、員工享受公司為其提供專項培訓(xùn)費用，參加過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，并與公司訂立培訓(xùn)協(xié)議，約定服務(wù)期的，違反服務(wù)期約定而提出辭職，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。2、若公司與員工在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，而員工違反競業(yè)限制約定及上述保密約定的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。3、員工離職時，相關(guān)違約金由人力資源部進行核算，從工資中扣除。（二）員工離職手續(xù)在規(guī)定時間內(nèi)未辦理完畢者，其薪資暫不予發(fā)放，直至手續(xù)辦理完畢為止。（三）自動離職者，其未結(jié)算工資不予發(fā)放。（四）離職員工有經(jīng)濟問題，或?qū)挝辉斐善渌?jīng)濟損失的，單位將保留追究離職者及其擔(dān)保人的經(jīng)濟和法律責(zé)任的權(quán)力。（五）員工按規(guī)定辦理完離職手續(xù)的,其結(jié)算的工資原則上由人力資源部于次月的工資發(fā)放日進行發(fā)放。1、人力資源部根據(jù)離職員工當(dāng)月的出勤計算該員工當(dāng)月工資，薪資計算截止到實際離職日期（含實際離職當(dāng)日）。2、員工辦理離職的手續(xù)時，若有財務(wù)借款未清還或所保管使用的資產(chǎn)、用品或工裝等物品損壞或丟失的，將按照相關(guān)規(guī)定給予扣款。3、辭職人員當(dāng)月薪資于次月工資發(fā)放時發(fā)放。勞動合同(關(guān)系)期屆滿終止或解除勞動合同(關(guān)系)的，其薪資自終止或解除勞動合同(關(guān)系)之日起15個工作日內(nèi)結(jié)清。4、員工因違法違紀行為給公司造成經(jīng)濟損失且當(dāng)月薪資不足以補償者，由其本人予以賠償。第九條 附件附件1： 辭職報告 附件2： 員工離職交接清單