職業(yè)教育論文-高職辦公自動化實(shí)踐教學(xué)初探.doc

職業(yè)教育論文-高職辦公自動化實(shí)踐教學(xué)初探【摘要】辦公自動化作為高職院校一門公共基礎(chǔ)課程，其實(shí)踐教學(xué)在整個教學(xué)過程中起到了重要作用。而當(dāng)前，高職辦公自動化實(shí)踐教學(xué)中存在問題不少。如何解決這個問題，應(yīng)從實(shí)訓(xùn)大綱和教材著手，理論與實(shí)踐相結(jié)合，強(qiáng)調(diào)知識的夠用、適用。通過項(xiàng)目式教學(xué)來加強(qiáng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主體地位，注重教學(xué)目標(biāo)與崗位需求相匹配，不斷提高教師自身業(yè)務(wù)水平，以提高辦公自動化實(shí)踐教學(xué)效果?！娟P(guān)鍵詞】辦公自動化實(shí)踐教學(xué)教學(xué)改革近年來，我國高等職業(yè)教育蓬勃發(fā)展，為現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)了大量高素質(zhì)技能型專門人才，對高等教育大眾化作出了重要貢獻(xiàn)，已成為我國高等職業(yè)教育的重要組成部分。但高職教育不同于普通高校之處在于其“肩負(fù)著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能人才的使命”，這一目標(biāo)決定了高職院校人才培養(yǎng)具有很強(qiáng)的實(shí)踐性。高度重視實(shí)踐教學(xué)貫穿于人才培養(yǎng)的全過程，已成為提高高職院校人才質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，探索高職教育中的實(shí)踐問題已成為當(dāng)務(wù)之急，本文僅從加強(qiáng)辦公自化實(shí)踐教學(xué)方面進(jìn)行研究和探索。一、實(shí)踐教學(xué)在辦公自動化教學(xué)中的重要作用1.辦公自動化課程本身決定其實(shí)踐性辦公自動化課程是目前高職院校文經(jīng)管類專業(yè)普遍開設(shè)的一門公共基礎(chǔ)課，是一門集理論和實(shí)踐于一體的可操作性很強(qiáng)的課程。無論學(xué)生今后從事何種工作，都必須具備一定的辦公自動化技能。因?yàn)?，?dāng)今社會是個信息迅猛發(fā)展的時代，企業(yè)要在市場競爭中立于不敗之地，首先要依靠計算機(jī)信息技術(shù)。而在信息的采集、查詢、統(tǒng)計和傳遞等各個環(huán)節(jié)，辦公自動化技術(shù)必不可少。辦公自動化技術(shù)，能使企業(yè)內(nèi)部人員方便、快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變了傳統(tǒng)的復(fù)雜、低效的手工辦公方式，能實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。因此，實(shí)踐性是辦公自動化與生俱在的特征。2.實(shí)踐教學(xué)有利于學(xué)生在具體實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)、分析和解決問題辦公自動化實(shí)踐教學(xué)所提供的仿真實(shí)訓(xùn)練習(xí)，有利于學(xué)生通過仿真實(shí)例了解專業(yè)所需、社會所需技能要求，縮短課本理論教學(xué)與社會實(shí)踐教學(xué)的距離，有效解決教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際相脫離的問題。此外，仿真實(shí)踐訓(xùn)練有助于學(xué)生思維能力的訓(xùn)練，通過在動手實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，從而積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，提高工作效率。3.通過實(shí)踐教學(xué)可以培養(yǎng)和提高學(xué)生的綜合素質(zhì)辦公自動化實(shí)踐教學(xué)除了能培養(yǎng)學(xué)生的動手能力以外，對提高學(xué)生綜合素質(zhì)也起到了積極作用。實(shí)踐教學(xué)運(yùn)用課堂講授以外的各種教學(xué)手段和方法，能更充分地調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，提高自主學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)意識，增強(qiáng)社會責(zé)任感，從而提高其綜合素質(zhì)。二、當(dāng)前高職辦公自動化實(shí)踐教學(xué)中存在的突出問題1.教材問題當(dāng)前，市面上辦公自動化的教材很多，但層次參差不齊，多數(shù)屬于理論性能教材，或是培訓(xùn)性教材，不能符合高職教學(xué)要求。理論性能的教材，重理論講解，輕實(shí)訓(xùn)練習(xí)，完全不符合高職實(shí)踐教學(xué)要求，可選性低；培訓(xùn)性的教材，多數(shù)是側(cè)重某一類專業(yè)的，或是純案例式的演練綜合題集，雖然有實(shí)踐的要求，但不符合高職公共基礎(chǔ)課要求，要不專業(yè)性能太強(qiáng)，要不綜合性太強(qiáng)，不利于教師依據(jù)專業(yè)需要，層層遞進(jìn)分解講授的要求。因此，大多數(shù)市面上的辦公自動化教材，只能是作為高職課程的參考教材，而不適合做課程主教材。2.教學(xué)投入問題雖然多數(shù)高職院校將辦公自動化課程安排在專業(yè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)踐教學(xué)，但往往教學(xué)效果不盡如人意。究其原因，教學(xué)設(shè)備不到位，投入不夠是個重要方面。很多人認(rèn)為，辦公自動化只是為了代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工辦公方式，無非是處理一些文檔什么的，對電腦的要求很低，所以往往在其專業(yè)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)上投入很少，甚至干脆把一些其他專業(yè)實(shí)驗(yàn)室或部門淘汰的設(shè)備轉(zhuǎn)移到該實(shí)驗(yàn)室中。但事實(shí)上，在這個信息迅猛發(fā)展的時代，辦公自動化技術(shù)只有緊跟時代腳步，才能發(fā)揮其優(yōu)越性。辦公自動化不僅需要一定數(shù)量的電腦和辦公設(shè)備，而且對其配置也有一定要求，配置也要緊跟時代要求。不然，實(shí)驗(yàn)室設(shè)備就如同擺設(shè)，教師很難更新教學(xué)內(nèi)容，學(xué)生也學(xué)不到新知識和技能。3.學(xué)生對課程的認(rèn)識問題辦公自動化作為一門技能實(shí)訓(xùn)課，高職院校一般在第二、三個學(xué)期間開設(shè)，即在學(xué)生學(xué)習(xí)完計算機(jī)文化基礎(chǔ)課程，并參加省計算機(jī)一級考試后開設(shè)。而從課程的內(nèi)容上看，辦公自動化和計算機(jī)文化基礎(chǔ)兩課程中有部分內(nèi)容是相同的，即office軟件相關(guān)知識。所以，當(dāng)學(xué)生一看到教材內(nèi)容后，經(jīng)常會提出一個疑問：這些內(nèi)容很多我們已經(jīng)學(xué)過了，為什么還要重復(fù)開課呢?事實(shí)上，兩課程是有本質(zhì)區(qū)別的。計算機(jī)文化基礎(chǔ)是辦公自動化的基礎(chǔ)，兩者側(cè)重點(diǎn)是不同的。計算機(jī)文化基礎(chǔ)是為了解決學(xué)生對計算機(jī)的基礎(chǔ)認(rèn)識問題，而辦公自動化是為了解決學(xué)生計算機(jī)的基本處理技能問題。因此，如果教師在開課之初沒有向?qū)W生解釋清楚開課目的，在開課過程中沒有很好地設(shè)計實(shí)踐環(huán)節(jié)，學(xué)生就會失去對該課程的學(xué)習(xí)積極性。4.師資隊(duì)伍問題當(dāng)前，高職院校辦公自動化的師資主要來源于是兩類：一類是計算機(jī)專業(yè)教師，一類是文經(jīng)管類專業(yè)教師，且年青教師居多。這兩類教師各有自身特點(diǎn)：計算機(jī)類專業(yè)教師對計算機(jī)的操作能力強(qiáng)，但往往在教學(xué)中由于缺乏相關(guān)專業(yè)知識，容易造成實(shí)踐教學(xué)不能很好的貼近專業(yè)展開；文經(jīng)管類專業(yè)教師對專業(yè)知識的貼近度會高些，但往往又缺乏較好的計算機(jī)處理能力。此外，師資隊(duì)伍中年青教師居多，而他們中有許多剛從學(xué)校畢業(yè)就來到學(xué)校教學(xué)，缺乏一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和社會經(jīng)歷，因而不能很好地開展實(shí)踐教學(xué)。因此，綜合以上多方問題，要想提高辦公自動化教學(xué)質(zhì)量，必須改革和加強(qiáng)辦公自動化實(shí)踐教學(xué)力度。三、高職辦公自動化實(shí)踐教學(xué)探索與實(shí)踐1.進(jìn)一步修改實(shí)訓(xùn)大綱，尋找適合高職教學(xué)的教材大綱是教師教學(xué)的指導(dǎo)依據(jù)，大綱的完善程度將會直接影響教師的教學(xué)質(zhì)量。筆者所在院校經(jīng)過幾年教學(xué)實(shí)踐，將辦公自動化實(shí)訓(xùn)大綱打破了原有傳統(tǒng)的章節(jié)式的編寫方式，改之為項(xiàng)目式的編寫方式，為授課教師指明了教學(xué)重點(diǎn)和難點(diǎn)，突出學(xué)生的自主學(xué)習(xí)。為了更好地配合實(shí)訓(xùn)大綱要求，我們主講教師經(jīng)幾年努力，還自編完成了一本完全符合實(shí)訓(xùn)大綱要求的教材。該教材同樣以項(xiàng)目教學(xué)為主線，分模塊進(jìn)行編寫，其中配備了大量的當(dāng)前辦公自動化的典型案例，適用于高職所有專業(yè)。經(jīng)過近三年的實(shí)踐，通過對學(xué)生的調(diào)查，學(xué)生對該課程的滿意度很高，普遍認(rèn)為這門課非常實(shí)用，能增強(qiáng)自身實(shí)操技能。2.理論與實(shí)踐相結(jié)合，知識強(qiáng)調(diào)夠用、適用辦公自動化雖為實(shí)踐課，但其中對理論知識的講解也是必不可少的。沒有理論知識的輔墊，就無法進(jìn)行實(shí)踐操作。但無論是理論知識還是實(shí)踐知識，都要講求知識夠用、適用為主。高職院校培養(yǎng)的是應(yīng)用型的技術(shù)人才，并非科研人才。因此，我們在選擇教學(xué)內(nèi)容上，不要面面俱到，要勇敢地拋棄一些陳舊的、不必要的、繁瑣的知識。比如在對excel的講解時，其中宏的應(yīng)用，在日常辦公中用的并不多，而且了解這個還需要一定的計算機(jī)語言基礎(chǔ)，所以就沒必要選用了。再如excel里函數(shù)的應(yīng)用，只需要學(xué)生會用簡單的常用函數(shù)就可以了。如今，一般各行各業(yè)務(wù)都有其相應(yīng)的專門統(tǒng)計應(yīng)用軟件，所以沒有必要把內(nèi)容復(fù)雜化?？傊?，我們在教學(xué)過程中要應(yīng)需取舍內(nèi)容，堅(jiān)決舍棄用不到的內(nèi)容。3.項(xiàng)目教學(xué)與實(shí)訓(xùn)練習(xí)相結(jié)合，提高教學(xué)效果由于辦公自動化和計算機(jī)文化基礎(chǔ)內(nèi)容上有部分相同之處，再加上學(xué)生是在有一定計算機(jī)知識的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)該課程的，假如你還是用傳統(tǒng)的講授式的教學(xué)方法向?qū)W生灌輸知識，學(xué)生肯定會失去學(xué)習(xí)該課程的興趣。經(jīng)過筆者長時間的教學(xué)實(shí)踐和觀察，發(fā)現(xiàn)學(xué)生對項(xiàng)目教學(xué)較感興趣。所以，每次上課的時候，我都會先給出一個實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目，再對上課內(nèi)容進(jìn)行層層解剖，分解知識點(diǎn)，以講授處理方法為主進(jìn)行演示，且每講解完畢一個知識點(diǎn)，就讓學(xué)生進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)訓(xùn)練習(xí)。當(dāng)所有知識點(diǎn)講解完成后，再讓學(xué)生依據(jù)當(dāng)天所學(xué)的知識，在規(guī)定時間內(nèi)完成先前布置的綜合項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)題。這種邊講邊練，以項(xiàng)目練習(xí)為主的教學(xué)方法，不僅能提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性，而且能培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立思考，團(tuán)隊(duì)合作的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣，有利于學(xué)生加深對知識的理解和掌握。4.調(diào)整教師角色，發(fā)揮學(xué)生在實(shí)踐教學(xué)中的主體地位高職教育要體現(xiàn)實(shí)踐的重要性，就要改變傳統(tǒng)的教學(xué)模式。在實(shí)踐教學(xué)過程中，老師不再是課堂的主角，我們提倡以學(xué)生為主體，突出素質(zhì)教育，培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。通過項(xiàng)目式實(shí)踐教學(xué)，能培養(yǎng)學(xué)生的自主精神和自主能力，充分發(fā)揮學(xué)生的主體地位。比如，對于一些知識點(diǎn)，教師可以點(diǎn)到為止，留更大的空間給學(xué)生，讓其在完成項(xiàng)目任務(wù)的過程中，通過自主學(xué)習(xí)、摸索、總結(jié)技巧。而教師在整個教學(xué)過程中，只是對學(xué)生起輔導(dǎo)和答疑的作用。這種角色互換的教學(xué)模式，能很好地激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性、主動性和求知欲。5.以就業(yè)為導(dǎo)向，注重教學(xué)目標(biāo)與崗位要求相匹配高職教育要“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，走產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展道路”為目標(biāo)。我們培養(yǎng)的是面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線的技能型人才。所以，我們的教學(xué)好不好，很大程度上是看我們培養(yǎng)出來的學(xué)生有不能被市場所接受，能不能滿足社會用人單位的要求。這就要求我們在設(shè)計實(shí)踐教學(xué)過程中，避免過陳過舊過時的案例，追求新穎、生動的，與專業(yè)掛鉤的，有代表性的案例，以增強(qiáng)學(xué)生的興趣，讓學(xué)生在專業(yè)仿真的情境中獲得知識。6.提高教師業(yè)務(wù)水平，不斷更新與完善教學(xué)內(nèi)容辦公自動化課程的教學(xué)是一個動態(tài)的教學(xué)，因?yàn)榻虒W(xué)內(nèi)容會隨著信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而不斷變化。比如幾年前還流行使用office2000，而如今已不適用，這就必然要求教師不斷及時更新自身知識，緊跟時代腳步。此外，教師在提升計算機(jī)文化水平的同時，也要注意聯(lián)系當(dāng)前市場實(shí)際情況，選取與專業(yè)密切相關(guān)的案例，不斷充實(shí)和更新自身的專業(yè)水平，才能讓教學(xué)內(nèi)容豐富多彩，講課才能生動活潑。綜上所述，探索高職辦公自動化實(shí)踐教學(xué)是一項(xiàng)長期性的工作，它是一個需要隨著學(xué)科與時代的發(fā)展不斷變化和調(diào)整的動態(tài)工作，也是一個需要在第一線從事辦公自動化教學(xué)的教育者共同實(shí)踐、探索與思考的課題。只有大膽實(shí)踐，不斷改革，勇于創(chuàng)新，才能形成高職辦公自動化實(shí)踐教學(xué)特色，完成教學(xué)任務(wù)，為國家