銀行行政服務(wù)部個人述職報告

述職述廉：_銀行行政服務(wù)部個人述職報告姓名：_單位：_日期：_年_月_日第 1 頁 共 8 頁銀行行政服務(wù)部個人述職報告尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事：大家下午好！xx年的鐘聲即將鳴響。寒冷雖然刺透肌膚，但陽光依然明媚，寒冷與溫暖交織而存，嚴(yán)冬孕育著春天的氣息。在這辭舊迎新的時刻，在xx年新年即將到來之際，我向在座同仁致以崇高的敬禮！恭祝各位春節(jié)快樂，萬事如意！時光如梭，xx年即將離去，在行政服務(wù)部這一年里，我在單位領(lǐng)導(dǎo)、及同事們的關(guān)心與幫助下圓滿完成自己的工作，在思想和工作上都有了更進(jìn)一步的提高，為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)將本年度的工作總結(jié)如下：一、狠抓固定資產(chǎn)實物管理質(zhì)量在xx年初，我行根據(jù)年度工作任務(wù)制定了二十八項重點工作計劃，其中全面進(jìn)行固定資產(chǎn)的清理、核對是最核心的工作之一。為了能夠圓滿完成我行制定的年度工作計劃，年初在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排和各位同事的協(xié)作下，擬定了清查計劃與方案。由于我行目前尚沒有完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，上半年度的資產(chǎn)清理工作基本上采取純手工登記的方式，我們客服重重困難，在總行機(jī)關(guān)試點進(jìn)行了固定資產(chǎn)實物清查、登記，于今年5月份完成了財管系統(tǒng)中固定資產(chǎn)的清理工作，并按部門、使用人、存放地點登記到位；下半年度，根據(jù)總行機(jī)關(guān)實物資產(chǎn)清查經(jīng)驗，并參照他行做法擬定了我行實物資產(chǎn)管理辦法（試行），牽頭開展了一級支行及所轄二級支行實物資產(chǎn)清理工作。二、強(qiáng)化總行機(jī)關(guān)大樓物業(yè)管理機(jī)制為了能夠確?？傂袡C(jī)關(guān)大樓保持一個干凈、整潔的形象，并為總行機(jī)關(guān)員工擁有一個舒適的辦公環(huán)境做好服務(wù)工作。在日常工作中，我始終堅持“工作認(rèn)真，態(tài)度積極，雷厲風(fēng)行”的工作態(tài)度，在總行機(jī)關(guān)大樓的物業(yè)管理中做到全程參與、全程監(jiān)控、嚴(yán)格要求，深入開展監(jiān)察，積極預(yù)防影響總行機(jī)關(guān)大樓形象或者正常運(yùn)行的事件發(fā)生。從而為總行機(jī)關(guān)員工提供一個全方位、周到、便捷、高效的物業(yè)服務(wù)，保證了總行機(jī)關(guān)大樓能夠時刻保持干凈、整潔。三、嚴(yán)格執(zhí)行專項費(fèi)用審核工作隨著我行的快速發(fā)展，各項專用費(fèi)用的開支與審核工作越來越復(fù)雜，同時我深刻認(rèn)識到做好專項費(fèi)用審核工作的重要性。對此，我嚴(yán)格執(zhí)行我行關(guān)于財務(wù)管理方面的要求，進(jìn)一步加強(qiáng)專項費(fèi)用審核工作，合理控制專項費(fèi)用支出。全年共受理全行23處物業(yè)費(fèi)用簽報申請，總金額達(dá)到328萬元，依據(jù)我行全年預(yù)算計劃并結(jié)合實際需求，給予批復(fù)279萬元，為此節(jié)省了26萬元。四、精心組織行內(nèi)外會務(wù)會場安排為了實現(xiàn)“個性化會議服務(wù)”的工作宗旨，在行內(nèi)外相關(guān)會議安排方面依據(jù)各個部門的不同需求，我及時、合理調(diào)配工作人員，精心組織、安排會場相關(guān)事宜，為我行董事會、監(jiān)事會、年度工作會議等其它重要會議提供了優(yōu)質(zhì)的會前，會中、會后服務(wù)工作，因為我高度負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度取得了與會領(lǐng)導(dǎo)、同事的高度肯定。五、認(rèn)真協(xié)調(diào)各項綜合性事務(wù)工作由于行政服務(wù)部屬于是后勤保障部門，其他臨時性的綜合性的事務(wù)也較多。例如：今年8月份，根據(jù)上級管理部門要求牽頭負(fù)責(zé)總行機(jī)關(guān)食堂的改造工作，為了能夠達(dá)到預(yù)期工作目標(biāo)，我經(jīng)多方協(xié)調(diào)多個部門，加班加點工作，終于建立健全了新型的食堂用餐模式，將傳統(tǒng)的一日一餐為一日三餐，有效的滿足了廣大員工的用餐需求。一年來取得的成績，無論是大事小事，都已是過去，也已成為歷史。面對現(xiàn)實，面對未來，“吾日三省吾身”，我要正視自身存在的不足（如：創(chuàng)新意識不足、學(xué)習(xí)能力有待提高、固定資產(chǎn)管理及手工登記可能過于繁鎖等），全面的思考與剖析自己，在即將來臨的xx年里，我將按照十八大精神及“中國夢”理念，鼓足干勁，不斷完善自我，進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)實物管理、非營運(yùn)資產(chǎn)處置及其他綜合性事務(wù)工作，力爭使自我的工作能力和水平得到更快的提升，使自我的內(nèi)涵素質(zhì)得到全面的提升，努力為行政服務(wù)部工作實現(xiàn)科學(xué)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。以上述職，如有不妥之處，敬請各位領(lǐng)導(dǎo)、同仁批評指正。最后祝大家馬年幸福、工作順利、身體健康!第 4 頁 共 8 頁銀行行長秘書述職報告作為銀行行長秘書，我主要負(fù)責(zé)公章管理、檔案管理、會務(wù)管理、文秘工作、各部門聯(lián)系溝通工作，為保質(zhì)保量完成各項工作，我主要做了以下幾點：一、加強(qiáng)公章管理，提升服務(wù)質(zhì)量為了提高公章管理工作水平，不斷加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量，突出“細(xì)”、“快”兩字，審核仔細(xì)，工作不拖沓，耐心細(xì)心，微笑服務(wù)，提升辦事*滿意度。不斷創(chuàng)新工作形式，建立公章管理值班表，做好公章交接，明確值班人員職責(zé)，做到“章在人在，人走章鎖”。二、加強(qiáng)檔案管理，做好保密工作銀行作為經(jīng)營貨幣的特殊企業(yè)，擔(dān)負(fù)著資金的組織、籌集、調(diào)配和融通，服務(wù)對象涉及各行各業(yè)。在開展業(yè)務(wù)活動中，除解除國家秘密外，自身還不斷產(chǎn)生大量的內(nèi)部秘密，如稍有不慎，都會給國家造成難以挽回的損失。為切實搞好保密工作，我采取了一系列行之有效的措施，并著重抓好保密措施的落實：1.機(jī)要文件的存放，實施“三鐵”，即鐵門、鐵窗、鐵柜。2.在機(jī)要文件收發(fā)上實行“三簿一夾”，即收文登記簿、發(fā)文登記簿、借閱登記簿、機(jī)要文件傳閱夾，閱文、傳文嚴(yán)格按照保密程序辦理。3.在機(jī)要文件的管理上達(dá)到“三?！保磳Ｈ?、專柜、專室管理。4.在安全保密工作中嚴(yán)格落實“三個檢查”即銀行保密領(lǐng)導(dǎo)小組對其成因進(jìn)行定期檢查，看保密制度是否貫徹落實；對涉密部門進(jìn)行定期檢查，看有無違背保密制度的行為；對涉密人員進(jìn)行近期檢查，看有無違背操作制度和失泄密案件的發(fā)生。并對檢查中違背安全保密制度的行為，進(jìn)行及時認(rèn)真的處理，堵住失泄密漏洞，有效地遏制了各類違章作業(yè)和失泄密事件的發(fā)生，為金融業(yè)務(wù)的開展提供了寬松的經(jīng)驗環(huán)境。三、加強(qiáng)會務(wù)管理，提升會議質(zhì)量會務(wù)組織是對秘書工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗。一年來，我強(qiáng)化精品意識，提高了會議質(zhì)量。一是會議前準(zhǔn)備充分。議題能夠在會前進(jìn)行收集，并根據(jù)議題的緩急及溝通情況列出議題送審單，供領(lǐng)導(dǎo)審定；議題確定后能夠立即通知有關(guān)部門準(zhǔn)備書面匯報材料，并按要求，提前發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人手中，供領(lǐng)導(dǎo)在會前進(jìn)行審閱，從而縮短了會議時間；同時，按照領(lǐng)導(dǎo)要求，嚴(yán)格規(guī)范了參會人員，并將參會人員名單及時送行長審定，減少陪會人員，此項工作得到了有關(guān)部門的好評。二是會議后及時起草紀(jì)要。每次會議后我都能夠紀(jì)錄并起草會議紀(jì)要，確保會議紀(jì)要在會后2日內(nèi)起草完畢，按文件審批程序送審。三是為會議提供周到的服務(wù)。會前能夠與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通，確定參加會議領(lǐng)導(dǎo)名單后，安排好會議室，并安排好服務(wù)人員做好會議前設(shè)備調(diào)試、會中服務(wù)工作，確保會議能夠正常運(yùn)行。四、提升自身素質(zhì)，加強(qiáng)文秘工作文秘工作主要內(nèi)容包括文電、檔案保密、會務(wù)、內(nèi)外事活動、接待、文印、收發(fā)、勤務(wù)及其他領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)等等。這些看似簡單的工作內(nèi)容，其實每件事都要經(jīng)過多個環(huán)節(jié)才能辦結(jié)，而這些工作常常紛繁交錯，接踵而來。每天面對各類文件、資料，日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時，如果沒有高度的責(zé)任心，就很容易在工作中出現(xiàn)失誤，給科室和銀行造成負(fù)面影響。我要時刻牢記自己的責(zé)任，保持良好的工作習(xí)慣，越是工作繁忙越要分清輕重緩急，做到忙而不亂、忙而有序。五、加強(qiáng)部門溝通，促進(jìn)部門團(tuán)結(jié)為促進(jìn)各項秘書工作運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)，我著力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個環(huán)節(jié)。一是在督辦、催辦上下功夫，圍繞秘書中心工作，對行長安排的工作，正確理解上級精神，深刻領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，把握工作動態(tài)，增強(qiáng)工作預(yù)見性，想領(lǐng)導(dǎo)之所想，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，按照工作辦事原則，積極主動與各科室溝通、協(xié)調(diào)、聯(lián)系，加強(qiáng)督查、催辦，做到事事有回音、件件有落實，促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實。二是確保政令暢通，以“上情下達(dá)、下情上傳”為樞紐，以承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系為紐帶，以信息傳遞、溝通交流為橋梁，及時傳遞文件材料，及時向行長反饋各方面的意見和建議，及時將行長的工作意見傳達(dá)到各科室，并加強(qiáng)跟蹤反饋，督促落實。一年來，我所取得的每一個進(jìn)步都與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和