全省高校檔案業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽試題.doc

全省高校檔案業(yè)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽試題主辦：四川省檔案局承辦：四川省高等學(xué)校檔案工作協(xié)會(huì)一、判斷題（下列題目對(duì)的打，錯(cuò)的）年月，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見，對(duì)進(jìn)一步完善檔案工作體制、健全三個(gè)體系、加大支持力度等提出了一系列明確而具體的措施。.四川省中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法自年月日起施行，全文共五章三十一條，包括總則、檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)、檔案的管理、檔案的利用和公布、罰則。.四川省國(guó)家檔案檔案館管理辦法規(guī)定，本行政區(qū)域內(nèi)重大活動(dòng)的組織承辦單位應(yīng)當(dāng)于重大活動(dòng)結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)向同級(jí)綜合檔案館移交規(guī)范整理的檔案。.中共四川省委辦公廳、省政府辦公廳于月日印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作意見的實(shí)施意見，指出，要加快推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)。年月，監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布了檔案管理違法違紀(jì)行為處分（號(hào)令）規(guī)定，檔案行政管理部門可以直接對(duì)違反檔案法律法規(guī)的責(zé)任人給予行政處分。.教育部、國(guó)家檔案局高等學(xué)校檔案管理辦法（號(hào)令）規(guī)定，高等學(xué)校檔案機(jī)構(gòu)只負(fù)責(zé)收集、整理和保管學(xué)校的各類檔案及有關(guān)資料。.將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件據(jù)為己有，拒絕歸檔的，屬于違法行為。.我國(guó)的國(guó)家檔案館主要分為國(guó)家綜合檔案館和專門（專業(yè)）檔案館兩大類。.檔案室是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的組織形成的的統(tǒng)稱。.經(jīng)濟(jì)科技檔案工作簡(jiǎn)稱經(jīng)科檔案工作，是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織形成的經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)檔案進(jìn)行科學(xué)管理的職能活動(dòng)。.企事業(yè)單位檔案工作組織的具體內(nèi)容包括建立檔案管理體系和明確檔案管理職責(zé)兩個(gè)方面。.企事業(yè)單位檔案統(tǒng)計(jì)制度應(yīng)明確統(tǒng)計(jì)內(nèi)容、統(tǒng)計(jì)要求和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析。.項(xiàng)目單位對(duì)合同談判紀(jì)要、合同審查文件、合同書、合同變更文件要永久保存。 .竣工圖應(yīng)與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更、施工及質(zhì)檢記錄等相符合。 .建設(shè)項(xiàng)目形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理的要求，由文件形成單位進(jìn)行整理。 .項(xiàng)目檔案中的竣工圖要按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。 .項(xiàng)目檔案管理性文件要按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。 .凡直接記述和反映工程建設(shè)全過(guò)程、具有現(xiàn)實(shí)和長(zhǎng)遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的項(xiàng)目文件均應(yīng)納入歸檔范圍。 .由于特殊原因，新的施工內(nèi)容在沒(méi)有正式施工圖的情況下進(jìn)行施工的，施工單位可不編制竣工圖。 .在沒(méi)有新增加施工圖或沒(méi)有取消施工圖的情況下，必須做到有一張施工圖，具有一張相應(yīng)的竣工圖。 .歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定，歸檔文件是指立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。.歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定，“歸檔文件整理”是指將歸檔文件以“件”為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。.科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求規(guī)定，企事業(yè)單位科技檔案檔案號(hào)基本機(jī)構(gòu)可采用“全宗號(hào)分類號(hào)案卷號(hào)”或“分類號(hào)案卷號(hào)”。.歸檔文件整理規(guī)則中裝訂的含義即采用符合檔案保護(hù)要求的裝訂材料，將歸檔文件以“件”為單位固定在一起，通過(guò)裝訂，從實(shí)體上將歸檔文件整理的基本單位“件”確定下來(lái)，為后續(xù)工作的開展提供條件。.歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定，歸檔文件裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后。.文書檔案整理中，可以將同一事由的若干文件作為其中某一份主要文件的附件來(lái)處理。.歸檔文件整理規(guī)則規(guī)定，“來(lái)文與復(fù)文”（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函、通知與報(bào)告等）應(yīng)各為一件編目裝盒。.某高校使用“年度問(wèn)題保管期限”進(jìn)行分類，但又單獨(dú)設(shè)置了會(huì)議類。.高校在整理文書檔案時(shí)可以使用文號(hào)、級(jí)別等分類方法。.歸檔文件整理規(guī)則將保管期限作為分類標(biāo)準(zhǔn)。.文書檔案整理中，歸檔文件的排列指歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。.同一事由的歸檔文件排放在一起，必須體現(xiàn)時(shí)間順序。.歸檔文件的編號(hào)即指將歸檔文件編號(hào)是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。.歸檔文件整理規(guī)則應(yīng)逐“件”編目，成套文件也應(yīng)逐一填寫歸檔文件目錄。.科技檔案是檔案中的一大門類。.科技檔案是文書檔案中的一大門類。.科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的歷史記錄。.科技檔案主要是由科技文件歸檔而來(lái)的。.為保證科技檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，檔案部門應(yīng)對(duì)科技文件工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。.科技檔案的成套性反映了科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成的整體特征。.科技檔案主要是由科技文件歸檔而來(lái)的。.地下管線的設(shè)計(jì)、施工圖不屬于基建檔案。.科技檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用多以套為基礎(chǔ)。.在一定條件下，科技資料可以轉(zhuǎn)化為科技檔案。.保證科技檔案完整、準(zhǔn)確的關(guān)鍵是加強(qiáng)對(duì)科技文件的監(jiān)管。.科技檔案組卷原則是：遵循科技文件的形成規(guī)律，便于檔案的保管和利用。.科技檔案就是指科技圖紙、圖表等科技文件材料。.科技檔案的成套性反映了科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成的整體特征。.科技檔案是檔案中的一大門類。.科技檔案全部是由科技文件轉(zhuǎn)化而來(lái)的。.科技檔案是文書檔案中的一大門類。.與產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器關(guān)系密切的管理性文件，應(yīng)列入相應(yīng)產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器文件中一并組卷。.科技文件組卷時(shí)要遵循科技文件的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。.保證科技檔案完整、準(zhǔn)確的關(guān)鍵是加強(qiáng)對(duì)科技檔案的前期監(jiān)控。.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年。.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)不得銷毀。.財(cái)務(wù)報(bào)告類會(huì)計(jì)檔案包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告及其附注，不包括文字說(shuō)明。.會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、年、年。.紙質(zhì)檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在，相對(duì)濕度。.高等學(xué)校各部門形成的檔案材料應(yīng)當(dāng)在次學(xué)年月底前歸檔。二、單項(xiàng)選擇.中華人民共和國(guó)檔案法于( )由第六屆全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第二十二次會(huì)議通過(guò)。.中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法于( )國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)，于( )國(guó)家檔案局令第號(hào)發(fā)布。.年月日 年月日.年月日 年月日.年月日 年月日.四川省實(shí)施辦法明確了國(guó)家綜合檔案館負(fù)責(zé)集中保存、管理本行政區(qū)域內(nèi)的檔案和向社會(huì)提供( )信息。.政府公開 .政務(wù)公開 .檔案.中華人民共和國(guó)檔案法的解釋權(quán)在( )。.國(guó)家檔案局 .國(guó)務(wù)院 .全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì).檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、( )的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。 .集中管理 .分級(jí)管理 .分散管理.各級(jí)國(guó)家檔案館館藏的保管( )檔案分一、二、三級(jí)管理，分級(jí)的具體標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法由國(guó)家檔案局制定。.永久.長(zhǎng)期年.重大活動(dòng)的主辦或者承辦單位應(yīng)當(dāng)在潔動(dòng)結(jié)束后( )內(nèi)將重大活動(dòng)檔案目錄向同級(jí)檔案行政管理部門報(bào)送。.九十日.三十日.六十日.檔案法所稱檔案的利用，是指對(duì)檔案的( )。.閱覽、復(fù)制和摘錄.閱覽、摘錄和編研.摘錄、復(fù)制和展覽.國(guó)家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿( )年向社會(huì)開放。.國(guó)家檔案局號(hào)令規(guī)定：省級(jí)以上（含省級(jí)）檔案館接收保管期限為( )的檔案。.永久.長(zhǎng)期.定期.國(guó)家檔案局號(hào)令規(guī)定企業(yè)不需歸檔的材料有( )。.企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)維護(hù)國(guó)家、企業(yè)和職工權(quán)益具有憑證價(jià)值的文件材料.所屬和控股企業(yè)報(bào)送的供參閱的一般性簡(jiǎn)報(bào)、情況反映.社會(huì)中介機(jī)構(gòu)出具的與本企業(yè)有關(guān)的文件材料。.科技圖樣文件的藍(lán)圖要求折疊組卷保存，幅面大小以（ ）為準(zhǔn)。開 開.對(duì)于以件為單位裝訂的科技檔案案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)加蓋（ ）。.歸檔章.檔號(hào)章 .件號(hào)章 .文件辦理章.科技檔案整理、管理和利用的基本單元是（ ）。.文件 .案卷 .套 .全宗.編制科技檔案案卷封面工作的核心內(nèi)容是（ ）。.案卷題名 .立卷單位 .檔號(hào) .保管期限.基建檔案分類的基本方法是（ ）.型號(hào)分類法 .課題分類法 .工程項(xiàng)目分類法 .專業(yè)分類法.藍(lán)圖幅面大小不一，應(yīng)采?。?）保存的方法。.平放 .卷放 .折疊 .折疊組卷.設(shè)備儀器檔案的成套性特征是（ ）。.按項(xiàng)目成套.按課題成套.按型號(hào)成套.按單機(jī)成套.科技檔案的（ ）作用是其最基本、最本質(zhì)的功能。.信息存儲(chǔ) .依據(jù)憑證 .經(jīng)濟(jì)效益.檔案整理過(guò)程中，可作為檔案分類依據(jù)的是（ ）。.分類方案 .保管期限表 .歸檔范圍 .分類標(biāo)準(zhǔn).科技檔案整理中同一事由的文件，可按（ ）先后順序排列。 .內(nèi)容 .單位 .時(shí)間 .期限.文件題名應(yīng)填寫文件全稱。文件沒(méi)有題名的，或文件題名不能反映文件內(nèi)容的，應(yīng)由（ ）根據(jù)文件內(nèi)容擬寫題名。.檔案人員 .文件起草人員 .立卷人 .技術(shù)人員.原始憑證和記帳憑證的保管期限為（ ）。年 年 年 年.下列說(shuō)法正確的是（ ）。.會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)需要保管年 .銀行存款余額調(diào)節(jié)表需要保管年.固定資產(chǎn)卡片帳應(yīng)保管年 .現(xiàn)金日記帳需要保管年 .各單位每年形成會(huì)計(jì)檔案，都應(yīng)由本單位（ ）負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。.檔案部門 .財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門 .人事部門 .指定專人 .會(huì)計(jì)檔案保管期限從會(huì)計(jì)檔案形成的（ ）算起。.當(dāng)月 .次月 .當(dāng)年 .次年.涉及( )以及其它到期不宜開放的檔案向社會(huì)開放的期限，可以多于三十年。.重大經(jīng)濟(jì)問(wèn)題.公民個(gè)人隱私.國(guó)家安全或者重大利益.向檔案館移交、捐贈(zèng)、寄存檔案的單位和個(gè)人，對(duì)其檔案享有( )權(quán)。.所有.優(yōu)先利用.處置.國(guó)家檔案局號(hào)令適用于中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)、科技事業(yè)單位可（ ）執(zhí)行。.不需.依照.參照。.各級(jí)各類檔案館，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對(duì)檔案的( )；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。.利用.保存.管理.鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法，由( )制定。禁止擅自銷毀檔案。.省級(jí)檔案行政管理部門.國(guó)家檔案行政管理部門.國(guó)務(wù)院.專門檔案館是按（ ）設(shè)置的，收集和永久保管特定領(lǐng)域或者特殊載體的檔案，并向社會(huì)提供利用的機(jī)構(gòu)。.行業(yè).行政區(qū)域.專業(yè).對(duì)向檔案館移交檔案的范圍和技術(shù)要求有異議的，由（ ）進(jìn)行裁決，裁決結(jié)果書面通知當(dāng)事人。.同級(jí)檔案行政管理部門.上一級(jí)檔案行政管理部門.同級(jí)人民政府.利用、公布檔案，不得違反國(guó)家有關(guān)( )保護(hù)的法律規(guī)定。.專利權(quán) .著作權(quán) .知識(shí)產(chǎn)權(quán).檔案執(zhí)法監(jiān)督檢查，是指( )對(duì)貫徹實(shí)施檔案法規(guī)的監(jiān)督檢查以及依法對(duì)違反檔案法規(guī)行為的查處。 .各級(jí)公安機(jī)關(guān) .各級(jí)檢察機(jī)關(guān) .各級(jí)檔案行政管理部門.人事檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，其權(quán)屬歸( )所有。 .個(gè)人 .單位 .國(guó)家.流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為( )。.新的工作單位 .戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門 .縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu).博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，可以按照法律好行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位( )管理。.統(tǒng)一 .共同 .自行.在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面的成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人，由( )給予獎(jiǎng)勵(lì)。.各級(jí)各類檔案館 .各級(jí)檔案行政管理部門.各級(jí)人民政府.攜運(yùn)禁止出境的檔案或者其復(fù)印件處境的，由( )予以沒(méi)收，可以并處罰款。 .公安機(jī)關(guān) .海關(guān) .檔案管理部門三、多項(xiàng)選擇.中華人民共和國(guó)檔案法規(guī)定的行政處罰總類有（ ）。.警告.罰款.沒(méi)收違法所得.沒(méi)收檔案及復(fù)制件.拘留.需要追究行政責(zé)任的檔案違法行為，主要有（ ）。.將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件、資料據(jù)為己有，拒絕交檔案機(jī)構(gòu)檔案人員歸檔的.拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家檔案館移交檔案的.違法國(guó)家規(guī)定，擅自擴(kuò)大或者縮小檔案接收范圍的.明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的.檔案工作人員、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的.文件材料轉(zhuǎn)化成檔案需具備哪些條件？（ ）。文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦完畢.文件材料分類科學(xué)、組卷合理.對(duì)生產(chǎn)、建設(shè)、經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)工作有查考、憑證、依據(jù)作用.經(jīng)分類、組合、排列、編號(hào)、基本編目.法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案保管要求.國(guó)家檔案局第號(hào)令中“中介機(jī)構(gòu)”包括（ ）。.有些行業(yè)協(xié)會(huì)；.法律中介機(jī)構(gòu)，如律師事務(wù)所；.會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)，如會(huì)計(jì)師事務(wù)所；.證券機(jī)構(gòu)，如證券交易所；.其他中介機(jī)構(gòu)。.項(xiàng)目文件主要包括（ ）。.項(xiàng)目前期文件項(xiàng)目施工文件.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件.項(xiàng)目監(jiān)理文件.項(xiàng)目竣工圖.項(xiàng)目征地移民過(guò)程中需要?dú)w檔保存文件有（ ）。.征用土地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件.建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測(cè)量定位、觀測(cè)記錄. 紅線圖、坐標(biāo)圖、行政區(qū)域圖.征地移民拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件、協(xié)議書.建設(shè)前原始地形、地貌的狀況圖、照片. 檔案工作“四參加”是指（ ）。.檔案部門參加工程竣工驗(yàn)收.檔案部門參加設(shè)備開箱.檔案部門參加科研成果鑒定驗(yàn)收.檔案部門參加工程質(zhì)量檢查.檔案部門參加產(chǎn)品定型會(huì).下面關(guān)于項(xiàng)目文件質(zhì)量要求的正確表述是（ ）。.字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字認(rèn)可手續(xù)完備.錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性.文件必須是原件.需永久、長(zhǎng)期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料書寫、繪制.長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤.歸檔文件整理規(guī)則整理方法有（ ）步驟。 .裝訂.分類.排列.編號(hào).編目.裝盒.歸檔文件整理規(guī)則“件”的確定是（