應用文寫作第5講事務文書2.ppt

第4講 事務文書(二),計劃、總結、規(guī)章制度,三、 計 劃,1、計劃的概念： 計劃是對未來一定時期內的工作目標、任務、措施和實施步驟等作出的預測和設想，并把這些預測和設想寫成系統(tǒng)化、條理化的書面材料。,2、計劃的特征 預見性 指導性 約束性 可操作性,3、計劃是個統(tǒng)稱：,安排：短期內，任務明確單一，措施具體 打算：近期內，提出任務，指標措施較粗略 規(guī)劃：時間長，涉及面廣，是個輪廓，要論證 設想：較長時期內，作粗線條的、非正式的安排 意見：一階段內，上級布置任務，交代政策，提出要求 要點：短期內，簡要安排，突出重點寫得扼要 方案：近期內，對某工作的具體實施，從目的、要求、 方式、方法都作全面具體的安排。,4、計劃的種類：,根據(jù)不同的標準，計劃可分為不同的種類。按性質分，有綜合性計劃和專題性計劃；按內容分，有學習計劃、工作計劃、科研計劃、生產計劃等；按時間分，有長期計劃、中期計劃、短期計劃三類，具體還可分成十年計劃、五年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、周計劃等；按范圍分，有國家計劃、省市計劃、地區(qū)計劃、部門計劃、單位計劃、個人計劃等；按形式分，有條文式計劃、表格式計劃、條文加表格式計劃；按指揮性強弱程度分，有指令性計劃、指導性計劃。,5、計劃的結構： （1）標題 （2）正文 （3）落款,（1）計劃的標題,計劃的標題一般由單位名稱、適用時間、內容概要和計劃文種4個要素組成。比如xx學院2009年招生工作計劃、xx公司2009年銷售計劃。,4個要素并不要求一定齊全，其中的單位名稱、適用時間兩個要素往往可以省略。比如，上述兩個計劃名稱，可省略單位名稱，寫為2009年招生工作計劃、2009年銷售計劃；也可省略適用時間，寫為xx學院招生工作計劃、xx公司銷售計劃。,說明：計劃是個通稱，可以根據(jù)計劃自身的特點和需要變換名稱，如xx學院2009年宣傳工作要點、xx學院2009年理論學習安排。,（2）計劃的正文, 前言（指導思想） ( 為什么做 ) 主體（計劃事項 ） （1）目標和任務 （做什么） （2）措施和方法 （怎么做） （3）步驟 （什么時候做）,結尾（執(zhí)行希望 ）（可省略）,計劃前言的寫法,前言是計劃的開頭部分，主要寫制訂計劃的目的、依據(jù)、要求、背景和指導思想等（如應遵循的方針、政策和上級的指示、安排，本單位的實際情況，提出總的任務和要求，）。表述時一般用“根據(jù)”、“按照”、“為了”之類的介詞結構起筆。 前言以精練簡要為原則，不必太長，一般一兩個自然段即可。 結尾時一般可用“為此，特制訂計劃如下”、“為此，我們將做好以下幾方面工作”等過渡語轉入主體部分。,計劃的主體 也就是計劃的事項，一般要寫清計劃的三要素： A目標和任務（做什么）(明確具體) B措施和方法（怎么做）(要可操作) C步驟 （什么時間做）,寫作時須靈活處理，可以分開寫，也可糅合一起寫。,A.目標任務 目標任務是計劃的核心內容，是計劃的靈魂，任何計劃都必須寫清楚計劃期限內要完成的目標和任務。目標任務是計劃產生的導因，也是計劃奮斗的方向，因此要寫得明確、具體，不能含混、籠統(tǒng)，要寫出所要完成目標任務的數(shù)量、質量，讓計劃的執(zhí)行者明確在未來的這一段時限里應“ 做什么事 ”和“ 做到什么程度 ”。,B.措施辦法 措施辦法是指完成目標任務的具體方法和途徑，它是實現(xiàn)目標的保證，即采取什么措施，用什么辦法來完成任務、達到目標。措施辦法是關系到計劃能否實現(xiàn)的關鍵，沒有具體的措施辦法，計劃就無法完成。措施辦法主要是指采取什么手段，創(chuàng)造什么條件，依靠哪些力量，克服何鐘困難，以及如何合理安排人力、物力、財力，如何進行科學管理等等。總之，要根據(jù)主客觀條件，統(tǒng)籌安排，將“ 怎么做 ”寫得明確具體，切實可行。,C.步驟 計劃的實施有一個先后順序問題，完成目標任務應分幾步走，先做什么，后做什么，什么時間該做什么事，達到什么程度。這就是計劃的步驟，即對工作進程的具體安排，包括工作進度和時間安排。計劃的各個步驟應環(huán)環(huán)相扣，安排合理。,把“目標任務”、“措施辦法”、“步驟”三個部分，一一陳述，依次寫明，是計劃的常規(guī)寫法。 此外，也可以把“措施辦法”和“步驟”兩個內容合在一起寫。,計劃的結尾,計劃的結尾一般概述完成計劃的有利條件或完成計劃的信心與決心，以及提出號召，鼓舞士氣等，一般要求簡潔，點到為止，不必羅嗦。這部分內容可寫，也可省略，依照行文需要確定。,xx職業(yè)學院綠牙文學社 2008-2009學年活動計劃,示例1,為貫徹學校加強素質教育，豐富校園生活，大力開展藝術學科小組活動的精神，我文學社特制定2008-2009學年活動計劃。 一、目標任務 （一）通過各項活動，激發(fā)文學社社員對文學藝術的興趣，提高文學鑒賞水平，培養(yǎng)社員的文學創(chuàng)作能力。 （二）讀書、實踐、練筆三結合，提高文學社社員的文學閱讀、欣賞、寫作等多方面素質和能力； （三）繼續(xù)辦好文學期刊綠牙。 （四）向?？峁└寮?5篇。,二、主要措施 （一）繼續(xù)做好聘請指導老師的工作，除中文系2名老師外，擬聘請歷史系教授做我社顧問。 （二）加強與兄弟院校文學社交流。10月中旬，與大學文學社舉行一次聯(lián)誼活動。 （三）爭取院團委、學生會的支持，解決部分經費問題，為獨立展開活動創(chuàng)造條件。 （四）舉辦豐富多彩的活動，本學期舉辦文學作品欣賞活動兩次，文學創(chuàng)作講座一次，筆會一次。 （五）鼓勵社員多寫稿，寫好稿，每位社員必須為綠牙和?？峁?篇以上的稿件。 （六）本學年末評選優(yōu)秀社員，并給予適當獎勵。 xx職業(yè)學院綠牙文學社 2008年x月x日,xx2005年春季 全民義務植樹造林的工作安排,示例2,根據(jù)全國人大關于開展全民植樹造林運動的決議的文件要求，希望全市廣大人民群眾立即行動起來，積極響應黨和政府的號召，在今年春季開展大規(guī)模的全民植樹造林中，人人爭當義務植樹的突擊手，爭當保護林木的標兵，為綠化祖國貢獻力量。 一、目標任務 （一）全市今年春季計劃造林XX公頃，植樹XXXX株。要求每人平均栽樹株，載下后要有人管理，保證成活。植樹宜在路旁、溝邊、荒山進行，不占用好地。 （二）以市政府為領導，各區(qū)成立植樹造林指揮部，以協(xié)調和指導全市性的植樹造林活動。具體要求如下：,（一）各機關、團體領導要帶頭，并制定專人負責此項工作。 （二）各地綠化辦公室具體負責此項活動，劃定各機關、團體植樹造林的地段，分片包干。 （三）各地苗圃要及時做好樹苗的供應工作。 二、主要措施 （一）于2月下旬召開一次植樹造林會議，參加人員為全市各機關、團體、學校、工廠的負責人。具體研究植樹造林的各項準備工作。 （二）加強各單位、各部門植樹造林的各項準備工作，采取必要措施予以落實。 （三）抽調100名干部到植樹造林第一線做具體工，直到今年植樹造林活動結束。 xx市人民政府 2005年x月x日,2008-2009學年第一學期 校學生會工作計劃,示例3,為積極響應學校黨委的教育教學方針，協(xié)助校學生處做好學生工作，使學生會干部起到模范帶頭、自主管理的作用，進一步推進我校校園文化建設，現(xiàn)將本學期校學生會的工作計劃如下： 一、進一步培養(yǎng)、規(guī)范學生會干部的模范帶頭作用和服務意識。本學期將進一步加強對學生會干部的培訓考核制度。提高學生會干部的自主管理意識，完善干部隊伍的嚴謹性、規(guī)范性。并通過每周例會，邀請相關系領導教導，有利于學生會干部素質的提高。 二、開展豐富多彩的文體活動，豐富校園生活，推進校園文化建設。由學生會各個部門組織開展如學習方法、,座談會、播放有益的影視作品、校園卡拉、邀請名家講座、演講比賽、主持人比賽以及各種球類比賽等。有利于提高學生的學習興趣、豐富學生的業(yè)余生活。 三、充分利用班級黑板報的宣傳作用，展現(xiàn)系部的風采，更好地拓寬學生知識面。 四、加強校園糾察隊，規(guī)范校園環(huán)境。為了培養(yǎng)學生自主管理能力，集體意識，了規(guī)范校園環(huán)境。學生會干部利用業(yè)余時間進行早、中、晚巡崗，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時處理，要求學生干部做到公正而不徇私。 五、開學后的具體工作安排。 xx學院學生會 x x x x年x月x日,xx班2008-2009學年實習計劃,修改,為了充實中學語文教學的新生力量，提高中學生學習語文的興趣，讓大學生走向社會，更好地鍛煉自己，特制定本學期實習工作計劃： 1根據(jù)學校有關精神，本學期下到中學進行教學實習。我們將克服困難，兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成實習任務。 2認真做好實習前準備，虛心向該校教師請教學習。 3服從學校安排，嚴格遵守學校制度，教書育人。 4實習完成以后，認真做好總結工作。 xx系xx班 2008年x月x日,xx班2008-2009學年實習計劃,修改,為了充實中學語文教學的新生力量，提高中學生學習語文的興趣，讓大學生走向社會，更好地鍛煉自己，特制定本學期實習工作計劃： 1根據(jù)學校有關精神，本學期下到中學進行教學實習。我們將克服困難，兢兢業(yè)業(yè)，圓滿完成實習任務。 2認真做好實習前準備，虛心向該校教師請教學習。 3服從學校安排，嚴格遵守學校制度，教書育人。 4實習完成以后，認真做好總結工作。 xx系xx班 2008年x月x日,xx班2008-2009學年實習計劃,修改參考,為了學習教育教學的實踐經驗，培養(yǎng)和提高教育教學的實踐能力，為畢業(yè)后走向教師工作崗位做好充分準備，我們xx系xx班XX同學將于本學期進行為期兩個月的實習工作。實習工作計劃如下： 一、目標任務 （一）培養(yǎng)和提高大學生的實踐教學能力，能獨立和順利地完成教學任務。 （二）培養(yǎng)和提高大學生的教學管理能力，能夠順利地從事班主任管理等工作。 ,二、主要措施 、認真做好實習前的準備，預先了解實習學校的情況，虛心向該校教師請教學習； 、提前做好教學準備工作，預先準備好兩周的教案。 、提前做好實習前的試講工作，積累上課的實踐經驗。 服從學校安排，嚴格遵守學校規(guī)章制度，教書育人