某上市公司行政管理制度之復(fù)印、打印、傳真管理制度.doc

復(fù)印、打印、傳真管理制度一、總則（一）為加強(qiáng)公司復(fù)印、打印、傳真的規(guī)范管理，特制訂本制度。（二）本制度適用于有限公司復(fù)印、打印、傳真管理。二、管理內(nèi)容與要求（一）公司各部門需打印文件材料時(shí)，原則上由部門自行打印，除紅頭文件、涉及公司重要內(nèi)容的文件或打印數(shù)量較大時(shí)統(tǒng)一交由綜合管理部打印。交綜合管理部打印前，應(yīng)認(rèn)真填寫申請單，注明完成日期，并經(jīng)部門經(jīng)理、綜合管理部簽字后交付文員打印。（二）打字員應(yīng)檢查打印文稿是否符合打印要求，如發(fā)現(xiàn)文稿字跡潦草、難辨、有出入等情況，打字員有權(quán)要求退回文稿以進(jìn)行修改。（三）來稿部門應(yīng)在申請單上明確文件的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)(發(fā)放單位范圍)，注明文件發(fā)放份數(shù)。原則上文件打印份數(shù)為一份，其余份數(shù)通過復(fù)印完成。（四）打字員應(yīng)做好打印文件的登記，定期作好電腦中對外發(fā)文的文件備份，搞好備份磁盤的保養(yǎng)。（五）為維護(hù)電腦系統(tǒng)，保護(hù)電腦硬盤中的文件，無關(guān)人員末經(jīng)許可嚴(yán)禁操作綜合管理部電腦。 （六）對復(fù)印件要嚴(yán)格控制，嚴(yán)禁復(fù)印與工作無關(guān)的材料。涉及公司重大利益或形象、重要圖紙或資料等的材料復(fù)印，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。否則，其后果由申請復(fù)印部門承擔(dān)。（七）為控制各部門復(fù)印用量，達(dá)到節(jié)約用紙的目的，復(fù)印、打印用紙統(tǒng)一由綜合管理部打字員按辦公用品領(lǐng)用程序到綜合管理部領(lǐng)用，并做好領(lǐng)用登記手續(xù)。各部門需用紙時(shí)，到綜合管理部領(lǐng)取。綜合管理部將隨機(jī)抽查部門的用紙情況，對部門復(fù)印紙的領(lǐng)用數(shù)、使用數(shù)與存量進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)使用數(shù)、存量與領(lǐng)用數(shù)存在較大差別（合理損耗除外），將對該部門進(jìn)行考核。（八）使用人員應(yīng)按使用方法正確操作復(fù)印機(jī)，如有疑問或出現(xiàn)卡紙、不能操作等現(xiàn)象，一律停止復(fù)印，并立即請綜合管理部文員前來處理，嚴(yán)禁私自打開機(jī)器或亂按按鍵，如出現(xiàn)因人為操作不當(dāng)或擅自處理故障而產(chǎn)生的復(fù)印機(jī)問題，將追究具體操作人的責(zé)任。（九）公司各部門所有對外傳真需經(jīng)部門經(jīng)理審核批準(zhǔn)后交綜合管理部操作發(fā)送。末經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)的文件，所有人員不得自行操作傳真，所有傳真件復(fù)印件須交綜合管理部存檔，原件由發(fā)文部門保存、歸檔于年終整理立卷后移交公司檔案室存檔。（十）嚴(yán)禁使用公司傳真機(jī)發(fā)送與公司工作無關(guān)的材料。（十一）所有收到傳真件都由綜合管理部以傳真復(fù)印件形式存檔，傳真原件交收件人或相關(guān)部門，符合立卷要求的于年終一并立卷。（十二）外來業(yè)務(wù)人員或來客使用公司打印、復(fù)印、傳真設(shè)備，必須經(jīng)由接待的相關(guān)部門辦理，涉及公司內(nèi)部程序的申請后，報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（十三）各部門應(yīng)配合綜合管理部嚴(yán)格執(zhí)行本制度。如有未按程序或違反本制度的情節(jié)發(fā)生，綜合管理部應(yīng)拒絕執(zhí)行打印、復(fù)印、傳真操作。如因綜合管理部管理不力，影響本制度的實(shí)施，將視形成后果的輕重程度，參照公司有關(guān)制度對有關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。（十四）綜合管理部必須認(rèn)真做好電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)組織維修。（十五）凡不符合上述規(guī)定的打印、復(fù)印和傳真材料，打字員有權(quán)拒絕。（十六）要加強(qiáng)對復(fù)印紙張的管理，節(jié)約用紙，每份復(fù)印材料一般不超過30份，對大數(shù)量的復(fù)印，經(jīng)綜合管理部批準(zhǔn)后方可外委復(fù)印。（十七）對于工程圖紙復(fù)印、