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文檔簡介
企業(yè)內(nèi)部門戶網(wǎng)站管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范集團公司(以下簡稱“集團”)網(wǎng)站的建設(shè)和管理,擴大集團對外知名度、提升集團外部形象,進一步發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)對集團經(jīng)營與發(fā)展的服務(wù)功能,根據(jù)集團和集團辦公室有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合集團信息化建設(shè)和實際工作的需要制定本辦法。第二條 本辦法所稱的公司內(nèi)部網(wǎng)站是指由集團有限公司以本單位法定名稱命名建立的通過互聯(lián)網(wǎng)面向社會公眾的網(wǎng)站。第三條 本辦法適用于參與集團網(wǎng)站管理的所有業(yè)務(wù)人員及其他相關(guān)人員。第四條 集團網(wǎng)站建設(shè)應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)政策規(guī)定,并依據(jù)本辦法開展網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和日常管理工作。第二章 網(wǎng)站的組織管理第五條 集團網(wǎng)站由集團辦公室負責并組織建設(shè)第六條 集團辦公室設(shè)專職網(wǎng)站管理員,負責集團網(wǎng)站的規(guī)劃建設(shè)、版面設(shè)計、欄目設(shè)置、信息收集整理、日常管理及信息的審核、錄入、發(fā)布、更新、上傳,并對信息的安全性和時效性直接負責。第七條 集團辦公室主任是網(wǎng)站建設(shè)及內(nèi)容審核、管理的第一責任人。凡在集團網(wǎng)站各欄目公開發(fā)布的信息,由網(wǎng)站管理員整理后交辦公室主任審批,經(jīng)同意后上傳公布,并存檔。第八條 集團辦公室負責網(wǎng)站內(nèi)容信息的搜集、整理和發(fā)布,子公司及其它相關(guān)部門必須配合辦公室工作,對網(wǎng)站管理員索取的資料不得以任何理由拒絕,并及時將各部門的最新信息發(fā)送至郵箱。(一) 重大事務(wù)、外事活動、訪問活動、上級領(lǐng)導(dǎo)來公司考察活動等信息(包括文字、圖片)由各子公司綜合管理部部自采自編,總經(jīng)理審核后,活動結(jié)束次日以電子版上報。(二) 市場動態(tài)、項目中標、工程實施等信息由各子公司市場管理部提供,各市場管理部部長負責審核,每月不少于2次。(三) 新產(chǎn)品開發(fā)、新技術(shù)應(yīng)用、生產(chǎn)設(shè)備更新等由各子公司職能部門提供,各子公司總工審核,每月不少于2次。第九條 網(wǎng)站的登錄名和密碼由網(wǎng)站管理員負責控制,不得向任何部門(單位)或個人泄露。第十條 網(wǎng)站管理員將外界對網(wǎng)站的評論或建議及時反饋到各職能部門。第三章 網(wǎng)站的內(nèi)容第十一條 按照展示企業(yè)良好社會形象,以生產(chǎn)經(jīng)營為中心的要求,在集團網(wǎng)站上需向社會公開企業(yè)概況、改革發(fā)展、文化建設(shè)等方面的信息。主要包括以下幾方面內(nèi)容:(一) 企業(yè)簡介、發(fā)展歷史、組織機構(gòu)、產(chǎn)品介紹、企業(yè)榮譽、資質(zhì)權(quán)益等企業(yè)基本信息;(二) 適宜公開的企業(yè)規(guī)章制度、與社會公眾相關(guān)的規(guī)范性文件等;(三) 展示企業(yè)綜合實力及核心競爭力方面的信息。包括企業(yè)技術(shù)、人才、設(shè)備、文化、業(yè)績等;(四) 動態(tài)性信息,指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展、項目進展、中標信息等。(五) 員工招聘信息;(六) 其它適宜公開的信息。第四章 網(wǎng)站的建設(shè)規(guī)范第十二條 網(wǎng)站的新建與注冊:集團網(wǎng)站的建立與注冊由集團辦公室根據(jù)集團實際需要提出計劃方案,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后由集團辦公室負責建立與注冊。第十三條 網(wǎng)站的格局調(diào)整:集團網(wǎng)站的格局調(diào)整由集團辦公室根據(jù)實際情況提出調(diào)整方案,經(jīng)集團總經(jīng)理批準后由辦公室負責實施。第十四條 網(wǎng)站設(shè)計風格:(一) 網(wǎng)站首頁頁頭動畫、頁底版權(quán)信息欄、導(dǎo)航條的大小、版面布局等風格應(yīng)基本一致。網(wǎng)站其它頁面的色調(diào)、布局、風格等與網(wǎng)站首頁頁面相呼應(yīng);(二) 網(wǎng)站導(dǎo)航直觀,對網(wǎng)站所有欄目內(nèi)容起指引瀏覽作用,有助于瀏覽者快速查找;(三) 網(wǎng)站版權(quán)信息欄信息完整,包括網(wǎng)站的IP信息/域名信息備案號、主辦單位、維護單位、企業(yè)聯(lián)系方式等信息。第十五條 據(jù)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)域名注冊暫行管理辦法的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實際,制定以下域名管理規(guī)范:(一) 集團網(wǎng)站使用域名為:(二) 集團的員工及其家屬不得以集團名義開設(shè)任何形式的網(wǎng)站、論壇、貼吧、個人主頁等網(wǎng)絡(luò)平臺,否則根據(jù)情節(jié)輕重追究其有關(guān)責任。(三) 集團網(wǎng)站域名的變更,必須及時在門戶網(wǎng)站首頁明顯位置通告。第五章 網(wǎng)站的運行和維護第十六條 集團網(wǎng)站的網(wǎng)頁設(shè)計應(yīng)當莊重、典雅、大方和美觀,體現(xiàn)企業(yè)形象。第十七條 建立信息上網(wǎng)審批制度。按照“誰審批、誰負責”的原則,集團網(wǎng)站信息由集團辦公室主任負責審批上網(wǎng),重大信息由集團副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批。第十八條 集團網(wǎng)站不得與非法網(wǎng)站建立超級鏈接,也不得從事與集團網(wǎng)站身份不符的活動。第十九條 建立集團網(wǎng)站信息更新維護責任制。按照“及時、客觀”的要求,各子公司要搞好信息資源的組織、上報工作,保證集團網(wǎng)站有新信息更新。第二十條 集團網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載其它媒體新聞等信息,應(yīng)遵守國家、地方和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定。第二十一條 集團網(wǎng)站應(yīng)維護用戶的隱私權(quán),除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,集團網(wǎng)站的系統(tǒng)管理人員不得對外透露用戶信息和資料。第六章 信息的監(jiān)督和管理第二十二條 網(wǎng)站管理員每月將各單位應(yīng)上報的信息情況反饋給監(jiān)督顧問委員會。對于不及時或
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