專升本計算機第3章.ppt

1,第三章 字處理軟件Word 2003,2,本章要點,1、窗口的基本組成及基本操作 2、文檔的新建、保存、打開等基本操作 3、文檔的輸入 4、文檔的編輯：選定、刪除、移動、復(fù)制、替換等操作 5、文檔排版：字體、段落、項目符號和編號、邊框和底紋、首字下沉、分欄、制表位、樣式、模板分頁、分節(jié)、頁眉和頁腳、頁面設(shè)置、索引和目錄、打印等 6、表格的創(chuàng)建和編輯；表格的格式化；表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯；文字與表格的轉(zhuǎn)換；表格的排版技巧。 7、圖文混排：在文檔中插入圖片、剪貼畫、藝術(shù)字；繪制圖形；文本框、數(shù)學(xué)公式、圖表的插入和編輯 8、郵件合并功能；域的概念及使用,3,窗口組成典型考題,通過 B 可以啟動Word。 A. 運行Word安裝程序 B. 運行Winword.exe C. 雙擊Winword.Doe文件 D.運行Winword.txt要實現(xiàn)在word 已經(jīng)打開的幾個文檔間切換所用的快捷鍵是（A、C） A ctrl+F6 B ctrl+F5 C alt+F6 D alt+F5 Word的菜單欄不包括Word的全部功能。(B) A. 正確 B. 錯誤 Word的功能包括: 。 A. 收發(fā)郵件 B. 表格處理 C. 圖形處理 D. 網(wǎng)頁制作,4,新建文檔,1、創(chuàng)建空白文檔 文件 新建新建對話框 常用工具欄新建按鈕 Ctrl+N 2、利用模板和向?qū)?chuàng)建文檔 典型考題 建立新文檔的方法有： ABC 。 A. 啟動Word時，自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔 B. 使用“新建”對話框建立新文檔 C. 按Ctrl+N 快捷鍵建立新文檔 D. 按Ctrl+file 快捷鍵建立新文檔,5,文檔的保存,1、保存新文檔：都彈出另存為對話框中 文件保存 常用工具欄保存按鈕 Ctrl+S 文件另存為 F12 2、保存已有文檔：前3種方法 3、文檔另存：后2種方法 4、保存多個文檔：Shift+文件全部保存 5、自動保存 工具選項保存自動保存時間間隔確定文 檔 的 保 存,返回,6,典型考題,以只讀方式打開的Word文檔，做了某些修改后，要保存時，應(yīng)使用菜單“文件”下的（C） A 保存 B 全部保存 C 另存為 D 關(guān)閉 Word文檔可保存的文件類型為（ABCD） A RTF B DOC C TXT D HTML Word可以制作Web網(wǎng)頁。(A) A. 正確 B. 錯誤 關(guān)于文檔換名存盤后，下列描述正確的是 A 。 A原文檔依舊存在，原文檔的內(nèi)容是換名前已存盤的部分 B原文檔丟失，新文檔的內(nèi)容是換名前已存盤的部分 C原文檔依舊存在，新文擋的內(nèi)容是換名前已存盤的部分 D原文檔丟失，新文檔保存了當(dāng)前文檔的內(nèi)容,7,在WORD的編輯狀態(tài)打開了一個文檔，對文檔進行修改后，當(dāng)“關(guān)閉”文檔后 C 。 A. 文檔被關(guān)閉，并自動保存修改后的內(nèi)容 B. 文檔不能關(guān)閉，并指示出錯 C. 彈出對話框，并詢問是否保存對文檔的修改 D. 文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存 在Word中，（CD）會出現(xiàn)“另存為”對話框？ A 當(dāng)對文檔的第二次及以后的存盤單擊工具欄的“磁盤”圖標(biāo)按鈕時 B 當(dāng)對文檔的第二次及以后的存盤采用快捷鍵ctrl+S命令方式 C 當(dāng)文檔首次存盤時 D 當(dāng)對文檔的存盤采用“另存為”命令方式時 E 對文檔的第二次及以后的存盤采用“保存”命令時,8,文檔的打開與關(guān)閉,1、打開已有文檔 文件打開 常用工具欄打開按鈕 Ctrl+O 2、打開最近使用過的文檔 文件菜單底部文檔列表：默認(rèn)4個工具選項常規(guī)設(shè)置（最多9個） “開始”“文檔”：列出了最近使用的15個文檔 注意“文件”菜單中“關(guān)閉”與“退出”的區(qū)別,9,典型考題,如果要在word中打開非word文檔，正確的方法步驟是 C 。 A. 打開word，選中相應(yīng)文檔，雙擊打開 B. 選中相應(yīng)文檔，直接雙擊打開 C. 打開word，在“打開”對話框中選擇相應(yīng)文檔的文件類型，找到文件，選中打開 D. 無法實現(xiàn),10,文檔輸入,1、插入點定位 1）使用鼠標(biāo)進行定位：單擊 2）使用滾動條定位： 3） 使用菜單命令定位: “編輯”“定位” 4）使用鍵盤命令或快捷鍵：,11,典型考題,在Word 中，將光標(biāo)移至文檔尾的快捷鍵是（D） A B C D word文檔中的段落與我們自然語言的段落有所區(qū)別。文檔中的段落是指文檔中兩個硬回車之間的所有字符，其中包括了段落后面的回車符。 （正確） 軟回車是用 +Enter 鍵產(chǎn)生的，它換行，但是并不換段，即前后兩段文字在Word中屬于同一“段”。,12,2、符號輸入 1）插入符號/特殊符號 2）軟鍵盤 3）漢字輸入法中的符號輸入 3、 錄入狀態(tài) 及切換 “插入”和“改寫”狀態(tài)。 按鍵盤上的“Insert”鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”標(biāo)記 4、插入日期和時間 定位插入日期和時間 5、插入另一個文檔 定位插入文件,13,典型考題,在WORD中，特殊符號是通過 D 輸入的。 A. 專門符號按鈕 B. 在特定的輸入法下 C. “格式”菜單中的“插入符號”命令 D.“插入”菜單中的“符號”命令,14,文檔編輯,1、選定文本 選定欄：文本左側(cè)的空白區(qū)域 1）使用鼠標(biāo),15,2）選定任意文本：拖動；單擊開始處，再SHIFT單擊末尾處 3）選定矩形塊：按住Alt鍵時并按住鼠標(biāo)左鍵對角線方向拖動 4）用鍵盤選定文本,16,2、 刪除文本 1)刪少量字符 Backspace 、delete ：向前、向后刪一個字符 Ctrl+ Backspace、 Ctrl+ delete ：向前、向后刪一個英文單詞或漢語詞組 2)刪大塊文本 選中Delete； 編輯-清除； 剪切 Ctrl+X快捷鍵。,17,3、移動和復(fù)制文本（操作與Windows相似） 5、查找與替換 1）查找 ：編輯查找（Ctrl+F） 2）替換：編輯替換(Ctrl+H) 6、撤消與恢復(fù) 1）撤消：編輯撤消鍵入、Ctrl+Z、工具欄“撤消”按鈕 2）恢復(fù) ：編輯恢復(fù)、Ctrl+Y、工具欄“恢復(fù)”按鈕 7、拼寫和語法檢查 1）設(shè)置：工具選項拼寫和語法 2）紅色波浪線：拼寫錯誤； 綠色波浪線：語法錯誤,18,典型考題,要使word能使用自動更正經(jīng)常輸錯的單詞，應(yīng)使用（D）功能。 A 拼寫檢查 B 同意詞庫 C 自動拼寫 D 自動更正 在word中，下列快捷鍵中哪個可以選擇整篇文檔（B） A alt+ A B ctrl+A C shift+A D ctrl+alt+A 在word編輯狀態(tài)下，有時會在某些英文文字下方出現(xiàn)紅色波浪線，這表示（） A 語法錯 B word字典中沒有該單詞 C 該文字本身自帶下劃線 D 該處有附注,19,在word2003的編輯狀態(tài)，執(zhí)行編輯菜單中“復(fù)制”命令后_A_。 A. 被選擇的內(nèi)容被復(fù)制到剪貼板 B. 被選擇的內(nèi)容被復(fù)制到插入點處 C. 插入點所在的段落內(nèi)容被復(fù)制到剪貼板 D. 光標(biāo)所在的段落內(nèi)容被復(fù)制到剪貼板器 在Word的編輯狀態(tài)，執(zhí)行編輯命令“粘貼”，其作用為（CD） A 將文檔中被選擇的內(nèi)容復(fù)制到剪貼板 B 將文檔中被選擇的內(nèi)容移到剪貼板 C 將剪切的內(nèi)容移到當(dāng)前插入點出 D將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到當(dāng)前插入點處 在word中，查找范圍的默認(rèn)項是查找（全部）,20,文檔的排版,方法總結(jié)： 菜單方式、工具欄按鈕、快捷菜單命令 要點： 1、格式菜單：字體、段落、項目符號和編號、邊框和底紋、首字下沉、分欄、制表位 2、標(biāo)尺：頁邊距、縮進、制表位 3、格式刷：單擊、雙擊 注意對話框中的細(xì)節(jié)知識,21,典型考題,在Word的編輯狀態(tài)，選擇了一個段落并設(shè)置段落的“首行縮進”設(shè)置為1厘米，則_C_。 A該段落的首行起始位置距頁面的左邊距1厘米 B文檔中各段落的首行只由“首行縮進”確定位置 C該段落的首行起始位置距段落的“左縮進”位置的右邊1厘米 D該段落的首行起始位置在段落“左縮進”位置的左邊1厘米,22,在Word中，對標(biāo)尺、縮進等格式設(shè)置除了使用以厘米為度量單位外，還增加了字符為度量單位，可通過_A_顯示的對話框中的有關(guān)復(fù)選框來進行度量單位的選取。 A“工具”菜單中“選項”命令的“常規(guī)”標(biāo)簽 B“工具”菜單中“選項”命令的“編輯”標(biāo)簽 C“格式”菜單中的“段落”命令。 D“工具”菜單中“自定義”命令的“選項”標(biāo)簽 使用Word2003的“常用”工具欄中（ 格式刷 ）按鈕可以將字符和段落的格式復(fù)制到其他文本上。,23,樣 式,多個排版命令組合而成的集合，是系統(tǒng)自帶的或由用戶自定義的一系列排版格式的總和，包括字體、段落、制表位和邊距格式等。 對樣式的操作主要有： 1）應(yīng)用樣式 2）創(chuàng)建樣式 3）修改、刪除樣式：系統(tǒng)只允許刪除自己創(chuàng)建的樣式，而Word的內(nèi)置樣式只能修改，不能刪除。,24,文檔的頁面設(shè)置,1、頁面設(shè)置：文件頁面設(shè)置 2、分頁：插入分隔符； Ctrl+Enter 在普通視圖下，人工分頁符是一條中間帶“分頁符”字樣的虛線，按Delete鍵可以刪除，而自動分頁符是一條水平虛線，不能人為地刪除。 3、分節(jié) 可為節(jié)設(shè)置的格式類型：頁邊距、紙張大小或方向、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注等。 刪除分節(jié)符時，將同時刪除節(jié)中文本的格式。 4、頁眉和頁腳：在頁面視圖下才能看到。 視圖頁眉和頁腳 5、插入頁碼,25,典型考題,一位同學(xué)正在撰寫畢業(yè)論文，并且要求只用A4規(guī)格的紙輸出，在打印預(yù)覽中，發(fā)現(xiàn)最后一頁只有一行，她想把這一行提到上一頁，最好的辦法是（C） A 改變紙張大小 B 增大頁邊距 C 減小頁邊距 D 將頁面方改為橫向 下列對word文檔的分頁敘述中正確的有（A、C、D） A word 文檔可以自動分頁，也可以人工分頁 B 分頁符可以打印出來 C 分頁符可以刪除 D 在文檔中任一位置處插入分頁符即可分頁 E 同時按下shift 鍵和ctrl 鍵，可以實現(xiàn)分頁 Word將頁面正文的頂部空白部分稱為（頁眉） 在word 中，為了看清文檔打印輸出的效果，應(yīng)使用（頁面）視圖。,26,關(guān)于編輯頁眉頁腳，下列敘述 A 不正確。 A文檔內(nèi)容和頁眉頁腳可在同一窗口編輯 B. 文檔內(nèi)容和頁眉頁腳一起打印 C. 編輯頁眉頁腳時不能編輯文檔內(nèi)容 D. 頁眉頁腳中葉可以進行格式設(shè)置和插入剪貼畫,27,6、文檔的打印,1. 打印預(yù)覽：“文件”“打印預(yù)覽”、或 “常用”工具欄上的“打印預(yù)覽” 2. 文檔打?。?“常用”工具欄上的“打印”按鈕，打印完整的文檔。 單擊“文件”菜單中的“打印”命令 “頁面范圍”： “2,4,7-9”。英文、半角狀態(tài)下輸入 “副本”： “逐份打印” :則打印完整的一份后，再打印另一份，否則為逐個頁碼打印相應(yīng)的份數(shù)。 “手動雙面打印”：先打印出奇數(shù)頁1、3、5、，然后出現(xiàn)提示信息，按要求將打印了一面的紙張的反面重新放回紙盒，按“確定”按鈕，在紙張的另一面繼續(xù)打印偶數(shù)頁。,28,典型考題,在word中打印文檔時，與打印第1，3，9及5至7頁，在打印對話框中“頁碼范圍”欄應(yīng)輸入（D） A 1,3,5,7,9 B 1,3,57,9 C 19 D 1,3,5-7,9 word文檔中，能看到的所有的一切都可以打印出來 （錯誤）,29,7、模 板,任何Word 文檔都是以模板為基礎(chǔ)的，模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔設(shè)置。模板是一種預(yù)先設(shè)置好的特殊文檔，能提供一種塑造文檔最終外觀的框架，而同時又能向其中添加自己的信息。 對模板的操作： 1）利用文檔創(chuàng)建新模板 2）選用模板,30,表格制作,一、創(chuàng)建表格 1、菜單方式：定位表格插入表格 2、常用工具欄中“插入表格”按鈕 3、手繪表格：表格繪制表格 4、“表格和邊框”工具欄 注：如何打開和關(guān)閉“表格和邊框”工具欄：視圖工具欄“表格和邊框”、右擊工具欄區(qū)域“表格和邊框” 常用工具欄“表格和邊框”按鈕,31,二、對表格的操作 1、“行、列、單元格、表格”的插入、合并、拆分 單擊“表格”菜單中的“拆分表格”命令，或按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵，表格一分為二。 如果你想把分開的兩個表格放在不同的兩頁中，只要按下Ctrl+Enter組合鍵就可實現(xiàn)。,32,2、修改行高和列寬： （先選中）表格表格屬性“行、列”選項卡 直接在表格中拖動表格線 拖動標(biāo)尺上表格線標(biāo)志 平均分布各行、各列 3、表格線的設(shè)置： （先選中）格式邊框和底紋 表格表格屬性“表格”選項卡“邊框和底紋”按鈕 利用“表格和邊框”工具欄（相對于選定來說是設(shè)置上下左右等邊框） 4、繪制斜線表頭： 插入點定位表格繪制斜線表頭,返回,33,5、文本的輸入與格式化（同文檔格式化） 1）清除表格中文本：選中delete/編輯清除 2）文本對齊： 水平用段落和格式工具欄；垂直方向用“表格屬性” “單元格”選項卡 右擊單元格對齊方式 3） 使用“表格自動套用格式” 可以快速格式化表格 6、計算和排序,34,典型考題,在word中，若要計算表格中某行數(shù)值的總和，可使用的統(tǒng)計函數(shù)是（A） A Sum（） B Total（） C Count D Average（） 在word中，刪除表格中斜線的正確命令或操作方法是（B） A 選擇“表格”菜單中的“刪除斜線”命令 B 單擊“表格和邊框”工具欄上的“擦除”按鈕 C 選擇“表格”菜單中的“刪除單元格” D 選擇單元格單擊“合并單元格”按鈕 在word中，只可以建立一空表格，再往表格里填入內(nèi)容；不可以將現(xiàn)有的文本轉(zhuǎn)換成表格（錯誤）,35,Word中，以下對表格操作的敘述，錯誤的是 C 。 A. 在表格的單元格中，除了可以輸入文字、數(shù)字，還可以插入圖片 B. 表格的每一行中各單元格的寬度可以不同 C. 表格的每一行中各單元格的高度可以不同 D. 表格的表頭單元格可以繪制斜線 在Word2003中不能建立表格的選項是( D )。 A單擊“表格”菜單中的“插人”命令 B單擊“常用”東西欄中的“插進表格”按鈕 C單擊“表格”菜單中的“繪制表格”命令 D單擊“插人”菜單中的“表格”命令,36,圖文混排,浮動式對象和嵌入式對象 一、插入圖形 使用 “插入”“圖片”命令，或者單擊“繪圖”工具欄上的按鈕 1. 插入剪貼畫：剪貼畫默認(rèn)的擴展名是.wmf 2. 插入圖片 3、藝術(shù)字 4、文本框,37,二、編輯圖片,1、圖形對象的基本操作：選定、移動（使用Ctrl+（、）可以分別向左（向上、向右、向下）微調(diào)圖片）、復(fù)制、刪除（Delete鍵）、調(diào)整對象的大小 2、圖形對象的格式設(shè)置：“圖片”工具欄、或右擊選定的對象“設(shè)置圖片格式” 、或“格式”“圖片”,38,Word文檔中插入的圖片可以根據(jù)需要將圖片四周多余的部分裁減掉（正確） 需要一幅剪貼畫和一個橢圓能夠一起拖拽，以下操作不正確的是 D 。 A將這兩個對象組合在一起 B按住Shift鍵不放，然后分別單擊同時選中這兩個對象 C通過鼠標(biāo)拖曳同時選定這兩個對象 D使這兩個對象有相互交叉的地方,39,三、繪制圖形,1. 繪制自選圖形 2添加文字和編輯自選圖形： 右擊自選圖形“添加文字” 3組合與取消組合： 按住鼠標(biāo)左鍵拖動，選中的全部圖形就會被框在一個矩形中，或者按住Shift鍵依次單擊每個圖形，都可以同時選定需要組合的圖形。,40,四、插入數(shù)學(xué)公式,1插入數(shù)學(xué)公式：“插入”“對象”“Microsoft公式3.0”。在公式的輸入過程中，插入點位置的移動除了可以使用鼠標(biāo)外，還可以使用Tab鍵在各插入點之間跳轉(zhuǎn) 2修改數(shù)學(xué)公式：雙擊要修改的數(shù)學(xué)公式,41,Word 2003其他功能簡介,1、郵件合并 2、索引和目錄：“插入”菜單中的“引用”命令級聯(lián)菜單中的“索引和目錄”命 3、域：隱藏在文檔中的由一組特殊代碼組成的指令。系統(tǒng)在執(zhí)行這組指令時，所