OA協(xié)同管理軟件用戶使用手冊.doc

網(wǎng)電協(xié)同管理軟件（e-netelec） v2.1 用戶使用手冊用戶使用手冊 湖南網(wǎng)電科技 netelec technology co.ltd. 湖南省岳陽市青年東路 348 號 郵政編碼：414000 電話：+86傳真：+86電郵： 網(wǎng)電科技有限公司 第 2 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 版權(quán)說明版權(quán)說明 本手冊以及相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件程序僅用于為網(wǎng)電協(xié)同管理軟件最終用戶 提供信息，湖南網(wǎng)電科技有限公司有權(quán)。本手冊是湖南網(wǎng)電科技有限公 司的專有信息，并受中華人民共和國版權(quán)法和國際公約的保護(hù)。 未得到湖南網(wǎng)電科技有限公司明確的書面許可，不得為任何目的、以任 何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內(nèi)容。 本手冊內(nèi)容若有變動，恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、 人名和數(shù)據(jù)若非特殊說明，均屬虛構(gòu)。 本手冊以及本手冊所提及的任何產(chǎn)品的使用均受適應(yīng)的最終用戶許可協(xié) 議限制。本手冊由湖南網(wǎng)電科技有限公司制作。本手冊中提及的所有商 標(biāo)、商標(biāo)名稱、服務(wù)標(biāo)志及徽標(biāo)均歸其各自公司所有。 網(wǎng)電科技有限公司 第 3 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 目目 錄錄 一、一、 關(guān)于本手冊關(guān)于本手冊.5 手冊結(jié)構(gòu)手冊結(jié)構(gòu)5 針對用戶針對用戶5 更多資源更多資源5 技術(shù)支持技術(shù)支持6 二、二、 系統(tǒng)使用向?qū)到y(tǒng)使用向?qū)?7 2.1 進(jìn)入 e-netelec系統(tǒng)7 1） 打開一個(gè)ie（internet explorer）窗口.7 2） 在地址欄中輸入e-netelec系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址7 3） 登錄成功7 2.2 常見問題及處理.8 2.3 主界面功能詳解.9 1） 主界面功能區(qū)域分布9 2） 主界面區(qū)域說明9 2.4 常用操作.10 1） 常用操作欄圖示10 2） 常用操作列表10 2.5 個(gè)人工作區(qū).10 1） 個(gè)人工作區(qū)功能10 三、三、 協(xié)助區(qū)常用功能協(xié)助區(qū)常用功能.11 3.1 修改系統(tǒng)登錄密碼.11 3.2 個(gè)人基本資料.12 3.3 記事便箋.12 3.4 通訊錄.13 3.5 網(wǎng)址大全.14 四、四、 資訊中心功能使用資訊中心功能使用.15 4.1 企業(yè)資訊.15 五、五、 工作日程功能使用工作日程功能使用.16 5.1 功能描述.16 5.2 功能操作.17 六、六、 企業(yè)郵件功能使用企業(yè)郵件功能使用.18 6.1 撰寫新郵件.18 6.2 收件箱/發(fā)件箱/草稿箱的使用.20 6.3 郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能21 七、七、 工作流程功能使用工作流程功能使用.21 7.1 新建工作流程.21 7.2 審批流程.23 1） 同意審批23 2） 不同意打回流程24 3） 強(qiáng)制完成流程25 7.3 已經(jīng)審批/我的申請 .25 網(wǎng)電科技有限公司 第 4 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 八、八、 工作文檔功能使用工作文檔功能使用.26 8.1 發(fā)布新文檔.26 8.2 我的文檔列表.27 8.3 他人共享文檔.28 九、九、 即時(shí)通訊企業(yè)即時(shí)通訊企業(yè) qqqq 使用使用.29 9.1 啟動企業(yè) qq30 9.2 使用企業(yè) qq30 十、十、 組織架構(gòu)管理模塊使用組織架構(gòu)管理模塊使用.31 10.1 職能部門管理.31 10.2 企業(yè)人員管理.32 十一、十一、 權(quán)限角色管理模塊使用權(quán)限角色管理模塊使用.34 11.1 權(quán)限管理.34 11.2 角色管理.36 十二、十二、 資訊及文檔管理模塊使用資訊及文檔管理模塊使用.38 12.1 文檔管理.38 12.2 資訊管理.38 1） 資訊分類管理38 2） 發(fā)布資訊39 3） 所有資訊列表40 十三、十三、 工作流程模板設(shè)計(jì)管理模塊使用工作流程模板設(shè)計(jì)管理模塊使用.41 13.1 流程表單管理.41 13.2 流程模型管理.42 13.3 所有流程列表.44 十四、十四、 客戶關(guān)系管理功能使用客戶關(guān)系管理功能使用.44 十五、十五、 其他系統(tǒng)管理模塊功能使用其他系統(tǒng)管理模塊功能使用.46 網(wǎng)電科技有限公司 第 5 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 一、一、 關(guān)于本手冊關(guān)于本手冊 本手冊是網(wǎng)電協(xié)同管理軟件（e-netelec）v2.1 版本的用戶使用 手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫。 手冊結(jié)構(gòu)手冊結(jié)構(gòu) 本手冊針對用戶如果使用網(wǎng)電協(xié)同管理軟件 e-netelec 進(jìn)行詳細(xì) 描述，在您使用本系統(tǒng)前請仔細(xì)閱讀其中內(nèi)容。 下面是關(guān)于本手冊的詳細(xì)結(jié)構(gòu) 第一部分 關(guān)于本手冊 第二部分 系統(tǒng)使用向?qū)?第三部分 協(xié)助區(qū)常用功能 第四部分 資訊中心功能使用 第五部分 工作日程功能使用 第六部分 企業(yè)郵件功能使用 第七部分 工作流程功能使用 第八部分 工作文檔功能使用 第九部分 即時(shí)通訊企業(yè) qq 使用 第十部分 組織架構(gòu)管理模塊使用 第十一部分 權(quán)限角色管理模塊使用 第十二部分 資訊及文檔管理模塊使用 第十三部分 工作流程模板設(shè)計(jì)管理模塊使用 第十四部分 客戶關(guān)系管理功能使用 第十五部分 其他系統(tǒng)管理模塊功能使用 針對用戶針對用戶 本手冊針對網(wǎng)電協(xié)同管理軟件（e-netelec）的最終用戶，本手冊默認(rèn)用戶已經(jīng)具備基本的計(jì)算 機(jī)操作技能，熟悉 windows 操作環(huán)境并且已經(jīng)掌握基本的軟件操作方法，掌握 internet explorer 瀏覽器的基本使用。 更多資源更多資源 本手冊涵蓋網(wǎng)電協(xié)同管理軟件 e-netelec 常用功能的介紹和使用方法指導(dǎo)，如果您能夠詳細(xì)的 閱讀本手冊，就可以輕松的使用網(wǎng)電協(xié)同管理軟件 e-netelec 完成日常工作。因客戶版本不同 和產(chǎn)品的更新、升級等原因，網(wǎng)電科技有限公司并不保證本手冊完全描述您所使用的系統(tǒng)。但 網(wǎng)電科技有限公司 第 6 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 我們向用戶提供多種幫助資源，以便您能夠熟練使用本產(chǎn)品，從而感受到它的快捷易用。您可 以根據(jù)實(shí)際情況，選擇其中適應(yīng)的方式。 聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng)聯(lián)機(jī)幫助系統(tǒng) 本產(chǎn)品具有強(qiáng)大的幫助提示系統(tǒng)，所有界面都具有相關(guān)的提示說明，并且我們?yōu)槊總€(gè)操作 步驟編寫了指導(dǎo)性文字，只要您能夠充分的利用幫助提示系統(tǒng)，就可以全面掌握“網(wǎng)電協(xié) 同管理軟件”，成為本產(chǎn)品使用方面的專家。 我們力求在幫助提示系統(tǒng)中涵蓋所有可以設(shè)想到的使用指導(dǎo)，同時(shí)也希望得到您的意見和 反饋。 在線咨詢在線咨詢 您只需要進(jìn)入網(wǎng)電客戶支持門戶 ，找到相關(guān)客戶人員咨詢聯(lián)系方式， 就能獲得網(wǎng)電客戶服務(wù)人員的幫助。 網(wǎng)站知識庫網(wǎng)站知識庫 網(wǎng)電在網(wǎng)站上發(fā)布了產(chǎn)品知識庫，定期更新系統(tǒng)使用方面的常見問題和知識，您可以在網(wǎng) 站上進(jìn)行查詢 ，也可以在線提交您的問題，網(wǎng)電將定期回復(fù)。 培訓(xùn)培訓(xùn) 針對大規(guī)模企業(yè)用戶，網(wǎng)電科技有限公司可為其組織上門培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：產(chǎn)品功能 使用、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)應(yīng)用推廣、產(chǎn)品使用技巧等。用戶可以自行選擇培訓(xùn)時(shí)間和 內(nèi)容。 電 話：轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部 技術(shù)支持技術(shù)支持 湖南網(wǎng)電科技有限公司提供多種技術(shù)支持服務(wù)，當(dāng)您在使用“網(wǎng)電協(xié)同管理軟件”遇到任何問題， 請選擇以下方式獲得技術(shù)支持。 服務(wù)熱線服務(wù)熱線 您可以在北京時(shí)間周一至周五 9:00 18:00（節(jié)假日除外）撥打熱線電話獲得網(wǎng)電客服人 員的技術(shù)支持服務(wù)。 電 話轉(zhuǎn) 客戶服務(wù)部 電子郵件電子郵件 您可以發(fā)送 e-mail 到客戶服務(wù)部，我們將會在收到 e-mail 的一個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)。 e-mail： 聯(lián)系方式聯(lián)系方式 公司名稱：湖南網(wǎng)電科技有限公司 通信地址：中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 郵 編：414000 電 話傳 真網(wǎng)電科技有限公司 第 7 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 二、二、 系統(tǒng)使用向?qū)到y(tǒng)使用向?qū)?2.1 進(jìn)入進(jìn)入 e-netelec 系統(tǒng)系統(tǒng) 您公司內(nèi)的系統(tǒng)管理員會通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入網(wǎng)電協(xié)同管理軟件 e- netelec（以下簡稱 e-netelec），進(jìn)入方法如下： 1） 打開一個(gè)打開一個(gè) ie（internet explorer）窗口）窗口 一般 windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)鏈接按鈕，如圖所示： （圖 2.1） 箭頭所指圖標(biāo)，一般就是 ie 圖標(biāo)，單擊 ie 圖標(biāo)就可以打開一個(gè) ie 窗口。 2） 在地址欄中輸入在地址欄中輸入 e-netelec 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址請向貴公司系統(tǒng)管理員索取，如果您的輸入沒有問題，就會出現(xiàn)如下圖所 示登錄界面。帳號、密碼、驗(yàn)證碼的輸入框中分別填寫您的帳號、密碼、驗(yàn)證碼，帳號 和密碼信息從系統(tǒng)管理處獲取，驗(yàn)證碼輸入圖形中的數(shù)字即可。 （圖 2.2） 【注意】因客戶可能會有定制的系統(tǒng)登錄頁面，您看到的頁面可能和上圖不同。 3） 登錄成功登錄成功 如果您的帳號和密碼、驗(yàn)證碼都正確，在點(diǎn)擊“登錄”按鈕后就可以看到系統(tǒng)的主界面。如 下圖所示： ie 圖標(biāo)圖標(biāo) 輸入帳號和密碼輸入帳號和密碼 網(wǎng)電科技有限公司 第 8 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 2.3） 2.2 常見問題及處理常見問題及處理 1） 輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)“找不到網(wǎng)頁找不到網(wǎng)頁”的提示的提示 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤，請與系統(tǒng)管理員核對 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請與系統(tǒng)管理員聯(lián)系 2） 輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動關(guān)閉當(dāng)前輸入系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)地址后，出現(xiàn)自動關(guān)閉當(dāng)前 ie 窗口或者頁面沒有反應(yīng)窗口或者頁面沒有反應(yīng) 因?yàn)槟臋C(jī)器上安裝有攔截軟件（如 3721、baidu、google 等），方法一，請卸 載攔截軟件后在重新登錄，有些機(jī)器可能會安裝多種攔截軟件有些機(jī)器可能會安裝多種攔截軟件；方法二，在 ip 地址后加上/manage/main.aspx；方法三，在攔截軟件中啟用該 ip 地址。 3） 輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息輸入登錄名和密碼登錄后出現(xiàn)錯(cuò)誤信息 因?yàn)槟?ie 安全級別設(shè)置太高，請修改為系統(tǒng)默認(rèn)級別，再重新打開一個(gè) ie 窗 口登錄 4） 進(jìn)入系統(tǒng)后頁面上方的菜單條是灰條或紅叉進(jìn)入系統(tǒng)后頁面上方的菜單條是灰條或紅叉 請?jiān)谙到y(tǒng)插件下載中下載 microsoft java 瀏覽器插件安裝，需要下在本機(jī)上在點(diǎn)需要下在本機(jī)上在點(diǎn) 擊安裝程序安裝，不要在下載時(shí)選擊安裝程序安裝，不要在下載時(shí)選“打開打開”進(jìn)行安裝進(jìn)行安裝。 5） 進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊右鍵菜單顯示一個(gè)白框進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊右鍵菜單顯示一個(gè)白框 因?yàn)槟?ie 版本太低，請升級到 ie6.0 或以上版本，再重新打開 ie 窗口登錄 網(wǎng)電科技有限公司 第 9 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 2.3 主界面功能詳解主界面功能詳解 1） 主界面功能區(qū)域分布主界面功能區(qū)域分布 （圖 2.4） 2） 主界面區(qū)域說明主界面區(qū)域說明 主界面中按照功能區(qū)域主要分為： 系統(tǒng)菜單區(qū)： 此區(qū)域是系統(tǒng)模塊的分布區(qū)域，主要是對系統(tǒng)各功能模塊進(jìn)行操作和維護(hù)。通過樹形 菜單的方式顯示各模塊的維護(hù)功能菜單。 個(gè)人工作區(qū)(快速導(dǎo)航) 此區(qū)域是用戶日常工作使用的主要區(qū)域，您使用系統(tǒng)時(shí)所有的功能都在這里。 信息區(qū) 信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成，是系統(tǒng)顯示系統(tǒng)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息操作的區(qū)域。 常用操作 常用操作區(qū)用于放置系統(tǒng)中常用功能快捷按鈕，使用戶能更加方便地使用系統(tǒng)。 系統(tǒng)菜單區(qū)（一級菜單）系統(tǒng)菜單區(qū)（一級菜單） 信息區(qū)信息區(qū) 數(shù)據(jù)顯示和操作區(qū)域數(shù)據(jù)顯示和操作區(qū)域 二級菜單二級菜單 二級菜單二級菜單 常用操作常用操作 個(gè)個(gè) 人人 工工 作作 區(qū)區(qū) 網(wǎng)電科技有限公司 第 10 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 在 e-netelec 中，所有操作界面都符合這個(gè)區(qū)域分布，在本手冊中主要講解各區(qū)域中和用 戶使用相關(guān)的功能，關(guān)于后臺的維護(hù)請參考系統(tǒng)維護(hù)手冊。下面將詳細(xì)描述系統(tǒng)功能 模塊的使用。 2.4 常用常用操作操作 常用操作欄中用于放置系統(tǒng)中常用功能的功能按鈕，點(diǎn)擊不同的功能按鈕可以執(zhí)行到相應(yīng) 的功能操作。 1） 常用操作欄圖示常用操作欄圖示 （圖 2.5） 2） 常用操作列表常用操作列表 序號序號功能按鈕功能按鈕功能說明功能說明 1. ：我的桌面回到 用戶桌面 2. ：返回上頁進(jìn)入訪問過的上一頁 3. ：刷新頁面刷新頁面 4. ：企業(yè) qq 啟動企業(yè) qq【注意】需要安裝企 業(yè) qq 軟件客戶端 5. ：注銷退出 將當(dāng)前頁面添加到系統(tǒng)收 藏夾 安全的退出系統(tǒng)的方 式,再次進(jìn)入需登陸 2.5 個(gè)人工作個(gè)人工作區(qū)區(qū) 1）個(gè)人工作區(qū)功能個(gè)人工作區(qū)功能 網(wǎng)電科技有限公司 第 11 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 2.6） 三、三、 協(xié)助區(qū)常用功能協(xié)助區(qū)常用功能 3.1 修改系統(tǒng)登錄密碼修改系統(tǒng)登錄密碼 .1 功能描述功能描述 用于用戶定期修改密碼。 .2 具體操作具體操作 在主界面中點(diǎn)擊 工作區(qū)快速導(dǎo)航下的個(gè)人資料，進(jìn)入您的個(gè)人資料頁面 點(diǎn)擊密碼修改進(jìn)入圖（3.1），修改您的登錄密碼 填寫舊密碼、并輸入新密碼確認(rèn)后保存 二級菜單二級菜單 二級菜單二級菜單 系統(tǒng)界面左側(cè)部分是個(gè)人工作區(qū)域二級菜單，如圖所示： 操作要點(diǎn)： 點(diǎn)擊二級菜單，顯示菜單功能項(xiàng) 點(diǎn)擊二級菜單，信息區(qū)頁面進(jìn)入該項(xiàng)功能的操作 【例】我們希望查看接受的企業(yè)郵件，方法如下： 1.點(diǎn)擊一級菜單工作區(qū)快速導(dǎo)航 2.點(diǎn)擊二級菜單“我的郵件” 進(jìn)入我的收件箱頁面，信息區(qū)中將顯示需要您處理的企業(yè)郵件： （圖 2.7） 網(wǎng)電科技有限公司 第 12 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 圖（3.1） 3.2 個(gè)人基本資料個(gè)人基本資料 .1 功能描述功能描述 用于查看和編輯您的個(gè)人基本資料。 .2 具體操作具體操作 在圖（3.1）中點(diǎn)擊基本資料進(jìn)入圖（3.2），列出了您基本資料的信息 編輯完資料后點(diǎn)擊保存按鈕 （圖 3.3） 【注意】請?zhí)顚憸?zhǔn)確的個(gè)人資料,其中的個(gè)人信息如電話、職務(wù)、部門、直接上司、分管領(lǐng)導(dǎo)等 將當(dāng)做系統(tǒng)數(shù)據(jù)運(yùn)行和存儲 3.3 記事便箋記事便箋 .1 功能描述功能描述 方便您隨時(shí)記錄 需要記錄的文字。 .2 具體操作具體操作 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的記事便箋，進(jìn)入記事便箋列表如圖（3.4） 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的記事便箋，進(jìn)入添加便箋如圖（3.5） 網(wǎng)電科技有限公司 第 13 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 3.4） （圖 3.5） 3.4 通訊錄通訊錄 .1 功能描述功能描述 用戶可以在線查閱企業(yè)部門人員的電話、移動電話等通訊方式,也可以創(chuàng)建個(gè)人通訊錄。 .2 具體操作具體操作 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的企業(yè)通訊錄，進(jìn)入如圖（3.6）所示頁面 點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的個(gè)人通訊錄，將顯示您的個(gè)人通訊錄列表 在圖（3.7）中點(diǎn)擊添加聯(lián)系人，進(jìn)行添加您的個(gè)人通訊錄操作 網(wǎng)電科技有限公司 第 14 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 3.6） 【注意】在這里只顯示的員工通訊錄和組織架構(gòu)通訊錄屬于系統(tǒng)數(shù)據(jù) （圖 3.7） 3.5 網(wǎng)址大全網(wǎng)址大全 .1 功能描述功能描述 用戶可以通過網(wǎng)址大全更方便快捷的進(jìn)行訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站。 網(wǎng)電科技有限公司 第 15 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 .2 具體操作具體操作 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的網(wǎng)址大全 在圖（3.8）中選擇左側(cè)分類選項(xiàng)， 選擇您需要的訪問網(wǎng)站類型 （圖 3.8） 四、四、 資訊中心功能使用資訊中心功能使用 4.1 企業(yè)資訊企業(yè)資訊 .1 功能描述功能描述 用戶可以在企業(yè)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等 資訊的分類可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊主菜單企業(yè)資訊下的左側(cè)二級菜單查看該菜單中的資訊分類 在右側(cè)頁面選擇 你需要查閱的企業(yè)資訊 如圖（4.1/4.2） 網(wǎng)電科技有限公司 第 16 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 4.1） （圖 4.2） 五、五、 工作日程功能使用工作日程功能使用 5.1 功能描述功能描述 用戶可以在目標(biāo)日期和時(shí)期中給自己、安排工作日程和計(jì)劃； 可按時(shí)間段按小時(shí)按天按月記錄和安排工作情況 見(圖 5.1/5.2/5.3)。 網(wǎng)電科技有限公司 第 17 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 5.2 功能操作功能操作 5.2.1 新建工作日程 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的我的日程; 出現(xiàn)頁面如圖 (5.1) 選擇月份、周或某天，點(diǎn)擊所在日期區(qū)域 彈出輸入框，填寫相應(yīng)的日程安排。 （圖 5.1） 填寫標(biāo)題、內(nèi)容等信息后保存。 可以選擇右上側(cè)的菜單欄 選擇 日、周、月、4 天選擇視圖。 5.2.2 編輯現(xiàn)有工作日程 在圖（2.6）中點(diǎn)擊工作區(qū)快速導(dǎo)航下的我的日程; 出現(xiàn)頁面如圖 (5.2) 選擇月份、周或某天，雙擊所在日期區(qū)域，或單擊后選擇 修改工作日程信息。 彈出輸入框，填寫相應(yīng)的日程安排，點(diǎn)擊保存。 網(wǎng)電科技有限公司 第 18 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 5.2） （圖 5.3） 六、六、 企業(yè)郵件功能使用企業(yè)郵件功能使用 6.1 撰寫新郵件撰寫新郵件 .1 功能描述功能描述 用戶可以將新建的郵件發(fā)送至企業(yè)其他員工或部門，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。 網(wǎng)電科技有限公司 第 19 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 .2 具體操作具體操作 在圖（2.3）中點(diǎn)擊企業(yè)內(nèi)部郵件下的發(fā)送新郵件，進(jìn)入如圖（6.1）所示頁面 點(diǎn)擊收件人，將顯示企業(yè)全部員工（按部門排序），選擇收件人信息; 酌情可添加抄送人、密送人。 在圖（6.1）中填寫郵件主題、正文內(nèi)容、選擇附件 在圖（6.1）點(diǎn)擊發(fā)送或存草稿完成操作。 圖（6.1） 【注意】其中主題和收件人是必須要填寫的輸入項(xiàng) 收件人員收件人員 網(wǎng)電科技有限公司 第 20 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 圖（6.2） 6.2 收件箱收件箱/發(fā)件箱發(fā)件箱/草稿箱的使用草稿箱的使用 .1 功能描述功能描述 用于接收郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊企業(yè)內(nèi)部郵件下二級菜單的收件箱/發(fā)件箱/草稿箱，查看需要您查閱的郵件如圖 （6.3）所示 關(guān)于收件箱/發(fā)件箱/草稿箱： 收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件 發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱 草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送 【注意】保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件 勾選保存到發(fā)件箱保存到發(fā)件箱 （圖 6.3） 網(wǎng)電科技有限公司 第 21 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 6.3 郵件回復(fù)郵件回復(fù)/轉(zhuǎn)發(fā)等功能轉(zhuǎn)發(fā)等功能 .1 功能描述功能描述 用于當(dāng)前用戶查看郵件后的回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)他人。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊一封郵件，進(jìn)入圖（6.4）郵件閱讀頁面，該頁面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容 圖（6.4） 點(diǎn)擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù)； 也可以點(diǎn)擊 【我要完全回復(fù)】后，進(jìn)行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。 點(diǎn)擊郵件頂部菜單 【轉(zhuǎn)發(fā)郵件】，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿。 【注意】可點(diǎn)擊 查看往來郵件(通信記錄) 的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄。 七、七、 工作流程功能使用工作流程功能使用 以下文檔介紹如何利用工作流模塊完成功能應(yīng)用，包括建立新審批，上傳流程文檔，選擇流程 節(jié)點(diǎn)，搜索和批閱等。主要的功能包括： 選擇一個(gè)工作流程模板，新建一個(gè)工作流程； 完成該工作流程的信息輸入，包括流程主題和說明，完成時(shí)間，流程文檔，流程審批人 員等信息的輸入； 我的批閱、已經(jīng)批閱、我的申請等工作流程檢索信息； 工作流程的審批操作過程； 7.1 新建新建工作流程工作流程 .1 功能描述功能描述 用于創(chuàng)建一個(gè)工作審批流程。 轉(zhuǎn)發(fā)郵件轉(zhuǎn)發(fā)郵件 快捷回復(fù)快捷回復(fù) 完全回復(fù)完全回復(fù) 網(wǎng)電科技有限公司 第 22 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 .2 具體操作具體操作 在一級菜單 企業(yè)工作流下二級菜單中點(diǎn)擊 新建工作流程。進(jìn)入圖（7.1）所示頁面 點(diǎn)擊 工作流程類型下拉菜單，選擇一個(gè) 工作流程模型。如圖(7.2)所示 填寫工作流程名稱，流程有效期，流程說明。 可根據(jù)該模型所推薦的流程表單，下載后填寫完畢上傳流程表單文檔。 （圖 7.1） （圖 7.2） 以上信息填寫完后，選擇流程步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員（7.3） 網(wǎng)電科技有限公司 第 23 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 7.3） 上面信息填寫完后，點(diǎn)擊發(fā)起流程，正式發(fā)布流程。 7.2 審批流程審批流程 .1 功能描述功能描述 當(dāng)有新的流程流轉(zhuǎn)到當(dāng)前人員，需要當(dāng)前人員根據(jù)業(yè)務(wù)情況作出操作，包括同意，不同意，強(qiáng) 制完成（可選），群體會簽。 .2 具體操作具體操作 1） 同意審批同意審批 在 【我要發(fā)布簽收意見】處輸入同意審批的簽收意見： 見圖（圖 7.4） 發(fā)布流程發(fā)布流程 網(wǎng)電科技有限公司 第 24 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 7.4） 點(diǎn)擊 底部的 【我要簽收】按鈕，完成簽收。 2） 不同意打回流程不同意打回流程 在 【我要發(fā)布簽收意見】處輸入不同意審批的簽收意見： 同意簽收同意簽收 不同意簽收，打回不同意簽收，打回 網(wǎng)電科技有限公司 第 25 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 7.5） 點(diǎn)擊 底部的 【我不同意】按鈕，打回流程，不同意簽收。 3） 強(qiáng)制完成流程強(qiáng)制完成流程 當(dāng)前人員擁有強(qiáng)制完成流程的權(quán)限時(shí)，可選擇 強(qiáng)行審批結(jié)束整個(gè)流程 （圖 7.6） 7.3 已經(jīng)審批已經(jīng)審批/我的申請我的申請 .1 功能描述功能描述 當(dāng)前人員可查看已經(jīng)審批的流程和申請的流程，流轉(zhuǎn)情況。 .2 具體操作具體操作 在一級菜單 企業(yè)工作流下二級菜單中點(diǎn)擊 已經(jīng)批閱/我的申請。 進(jìn)入圖（7.7）所示頁面 強(qiáng)制完成流程強(qiáng)制完成流程 網(wǎng)電科技有限公司 第 26 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 7.7） 八、八、 工作文檔功能使用工作文檔功能使用 8.1 發(fā)布新文檔發(fā)布新文檔 .1 功能描述功能描述 用于建立用戶的文檔文件庫 以及這些文檔文件的協(xié)作與分享。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊我的文檔下的發(fā)布新文檔，進(jìn)入文檔發(fā)布頁面如圖（8.1） 選擇需要發(fā)布的穩(wěn)定是否需要共享，點(diǎn)擊【是否共享】下拉菜單，如圖（8.2）所示 如需要共享，請選擇 【共享人員】，在彈出框選擇 需要共享的人員。如圖（8.3） 輸入文檔標(biāo)題、備注、附加上傳的文檔后，點(diǎn)擊【保存】按鈕，完成發(fā)布 （圖 8.1） 網(wǎng)電科技有限公司 第 27 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 8.2） （圖 8.3） 8.2 我的文檔列表我的文檔列表 .1 功能描述功能描述 用于查閱當(dāng)前人員發(fā)布的所有文檔。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊我的文檔下的我的文檔列表，進(jìn)入我的文檔列表頁面如圖（8.4） 點(diǎn)擊右側(cè)頁面中鏈接或【查看】按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容頁面如圖（8.5） 選擇文檔共享選擇文檔共享 共享人員選擇共享人員選擇 網(wǎng)電科技有限公司 第 28 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 8.4） （圖 8.5） 【注意】可在 我的文檔列表進(jìn)行 文檔的編輯、查看、刪除操作 8.3 他人共享文檔他人共享文檔 .1 功能描述功能描述 用于查看企業(yè)其他人員共享的文檔文件。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊我的文檔下的他人共享文檔，進(jìn)入他人共享文檔頁面如圖（8.6） 點(diǎn)擊右側(cè)頁面中鏈接或【查看】按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容頁面如圖（8.7） 網(wǎng)電科技有限公司 第 29 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 8.6） （圖 8.7） 【注意】可點(diǎn)擊 點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)存至 我的文檔】按鈕，將當(dāng)前文檔保存為自己的文檔。 九、九、 即時(shí)通訊企業(yè)即時(shí)通訊企業(yè) qqqq 使用使用 以下文檔介紹企業(yè)即時(shí)通訊工具 企業(yè) qq 的使用。 企業(yè) qq 作為企業(yè)級實(shí)時(shí)通信平臺，致力于幫助企業(yè)提高運(yùn)作效率、降低溝通成本、拓展商業(yè)機(jī) 會，是一種高度可管理、低成本、易部署的 it 平臺。集成了豐富的溝通方式，包括文本會話、 語音/視頻交流、文件傳輸、ip 電話、網(wǎng)絡(luò)會議、以及應(yīng)用程序共享、電子白板、及離線信息 文件操作等遠(yuǎn)程協(xié)作方式。 與公眾 qq 相比，公眾 qq 主要是面向個(gè)人的，用于個(gè)人朋友之間的溝通，是個(gè)人通訊手段之一； 而企業(yè) qq 是面向企業(yè)的，主要提供企業(yè)內(nèi)部辦公溝通。其目的是給員工提供更方便的溝通方式， 增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的信息共享和溝通能力，提高工作效率，減少企業(yè)內(nèi)部通訊費(fèi)用從而為企業(yè)節(jié)省開支， 同時(shí)也能創(chuàng)造一種新型的企業(yè)溝通文化。 網(wǎng)電科技有限公司 第 30 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 9.1 啟動企業(yè)啟動企業(yè) qq .1 功能描述功能描述 用于用戶登陸系統(tǒng)后，啟動企業(yè) qq。 .2 具體操作具體操作 確保安裝企業(yè) qq 客戶端軟件后，點(diǎn)擊系統(tǒng)右上的 常用操作欄 中 【企業(yè) qq】按鈕 如圖(9.1) 等待 3 秒左右，企業(yè) qq 正常啟動，如圖（9.2） 圖（9.1） 圖（9.2） 9.2 使用企業(yè)使用企業(yè) qq .1 功能描述功能描述 用戶使用企業(yè) qq 進(jìn)行聊天，文件傳輸、視頻語音、群組討論等功能。 網(wǎng)電科技有限公司 第 31 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 .2 具體操作具體操作 在已登陸的企業(yè) qq 中雙擊 您要通訊的人員，如圖（9.3）所示 點(diǎn)擊視頻/語音或文件傳輸，進(jìn)行相關(guān)的操作 圖（9.3） 【注意】 需要正確安裝企業(yè) qq 客服端軟件。 十、十、 組織架構(gòu)管理模塊使用組織架構(gòu)管理模塊使用 10.1 職能部門管理職能部門管理 .1 功能描述功能描述 您可以對企業(yè)職能部門進(jìn)行管理，包括添加編輯，移動和刪除職能部門、子部門 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的組織架構(gòu)管理，進(jìn)入如圖（10.1）所示頁面 點(diǎn)擊圖示（10.1）中【新增部門職位】，進(jìn)行添加職能部門操作 網(wǎng)電科技有限公司 第 32 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 10.1） （圖 10.2） 點(diǎn)擊圖示（10.1）中【編輯】，進(jìn)行編輯職能部門操作，如圖（圖 10.2） 點(diǎn)擊保存完成操作 10.2 企業(yè)人員管理企業(yè)人員管理 .1 功能描述功能描述 您可以對企業(yè)人員進(jìn)行 添加、編輯、調(diào)職、離職、權(quán)限、角色等各種操作 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的用戶管理，進(jìn)入如圖（10.3）所示頁面 點(diǎn)擊圖示（10.3）中【新增員工】，進(jìn)行添加職能部門操作 添加部門添加部門 網(wǎng)電科技有限公司 第 33 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 10.3） （圖 10.4） 添加人員添加人員 網(wǎng)電科技有限公司 第 34 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 十一、十一、 權(quán)限角色管理模塊使用權(quán)限角色管理模塊使用 11.1 權(quán)限管理權(quán)限管理 .1 功能描述功能描述 用于系統(tǒng)管理各模塊進(jìn)行權(quán)限分配控制和管理。 .2 具體操作具體操作 模塊權(quán)限列表：點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的權(quán)限管理，進(jìn)入如圖（圖 11.1）頁面 （圖 11.1） 【注釋】默認(rèn)情況下為系統(tǒng)管理模塊已做好權(quán)限初始化工作。 在（圖 11.1）頁面 點(diǎn)擊【新增模塊權(quán)限】，進(jìn)入如圖（圖 11.2）頁面 根據(jù)幫助提示，完成輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊保存。 網(wǎng)電科技有限公司 第 35 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 11.2） 在（圖 11.1）頁面 點(diǎn)擊編輯和刪除按鈕，可以對現(xiàn)有模塊權(quán)限進(jìn)行更新和刪除操作， 如圖（圖 11.3） （圖 11.3） 網(wǎng)電科技有限公司 第 36 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 11.4） 【注釋】 模塊權(quán)限地址請以 根目錄相對路徑填寫，如 “/manage/flow/flow_modelmanage.aspx”這樣的格式。 11.2 角色管理角色管理 .1 功能描述功能描述 用于對系統(tǒng)用戶的使用權(quán)限以角色的身份來分配和管理。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理下的角色管理，進(jìn)入如圖（圖 11.5）頁面 網(wǎng)電科技有限公司 第 37 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 11.5） 在（圖 11.5）頁面 點(diǎn)擊【新增用戶角色】，進(jìn)入如圖（圖 11.6）頁面 根據(jù)幫助提示，完成輸入內(nèi)容，點(diǎn)擊保存。 網(wǎng)電科技有限公司 第 38 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 在（圖 11.5）頁面 點(diǎn)擊編輯和刪除按鈕，可以對現(xiàn)有模塊權(quán)限進(jìn)行更新和刪除操作 十二、十二、 資訊及文檔管理模塊使用資訊及文檔管理模塊使用 12.1 文檔管理文檔管理 .1 功能描述功能描述 用于用戶個(gè)人及共享文檔管理 .2 具體操作具體操作 在系統(tǒng)管理模塊中點(diǎn)擊用戶文檔管理-所有文檔管理，進(jìn)入如圖（圖 12.1）所示的頁 面； （圖 12.1） 在圖（12.1）中選擇編輯、查看、刪除等來管理和操作所有用戶文檔。 12.2 資訊管理資訊管理 .1 功能描述功能描述 資訊管理可以對企業(yè)的資訊分類和發(fā)布、更新和刪除。 .2 具體操作具體操作 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理模塊區(qū)“企業(yè)資訊管理”下的不同菜單，即可進(jìn)入相應(yīng)的資訊管理維護(hù)頁面。 1） 資訊分類管理資訊分類管理 點(diǎn)擊 “企業(yè)資訊管理資訊分類列表”，進(jìn)入資訊分類列表的操作頁面： 點(diǎn)擊 “企業(yè)資訊管理添加資訊分類”，進(jìn)入添加資訊分類的操作頁面： 網(wǎng)電科技有限公司 第 39 頁 共 46 頁 中國湖南省岳陽市青年東路 348 號 電話聯(lián)系人：許小姐 （圖 12.1） （圖 12.2） 在資訊分類列表可以執(zhí)行 已發(fā)布資訊的更新與刪除操作。 2） 發(fā)布資訊發(fā)布資訊 發(fā)布資訊可以選擇 接受部門和資訊分類，進(jìn)行發(fā)布資訊操作。 點(diǎn)擊系統(tǒng)管理