行政管理部工作匯報.ppt

2019/7/16,1,行政管理部 5月工作匯報,2014年6月4日,2019/7/16,2,第一部分 5月工作總結(jié),1、完成項目技術(shù)組共10人的接待和安置工作； 2、VIP接待的行程、車輛、食宿安排均未收到投訴。 3、存在的不足：公司用車嚴重不足，3位司機已處超負荷工作狀態(tài)。 4、組織啟動了汽排球賽（12個隊）。,一、行政接待管理,2019/7/16,3,二、員工食堂管理,1、5月份徹底放開了員工外出就餐限制。由于中午就餐時間、外出不便等問題，有部分外出就餐人員又回流到公司食堂。 2、目前食堂報餐的約為中餐170份、晚餐60份，與上月同期對比上升了近10%。 3、員工工作餐5月份費用合計：,第一部分 5月工作總結(jié),2019/7/16,4,三、員工工服與物業(yè)管理,1、對生產(chǎn)一線工服、著裝進行了3次檢查，更換了17套較舊、較臟的工服。 2、與六樓辦事處負責(zé)人（譚力）進行了一次會議溝通，并要求六樓辦事處人員按公司要求著裝。 3、海格倉庫、員工宿舍房租，水電、物業(yè)費按時進行了申請與繳納。 4、由于物業(yè)助理離職，臨時調(diào)行政助理李淡宜協(xié)助處理，因為不是很熟悉，造成了一些工作的延誤。（如GY3無塵工作鞋申購問題等）,第一部分 5月工作總結(jié),1、每日按時完成對廢料的過稱與統(tǒng)計工作； 2、由于保安人員目前仍缺兩名，早上過稱的保安監(jiān)督工作暫時顧不過來，待巡邏崗保安補充到位后，將恢復(fù)對廢料過稱過程的監(jiān)管。,2019/7/16,5,四、廢料管理,第一部分 5月工作總結(jié),2019/7/16,6,五、安保與消防管理,1、對GY安全組人員進行了調(diào)整，保證了中班和晚班有兩名安全人員值班，對海格倉庫進行巡邏； 2、聯(lián)合共安消防維保公司的專業(yè)技術(shù)人員對公司的消防系統(tǒng)的進行了一次消防檢查，對保稅倉、一樓南CWF的消防系統(tǒng)進行了技術(shù)處理。 3、對GY3晚班安全員值班情況進行了5次抽查，未發(fā)現(xiàn)異常（脫崗）情況。,第一部分 5月工作總結(jié),2019/7/16,7,六、生產(chǎn)用空調(diào)系統(tǒng)的日常維護,1、嚴格執(zhí)行空調(diào)系統(tǒng)維護保養(yǎng)的SOP,每天對生產(chǎn)用空調(diào)系統(tǒng)進行了巡查與記錄； 2、跟進GC4生產(chǎn)線空調(diào)系統(tǒng)遷裝后使用過程遇到的問題處理。,第一部分 5月工作總結(jié),2019/7/16,8,七、廠房水電及基礎(chǔ)設(shè)備維護,1、GC4MDF（拆遷后）車間水、電、氣工程的現(xiàn)場安裝； 2、4#樓電梯的應(yīng)急維修2次： 兩次均為電梯門被撞，連接部位松動、須進行局部修復(fù)； 3、 完成了對GC5空調(diào)加濕水閥管道改造。,第一部分 5月工作總結(jié),1、DF生產(chǎn)操作工吳有德工傷事故的出院手續(xù)辦理，工傷保險索賠工作現(xiàn)轉(zhuǎn)由人力資源部跟進當(dāng)中； 2、四樓辦公室人員座位的調(diào)整，貫標(biāo)辦人員調(diào)到二樓與李紅濤經(jīng)理一個辦公室，騰空的位置暫時給項目管理部人員； 3、企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準化管理體系創(chuàng)建工作已與兩家專業(yè)咨詢公司進行了溝通，目前處于體系創(chuàng)建指導(dǎo)意見與咨詢報價階段。,第一部分 5月工作總結(jié),八、其它項目,2019/7/16,10,（一）行政管理工作 1、每天準時用車接送日本工程師上下班； 2、協(xié)助完成PWB項目設(shè)備安裝調(diào)試過程部分急用物品的采購工作； 3、補充采購了60件GY3綠色黃邊的臨時工作服，10頂安全帽。,第一部分 5月工作總結(jié),九、GY3后勤工作,2019/7/16,11,（二）消防工作 1、消防系統(tǒng)的安裝工作，目前已近收尾階段，強排風(fēng)設(shè)施已完成，煙感報警系統(tǒng)正在安裝過程中。 2、目前GY3已配置了的滅火器，分別為： 1）成品倉庫，大型干粉滅火器1罐； 2）包材倉2車間，小型干粉滅火器4支； 3）無塵車間，小型泡沫滅火器6支，均勻分布于暗房四周，紅漆+不銹鋼瓶。 4）一樓通道保安前臺崗對面，小型干粉滅火器1支；二樓吸煙區(qū)小型干粉滅火器1支。,第一部分 5月工作總結(jié),九、GY3后勤工作,2019/7/16,12,（三）安保工作 4月25日至今 保安配置：4人（其中1人為隊長，采取輪換補休制） 排班情況：白班1崗 12小時(8:0020:00) 夜班2崗 12小時(20:00次日8：00） 2個夜班后，值1個白班，補休8小時，接著上夜班。,第一部分 4月工作總結(jié),九、GY3部分,2019/7/16,13,（四）后勤方面（中方） 1、住宿方面：租賃了一棟民房做為臨時宿舍使用4間兩房一廳，供GY3員工居住使用，目前共有32個床位，5月底已有11人進住。 2、飲食方面：GY3的餐飲供應(yīng)商現(xiàn)已有4家，采取輪換式調(diào)換一下午餐口味。,第一部分 5月工作總結(jié),九、GY3部分,第一部分 5月工作總結(jié),十、改善點,1、GY3企業(yè)VI的改善： 1）4#樓一層通道企業(yè)文化宣傳標(biāo)識上墻； 2）PWB投產(chǎn)倒計時標(biāo)識牌起用。 2、GY3后勤人員團隊建設(shè)，現(xiàn)有總務(wù)主管1名，物業(yè)助理1名， 總務(wù)助理1名（臨時借調(diào)）。 3、GY員工形像改善，工服更新，較臟的工服的進行了更換， 定期按班級進行清洗。,1、GY/GY3日本客人的接待（PWB/CWF等項目）； 2、GY3的安保與后勤協(xié)助（24小時值班）； 3、GY品管檢驗室遷移的安