大學(xué)“感動校園”十大人物策劃書.doc

重慶交通大學(xué)“感動校園”十大人物策劃書 感動校園十大人物主辦：重慶交通大學(xué)黨委承辦：重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會感動，為那分分秒秒的不懈努力；感動，為那時時刻刻的堅持到底；感動，為那無私揮灑的滴滴汗水；感動，為那盡情抒寫的錦繡前程。在我們的身邊，總有這么一群人，他們努力，他們堅強(qiáng)，他們無私他們的閃光點(diǎn)讓我們欽佩、讓我們動容。感動交大，感動我的大學(xué)生活，我們期待著與您一起感動！一、活動主題 傳遞真情共成長，感動校園享和諧二、活動時間 2010年4月15日2008年 5月20日 三、評選對象及基本條件 重慶交通大學(xué)正式學(xué)籍并按國家招生計劃錄取的本、?？粕?。 四、“感動校園十大人物評選活動”組委會： 主 任： 副主任： 成 員：五、組織方式（一）、由學(xué)院團(tuán)委、校青協(xié)、社團(tuán)等單位或其它組織、機(jī)構(gòu)和團(tuán)體等向團(tuán)委推薦，也可以由個人直接進(jìn)行自薦，人物及事跡材料需真實(shí)，符合評選主題和要求。（二）、 本次活動以“感動校園”為主題，在自強(qiáng)勵志、愛心扶助、科技創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)就業(yè)、社會實(shí)踐、志愿服務(wù)、社會工作、文體藝術(shù)等方面表現(xiàn)出色，并取得突出成績。人物感人事件需發(fā)生在候選人在校期間，或者人物在校期間引起了全校師生廣泛關(guān)注。（三）、報名時間、地點(diǎn)、材料要求時間：2010年4月15日2010年5月20日 地點(diǎn)：重慶交通大學(xué)團(tuán)委材料要求：候選人需要提交推薦表（報名表）、個人照片、推薦或自薦理由（300字內(nèi)）、個人事跡單行材料（2000字以內(nèi)）、事跡證明材料等。六、評選過程（一）宣傳發(fā)動階段（4月15日-4月20日） 1、將評選通知發(fā)至各辦公室（部門）、團(tuán)支部，學(xué)生輔導(dǎo)員，學(xué)校各社團(tuán)，各班級團(tuán)支書等。同時，充分利用天佑網(wǎng)，校電臺，校廣播站等各種媒介，大力營造評選氛圍。 2、各社團(tuán)、各班開展廣泛的宣傳動員工作，采取各種手段擴(kuò)大評選活動的影響力，積極發(fā)現(xiàn)和挖掘本組、本年級的先學(xué)生，同時注重激發(fā)同學(xué)參選、參評的熱情，為評選活動打下良好基礎(chǔ)。3. 在組委會辦公室、校園、各院（系）設(shè)立報名咨詢服務(wù)點(diǎn)；（二）評選階段（4月25日5月10日）1、由組委會評選委員對參選人的資料進(jìn)行審核，經(jīng)確認(rèn)無誤，再交由校團(tuán)委審核；2、候選人材料將統(tǒng)一在報紙上印刷登載，廣大同學(xué)可以作為參考。時間定于4月28日。3.投票時間（2010年4月28日至2010年5月9日）4.網(wǎng)絡(luò)投票：每位投票者在投票過程中必須選夠10名候選人，否則無法生效，且每個ip只能投4次；5、現(xiàn)場投票選舉時間定于2010年5月9日下午2：00在二教四樓多功能廳舉行。要求各學(xué)院派20名學(xué)生代表和宣傳代言人參加，現(xiàn)場投票由各院學(xué)生會主席監(jiān)票。（暫定）6. 將最終評選會議投票的結(jié)果和廣大同學(xué)的意見，綜合考慮，確定最終的年度十大人物和入圍獎的入選者（三）宣傳推廣階段（5月11日5月20日） 組織廣大師生深入挖掘“感動校園十大人物”的閃光事跡，制定“感動校園十大人物校園行”宣講計劃，充分利用天佑網(wǎng)，校電臺，校廣播站等各種媒介，大力營造氛圍。1. 公布入選者名單、個人資料和入選原因，接受全校師生的監(jiān)督，處理其相應(yīng)的投訴；2. 攝制評選活動獲獎?wù)咚囆g(shù)照片及視頻（五分鐘左右）。3. 舉辦重慶交通大學(xué)首屆“感動校園年度十大人物”頒獎典禮。七、獎勵辦法 “感動校園十大人物”獎十名，頒發(fā)獲獎證書及獎品； 在校園網(wǎng)開辟“感動校園十大人物”專題欄目； “感動校園十大人物”事跡在校報上選擇性發(fā)表； 活動工作安排一 活動前期宣傳負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)事項(xiàng)時間備注會長組建組委會4月15日前邀請團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生會，社聯(lián)，各個社團(tuán)負(fù)責(zé)人，共同組建組委會。宣傳部制作展示展板4月16日展板風(fēng)格應(yīng)與活動主題相關(guān)，具有吸引力，上面標(biāo)有活動相關(guān)信息（展板：6面）組織部印刷張貼海報橫幅4月16日海報橫幅印刷美觀（海報八張0.6*0.8，橫幅六條）張貼地點(diǎn)必須醒目新聞部撰寫新聞4月16日新聞內(nèi)容必須具有吸引力，為此次活動營造良好的網(wǎng)上氛圍外聯(lián)部文藝部聯(lián)系通知4月17日通知各個社團(tuán)，聯(lián)系各個學(xué)院輔導(dǎo)員，通知各班團(tuán)支書，營造良好的群眾化基礎(chǔ)。辦公室項(xiàng)目部新聞宣傳4月17日將新聞發(fā)布天佑網(wǎng)及校園bbs，并在廣播站及電臺輪流播報新聞各區(qū)分會報名服務(wù)4月17-25日對報名人員詳細(xì)講解活動訊息，并進(jìn)行初次遴選組委會篩選審核4月2528日公平公正公開，對報名人員負(fù)責(zé)，仔細(xì)認(rèn)真核實(shí)辦公室組織部網(wǎng)絡(luò)投票4月295月9日密切和天佑工作室合作，完善技術(shù)，監(jiān)控ip地址，防止惡意刷選票者二宣傳推廣負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)事宜時間備 注宣傳部網(wǎng)絡(luò)宣傳5月911日將獲獎人員的資料和事跡上傳到天佑頭條宣傳部制作展板5月911日展板包括獲獎人員及晚會舉辦時間新聞部拍攝視頻5月918日拍攝關(guān)于獲獎人員的視頻，可從多個方面介紹，時間在五分鐘左右外聯(lián)部邀請媒體5月918日誠邀重慶電視臺，重慶晚報及各個電視臺，報社，通知學(xué)校電臺到位外聯(lián)部組織部邀請嘉賓5月918日邀請各學(xué)校代表及各學(xué)院代表學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（必須派送邀請函）辦公室場地租借5月915日租借學(xué)術(shù)交流中心（5月20日）場地確認(rèn)項(xiàng)目部三晚會節(jié)目準(zhǔn)備負(fù)責(zé)部門事宜時間備注文藝部各區(qū)分會節(jié)目準(zhǔn)備4月155月15聯(lián)系友情社團(tuán)，邀請參加本次晚會演出，對于演出內(nèi)容要求符合此次晚會主題文藝部節(jié)目排練5月918日協(xié)助各社團(tuán)，團(tuán)隊(duì)的排練，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，并篩選合適的主持人外聯(lián)部組織部物品采購5月917日關(guān)于節(jié)目的物品采購，服裝設(shè)備的租借。文藝部項(xiàng)目部演出彩排5月1617日將整個晚會彩排，注意把握時間控制，以便隨時調(diào)整，發(fā)現(xiàn)問題并及時解決各區(qū)分會協(xié)助彩排5月1617日協(xié)助彩排工作進(jìn)行，并充分做好彩排團(tuán)的后勤工作四晚會工作安排在晚會期間，一切準(zhǔn)備工作必須到位，必須把各個工作詳細(xì)的安排到各個職權(quán)部門，確保工作順利進(jìn)行，各部門在執(zhí)行工作時必須認(rèn)真貫徹精神，負(fù)責(zé)到底，對于人手不足的部門，適當(dāng)派送協(xié)助人員參與工作。負(fù)責(zé)部門具體事宜時間 備 注各部門會場布置15：0018：00詳見示意圖外聯(lián)部區(qū)域分配15：0016：00制作并粘貼嘉賓席位及表演者席位的字樣項(xiàng)目部燈光音響15:0016:00調(diào)解燈光音響的效果，以求最好效果，對必要設(shè)備準(zhǔn)備備用文藝部辦公室再次排練15：30-18:00將晚會按照需要調(diào)節(jié)，排練節(jié)目在舞臺上走一遍新聞部vcr到位16：00播放人員必須提前與主持人討論播放事宜，明了播放內(nèi)容各區(qū)分會通知嘉賓演出人員16:0017:00頒獎嘉賓到位，對于未到者尋求其他人員代替，對于演出人員要求準(zhǔn)時到位項(xiàng)目部入口安保18：0021：00入口指引，控制閑雜人員進(jìn)入，在節(jié)目進(jìn)行時將門關(guān)閉各區(qū)分會會場秩序19：0021：00維持晚會現(xiàn)場秩序，防止出現(xiàn)混亂（維持演出人員進(jìn)出演出）外聯(lián)部道具準(zhǔn)備19：0021：00晚會中節(jié)目需要物品的擺放，提前和演出團(tuán)隊(duì)討論道具的具體擺放位置新聞部跟蹤報道18：0021：00對現(xiàn)場進(jìn)行全程錄制各區(qū)分會收拾會場21：0021：40對會場進(jìn)行收拾，歸還東西五晚會大致流程一晚會開始 （19：0019：05） 主持人上臺宣讀此次評選活動的事宜，對獲獎人員的祝賀，對于此次活動支持者嘉賓及演出人員表示感謝二學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)賀詞 （ 19：0619：12）提前由編輯部錄制好的多名學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的vcr賀詞或者現(xiàn)場領(lǐng)賀詞三合唱 （19:12-19：18）氣勢恢宏，內(nèi)容符合此次活動的要求，合唱人員服裝統(tǒng)一或者格調(diào)基本一致（最好具有中國風(fēng)的服飾）四集體朗誦 （19：1919：25）朗讀容專門為此次活動所寫，與本次“感動校園”主題相符，由四人領(lǐng)讀，眾人合讀的形式（四人服飾各具特色，眾人服飾統(tǒng)一）五宣讀獲獎人員 （19：2519：45） 此段時間宣讀三名獲獎人員，嘉賓頒發(fā)證書及獎杯（可根據(jù)時間需要調(diào)整）六大型歌伴舞 （19：4519：50）本節(jié)目人數(shù)控制25人以上，具有中國的傳統(tǒng)風(fēng)韻，對于舞蹈質(zhì)量要求嚴(yán)格，配合必須整齊劃一。七英文歌曲 （19：5019：55） 由國外留學(xué)生表演（可以有伴舞人員）歌風(fēng)悠揚(yáng)動聽，盡量避免喧嘩與此次晚會整體風(fēng)格不符。八宣讀獲獎人員 （19：5520：15） 此段時間宣讀另外三名獲獎人員，嘉賓頒發(fā)證書及獎杯（可根據(jù)時間需要調(diào)整）九話劇 （20：1520：20） 盡量感人，也可以由獲獎人員真實(shí)事件改編，觀眾看后深受啟發(fā)十大型管弦演出 （20：2020：30） 由交大大學(xué)生藝術(shù)團(tuán)演出，對于道具的擺放音響燈光的效果必須最優(yōu)化，節(jié)目氣勢恢宏，莊重肅穆。十一.宣讀獲獎人員 （20：3020：50）此段時間宣讀最后四名獲獎人員，嘉賓頒發(fā)證書及獎杯（可根據(jù)時間需要調(diào)整）十二.大型舞蹈 （20：5020：55） 舞蹈進(jìn)行一半時主持人出場，宣讀此次活動的意義及總結(jié)，并再次對相關(guān)人員感謝十三.晚會結(jié)束 21：00注意事項(xiàng)一 晚會的節(jié)目質(zhì)量一定要有保證，所以節(jié)目排練期間文體部需要緊密與表演團(tuán)隊(duì)聯(lián)系，為節(jié)目把關(guān)。二從晚會準(zhǔn)備階段到結(jié)束階段，各部門的工作必須環(huán)環(huán)相扣，保障不出錯誤。三臺上節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準(zhǔn)備，前節(jié)目由于各種原因無法演出時，下個節(jié)目進(jìn)行，提前準(zhǔn)備預(yù)備節(jié)目兩個。四新聞部全場跟蹤報道，進(jìn)行全方位報道和記錄，并在晚會后發(fā)到天佑網(wǎng)。五采購時盡量索要收據(jù)發(fā)票，以作報銷平局。六音響搬運(yùn)時注意做好保護(hù)工作。七晚會舉行階段，現(xiàn)場秩序需要維持好，不要出現(xiàn)太多人員走動情況。八晚會環(huán)環(huán)相扣，支持人要具有良好的臨場反映。九現(xiàn)場工作人員必須全部佩戴重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會工作牌。十晚會結(jié)束后，各部門按照會場各自分工負(fù)責(zé)不同工作。活動總結(jié)活動預(yù)算物品數(shù)量單價備注總計（元）大盆栽104高度顏色類型要求40小盆栽40280氣球2000.240透明膠布10550前期展板630制作精美完善180海報820相關(guān)人員審查160噴繪橫幅8+150+200六條前期二條會場一副晚會400網(wǎng)絡(luò)投票1200細(xì)致統(tǒng)計200報名單印刷0.230060獲獎?wù)拱?30事跡介紹清楚120攝像機(jī)租借2150像素要求極高300請柬505邀請嘉賓250場地費(fèi)1500學(xué)術(shù)交流中心500音響租借1200質(zhì)量音效200噴繪背景1500面積足夠大500服裝費(fèi)11000演出服裝和主題搭配1000節(jié)目費(fèi)7100700禮花560300礦泉水1510150獎杯證書1020制作精美200vcr制作1020質(zhì)量要求高200燈籠1020朱砂紅200熒光棒105色彩搭配50預(yù)備資金11000對于臨時需要物品或者價格調(diào)整物品的準(zhǔn)備1000總預(yù)算68202010年3月30日重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會策劃人員：外聯(lián)部張智棟附件主辦方為贊助方應(yīng)盡義務(wù)1 派發(fā)傳單在活動場地，我們可以設(shè)置宣傳單派發(fā)員，為進(jìn)場人員發(fā)放宣傳單，并可附講解2.海報宣傳在活動前期宣傳中，我們可以在活動的宣傳海報上，醒目地印刷贊助廠家的名稱。3.kt板宣傳 活動現(xiàn)場，我們可以使用kt板展架為商家進(jìn)行宣傳，將kt板放在入口醒目處，或者在舞臺的布景前。4.晚會布景宣傳在晚會的舞臺背景噴繪中，我們可以醒目地印刷贊助商家的名稱，或簡略的廣告語。5.外場活動宣傳可以在學(xué)校適當(dāng)?shù)牡胤脚e辦一定規(guī)模的外場活動。但是需要提出的是，外場活動學(xué)要一定的場地租借費(fèi)。6.“天佑網(wǎng)”及bbs宣傳“天佑網(wǎng)”是我校唯一的最大的校園網(wǎng)絡(luò)宣傳傳媒，我們盡力在此網(wǎng)站對本次活動進(jìn)行宣傳，同時，也是可是為贊助商家進(jìn)行宣傳。7.晚會宣傳我們可以將商家訊息印刷在晚會的節(jié)目單，同時商家可以在現(xiàn)場發(fā)放小禮品，以此擴(kuò)大自己品牌的效應(yīng)。8.其他宣傳方式通過和商家的溝通，我們可以在條件允許的情況下，更大限度的為商家提供