工作總結(jié)寫作方法.doc

工作總結(jié)寫作方法淺談一、 總結(jié)的定義與分類總結(jié)是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或者個(gè)人對(duì)過(guò)去某個(gè)時(shí)期、某個(gè)階段、某個(gè)方面已完成的工作進(jìn)行回顧分析，找出成績(jī)與問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，揭示出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用以指導(dǎo)今后工作的一種常用文書。值得注意的是，總結(jié)并未列入黨的機(jī)關(guān)和國(guó)家行政機(jī)關(guān)的法定公文文種，它屬于常用的事務(wù)性文書，而不是法定公文，所以總結(jié)不可以像其他正式公文那樣單獨(dú)行文報(bào)送或者下發(fā)。工作總結(jié)按照行文意圖，可分為上行性的總結(jié)和下行性的總結(jié)。上行性的總結(jié)主要是報(bào)給上級(jí)機(jī)關(guān)，表達(dá)方式多為概括性的敘述，少用或不用議論；而下行性總結(jié)多用于領(lǐng)導(dǎo)同志在總結(jié)會(huì)上的講話，表達(dá)方式應(yīng)敘議結(jié)合，多用具體事例，以激勵(lì)士氣。二、總結(jié)的內(nèi)容框架（一）標(biāo)題?？偨Y(jié)一般不擬標(biāo)題，有些需要上報(bào)的、篇幅比較長(zhǎng)的規(guī)范性總結(jié)則需要有個(gè)標(biāo)題，擬寫這類標(biāo)題的基本要求是準(zhǔn)確、規(guī)范、醒目、精煉。具體有三種表現(xiàn)形式：一是公文式標(biāo)題。二是內(nèi)容式標(biāo)題。三是主題式標(biāo)題。（二）開(kāi)頭導(dǎo)語(yǔ)。總結(jié)的開(kāi)頭，一般都采取高度概括的寫法，或概括所取得的工作成績(jī)，或?qū)ぷ鬟M(jìn)行總體評(píng)價(jià)，或概括提煉工作的基本經(jīng)驗(yàn)、闡述意義。通常開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要。常見(jiàn)的總結(jié)開(kāi)篇，大致有以下四種：1、概括提要；2、說(shuō)明交代情況；3、闡釋原因；4、提出依據(jù)。（三）主體：總結(jié)的主體部分是總結(jié)的核心，一般包括基本做法與主要成績(jī)、基本經(jīng)驗(yàn)或主要體會(huì)、存在問(wèn)題與形勢(shì)分析、下一步計(jì)劃等，內(nèi)容繁雜，材料眾多，寫總結(jié)時(shí)組織好主體結(jié)構(gòu)寫得充實(shí)有序最為關(guān)鍵。所謂充實(shí)，是指內(nèi)容要豐滿厚重；所謂有序，是指材料的組織要符合事理邏輯或思維邏輯，否則就會(huì)給人雜亂無(wú)章的感覺(jué)。（四）結(jié)尾。全面性總結(jié)的結(jié)尾一般是針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)的意見(jiàn)，或者提出下一步的工作打算，或者表明態(tài)度，或者加以提煉概括?？偨Y(jié)的結(jié)語(yǔ)可采用如下三種不同的表達(dá)方式：1、歸納總括式；2、寄語(yǔ)式；3、表態(tài)式。三、 總結(jié)的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)是總結(jié)的組織形式與內(nèi)部構(gòu)造。結(jié)構(gòu)的概念有兩重含義，從總體上看，是指文章總的構(gòu)思、大的框架；從具體上講，是指文章的層次與段落，開(kāi)頭與結(jié)尾，過(guò)渡與照應(yīng)以及主次、詳略的組織安排。設(shè)置總結(jié)結(jié)構(gòu)的基本原則：1、要反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律；2、要服從于表現(xiàn)主旨的需要；3、要適應(yīng)不同類型的要求；4、要做到思路清晰，思維縝密，統(tǒng)一和諧?？偨Y(jié)機(jī)構(gòu)的基本形式：（一）并列式結(jié)構(gòu)。并列式結(jié)構(gòu)也稱橫向結(jié)構(gòu)，即在導(dǎo)語(yǔ)部分進(jìn)行簡(jiǎn)要概括后，主體部分按著事物自身的構(gòu)成要素，并列地組織材料，各分項(xiàng)之間是橫向的并列關(guān)系，共同支撐著導(dǎo)語(yǔ)部分作出的總體評(píng)價(jià)。橫向組織結(jié)構(gòu)的好處是視野寬闊，展示全面，能夠產(chǎn)生宏大的氣勢(shì)。（二）總分式結(jié)構(gòu)?？偡值慕Y(jié)構(gòu)形式，從總體上講，是橫向的并列結(jié)構(gòu)方式。但不同的是，總分結(jié)構(gòu)一般在開(kāi)頭部分先對(duì)全文進(jìn)行總的介紹、總的概括，明確全文的主要內(nèi)容、基本觀點(diǎn)，然后以此為中心分別進(jìn)行闡述和說(shuō)明，分述部分的各層次之間具有并列關(guān)系。（三）遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)。遞進(jìn)式結(jié)構(gòu)也稱縱向結(jié)構(gòu)，是指文章以時(shí)間或空間為線索，按照事物發(fā)展的自然順序和人們的思維習(xí)慣，將其結(jié)構(gòu)安排得循序漸進(jìn)、層遞有序，在敘述論理的過(guò)程中，不斷將主旨加強(qiáng)、深化。縱向結(jié)構(gòu)的好處是自然順暢，比較符合人們的接受心理與欣賞習(xí)慣。人們?cè)诳偨Y(jié)中常用的總體評(píng)價(jià)、主要做法、基本經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題的寫法，就是這種縱向結(jié)構(gòu)的集中體現(xiàn)。（四）縱橫結(jié)合式結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)形式是在縱向、橫向結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，使二者很好地融合，形成縱中有橫、橫中有縱，彼此交錯(cuò)的結(jié)構(gòu)方式，以大縱小橫的結(jié)構(gòu)方式居多。這種結(jié)構(gòu)方式或按照事物的內(nèi)在聯(lián)系，或依據(jù)人們的思維習(xí)慣為線索安排結(jié)構(gòu)，由淺入深，循序漸進(jìn)，各層次之間呈縱向發(fā)展?fàn)顟B(tài)。但在每個(gè)層次的內(nèi)部，是按照支撐觀點(diǎn)的組成要素來(lái)并列進(jìn)行結(jié)構(gòu)的，呈現(xiàn)一種大縱小橫的結(jié)構(gòu)形式。四、總結(jié)的語(yǔ)言特征（一）具有準(zhǔn)確客觀性。總結(jié)的語(yǔ)言要求運(yùn)用客觀、平實(shí)的語(yǔ)言，真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀事物本來(lái)面目。諸如，做法類用語(yǔ)：“認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，廣泛開(kāi)展教育活動(dòng)（工作），切實(shí)改進(jìn)工作，努力夯實(shí)基礎(chǔ)，提出理念，整合資源”等；收效類用語(yǔ)：“加強(qiáng)了體現(xiàn)了發(fā)揮了推動(dòng)了形成了”等。同時(shí)，也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，隨時(shí)吸收一些新出現(xiàn)的詞語(yǔ)。（二）具有平實(shí)簡(jiǎn)練性總結(jié)是一種應(yīng)用文體，要求用語(yǔ)實(shí)在、質(zhì)樸、直述不曲、通俗易懂、言簡(jiǎn)意賅，如實(shí)反映客觀事物的本來(lái)面目，用語(yǔ)也必須符合行文主體的“身份”。不必刻意去追求語(yǔ)言的華美，不用那些艱澀、隱晦、生僻的詞語(yǔ)，既不藝術(shù)夸張，也不空話、套話。（三）具有模糊性盡管總結(jié)的語(yǔ)言要求準(zhǔn)確、曉暢，但在特定的語(yǔ)境中，為了表達(dá)的需要，有時(shí)不得不使用模糊語(yǔ)言。唯有模糊，才能更準(zhǔn)確、更概括地表現(xiàn)客觀事物，才具有一定的伸縮性、概括性和靈活性，也才能使一些問(wèn)題的表述留有充分的余地。比如，“絕大多數(shù)，某些，有的，可能，比較，進(jìn)一步，還不夠”等。五、 總結(jié)的寫作方法（一）確定主旨。主旨，又稱主體、題旨、立意，是指作者運(yùn)用闡述事實(shí)、綜合分析、推理論述等敘述、說(shuō)明、議論方式，通過(guò)總結(jié)具體材料所表達(dá)的中心思想或行文意圖，是作者對(duì)客觀事物的評(píng)價(jià)和態(tài)度。具體地說(shuō)，主旨就是作者力圖通過(guò)總結(jié)所表達(dá)出的總的看法和觀點(diǎn)。主旨決定著總結(jié)的謀篇布局、材料的選擇、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用。總結(jié)的主旨不是自然而然產(chǎn)生的，它有一個(gè)加工制作的過(guò)程，也稱之為“提煉主題”。提煉主題是指作者運(yùn)用科學(xué)的理論和正確的思維方式，從主觀與客觀、環(huán)境與條件等方面，探尋事物的本質(zhì)屬性及發(fā)展規(guī)律，從而更深刻地體現(xiàn)文章中心思想和作者寫作意圖的過(guò)程與方法?？偨Y(jié)的主旨具有客觀性，它是全部材料思想意義的高度概括。（二）擬制提綱。根據(jù)提煉的主題，先確定總結(jié)的結(jié)構(gòu)層次，列明文章的結(jié)構(gòu)提綱，把思路理清、理順，才能寫出完整、嚴(yán)謹(jǐn)、流暢的文章?？上却_定總結(jié)的文眼和主線，同時(shí)注意各層次內(nèi)容之間的內(nèi)在聯(lián)系，做好過(guò)渡與照應(yīng)。學(xué)會(huì)用好小標(biāo)題或主題句立題，對(duì)于表現(xiàn)文章的內(nèi)容與形式都具有十分重要的作用。（三）用具體材料充實(shí)主體框架?？偨Y(jié)的寫作必須擺事實(shí)，講道理，靠事實(shí)教育人，靠道理說(shuō)服人，這事實(shí)和道理就是總結(jié)中的材料。具體地說(shuō)，它包括兩類：一是事實(shí)材料，包括具體事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、現(xiàn)實(shí)情況、人物和事件等；二是理論材料，包括黨的方針政策、法律法規(guī)、科學(xué)理論以及上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)指示精神等。因此，日常工作應(yīng)注重對(duì)工作內(nèi)容的積累，做好材料的收集、選擇和使用。收集總結(jié)的材料主要有以下三種途徑：1、認(rèn)真回顧反思，從生活中直接獲取生動(dòng)的“活”材料；2、調(diào)查、走訪，有目的、有計(jì)劃地收集材料；3、讀書、學(xué)習(xí)，從現(xiàn)有的成果中獲取材料。（四）文稿的修改。修改是總結(jié)寫作過(guò)程中的最后一道工序，也是保證文稿質(zhì)量、使之臻于完善的重要環(huán)節(jié)。修改的內(nèi)容包括斟酌主旨、增刪材料、調(diào)整結(jié)構(gòu)、推敲詞句和完善細(xì)節(jié)等。其中調(diào)整結(jié)構(gòu)是最重要的。總結(jié)的主旨、材料依附于結(jié)構(gòu)而得以體現(xiàn)，結(jié)構(gòu)若不合理，就無(wú)法將他們很好地體現(xiàn)出來(lái)。主要看開(kāi)篇是否簡(jiǎn)明扼要、開(kāi)宗明義；結(jié)尾是否干凈利索、蘊(yùn)涵豐富；層次、段落是否合乎邏輯，勻稱得體；全文是否前后呼應(yīng)，自然流暢。還有，剪裁是否得當(dāng)，前后是否貫通，詳略是否適宜，轉(zhuǎn)接照應(yīng)是否縝密等。一旦發(fā)現(xiàn)各要素之間銜接、過(guò)渡不自然，安排不妥帖，就應(yīng)做大的調(diào)整，必要