圖書館數(shù)字資源的長期保存策略研究1.ppt

2013-9-10,1,國家圖書館網(wǎng)絡(luò)資源采集與數(shù)字資源長期保存學(xué)術(shù)研討會(huì)報(bào)告 圖書館數(shù)字資源的長期保存策略研究,程憲宇 鄒淑紅 2013-9-10,2013-9-10,2,圖書館數(shù)字資源的長期保存策略研究,隨著數(shù)字技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，我國文獻(xiàn)信息服務(wù)正全面進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代，各圖書館已經(jīng)采購和生產(chǎn)了大量數(shù)字資源。而與之相適應(yīng)的保存數(shù)字資源的技術(shù)和能力卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后，這已成為阻礙數(shù)字圖書館進(jìn)一步健康發(fā)展的重大問題，亟待下決心研究解決。數(shù)字資源是指以數(shù)字形式存在于數(shù)字圖書館的信息資源的集合體。與傳統(tǒng)圖書館館藏不同，數(shù)字圖書館根植于計(jì)算機(jī)技術(shù)及其對數(shù)字信息的加工、傳播與利用功能，決定了數(shù)字資源具有存在形式的多樣性、存儲(chǔ)信息的動(dòng)態(tài)性、存取介質(zhì)的復(fù)雜性等諸多有別于傳統(tǒng)信息的特點(diǎn)。這此特點(diǎn)都使我們不得不尋求一種與之相適應(yīng)的數(shù)字資源長期保存工作戰(zhàn)略。,2013-9-10,3,一、數(shù)字資源長期保存的概念,數(shù)字信息有數(shù)量巨大、更新頻繁的特點(diǎn)，但具有對設(shè)備的依賴性、載體的非直讀性、不安全性、不穩(wěn)定性等缺陷，這些無疑對數(shù)字資源的長期保存提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。目前，國內(nèi)外對數(shù)字資源長期保存還沒有一個(gè)統(tǒng)一的定義，英國國家圖書館把數(shù)字資源存取分為長期保存、中期保存和短期保存。其中將長期保存定義為：對數(shù)字資源的連續(xù)獲取，或至少這些數(shù)字資源無限期地包含著這些信息；美國研究圖書館組織則將其定義為：保存數(shù)字資源可長期維護(hù)和其內(nèi)容可長期獲取的必要管理活動(dòng)?？梢?，數(shù)字資源長期保存的目的是為了更好地長期利用。因此，我們可以將長期保存理解為數(shù)字資源的長期儲(chǔ)存和長期獲取。,2013-9-10,4,二、數(shù)字資源長期保存的現(xiàn)狀及面臨的問題,1、數(shù)字資源長期保存的現(xiàn)狀 2、數(shù)字資源長期保存面臨的問題 （1）載體壽命問題 （2）技術(shù)過時(shí)問題 （3）存取安全問題,2013-9-10,5,二、數(shù)字資源長期保存的現(xiàn)狀及面臨的問題,1、數(shù)字資源長期保存的現(xiàn)狀 西方發(fā)達(dá)國家，如美國、澳大利亞、德國等國在數(shù)字資源長期保存方面的研究取得了長足進(jìn)展，積累了大量的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，引領(lǐng)著數(shù)字資源長期保存活動(dòng)的開展。1996 年，澳大利亞國家圖書館啟動(dòng)了 PANDORA 項(xiàng)目，該項(xiàng)目是國際認(rèn)可的有選擇地保存互聯(lián)網(wǎng)信息的關(guān)鍵項(xiàng)目，為數(shù)字信息長期保存提供了大量研究成果和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)；2000 年 12 月，美國國會(huì)圖書館建立了國家數(shù)字信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)和保存計(jì)劃項(xiàng)目NDIIP，目的是研發(fā)國家數(shù)字保存戰(zhàn)略，保存原生數(shù)字資源，以便當(dāng)代和后代獲取利用；德國在 20032009 年間進(jìn)行了數(shù)字資源長期存貯專業(yè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目（NESTOR）研究，該項(xiàng)目是由德國教育和研究委員會(huì)提供 80 萬歐元的資助資金，由德國國家圖書館負(fù)責(zé)實(shí)施的數(shù)字資源長期保存項(xiàng)目，目的是保存德國的數(shù)字資源，同時(shí)與其他國際組織合作保存全球數(shù)字記憶和知識(shí)，在德國創(chuàng)建一個(gè)數(shù)字資源長期存檔和長效利用的信息網(wǎng)絡(luò)，該網(wǎng)絡(luò)確保德國數(shù)字資源長期存檔、保護(hù)和獲取使用，并通過國家與國際之間的合作，達(dá)到保衛(wèi)全球文化遺產(chǎn)的目的等。與發(fā)達(dá)國家相比，我國的數(shù)字信息資源長期保存工作起步較晚，發(fā)展相對落后，因此，借鑒國外數(shù)字資源長期保存的經(jīng)驗(yàn)及做法，可以為我國數(shù)字資源長期保存問題的探索研究和實(shí)踐發(fā)展創(chuàng)造有利條件，利于推動(dòng)我國數(shù)字資源長期保存工作的開展。,2013-9-10,6,二、數(shù)字資源長期保存的現(xiàn)狀及面臨的問題,2、數(shù)字資源長期保存面臨的問題 （1） 載體壽命問題 數(shù)字資源的長期保存必須以各種類型的物理載體為對象。目前常用的載體包括軟盤、光盤、磁帶等等，其使用壽命各不相同（測試表明：9 毫米磁道磁帶使用壽命為 1 到 2 年，8 毫米磁道磁帶使用壽命為 5 到10 年，4 毫米磁帶為 10 年，WROM 光盤為 100 年）。傳統(tǒng)的資源載體可以通過觀察其物理表象特征判斷其保存與使用狀態(tài)。而數(shù)字資源的載體則需借助相應(yīng)的設(shè)備才能檢查其貯存與使用情況。與傳統(tǒng)載體相比，數(shù)字資源載體體積小、容量大，但載體容易變質(zhì)、損壞，易遭受毀滅性損失，且對存儲(chǔ)環(huán)境的要求越來越高。在大容量高密度存儲(chǔ)媒體不斷推出的情況下，存儲(chǔ)媒體的不穩(wěn)定性在增大，其有效壽命在下降。因此載體問題，是數(shù)字資源長期保存需要直接面對的問題之一。,2013-9-10,7,二、數(shù)字資源長期保存的現(xiàn)狀及面臨的問題,2、數(shù)字資源長期保存面臨的問題 （） 技術(shù)過時(shí)問題 相比載體壽命問題，更為迫切的問題是數(shù)字資源的讀出、檢索等技術(shù)問題。數(shù)字資源對系統(tǒng)軟硬件平臺(tái)的依賴性，使得數(shù)字資源的讀出、還原技術(shù)過時(shí)問題，成為困擾數(shù)字圖書館發(fā)展的又一大障礙。在技術(shù)與市場的推動(dòng)下，記錄與存儲(chǔ)數(shù)字資源的設(shè)備與軟件大約每 2 3 年就完成一個(gè)更新周期。,2013-9-10,8,二、數(shù)字資源長期保存的現(xiàn)狀及面臨的問題,2、數(shù)字資源長期保存面臨的問題 （3） 存取安全問題 數(shù)字資源的服務(wù)大多集中在網(wǎng)絡(luò)上。網(wǎng)絡(luò)本身固有的特性，如計(jì)算機(jī)病毒、黑客人侵等都使數(shù)字資源面臨著前所未有的安全問題。數(shù)字資源一旦受到病毒侵蝕和黑客破壞將可能在瞬間化為烏有。加上人為操作失誤、保存環(huán)境變化、停電，以及各種自然災(zāi)害等都可能對數(shù)字資源造成無法挽回的損失。,2013-9-10,9,三、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,早在 1996 年 5 月，美國研究圖書館小組( Re-search Library Group，RLG) 和圖書館與信息資源委員會(huì) ( Council on Library and Information Resources，CLIR) 等機(jī)構(gòu)就頒布了“保存數(shù)字信息: 最終報(bào)告與建議”，全面闡述了數(shù)字時(shí)代數(shù)字資源保存的問題與挑戰(zhàn)、技術(shù)限制、保存對象、保存機(jī)構(gòu)的角色與責(zé)任，并從數(shù)字資源保存的主要研究內(nèi)容、試點(diǎn)項(xiàng)目、支持結(jié)構(gòu)以及最佳范例等角度為數(shù)字資源保存提出了建設(shè)性意見。此后，隨著每年一度的“國際數(shù)字資源長期保存會(huì)議”( The International Conference on DigitalPreservation，IPRES) 的召開及專門討論數(shù)字資源保存問題的國際數(shù)字保存雜志( The International Journalof Digital Curation) 的發(fā)行，數(shù)字資源保存的理論研究與實(shí)踐都取得了長足的發(fā)展。歐美等發(fā)達(dá)國家的圖書館聯(lián)盟和圖書館已建成了諸如 LOCKSS，NDIIPP，PA-DI，OAIS，CAMILEON 等長期保存系統(tǒng)，以多種方式對數(shù)字學(xué)術(shù)資源進(jìn)行長期保存，以確保當(dāng)前某些數(shù)字信息資源在將來能夠被特定的用戶繼續(xù)利用。,2013-9-10,10,三、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,我國早在 2001 年就有學(xué)者發(fā)表了有關(guān)開放檔案信息系統(tǒng)( OAIS) 的研究論文。2003 年 OAIS 成為 ISO 標(biāo)準(zhǔn)后，圖書情報(bào)界對 OAIS 的跟蹤和研究更為廣泛和深入，并將 OAIS 與數(shù)字圖書館、元數(shù)據(jù)、數(shù)字資源的長期保存和數(shù)字資源管理系統(tǒng)開發(fā)等結(jié)合，在實(shí)踐方面亦開始了前期探索。2008年 11 月由中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館聯(lián)合有關(guān)圖書文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)在北京召開了主題為“國家數(shù)字文獻(xiàn)資源長期保存服務(wù)體系建設(shè)”的數(shù)字圖書館高層論壇首屆年會(huì)，呼吁國家教育科研機(jī)構(gòu)和文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)要充分認(rèn)識(shí)數(shù)字文獻(xiàn)長期保存的戰(zhàn)略重要性和現(xiàn)實(shí)緊迫性，行動(dòng)起來，促進(jìn)我國數(shù)字資源長期保存的順利開展。同時(shí)，若干文獻(xiàn)情報(bào)機(jī)構(gòu)開展了數(shù)字資源長期保存的試驗(yàn)。中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館承擔(dān)了國家科技文獻(xiàn)平臺(tái)的數(shù)字科技資源長期保存的可行性研究與實(shí)施規(guī)劃任務(wù)，在科技部和國家科技文獻(xiàn)平臺(tái)的支持下積極推進(jìn)建立數(shù)字化國際科技期刊長期保存網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，數(shù)字資源長期保存技術(shù)示范體系，核心系統(tǒng)及相關(guān)規(guī)范、流程已經(jīng)初步完成。中國國家圖書館也開展了網(wǎng)絡(luò)信息資源保存試驗(yàn)項(xiàng)目，CALIS 的學(xué)位論文持久保存實(shí)踐，清華大學(xué)圖書館參與的數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)的研究與開發(fā)項(xiàng)目，以及“大學(xué)數(shù)字博物館建設(shè)工程”等項(xiàng)目，都從不同方面對數(shù)字資源長期保存進(jìn)行了開發(fā)和實(shí)踐。,2013-9-10,11,四、圖書館數(shù)字資源保存的重要性,隨著數(shù)字技術(shù)和因特網(wǎng)的發(fā)展, 數(shù)字資源以前所未有的速度和數(shù)量被源源不斷地生產(chǎn)出來。這些數(shù)字資源以其新穎性、時(shí)效性、傳輸速度快、檢索功能齊全, 能及時(shí)跟蹤世界科技發(fā)展前沿等優(yōu)勢, 正逐漸成為圖書館館藏的主體和最受讀者青睞的信息資源。當(dāng)前, 各圖書館都非常重視館藏?cái)?shù)字資源的建設(shè), 并將它視為文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn), 投入大量的人力、物力, 先后引進(jìn)各種大型數(shù)據(jù)庫和相當(dāng)數(shù)量的電子書刊文獻(xiàn), 使圖書館的數(shù)字資源不斷豐富、日益充實(shí)。隨著數(shù)字資源的大量出現(xiàn), 如何構(gòu)建合理的數(shù)字資源保存體系, 確保各種數(shù)字資源能隨時(shí)提取利用, 則顯得越來越重要。,2013-9-10,12,四、圖書館數(shù)字資源保存的重要性,從本質(zhì)上講, 長期保存實(shí)時(shí)的、完整的、動(dòng)態(tài)的數(shù)字資源, 除滿足當(dāng)代人的信息需求之外, 更是滿足未來用戶研究當(dāng)前社會(huì)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)的需求, 它起到傳承民族與人類文化的作用?？墒悄壳? 數(shù)字資源保存既缺乏成熟的保存數(shù)字資源的標(biāo)準(zhǔn)和協(xié)議, 又缺乏行之有效的技術(shù)手段, 還缺乏可靠的法律依據(jù)。如何將有收藏價(jià)值的資源長久保存、如何為今后的信息服務(wù)提供保障, 是擺在我們面前亟待解決的問題。,2013-9-10,13,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,1、人才隊(duì)伍建設(shè)策略 2、永久保存策略 3、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)策略 4、安全防護(hù)策略 5、共同合作策略 6、法律保障策略 7、資金保障策略 8、綜合評估策略,2013-9-10,14,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,數(shù)字資源的長期保存是一項(xiàng)長期復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及政治、經(jīng)濟(jì)、法律、技術(shù)等多方面因素，任務(wù)艱巨、意義重大，圖書館等保存機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)引起足夠的重視，盡早制定長期的規(guī)劃，盡快展開相關(guān)的系統(tǒng)研究，努力探索適合數(shù)字資源長期保存的良策，切實(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源的長期保存和長效利用。,2013-9-10,15,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,1、人才隊(duì)伍建設(shè)策略 隨著數(shù)字資源長期保存實(shí)踐的廣泛開展，越來越多的研究和工作人員參與到長期保存活動(dòng)之中，圖書館等存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要引進(jìn)和培養(yǎng)偏重于技術(shù)管理與應(yīng)用的人才，加強(qiáng)與國外相關(guān)機(jī)構(gòu)的學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)對引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)的消化、吸收與再創(chuàng)新，著力造就一批創(chuàng)新能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才隊(duì)伍。優(yōu)秀的數(shù)字信息管理人員不僅需要具有精深的專業(yè)知識(shí)與踏實(shí)的工作態(tài)度，能熟練掌握數(shù)字化技術(shù)及信息儲(chǔ)存技術(shù)，還要具備靈活應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中突發(fā)狀況的能力。圖書館等存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)的工作人員要加強(qiáng)自身能力培養(yǎng)，自主學(xué)習(xí)努力提高綜合素質(zhì)，增強(qiáng)法律意識(shí)、通曉相關(guān)法律知識(shí)，適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境的需要。數(shù)字資源長期保存是一項(xiàng)長期復(fù)雜的工作，保存機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，確保數(shù)字資源保存工作能夠長期有效的進(jìn)行下去。,2013-9-10,16,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,2 、永久保存策略 確定保存范圍。數(shù)字環(huán)境下，面對急劇增長、浩如煙海的數(shù)字信息資源，如果不加區(qū)分地將其統(tǒng)統(tǒng)拿來保存，是不現(xiàn)實(shí)也不可能做到的。這就要求我們應(yīng)該有針對性、有選擇地確定保存資源的范圍。具體來講，就是圖書館等存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)數(shù)字資源的保存價(jià)值、可利用程度有選擇地進(jìn)行數(shù)字資源的整理、保存與利用，決定保存什么樣的數(shù)字資源，如何保存以及保存多久。國外一些國家圖書館已經(jīng)針對選擇保存對象的原則進(jìn)行討論，將數(shù)字資源分成：永久保存級、服務(wù)級、鏡像級、鏈接級4 個(gè)等級，除了永久保存級的數(shù)字資源，其他三個(gè)等級的數(shù)字資源都可以根據(jù)用戶的需求和圖書館的館藏政策更改等級歸屬。具體到圖書館來說，可以參考數(shù)字資源的所屬學(xué)科、應(yīng)用領(lǐng)域、實(shí)用價(jià)值等屬性，并依據(jù)傳統(tǒng)文獻(xiàn)的館藏原則以及服務(wù)策略來決定數(shù)字資源的所屬等級。如對圖書館的特色館藏、核心數(shù)據(jù)須進(jìn)行長期保存，以保證數(shù)字資源的長期安全存取。,2013-9-10,17,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,3、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)策略 采用標(biāo)準(zhǔn)格式。標(biāo)準(zhǔn)格式不統(tǒng)一，將會(huì)給數(shù)字資源的長期保存工作帶來種種不便。為此，需要將數(shù)字資源轉(zhuǎn)換成一種或多種主流格式，即標(biāo)準(zhǔn)格式，它可以供不同的系統(tǒng)和軟件共享使用。數(shù)據(jù)保存格式和讀取格式的統(tǒng)一，有利于圖書館等存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，有利于數(shù)字信息的長期獲取和保存工作的開展。 為此需要做好以下兩點(diǎn)： （1）制定通用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范?？梢詤⒖紘H標(biāo)準(zhǔn)組織 ISO 頒布的標(biāo)準(zhǔn)和國際上同類項(xiàng)目已經(jīng)使用的標(biāo)準(zhǔn)，在吸收利用的基礎(chǔ)上，研究并制定符合中文環(huán)境的數(shù)字資源標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范； （2） 對標(biāo)準(zhǔn)格式的應(yīng)用進(jìn)行宣傳推廣。如果能在數(shù)字信息的生產(chǎn)和管理中使用標(biāo)準(zhǔn)格式，將更利于數(shù)字資源存取與維護(hù)的完整性，使數(shù)字資源更好地得到長期保存和可持續(xù)利用。,2013-9-10,18,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,4、安全防護(hù)策略 數(shù)字資源的長期保存主要集中在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，而計(jì)算機(jī)病毒、黑客攻擊、網(wǎng)絡(luò)隱患、系統(tǒng)泄密會(huì)造成信息數(shù)據(jù)丟失；技術(shù)更新、系統(tǒng)升級、格式轉(zhuǎn)換、信息遷移會(huì)給信息讀取帶來不可靠的因素等。因此，數(shù)字資源長期保存中的安全問題不容忽視。針對數(shù)字資源保存過程中可能會(huì)出現(xiàn)的種種不安全因素，圖書館等存儲(chǔ)機(jī)構(gòu)應(yīng)采取不同方式加以應(yīng)對，逐步建立一套安全的長期保存體系。 具體措施如下： （1）依法建立安全管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則； （2） 進(jìn)行用戶認(rèn)證或?yàn)樘卦S用戶提供合適的訪問權(quán)限，使其不能越權(quán)使用； （3）通過數(shù)據(jù)加密的方式保證數(shù)字資源在存取與傳遞的過程中不被非法查看、篡改或竊取等； （4）國家或部門還需要制定合理的機(jī)制與規(guī)范，對記錄備份的時(shí)間、格式與份數(shù)予以規(guī)范，保證數(shù)字資源的安全； （5）在對系統(tǒng)進(jìn)行升級或引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮到系統(tǒng)的兼容性、技術(shù)的連續(xù)性、格式的標(biāo)準(zhǔn)化、信息遷移的可靠性等相關(guān)問題，為數(shù)字信息的安全存取提供保障。,2013-9-10,19,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,5 、共同合作策略 要廣泛開展合作。數(shù)字資源長期保存是一項(xiàng)費(fèi)用高、耗時(shí)長、跨領(lǐng)域的工程，僅靠一個(gè)機(jī)構(gòu)或一個(gè)部門是無法完成的，需要開展不同形式的合作。（1）加強(qiáng)國際之間的合作力度。由于數(shù)字資源的傳播具有無國界性、共享性、涉及的問題復(fù)雜及所需的經(jīng)費(fèi)龐大，因此，數(shù)字資源長期保存必然要走國際合作的道路；（2）開展同類型保存機(jī)構(gòu)之間的合作。這樣利于在技術(shù)和內(nèi)容上進(jìn)行合作，便于制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式；（3）拓展不同類型保存機(jī)構(gòu)之間的合作。這樣就可以從不同側(cè)重點(diǎn)和不同角度對數(shù)字資源進(jìn)行保存，從而彌補(bǔ)各職能部門的不足與缺陷。總之，廣泛開展合作有助于實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的聯(lián)合攻關(guān)，使資源保存上的分工更加合理，使經(jīng)費(fèi)支持得到最佳分配、資金達(dá)到有效利用，利于數(shù)字資源長期保存機(jī)構(gòu)順利完成既定目標(biāo)。,2013-9-10,20,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,6、 法律保障策略 要?jiǎng)?chuàng)建良好的法律環(huán)境。開展數(shù)字資源長期保存工作中涉及的法律問題不可避免，更不容輕視，因此，如何在法律允許的范圍內(nèi)進(jìn)行長期保存是非常重要的。制定相關(guān)法律法規(guī)，構(gòu)建良好的法律環(huán)境，有利于協(xié)調(diào)數(shù)字資源保存中各方之間的關(guān)系，使數(shù)字信息資源的創(chuàng)造者、出版者、使用者以及服務(wù)者之間的相關(guān)利益趨于平衡。相關(guān)措施如下：國家要賦予數(shù)字資源保存機(jī)構(gòu)相應(yīng)的法律權(quán)利，出臺(tái)配套措施，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的版權(quán)法進(jìn)行適應(yīng)性修改，為圖書館、檔案館等公益信息管理機(jī)構(gòu)獲取數(shù)字資源長期保存權(quán)利創(chuàng)造有利條件；制定適當(dāng)?shù)碾[私保護(hù)政策和實(shí)施方案，避免在資源的保存與利用過程中所涉及的隱私受到侵害；相應(yīng)的調(diào)整或更改知識(shí)產(chǎn)權(quán)和目前政策中不完善的地方，盡量減免在運(yùn)作過程中可能出現(xiàn)的版權(quán)糾紛等?？傊?，只有通過法律的規(guī)范，才能為數(shù)字資源長期保存提供一個(gè)良好的法律環(huán)境。,2013-9-10,21,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,7 、資金保障策略 要構(gòu)建可持續(xù)的基金支持體系。數(shù)字信息資源長期保存工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，是一項(xiàng)長期的高資金投入的項(xiàng)目，需要較為穩(wěn)定的資金來源作為經(jīng)費(fèi)保障。而一般的圖書館、檔案館等單位均無力承擔(dān)這樣高額的保存費(fèi)用，只有建立一個(gè)可持續(xù)的資金支持體系才能更好完成這項(xiàng)任務(wù)。 為此，需要做好以下三點(diǎn)： （1）針對數(shù)字資源保存生命周期，開展成本預(yù)算研究，制定科學(xué)的資金需求計(jì)劃； （2）多渠道籌集數(shù)字資源長期保存資金； （3）要嚴(yán)格管理、賬目清晰，而且在數(shù)字信息資源的長期保存工作實(shí)踐中要盡量避免浪費(fèi)，力爭使資金達(dá)到有效利用。,2013-9-10,22,五、圖書館數(shù)字資源長期保存策略,8、 綜合評估策略 要建立科學(xué)合理的評估體系。在數(shù)字資源長期保存的研究實(shí)踐中，需要建立一套科學(xué)合理的評估體系，對數(shù)字資源保存的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、管理、安全等方面進(jìn)行綜合評估。從而確保數(shù)字資源保存的內(nèi)容與和保存授權(quán)協(xié)議規(guī)定的協(xié)調(diào)一致；保證數(shù)字資源在內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息、元數(shù)據(jù)等方面完好無缺；使數(shù)字資源安全無病毒侵襲、不易受到攻擊和篡改；使數(shù)字資源具備可讀性和可利用性，保證數(shù)字信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性等，更好地為數(shù)字資源的長期保存提供保障。,2013-9-10,23,圖書館數(shù)字資源的長期保存策略研究,總之，數(shù)字資源長期保存是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的系統(tǒng)工程，它涉及人力、技術(shù)、法律、經(jīng)濟(jì)等諸多問題，我們必須綜合考慮各種影響因素，為數(shù)字資源長期保存創(chuàng)建有利的條件與氛圍，逐步建立一套完善的保障體系，為保護(hù)和傳承人類優(yōu)秀的智力成果和文化遺產(chǎn)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。,2013-9-10,24,大連圖書館古籍圖書保存情況,大連圖書館是被國務(wù)院公布的首批古籍保護(hù)重點(diǎn)單位之一，古籍保護(hù)一直是本館古籍工作的重點(diǎn)。多年來，大圖以古籍部和古籍修復(fù)中心為依托，以出成果、出效益、出人才為目標(biāo)，以開發(fā)與開放相結(jié)合、整理與搶救相結(jié)合、傳統(tǒng)方法與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合為工作方針，開展古籍保護(hù)和開發(fā)工作，取得了十分喜人的成績。 大連圖書館對古籍圖書保護(hù)工作十分重視，并于2008年3月入選國務(wù)院批準(zhǔn)公布的首批51家全國古籍重點(diǎn)保護(hù)單位。,2013-9-10,25,大連圖書館古籍圖書保存情況,一、書庫自然分布 大連圖書館有單獨(dú)設(shè)置的古舊籍書庫6個(gè)，其中，五樓為滿鐵日文舊籍、六樓為西文古籍、七至八樓為滿鐵中文資料庫、九樓為善本書庫、十樓書庫為普通古籍庫。每層書庫為800平方米，總面積3200平方米。,2013-9-10,26,大連圖書館古籍圖書保存情況,二、制定圖書保護(hù)制度 為加強(qiáng)管理，保護(hù)古籍，大連圖書館制定完善了業(yè)務(wù)管理規(guī)章制度。起草制定了大連圖書館古籍書庫管理規(guī)定、古籍部崗位工作職責(zé)、古籍部崗位責(zé)任書、歷史文獻(xiàn)查詢閱覽規(guī)則、大連圖書館古籍書庫應(yīng)急預(yù)案，建立了人員進(jìn)出書庫檔案、古籍圖書進(jìn)出庫檔案、投放防蟲劑檔案、書庫溫濕度檔案、古籍修復(fù)檔案、古籍整理檔案。在管理上有章可循，在行動(dòng)上有案可查。,2013-9-10,27,大連圖書館古籍圖書保存情況,三、改善書庫環(huán)境，加強(qiáng)圖書保護(hù) 古籍圖書對書庫環(huán)境的要求比較高，既要把溫度、濕度控制在規(guī)定范圍內(nèi)，又要做到防蟲、防潮、防盜、防火、防塵、防水，因此，各種監(jiān)控設(shè)施必須完備。為了加強(qiáng)書庫用電安全，2006年下半年，大圖進(jìn)行了書庫線路、電源開關(guān)更新改造、重新鋪設(shè)線纜等工作，設(shè)置了應(yīng)急照明燈，實(shí)行總閘管理、分層控制，消除了各種安全隱患。,2013-9-10,28,大連圖書館古籍圖書保存情況,四、增加先進(jìn)設(shè)備，加強(qiáng)防火、防盜、防水 自1999年以來，大連圖書館不斷投入資金，更新設(shè)備，改善書庫環(huán)境，書庫內(nèi)有空調(diào)系統(tǒng)、火災(zāi)自動(dòng)監(jiān)控滅火系統(tǒng)、氣體自動(dòng)監(jiān)控滅火系統(tǒng)，西克姆治安監(jiān)控系統(tǒng)等。,2013-9-10,29,大連圖書館古籍圖書保存情況,五、加強(qiáng)管理，確保恒溫、恒濕 用戶溫濕度表監(jiān)測溫濕度，用戶空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備保證書庫的溫濕度。溫度上限在22，下限在18；濕度上限45%，下限60%。書庫衛(wèi)生由物業(yè)公司配置專門人員，定期進(jìn)行防塵。 六、定期投放各種防蟲劑，保護(hù)圖書 大圖以往是采用防蟲劑防蟲，根據(jù)變化，定期投放防蟲劑，每年兩次。為避免防蟲劑給古籍以及書庫管理人員帶來的傷害和不利影響。今年，我們改變了過去的防蟲方式，擬樟木塊代替防蟲劑。樟木塊具有使用時(shí)間長、一勞永逸的特點(diǎn)，免除了防蟲劑的不利因素，即環(huán)保，又經(jīng)濟(jì)。,2013-9-10,30,大連圖書館古籍圖書保存情況,七、使用函套、樟木盒保護(hù)圖書 大圖有古籍26萬冊，其中有近三分之二的古籍沒有函套，用牛皮紙圍成筒，卷裹古籍，有的規(guī)格稍小，極易損壞古籍，有些已經(jīng)出現(xiàn)卷曲破損，不利于古籍