AT130設(shè)備與考勤軟件操作的基本步驟.ppt

設(shè)備與考勤軟件操作基本步驟,深圳市普羅巴克科技股份有限公司,基本步驟,第一步考勤管理軟件的安裝 第二步連接設(shè)備 第三步錄用戶指紋 第四步人事管理（下載用戶信息、用戶管理） 第五步考勤設(shè)置（班次設(shè)定、員工排班） 第六步考勤管理（考勤記錄下載、考勤記錄查詢）,考勤管理軟件的安裝,可以進入到我們的官網(wǎng)/cn/service/index.asp ，找到 下載安裝 也可以在光盤里面找到安裝文件進行安裝,連接設(shè)備,用USB線將它與電腦連接(USB線即可以當電源線，也可以當數(shù)據(jù)線) ，將考勤機開機，如果您的電腦右下角有 這個圖標，就表示電腦已經(jīng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備（如果您是用U盤直接下載數(shù)據(jù)就不用連接設(shè)備），打開考勤管理軟件系統(tǒng)管理設(shè)備管理，出現(xiàn)如下對話框：,一、選擇通訊方式，AT130的通訊方式是USB,二、如果用的是USB通訊，這里面的設(shè)備編號要與考勤機里面的“機號”相同，默認是255，通訊密碼默認為空。,三、設(shè)置完相關(guān)通訊信息后點“測試連接”,四、“測試連接”成功后要在這里給設(shè)備設(shè)置一個名稱,五、測試連接成功后，給設(shè)備設(shè)置一個名稱，再點“添加”按鈕,六、添加完設(shè)備后可以在這里選擇剛添加的設(shè)備名稱,七、選擇要讀取信息的標簽,八、點擊讀取，就可以將考勤機里的信息讀取出來,錄用戶指紋,打開考勤機 按OK進入到主菜單 選擇用戶管理普通用戶登記指 紋登記出現(xiàn)一個登記號碼（登記編號可以按上下鍵切換）按 OK 按提示錄入您的指紋 注意：1）登記指紋可以選擇普通用戶登記，也可以選擇管理者登記，登記了管理者指紋后，進入菜單需要管理者指紋驗證。 2）備份指紋登記：考勤機里面一個編號可以錄制三枚指紋（建議一個用戶登記兩枚指紋），一個用戶只能用一個編號。如果您錄第一枚指紋的時候編號是000008，那么您錄備份指紋的時候還是選擇編號000008錄制第二枚指紋。 3）考勤機里面的編號與軟件里面的編號是統(tǒng)一的，如果考勤機里面的編號是000008，那么軟件里面的編號是8。員工錄指紋的時候要記錄下他們在考勤機里面的編號，以便在軟件里面進行編輯。,人事管理,下載用戶信息 部門管理 用戶管理,下載用戶信息,下載用戶信息有以下兩種方法： USB線下載 U盤下載,下載用戶信息（USB線下載）,錄完指紋后，將考勤機與電腦連接，進入到“人事管理下載用戶信息”，操作如下圖：,一、先點擊這里的小三角，下拉選擇設(shè)備，再點擊“查看設(shè)備用戶”,二、在這里會出現(xiàn)新登記用戶，可以單擊前面的方框選擇用戶，也可以選擇下面的“全選”按鈕，將所有用戶選擇,三、點擊“下載新用戶”，下載完可以關(guān)閉下載用戶信息界面。,下載用戶信息（U盤下載）,錄完指紋后，將U盤插到考勤機上（最好用2G以內(nèi)的空U盤），按OK進入到菜單選擇U盤存儲管理下載用戶數(shù)據(jù)到U盤。下載下來的是一個Access文件夾，里面的DAT文件是用戶信息，要導(dǎo)入到考勤軟件里面才看得到，打開考勤軟件，選擇人事管理用戶管理脫機管理，具體導(dǎo)入方法如下：,一、進入到用戶管理里面點擊“脫機管理”,二、選擇“脫機用戶信息導(dǎo)入”,三、點擊這里，選擇要下載的用戶信息所在的位置,四、選擇好用戶信息所在的位置之后點擊確定,五、可以點擊這里的全選，也可以單擊一個一個的選擇,六、點擊下載，下載用戶數(shù)據(jù)，下載完之后可以關(guān)閉界面,部門管理,下載完用戶信息可以進入到部門管理里面添加部門，選擇人事管理部門管理，操作方法如下圖：,一、點擊“添加部門”,二、輸入部門名稱,三、輸入部門名稱后點擊“保存”,錄用員工,添加部門后要給員工分配部門，選擇相應(yīng)的部門，再點擊“錄用員工”，進入到錄用員工界面，錄用員工操作方法如下圖：,一、選擇相應(yīng)的部門,二、點擊“錄用員工”,三、進入到錄用員工界面，可以一個一個選擇錄用，也可以按住CTRL鍵不放，選擇多個進行錄用。,四、選擇要錄用的用戶后可以點擊錄用。如果要全部錄用可以點擊下面的“全部錄用”,五、如果要撤消，可以點擊撤除按鈕，點擊下面的“全部撤銷”將錄用的全部撤除,用戶管理,添加部門、錄用員工后，選擇人事管理用戶管理” 對員工信息進行編輯，操作方法如下圖：,一、選擇一個用戶，雙擊出現(xiàn)右圖,二、可以在這個界面里對用戶信息進行編輯，在這里可以輸入用戶姓名,三、入廠日期要在考勤統(tǒng)計日期之前,四、錄完用戶信息要點擊“保存并退出”,用戶信息上傳到考勤機,錄完用戶信息后，可以將用戶信息上傳到考勤機，上傳成功，考勤的時候會有人名顯示，選擇人事管理用戶管理，上傳操作如下圖：,一、錄完用戶信息，可以點擊“全選”按鈕將用戶全部選擇，也可以雙擊前面的方框選擇幾條用戶。,二、選擇用戶后點擊“上傳更新信息”,三、如果不需要上傳指紋數(shù)據(jù)到考勤機里面可以不用選擇“上傳指紋信息”,四、點擊這里的下拉小三角，選擇您的設(shè)備,五、選擇設(shè)備后，點擊“上傳”按鈕，將信息上傳到設(shè)備里去，上傳成功后，打卡可以顯示名字,考勤設(shè)置,點擊“考勤設(shè)置”菜單，在這個里面可以進行“考勤規(guī)則設(shè)定”、“請假設(shè)定”、“節(jié)假日設(shè)定”、“班次設(shè)定”、“員工排班”，班次設(shè)定操作實例如下： 一周上班五天，沒有加班，時間段是： 上午班：08：3012：00 工作時間計3.5小時 下午班：13：3017：30 工作時間計4小時 操作如下圖：,一、在班次設(shè)定這里點擊“增加按鈕”增加班次,二、在這里設(shè)置班次名稱,三、設(shè)置換班的周期,四、設(shè)置完后點保存,一、選擇考勤設(shè)置班次設(shè)定，點增加按鈕,二、在這里設(shè)置班次名稱，起用時間是員工開始考勤的時間，可以按系統(tǒng)默認的。結(jié)束時間也可以按默認的設(shè)置,三、在這里設(shè)置換班的周期,四、設(shè)置完點擊保存按鈕，班次設(shè)定完成，接下來是設(shè)置時間段,一、班次設(shè)定了后，點時間段設(shè)定,二、點擊增加按鈕，增加時間段,三、在這里設(shè)置時間段名稱，如果是加班或者是夜班，就要將后面的方框勾上,四、在這里設(shè)置上午班的上班時間,五、這里的時間是考勤的時間范圍，不是上班時間，要注意一下。6：3010：30打的卡都是“上班簽到”，10：3013：00打的卡都是“下班簽退”，考勤機里面的時間段設(shè)置也可以按這個設(shè)置，考勤機里面是表示上下班狀態(tài)的轉(zhuǎn)換,六、計為工作時間表示上班時間是幾小時,七、設(shè)置完點保存按鈕,一、上午班增加完了后，再增加下午班，設(shè)置如右圖，班次設(shè)置完了后要將時間段添加到班次里面去。,一、選擇要添加時間段的班次,二，選擇了班次，再點擊“添加時間段”,三、選擇要添加到班次里的時間段，一次只能選一個時間段,四、選擇上班星期，一周五天，周六周日就可以取消,五、點擊添加按鈕,六、添加完時間段后，關(guān)閉界面,一、添加完時間段后，關(guān)閉添加時間段的界面，選擇一個班次。,二、選擇一個班次，在這里會出來這個班次里面所有的時間段,員工排班,班次設(shè)置完了后，可以給員工排班了，選擇考勤管理員工排班，具體操作如下圖：,一、選擇一個人，或者可以按CTRL選擇多個人，或者直接選擇一個部門,二、選擇的是個人 ，就點擊“員工排班”，選擇的是部門，就點“部門排班”,三、班次時間范圍可以按默認的，排完這個月，到下月系統(tǒng)會自動排班,四、選擇班次名稱，如果沒有加班，下面的“加班有效”就不用勾上,五、如果某人上班或者下班不用考勤，就可以在這里進行設(shè)置,六、如果所有的人上班時間都是一樣就可以勾上“全體員工”快捷排班,七、排班后點保存,一、排完班次后，關(guān)閉界面，選擇一個人，右邊會出現(xiàn)這個人的排班情況,二、員工XXX的排班情況,考勤管理,考勤記錄下載 考勤記錄查詢 考勤統(tǒng)計表,考勤記錄下載,考勤記錄下載有以下兩種方法： USB線直接下載 U盤下載,考勤記錄下載（USB線下載）,給員工排完班后可以下載考勤記錄，用USB線將考勤機與電腦連接起來直接下載，選擇考勤管理考勤記錄下載，操作方法如下：,一、選擇設(shè)備,二、選擇下載的條件，有以下三種,三、點擊從設(shè)備下載,四、這里會顯示下下來的考勤記錄，下載下來后可以將此界面關(guān)閉，到“考勤記錄查詢”里面查看考勤記錄,考勤記錄下載（U盤下載）,考勤機上有考勤記錄后，將U盤插到考勤機上（最好用2G以內(nèi)的空U盤），按OK進入到菜單選擇U盤存儲管理下載記錄到U盤。下載下來的是一個Access文件夾，里面的TXT文件是考勤記錄文件，要導(dǎo)入到考勤軟件里面才可以查詢，選擇考勤管理考勤記錄下載，操作如下：,一、點擊“從文件讀取”選擇相應(yīng)的設(shè)備型號,二、選擇考勤記錄的文件，點擊打開,三、這里面會出現(xiàn)考勤記錄,考勤記錄查詢,考勤記錄下載下來后，要到“考勤管理考勤記錄查詢”里面查詢考勤記錄，操作方法如下圖：,一、在這時設(shè)置查詢考勤記錄的時間范圍，點擊“查詢考勤記錄”,這里可以按部門、員工姓名、狀態(tài)進行查詢,如果要將考勤記錄導(dǎo)出，可以點擊“導(dǎo)出”按鈕，導(dǎo)出的是EXCEL格