5s 6s管理_郵政營(yíng)業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)6s管理實(shí)施細(xì)則_第1頁(yè)
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克東郵政局社會(huì)治安綜合治理具體實(shí)施細(xì)則-郵政營(yíng)業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)“6S管理實(shí)施細(xì)則“6S”管理是加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理的必要手段,是清理(SEIRI)、整頓(SE.ITON)、清掃(SEISO)、安全(SAFE)、規(guī)范(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSIJKE)六個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理的方法。使生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到“門類清楚、區(qū)隔整齊、標(biāo)識(shí)分明、潔凈安全、持之以恒”的基本目標(biāo)?!?S”的方針:規(guī)范、保持、自律、提高?!?S”的目標(biāo):對(duì)內(nèi)營(yíng)造一個(gè)整潔優(yōu)美、高效有序的工作環(huán)境,對(duì)外樹(shù)立良好的企業(yè)形象。“6S”的作用:1、提升企業(yè)形象;2、增強(qiáng)員工歸屬感;3、提高工作效率;4、提升工作質(zhì)量;5、保障服務(wù)質(zhì)量;6、保障生產(chǎn)安全;7、減少生產(chǎn)浪費(fèi);8、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?!?S”的入手:從管理入手、從細(xì)節(jié)入手、從質(zhì)量入手、從習(xí)慣入手。“6S”的口號(hào):全員參與、精益求精、持續(xù)改進(jìn);規(guī)范和細(xì)節(jié)決定成敗。一、推進(jìn)“6S現(xiàn)場(chǎng)管理的推進(jìn)要領(lǐng)和步驟(一)清理定義和目的:清理現(xiàn)場(chǎng)空間和物品,所有東西區(qū)分“要”與“不要”,堅(jiān)決處理掉“不要?的東西。目的是騰出空間,空間活用,提高生產(chǎn)效率,塑造清爽的工作場(chǎng)所。不用或已無(wú)法使用的工具、設(shè)備等物品滯留在現(xiàn)場(chǎng),既占據(jù)了地方又阻礙生產(chǎn);生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)擺放不要的物品是一種浪費(fèi),再寬敞的工作場(chǎng)所將愈變窄小。格架、柜等被雜物占據(jù)而減少使用價(jià)值。增加了尋找的困難,浪費(fèi)時(shí)間。物品雜亂無(wú)章的擺放,增加清點(diǎn)的困難,成本核算失準(zhǔn)。推進(jìn)要領(lǐng):1、注意點(diǎn):要有決心,不必要的物品應(yīng)斷然地加以處置:2、自己的工作場(chǎng)所(范圍)全面檢查,包括看得到和看不到的;3、制定“要”和“不要”的判別基準(zhǔn),明確區(qū)分什么是必須品;4、根據(jù)物品的使用頻度,決定日常用量及放置位置;5、必須品的數(shù)量降到最低的程度,現(xiàn)場(chǎng)只保留必要的物品;6、堅(jiān)決地處理無(wú)用、可有可無(wú)的物品,將不要物品清除出工作場(chǎng)所。把永遠(yuǎn)不用及廢雜物等不能用的物品清理掉;把一個(gè)月以上不常用的物品放置指定位置集中存放分類存放;把一周內(nèi)要用的或偶爾使用的物品放置到工作區(qū)內(nèi),要存放有序、擺放好;把3天內(nèi)要用的或經(jīng)常使用的物品放置到容易取到的位置。推進(jìn)要求:l、工作臺(tái)、辦公桌面每天自我檢查一次,面上只能放置當(dāng)日使用的物品和文件資料;2、垃圾箱(廢紙簍)應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行整理,每天至少整理一次。3、辦公桌(工作臺(tái))抽屜、文件柜每周至少整理一次,并保持整潔;4、所有場(chǎng)所每月必須整理一次;推進(jìn)步驟:第一步:現(xiàn)場(chǎng)檢查;第二步:明確區(qū)分必需品,清理非必需品;第三步:每天循環(huán)清理。(二)整頓定義和目的:整頓現(xiàn)場(chǎng)次序、狀態(tài),要的東西依規(guī)定定位、定量擺放整齊,明確標(biāo)識(shí),進(jìn)行定置管理。目的是使工作場(chǎng)所一目了然、工作環(huán)境整整齊齊,消除尋找物品的時(shí)間,排除過(guò)多的積壓物品。推進(jìn)要領(lǐng):1、注意點(diǎn):整頓是提高效率的基礎(chǔ);2、工作重點(diǎn):整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態(tài)。要站在新人和其他現(xiàn)場(chǎng)的人的立場(chǎng)來(lái)看,什么東西該放在什么地方更為明確。要想辦法使物品能立即取出使用。使用后要能容易恢復(fù)到原位,沒(méi)有恢復(fù)或誤放時(shí)可以馬上知道。3、整頓的”3要素”:場(chǎng)所、方法、標(biāo)識(shí)。放置場(chǎng)所:物品的放置場(chǎng)所原則上要100設(shè)定;物品的保管要定點(diǎn)、定容、定量;工作臺(tái)附近只能放真正需要的物品。放置方法:易取;不超出所規(guī)定的范圍:在放置方法上多下工夫。標(biāo)識(shí)方法:放置場(chǎng)所和物品原則上一對(duì)一表示;現(xiàn)物的表示和放置場(chǎng)所的表示;某些表示方法全企業(yè)統(tǒng)一;在表示方法上多下工夫。4、整頓的“3定”原則:定點(diǎn)、定容、定量。定點(diǎn):放在哪里合適:定容:用什么容器、顏色;定量:規(guī)定合適的數(shù)量;5、清理的工作要落實(shí);6、合理規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)的空間和場(chǎng)所。作業(yè)區(qū)、物品放置區(qū)、通道位置進(jìn)行規(guī)劃;7、地面劃線定位,場(chǎng)所、物品明顯標(biāo)識(shí);8、確定放置的方法、明確數(shù)量,安排好現(xiàn)場(chǎng)的每一樣物品,各類需要的物品明確定置場(chǎng)所,擺放整齊,有條不紊,做到物各有位,物在其位;9、物品應(yīng)分類整齊擺放并進(jìn)行標(biāo)識(shí),使所有人都清楚明白;10、通道暢通,無(wú)物品占住通道。推進(jìn)要求:1、場(chǎng)所(除公共設(shè)施、衛(wèi)生間、洗手間等外),每一間房屋內(nèi)應(yīng)當(dāng)有定置管理圖,并且圖形與實(shí)際應(yīng)相符;2、所有作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行功能分區(qū),用明顯的標(biāo)志區(qū)分工作區(qū)、通道等;3、文件柜、儲(chǔ)物柜物品應(yīng)加以標(biāo)識(shí),按每層位置進(jìn)行標(biāo)識(shí),文件資料以文件盒(夾)存放的,應(yīng)在盒(夾)上標(biāo)明文件資料名稱或類別,所有標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)與存放物品相符;4、工作場(chǎng)所至少每月整頓一次,核對(duì)物品是否與定置管理圖相符;5、文件柜、儲(chǔ)物柜、格架每周至少整頓一次;6、辦公桌抽屜每周整頓一次,抽屜內(nèi)物品要擺放整齊、便于查找取用;7、辦公桌要同響擺放,場(chǎng)所內(nèi)各類物品要擺放整齊;8、辦公桌面應(yīng)保持整潔,只能擺放電腦、臺(tái)歷、電話機(jī)、水杯、筆筒、資料架,桌面、地面不允許擺放私人用品;9、工作人員離開(kāi)辦公室,辦公椅要正對(duì)辦公桌擺放整齊;10、墻面清潔,墻面只允許懸掛時(shí)鐘、定置圖、近三年的獎(jiǎng)狀以及要求懸掛的管理圖表、制度框,其它多余物應(yīng)清除;墻面不允許掛工作服:11、文件柜、儲(chǔ)物柜頂部不允許放置物品,表面保持干凈無(wú)積塵;12、辦公設(shè)備(如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)設(shè)施(燈具、空調(diào)、電風(fēng)扇等)每周應(yīng)檢查一次完好情況;13、辦公電器設(shè)備導(dǎo)線、電纜集束,布置合理、整潔。推進(jìn)步驟:第一步:分析現(xiàn)狀;第二步:物品分類;第三步:決定存放方法。(三)清掃定義和目的:保持工作場(chǎng)所干凈亮麗,清除工作場(chǎng)所內(nèi)的臟物及多余物,設(shè)備異常馬上修理。目的是保持現(xiàn)場(chǎng)干凈明亮,使不足和缺點(diǎn)明顯化。推進(jìn)要領(lǐng):l、注意點(diǎn):責(zé)任化、制度化;2、負(fù)責(zé)人要以身作則;3、建立清掃基準(zhǔn),作為規(guī)范;4、建立清掃責(zé)任區(qū)(室內(nèi)、外),人人參與且責(zé)任到人,執(zhí)行例行掃除,清理臟污,工作場(chǎng)地、設(shè)備、物品經(jīng)常清掃,時(shí)刻保持現(xiàn)場(chǎng)工作環(huán)境清潔、美化;5、檢查、保養(yǎng)充分結(jié)合,對(duì)設(shè)備清掃時(shí)同時(shí)檢查設(shè)備是否有異?,F(xiàn)象;6、調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離;7、工作臺(tái)面清掃干凈,無(wú)灰塵雜亂物,形成干凈、衛(wèi)生的工作環(huán)境。推進(jìn)要求:l、地面清潔:(1)所有場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行清掃,地面不得有污物、垃圾和多余物;(2)現(xiàn)場(chǎng)保潔人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清掃,以保持整潔;(3)辦公室的垃圾和多余物應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清除,每周至少全面清掃一次,地面不得有灰塵:(4)各責(zé)任單位應(yīng)安排人員經(jīng)常保潔,并保持干凈,地面不濕不滑;(5)衛(wèi)生間、洗手間、浴室內(nèi)設(shè)施完好,定期打掃衛(wèi)生,無(wú)異味。2、墻面清潔:(1)所有墻面保持干凈、整潔,不得隨意在墻面釘釘子或懸掛物品;(2)墻面每月應(yīng)清掃一次,不得有灰塵或蜘蛛網(wǎng);(3)墻面不得有破損、裂紋,如墻面有破損或裂紋,使用單位應(yīng)及時(shí)要求修補(bǔ)。3、門窗清潔:(1)所有門窗應(yīng)當(dāng)保持干凈、整潔,不得有灰塵,玻璃明亮;(2)兩米以下門窗每周至少清潔一次,兩米以上門窗每季清潔一次。4、辦公桌清潔(1)辦公桌應(yīng)保持干凈、整潔,不得有灰塵;(2)每個(gè)工作日使用人應(yīng)當(dāng)對(duì)辦公桌清潔一次。推進(jìn)步驟:第一步:從工作崗位清除一切垃圾灰塵;第二步:清掃檢查桌臺(tái)設(shè)備;第三步:確定責(zé)任區(qū)和責(zé)任人。(四)安全定義和目的:貫徹“安全第二,預(yù)防為主”的方針,采取系統(tǒng)的措施,嚴(yán)格按規(guī)定保障人員、場(chǎng)地、物品的安全。目的是杜絕安全事故、規(guī)范操作、確保質(zhì)量。推進(jìn)要領(lǐng):1、建立系統(tǒng)完善的防傷病、防污、防火、防水、防盜等安全管理體系;2、重視員工的培訓(xùn)教育;3、實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)巡視,及時(shí)排除隱患;4、嚴(yán)格按規(guī)定操作,工作場(chǎng)所安全標(biāo)識(shí)明顯;5、加強(qiáng)攝像監(jiān)控和封閉作業(yè)管理。推進(jìn)要求:1、生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙,并有“禁止吸煙”標(biāo)志無(wú)吸煙痕跡;2、生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行封閉管理,建立封閉管理制度,非生產(chǎn)物品嚴(yán)禁帶入生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),作業(yè)完畢及時(shí)關(guān)閉生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。重要作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有攝像監(jiān)控;3、強(qiáng)弱電分離,電線、電纜在線槽內(nèi)布放整齊且不得混放;4、導(dǎo)線、電纜集束,布置合理、整潔,管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);5、消防設(shè)施是否齊全有效,消防設(shè)施周圍和安全通道上無(wú)障礙物;6、樓道、走廊、電梯間不得放置任何物品,保持運(yùn)輸通道暢通;7、待取郵件、轉(zhuǎn)退郵件、再投郵件是否定位放置并妥善保存;8、易燃品是否定位放置并隔離;9、電器開(kāi)關(guān)處于安全狀態(tài),茶水爐、水管用后是否及時(shí)關(guān)閉;10、厲行節(jié)約,無(wú)長(zhǎng)流水,無(wú)長(zhǎng)明燈等浪費(fèi)。(五)規(guī)范定義和目的:將所做的工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、規(guī)范化,并將工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位、每位員工。目的是通過(guò)制度化來(lái)保持、維護(hù)維持成果,并顯現(xiàn)異常所在。推進(jìn)要領(lǐng):1、注意點(diǎn):制度化,定期檢查;2、檢查、總結(jié),尋找各種有效的激勵(lì)方法,持續(xù)改進(jìn)、促進(jìn)改善;3、打破舊觀念,堅(jiān)持不懈,嚴(yán)格認(rèn)真的改正;4、制訂考評(píng)、檢查方法和獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;5、深刻領(lǐng)會(huì)并推進(jìn)透明管理,明確責(zé)任;6、把好的方法和要求形成制度與規(guī)范,將突擊行動(dòng)轉(zhuǎn)化為常規(guī)行動(dòng);7、實(shí)行每天開(kāi)展十分鐘自我“6S”活動(dòng),隨時(shí)自我檢查;8、互相檢查,定期或不定期進(jìn)行檢查,對(duì)不符合的情況進(jìn)行及時(shí)糾正;9、主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視。推進(jìn)要求:將所做工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化、規(guī)范化,工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位、每位員工。推進(jìn)步驟:第一步:整理區(qū)分工作區(qū)的需要品和非必需品,撤走所有非必需品;第二步:整頓擺放的場(chǎng)所,規(guī)定擺放的方法;第三步:進(jìn)行標(biāo)識(shí),并將放置的方法和識(shí)別的方法對(duì)作業(yè)者進(jìn)行說(shuō)明。(六)素養(yǎng)定義和目的:使員工自覺(jué)養(yǎng)成凡事講究認(rèn)真的習(xí)慣、遵守規(guī)定的習(xí)慣、維護(hù)工作環(huán)境整潔的習(xí)慣、文明禮貌的習(xí)慣,提升員工個(gè)人素質(zhì)水準(zhǔn)。目的是培養(yǎng)具有良好工作習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。推進(jìn)要領(lǐng):l、注意點(diǎn):長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣;2、人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好習(xí)慣;培養(yǎng)員工自我管理、自我約束,提高員工自我管理水平的意識(shí);3、持續(xù)不斷地教育培訓(xùn)、各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等),增加知識(shí)、提高能力、改變思想行為,推動(dòng)“6S”直到習(xí)慣化,將外在的管理要求轉(zhuǎn)化為員工自身的習(xí)慣和意識(shí);4、制定共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定和禮儀規(guī)范;5、注重服裝、儀容、禮貌,制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn);6、員工精神飽滿、有團(tuán)隊(duì)精神、互幫互助,氣氛融洽,人際關(guān)系良好,讓每位員工在相互信任和支持的氛圍中愉快地工作;7、通過(guò)宣傳、培訓(xùn)、激勵(lì)等方法,激發(fā)員工的熱情以及責(zé)任感,使各項(xiàng)要求成為發(fā)自內(nèi)心的自覺(jué)行動(dòng)。推進(jìn)要求:l、行為規(guī)范:(1)在工作期間應(yīng)按要求著裝,著裝符合規(guī)定;(2)接待辦事要禮貌待人、熱情服務(wù);(3)接聽(tīng)電話語(yǔ)氣和緩、簡(jiǎn)潔,使用文明禮貌用語(yǔ);(4)工作時(shí)間私事接待不得超過(guò)5分鐘;(5)員工要注意個(gè)人儀容,頭發(fā)梳理整齊,保持良好的精神風(fēng)貌;(6)工作時(shí)間不允許上網(wǎng)閑聊、打電腦游戲、談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)事情等;(7)愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生,不隨處吸煙、不隨地吐痰、丟垃圾,便后要沖洗。2、遵章守紀(jì):(1)遵守各項(xiàng)工作規(guī)程,按章辦事;(2)按時(shí)上下班,不遲到、不早退;(3)團(tuán)結(jié)協(xié)作、富有團(tuán)隊(duì)精神,不推諉扯皮;(4)保持良好的精神狀態(tài)、富有進(jìn)取精神。推進(jìn)步驟:第一步:遵守規(guī)則規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間觀念強(qiáng),按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求作業(yè);第二步:禮儀規(guī)范培訓(xùn),日常打招呼、接打電話,言談舉止文明有禮,對(duì)人熱情大方;第三步:培養(yǎng)良好的職業(yè)道德。二、定置管理定置管理的定義:定置管理是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中的人、物、場(chǎng)所三者之間的關(guān)系進(jìn)行科學(xué)地分析研究,使之達(dá)到最佳結(jié)合狀態(tài)的一門科學(xué)管理方法,它以物在場(chǎng)所的科學(xué)定置為前提,以完整的信息系統(tǒng)為媒介,以實(shí)現(xiàn)人和物的有效結(jié)合為目的。定置管理是“6S”活動(dòng)的一項(xiàng)基本內(nèi)容,是整頓環(huán)節(jié)的重要管理工具,是“6S”活動(dòng)的深入和發(fā)展。定置管理的目的:通過(guò)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓,把生產(chǎn)中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在規(guī)定位置上,使其隨手可得,促進(jìn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理文明化、科學(xué)化,達(dá)到高效生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)、安全生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)井然有序、各種操作有條不紊。定置管理的要求:有圖必有物,有物必有區(qū),有區(qū)必掛牌(標(biāo)示),有牌必分類;按圖定置,按類存放,圖物一致。定置管理的基本要求:1、劃清定置管理范圍,實(shí)行定置管理責(zé)任制;2、物品擺放優(yōu)化定位;3、與生產(chǎn)、工作無(wú)關(guān)的物品,一律不得擺放在生產(chǎn)、工作場(chǎng)所;4、制定室內(nèi)物品平面定置圖;5、物品要有完整規(guī)范的標(biāo)簽、標(biāo)志。定置管理的原則:1、定置管理要符合作業(yè)要求,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、調(diào)整生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人、物、信息處于最佳狀態(tài),以滿足作業(yè)流程的需要;2、定置管理要以安全為前提,做到操作安全,物放穩(wěn)妥、道路暢通、消防方便;3、符合勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);4、定置管理要貫徹節(jié)約的原則,要因地制宜,利用現(xiàn)有條件,少花錢、多辦事:5、定置管理的動(dòng)態(tài)原則:定置物及場(chǎng)所要隨著生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的變化而變動(dòng)。定置管理的實(shí)施:以科學(xué)、合理、方便為原則,根據(jù)作業(yè)流程和環(huán)境條件對(duì)工作區(qū)、物品放置區(qū)、通道位置進(jìn)行規(guī)劃,合理劃分場(chǎng)地區(qū)域,將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、器具等物品進(jìn)行分類、搬、轉(zhuǎn)、調(diào)整并予定位,繪制定置圖,并明顯標(biāo)識(shí),通道用黃線(定位線用白線)作出標(biāo)志。所有用品用具嚴(yán)格按照定置圖的要求實(shí)施定置,定置的物要與圖相符,位置要正確,擺放要整齊,貯存要有器具??梢苿?dòng)物,如推車、電動(dòng)車等也要定置到適當(dāng)位置。設(shè)備設(shè)施不能隨意挪動(dòng)其位置,工作終了,所有用品用具要及時(shí)歸位,物品不能擺在線外(或壓線),定置圖以外的設(shè)備物品不得進(jìn)入定置區(qū)。(一)生產(chǎn)班組需要定置的物品生產(chǎn)設(shè)備、終端、工作臺(tái)(桌)、資料柜、器具用品、郵件(總包、空袋等)、格架、車輛(汽車、電動(dòng)車、摩托車、自行車)、推車、工具箱、庫(kù)房物品、滅火器、垃圾筒、植物、圖板等。(二)生產(chǎn)班組需要定置的區(qū)域:通道、作業(yè)區(qū)、郵件(總包、空袋等)固定存放及周轉(zhuǎn)處、車輛(汽車、電動(dòng)車、摩托車、自行車)停放區(qū)、推車、滅火器、垃圾存放點(diǎn)等;(三)定置圖定置圖是對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)所在物進(jìn)行定置,是現(xiàn)場(chǎng)定置治理工作的重要組成部分。它是在對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行診斷分析的基礎(chǔ)上,確定了合理的人、物、場(chǎng)所關(guān)系之后制定的,是日常清理、整頓工作的依據(jù),作業(yè)區(qū)、班組、辦公室必須都有定置圖。1、生產(chǎn)班組定置圖包括的具體內(nèi)容:除需要定置的物品外,還包括班組區(qū)域位置、通道、生產(chǎn)流程、作業(yè)路線等。2、定置圖繪制的原則:對(duì)場(chǎng)所、工序、生產(chǎn)區(qū)、操作臺(tái)等進(jìn)行定置診斷。根據(jù)人一機(jī)工程學(xué)確定是否符合人的心理、生理需要與滿足生產(chǎn)質(zhì)量的需要,做到最大的靈活性和協(xié)調(diào)性,最大的操作方便和最小的不愉快,以及切實(shí)的安全和防護(hù)保障,充分利用空間與時(shí)間。使操作者方便操作,減輕勞動(dòng)強(qiáng)度,消除無(wú)效勞動(dòng),提高勞動(dòng)效率;考慮最短的運(yùn)輸距離、明確的搬運(yùn)路線、減少裝卸次數(shù);有切實(shí)可靠的安全防護(hù)裝置;對(duì)所有的。物品進(jìn)行A、B、C分類并正確處理。3、定置圖繪制的要求:(1)現(xiàn)場(chǎng)中的所有物均應(yīng)繪制在圖上;生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi),凡定置圖中未注名的設(shè)施和物品應(yīng)予以清除;做到圖物相符;(2)定置圖繪制以簡(jiǎn)明、扼要、完整為原則,物形為大概輪廓、尺寸按比例,相對(duì)位置要準(zhǔn)確,區(qū)域劃分清晰鮮明;(3)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)沒(méi)有,但已定置并決定制作的物品,也應(yīng)在圖上表示出來(lái),準(zhǔn)備清理的無(wú)用之物不得在圖上出現(xiàn);(4)定置物可用標(biāo)準(zhǔn)信息符號(hào)或自定信息符號(hào)進(jìn)行標(biāo)注,并均在圖上加以說(shuō)明;(5)設(shè)計(jì)定置圖時(shí)應(yīng)盡量按生產(chǎn)組織劃分定置區(qū)域;(6)設(shè)計(jì)定置圖先以設(shè)備作為整個(gè)定置圖的參照物,依工序次序劃出各生產(chǎn)作業(yè)區(qū);(7)定置圖信息標(biāo)準(zhǔn)化。如合格區(qū)域可用綠色標(biāo)牌表示,返修區(qū)域用紅色標(biāo)牌表示,待處理區(qū)域用黃色標(biāo)牌表示,待檢區(qū)域用藍(lán)色標(biāo)牌表示,廢品區(qū)域用白色標(biāo)牌表示;(8)定置圖設(shè)計(jì)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)班組定置圖統(tǒng)一用A4紙幅;(9)定置圖應(yīng)按定置管理標(biāo)準(zhǔn)的要求繪制,但應(yīng)隨著定置關(guān)系的變化而進(jìn)行修改。(四)定置區(qū)域標(biāo)志規(guī)范1、定置管理對(duì)象的分類:定置區(qū)域標(biāo)志和流動(dòng)性物品標(biāo)志。2、定置區(qū)的區(qū)域線用黃色,通道用黃線,定位線用白線標(biāo)出。定置區(qū)域應(yīng)用標(biāo)志牌表示,規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一;應(yīng)制作流動(dòng)性物品的標(biāo)志牌,色彩同懸掛式,規(guī)格為支架式;3、定置區(qū)的區(qū)域線用黃色,通道用黃線,定位線用白線標(biāo)出;4、定置區(qū)域應(yīng)用標(biāo)識(shí)牌表示,規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一;5、應(yīng)制作流動(dòng)性物品的標(biāo)識(shí)牌,色彩同懸掛式,規(guī)格為支架式。(五)標(biāo)志牌1、標(biāo)志牌色彩:綠底白字。2、標(biāo)志牌規(guī)格:大:80cm*45cm,60cm*35cm(懸掛);中:45cm*25cm(掛),30cm*20cm(貼墻壁);?。?5cm*8cm(貼格架)。3、標(biāo)志牌放置方式:(1)懸掛;(2)貼(釘)在墻壁、立柱或者其它固定物上;(3)支架式(臨時(shí)性、流動(dòng)性物品標(biāo)志,如臨時(shí)性堆位等),支架高1.2米。三、“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理的檢查要點(diǎn)和范例檢查要點(diǎn):1、有沒(méi)有用途不明之物;2、有沒(méi)有內(nèi)容不明之物;3、有沒(méi)有閑置的容器、紙箱;4、有沒(méi)有不要之物;5、有沒(méi)有亂放個(gè)人的東西;有沒(méi)有把東西放在通道上;6、物品有沒(méi)有和通道平行或成直角地放;8、抽屜、格架及柜子內(nèi)物品,是否按定置圖所標(biāo)識(shí)物品定置擺放。(一)公共現(xiàn)場(chǎng)1、樓內(nèi)的滅火器、落地鐘、工藝瓶、獎(jiǎng)牌等物品,是否保持完好潔凈;2、樓梯、樓道、扶手、玻璃、門窗、墻壁、門廳、簾子等是否保持完好潔凈,樓梯、樓道間無(wú)積水;3、衛(wèi)生間門窗、洗手池、鏡子、鋁合金門框、墻壁、地面等是否潔凈;4、衛(wèi)生間是否有異味、便池?zé)o堵塞,紙簍里的垃圾及時(shí)清走;5、笤帚、地拖放置整齊有序,洗手間設(shè)施完好;6、板報(bào)是否更換及時(shí),報(bào)欄保持清潔無(wú)污、完好;7、會(huì)議室使用完畢1個(gè)小時(shí)內(nèi)是否完成清場(chǎng),室內(nèi)各種物品是否擺放整齊統(tǒng)一,室內(nèi)各項(xiàng)應(yīng)保持潔凈、無(wú)污點(diǎn);8、茶水爐、水管用后是否及時(shí)關(guān)閉;9、公共現(xiàn)場(chǎng)不晾曬工作服、鞋;10、樓道、走廊、電梯間不得放置任何物品,保持運(yùn)輸通道暢通;11、各區(qū)域是否有責(zé)任人對(duì)應(yīng)。(二)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)1、現(xiàn)場(chǎng)擺放物品是否定時(shí)清理,區(qū)分“要”與“不要”;2、用品用具、生產(chǎn)設(shè)備、郵件容器、安全用品等物品是否定位擺放并作標(biāo)識(shí);3、作業(yè)場(chǎng)所區(qū)域是否予以劃分,并標(biāo)示場(chǎng)所區(qū)域名;4、格架、桌椅上有無(wú)不必要的工具或物品;5、短期不用的物品,收拾定位;非立即需要或過(guò)期(如三天以上)的資料、物品入柜保存或廢棄;6、桌面、格架、柜子、臺(tái)面及抽屜等是否定時(shí)清理;7、茶杯、衣物等私人用品是否放在規(guī)定位置;8、資料是否定期記錄,定位擺放;9、手推車、拖車、電動(dòng)車、自行車、汽車等是否定位放置,定人負(fù)責(zé);10、消耗品(如抹布、手套、掃把等)是否定位擺放,定量管理;11、總包郵件是否定位堆放整齊并有標(biāo)示;12、通道、走道是否保持通暢,通道內(nèi)不得擺放任何物品(如郵袋、手推車)或壓線擺放物品;13、待取郵件、轉(zhuǎn)退郵件、再投郵件是否定位放置并妥善保存;14、易燃品是否定位放置并隔離;15、垃圾、紙屑、油污、塑料袋、破布(手套)等雜物及時(shí)清除;16、飲水機(jī)是否干凈;17、垃圾箱(桶)內(nèi)外是否清掃干凈;18、工作環(huán)境是否隨時(shí)保持整潔、干凈;19、長(zhǎng)期置放(1周以上)的物品、材料、設(shè)備等有沒(méi)有加蓋防塵;20、墻壁油漆剝落、地面涂層破損及劃線油漆剝落是否修補(bǔ);21、地上、門窗、墻壁是否保持清潔;墻壁四周蜘蛛網(wǎng)是否清掃;22、是否遵守作息時(shí)間(不遲到、早退、無(wú)故缺席);23、工作服是否干凈、整齊,無(wú)污詬;是否有佩帶不當(dāng)飾物現(xiàn)象,有無(wú)穿拖鞋現(xiàn)象:24、管理人員能否確實(shí)督導(dǎo)部屬進(jìn)行自主管理;25、使用公用物品是否及時(shí)歸位,并保持清潔(如衛(wèi)生間等);26、停工和下班前是否清掃、整理,物品擺放整齊;27、下班后桌面是否整潔,椅子推至桌下,并應(yīng)緊挨辦公桌平行放置;28、各區(qū)域是否有現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生責(zé)任人相對(duì)應(yīng);29、能否遵照企業(yè)有關(guān)規(guī)定,不違反局規(guī)30、工作狀態(tài)良好(有無(wú)談天說(shuō)笑、看小說(shuō)、離開(kāi)工作崗位、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);31、中午及下班后,設(shè)備電源是否關(guān)好。(三)辦公區(qū)1、是否已將不要的東西丟棄(如破損的桌椅、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語(yǔ)、海報(bào));2、地面、桌子是否零亂;3、垃圾筒是否及時(shí)清理;4、辦公設(shè)備有無(wú)灰塵;5、桌子、文件架是否擺放整齊,通道是否劃線隔開(kāi);6、有無(wú)文件歸檔規(guī)則及按規(guī)則分類、歸檔;7、文件等有無(wú)實(shí)施定位化(顏色、標(biāo)記、斜線);8、需要文件是否容易取出、歸位,文件柜是否明確管理責(zé)任者;9、辦公室墻角有沒(méi)有蜘蛛網(wǎng);10、桌子、柜子有沒(méi)有灰塵;11、公告欄有沒(méi)有過(guò)期的公告物品;12、飲水機(jī)是否干凈;13、管路配線是否雜亂,電話線、電源線是否固定得當(dāng);14、辦公設(shè)備隨時(shí)保持正常狀態(tài),有無(wú)故障;15、抽屜內(nèi)是否雜亂,東西是否雜亂擺放;16、是否按規(guī)定著裝;17、私人用品是否整齊地放置于一處;18、報(bào)架上報(bào)紙是否整齊擺放;19、盆景擺放,有沒(méi)有枯死或干黃;20、有無(wú)文件傳閱的規(guī)則;2l、會(huì)議室物品是否擺放整齊和標(biāo)識(shí);22、工作狀態(tài)良好(有無(wú)談天說(shuō)笑、看小說(shuō)、離開(kāi)工作崗位、打磕睡、吃零食現(xiàn)象);23、有沒(méi)有注意接待賓客的禮儀;24、中午及下班后,設(shè)備電源、門窗是否關(guān)好。四、判定物品“要”與“不要”的標(biāo)準(zhǔn)(一)明確什么是“必需品”與“非必需品”l、必需品是指經(jīng)常使用的物品,如果沒(méi)有它,就必須購(gòu)入替代品,否則會(huì)影響正常工作的物品。.2、非必需品則可分為兩種:一種是使用周期較長(zhǎng)的物品,例如1個(gè)月、3個(gè)月甚至半年才使用一次的物品;另一種是對(duì)目前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的,需要報(bào)廢的物品,例如已不再需要的物品、單式、設(shè)備等。3、必需品和非必需品的區(qū)分與處理方法如下表:類別使用頻度處理方法備注必需品每小時(shí)放工作臺(tái)上或隨身攜帶每天現(xiàn)場(chǎng)存放(工作臺(tái)附近)每周現(xiàn)場(chǎng)存放非必需品每月倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)三個(gè)月、半年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查一年、二年倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)(封存)定期檢查未定有用倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)定期檢查不需要用變賣/廢棄定期檢查不能用廢棄/變賣立刻廢棄(二)要1、正常的設(shè)備、機(jī)器、照明或電氣裝置;2、正常使用中的工具、推車、工作臺(tái)、格架、桌椅;3、尚有使用價(jià)值的消耗用品、業(yè)務(wù)單式;4、使用中的工具柜、更衣柜,垃圾桶、垃圾袋、清潔用品;5、辦公用品、文具;消防設(shè)施、安全標(biāo)識(shí);6、推行中的有用文件、圖紙、指導(dǎo)書(shū)、報(bào)表、海報(bào)、目視板、看板等;7、最近三天的報(bào)紙、未枯死發(fā)黃的盆景;8、其他物品(私人物品)。(三)不要1、地面上(或地板上)的:(1)廢紙、灰塵、雜物、煙蒂、油污、破墊板、紙箱、抹布、包裝物;(2)不再使用的辦公用品、垃圾桶;(3)過(guò)時(shí)的定置線、標(biāo)識(shí)。2、桌子或柜子中的:(1)破舊的書(shū)籍、報(bào)紙,過(guò)期的作業(yè)指導(dǎo)書(shū),無(wú)用的報(bào)表、賬本;(2)不堪使用的工具;破損的文件袋;(3)破桌墊、臺(tái)墊和椅墊,空的飲料瓶、食品袋等雜物;(4)無(wú)用的勞保用品、須丟棄的工作服。3、墻壁上(目視板上)的:(1)蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬、膠漬;亂寫(xiě)亂畫(huà)的字跡、殘留的張貼物;(2)過(guò)期過(guò)時(shí)的日歷、海報(bào)、公告物、標(biāo)語(yǔ)、信息;(3)損壞的提示牌、燈箱、時(shí)鐘。4、吊(掛)著的:(1)不再使用的配線、配管;(2)不再使用的老吊扇;(3)更改前的部門牌、過(guò)時(shí)的標(biāo)識(shí)。五、各級(jí)員工在“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理活動(dòng)中的責(zé)任(一)部門領(lǐng)導(dǎo)及班組長(zhǎng)“6S”責(zé)任1、全力支持與推行“6S”管理;2、積極學(xué)習(xí)“6S”知識(shí)和技巧;3、負(fù)責(zé)本部門“6S”活動(dòng)宣傳、教育;4、規(guī)劃部門責(zé)任區(qū)域內(nèi)的整理、定位工作;5、全面做好整理、定位、劃線標(biāo)識(shí)的工作;6、協(xié)助部屬克服“6S”管理的障礙,分析和改善“6S”活動(dòng)中問(wèn)題點(diǎn);7、督導(dǎo)部屬定期清掃點(diǎn)檢;8、上班后的點(diǎn)名與服裝儀容、行為規(guī)范檢查,下班前的安全巡查;9、依企業(yè)“6S”活動(dòng)計(jì)劃,制定本部門活動(dòng)計(jì)劃。(二)員工“6S”責(zé)任1、自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放;2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間;3、通道必須經(jīng)常維持清潔和暢通;4、物品、工具及文件等放置于規(guī)定場(chǎng)所;5、滅火器等周圍要時(shí)刻保持清潔;6、物品、設(shè)備要仔細(xì)地、正確地、安全地放,較大較重的堆在下層;7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)域要整理;8、不斷清掃,保持清潔,要養(yǎng)成隨時(shí)隨地拾起地面上的紙屑、玻璃屑、材料屑的習(xí)慣,并集中存放于規(guī)定場(chǎng)所;9、聽(tīng)取上級(jí)的指示,并積極配合。六、推進(jìn)“6S”活動(dòng)成功與失敗的因素(一)成功要素:1、取得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持;2、全體員工理解“6S”的精神和重要性;3、確立挑戰(zhàn)性目標(biāo);4、選取活動(dòng)主題、重點(diǎn)項(xiàng)目;5、設(shè)立“6S”推行組織;6、創(chuàng)造“6S”推展技巧和手法;7、運(yùn)用激發(fā)動(dòng)機(jī)的方法;8、活動(dòng)持續(xù)不斷;9、引用外力支援;10、建立評(píng)價(jià)體系。(二)失敗要素:1、高層不支持、中層不配合、基層抵制,干勁不足;2、準(zhǔn)備不充分,缺少系統(tǒng)性概念,規(guī)范制定不完整,無(wú)計(jì)劃,無(wú)目標(biāo),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)不明,沒(méi)有共識(shí)及存在太多的爭(zhēng)議;3、認(rèn)識(shí)不到位,形式上模仿或作為一些形式上的應(yīng)付,檢查完畢后又恢復(fù)原樣;4、借口工作忙,放松了現(xiàn)場(chǎng)“6S”管理;5、“6S”管理規(guī)范執(zhí)行不到位,沒(méi)有使“6S”管理成為日常工作習(xí)慣;6、未開(kāi)展各種競(jìng)賽活動(dòng),沒(méi)有氣氛,檢查結(jié)果未定期及時(shí)公布;7、沒(méi)有不斷地修正和檢討問(wèn)題。七、每天開(kāi)展工作現(xiàn)場(chǎng)(辦公室)十分鐘自我“6S”活動(dòng)1、檢查著裝狀況和清潔度。2、將掉在地上的物品都撿起來(lái),如郵件、清單、文件、廢紙及其它。3、整理和徹底清潔桌面,擦干凈設(shè)備、桌椅、格架的主要部位以及其它重要的地方。擦干凈電腦、傳真機(jī)及其它辦公設(shè)備(辦公室)。4、擦干凈濺落或滲漏的水、油或其它臟污。5、重新放置、改正那些放錯(cuò)位置的、放得不恰當(dāng)?shù)奈锲?,確保所有郵件、工具都放在應(yīng)該放置的地方。檢查存放文件的位置,將文件放回它們應(yīng)該放置的位置(辦公室)。6、將標(biāo)示牌、標(biāo)簽等擦干凈,保持字跡清晰,固定可能脫落的標(biāo)簽。7、處理所有非必需品,扔掉不需要的物品,包括抽屜內(nèi)的私人物品。8、清潔地面,扔掉垃圾簍內(nèi)的垃圾。9、對(duì)抽屜、辦公桌、工具柜進(jìn)行整理或?qū)ξ募Y料、記錄進(jìn)行整理。10、下班后檢查電源開(kāi)關(guān)、門窗、空調(diào)等是否已關(guān)上。附錄一:?jiǎn)T工禮儀規(guī)范一、生活禮儀規(guī)范1.員工必須儀表端莊,整潔。具體要求為:頭發(fā):?jiǎn)T工頭發(fā)要經(jīng)常清洗,梳理整齊,男性員工頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性員工涂指甲油盡量用淡色。胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。女性職員化妝不能濃妝艷抹,不宜使用氣味刺激的香水。2.工作的服裝應(yīng)清潔、整齊。具體要求為:襯衫:襯衫的領(lǐng)子與袖口不能臟污。領(lǐng)帶:領(lǐng)帶要與西裝、襯衫顏色相配,領(lǐng)帶不得骯臟、或歪鈄松馳。皮鞋:皮鞋應(yīng)保持清潔,不得穿帶鞋掌的鞋子。女性職員著裝不得過(guò)分華麗。3.在企業(yè)內(nèi)員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是:站姿:兩腳腳跟著地,腳尖分開(kāi),腰背挺直,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。在上級(jí)面前,不要把手交叉抱在胸前。坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得把腿向前向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。企業(yè)內(nèi)同事相遇,應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。握手時(shí)目視對(duì)方眼睛。不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的伸手,異性間應(yīng)先向男方伸手。出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門三聲,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)少.后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要看準(zhǔn)時(shí)機(jī),同時(shí)要說(shuō):“對(duì)不起,打斷你們的談話”。遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的企業(yè),還是對(duì)訪問(wèn)的企業(yè),在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。二、日常工作禮儀規(guī)范1.企業(yè)的物品不能私自占用。2。借用他人或企業(yè)的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。3.工作臺(tái)上不能擺放與工作無(wú)關(guān)的物品。4。企業(yè)內(nèi)以職務(wù)稱呼上級(jí),如張經(jīng)理、李主任,同事間以張工、小陳等稱呼。5.未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。6.按聽(tīng)電話時(shí),在第三聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)企業(yè)、部門。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下、要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別:待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。7.對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接聽(tīng)人。8.工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。三、會(huì)客禮儀規(guī)范1.客戶有預(yù)先約定時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)接待。2.有客戶來(lái)訪,馬上起來(lái)接待,并安排就座。3.應(yīng)按來(lái)客先后接待,不能先接待熟悉客戶。4.有預(yù)約的客戶,要表示歡迎。5.接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。6.介紹和被介紹的方法:介紹時(shí)應(yīng)先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)

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