崗位職責_辦公室主任崗位描述1

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任所在部門辦公室直接上級總經(jīng)理直接下級秘書、司機、后勤、信息管理員崗位定員1所轄人員4一、職責與工作任務：負責組織實施公司行政日常事務管理和領導交辦事務職責一職責表述： 組織實施公司文書、檔案管理工作占全部工作時間的百分比：50 %工作任務組織制定公司文書、檔案管理制度和實施細則，經(jīng)批準后，負責組織實施、檢查、改進起草、會簽公司行政管理制度、文件負責組織公司檔案室的管理工作職責二職責表述： 公司法律事務的聯(lián)絡工作占全部工作時間的百分比：5%工作任務負責聘請公司法律顧問事宜負責聯(lián)系律師處理公司法律方面的事務，協(xié)調(diào)律師和公司各部門、項目部涉計法律方面的事務安排負責協(xié)調(diào)律師處理本公司法律事務的外部安排職責三職責表述：負責組織公司會議籌備工作占全部工作時間的百分比：5%工作任務負責組織制定公司會議方案、會議通知、會議材料負責安排會務工作（會議場所、住宿、就餐、飲用水等事宜）負責會議紀要的撰寫、發(fā)送、任務的督辦事宜職責四職責表述：負責公司信息管理工作占全部工作時間的百分比：5%工作任務負責組織公司信息規(guī)劃工作和年度、月度信息管理計劃的制定實施工作負責組織公司有關軟件的選型、輔助實施、維護工作負責組織公司信息辦公設備的配置、維護、公司網(wǎng)頁維護工作職責五職責表述：負責印章管理制度的實施占全部工作時間的百分比：5%工作任務負責制定公司印章管理方面的制度并貫徹實施負責組織公司及內(nèi)部各部門印章的刻制、備案留存、領用手續(xù)的執(zhí)行負責檢查本部、項目部印章管理制度的執(zhí)行情況并提出改進意見負責印章出現(xiàn)意外情況的處理二、權(quán)力：權(quán)限1具有對下屬工作安排的決定權(quán)、監(jiān)控權(quán)權(quán)限2具有部門預算內(nèi)的費用使用權(quán)權(quán)限3具有對公司制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)權(quán)限4具有對公司各部門辦公秩序的監(jiān)督檢查權(quán)權(quán)限5具有對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)權(quán)限6具有對公司場所的使用的審批權(quán)權(quán)限7三、工作協(xié)作關系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關系公司高層管理人員、中層管理人員、各項目部管理人員外部協(xié)調(diào)關系政府機構(gòu)、工商局、交通部門、物業(yè)管理部門四、任職資格：教育水平大專及以上專業(yè)管理及相關專業(yè)專業(yè)培訓培訓內(nèi)容培訓方式與時間公司主要制度培訓計算機知識、法律知識、生產(chǎn)管理知識、質(zhì)量管理知識、工商管理知識、人力資源管理知識、公共關系培訓相關經(jīng)驗5年以上相關工作經(jīng)驗，3年以上管理崗位工作經(jīng)驗專業(yè)知識、技能具備管理知識、文字表達、工作組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力管理知識、技能具備企業(yè)管理知識、文秘工作知識、領導能力、分析與判斷能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、綜合協(xié)調(diào)能力五、其它：使用工