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8.前臺(tái)職位說明書職位名稱前臺(tái)職位代碼所屬部門行政部職 系職等職級(jí)直屬上級(jí)行政主管薪金標(biāo)準(zhǔn)填寫日期核 準(zhǔn) 人職位概要:做好公司日常行政事務(wù)工作,保證公司信息通訊順暢,提高公司運(yùn)作效率。工作內(nèi)容: %轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊; %接待來訪客人,并通報(bào)相關(guān)部門; %管理辦公用品,管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材; %打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件; %承辦員工考勤和外出登記; %安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定; %保管各種手續(xù)、手冊(cè); %更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式; %協(xié)助組織公司活動(dòng)。任職資格:教育背景:秘書、中文等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)經(jīng)歷:受過文書寫作、檔案管理、財(cái)會(huì)基本知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng) 驗(yàn):1年以上行政人事、文秘或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧:有良好的文字表達(dá)能力,有一定的英語基礎(chǔ);熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài) 度:工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,熱情,積極主動(dòng);工作效率高,責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)精神;保密意識(shí)強(qiáng)。工作條件:工作場(chǎng)所:辦公室。環(huán)境狀況:舒適。危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。直接下屬 間接下屬 晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位
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