學(xué)生干部公文寫作.ppt

公文寫作與處理,2009年9月25日,公文用紙幅面及版面尺寸 （1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)4型（210mm297mm）。 （2）公文頁邊與版心尺寸： 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm 公文用紙訂口（左白邊）為：28mm1mm 版心尺寸為：156mm225mm（不含頁碼）,A4型公文用紙頁邊及版心尺寸,3公文中圖文的顏色 未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。 4排版規(guī)格與印制裝訂要求 （1）排版規(guī)格：文字符號(hào)從上至下、自左而右依次橫寫橫排 。正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。 （2）制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。,（3）印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。 （4）裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?4處，允許誤差4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm5mm 。,5公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則 組成公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。 （1）眉首 公文份數(shù)序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。 秘密等級(jí)和保密期限：標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字,下行、平行公文首頁格式,上報(bào)公文首頁版式,附件：公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。,成文時(shí)間：以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)。聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見，協(xié)辦單位依次會(huì)簽，一般不使用復(fù)印件會(huì)簽。成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)，以發(fā)出日期為準(zhǔn)。 標(biāo)法：用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為“”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見下。,公文末頁版式,B聯(lián)合行文印章 有兩種情況： 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。,聯(lián)合行文末頁公文版式,特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。 附注：公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。如：（此件發(fā)至縣、團(tuán)級(jí)，傳達(dá)到全體黨員）?！罢埵尽睉?yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。,頁碼 用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，如“1”、“2”，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。,公文中表格 公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。 公文如需附A3紙型表格（ 大表） ，且當(dāng)最后一頁為A3紙型表格時(shí)，封三、封四（可放分送，不放頁碼）就為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應(yīng)貼在文件最后一頁（封四）上。,命令（令）格式,會(huì)議紀(jì)要格式：會(huì)議紀(jì)要標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。會(huì)議紀(jì)要不加蓋印章。,通報(bào) 適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)多限在機(jī)關(guān)體系內(nèi)部使用，屬于限知性公文。與通知相比，并非都是以上對下，不能有所部署，只能用于批評(píng)表揚(yáng)和通報(bào)重要情況。 通報(bào)有三種： 1表彰性通報(bào)。表揚(yáng)好人好事的，正文應(yīng)包括事實(shí)、意義、表彰決定、希望與要求等內(nèi)容；表揚(yáng)先進(jìn)典型、介紹先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的，正文應(yīng)包括事跡、經(jīng)驗(yàn)、決定等內(nèi)容。如：國務(wù)院關(guān)于表彰國家科委等單位長年深入基層開展扶貧工作的通報(bào)。,2批評(píng)性通報(bào)。批評(píng)事故，正文要包括經(jīng)過情況、原因和決定（包括防止辦法）；批評(píng)壞典型的通報(bào)，要有清楚的情況介紹、合理的因果分析和正確的指示決定。一般有附件。如：國務(wù)院辦公廳關(guān)于浙江省蘭溪市非法成立金融機(jī)構(gòu)并引發(fā)擠兌事件的通報(bào)。 3情況通報(bào)。傳達(dá)重要情況和要各機(jī)關(guān)知道的事項(xiàng)。以情況為主，可以有分析、提要求。如：中共廣東省委、廣東省人民政府關(guān)于全省林業(yè)大檢查的情況通報(bào)。,（九）請示 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。 寫作請示必須符合的規(guī)則：一文一事、單頭請示、不越級(jí)請示、不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)、不得用“請示報(bào)告”字眼作標(biāo)題。 請示的格式包括標(biāo)題、原由、事項(xiàng)、要求（結(jié)尾）。標(biāo)題一般由事由和文種構(gòu)成。原由應(yīng)有理有據(jù)、具體明白。事項(xiàng)應(yīng)具體，如需要多少錢、多少人等。結(jié)尾應(yīng)寫上“以上請示，請批復(fù)”、“以上請示，請審批”等專用公文術(shù)語。 “請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。,例會(huì)、辦公會(huì)議的紀(jì)要 這是機(jī)關(guān)研究日常工作和日常事務(wù)的會(huì)議。大體有固定的時(shí)間，有相對固定的出席者，如市長辦公會(huì)、局務(wù)辦公會(huì)等。這類會(huì)議的紀(jì)要，往往辦成長期的，類似簡報(bào)。會(huì)議紀(jì)要版頭標(biāo)識(shí)由“會(huì)議紀(jì)要”組成。用紅色小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。期數(shù)在版頭下一行中間處標(biāo)明“第期”，紅色反線上左標(biāo)編者“辦公室編”，右標(biāo)日期。正文內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人、列席人、會(huì)議議決事項(xiàng)。,專題性、大型會(huì)議的紀(jì)要 這種會(huì)議紀(jì)要大體規(guī)格是由標(biāo)題、正文、文尾構(gòu)成。 標(biāo)題有兩種寫法：一種是簡括標(biāo)明議決的問題，然后以副題寫明什么單位什么性質(zhì)的會(huì)議紀(jì)要。另一種是嚴(yán)肅樸實(shí)地寫下何種會(huì)議紀(jì)要，讓人一目了然，如西藏工作座談會(huì)紀(jì)要、廣東、福建兩省座談會(huì)紀(jì)要等。標(biāo)題下面注明日期。 文尾，除公開發(fā)布外，作為文件發(fā)布或上送下達(dá)，要按公文要求注明主送、抄送、發(fā)送的范圍。,公文寫作的基本要求,公文是一種特殊的文章，除了必須遵從諸如文通、字順、觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等文章寫作通則之外，公文寫作還應(yīng)遵循以下一些基本要求： （一）合“法” （二）求實(shí) （三）合體 （四）簡明,（五）嚴(yán)謹(jǐn) （六）準(zhǔn)確 （七）規(guī)范 （