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文檔簡介

項(xiàng)目4.2 建立學(xué)生信息表,任務(wù)四 應(yīng)用軟件Excel 2003操作技術(shù),教學(xué)目標(biāo),教學(xué)內(nèi)容,操作步驟,知識(shí)技能點(diǎn),退 出,訓(xùn)練任務(wù),考核與評(píng)價(jià),教學(xué)目標(biāo),使用Excel2003創(chuàng)建電子表格文檔,并在文檔中輸入數(shù)據(jù)、編輯數(shù)據(jù),以及保存和關(guān)閉文檔。,教學(xué)內(nèi)容,(1)新建工作簿文件。 (2)在工作表sheet1中輸入圖所示的數(shù)據(jù)。,教學(xué)內(nèi)容,(3)為B7單元格添加批注“班長”,為B11單元格添加批注“團(tuán)支書”。 (4)將工作表標(biāo)簽“sheet1”重命名為“軟件班學(xué)生信息表”。 (5)保存工作簿文件,命名為“學(xué)生信息管理報(bào)表.xls”。,操作步驟,1.啟動(dòng)Excel2003、新建一個(gè)Excel工作簿 2.輸入報(bào)表標(biāo)題 在工作表中輸入數(shù)據(jù),必須先選中單元格,再向其中輸入數(shù)據(jù),所輸入的數(shù)據(jù)將會(huì)同時(shí)顯示在編輯欄和單元格中。輸入結(jié)束后,可單擊【輸入】按鈕確認(rèn),也可以按【Enter】鍵、【Tab】鍵或方向鍵【】、【】、【】、【】來結(jié)束,還可以使用鼠標(biāo)單擊其它單元格進(jìn)行確認(rèn)。此時(shí),可直接輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題內(nèi)容“軟件班學(xué)生信息表”,然后按回車鍵即可完成輸入。 注意:由于標(biāo)題內(nèi)容較長,系統(tǒng)自動(dòng)覆蓋了右邊無數(shù)據(jù)的單元格。但是,若右邊的單元格有數(shù)據(jù),則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)截?cái)噙^長的文本。在選中該單元格時(shí),Excel會(huì)在編輯欄內(nèi)顯示出該單元格的全部內(nèi)容。,操作步驟,3.輸入數(shù)據(jù)報(bào)表的標(biāo)題行 數(shù)據(jù)報(bào)表中的標(biāo)題行是指由報(bào)表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題構(gòu)成的一行信息,也稱為表頭行。報(bào)表數(shù)據(jù)的列標(biāo)題用于代表一列數(shù)據(jù)的名稱,從而參與數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析操作。 在此項(xiàng)目中,從A2單元格到J2單元格,依次輸入“學(xué)號(hào)”、“姓名”、“性別”、“出生日期”、“學(xué)生來源”、“入學(xué)成績”、“現(xiàn)住寢室”、“寢室電話”、“手機(jī)號(hào)碼”9列數(shù)據(jù)的列標(biāo)題。,操作步驟,4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) (1)輸入“姓名”列數(shù)據(jù) 所有的文本數(shù)據(jù)自動(dòng)靠左對(duì)齊。 (2)輸入“寢室電話”和“手機(jī)號(hào)碼”兩列數(shù)據(jù) 在Excel2003中,對(duì)于不需要在 Excel 中計(jì)算的數(shù)字(如電話號(hào)碼),可以用數(shù)字字符串格式輸入到單元格中。其輸入方法是在輸入數(shù)據(jù)時(shí),先輸入“ ”,再輸入數(shù)字,Excel2003會(huì)自動(dòng)在該單元格的左上角加上綠色三角標(biāo)記,表示該單元格中的數(shù)據(jù)為文本,輸入的數(shù)字字符串自動(dòng)左對(duì)齊。,操作步驟,4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) (3)輸入“學(xué)號(hào)”和“性別”兩列數(shù)據(jù) 在“學(xué)號(hào)”和“性別”兩列數(shù)據(jù)中,存在著數(shù)據(jù)呈數(shù)列變化或完全相同的連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域,則可以使用Excel提供的自動(dòng)填充功能快速完成輸入。 “學(xué)號(hào)”列數(shù)據(jù),先在A3單元格按數(shù)字字符串格式輸入第1個(gè)人的學(xué)號(hào)。然后,用鼠標(biāo)指向單元格的填充柄,即單元格右下角的黑點(diǎn),按住左鍵向下拖動(dòng)到最后一名學(xué)生為止。 “性別”列數(shù)據(jù),先在C3單元格輸入第1個(gè)人的性別“男”。然后,用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格的填充柄,到最后一名男生為止。再在C10單元格中輸入性別“女”,然后,用鼠標(biāo)拖動(dòng)單元格的填充柄,到最后一名女生為止。,操作步驟,4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) (4)輸入“學(xué)生來源”和“現(xiàn)存寢室”兩列數(shù)據(jù) 在“學(xué)生來源”和“現(xiàn)存寢室”兩列數(shù)據(jù)中,存在著數(shù)據(jù)相同但位置不連續(xù)的單元格,則可以按住【Ctrl】鍵,用鼠標(biāo)選擇要在其中輸入相同數(shù)據(jù)的多個(gè)單元格,在最后選中的活動(dòng)單元格中鍵入數(shù)據(jù),然后按 【Ctrl】+【Enter】,即可在選中的所有單元格內(nèi)輸入相同的數(shù)據(jù)。 因此,在輸入“學(xué)生來源”列數(shù)據(jù)過程中,首先按住【Ctrl】鍵,用鼠標(biāo)選擇E3、E5、E9、E11單元格,然后輸入“沈陽”,再按【Ctrl】+【Enter】組合鍵,在選中的所有單元格內(nèi)都輸入了相同的數(shù)據(jù)“沈陽”。其它的數(shù)據(jù)輸入以此類推。,操作步驟,4.輸入報(bào)表中的各項(xiàng)數(shù)據(jù) (5)輸入“入學(xué)成績”列數(shù)據(jù) 數(shù)值型數(shù)據(jù)在輸入后自動(dòng)右對(duì)齊。 (6)輸入“出生日期”列數(shù)據(jù) 在Excel2003中,日期型數(shù)據(jù)輸入的格式一般是用減號(hào)或斜杠分隔的年、月、日形式,即“年-月-日”或“年/月/日”。當(dāng)單元格內(nèi)輸入了系統(tǒng)可識(shí)別的日期型數(shù)據(jù)時(shí),單元格的格式會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的日期格式,并采用右對(duì)齊的方式。當(dāng)系統(tǒng)不能識(shí)別單元格內(nèi)輸入的日期型數(shù)據(jù)時(shí),則輸入的內(nèi)容將自動(dòng)視為文本,并在單元格中左對(duì)齊。,操作步驟,5.插入批注 在單元格內(nèi)插入批注,可以對(duì)單元格中的數(shù)據(jù)作簡單的說明提示。當(dāng)某單元格插入批注后,該單元格的左上角會(huì)產(chǎn)生紅色的三角標(biāo)識(shí)。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該單元格時(shí),會(huì)彈出批注顯示,當(dāng)鼠標(biāo)指針離開該單元格時(shí),批注就隱藏起來。 執(zhí)行【插入】菜單的【批注】命令,在打開了輸入框中輸入“班長”,然后單擊其它單元格確認(rèn)完成輸入即可。同上,在B11單元格插入批注“團(tuán)支書”。 6.修改工作表標(biāo)簽 Excel在創(chuàng)建一個(gè)新的工作簿時(shí),它所有的工作表都是以sheet1、steet2方式來命名的,很不方便記憶和進(jìn)行有效的管理。用戶可以根據(jù)工作表中實(shí)際數(shù)據(jù)的用途更改這些工作表的名稱,以符合一般的工作習(xí)慣。 其操作方法是用鼠標(biāo)右擊工作表【sheet1】的標(biāo)簽,執(zhí)行快捷菜單中的【重命名】命令,也可以對(duì)工作表標(biāo)簽雙擊,則工作表【sheet1】的標(biāo)簽反顯,進(jìn)入編輯狀態(tài)。然后輸入文字“軟件班學(xué)生信息表“,再按【回車鍵】確認(rèn)即可。 7.保存工作簿文件,知識(shí)技能點(diǎn),1.選定單元格 (1)選取一個(gè)單元格 (2)選取單元格區(qū)域 選定一個(gè)連續(xù)的矩形單元格區(qū)域:先單擊該區(qū)域左上角的單元格,按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到區(qū)域的右下角即可。如果要選定的單元格區(qū)域范圍較大,可以使用鼠標(biāo)和鍵盤相結(jié)合的方法:先單擊要選取區(qū)域左上角的單元格,然后找到要選取區(qū)域右下角的單元格。在按住【Shift】鍵的同時(shí)單擊該單元格。 選定多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域:按住【Ctrl】鍵,然后使用鼠標(biāo)選定各個(gè)單元格區(qū)域。 (3)選取特殊的單元格區(qū)域 整行:單擊工作表中的行號(hào)。 整列:單擊工作表中的列標(biāo)。 整個(gè)工作表:單擊工作表行號(hào)和列標(biāo)的交叉處,即全選按鈕。 相鄰的行或列:在工作表行號(hào)或列標(biāo)上按下鼠標(biāo)左鏈,并拖動(dòng)選定要選擇的所有行或列。 不相鄰的行或列:單擊第一個(gè)行號(hào)或列標(biāo),按住【Ctrl】鍵,再單擊其他行號(hào)或列標(biāo)。,知識(shí)技能點(diǎn),2.Excel2003單元格中的數(shù)據(jù)類型,知識(shí)技能點(diǎn),3.編輯單元格中的數(shù)據(jù) 有三種方法實(shí)現(xiàn): 用鼠標(biāo)選定某單元格后,直接在單元格內(nèi)輸入新數(shù)據(jù),則覆蓋原有數(shù)據(jù); 用鼠標(biāo)選定單元格,然后在【編輯欄】中單擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)插入點(diǎn)光標(biāo)后,移動(dòng)插入點(diǎn)光標(biāo),在特定的位置數(shù)據(jù); 雙擊單元格,則單元格內(nèi)顯示了插入點(diǎn)光標(biāo),然后編輯數(shù)據(jù)。 4.刪除單元格中的數(shù)據(jù) 用鼠標(biāo)選定單元格,按【Del】鍵即可。,知識(shí)技能點(diǎn),5.插入行、列或單元格 【插入】菜單【行】命令,即可在當(dāng)前位置插入一空行,原有的行自動(dòng)下移。 【插入】菜單【列】命令,即可在當(dāng)前位置插入一整列,原有的列自動(dòng)右移。 【插入】菜單的【單元格】命令,將彈出【插入】對(duì)話框 【活動(dòng)單元格右移】單選按鈕:插入的空單元格出現(xiàn)在選定的單元格的左邊。 【活動(dòng)單元格下移】單選按鈕:插入的空單元格出現(xiàn)在選定的單元格的上方。 【整行】單選按鈕:在選定的單元格上面插入一空行,如果選定的是單元格區(qū)域,則選定單元格區(qū)域包括幾行就插入幾個(gè)空行。 【整列】單選按鈕:在選定的單元格左側(cè)插入一空列,如果選定的是單元格區(qū)域,則選定單元格區(qū)域包括幾列就插入幾個(gè)空列。,知識(shí)技能點(diǎn),6.刪除行/列或單元格 【編輯】菜單【刪除】命令,【刪除】對(duì)話框 【右側(cè)單元格左移】:選定的單元格或單元格區(qū)域被刪除, 其右側(cè)已存在的單元格或單元格區(qū)域?qū)⑻畛涞皆撐恢谩?【下方單元格上移件單選】:選定的單元格或單元格區(qū)域 被刪除,其下方己存在的單元格或單元格區(qū)域?qū)⑻畛涞皆撐恢谩?【整行】:選定的單元格或單元格區(qū)域所在的行將被刪除。 【整列】:選定的單元格或單元格區(qū)域所在的列將被刪除。 7.復(fù)制和移動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù) 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù)是指將在某些單元格中的數(shù)據(jù)移至其他單元格中,原有位置留下空白單元格; 復(fù)制單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)是指將某個(gè)單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)復(fù)制到指定的位置,原位置的數(shù)據(jù)仍然存在。 操作方法是先選定要移動(dòng)或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域,然后單擊【編輯】菜單的【剪切】或【復(fù)制】命令,再選定要粘貼數(shù)據(jù)的位置,最后單擊【編輯】菜單的【粘貼】命令。,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 當(dāng)數(shù)據(jù)報(bào)表中有相似相鄰的數(shù)據(jù)時(shí),可以使用Excel提供的填充功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入。填充操作可以通過使用鼠標(biāo)拖動(dòng)【填充柄】或執(zhí)行【編輯】菜單的【填充】子菜單中的各項(xiàng)命令來實(shí)現(xiàn)的。 鼠標(biāo)拖動(dòng)方式的操作方法是在選中一個(gè)單元格或選定一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域后,其框線的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn),這個(gè)黑點(diǎn)就是【填充柄】。拖動(dòng)填充柄就是利用鼠標(biāo)指向填充柄按住左鍵向上、下、左、右四個(gè)方向的拖動(dòng),來填充數(shù)據(jù)。還可以按住【Ctrl】鍵,再用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄來填充數(shù)據(jù)。在拖動(dòng)完成后,在拖動(dòng)產(chǎn)生區(qū)域的右下角會(huì)有【自動(dòng)填充選項(xiàng)】按鈕【 】,單擊該按鈕,將打開選項(xiàng)菜單,從中單擊所選的填充方式選項(xiàng),從而可以改變用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式產(chǎn)生的填充結(jié)果。還有,用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄,則在拖動(dòng)完成后,會(huì)產(chǎn)生一個(gè)與填充相關(guān)的快捷操作命令菜單,從中選擇要執(zhí)行的操作命令,從而完成數(shù)據(jù)填充。,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 當(dāng)數(shù)據(jù)報(bào)表中有相似相鄰的數(shù)據(jù)時(shí),可以使用Excel提供的填充功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)輸入。填充操作可以通過使用鼠標(biāo)拖動(dòng)【填充柄】或執(zhí)行【編輯】菜單的【填充】子菜單中的各項(xiàng)命令來實(shí)現(xiàn)的。 鼠標(biāo)拖動(dòng)方式的操作方法是在選中一個(gè)單元格或選定一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域后,其框線的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑點(diǎn),這個(gè)黑點(diǎn)就是【填充柄】。拖動(dòng)填充柄就是利用鼠標(biāo)指向填充柄按住左鍵向上、下、左、右四個(gè)方向的拖動(dòng),來填充數(shù)據(jù)。還可以按住【Ctrl】鍵,再用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄來填充數(shù)據(jù)。在拖動(dòng)完成后,在拖動(dòng)產(chǎn)生區(qū)域的右下角會(huì)有【自動(dòng)填充選項(xiàng)】按鈕【 】,單擊該按鈕,將打開選項(xiàng)菜單,從中單擊所選的填充方式選項(xiàng),從而可以改變用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式產(chǎn)生的填充結(jié)果。還有,用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)填充柄,則在拖動(dòng)完成后,會(huì)產(chǎn)生一個(gè)與填充相關(guān)的快捷操作命令菜單,從中選擇要執(zhí)行的操作命令,從而完成數(shù)據(jù)填充。,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 【編輯】菜單【填充】子菜單【序列】命令,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) (1)日期序列填充 日期序列有4種“日期單位”的步長值進(jìn)行填充選擇,它們是:“日”、“工作日”、“月”、“年”。不同的“日期單位”、步長值為“1”產(chǎn)生的日期序列填充結(jié)果如圖所示,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) (2)數(shù)字序列填充 數(shù)字的填充有三種填充方式可以選擇:等差序列、等比序列和自動(dòng)填充。其中,以等差或等比序列方式填充是在所選單元格區(qū)域內(nèi)填充有規(guī)律變化的數(shù)據(jù),而自動(dòng)填充是將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充,也就是用來填充相同的數(shù)值。在以等差或等比序列方式填充數(shù)據(jù)時(shí),需要輸入步長值和終止值。其中,步長值可以是負(fù)值,也可以是小數(shù),并不一定要為整數(shù)。終止值的作用是如果所選范圍還未填充完就已到終止值,那么余下的單元格將不再填充;如果填充完所選范圍還未達(dá)到終止值,則到此為止。,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) (2)數(shù)字序列填充 在進(jìn)行數(shù)值填充操作時(shí),可以利用鼠標(biāo)拖動(dòng)法快速地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充,其操作方法如下: 填充相同的數(shù)值:在起始單元格輸入數(shù)值“1”,然后拖動(dòng)該單元格的填充柄到結(jié)束單元格,即可完成相同數(shù)值的填充操作。 填充步長為“1”的等差序列數(shù)值:在起始單元格輸入數(shù)值“1”,然后按住【Ctrl】鍵,拖動(dòng)該單元格的填充柄到結(jié)束單元格,即可完成等差序列填充操作。 填充任意步長的等差序列數(shù)值:在起始單元格A2輸入數(shù)值“1”、單元格A3輸入數(shù)值“3”,然后選中A2:A3單元格區(qū)域,用鼠標(biāo)拖動(dòng)該單元格區(qū)域的填充柄到結(jié)束單元格A9,則完成步長為2的等差序列填充操作。,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) (3)時(shí)間類型數(shù)據(jù)的填充 時(shí)間類型的數(shù)據(jù)在填充時(shí),Excel默認(rèn)以“小時(shí)”為單位、步長為“1”的方式進(jìn)行填充。若要以“分鐘”為單位、任意步長的方式進(jìn)行填充,可以參照數(shù)值類型數(shù)據(jù)填充任意步長的等差序列數(shù)值的操作方式來完成,如圖所示。,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) (4)文本填充 文本類型的數(shù)據(jù)在填充時(shí),若文本中沒有數(shù)字,則填充操作都是復(fù)制起始單元格的內(nèi)容,即填充相同的數(shù)據(jù)。如果文本中全部是數(shù)字時(shí),則填充操作將按等差序列的方式進(jìn)行。如果文本中部分是數(shù)字,則無論用何種方法填充,字符部分保持不變,數(shù)字部分按等差序列的方式變化。注意的是,如果文本中僅含有一個(gè)數(shù)字,數(shù)字按等差序列變化與數(shù)字所處的位置無關(guān);當(dāng)文本中有兩個(gè)或兩個(gè)以上數(shù)字部分時(shí),只有最后面的數(shù)字部分才能按等差序列變化,其余的數(shù)字部分不發(fā)生變化,如圖所示:,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) (4)文本填充 文本類型數(shù)據(jù)的填充也可使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方式來實(shí)現(xiàn),其方法如下: 對(duì)于含有數(shù)字的文本進(jìn)行填充時(shí),如果直接拖動(dòng)起始單元格的填充柄,則數(shù)字部分將自動(dòng)按步長為“1”的等差序列方式進(jìn)行填充。 若要數(shù)字部分實(shí)現(xiàn)任意步長的等差序列方式填充,可以參照數(shù)值類型數(shù)據(jù)的填充技巧中的填充任意步長的等差序列數(shù)值的方式來完成,如圖所示。,知識(shí)技能點(diǎn),8.自動(dòng)填充數(shù)據(jù) (4)文本填充 對(duì)于不含有數(shù)字的文本,Excel默認(rèn)以復(fù)制單元格的方式進(jìn)行填充。實(shí)際上,純文本通過【自定義填充序列】操作也可形成序列在單元格中進(jìn)行填充。這需要用戶事先將定義好的文本序列寫入單元格區(qū)域,然后選中該單元格區(qū)域,再執(zhí)行【工具】菜單的【選項(xiàng)】命令,在對(duì)話框中選擇【自定義序列】選項(xiàng)卡,單擊【導(dǎo)入】按鈕,則自定義填充序列添加完成,如下圖所示。這樣,在以后使用學(xué)生姓名時(shí),在單元格中輸入第1個(gè)人的姓名,其他人的姓名利用填充操作就會(huì)自動(dòng)按順序填充到單元格區(qū)域中。,知識(shí)技能點(diǎn),8工作表標(biāo)簽重命名 要更改工作表的名稱,還可以雙擊要更改名稱的工作表標(biāo)簽,這時(shí)可以看到工作表標(biāo)簽以高亮度顯示,在其中輸入新的名稱并按【Enter】鍵即可。也可以執(zhí)行【格式】菜單下的【工作表】子菜單的【重命名】命令,此時(shí)指定的工作表標(biāo)簽呈高亮度顯示,即處于編輯狀態(tài),在其中輸入新的工作表名稱。最后在該標(biāo)簽以外的任何位置單擊鼠標(biāo)左鍵或者按【Enter】鍵結(jié)束重命名工作表的操作。 9刪除批注 批注在插入后,若不在需要,還可以刪除,其操作是右擊插入批注的單元格,執(zhí)行如圖所示的快捷菜單中的【刪除批注】命令即可。,知識(shí)技能點(diǎn),10凍結(jié)窗格 隨著在學(xué)生信息表中添加學(xué)生記錄的增多,列標(biāo)題行往往會(huì)被逐漸上移以至于被屏幕隱藏。這樣,在看不到列標(biāo)題的狀態(tài)下,不利于數(shù)據(jù)的輸入與瀏覽。因此,Excel提供了【凍結(jié)窗格】操作,可以使需要始終保留在屏幕上的信息不隨滾動(dòng)條滾動(dòng),凍結(jié)的對(duì)象可以是一行、一列或行列同時(shí)凍結(jié)。例如,選中B3單元格,執(zhí)行【窗口】菜單【凍結(jié)窗格】命令。則B3單元格上面的2行和左面的1列就被同時(shí)凍結(jié)了。這時(shí),上下移動(dòng)滾動(dòng)條瀏覽數(shù)據(jù)時(shí),1、2行因凍結(jié)就不會(huì)做相應(yīng)的滾動(dòng);當(dāng)左右移動(dòng)滾動(dòng)條瀏覽數(shù)據(jù)時(shí),A列因凍結(jié)也不會(huì)做相應(yīng)的滾動(dòng)。 若要取消凍結(jié)操作,執(zhí)行【窗口】菜單【取消凍結(jié)窗格】命令即可。,訓(xùn)練任務(wù),按照此項(xiàng)目的要求為學(xué)生自己所在的班級(jí)建立學(xué)生信息管理報(bào)表,數(shù)據(jù)列可

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