如何使用傳真機和復印機.pptVIP

如何使用,傳真機和復印機,由第三組制作,先把你要發(fā)的文件扣著放在傳真機上，撥打要發(fā)傳真的傳真號碼,如果是自動的，在你聽到一聲尖銳刺耳的聲音后，按傳真機面板上一個綠色的按鈕，應該是比較醒目的，按完之后就可以掛斷電話了，等文件發(fā)出之后，會有嘟的一聲長響，這就說明發(fā)送成功，如果發(fā)出的是嘟嘟嘟嘟的連續(xù)短音，說明發(fā)送沒成功，對方?jīng)]有接收到。,如果對方的傳真機不是自動的，你就要和他說請給信號，然后的步驟同上。,傳真機的使用步驟,如何使用傳真機（一）,傳真機背后有一個插座標有“LINE”（亦有用L1，L2表示的），從該插座引出的兩線用于與電信局來的兩條電話線相接 有的傳真機本身不帶電話機，它通常還有“TEL”插座，在此可以接上一個電話機，圖1給出的是兩臺傳真機相連的示意圖。 電話機和傳真機實際上是串行連接的（包括自身帶電話機的傳真機，其內(nèi)部亦如此）。有人將電話機與傳真機并聯(lián)相接，即電話機直接聯(lián)到“LINE（L1，L2）”上，這時如果采用該電話機撥號來進行傳真機發(fā)送，則會出現(xiàn)通信失敗的現(xiàn)象，原因是傳真機內(nèi)部線路并沒有轉(zhuǎn)換到外部“LINE”上去。,傳真機的連接,如何使用傳真機（二）發(fā)送原稿的準備,一臺傳真機收到文件的質(zhì)量部分取決于發(fā)送的原文件的質(zhì)量，以下幾點將有助于得良好質(zhì)量的原稿文件；1用打字機機打印；2用黑墨水書寫3用白色或淺色的紙。 為了慎重起見，用戶有在傳真之前，可以先將原稿文件用該傳真機復印一下，扶持它送到收端的質(zhì)量如何，通過調(diào)對比度、清晰度（分辯率）或選用圖片（半色調(diào)）方式可以改善傳送原稿的質(zhì)量。 如果被傳真的文件紙非常?。ê穸刃∮?.06mm），或非常厚（厚度大于0.15mm），或者文件有折疊、扭曲、撕破、粘貼，則可將原件用復印機復印后再傳送。 傳真機通常備有一張用透明紙做的載體，如果被傳真的文件胡折疊、扭曲、破損或粘貼而無法復印時，可將其夾入載體進行傳送。將原稿入入載體夾使有文字的的那面朝透明紙面。 如果被傳送文稿尺寸大于傳真機所能接收的最大寬度，或者小于所能接受的最小寬度，亦可先用復印機進行縮小復印或放大復印，使之成為能夠傳送的文件。,如何使用傳真機（三） 裝入文稿,在裝入文稿時，要將待發(fā)送的文稿按傳真機所示方向放入傳真機的輸入糟，按文件尺寸調(diào)正文件導板，使之緊挨文件邊緣。 文稿的字跡較小時，可以選擇傳真機的精細或超精細方式，以改善文件的清晰度；如果文稿中包含有圖片，可以選用半色調(diào)方式；當原稿的對比度較弱時，可以選用“淺色”方式，以補償對比度。 如果要放入多頁文稿可選將文件碼齊，對齊上下邊，文件頁數(shù)不得超過ADF的指標；第一張要傳出的文稿放在底部，依次類推。,傳真機的使用與保養(yǎng),復印機的使用,1、查看復印機開關是不是開著：復印機開關有沒有開，從復印機面板上能判斷出來，面板顯示如果有指示，表明開著，否則正關著。如果關著，你要先打開開關，開關位置不同的復印機位置會有區(qū)別，一般在面板上或左右二側(cè)，只要你看一下，就不難發(fā)現(xiàn)。剛打開的復印機一般要等上幾分鐘的預熱時間才能使用。 2、查看紙盒內(nèi)是否有紙：紙盒在下方，盒上標明了紙的尺寸（A4、A3或其他），查看盒中是否有紙，如果沒有紙要把紙放