ch07管理電子表格中的數(shù)據(jù).ppt

計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列,中文版Excel2007電子表格實用教程,第 七 章,管理電子表格中的數(shù)據(jù),:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,學(xué) 習(xí) 目 標(biāo),在Excel 2007電子表格中中不僅可以增加、刪除和移動數(shù)據(jù)，而且能夠?qū)﹄娮颖砀裰械臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選、匯總等操作，幫助用戶更容易地管理電子表格中的數(shù)據(jù)。本章就將詳細(xì)介紹在Excel 2007中管理電子表格數(shù)據(jù)的各種方法。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,本 章 重 點,數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)篩選 創(chuàng)建與隱藏分類匯總 分級顯示數(shù)據(jù)清單 合并計算數(shù)據(jù),:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.1 管理數(shù)據(jù)前的知識,在管理Excel 2007電子表格中的數(shù)據(jù)前，用戶應(yīng)掌握數(shù)據(jù)清單的相關(guān)知識，因為在Excel 2007中，制作成數(shù)據(jù)清單樣式的電子表格，用戶可以更加方便地管理其中的數(shù)據(jù)。 Excel 2007提供了一系列功能，可以很方便地管理和分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)。在運用這些功能時，請根據(jù)下述準(zhǔn)則在數(shù)據(jù)清單中輸入數(shù)據(jù)。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.2 排序電子表格中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，這樣可以為數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理作好準(zhǔn)備。Excel 2007提供了多種方法對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，可以按升序、降序的方式，也可以由用戶自定義排序。 快速排序表格中的數(shù)據(jù) 設(shè)置多個排序條件,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.2.1 快速排序表格中的數(shù)據(jù),對Excel 2007中的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序時，如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接【開始】選項卡的【編輯】組中完成排序操作。如果要對多列內(nèi)容排序，則需要在【數(shù)據(jù)】選項卡中的【排序和篩選】組中進(jìn)行操作。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.2.2 設(shè)置多個排序條件,在使用快速排序時，只能使用一個排序條件，因此當(dāng)使用快速排序后，表格中的數(shù)據(jù)可能仍然沒有達(dá)到用戶的排序需求。此時可以用戶可以設(shè)置多個排序條件，這樣當(dāng)排序值相等時，可以參考第二個排序條件進(jìn)行排序。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.3 篩選電子表格中的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建完成后，對它進(jìn)行的操作通常是從中查找和分析具備特定條件的記錄，而篩選就是一種用于查找數(shù)據(jù)清單中數(shù)據(jù)的快速方法。經(jīng)過篩選后的數(shù)據(jù)清單只顯示包含指定條件的數(shù)據(jù)行，以供用戶瀏覽、分析。 快速篩選表格中的數(shù)據(jù) 自定義篩選條件 設(shè)置多個篩選條件 清除篩選與排序狀態(tài),:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.3.1 快速篩選表格中的數(shù)據(jù),使用Excel 2007自帶的篩選功能，可以快速篩選表格中的數(shù)據(jù)。篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。使用篩選功能篩選數(shù)據(jù)時，字段名稱將變成一個下拉列表框的框名。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.3.2 自定義篩選條件,使用Excel 2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無法滿足需要時，可根據(jù)需要自定義篩選條件。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.3.3 設(shè)置多個篩選條件,如果數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選的條件也比較多，自定義篩選就顯得十分麻煩。對篩選條件較多的情況，可以使用高級篩選功能來處理。 使用高級篩選功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣。條件區(qū)域的其他行則是篩選條件。需要注意的是，條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用一個空行將其隔開。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.3.4 清除篩選與排序狀態(tài),用戶在對電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選或者排序操作后，如果想要清除操作重新顯示電子表格的全部內(nèi)容，則在【數(shù)據(jù)】選項卡的【排序和篩選】組中單擊【清除】按鈕即可。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.4 分類匯總表格中的數(shù)據(jù),分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的一種方法。分類匯總對數(shù)據(jù)庫中指定的字段進(jìn)行分類，然后統(tǒng)計同一類記錄的有關(guān)信息。統(tǒng)計的內(nèi)容可以由用戶指定，也可以統(tǒng)計同一類記錄的記錄條數(shù)，還可以對某些數(shù)值段求和、求平均值、求極值等。 創(chuàng)建分類匯總 隱藏或顯示分類匯總 刪除分類匯總,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.4.1 創(chuàng)建分類匯總,Excel 2007可以在數(shù)據(jù)清單中自動計算分類匯總及總計值。用戶只需指定需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)項、待匯總的數(shù)值和用于計算的函數(shù)(例如【求和】函數(shù))即可。如果要使用自動分類匯總，工作表必須組織成具有列標(biāo)志的數(shù)據(jù)清單。在創(chuàng)建分類匯總之前，用戶必須先根據(jù)需要進(jìn)行分類匯總的數(shù)據(jù)列對數(shù)據(jù)清單排序。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.4.2 隱藏或顯示分類匯總,了方便查看數(shù)據(jù)，可將分類匯總后暫時不需要使用的數(shù)據(jù)隱藏起來，減小界面的占用空間。當(dāng)需要查看隱藏的數(shù)據(jù)時，可再將其顯示。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.4.3 刪除分類匯總,分類匯總可以幫助用戶分類并統(tǒng)計表格中的數(shù)據(jù)，在Excel 2007中用戶可以選擇的分類匯總方式包括求和、計數(shù)、平均值等。當(dāng)用戶不再需要分類匯總表格中的數(shù)據(jù)時，可以在電子表格中刪除分類匯總。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.5 組合表格中的數(shù)據(jù),在Excel 2007中，用戶可以將電子表格中相鄰范圍的單元格區(qū)域組合起來，這樣用戶可以展開或者折疊組合后的單元格，方便用戶管理表格中的數(shù)據(jù)。,:計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列系列叢書官方網(wǎng)站 /edu :,7.6 合并表格中的數(shù)據(jù),通過合并計算，可以把來自一個或多個源區(qū)域