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文檔簡介

行政副總工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)日常人員招聘、教育訓(xùn)練計畫擬定和內(nèi)部行政、廠務(wù)、資材等管理工作2、根據(jù)市場的具體情況和內(nèi)部存在的問題制定公司有關(guān)規(guī)章制度,落實崗位任制。3、組織協(xié)調(diào)部門之間的工作關(guān)系,充分調(diào)動各部門的職能作用,共同解決經(jīng)營過程中發(fā)生的問題。4、熱情接待客戶咨詢、對於來訪客戶提出的問題,做好解釋、答疑工作。及時了解、掌握客戶的經(jīng)營情況和思想動態(tài),處理有關(guān)事宜。5、開展市場調(diào)研、收集、分析和處理有關(guān)信息情報并結(jié)合本市場實際情況,做好招聘調(diào)整補缺工作。6、負(fù)責(zé)對生產(chǎn)物料及生活物品採購工作之監(jiān)督與管控。7、監(jiān)督及管控倉庫材料庫存及生產(chǎn)出貨排程8、監(jiān)督及規(guī)劃全廠區(qū)之環(huán)境、衛(wèi)生、門禁、上下班等7S缺失改善之行政管理工作9、依營運方針及訂單需求編列各項成本預(yù)算10、重大問題及時向總經(jīng)理匯報。 11、按時完成總經(jīng)理安排的任務(wù)。生產(chǎn)副總工作職責(zé)1、 擬定光電廠所有幹部之工作技能培訓(xùn)計畫,強化生產(chǎn)核心技術(shù)2、 強化生產(chǎn)工藝流程(SOP),擬定產(chǎn)能提升計畫,改善生產(chǎn)瓶頸3、 提升品管人員的專業(yè)素養(yǎng),監(jiān)控產(chǎn)品質(zhì)量隱患,改變目前存在缺失4、 擬定生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)計畫,改善目前生產(chǎn)過程中所浪費之維護(hù)及生產(chǎn)成本5、 監(jiān)督、管控、規(guī)劃生產(chǎn)區(qū)域之環(huán)境維護(hù)及生產(chǎn)整理整頓,以7S主題為執(zhí)行目標(biāo)6、 擬定人員維護(hù)計畫,降低人員離職流動率7、 各部門間之工作溝通協(xié)調(diào)8、 所屬人員之績效考核9、 主導(dǎo)解決生產(chǎn)中所出現(xiàn)之重大異常問題10、 依營運方針及訂單需求編列各項成本預(yù)算11、 重大問題及時向總經(jīng)理匯報12、 按時完成總經(jīng)理安排的任務(wù)會計工作職責(zé)1、在總經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,執(zhí)行有關(guān)政策、法規(guī),遵守財會人員職業(yè)道德,堅持原則,廉潔奉公,努力工作。2、嚴(yán)格財務(wù)制度,認(rèn)真審核各項支出的原始憑證,做到不出錯,把好費用支出關(guān)。3、建立健全各種帳冊,做到帳目、帳證、帳表相符,及時編制財務(wù)報表,并做好財務(wù)分析。4、按時做好納稅審報工作。5、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)審查全市場租金和各項費用的情況,督促有關(guān)部門按時催收,及時向總經(jīng)理匯報收支情況。6、做好財務(wù)資料的裝訂,存檔工作。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。財務(wù)經(jīng)理工作職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展工作。2、負(fù)責(zé)對上級外單位來人的接洽、招待、安排工作。3、認(rèn)真做好各項支出及收入費用之審核,催收工作,確保不少收,不漏收。4、編制每月工作計劃和費用收支計劃。5、每月向總經(jīng)理報告經(jīng)營收支情況。6、負(fù)責(zé)對印章的管理和使用。7、負(fù)責(zé)安排市場文字材料的打印。8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門之間的工作關(guān)系。9、安排召集有關(guān)財務(wù)會議,做好會議記錄。10、對各部門上報、外發(fā)的函稿,要進(jìn)行政策性和文字方面的審查,對文稿質(zhì)量把關(guān)、負(fù)責(zé)。11、負(fù)責(zé)對企業(yè)各類證件、公文、資料的保管和整理歸檔工作。12、運用財務(wù)資料定期進(jìn)行分析,找出管理中存在的問題,有針對性地提出改進(jìn)措施,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力。13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。人事行政課工作職責(zé)1、 做好低值易耗品,辦公用品,印刷品的管理與供應(yīng)工作。2、 搞好行政區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作。3、 做好外單位來客的接待、招待工作。4、 安排辦公會議,做好會議記錄。5、 負(fù)責(zé)公文、報刊的收發(fā)、傳遞、審核打印管理工作。6、 做好考勤考績及獎懲工作。7、 調(diào)查研究,收集資料、掌握經(jīng)營情況,當(dāng)好參謀。8、 人員召聘及建教合作事務(wù)規(guī)劃與處理。9、 負(fù)責(zé)廠區(qū)工作人員教育訓(xùn)練之規(guī)劃與開展。10、 各項人事流動異常問題,做好統(tǒng)計及數(shù)據(jù)分析,並 擬定相應(yīng)解決對策。11、 新進(jìn)人員之各項事務(wù)規(guī)劃安排。12、 每月之人事薪資結(jié)算工作處理。13、 員工福利事項之設(shè)計與規(guī)劃。廠務(wù)課工作職責(zé)1、制定安全保衛(wèi),消防工作管理制度,做到組織落實。制 度落實,措施落實。2、開展防火教育普及消防知識,培訓(xùn)消防骨干,一旦發(fā)生 火災(zāi)。能迅速正確處置。3、負(fù)責(zé)公司正常經(jīng)營秩序,禁止廠內(nèi)吸煙,對違紀(jì)人員進(jìn)行查處。4、負(fù)責(zé)全廠區(qū)之廠房、水電及網(wǎng)絡(luò)等異常之修繕與維護(hù)。5、發(fā)生案件負(fù)責(zé)現(xiàn)場處理,控制事態(tài)發(fā)展,并保護(hù)現(xiàn)場,同時向派出所和領(lǐng)導(dǎo)報告。6、負(fù)責(zé)規(guī)劃節(jié)假日的值班安排和保安工作。7、定期檢查消防器材,保持消防器材良好使用狀態(tài),建立消防安全臺帳。8、每月召開安全工作會議,組織一次綜合性安全檢查。9、負(fù)責(zé)對廠區(qū)保安人員日常運作缺失作好檢討與管理。10、負(fù)責(zé)對廠區(qū)保安隊員的業(yè)務(wù)指導(dǎo),考勤考績工作。11、做好廠區(qū)所有環(huán)境衛(wèi)生及綠化工作之規(guī)劃與管理保安隊長工作職責(zé)1、在派出所領(lǐng)導(dǎo)和保安部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)保安人員管 理工作。2、依公司安全保衛(wèi)制度,嚴(yán)格要求保安人員做好人員及物品之進(jìn)出管控。3、安排保安每天巡廠、清廠、夜間值班,并經(jīng)常檢查人員在崗、在位情況。4、對易燃易爆物品負(fù)責(zé)檢查,禁止滯留廠內(nèi),及時排除影響通行的障礙物。5、做好安全防范。調(diào)處矛盾糾紛,對在廠區(qū)內(nèi)打架斗毆、嚴(yán)重違反治安條例的事件要采取措施,并及時報案。6、負(fù)責(zé)保安人員平時之禮儀及態(tài)度之訓(xùn)練。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。8、保安部主管外出時,負(fù)責(zé)保安部全面工作。9、積極配合完成臨時交辦的任務(wù)。採購主管工作職責(zé)1. 擬定各項原物料COST DOWN採購計畫2. 監(jiān)督、掌控採購原物料之交期及交貨品質(zhì)3. 擬訂提升採購付款條件計畫4. 整合做好各項物料樣品承認(rèn)資料之規(guī)劃5. 嚴(yán)格遵守詢、比、議之採購程序,審核所屬下單之原物料採購單價6. 協(xié)調(diào)供應(yīng)商處理原材不良之分析與交換7. 每月採購應(yīng)付款之資料整理與審核8. 統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)主導(dǎo)Sourcing及採購跟單的工作9. 與供應(yīng)商及各部門間之工作協(xié)調(diào)10. 負(fù)責(zé)所有採購人員之績效考核及行政事務(wù)管理11. 完成上級臨時交辦的工作任務(wù)和各部門要求協(xié)助的 事項PMC主管工作職責(zé)1. 完善 PMC 作業(yè)程序和相關(guān)管理制度2. 接到訂單、 BOM 表安排編制生產(chǎn)計劃,追蹤物料采購交期和追索首樣 (樣品)3. 對生產(chǎn)數(shù)據(jù)、物料信息進(jìn)行分析,對生產(chǎn)進(jìn)度、物料進(jìn)度慢的進(jìn)行督促、指導(dǎo)。4. 生產(chǎn)、物料異常時,及時協(xié)調(diào)、支援,并追蹤處理結(jié)果5. 加強倉庫收、發(fā)、存的管理,做到庫存數(shù)量提報及時準(zhǔn)確、收發(fā)及時準(zhǔn)確6. 主持召開生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,對物料進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、出貨欠數(shù)等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。不能達(dá)成一致或影響到交期時,需呈報副總裁決7. 積極與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理交期與品質(zhì)問題8. 有計劃地對下屬進(jìn)行教育培訓(xùn),提高下屬的工作素質(zhì)9. 完成上級臨時交辦的工作任務(wù)和各部門要求協(xié)助的事項倉庫主管工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)倉庫整體工作事務(wù)及工作日常管理,協(xié)調(diào)部門與各 職能部門之間的工作;2、負(fù)責(zé)分配倉庫員工工作及日常工作監(jiān)督;充分調(diào)動和帶領(lǐng)倉庫工作人員完成日常工作,做到高效、準(zhǔn)確、有序;3、負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)、出庫,庫存等操作進(jìn)行審核與監(jiān)督;對各項工作制度的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤;4、檢查和審核各倉庫員工的工作進(jìn)度和工作績效;5、負(fù)責(zé)倉庫的貨物、人員安全及防護(hù),進(jìn)行安全評估,不斷改善庫存管理安全,確保倉儲物資免受損失;6、組織倉庫日常盤點。定期組織實物盤存,做到帳實相符、帳卡相符;8、負(fù)責(zé)督促及時評估和處理不良物料及呆滯物料;9、負(fù)責(zé)倉庫人員工作指導(dǎo)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和考核,不斷改善工作效率和工作質(zhì)量;10、負(fù)責(zé)落實執(zhí)行品質(zhì)安全政策的要求;11、按時按質(zhì)地完成上級交辦的工作任務(wù);12、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,善于處理人際關(guān)系;13、熟悉電腦操作,OFFICE辦公軟體,ERP系統(tǒng)。倉管員工作職責(zé)1.嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要 核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3.存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。4.領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5.成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補方可發(fā)貨。6.車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7.倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。8.為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。9.隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報。10.定期上報不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11.做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。12.嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13.上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14.倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。15.倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽。16.倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17.倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;對公司情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。18、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。生產(chǎn)部主管工作職責(zé)1. 依據(jù)各項報表數(shù)據(jù)對員工進(jìn)行績效考核2. 強化員工生產(chǎn)技能及品質(zhì)意識,以提升生產(chǎn)效率及品質(zhì)良率3. 合理改善生產(chǎn)製程及設(shè)備、治夾具運用率,以提升生產(chǎn)產(chǎn)能4. 訓(xùn)練提升幹部之專業(yè)技能以維護(hù)生產(chǎn)順暢,達(dá)成產(chǎn)能預(yù)設(shè)目標(biāo)5. 各項生產(chǎn)報表數(shù)據(jù)分析,主動召開異常處理會議,主動追蹤處理結(jié)果,積極改善生產(chǎn)瓶頸6. 準(zhǔn)時提供各項數(shù)據(jù)報表(含異常)及改善成效報表7. 針對工作區(qū)域之清潔、物品擺放、物料控制、生產(chǎn)工序、設(shè)備維護(hù)、人員調(diào)度等作好監(jiān)督與管理8. 依訂單及產(chǎn)能合理計算組織編制與人員增補差異,以避免過多之閒置人員影響效益及成本9. 嚴(yán)格監(jiān)控每日晨會及各項會議之成效10. 執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)頒布之各項政策生產(chǎn)組長的工作職責(zé)1、 按照崗位編制配置部門員工,及時與人力資源部溝通,做到不超編、不缺編;2、 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)(包括服生活紀(jì)律,員工崗位職責(zé),工作流程,衛(wèi)生清潔方法,安全常識,設(shè)施設(shè)備的使用方法與注意事項等),努力提高培訓(xùn)技巧,促使員工快速掌握最基本的生產(chǎn)技能;3、 加強對員工的思想教育,以身作則,嚴(yán)于律己,處處為員工做榜樣,使員工保持良好的工作心態(tài),認(rèn)真對待本職工作,;4、 檢查所屬員工的儀容儀表,禮節(jié)禮貌,工作態(tài)度和工作效率。5、 嚴(yán)格管理部下,對好人好事要贊美表揚,對違規(guī)違紀(jì)的人和事要批評教育,並所屬做好公平公正的績效考核;6、 認(rèn)真記錄本部門員工的出勤,及時與人力資源部溝通,對員工入職、請假、離職,享有初步的建議和審批權(quán);7、 做好生產(chǎn)前的衛(wèi)生清潔工作,按崗位分區(qū)并明確責(zé)任,做好維護(hù)衛(wèi)生與計劃衛(wèi)生的監(jiān)督檢查工作,時刻保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。8、 嚴(yán)格控制本部門的固定資產(chǎn)和低值易耗品,未經(jīng)上級批準(zhǔn)不得將本部門資產(chǎn)借出或調(diào)撥9、 做好生產(chǎn)物料管控,降低物料損耗10、 做好與其它部門的協(xié)調(diào)溝通工作,團(tuán)結(jié)一致、互相理解,11、 做好生產(chǎn)期間的安全保障工作,12、 主動召開各種會議,解決生產(chǎn)所造成之異常問題。13、 依主管計畫執(zhí)行,提升生產(chǎn)效率及強化品質(zhì)意識14、 依生產(chǎn)排程安排生產(chǎn)並準(zhǔn)時提供各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)報表15、 積極參加公司開展的各項會議和培訓(xùn),努力學(xué)習(xí)并提 高個人素質(zhì)和能力。16. 積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)工程主管工作職責(zé)1. 產(chǎn)線生產(chǎn)之重大異常問題分析與對策,並追蹤改善成效2. 新產(chǎn)品導(dǎo)入前之問題點對策分析與解決,提升量產(chǎn)直通率3. 擬定工程技術(shù)人員之技能培訓(xùn)計畫及人員工作調(diào)度4. 彙總生產(chǎn)所發(fā)生之各項問題點,資料存檔5. 統(tǒng)籌及審核各機型之生產(chǎn)SOP6. 依技能訂定所屬各項指標(biāo)考核項目,每月考核7. 依據(jù)營運計畫,編列各項設(shè)備儀器及電子手工具之採購預(yù)算8. 課內(nèi)所有人員及事務(wù)之行政管理9. 導(dǎo)入提案改善方案,提升工程技術(shù)能力10. 各項資料報表之建立及審核11. 與各部門間的工作協(xié)調(diào)12. 執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)頒布之各項政策13. 嚴(yán)謹(jǐn)審核物料樣品規(guī)格之承認(rèn)品管課工作職掌1. 擬定品管人員教育培訓(xùn)計畫2. 品質(zhì)管制實施之督導(dǎo)3. 各段製程品質(zhì)檢驗現(xiàn)況之掌握4. 品質(zhì)問題之反應(yīng)、解決、改善、預(yù)防、追蹤、結(jié)案5. 品質(zhì)報告之提出6. 品質(zhì)人員考核與評估7. 執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)頒布之各項品質(zhì)政策8. 樣品承認(rèn)書資料之監(jiān)督與管控IPQC組長工作職掌1. IPQC人員教育訓(xùn)練2. 做好二班品質(zhì)交接工作3. IPQC工作之督導(dǎo)考核及合理分工4. 製成各項檢驗有效控制5. IPQC品質(zhì)紀(jì)錄之查核6. 品質(zhì)問題之解決、改善、預(yù)防7. 執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)頒布之各項品質(zhì)政策IQC 工作職掌1. 依樣品承認(rèn)書規(guī)格,檢驗廠內(nèi)所有進(jìn)料並做好品質(zhì)檢驗紀(jì)錄2. 定期對庫存原物料進(jìn)行檢驗3. 負(fù)責(zé)進(jìn)料品質(zhì)異常之處理、追蹤、結(jié)案、報告4. 執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)頒布之各項品質(zhì)政策5. 對供應(yīng)商進(jìn)行稽核與輔導(dǎo)OQC 工作職掌1. 廠內(nèi)所生產(chǎn)之成品做出貨檢驗與出貨品質(zhì)報告2. 成品抽驗之品質(zhì)異常之處理、追蹤、結(jié)案、報告3. 統(tǒng)計完成各項品質(zhì)紀(jì)錄報表4. 執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)頒布之各項品質(zhì)政策FQC 工作職掌1. 廠內(nèi)所生產(chǎn)之成

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