《格式化文本》PPT課件.pptVIP

第03章 格式化文本,在文檔中，文字是組成段落的最基本內(nèi)容，任何一個文檔都是從段落文本開始進(jìn)行編輯的，當(dāng)用戶輸入完所需的文本內(nèi)容后就可以對相應(yīng)的段落文本進(jìn)行格式化操作，從而使文檔更加美觀。,教學(xué)重點與難點,設(shè)置文本樣式 設(shè)置段落樣式 使用項目符號和編號 復(fù)制格式 添加邊框和底紋,3.1 設(shè)置文本樣式,在Word中為了使文檔更加美觀、條理更加清晰，通常需要對文本樣式進(jìn)行設(shè)置。 工具欄設(shè)置 通過“字體”對話框設(shè)置,3.1.1 工具欄設(shè)置,使用“格式”工具欄可以快速地設(shè)置文本的字體、字號、顏色、字形等。 設(shè)置字體 設(shè)置字號 設(shè)置字形及顏色,3.1.2 通過“字體”對話框設(shè)置,在“字體”對話框中不僅可以完成“格式”工具欄中所有字體設(shè)置功能，而且還能給文本添加特殊的效果，設(shè)置字符間距等。 設(shè)置字符格式 設(shè)置字符間距,3.2 設(shè)置段落格式,段落是構(gòu)成整個文檔的骨架，它是由正文、圖表和圖形等加上一個段落標(biāo)記構(gòu)成。段落的格式化包括段落對齊、段落縮進(jìn)、段落間距設(shè)置等。 設(shè)置段落對齊方式 設(shè)置段落縮進(jìn) 設(shè)置段落間距,3.2.1 設(shè)置段落對齊方式,段落對齊指文檔邊緣的對齊方式，包括兩端對齊、居中對齊、左對齊、右對齊和分散對齊。 要設(shè)置段落對齊方式可以通過單擊“格式”工具欄上的相應(yīng)按鈕來實現(xiàn)，也可以通過“段落”對話框來實現(xiàn)，通過“格式”工具欄是最快捷最方便的，因此也是最常使用的方法。,3.2.2 設(shè)置段落縮進(jìn),段落縮進(jìn)是指段落中的文本與頁邊距之間的距離。Word 2003中共有4種格式：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。 使用標(biāo)尺設(shè)置段落縮進(jìn) 使用“段落”對話框設(shè)置縮進(jìn),3.2.3 設(shè)置段落間距,段落間距的設(shè)置包括文檔行間距與段間距的設(shè)置。所謂行間距是指段落中行與行之間的距離；所謂段間距，就是指前后相鄰的段落之間的距離。 設(shè)置行間距 設(shè)置段間距,3.3 設(shè)置項目符號和編號,使用項目符號和編號列表，可以對文檔中并列的項目進(jìn)行組織，或者將順序的內(nèi)容進(jìn)行編號，以使這些項目的層次結(jié)構(gòu)更清晰、更有條理。Word 2003提供了7種標(biāo)準(zhǔn)的項目符號和編號，并且允許用戶自定義項目符號和編號。 添加項目符號和編號 自定義項目符號和編號,3.3.1 添加項目符號和編號,Word 2003提供了自動添加項目符號和編號的功能。在以“1.”、“(1)”、“a”等字符開始的段落中按Enter鍵，下一段開始將會自動出現(xiàn)“2.”、“(2)”、“b”等字符。 另外，用戶也可以在輸入文本之后，選中要添加符號的段落，在“格式”工具欄上單擊“項目符號”按鈕 ，將自動在每一段落前面添加項目符號；單擊“編號”按鈕 ，將以1.、2.、3.的形式編號。,3.3.2 自定義項目符號和編號,在Word 2003中，還提供了其他6種標(biāo)準(zhǔn)的項目符號和編號，并且允許自定義項目符號樣式和編號。 選取需要改變或創(chuàng)建項目符號和編號的段落，選擇“格式”|“項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，選擇“項目符號”選項卡，顯示了6種標(biāo)準(zhǔn)的項目符號，還可以單擊“自定義”按鈕重新選擇一種項目符號；選擇“編號”選項卡，同樣也顯示了6種標(biāo)準(zhǔn)的編號，也可以單擊“自定義”按鈕重新選擇一種編號。,3.4 復(fù)制格式,在文檔中常常有許多需要設(shè)置為相同格式的文本，此時，用戶無需一一設(shè)置，只需利用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕 快速復(fù)制格式即可。,3.5 為段落添加邊框和底紋,使用Word編輯文檔時，為了讓文檔更加吸引人，需要為文字和段落添加邊框和底紋，來增加文檔的生動性。 為段落添加邊框 為段落添加底紋,3.5.1 為段落添加邊框,Word 2003提供了多種邊框供選擇，用來強(qiáng)調(diào)或美化文檔內(nèi)容。選擇“格式”“邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，選擇“邊框”選項卡。在“設(shè)置”選項區(qū)域中有五種邊框樣式，從中可選擇所需的樣式；在“線型”列表框中列出了各種不同的線條樣式，從中可選擇所需的線型；在“顏色”和“寬度”下拉列表框中，可以為邊框設(shè)置所需的顏色和相應(yīng)的寬度；在“應(yīng)用于”下拉