會計軟件的基本功能.ppt

第二節(jié) 會計軟件的基本功能,系統(tǒng)初始化 會計數(shù)據(jù)的輸入 會計數(shù)據(jù)的處理 會計數(shù)據(jù)的輸出 會計數(shù)據(jù)的安全,一、系統(tǒng)初始化,設置會計軟件操作人員崗位分工。 設置會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關資料。 設置憑證種類。 例如將憑證種類設置為收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證。 選擇會計核算方法。例如記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。 定義自動轉(zhuǎn)賬憑證。包括定義會計制度允許自動沖回的紅字憑證。 輸入需要在本期進行對賬的未達賬項。例如銀行款未達賬等。 會計軟件提供會計報表的自定義功能。包括定義會計報表的格式、報表項目、報表數(shù)據(jù)來源和表間數(shù)據(jù)之間的運算關系和勾稽關系等。,二、會計數(shù)據(jù)的輸入,記賬憑證的輸入 會計軟件應提供輸入記賬憑證的功能，輸入項目應包括填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容摘要、會計科目或編碼、金額等，輸入會計憑證的格式和種類應當符合會計制度的規(guī)定。其中，機制記賬憑證的編號應由會計軟件進行連續(xù)性的自動控制，由會計軟件控制產(chǎn)生自動流水編號。,輸入原始憑證 輸入記賬憑證的同時，輸入相應的原始憑證。 記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟件自動生成記賬憑證； 在留有痕跡的前提下，會計軟件可以對修改后的機內(nèi)原始憑證與相應的記賬憑證是否相符進行校驗。 會計軟件提供的原始憑證輸入項目應當齊全；主要項目有：填制憑證日期、填制憑證的單位、填制人姓名、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價、金額等。,二、會計數(shù)據(jù)的輸入,三、會計數(shù)據(jù)的處理,會計軟件應當提供根據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功能， 會計軟件提供的會計數(shù)據(jù)處理功能如下： 登賬 銀行對賬 選擇會計核算方法 自動編制會計報表 結(jié)賬,四、會計數(shù)據(jù)的輸出,會計軟件提供的數(shù)據(jù)查詢功能 會計軟件提供機內(nèi)會計科目、會計憑證、會計賬簿等會計數(shù)據(jù)查詢功能。 會計軟件提供打印輸出功能 會計軟件提供機內(nèi)會計科目、會計憑證、會計賬簿等會計數(shù)據(jù)的打印輸出功能。 會計軟件提供的數(shù)據(jù)存儲備份功能 會計年度終了，會計軟件提供在數(shù)據(jù)磁帶、硬盤或者軟盤等存儲介質(zhì)的強制備份功能。,五、會計數(shù)據(jù)的安全,會計軟件具有按照初始化功能中的設定，防止非指定人員擅自使用的功能，對指定操作人員實行使用權控制的功能。 會計軟件在執(zhí)行備份、打印、操作過程出現(xiàn)錯操作，應予提示并保持軟件的正常運行。 會計軟件對存儲在磁性介質(zhì)上或者其他介質(zhì)上的程序文件和相應的數(shù)據(jù)文件，應有必要的加密或者其他保護措施，以防止被非法篡改。 會計軟件應當具有在計算機發(fā)生故障或者由于強行關機及其他原因引起內(nèi)存和外存會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復到最近狀態(tài)的功能。,本節(jié)復習思考題,簡述會計軟件系統(tǒng)初始化的基本功能 。 簡