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企業(yè)研究論文-應用于企業(yè)的理性思考【摘要】本文對XBRL技術的涵義及優(yōu)點作了介紹,并對企業(yè)如何將其付諸應用進行了理性思考?!娟P鍵詞】會計信息化;XBRL;會計信息披露隨著全球經濟一體化和我國市場經濟的逐步完善,會計領域的改革逐步啟動,會計信息化的發(fā)展正在加速。1998年于美國發(fā)起的XBRL技術在國際社會中引起了強烈的反響,幾年來,已經為部分國家所采用,在我國也正處于試用和研究階段。進入21世紀以來,XBRL技術成為了會計信息化方面的最大突破。一、對XBRL的介紹XBRL(可擴展商業(yè)報告語言,ExtensibleBusinessReportingLanguage),是XML(可擴展的標記語言(ExtensibleMarkupLanguage)于財務報告信息交換的一種應用,是目前應用于非結構化信息處理尤其是財務信息處理的最新標準和技術。它對財務數據進行特定的識別和分類,并對財務信息提供更加強大的解釋和分析平臺。XBRL的優(yōu)點如下:(一)多平臺使用在不同的操作系統(tǒng)下,如Windows、Unix、Linux等,XBRL文件無需修改就可以直接使用;在不同的應用軟件中,即使所用的數據庫不同,只要轉換成XBRL格式,也可以實現數據的交換。因而,通過XBRL信息可以在不同的操作系統(tǒng)、數據庫和應用軟件之間進行傳輸和交換。(二)多格式輸出對同一份XBRL實例文檔采用不同的樣式表,可以生成多種企業(yè)報告,所有報告的編制一次性完成,不僅降低了輸入錯誤的風險、保證了數據的一致性,而且減少了重復輸入,提高了報告的編制效率;對同一份企業(yè)報告,XBRL也可以按多種格式輸出。(三)快速搜索功能使用XBRL標簽描述數據的含義,在進行數據搜索時,不是像HTML那樣根據字面內容進行搜索,而是根據標簽的語義進行定位,這樣搜索引擎能夠快速、準確地找到用戶所需的特定信息。同時,由于XBRL采用標簽來標記數據,可以通過應用程序對搜索結果中的數據進行匯總。(四)數據挖掘功能XBRL可以在不同的信息之間建立鏈接,跟蹤相關的信息線索,從上向下考察數據源頭直到底層的數據,方便了財務報告的閱讀和數據分析。(五)多語種技術利用XBRL添加標簽的方法,通過軟件可以方便地實現企業(yè)報告的多語種輸出,消除企業(yè)報告中的語言障礙,有利于國際間的經濟合作。二、XBRL應用于企業(yè)的思考任何事物都有兩面性,從不同角度分析得出的結果也是不同的。下面筆者從兩方面分析對XBRL技術應用的理性認識。(一)XBRL技術實際應用于企業(yè)的優(yōu)勢分析1.在企業(yè)管理方面利用XBRL的跨平臺和開放性,企業(yè)可以實現各部門之間信息的共享。能夠使企業(yè)自動生成和處理財務信息并形成財務報告,這些財務信息及報告能夠滿足不同企業(yè)利益相關者的需要(投資者、分析師、政府稅務部門等),這將極大地減少花費在人工錄入和重新核對信息上的成本。企業(yè)的內部信息系統(tǒng)將以更快的速度進行整合并以最低的成本形成標準化的財務信息及財務報告,可以幫助企業(yè)便捷、高效地分析財務結果,使企業(yè)從數據錄入和數據處理的繁瑣過程中解脫出來,專注于企業(yè)未來的生產經營和銷售預測,專注于激烈競爭的市場,提升企業(yè)的核心競爭力。2.在會計工作方面XBRL利用模板保存企業(yè)報告的格式和標簽編制財務報告時,通過應用程序可以直接從會計業(yè)務數據庫中提取數據,保證了數據的準確性,提高了報表編制的效率。會計工作人員錄入一次數據即可,擺脫了繁重的重復性勞動,可以將精力投入到提供和保證原始信息的準確性、分析財務信息的經濟含義以及為管理人員提供決策技術支持的工作方面。(二)XBRL技術實際應用于企業(yè)的理性分析1.XBRL本身只是一項技術,不能替代任何會計準則、規(guī)范XBRL的應用也不能改變會計人員做假賬的意圖,只是增加了企業(yè)的透明度,在一定程度上提高了財務報告的可信程度。應該清醒地認識到,XBRL技術應用的最基本目的是為了使財務信息提供方無須按提供對象不同而編制不同格式的財務報表,降低了重新輸入的錯誤風險與信息的提供成本;而信息需求方可快速、可靠地抽取所需的財務信息,并根據其決策模型加以再分析與再利用。過度地將其它任何功能附加其上將會產生一定程度的負面影響。2.XBRL產生于XML語言,繼承了XML的一切特性XML語言可以將數據與樣式分開,并允許使用者依其需求自由針對資料定義標簽,任何語言都可以向其添加新詞匯而得到擴展。正是由于其具有易擴展性,造成了XBRL的潛在威脅。如果在國家和國際標準組織沒有接受的情況下,任意向XBRL添加詞匯以滿足自己的需要,那么會造成XBRL的溝通障礙,違背了其原本為了方便閱讀的初衷。另外,XBRL作為一項新技術,其標準和規(guī)范尚未完全確定,在各個國家都只是試用和探索階段。我國應在廣泛考察和研究其它國家應用的經驗后,研究建立我國的應用范圍和分類標準。3.XBRL的信息披露功能在給企業(yè)內外的信息使用者帶來便利的同時,也產生了企業(yè)信息情報泄露的威脅在外部投資者方便地閱讀企業(yè)各項財務報表的同時,企業(yè)的競爭對手也可以通過相同的途徑分析出企業(yè)各方面的情況,從而制定相應的競爭方案,贏得競爭優(yōu)勢。因此,如何避免這一情況的發(fā)生,就成為企業(yè)在考慮應用XBRL時必須解決的問題。如,可以針對各種信息使用者采取賦予閱讀權限等方法緩解此類問題的發(fā)生。要進一步提高信息的安全性,還要進行更周密的設置。4.假設在我國已建立起XBRL的相應組織,在已制定并由國家推廣其實施的情況下,還有兩個問題是企業(yè)必須面對的首先是人力因素,由于XBRL是國際上最新興起的技術,傳入我國也只有三四年的時間,了解此項技術的人員不是很多。而且,了解XBRL的同時還具備一定的會計知識和熟悉會計準則的人員就更少了,這給企業(yè)在實施XBRL時帶來了很大障礙。另外,由于XBRL信息公開、透明、迅速,所以企業(yè)處理經濟業(yè)務時應非常審慎,以免因為失誤給自身造成損失,這就要求企業(yè)必須配備技術力量相當的計算機人員和業(yè)務、數據審核等高素質的人員。其次是財力因素,XBRL的施行并不是簡單的一個程序或一臺電腦就能解決的,需要企業(yè)組織專門人員,針對本企業(yè)自身的特點,設計方便自身應用的方法,涉及到企業(yè)商業(yè)流程的重組、企業(yè)組織結構的調整、企業(yè)戰(zhàn)略及經營方式的調整、管理的重新定位、人員的培訓以及對為保障數據在內外網絡上傳輸迅速和安全而采購的信息設備的投資等。這一切的實施需要巨額的投入,企業(yè)要在認真分析成本效益的基礎上做出是否采用XBRL的決定?!局饕獏⒖嘉墨I】1羅莉.XBRL:會計信息交流的工具J.會計之友,2006,(9):56-57.2于瑞華.信息技術時代會計的發(fā)展方向:事項法會計J.財會月刊,2006,(6):64-66.3葛銳,徐靜.XB
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