《材料計(jì)劃管理》PPT課件.ppt

第四章 材料計(jì)劃管理,教學(xué)目的： 通過學(xué)習(xí)使了解材料計(jì)劃管理的內(nèi)容 掌握材料計(jì)劃的編制原則和方法 掌握材料計(jì)劃管理的方法和過程控制 教學(xué)重點(diǎn)： 掌握材料計(jì)劃的編制原則和方法；材料計(jì)劃管理的方法和過程控制,第一節(jié) 材料計(jì)劃管理概述,材料計(jì)劃是一定時(shí)期內(nèi)材料管理所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。材料計(jì)劃管理，就是實(shí)現(xiàn)材料管理目標(biāo)所做的具體部署和安排。材料計(jì)劃是企業(yè)材料部門的行動綱領(lǐng)，對企業(yè)組織材料資源，滿足施工生產(chǎn)需要，提高經(jīng)濟(jì)效益起著十分重要的作用。 一、材料計(jì)劃管理的概念 材料計(jì)劃管理就是運(yùn)用計(jì)劃來組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)材料的采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲備、使用等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的管理制度。,二、材料計(jì)劃管理的任務(wù) （一）材料計(jì)劃管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的物質(zhì)基礎(chǔ) （二）材料計(jì)劃管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)資源的平衡調(diào)節(jié) （三）材料計(jì)劃管理的目標(biāo)是促進(jìn)材料的合理使用 （四）材料計(jì)劃管理職能的實(shí)現(xiàn)必須建立健全管理制度,在編制材料計(jì)劃時(shí)，應(yīng)遵循以下步驟： 1、各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門按照材料使用方向，分單位工程，做工程用料分析。根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)完成的生產(chǎn)任務(wù)量計(jì)算本期內(nèi)材料需用量，結(jié)合下一階段生產(chǎn)中需提前加工準(zhǔn)備的材料數(shù)量需要，匯總后編制材料需用計(jì)劃。 2、負(fù)責(zé)材料供應(yīng)的部門，匯總各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門提報(bào)的需用計(jì)劃，結(jié)合供應(yīng)部門現(xiàn)有資源，考慮企業(yè)周轉(zhuǎn)儲備，進(jìn)行綜合平衡后，確定對各工程項(xiàng)目及生產(chǎn)部門的供應(yīng)品種、規(guī)格、數(shù)量及時(shí)間，并具體落實(shí)供應(yīng)措施，形成材料供應(yīng)計(jì)劃。 3、按照供應(yīng)計(jì)劃中所確定的采購措施，按專業(yè)分工分別編制采購計(jì)劃。 4、供應(yīng)措施中要求加工訂貨的材料或產(chǎn)品，應(yīng)與技術(shù)部門配合，取得該材料或產(chǎn)品的加工圖紙、技術(shù)要求或產(chǎn)品樣板，編制加工訂貨計(jì)劃。,三、材料計(jì)劃的分類 （一）按照材料的使用方向不同，材料計(jì)劃可分為產(chǎn)品生產(chǎn)用材料計(jì)劃、施工生產(chǎn)用材料計(jì)劃和生產(chǎn)生活維修用材料計(jì)劃 （二）按照計(jì)劃的用途分，材料計(jì)劃有材料需用計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃和采購計(jì)劃。 （三）按照計(jì)劃的期限分，材料計(jì)劃有年庋計(jì)劃、季庋計(jì)劃、月計(jì)劃、一次性用料計(jì)劃及臨時(shí)追加計(jì)劃 四、材料計(jì)劃的相互關(guān)系及編制程序 建筑施工企業(yè)常用的材料計(jì)劃，是以按照計(jì)劃的用途和執(zhí)行時(shí)間編制的年、季、月的材料需用計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃、加工訂貨計(jì)劃和采購計(jì)劃為最主要形式。,五、影響材料計(jì)劃管理的因素,編制材料計(jì)劃時(shí)應(yīng)實(shí)事求是，積極穩(wěn)妥，不留缺口，使計(jì)劃切實(shí)可行。執(zhí)行中應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真，為達(dá)到計(jì)劃的目標(biāo)打好基礎(chǔ)。定期檢查計(jì)劃執(zhí)行情況，提高計(jì)劃制定水平和執(zhí)行水平。,材料計(jì)劃的編制和執(zhí)行中，常受到多種因素的制約， 影響因素主要來自企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部兩方面。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施 （一）材料計(jì)劃的編制原則 1.綜合平衡的原則 編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持綜合平衡的原則。綜合平衡是計(jì)劃管理工作的一個重要內(nèi)容，包括產(chǎn)需平衡，供求平衡，各供應(yīng)渠道間平衡，各施工單位間的平衡等。堅(jiān)持積極平衡，計(jì)劃留有余地，做好控制協(xié)調(diào)工作，促使材料合理使用,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,二、材料計(jì)劃的編制和實(shí)施 （一）材料計(jì)劃的編制原則 1.綜合平衡的原則 編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持綜合平衡的原則。綜合平衡是計(jì)劃管理工作的一個重要內(nèi)容，包括產(chǎn)需平衡，供求平衡，各供應(yīng)渠道間平衡，各施工單位間的平衡等。堅(jiān)持積極平衡，計(jì)劃留有余地，做好控制協(xié)調(diào)工作，促使材料合理使用,2.實(shí)事求是的原則 編制材料計(jì)劃必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則，材料計(jì)劃的科學(xué)性就在于實(shí)事求是，深入調(diào)查研究，掌握正確數(shù)據(jù)，使材料計(jì)劃可靠合理。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,4.嚴(yán)肅性和靈活性統(tǒng)一的原則 材料計(jì)劃對供需二方面，都有嚴(yán)格的約束作用，必須具有一定的嚴(yán)肅性，同時(shí)建筑施工受著多種主客觀因素的制約，出現(xiàn)變化情況，也是再所難免的，所以在執(zhí)行材料計(jì)劃中既要講嚴(yán)肅性，又要適當(dāng)重視靈活性，只有嚴(yán)肅性和靈活的統(tǒng)一，才能保證材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（二）材料計(jì)劃的編制準(zhǔn)備 1.要有正確的指導(dǎo)思想 建筑企業(yè)的施工生產(chǎn)活動是和國家各個時(shí)期國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方針，有著密切的聯(lián)系，因此為了很好的組織施工，必須學(xué)習(xí)學(xué)和國家有關(guān)方針政策，掌握上級有關(guān)材料管理的經(jīng)濟(jì)政策，使企業(yè)材料管理工作，沿著正確方向發(fā)展。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,2.收集資料 編制材料計(jì)劃要建立在可靠的基礎(chǔ)上，首先要收集各項(xiàng)有關(guān)資料數(shù)據(jù)，包括上期材料消耗水平，上期施工作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況，摸清庫存情況，以及周轉(zhuǎn)設(shè)備材料和工具庫存和使用情況等。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,3.了解市場信息 市場資源是目前建筑企業(yè)解決需用材料的主要渠道，編制材料計(jì)劃時(shí)，必須了解市場資源情況，市場供需緊張狀況，是組織平衡的重要內(nèi)容，不能忽視。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（三）材料計(jì)劃的編制程序 1.計(jì)算需用量 （1）計(jì)算計(jì)劃期內(nèi)工程材料需用量。一般均由基層施工用料單位提出，但由于年度計(jì)劃下達(dá)較遲，基層單位任務(wù)尚不明確，因此往往由建筑企業(yè)材料部門負(fù)責(zé)計(jì)算，具體計(jì)算方法有下列三種：,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,1）直接計(jì)算法。當(dāng)施工圖紙已經(jīng)到達(dá)時(shí)，做材料分析就應(yīng)根據(jù)施工圖紙計(jì)算分部分項(xiàng)工程實(shí)物量，并結(jié)合施工方案及措施，套用相應(yīng)定額，填制材料分析表。在進(jìn)行各分項(xiàng)工程材料分析后經(jīng)過匯總，便可以得到單位工程材料需用數(shù)量，當(dāng)編制月、季材料需用計(jì)劃時(shí)，再按施工部位要求及形象進(jìn)度分別切割編制。這種直接套用相應(yīng)項(xiàng)目材料消耗定額計(jì)算材料需用量的方法，叫直接計(jì)算法。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,其一般計(jì)算公式如下： 某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量某種材料消耗定額 上式中建筑安裝實(shí)物工程量是通過圖紙計(jì)算得到的；式中材料消耗定額是根據(jù)所編制的材料分析用途不同，分為材料消耗施工定額和材料消耗概算定額。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,2）間接計(jì)算法。當(dāng)工程任務(wù)基本落實(shí)，但在設(shè)計(jì)圖紙未出、技術(shù)資料不全等情況下，需要編制材料需用計(jì)劃時(shí)，可根據(jù)投資、工程造價(jià)和建筑面積框算主要材料需用量，做好備料工作，這種間接使用經(jīng)驗(yàn)估算指標(biāo)預(yù)計(jì)材料需用量的方法，叫間接計(jì)算法。 以此編制的材料需用計(jì)劃可作為備料依據(jù)。一旦圖紙齊備，施工方案及技術(shù)措施落實(shí)后，應(yīng)用直接計(jì)算法核實(shí)，并對用間接計(jì)算法得到的材料需用量進(jìn)行調(diào)整。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,間接計(jì)算法需根據(jù)不同的已知條件采取下面兩種方法。 第一，已知工程結(jié)構(gòu)類型及建設(shè)面積框算主要材料需用量時(shí)，應(yīng)選用同類結(jié)構(gòu)類型建筑面積平方米消耗定額進(jìn)行計(jì)算，其計(jì)算公式如下： 某種材料計(jì)劃需用量=某類工程建筑面積該類工程每1m2建筑面積某種材料消耗定額調(diào)整系數(shù) 這種計(jì)算方法因?yàn)榭紤]了不同結(jié)構(gòu)類型工程材料消耗的特點(diǎn)，因此計(jì)算比較準(zhǔn)確。但是當(dāng)設(shè)計(jì)所選用材料的品種出現(xiàn)差別時(shí)，應(yīng)該根據(jù)不同材料消耗特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第二，當(dāng)工程任務(wù)不具體，沒有施工計(jì)劃和圖紙而只有計(jì)劃總投資或工程造價(jià)，可以使用每萬元建安工作量某種材料消耗定額來測算，其計(jì)算公式為： 某種材料計(jì)劃需用量=工程項(xiàng)目總投資（造價(jià)）每萬元工程量某種材料消耗定額調(diào)整系數(shù) 這種計(jì)算方法綜合綜合了不同結(jié)構(gòu)類型工程材料消耗水平，能綜合體現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)的材料耗用水平。但由于只考慮了投資和報(bào)價(jià)，而未考慮不同結(jié)構(gòu)類型工程之間材料消耗的區(qū)別，而且當(dāng)價(jià)格浮動較大時(shí)，易出現(xiàn)偏差，應(yīng)將這些影響因素折成系數(shù)，予以調(diào)整。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（2）計(jì)算周轉(zhuǎn)材料需用量。周轉(zhuǎn)材料的特點(diǎn)在于周轉(zhuǎn)，根據(jù)計(jì)劃期內(nèi)的材料分析確定的周轉(zhuǎn)材料總需用量，然后結(jié)合工程特點(diǎn)，確定一個計(jì)劃期內(nèi)的周轉(zhuǎn)次數(shù)，再算出周轉(zhuǎn)材料的實(shí)際需用量。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（3）施工設(shè)備和機(jī)械制造的材料需用量計(jì)算，建筑企業(yè)自制施工設(shè)備，一般沒有健全的定額消耗管理制度，而且產(chǎn)品也是非定型的多，所以可按各項(xiàng)具體產(chǎn)品，采用直接計(jì)算法，計(jì)算材料的需用量。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（4）輔助材料及生產(chǎn)維修用料的需用量計(jì)算，這部分材料數(shù)量較小，有關(guān)統(tǒng)計(jì)和材料定額資料也不齊全，其需用量可采用間接計(jì)算法計(jì)算。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,2.確定實(shí)際需用量 根據(jù)各個工程項(xiàng)目計(jì)算的需用量，進(jìn)一步核算各個項(xiàng)目的實(shí)際需用量，核算的依據(jù)有以下幾個方面：,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（1）對于一些通用性材料，在工程進(jìn)行初期階段，考慮到可能出現(xiàn)的施工進(jìn)度超額因素，一般都略加大儲備，因此其實(shí)際需用量就略大于計(jì)劃需用量。 （2）在工程竣工階段，因考慮到工完料清場地凈，防止工程竣工材料積壓，一般是利用庫存控制進(jìn)料，這樣實(shí)際需用量要略小于計(jì)劃需用量。 （3）對于一些特殊材料，為了工程質(zhì)量要求，往往是要求一批進(jìn)料，所以計(jì)劃需用量雖只是一部分，但在申請采購中往往是一次購進(jìn)，這樣實(shí)際需用量就要大大增加。 實(shí)際需用量的計(jì)算公式如下： 實(shí)際需用量 = 計(jì)劃需用量 + 計(jì)劃儲備量 - 初期庫存量,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,3.按不同渠道分類申請 市場開放的經(jīng)濟(jì)政策，改變了長期實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃體制的業(yè)務(wù)程序，不再按行政隸屬關(guān)系就逐級匯總，向上級申請調(diào)撥，而是根據(jù)工程項(xiàng)目的投資性質(zhì)和供應(yīng)渠道，分別按指令性計(jì)劃渠道，市場采購渠道，建設(shè)單位渠道等進(jìn)行匯總，并分類提出申請計(jì)劃。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,4.編制供應(yīng)計(jì)劃 供應(yīng)計(jì)劃是材料計(jì)劃的實(shí)施計(jì)劃。材料供應(yīng)部門根據(jù)用料單位提報(bào)的申請計(jì)劃及各種資源渠道的到貨情況、儲備情況，進(jìn)行總需用量與總供應(yīng)量的平衡，并在此基礎(chǔ)上編制對各用料單位或項(xiàng)目的供應(yīng)計(jì)劃，并明確供應(yīng)措施，如利用庫存、市場采購、加工訂貨等。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,5.編制供應(yīng)措施計(jì)劃 在供應(yīng)計(jì)劃中所明確的供應(yīng)措施，必須有相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。如市場采購，需相應(yīng)編制采購計(jì)劃：加工訂貨，須有加工訂貨合同及進(jìn)貨安排計(jì)劃，以確保供應(yīng)工作的完成。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（四）材料計(jì)劃的編制方法 1.項(xiàng)目材料需用計(jì)劃和申請計(jì)劃的編制 （1）編制程序。 第一步，材料部門應(yīng)與生產(chǎn)、技術(shù)部門積極配合，掌握施工工藝，了解施工技術(shù)組織方案，仔細(xì)閱讀施工圖紙； 第二步，根據(jù)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃下達(dá)的工作量，結(jié)合圖紙施工方案，計(jì)算施工實(shí)物工程量； 第三步，查材料消耗定額，計(jì)算完成生產(chǎn)任務(wù)所需材料品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量，完成材料分析； 第四步，匯總各操作項(xiàng)目材料分析中材料需用量，編織材料需用計(jì)劃； 第五步，結(jié)合項(xiàng)目庫存量，計(jì)劃周轉(zhuǎn)儲備量，提出項(xiàng)目用料申請計(jì)劃，報(bào)材料供應(yīng)部門。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,2.材料供應(yīng)計(jì)劃的編制方法 材料供應(yīng)計(jì)劃是供應(yīng)部門把所屬需用部門材料申請計(jì)劃根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行核實(shí)，結(jié)合資源，進(jìn)行匯總，經(jīng)過綜合平衡，提出申請、訂貨、采購、加工、利庫等供應(yīng)措施。材料供應(yīng)計(jì)劃是指導(dǎo)材料供應(yīng)業(yè)務(wù)活動的具體行動計(jì)劃。 材料供應(yīng)計(jì)劃綜合性強(qiáng)，涉及面廣，一般材料供應(yīng)計(jì)劃編制應(yīng)按以下步驟;,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,(1)做好編制準(zhǔn)備工作 1）應(yīng)明確施工任務(wù)和生產(chǎn)進(jìn)度安排，核實(shí)項(xiàng)目材料需用量；了解材料預(yù)算和分部分項(xiàng)材料需用數(shù)量及技術(shù)要求，掌握現(xiàn)場交通地理?xiàng)l件，材料堆放位置及現(xiàn)場布置。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,2）調(diào)查掌握情況，搜集信息資料。如建安工程合同（協(xié)議）和有關(guān)供應(yīng)分工；三大構(gòu)件加工所需原材料的品種、規(guī)格型號；根據(jù)施工圖預(yù)算分部分項(xiàng)材料需用量和經(jīng)營維修材料需用量的品種、規(guī)格、型號、顏色、供應(yīng)時(shí)間和施工生產(chǎn)進(jìn)度、技術(shù)要求、施工組織設(shè)計(jì)和材料預(yù)算分析中有關(guān)項(xiàng)目，分部分項(xiàng)工程需用的材料數(shù)量，三大加工構(gòu)件加工地點(diǎn)，現(xiàn)場交通地理?xiàng)l件，堆放、布置等；材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料預(yù)算單位，以及市場供需動態(tài)，商品信息資料等。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,3）分析上期材料供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況，通過供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況與消耗統(tǒng)計(jì)資料，分析供應(yīng)與消耗動態(tài)，檢查分析訂貨合同執(zhí)行情況、運(yùn)輸情況、到貨規(guī)律等，以確定本期供應(yīng)間隔天數(shù)與供應(yīng)進(jìn)度。分析庫存多余和不足，以確定本期庫存儲備量。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（2）確定材料供應(yīng)量 1）應(yīng)認(rèn)真核實(shí)匯總各項(xiàng)目材料申請量，了解編制計(jì)劃所需的技術(shù)資料是否齊全；定額采用是否合理；材料申請是否合乎實(shí)際，有無粗估冒算，計(jì)算差錯；材料需用時(shí)間、到貨時(shí)間與生產(chǎn)進(jìn)度安排是否吻合；品種規(guī)格能否配套。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,2）還要預(yù)計(jì)供應(yīng)部門現(xiàn)有庫存量。由于計(jì)劃編制均提前，從編制計(jì)劃時(shí)間到計(jì)劃期初的這段預(yù)計(jì)期內(nèi)，材料仍然不斷收入和發(fā)出，因此預(yù)計(jì)計(jì)劃期初庫存十分重要。一半計(jì)算方法是： 期初預(yù)計(jì)庫存量=編制計(jì)劃時(shí)的實(shí)際庫存+預(yù)計(jì)其計(jì)劃收入量-預(yù)計(jì)期計(jì)劃發(fā)出量 計(jì)劃期初庫存量預(yù)計(jì)是否正確，對平衡計(jì)算供應(yīng)量和計(jì)劃期內(nèi)的供應(yīng)效果有一定影響，預(yù)計(jì)不準(zhǔn)確，少了，將造成數(shù)量不足，供需脫節(jié)而影響施工。反之，數(shù)量多了，會造成超儲而積壓資金。所以正確預(yù)計(jì)期初庫存數(shù)，必須對現(xiàn)場庫存實(shí)際資源、訂貨、調(diào)劑撥入、采購收入、在途材料、待驗(yàn)收以及施工進(jìn)度預(yù)計(jì)消耗、調(diào)劑撥出等數(shù)據(jù)，都要認(rèn)真核實(shí)。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,3）根據(jù)生產(chǎn)安排和材料供應(yīng)周期計(jì)算計(jì)劃期末庫存量，也叫周轉(zhuǎn)儲備量。合理地確定材料周轉(zhuǎn)儲備量，指計(jì)劃期末的材料周轉(zhuǎn)儲備，即為下一期初考慮的材料儲備。要根據(jù)供求情況的變化，合理計(jì)算間隔天數(shù)、市場信息等，以求得合理的儲備量。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,4）確定材料供應(yīng)量。 材料供應(yīng)量=材料申請量-期初庫存資源量+期末庫存量 上述四個數(shù)量也稱為編制供應(yīng)計(jì)劃的四要素。 5）根據(jù)材料供應(yīng)量和可能獲得資源的渠道，確定供應(yīng)措施，如申請、訂貨、采購、建設(shè)單位供料、利庫、加工、改代等，并與資金進(jìn)行平衡，以利計(jì)劃實(shí)現(xiàn)。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,3.材料采購及加工訂貨計(jì)劃的編制 材料采購及加工訂貨計(jì)劃是材料供應(yīng)計(jì)劃的具體落實(shí)計(jì)劃。按照供應(yīng)措施，完成采購及加工訂貨任務(wù)。其編制程序?yàn)椋?（1）了解供應(yīng)項(xiàng)目需求特點(diǎn)及質(zhì)量要求，確定采購及加工訂貨材料品種、規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量，了解材料使用時(shí)間、確定加工周期和供應(yīng)時(shí)間。 （2）確定加工圖紙或加工樣品，并提出具體加工要求。如果必要，可由加工廠家先期提供加工試驗(yàn)品，在需用方認(rèn)同情況下再批量加工。 （3）按照施工進(jìn)度和經(jīng)濟(jì)批量的確定原則，確定采購批量，同時(shí)確定采購及加工訂貨所需資金及到位時(shí)間。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（五）材料計(jì)劃的實(shí)施 材料計(jì)劃的編制只是計(jì)劃工作的開始，而更重要的工作還在計(jì)劃編制以后，就是材料計(jì)劃的實(shí)施，所以材料計(jì)劃的實(shí)施，是材料計(jì)劃工作的關(guān)鍵。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,1.組織材料計(jì)劃的實(shí)施 材料計(jì)劃工作是以材料需用計(jì)劃為基礎(chǔ)，因此材料管理的首要任務(wù)是滿足施工生產(chǎn)需要，材料需用計(jì)劃確定了計(jì)劃期的需用量，其他各個環(huán)節(jié)就可圍繞這個需用總目標(biāo)，擬定本部門的任務(wù)和措施，如采購部門確定采購量，供應(yīng)部門確定供應(yīng)量，運(yùn)輸部門可確定運(yùn)輸總量，倉儲部門可確定資金使用量等，然后通過材料流轉(zhuǎn)計(jì)劃，把這許多有關(guān)部門聯(lián)系成一個整體。所以材料流轉(zhuǎn)計(jì)劃是企業(yè)材料經(jīng)濟(jì)活動的主導(dǎo)計(jì)劃，可使企業(yè)材料系統(tǒng)的各部門，不僅了解本系統(tǒng)的總目標(biāo)和本部門的具體任務(wù)，而且了解各部門在完成任務(wù)中的相互關(guān)系，組織個部門從滿足施工需要總體要求出發(fā)，采取有效措施，保證各自任務(wù)的完成，從而保證了材料計(jì)劃的實(shí)施。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,2.協(xié)調(diào)材料計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)的問題 材料計(jì)劃在實(shí)施中常會受到內(nèi)部或外部的各種因素的干擾，影響材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，一般有以下幾種因素：,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（1）施工任務(wù)的改變。在計(jì)劃實(shí)施中施工任務(wù)改變，臨時(shí)增加任務(wù)或臨時(shí)消減任務(wù)。任務(wù)改變的原因一般是由于國家基建投資計(jì)劃的改變、建設(shè)單位計(jì)劃的改變、或施工力量的調(diào)整等，因而材料計(jì)劃亦應(yīng)作相應(yīng)調(diào)整，否則就要影響材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（2）設(shè)計(jì)變更。在工程籌措階段或施工過程中，往往會遇到設(shè)計(jì)變更，會影響材料的需用數(shù)量和品種規(guī)格，必須及時(shí)采取措施，進(jìn)行協(xié)調(diào)，盡可能減少影響，以保證材料計(jì)劃執(zhí)行。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（3）到貨合同或生產(chǎn)廠的生產(chǎn)情況發(fā)生了變化，因而影響材料的及時(shí)供應(yīng)。 （4）施工進(jìn)度計(jì)劃的提前或推遲，也會影響到材料計(jì)劃的正確執(zhí)行。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,在材料計(jì)劃發(fā)生變化的情況下，要加強(qiáng)材料計(jì)劃的協(xié)調(diào)作用，做好以下幾項(xiàng)工作： 1）挖掘內(nèi)部潛力，利用儲備庫存以解決臨時(shí)供應(yīng)不及時(shí)的矛盾； 2）利用市場調(diào)節(jié)的有利因素，及時(shí)向市場采購；,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,3）同供料單位協(xié)商臨時(shí)增加或減少供應(yīng)量； 4）和有關(guān)單位相互進(jìn)行余缺調(diào)劑； 5）在企業(yè)內(nèi)部和有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，對施工生產(chǎn)計(jì)劃和材料計(jì)劃進(jìn)行必要的修改。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,為了做好協(xié)調(diào)工作，必須掌握動態(tài)，了解材料系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的工作進(jìn)程，一般通過統(tǒng)計(jì)檢查，實(shí)地調(diào)查，信息交流等方法，檢查各有關(guān)部門對材料計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,3.建立計(jì)劃分析和檢查制度 為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)劃執(zhí)行中的問題，保證計(jì)劃的全面完成，建筑企業(yè)應(yīng)從上到下按照計(jì)劃的分級管理職責(zé)，在檢查反饋信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行計(jì)劃的檢查與分析。 一般應(yīng)建立以下幾種計(jì)劃檢查與分析制度,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（1）現(xiàn)場檢查制度。是指基層領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，隨時(shí)掌握生產(chǎn)進(jìn)行過程中的實(shí)際情況，了解工程形象進(jìn)度是否正常，資源供應(yīng)是否協(xié)調(diào)，各專業(yè)隊(duì)、組是否達(dá)到勞動定額及完成任務(wù)的好壞，做到及早發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)加以處理解決，并按實(shí)際情況向上一級反映。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（2）定期檢查制度。是指建筑企業(yè)各級組織機(jī)構(gòu)應(yīng)有定期的生產(chǎn)會議制度，檢查與分析計(jì)劃的完成情況。一般公司級生產(chǎn)會議每月2次，工程處一級每周1次，施工隊(duì)則每日應(yīng)有生產(chǎn)碰頭會。通過這些會議檢查分析工程形象進(jìn)度、資源供應(yīng)、各專業(yè)隊(duì)組完成定額的情況等，做到統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一目標(biāo)，及時(shí)解決各種問題。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（3）統(tǒng)計(jì)檢查制度。統(tǒng)計(jì)是檢查企業(yè)計(jì)劃完成情況的有力工具，是企業(yè)經(jīng)營活動的各個方面在時(shí)間和數(shù)量方面的計(jì)算反映。它為各級計(jì)劃管理部門了解情況、決策、指導(dǎo)工作、制訂和檢查計(jì)劃提供可靠的數(shù)據(jù)和情況。通過統(tǒng)計(jì)報(bào)表和文字分析，及時(shí)準(zhǔn)確地反映計(jì)劃完成的程度和計(jì)劃執(zhí)行中的問題，作為反映基層施工中的薄弱環(huán)節(jié)，揭露矛盾，研究措施，監(jiān)督計(jì)劃和分析施工動態(tài)的依據(jù),第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,4.計(jì)劃的變更和修訂 實(shí)踐證明，材料計(jì)劃的變更是常見的、正常的。材料計(jì)劃的多變，是由它本身的性質(zhì)所決定的。計(jì)劃總是人們在認(rèn)識客觀世界的基礎(chǔ)上制定出來的，它受人們的認(rèn)識能力和客觀條件所制約，所編制出的計(jì)劃質(zhì)量就會有差異，計(jì)劃與實(shí)際脫節(jié)往往不可能完全避免，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，就應(yīng)調(diào)整原計(jì)劃。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（1）任務(wù)量變化。任務(wù)量是確定材料需用的主要依據(jù)之一，任務(wù)量的增加或減少，都將相應(yīng)地引起材料需要的追加和減少，在編制材料計(jì)劃時(shí)，不可能將計(jì)劃任務(wù)變動的各種因素都考慮在內(nèi)，只有待問題出現(xiàn)后，通過調(diào)整原計(jì)劃來解決。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（2）設(shè)計(jì)變更。這里分三種情況： 第一，在項(xiàng)目施工過程中，由于技術(shù)革新，增加了新的材料品種，原計(jì)劃需要的材料出現(xiàn)多余，就要減少需要；或者根據(jù)用戶的意見對原計(jì)劃方案進(jìn)行修訂，則需要材料品種和數(shù)量都將發(fā)生變化。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第二，在基本建設(shè)中，由于編織材料計(jì)劃時(shí)，圖紙和技術(shù)資料尚不齊全，原計(jì)劃實(shí)屬框算需要，待圖紙和資料到齊后，材料實(shí)際需要常與原框算情況有所出入。這時(shí)也需要調(diào)整材料計(jì)劃。同時(shí)，由于現(xiàn)場地質(zhì)條件及施工中可能出現(xiàn)的變化因素，需要改變結(jié)構(gòu)，改變設(shè)備型號，材料計(jì)劃調(diào)整不可避免。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第三，在工具和設(shè)備修理中，編制計(jì)劃時(shí)很難預(yù)計(jì)修理需要的材料，實(shí)際修理需用的材料與原計(jì)劃中申請材料常常有所出入，調(diào)整材料計(jì)劃完全有必要。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（3）工藝變動。設(shè)計(jì)變更必然引起工藝變更，當(dāng)然需要的材料就不一樣。設(shè)計(jì)未變，但工藝變了，加工方法、操作方法變了，材料消耗可能與原來不一樣，材料計(jì)劃也要作相應(yīng)調(diào)整。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,（4）其他原因。如計(jì)劃期初預(yù)計(jì)庫存不正確，材料消耗額變了，計(jì)劃有誤等，都可能引起材料計(jì)劃的變更，需要對原計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修訂。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,材料計(jì)劃的變更及修訂主要有如下三種方法： 第一，全面調(diào)整或修訂。這主要是指材料資源和需要發(fā)生了大的變化時(shí)的調(diào)整，如前述的自然災(zāi)害，戰(zhàn)爭或經(jīng)濟(jì)調(diào)整等，都可能使資源與需要發(fā)生重大變化，這時(shí)需要全面調(diào)整計(jì)劃。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第二，專項(xiàng)調(diào)整或修訂。這主要是指由于某項(xiàng)任務(wù)的突然增減；或由于某種原因，工程提前或延后施工；或生產(chǎn)建設(shè)中出現(xiàn)突然情況等，使局部資源和需要發(fā)生了較大變化，為了保證生產(chǎn)建設(shè)不斷地進(jìn)行，需要做專項(xiàng)調(diào)整或修訂。這種調(diào)整屬于局部性的，一般用待分配材料安排或在年初解決，必要時(shí)通過調(diào)整供銷計(jì)劃解決。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第三，經(jīng)常調(diào)整或修訂。如生產(chǎn)和施工過程中，臨時(shí)發(fā)生變化，就必須臨時(shí)調(diào)整，這種調(diào)整也屬于局部性調(diào)整，主要是通過調(diào)整材料供銷計(jì)劃來解決。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,為了把材料計(jì)劃的調(diào)整及修訂工作做好，在材料計(jì)劃的調(diào)整及修訂中應(yīng)注意下列問題： 第一，維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性，實(shí)事求是地調(diào)整計(jì)劃。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第二，權(quán)衡利弊，盡可能把調(diào)整計(jì)劃壓縮到最小限度。 調(diào)整計(jì)劃雖然是完全必要的，但許多時(shí)候調(diào)整計(jì)劃總要或多或少地造成一些損失。所以在調(diào)整計(jì)劃時(shí)，一定要權(quán)衡利弊，把調(diào)整的范圍壓縮到最小限度，使損失盡可能地減少。為此調(diào)整計(jì)劃，必須經(jīng)過審批，與制定計(jì)劃一樣，調(diào)整計(jì)劃也必須承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第三，及時(shí)掌握情況，歸納起來有以下三個主要方面： 1）要做好材料計(jì)劃的調(diào)整或修訂工作，材料部門必須主動和各方面加強(qiáng)聯(lián)系，掌握計(jì)劃任務(wù)安排和落實(shí)情況。如了解生產(chǎn)建筑任務(wù)和基本建設(shè)項(xiàng)目的安排與進(jìn)度；了解主要設(shè)備和關(guān)鍵材料的準(zhǔn)備情況；對一般材料也應(yīng)按需要逐項(xiàng)檢查落實(shí)，如果發(fā)生偏差，迅速反饋，采取措施，加以調(diào)整。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,2）掌握材料的消耗情況。找出材料消耗定額升降的原因，加強(qiáng)定額管理，控制發(fā)料，防止超定額用料而調(diào)整申請量。 3）掌握資源的供應(yīng)情況，不僅要掌握庫存和在途材料的動態(tài)，還要掌握供方情況，如能否按時(shí)交貨等。 掌握上述三方面的情況，實(shí)際就是要做到需用清楚，消耗清楚和資源清楚，以利于材料計(jì)劃的調(diào)整和修訂。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,第四，因妥善處理、解決調(diào)整和修訂材料計(jì)劃中的相關(guān)問題。 材料計(jì)劃的調(diào)整和修訂，追加或減少的材料，一般應(yīng)以內(nèi)部平衡調(diào)劑為原則，減少部分或追加部分內(nèi)部處理不了或不能解決，應(yīng)報(bào)上級主管材料分配的部門處理。這里要特別注意的是，要防止在調(diào)整計(jì)劃中拆東墻補(bǔ)西墻，沖擊原計(jì)劃，沒有特殊原因，追加材料應(yīng)通過機(jī)動資源和增產(chǎn)解決。,第二節(jié) 材料計(jì)劃的編制和實(shí)施,5.考核執(zhí)行材料計(jì)劃的經(jīng)濟(jì)效果 材料計(jì)劃的執(zhí)行效果，應(yīng)該有一個科學(xué)的考評方法，以推動材料計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，在考評中的一個重要內(nèi)容就是建立材料計(jì)劃指標(biāo)體系，可包括幾項(xiàng)指標(biāo)： （1）采購量及到貨率； （2）供應(yīng)量及配套率； （3）自有運(yùn)輸設(shè)備的運(yùn)輸量； （4）占用流動資金及資金周轉(zhuǎn)次數(shù)； （5）材料成本的降低率； （6）三大材料的節(jié)約率和節(jié)約額。 通過指標(biāo)考評，以激勵各部門實(shí)施材料計(jì)劃。,第四章 材料采購管理,教學(xué)目的： 通過學(xué)習(xí)使學(xué)員了解建筑業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中的作用， 了解國家物資分配體制、供銷體制和物資管理機(jī)構(gòu)的基本內(nèi)容， 了解建筑業(yè)管理體制的基本內(nèi)容； 了解建筑企業(yè)材料管理的職能，正確運(yùn)用材料管理方法。 教學(xué)重點(diǎn)：了解建筑業(yè)管理體制的基本內(nèi)容和建筑企業(yè)材料管理的職能。,第一節(jié) 材料采購管理概述,一、材料采購管理的概念 建筑施工企業(yè)材料管理的四大業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)包括采購、供應(yīng)、運(yùn)輸、儲備，采購是首要環(huán)節(jié)。材料采購管理就是通過各種渠道，采取各種措施，把施工生產(chǎn)所需用的各種材料、原料、能源和工器具購買進(jìn)來，以保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。,二、材料采購應(yīng)遵循的原則,建筑企業(yè)材料部門在質(zhì)量第一、費(fèi)用節(jié)省的目標(biāo)下，完成材料采購任務(wù)必須遵循以下原則： （一）遵守政策法規(guī)的原則 （二）計(jì)劃采購的原則 （三）降低成本的原則 三、影響材料采購的因素 （一）企業(yè)外部影響因素 （二）企業(yè)內(nèi)部影響因素,四、材料采購管理的分工 （一）集中采購的利與弊 （二）分散采購的利與弊 是分散采購還是集中采購，是由建筑市場的發(fā)展程度，基本建設(shè)投 資管理體制和企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制等因素決定的。 我國建筑施工企業(yè)，由于其企業(yè)組織體制不同，其各自的材料采購分工也不同，卻都顯示了一定優(yōu)勢。 現(xiàn)場型施工企業(yè)。這類企業(yè)一般是指企業(yè)規(guī)模相對較小或相對企業(yè)經(jīng)營規(guī)模而承攬的工程任務(wù)較大的企業(yè)。 城市型施工企業(yè)。一般是指建設(shè)任務(wù)分布于一座城市或一個地區(qū)內(nèi)，經(jīng)營規(guī)模較大，施工力量較強(qiáng)，承攬任務(wù)較多的企業(yè)。 區(qū)域型施工企業(yè)。一般經(jīng)營規(guī)模龐大，其生產(chǎn)經(jīng)營組織通常分散于各地，承攬跨省、跨地區(qū)甚至跨國工程項(xiàng)目，但也有從事某區(qū)域內(nèi)專業(yè)項(xiàng)自建設(shè)施工任務(wù)的企業(yè)。,第二節(jié) 材料采購管理的內(nèi)容,材料采購管理是對采購全過程的管理，從收集采購信息開始，到組織材料資源，從簽訂采購合同到確定采購批量。加強(qiáng)材料采購管理，才能實(shí)現(xiàn)材料采購管理目標(biāo)。,二、材料采購及加工訂貨程序 （一）材料采購及加工訂貨的準(zhǔn)備 （二）材料采購和加工訂貨業(yè)務(wù)的談判 （三）材料呆購和加工訂貨的成交 （四）材料采購和加工訂貨的執(zhí)行 （五）材料采購和加工訂貨的結(jié)算,三.材料采購資金管理 材料采購過程也伴隨著企業(yè)材料流動資金的運(yùn)動過程。材料流動資金運(yùn)用情況就決定了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)劣。因此，材料采購資金管理時(shí)充分發(fā)揮現(xiàn)有資金的作用，只有挖掘資金的最大潛力，才能獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。,編制材料采購計(jì)劃的同時(shí)，必須編制相應(yīng)的資金計(jì)劃，以確保材料采購任務(wù)完成。材料采購資金管理方法，根據(jù)企業(yè)采購分工不同，資金管理手段不同而有以下幾種方法。 （1）品種采購量管理法 品種采購量管理法，適用于分工明確，采購業(yè)務(wù)量確定的企業(yè)或部門。按照每個采購員的業(yè)務(wù)分工，分別確定一個時(shí)期內(nèi)其采購材料實(shí)物數(shù)量指標(biāo)及相應(yīng)的資金指標(biāo)，用以考核其完成情況。對于實(shí)行項(xiàng)目自行采購資金的管理和專業(yè)材料采購資金的管理使用這種方法可以有效地控制項(xiàng)目采購支出，管理好用好專業(yè)用材料。,（2）采購金額管理法 采購金額管理法的方法是確定一定時(shí)期內(nèi)采購總金額，并明確這一時(shí)期內(nèi)各階段采購所需資金，采購部門根據(jù)資金情況安排采購項(xiàng)目及采購量。這種管理方法對于資金緊張的項(xiàng)目或部門可以合理安排采購任務(wù)，按照企業(yè)資金總體計(jì)劃分期采購。一般綜合性采購部門可以采取這種方法。,（3）費(fèi)用指標(biāo)管理法 費(fèi)用指標(biāo)管理法時(shí)確定一定時(shí)期內(nèi)材料采購資金中成本費(fèi)用指標(biāo)。如采購成本降低額或降低率，用以考核和控制采購資金使用。鼓勵采購人員負(fù)責(zé)完成采購業(yè)務(wù)的同時(shí)注意采購資金使用，降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。 上述幾種方法都可以在確定指標(biāo)的基礎(chǔ)上按一定時(shí)間期限實(shí)行承包，將指標(biāo)落實(shí)到部門落實(shí)到人，充分調(diào)動部門和個人的積極性，達(dá)到提高資金使用效率的目的。,四.材料采購批量的管理 材料采購批量是指一次采購材料的數(shù)量。其數(shù)量的確定是以施工生產(chǎn)許用為前提，按計(jì)劃分別進(jìn)行采購。采購批量直接影響著采購次數(shù)、采購費(fèi)用、保管費(fèi)用和資金占用、倉庫占用，因此，在某種材料總需用量中每次采購的數(shù)量應(yīng)選擇各項(xiàng)費(fèi)用綜合成本最低的批量，也叫經(jīng)濟(jì)批量或最優(yōu)批量。經(jīng)濟(jì)批量的確定受多方因素影響，按照所考慮主要因素的不同一般有以下幾種方法：,（1）按照商品流通環(huán)節(jié)最少選擇最優(yōu)批量 從商品流通環(huán)節(jié)看，向生產(chǎn)廠直接采購，所經(jīng)過的流通環(huán)節(jié)最少，價(jià)格最低。不過生產(chǎn)廠的銷售往往有最低銷售量限制，因此采購批量一般要符合生產(chǎn)廠的最低銷售批量。這樣既減少了中間流通環(huán)節(jié)費(fèi)用，又降低了采購價(jià)格，而且還能得到適用的材料，最終降低了采購成本。,（2）按照運(yùn)輸方式選擇經(jīng)濟(jì)批量 在材料運(yùn)輸中有鐵路運(yùn)輸、公路運(yùn)輸、水路運(yùn)輸?shù)炔煌倪\(yùn)輸方式。每種運(yùn)輸中一般又分整車（批）運(yùn)輸和零散（擔(dān)）運(yùn)數(shù)。在中、長途運(yùn)輸中，鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸較公路運(yùn)輸價(jià)格低，運(yùn)量大。而在鐵路運(yùn)輸和水路運(yùn)輸中，又以整車運(yùn)輸費(fèi)用較零散運(yùn)輸費(fèi)用低。因此一般采購應(yīng)盡量就近采購或達(dá)到整車托運(yùn)的最低限額以降低采購費(fèi)用。,（3）按照采購費(fèi)用和保管費(fèi)用支出最低選擇經(jīng)濟(jì)批量 材料采購批量越小，材料保管費(fèi)用支出越低，但采購次數(shù)越多，采購費(fèi)用越高。反之，采購批量越大，保管費(fèi)用越大，但采購次數(shù)越少，采購費(fèi)用越低。因此采購批量與保管費(fèi)用成正比例關(guān)系，與采購費(fèi)用成反比例關(guān)系。,第三節(jié) 材料采購管理的方法,一、材料采購方式的確定 落實(shí)資源、組織采購，是材料采購環(huán)節(jié)的重要組成內(nèi)容，是材料采購計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)過程。 （一）市場采購 （二）招標(biāo)采購 （三）與建設(shè)單位協(xié)作采購 （四）補(bǔ)償貿(mào)易獲得資源 （五）聯(lián)合開發(fā)獲得資源 （六）調(diào)劑與串換,為工程項(xiàng)目材料的采購選擇供應(yīng)商并與其簽訂物資采購合同，一般采用以下三種方式之一,招 標(biāo) 方 式,這種方式適用于大宗材料的采購。物資部門根據(jù)審核整理后的材料需求計(jì)劃，詳細(xì)列出采購物資的品名、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)性能要求；采購方自己選定的交貨方式、交貨時(shí)間、支付條件和付款方式，以及質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、索賠和爭議解決等合同條件作為招標(biāo)文件的條款，邀請企業(yè)合格供方范圍內(nèi)的或有資格的供應(yīng)商參加投標(biāo)，通過競爭擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，并簽訂購貨合同。,詢 價(jià) 方 式,這種方式是采用詢價(jià)報(bào)價(jià)簽訂合同程序，即采購方對三家以上的供貨商就采購的標(biāo)的物進(jìn)行詢價(jià)，對其報(bào)價(jià)經(jīng)過比較后選擇其中一家與其簽訂供貨合同。這種方式實(shí)際上是一種議標(biāo)的方式，無需采用復(fù)雜的招標(biāo)程序，又可以保證價(jià)格有一定的競爭性。,直 接 訂 購,直接訂購方式一般不進(jìn)行產(chǎn)品的質(zhì)量和價(jià)格比較，是一種非競爭性采購方式。一般適用于以下幾種情況：,二、材料采購批量的確定 （一）按照材料流通經(jīng)過的環(huán)節(jié)最少選擇經(jīng)濟(jì)批量 （二）按照運(yùn)輸方式最優(yōu)選擇經(jīng)濟(jì)批量 （三）按照采購費(fèi)用和保管費(fèi)用之和最低選擇經(jīng)濟(jì)批量 三、材料采購對象的確定 （一）招標(biāo)法確定采購對象 （二）成本比較法確定采購對象 （三）綜合評價(jià)法確定采購對象 （四）經(jīng)驗(yàn)判斷法。,第五節(jié)、招標(biāo)采購,（1）材料采購招標(biāo)程序 編制招標(biāo)文件-寄發(fā)招標(biāo)邀請函-資格預(yù)審-發(fā)放招標(biāo)文件-投標(biāo)-開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)-發(fā)中標(biāo)通知書-簽訂合同。 （2）招標(biāo)文件的編制 招標(biāo)文件是招標(biāo)活動的重要內(nèi)容，是投標(biāo)和評標(biāo)的主要依據(jù)。招標(biāo)文件由招標(biāo)單位編制，招標(biāo)文件的內(nèi)容應(yīng)做到完整、準(zhǔn)確，招標(biāo)條件應(yīng)該公平、合理，符合國家有關(guān)法律、法規(guī)的要求。,招標(biāo)文件的組成：,1）招標(biāo)書 2）投標(biāo)須知 3）招標(biāo)材料清單和技術(shù)要求 4）主要合同條款 5）投標(biāo)書格式、投標(biāo)材料數(shù)量及價(jià)目表格式 6）其他需要說明的事項(xiàng),（3）資格預(yù)審,具有獨(dú)立法人地位和必要的生產(chǎn)經(jīng)營資格（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、組織機(jī)構(gòu)代碼、生產(chǎn)許可證、銷售許可證等）,具有一定的生產(chǎn)能力或供貨能力（注冊資金、生產(chǎn)規(guī)模、年產(chǎn)量/年銷售額等）,具有國家或行業(yè)規(guī)定檢測手段，確保產(chǎn)品的質(zhì)量合格,具有當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品檢測報(bào)告、產(chǎn)品認(rèn)證或質(zhì)量管理體系認(rèn)證,近年業(yè)績證明資料等,法人代表的授權(quán)或貿(mào)易公司（作為代理）的資格證明,六條 要點(diǎn),（4）投標(biāo)單位編報(bào)投標(biāo)書,投標(biāo)書,所供材料的數(shù)量及價(jià)目表,投標(biāo)書是評標(biāo)的主要依據(jù)之一，其內(nèi)容和形式都應(yīng)符合招標(biāo)文件的要求，基本內(nèi)容包括,投標(biāo)偏差說明書,證明投標(biāo)單位資格的有關(guān)文件,投標(biāo)企業(yè)法人代表授權(quán)書,投標(biāo)保證金（根據(jù)需要）,招標(biāo)文件要求的其他需要說明的事項(xiàng),（對招標(biāo)文件某些要求有不同意見的說明）,（5）評標(biāo)和定標(biāo),一般情況下，在項(xiàng)目材料采購招標(biāo)工作中，開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)是同時(shí)進(jìn)行的，由招標(biāo)單位的評標(biāo)小組組織實(shí)施。項(xiàng)目評標(biāo)小組根據(jù)每次招標(biāo)材料的特點(diǎn)，其成員由項(xiàng)目經(jīng)理部分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營部、物供部、工程部、質(zhì)安部、紀(jì)檢部門及公司相關(guān)專業(yè)人員組成，人員不能固定不變，通常是在開標(biāo)前確定評標(biāo)小組人員名單。定標(biāo)后，填寫評審記錄，評標(biāo)小組人員簽字確認(rèn)。 不得邀請與投標(biāo)單位有直接經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)關(guān)系的人員參加。評標(biāo)過程中有關(guān)評標(biāo)情況不得向投標(biāo)人或與招標(biāo)工作無關(guān)的人員透露。,評標(biāo)方法,低投標(biāo)價(jià)法,打分法,綜合評標(biāo)價(jià)法,以壽命周期成本為基礎(chǔ)的評標(biāo)價(jià)法,采購簡單商品、半成品、原 材料，以及其他性能質(zhì)量相 同或容易進(jìn)行比較的貨物時(shí)， 價(jià)格可以作為評標(biāo)時(shí)考慮的 惟一因素，以此作為選擇中 標(biāo)單位的尺度,打分法是指評標(biāo)前將各評分因素按其重要性確定評分標(biāo)準(zhǔn)，按此標(biāo)準(zhǔn)對各投標(biāo)人提供的報(bào)價(jià)和各種保證因素進(jìn)行打分，得分最高者中標(biāo)。,綜合評標(biāo)價(jià)法是指以報(bào)價(jià)為基礎(chǔ)，將其他評標(biāo)所考慮的因素也折算為一定價(jià)格而加到投標(biāo)價(jià)上，去計(jì)算評標(biāo)價(jià)，然后再以各評標(biāo)價(jià)的高低決出中標(biāo)人,投標(biāo)價(jià)格；運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和其他費(fèi)用；,采購評分的因素,投標(biāo)所報(bào)交貨期；偏離投標(biāo)文件規(guī)定的付款條件；,質(zhì)量保證措施；售后服務(wù)等。,簽訂合同,（6）評標(biāo)定標(biāo)以后，招標(biāo)單位應(yīng)盡快向中標(biāo)單位發(fā)出中標(biāo)通知，雙方簽訂合同。,1、材料采購合同的特征,材料采購合同除具有買賣合同的一般特征外，由于其自身的特點(diǎn)，又具有如下特征：,（4）材料采購合同應(yīng)實(shí)際履行。,（1）材料采購合同應(yīng)依據(jù)施工合同訂立。,（2）材料采購合同以轉(zhuǎn)移財(cái)物和支付價(jià)款為基本內(nèi)容。,（3）材料采購合同的標(biāo)的品種繁多，供貨條件復(fù)雜。,（5）材料采購合同采用書面形式。,2、材料采購合同的主要條款,采用規(guī)范的材料采購合同標(biāo)準(zhǔn)文本，且盡可能使用采購方已經(jīng)成熟的規(guī)范文本。,（1）雙方當(dāng)事人的名稱、地址， 及當(dāng)事人的姓名、職務(wù)。 （2）合同標(biāo)的。它是供應(yīng)合同 的主要條款。 （3）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 （4）材料數(shù)量及計(jì)量方法。 （5）材料的包裝要求。 （6）材料的交貨期限,（7）材料交付方式。 （8）材料的價(jià)格。 （9）結(jié)算方式。 （10）雙方的違約責(zé)任。 （11）特殊條款。 （12）爭議的解決方式。,第六節(jié) 建設(shè)工程物資采購合同管理,概念：材料采購合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間，以工程項(xiàng)目所需材料為標(biāo)的、以材料買賣為目的，出賣人（簡稱賣方）轉(zhuǎn)移材料的所有權(quán)于買受人（簡稱買方），買受人支付材料價(jià)款的合同。,4、不當(dāng)履行合同的處理,賣方多交標(biāo)的物的，買方可以接收或 者拒絕接收多交部分，買方接收多交部分 的，按履行合同的價(jià)格支付價(jià)款；買方拒 絕接收多交部分的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知出賣人 收回。,3、材料采購合同的履行,材料采購合同訂立后，應(yīng)當(dāng)依照合同法的規(guī)定予以全面地、實(shí)際地履行。,（1）按約定的標(biāo)的履行。 （2）按合同規(guī)定的期限、地點(diǎn)交付貨物。 （3）按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交付貨物。 （4）買方的義務(wù)。 （5）違約責(zé)任。,材料采購合同是供需雙方為了有償?shù)霓D(zhuǎn)讓一定數(shù)量的材料而明確雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系，依照法律規(guī)定而達(dá)成的協(xié)議。合同依法成立既具有法律效力。,第六節(jié) 建設(shè)工程物資采購合同管理,（1）材料采購合同的作用 材料采購合同是當(dāng)事人就材料供需而協(xié)商同意的某些內(nèi)容以書面形式表現(xiàn)的一種法律程序。加強(qiáng)材料采購合同管理有利于保證采購計(jì)劃的完成。 1)材料采購合同是實(shí)現(xiàn)材料采購和供應(yīng)的基礎(chǔ)，合同的如期履行就意味著采購計(jì)劃的完成；,（3）材料采購合同的簽訂 經(jīng)合同雙方當(dāng)事人依法就主要條款協(xié)商一致即告成立。簽訂合同人必須是具有法人資格的企事業(yè)單位的法定代表人或由法定代表人委托的代理人。簽訂合同的程序要經(jīng)過要約和承諾兩個步驟。,2）材料采購合同是維護(hù)和提高經(jīng)濟(jì)效益的有力措施。合同簽訂雙方權(quán)利義務(wù)明確，可以有效地安排生產(chǎn)，合理組織人、財(cái)、物。減少資金占用，提高經(jīng)濟(jì)效益； 3）材料采購合同是用法律方法管理經(jīng)濟(jì)的重要手段，材料供需雙方權(quán)益受法律保護(hù)。違反合同內(nèi)容給對方造成經(jīng)濟(jì)損失應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任； 4）材料采購合同有利于經(jīng)濟(jì)發(fā)展橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)系，鞏固和發(fā)展協(xié)作關(guān)系，從而擴(kuò)大和穩(wěn)定資源渠道。,1）要約。合同一方（要約方）當(dāng)事人向?qū)Ψ剑ㄊ芤s方）明確提出簽訂材料采購合同的主要條款，以供對方考慮，要約通常用書面或口頭形式