《商品采購合同管理》PPT課件.ppt

要點知識回顧,一、采購談判概念、目的,二、采購談判的原則、特點,三、采購談判的內(nèi)容、程序,四、采購談判策略、技巧,第4章 采購合同管理,本章課程知識點,引導(dǎo)案例,簽訂合同的重要性,學(xué)習(xí)目標(biāo),了解商品采購合同的類型、基本形式；理解商品采購合同的定義、特點、組成內(nèi)容；掌握商品采購合同的簽訂、履行、跟蹤及管理的基本知識。,技能要點,商品采購合同的構(gòu)成、簽訂技巧、合同爭議、糾紛、理賠與索賠處理方法。,第一節(jié) 采購合同概述,一、采購合同的概念和特征,二、采購合同的類型和選擇,三、采購合同的內(nèi)容和形式, 課堂案例分析,講解內(nèi)容,一、采購合同的概念,采購合同,即經(jīng)濟(jì)合同的一種，是供需雙方為執(zhí)行購銷任務(wù)，明確雙方權(quán)利和義務(wù)而簽訂的具有法律效力的書面協(xié)議。,指發(fā)生一定債權(quán)債務(wù)的協(xié)議。或雙方當(dāng)事人之間為實現(xiàn)某特定目的而確定、變更、終止雙方債權(quán)債務(wù)關(guān)系的協(xié)議。,合同（契約）,法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確雙方權(quán)利與關(guān)系的協(xié)議。,二、采購合同的特征,1、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)所有權(quán)或經(jīng)營權(quán)的合同,轉(zhuǎn)移所有權(quán)？,轉(zhuǎn)移經(jīng)營權(quán)？,5、采購合同與流通過程密切聯(lián)系,4、諾成合同,3、主體比較廣泛,2、典型的雙務(wù)合同和有償合同,雙務(wù)合同？,有償合同？,三、采購合同的類型,貨物采購合同 1.按采購內(nèi)容分 工程項目采購合同 服務(wù)采購合同 不變固定價格、固定價格合同 固定價格合同 固定價格再確定合同 固定價格努力程度定期合同 成本加獎勵費用（付費）合同 固定付費合同 2.按合同支付方式分 成本加酬金合同 成本加利潤百分比合同 無付費成本合同 最高價格限制目標(biāo)成本激勵合同 固定工資合同勞動工時、工時及材料合同 商業(yè)采購合同 3.按采購職能的范圍和對象分 政府采購合同 制造業(yè)采購合同,四、采購合同的內(nèi)容(條款）,即合同雙方當(dāng)事人的具體權(quán)利和具體義務(wù)。,合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。,尾部,商品名稱、品質(zhì)規(guī)格、單價和總價、數(shù)量、包裝、裝運、到貨期限、到貨地點、檢驗、付款方式、保險、仲裁條款 、不可抗力、選擇內(nèi)容。,正文,名稱、編號、簽約日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。,部首,重點,六、采購合同的形式,合同發(fā)生糾紛時，當(dāng)事人舉證困難，不易分清責(zé)任。,缺點,當(dāng)事人建立合同關(guān)系簡便、迅速，締約成本低。,優(yōu)點,合同雙方當(dāng)事人只是通過語言進(jìn)行意思表示，而不是用文字等書面表達(dá)合同內(nèi)容而訂立合同的形式。,定義,口頭合同,優(yōu)缺點？,合法性？,合同書、信件、數(shù)據(jù)電文（電子合同）確認(rèn)書。,種類,有據(jù)可查、權(quán)利義務(wù)記載清楚，便于履行，發(fā)生糾紛時容易舉證和分清責(zé)任。適用于市場經(jīng)濟(jì)制度尚未完善之際,優(yōu)點,當(dāng)事人以合同書或電報、電傳、電子郵件等各種可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式訂立的合同。,定義,它們的 區(qū)別？,書面合同,第二節(jié) 采購合同管理,一、采購合同的簽訂,二、采購合同的履行,三、采購合同的跟蹤,四、采購合同的變更、終止和解除,一、采購合同的簽訂,采購合同確立了供需雙方的購銷關(guān)系和權(quán)利與義務(wù)。合同依法訂立后，必須嚴(yán)格執(zhí)行，故采購人員簽訂合同前必須對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查。,（一）合同簽訂前的資格審查,供應(yīng)商的合同資格,供應(yīng)商的資信和履約能力,訂立合同的賣方當(dāng)事人及其經(jīng)辦人必須具有法定的訂立經(jīng)濟(jì)合同的權(quán)利（法人資格、法人能力）。,審查賣方當(dāng)事人的資信情況，了解當(dāng)事人對采購合同的履行能力。,(二)采購合同訂立的原則,1、平等、自愿、公平、誠實信用原則。 2、遵守法律、行政法規(guī)，尊重社會公德原則。,(三)采購合同的簽訂程序,要 約,承 諾,簽訂合同的談判過程其實質(zhì)就是當(dāng)事人雙方反復(fù)協(xié)商進(jìn)行要約和承諾的動態(tài)過程。,(四)合同的草簽與正式簽訂,合同主要條款協(xié)商確定后，當(dāng)事人雙方可以先草簽合同。待其它次要條款約定后，再正式簽訂合同。,(五)合同的公證與鑒證,采取自愿原則 實行有償服務(wù),合同的公證,國家公證機關(guān)據(jù)當(dāng)事人的申請和法律的規(guī)定，依照法律程序，證明采購合同真實性和合法性的活動。,合同的鑒證,合同監(jiān)督管理機關(guān)根據(jù)雙方當(dāng)事人的申請，依法證明合同的真實性和合法性的一項制度。,簽訂采購合同的注意事項,1、項目相等 2、付款辦法 3、延期罰款 4、解約辦法 5、驗收與保修 6、保證責(zé)任 7、其他附加條款,要點,主要條款,1、數(shù)量條款 2、價格條款 3、品質(zhì)條款 4、支付條款 5、檢驗條款 6、包裝條款 7、裝運條款 8、保險條款 9、仲裁條款 10、不可抗力條款,二、采購合同的履行,合同依法成立生效后，當(dāng)事人雙方按照合同規(guī)定的各項條款完成各自承擔(dān)的義務(wù)和實現(xiàn)各自享受的權(quán)利，使當(dāng)事人雙方訂立合同的目的得以實現(xiàn)的行為。,(一)采購合同的履行原則,1.實際履行原則,2.適當(dāng)履行原則,即當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同的標(biāo)的履行合同義務(wù)。,即當(dāng)事人除按合同的標(biāo)的履行合同外，還應(yīng)按照合同標(biāo)的物的數(shù)量和質(zhì)量、履行期限、履行地點、履行方式等履行合同 ，是實際履行原則的補充和擴張。,1、按合同要求交付物資 合同當(dāng)事人應(yīng)按合同規(guī)定的簽訂數(shù)量和計量方法、簽訂的質(zhì)量等條款履行。供需雙方應(yīng)依有關(guān)規(guī)定與運輸部門辦理交接手續(xù)，明確供、需、運輸三方的責(zé)任。在交接貨物時，無論貨物責(zé)任在誰，均應(yīng)持認(rèn)真的態(tài)度，不得放任擴大損失。,2、按合同規(guī)定及時進(jìn)行貨款結(jié)算 一旦選定了某一結(jié)算方式（現(xiàn)金結(jié)算和非現(xiàn)金結(jié)算），不得隨意更改。,(二)采購合同的履行,3、采購合同履行中的規(guī)則,（2）合同履行中價格發(fā)生變動時的規(guī)則,我國民法通則和合同法規(guī)定：“價格約定不明確，按照國家規(guī)定的價格履行；沒有國家規(guī)定價格的，參照市場價格或者同類物品的價格或者同類勞務(wù)的報酬標(biāo)準(zhǔn)履行。”,（1）價款和酬金的支付,1)執(zhí)行國家定價的合同： 2)執(zhí)行國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價的合同：,4、合同爭議解決規(guī)則,合同因某些條款不明確發(fā)生爭議、當(dāng)事人不能協(xié)商解決的，按下列規(guī)則處理：,(1)質(zhì)量不明確：依次以國家強制性標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)強制性標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為合同標(biāo)的物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行，沒有上述標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)履行。 (2)履行期限不明確：債務(wù)人可以隨時向債權(quán)人履行義務(wù)，債權(quán)人也可隨時要求債務(wù)人履行義務(wù)，但應(yīng)當(dāng)給對方必要的準(zhǔn)備時間。 (3)履行地點不明確：給付貨幣的，在接受給付一方的所在地履行；交付不動產(chǎn)的，在不動產(chǎn)所在地履行；其他標(biāo)的在履行義務(wù)一方的所在地履行。,(三)采購合同履行中的擔(dān)保,合同當(dāng)事人據(jù)法律的規(guī)定或合同約定，為確保債務(wù)履行和債權(quán)實現(xiàn)而采用的法律保障措施。,1.保證擔(dān)保,2.抵押擔(dān)保,指保證人和債權(quán)人約定，當(dāng)債務(wù)人不履行債務(wù)時，保證人（兩個以上第三人)按照約定履行債務(wù)或者承擔(dān)責(zé)任的行為。大量采購活動實踐 。,債務(wù)人或第三人不轉(zhuǎn)移對作為抵押物的特定財產(chǎn)的占有，將該財產(chǎn)作為債權(quán)的擔(dān)保。債務(wù)人不履行債務(wù)時，債權(quán)人有權(quán)依照法律規(guī)定以該財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣該財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。擔(dān)保之王 。,3.質(zhì)押擔(dān)保,4.留置擔(dān)保,5.定金擔(dān)保,債務(wù)人或第三人將其動產(chǎn)或其特定的權(quán)利憑證移交債權(quán)人占有，作為債權(quán)的擔(dān)保，債務(wù)人不履行債務(wù)時，債權(quán)人有權(quán)依照法律規(guī)定以該動產(chǎn)或權(quán)力憑證折價、拍賣、變賣或轉(zhuǎn)讓以獲取價款優(yōu)先受償。,債權(quán)人按照合同約定占有債務(wù)人的動產(chǎn)，債務(wù)人不按照合同約定的期限履行債務(wù)的，債權(quán)人有權(quán)按照法律規(guī)定留置該財產(chǎn)，以該財產(chǎn)折價或拍賣、變賣該財產(chǎn)的價款優(yōu)先受償。,當(dāng)事人一方為了證明合同的訂立和保證合同的履行而在合同履行前支付給對方一定數(shù)額的貨幣。使用較廣泛。,三、采購合同的跟蹤,合同跟蹤是采購人員的重要職責(zé)，其目的是促進(jìn)合同正常執(zhí)行、滿足企業(yè)的物料需求、保持合理的庫存水平。其過程：,1.合同執(zhí)行前跟蹤,2.合同執(zhí)行過程跟蹤,3.合同執(zhí)行后跟蹤,供應(yīng)商是否接受或及時簽訂訂單。,1)嚴(yán)密跟蹤。 2)緊密響應(yīng)經(jīng)營需求形式。 3)慎重處理庫存控制。 4)控制好商品驗收環(huán)節(jié)。,供應(yīng)商是否收到本次訂單的貨款，商品在運輸或者檢驗過程中偶發(fā)問題處理。,四、采購合同的變更、終止和解除,(一)合同的變更,即合同依法成立后，在尚未履行或者尚未完全履行之前，當(dāng)事人通過協(xié)商對合同內(nèi)容所作的修改或者補充。,(二)合同的終止,即在采購過程中采購方發(fā)現(xiàn)供應(yīng)方存在欺騙、賄賂、提供假證明等行為時，為了保護(hù)采購方的利益，在完成調(diào)查或法律審查之前根據(jù)充分的證據(jù)而實行的一種緊急措施。對合同的終止應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律和合同條款規(guī)定實施。,(三)合同的解除,合同的解除指當(dāng)事人不履行合同所規(guī)定的義務(wù)引起。,第三節(jié) 采購合同的爭議、索賠和糾紛,一、爭議、索賠和理賠 二、爭議和索賠處理 三、合同糾紛的解決,主要講解內(nèi)容,一、爭議、索賠和理賠,（一）爭議,買賣的一方認(rèn)為另一方未能全部或部分履行合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)所引起的糾紛。,（二）索賠和理賠,索賠指受損害的一方在爭議發(fā)生后，向違約的一方提出賠償?shù)囊蟆＠碣r指違約的一方受理遭受損害的一方提出的索賠要求。,進(jìn)出口合同中，還規(guī)定索賠的依據(jù)、索賠的期限、賠償損失的部分和金額等項內(nèi)容。,采購過程中，買賣雙方往往會因彼此之間的責(zé)任和權(quán)利問題引起爭議，并由此引發(fā)索賠、理賠、仲裁以及訴訟等。處理好采購損失索賠是一項重要工作。,損失索賠的三種情況： 1、買賣雙方的貿(mào)易索賠 2、向承運人的運輸索賠 3、向保險人的保險索賠,采購損失索賠處理：,二、爭議和索賠處理,（一）違反合同的責(zé)任區(qū)分,（2）需方的責(zé)任： 中途退貨應(yīng)償付違約金、賠償金； 未按合同規(guī)定日期付款或提貨，應(yīng)償付違約金； 錯填或臨時變更到貨地點，承擔(dān)由此多支出的費用。,（1）供方的責(zé)任： 商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和包裝等與合同不符，或未按合同規(guī)定日期交貨，應(yīng)償付違約金、賠償金； 商品錯發(fā)到貨地點或 單位(人)，除按合同規(guī)定負(fù)責(zé)運到規(guī)定的到貨地點或單位(人)外，并承擔(dān)因此而多支付的運雜費；如造成逾期交貨，應(yīng)償付逾期交貨違約金。,1、違反采購合同的責(zé)任,2、違反貨物運輸合同的責(zé)任,（1）承運方的責(zé)任 不按運輸合同規(guī)定的時間和要求發(fā)運的，償付托運方違約金。 商品錯運到貨地點或接貨人，應(yīng)無償運至合同規(guī)定的到貨地點或接貨人。如果貨物運到逾期，償付逾期交貨的違約金。 運輸過程中商品的滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞，按其實際損失(含包裝費、運雜費)賠償。 聯(lián)運的商品發(fā)生滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞，應(yīng)由承運方承擔(dān)賠償責(zé)任的，由終點階段的承運方按照規(guī)定賠償，再由終點階段的承運方向負(fù)有責(zé)任的其他承運方追償。 在符合法律和合同規(guī)定條件下的運輸，因下列原因造成商品滅失、短少、變質(zhì)、污染、損壞的，承運方不承擔(dān)違約責(zé)任：不可抗力如地震、洪水、風(fēng)暴等自然災(zāi)害；商品本身的自然性質(zhì)；商品的合理損耗；托運方或收貨方本身的過錯。,（2）托運方的責(zé)任,3、保險方的責(zé)任,未按運輸合同規(guī)定的時間和要求提供運輸，償付承運方違約金。 由于在普通商品中夾帶、匿報危險商品，錯報笨重貨物重量等導(dǎo)致商品摔損、爆炸、腐蝕等事故，承擔(dān)賠償責(zé)任。 罐車發(fā)運的商品，因未隨車附帶規(guī)格質(zhì)量證明或化驗報告，造成收貨方無法卸貨時，托運方需償付承運方卸車等費用及違約金。,對于保險事故造成的損失和費用，保險方在保險金額的范圍內(nèi)承擔(dān)賠償責(zé)任。被保險方為了避免或減少保險責(zé)任范圍內(nèi)的損失而進(jìn)行的施救、保護(hù)、整理、訟訴等所支出的合理費用，依據(jù)保險合同規(guī)定償付。,（二）處理采購損失索賠應(yīng)注意的問題,1、索賠的期限 指爭取索賠一方向違約一方提出索賠要求的期限。 2、索賠的依據(jù) 提出索賠時，必須出具因?qū)Ψ竭`約而造成需方損失的證據(jù)。索賠時證據(jù)不全、不足或不清，以及出證機構(gòu)不符合規(guī)定，都可能遭到對方的拒賠。 3、索賠額及賠償辦法 當(dāng)事人雙方應(yīng)據(jù)合同規(guī)定和違約事實，本著平等互利和實事求是的精神，合理確定損害賠償?shù)慕痤~或其他處理的辦法，如退貨、換貨、補貨、整修、延期付款、延期交貨等。,三、合同糾紛的解決,合同雙方對合同履行的情況和不履行的后果產(chǎn)生爭議的解決。,(一)協(xié)商(Negotiation),通過友好協(xié)商達(dá)成協(xié)議予以解決。,（二）調(diào)解(Adjudication),這是一個專家決定程序。由當(dāng)事人之間的協(xié)議總體地指定、或者為決定一個特定問題而指定專家。調(diào)解是不太正式的，但具有快速、花費少的特點。,（三）仲裁(Arbitration),1)國內(nèi)經(jīng)濟(jì)仲裁的受理機構(gòu) 合同履行地或簽訂地的仲裁機關(guān)管轄，執(zhí)行中有困難的，也可由被訴方所在地的仲裁機關(guān)或合同履行地的仲裁機關(guān)管轄 2)涉外經(jīng)濟(jì)仲裁的受理機構(gòu) 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會對外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會仲裁；被訴方所在國家仲裁；雙方同意的第三國進(jìn)行仲裁；,1、仲裁的受理機構(gòu),合同的當(dāng)事人雙方發(fā)生爭議時，如通過協(xié)商不能解決，當(dāng)事人一方或雙方自愿將有關(guān)爭議提交給雙方同意的第三者依照專門的裁決規(guī)則進(jìn)行裁決,2、仲裁的程序,提出仲裁申請:當(dāng)事人從知道權(quán)利被侵害之日起一年內(nèi)提出。但侵權(quán)人愿意承擔(dān)債務(wù)的不受該時效限制。 立案受理:符合仲裁條例規(guī)定的，在仲裁機關(guān)收到仲裁申請書后七日內(nèi)立案。 調(diào)查取證:仲裁員須認(rèn)真審閱申請書、答辯書，進(jìn)行分析研究，確定調(diào)查方案及收集證據(jù)具體方法、步驟和手段 。 先行調(diào)解：仲裁庭在調(diào)查取證、查明事實、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，先行調(diào)解，促使當(dāng)事人雙方互諒互讓、自愿達(dá)成和解協(xié)議。 開庭裁決：仲裁庭應(yīng)在開庭之前，將開庭審理的時間、地點，以書面形式通知當(dāng)事人。庭審過程中，當(dāng)事人可以充分行使自己的訴訟權(quán)利。,（四）訴訟(Litigation),一個耗時、代價高和復(fù)雜的程序，并且通常僅作為最后的手段來使用。在解決經(jīng)濟(jì)合同糾紛的過程中，當(dāng)事人可以聘請律師作為代理人參與協(xié)商或訴訟。,本章小結(jié),本章介紹了采購合同的概念、特點、類型、選擇依據(jù)、基本形式；分析了采購合同的內(nèi)容，闡明了商品采購合同的簽訂、履行和跟蹤，合同履行中的爭議、理賠與索賠、合同糾紛的解決等合同管理基本知識