崗位職責(zé)_某企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部崗位職責(zé)規(guī)范

中國(guó)3000萬(wàn)經(jīng)理人首選培訓(xùn)網(wǎng)站倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)第一節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部職能與組織結(jié)構(gòu)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職能倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)各類(lèi)原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)、配送等活動(dòng)，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障，為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，具體職能包括以下六大項(xiàng)。（一）物資檢驗(yàn)1對(duì)企業(yè)所采購(gòu)各類(lèi)物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。2檢查企業(yè)所購(gòu)物資的包裝情況，做好記錄。3將入庫(kù)前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部，以便采購(gòu)部及時(shí)做出相應(yīng)處理。（二）物資出入庫(kù)管理1對(duì)出入庫(kù)前的各類(lèi)物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。2辦理各類(lèi)物資的出入庫(kù)手續(xù)，檢查單據(jù)是否填制齊全，單據(jù)不全者拒絕出入庫(kù)。3嚴(yán)把出入庫(kù)物資的質(zhì)量關(guān)：具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書(shū)的物資才可入庫(kù)；對(duì)出庫(kù)物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn)，杜絕不合格品投入使用或流入市場(chǎng)。4優(yōu)化出入庫(kù)流程，保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性。（三）物資存儲(chǔ)保管1倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃，包括規(guī)劃存放區(qū)域，設(shè)計(jì)各類(lèi)物資的擺放規(guī)則、位置，合理利用倉(cāng)容及各類(lèi)資源。2各類(lèi)物資的分類(lèi)存放、整理和保管。3各類(lèi)庫(kù)存物資，尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。4庫(kù)區(qū)的公共衛(wèi)生管理（防止各類(lèi)物資受潮、變質(zhì)等）。5倉(cāng)庫(kù)的安全、消防管理（做好防火、防盜工作）。（四）物資定期盤(pán)點(diǎn)1統(tǒng)計(jì)每日出入庫(kù)物資數(shù)量，編制統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表，為采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。2定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，記錄在庫(kù)物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，定期向財(cái)務(wù)部提交庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)。3處理盤(pán)盈、盤(pán)虧、損失等情況。（五）庫(kù)存控制1核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額，并嚴(yán)格控制，保證庫(kù)存合理。2對(duì)各類(lèi)物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)提出采購(gòu)需求報(bào)告。3對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。（六）物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理1做好各類(lèi)物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)搬移作業(yè)。2做好各類(lèi)物資的分揀、拆包，產(chǎn)成品的包裝、打包。3做好庫(kù)內(nèi)物資的理貨、配貨工作，并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)。4做好叉車(chē)、運(yùn)輸車(chē)輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的管理工作等。二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)可依據(jù)企業(yè)的類(lèi)型、規(guī)模、經(jīng)營(yíng)范圍和管理體制等的不同而選擇不同的結(jié)構(gòu)模式，設(shè)置不同的管理層次、職能工作組，安排不同的人員。（一）倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)的可選類(lèi)型1按照職能不同設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)，即將倉(cāng)儲(chǔ)部主導(dǎo)業(yè)務(wù)分解成多個(gè)環(huán)節(jié)，由相應(yīng)的職能小組負(fù)責(zé)執(zhí)行，具體組織結(jié)構(gòu)示例如圖1-1所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理檢驗(yàn)主管出入庫(kù)主管倉(cāng)儲(chǔ)保管主管運(yùn)輸配送主管檢驗(yàn)專(zhuān)員出入庫(kù)專(zhuān)員倉(cāng)儲(chǔ)保管專(zhuān)員運(yùn)輸配送專(zhuān)員圖1-1 按照職能不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例2按照存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)不同的組織結(jié)構(gòu)，即根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的需要，將不同的物資分別存放在不同的倉(cāng)庫(kù)，然后相應(yīng)地設(shè)置職能工作組和配備人員，圖1-2所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理原材料庫(kù)主管輔料庫(kù)主管備件庫(kù)主管成品庫(kù)主管庫(kù)管員庫(kù)管員庫(kù)管員庫(kù)管員圖1-2 按存儲(chǔ)對(duì)象不同設(shè)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)示例3按倉(cāng)庫(kù)規(guī)模設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-3所示。倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)庫(kù)管理員倉(cāng)庫(kù)賬管員圖1-3 小型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）中型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-4所示。倉(cāng)儲(chǔ)部裝卸工倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理庫(kù)管員驗(yàn)貨員裝卸組倉(cāng)管組叉車(chē)組叉車(chē)司機(jī)車(chē)輛管理員賬管員圖1-4 中型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（3）大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5、圖1-6所示。 按大型倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)物資的不同類(lèi)型設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-5所示。倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)中心分公司倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理倉(cāng)管員裝卸工倉(cāng)管員搬運(yùn)工配送員統(tǒng)計(jì)員原材料庫(kù)主管成品倉(cāng)庫(kù)主管倉(cāng)庫(kù)主管裝卸工倉(cāng)管員裝卸工倉(cāng)管員倉(cāng)儲(chǔ)中心總經(jīng)理行政助理理貨員配送員輔料庫(kù)主管圖1-5 按存儲(chǔ)對(duì)象設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例 按大型倉(cāng)庫(kù)的不同職能設(shè)計(jì)的倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-6所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理倉(cāng)管會(huì)計(jì)盤(pán)點(diǎn)員機(jī)務(wù)員養(yǎng)護(hù)員保管員安全員抽查員核對(duì)員檢驗(yàn)組入庫(kù)管理組檢驗(yàn)主管填表員制單員入庫(kù)員入庫(kù)主管檢驗(yàn)專(zhuān)員倉(cāng)儲(chǔ)保管組倉(cāng)儲(chǔ)主管庫(kù)存控制組庫(kù)存主管出庫(kù)管理組出庫(kù)員出庫(kù)主管理貨員圖1-5 按不同職能設(shè)計(jì)的大型倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例4按不同企業(yè)類(lèi)型設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)（1）對(duì)零售超市而言，其倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)各類(lèi)商品的出入庫(kù)管理、在庫(kù)商品保管、理貨配貨及安全管理等。零售超市倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-7所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理食品庫(kù)主管生鮮庫(kù)主管家庭百貨庫(kù)主管商品保管員理貨員配貨員裝卸工商品保管員理貨員配貨員裝卸工商品保管員理貨員配貨員裝卸工圖1-7 超市倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例（2）對(duì)物流企業(yè)而言，其倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職能是按照客戶(hù)的需求提供物資倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)。物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部的組織結(jié)構(gòu)范例如圖1-8所示。倉(cāng)儲(chǔ)部倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理經(jīng)理助理業(yè)務(wù)組倉(cāng)管組叉車(chē)組業(yè)務(wù)主管業(yè)務(wù)專(zhuān)員客服專(zhuān)員倉(cāng)儲(chǔ)主管倉(cāng)庫(kù)管理員貨物保管員檢驗(yàn)專(zhuān)員理貨專(zhuān)員裝卸搬運(yùn)組裝卸搬運(yùn)主管押運(yùn)員裝卸工叉車(chē)主管叉車(chē)司機(jī)調(diào)度員圖1-8 物流企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)示例第二節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部責(zé)權(quán)一、倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職責(zé)如圖1-9所示。職責(zé)1倉(cāng)儲(chǔ)部各類(lèi)管理制度的制定與貫徹實(shí)施倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)所購(gòu)各類(lèi)物資入庫(kù)前的驗(yàn)收，產(chǎn)品或物資出庫(kù)前的質(zhì)量檢查，對(duì)驗(yàn)收不合格的物資拒絕辦理出入庫(kù)作業(yè)并提出處理意見(jiàn)各類(lèi)物資的出入庫(kù)管理各類(lèi)物資庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理，為采購(gòu)、生產(chǎn)等運(yùn)營(yíng)部門(mén)提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)合理處理滯料、廢料倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃，合理利用倉(cāng)容及各種資源，各類(lèi)物資擺放得當(dāng)各類(lèi)物資的合理存儲(chǔ)和保管，控制庫(kù)存，盡量減少庫(kù)存損失職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8各類(lèi)物資的裝卸、搬運(yùn)及配送管理各類(lèi)在庫(kù)物資的分揀、拆包、理貨、配貨、包裝及打包工作職責(zé)9職責(zé)10倉(cāng)庫(kù)消防、治安管理，避免出現(xiàn)安全事故倉(cāng)庫(kù)叉車(chē)、吊車(chē)等裝卸、搬運(yùn)工具的管理職責(zé)11職責(zé)12圖1-9 倉(cāng)儲(chǔ)部的主要職責(zé)二、倉(cāng)儲(chǔ)部權(quán)力倉(cāng)儲(chǔ)部的權(quán)力如圖1-10所示。權(quán)力1有權(quán)參與企業(yè)相關(guān)制度、政策的制定，并提出相應(yīng)建議有權(quán)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存管理、采購(gòu)工作提出意見(jiàn)和建議有權(quán)拒絕辦理手續(xù)不全、質(zhì)量不合格的物資的出入庫(kù)作業(yè)有對(duì)不合格品、變質(zhì)品、廢品進(jìn)行處理的建議權(quán)有提交改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度、工作流程并獲得答復(fù)的權(quán)力其他相關(guān)權(quán)力有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部組織機(jī)構(gòu)建立，員工聘任、考核、解聘的建議權(quán)有對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部?jī)?nèi)部員工違規(guī)行為及影響倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的人員提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力權(quán)力2權(quán)力3權(quán)力4權(quán)力5權(quán)力6權(quán)力7權(quán)力8圖1-10 倉(cāng)儲(chǔ)部的權(quán)力第三節(jié) 倉(cāng)儲(chǔ)部管理崗位職責(zé)一、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理的主要負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常工作的組織和管理，保證物資及時(shí)供應(yīng)，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本。其具體職責(zé)如圖1-11所示。職責(zé)1根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，制訂倉(cāng)儲(chǔ)部工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理整體要求，制定庫(kù)房管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)制度并貫徹實(shí)施根據(jù)企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)工作特點(diǎn)編制各項(xiàng)工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督執(zhí)行貫徹執(zhí)行企業(yè)下達(dá)的倉(cāng)儲(chǔ)工作任務(wù)并將各項(xiàng)任務(wù)落實(shí)到人定期組織盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、丟失、損壞等情況查明原因和責(zé)任人，提出處理意見(jiàn)參與制定企業(yè)全面質(zhì)量管理制度體系，參與建設(shè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系，監(jiān)督倉(cāng)儲(chǔ)質(zhì)量體系實(shí)施情況核定和掌握倉(cāng)庫(kù)各種物資的儲(chǔ)備定額并嚴(yán)格控制，保證合理庫(kù)存、合理使用掌握各類(lèi)物資的收發(fā)動(dòng)態(tài)，審查統(tǒng)計(jì)報(bào)表，定期撰寫(xiě)倉(cāng)儲(chǔ)工作分析報(bào)告，并上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)2職責(zé)3職責(zé)4職責(zé)5職責(zé)6職責(zé)7職責(zé)8負(fù)責(zé)廢舊物資的管理，對(duì)呆滯料、廢料、不合格品等提出處理意見(jiàn)，并協(xié)助實(shí)施做好倉(cāng)儲(chǔ)部團(tuán)隊(duì)建設(shè)，協(xié)助人力資源部做好員工的選拔、配備、培訓(xùn)和績(jī)效考核工作職責(zé)9職責(zé)10負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部與其他職能部門(mén)的溝通、協(xié)調(diào)事宜完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作合理調(diào)配下屬員工，指導(dǎo)他們開(kāi)展工作，監(jiān)督他們執(zhí)行計(jì)劃，努力提高他們的積極性和服務(wù)意識(shí)職責(zé)11職責(zé)12職責(zé)13圖1-11 倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位職責(zé)二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理助理主要協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的日常管理、文件發(fā)送和人員調(diào)撥等，其具體職責(zé)如圖1-12所示。職責(zé)1協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理制定、修訂倉(cāng)儲(chǔ)管理、出入庫(kù)管理等各項(xiàng)規(guī)章制度協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理制定、完善倉(cāng)儲(chǔ)部的各項(xiàng)工作流程、操作規(guī)范協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)部的日常管理，提出改進(jìn)工作的合理化建議負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部各類(lèi)文件的草擬、成文及發(fā)放負(fù)責(zé)收集各類(lèi)存儲(chǔ)物資庫(kù)存情況報(bào)表、出入庫(kù)情況報(bào)表，匯總后上報(bào)協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理對(duì)本部門(mén)人員的業(yè)務(wù)、勞動(dòng)紀(jì)律、現(xiàn)場(chǎng)管理等進(jìn)行檢查與督導(dǎo)負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部工作會(huì)議的組織，做好